公文处理典型案例
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【案例分析】小李是某商社的秘书,在她的办公场所里,人们总是看到满目狼藉、一片繁忙景象。
她常常在一摞摞的文件中不断地翻来找去,她的抽屉里总是堆放着满满的文件,她总是穿梭在办公桌与文件柜一段不算短的路途之间。
她总感到时间不够用,一天到晚忙忙碌碌事情做不完。
她生性优柔寡断,一件事情总是掂量来掂量去,想出好多种结果,生怕引人不快。
对一些重要的又不太懂得的事,她总是采取逃避的态度,非拖到不能再拖的时候,才动手去处理,结果却因时间仓促,常常草草了事。
一次老板出差,让她起草一份在董事会上的发言报告,她想到时间还有一周,不必着急,于是深思熟虑,决心好好给老板露一手。
其后的几天,她忙于完成另外几件小事,突然一天上班之时,想到老板明天就要起程了,可是他要的报告还未见一字。
结果是:一份本想轰轰烈烈、一鸣惊人的报告却变成了一份毫无特色、草草而就的文件。
因此,尽管小李几年来一直兢兢业业、埋头苦干,但工作起色却不大,职位也一直没有得到升迁。
分析参考办公室的工作比较适合女性做,但是要做一个合格的秘书却并不是一件简单的事。
看看这位李秘书的表现,也许会对你有所启发。
老板对某些秘书在工作中的拖沓、松懈、低效率做法确实感到难以容忍。
他们需要的是工作井井有条,在办公室一呼即应的秘书;是在工作紧张时能自愿加班而毫无怨言的秘书;是用脑多于用手、善于时间管理的,而不是整天忙忙碌碌、穷于应付的、毫无成就的秘书。
【案例分析】小窍门:秘书如何节约时间提高工作效率?1.为成效而工作,而不是为工作而工作。
首先考虑“我期望得到的成果是什么?”而不是一开头就考虑做些什么工作,采用什么技术或手段。
2.把主要精力集中于少数主要的领域。
制定优先的工作次序,并且坚持已经决定的工作重点。
巴莱多定律(“-SL定律”)告诉我们,在任何一组事物中,最重要的只占其中一小部分,约为20%,其余80%虽为多数,却是次要的。
最重要的事情(重要的少数)先做,而不是先做那些次要的事情(微不足道的多数),那将一事无成。
国企公文处理典型案例一、案例背景。
咱们先来说说这个国企啊,叫啥名就不说了,反正是个大企业。
他们有个项目部门,整天忙得像热锅上的蚂蚁。
这部门呢,要搞一个大项目,需要和其他好几个部门协同合作,于是就有了一系列公文往来的事儿。
二、案例详情。
1. 发文混乱的开端。
项目部门的小张,是个刚毕业没几年的小伙子,热血沸腾的。
他接到任务要给各个相关部门发个通知,说项目要开始启动了,需要大家配合做一些前期准备工作。
这小张啊,平时写东西倒是挺快,可对公文格式一知半解。
他就按照自己的想法,写了个通知,标题简单得不像话,就叫“项目启动通知”,正文里也是想到啥写啥,什么“哥几个姐几个,咱们项目要开始啦,大家把手里的活儿先放放,来搞这个项目,具体要做啥呢,我觉得你们就先看看以前类似项目的资料啥的。
”然后就直接邮件发给各个部门了。
结果呢,财务部门的老王一看就皱眉头了。
他心想:“这啥呀,一点都不正规,也不说清楚这个项目的资金预算大概是多少,对财务这边有没有特殊要求,我咋配合?”技术部门的老李也很无奈,他还得自己去猜到底要参考哪些类似项目的资料,有没有技术上的新要求之类的。
这就导致各个部门收到通知后,不是打电话来问小张各种问题,就是干脆把邮件扔一边,先不管了。
2. “公文之旅”的转折。
这时候,项目部门的经理老赵发现情况不对了。
他把小张叫到办公室,一顿数落:“你小子,这公文写得像小学生作文一样。
在咱们国企,公文得有规范的格式,内容得严谨。
标题得明确项目名称、通知类型;正文要有清晰的目的、要求、流程、时间节点这些。
”小张被批得灰头土脸的,但也知道自己错了。
他赶紧重新写通知。
这次他学聪明了,标题写成“关于[项目名称]启动的通知”,正文里详细说明了项目的背景、目标,每个部门需要负责的具体工作,比如财务部门要在一周内给出初步预算方案,技术部门要在三天内整理出可参考的技术资料清单,还附上了自己的联系方式,方便大家有问题随时找他。
这份新通知发出去后,效果立竿见影。
《公文写作与处理》试题五、作文(22分)以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间),按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。
距韶关市区最近处10公里,最远处50公里,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。
现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。
据地质考证,6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。
在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。
现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里,主要景点有87处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。
靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有“三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。
在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积约4万平方公里。
目前,粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1998年2月11日五、写作(22分)44.根据下面提供的材料撰制一份公文。
要求:1.按照公文正式格式撰制。
2.确定发文范围,正确使用文种。
[材料]①单位:TS汽车制造厂②代字:T字③年度:2001年④文件顺序号:16号⑤人物姓名、单位、职务等:李志有、男,27岁,机器加工车间工人⑥事由:2001年1月10日,夜班工作时,因违纪睡觉,造成TC—G65送料机严重损坏。
公文的案例分析范文1.50分急求公文案例行文规章,是制发、办理公文中必需遵照的基本原则。
《国家行政机关公文处理方法》(以下简称《方法》)第四章规定的"行文规章",共11条。
次要是从行文准绳、行文方向和行文要求三个方面确立了国家行政机关公文的行文规章。
我们在实际工作中必需严格恪守和执行这些规章,以利提高行文效用,把握行文权限,规范行文体式。
一、坚持行文准绳,提高行文效用 "行文应当确有必要,注意效用。
"(《方法》第十三条)这是行文的基本准绳,也是行文的动身点。
确定行文肯定要首先明确行文的目的和作用,要有的放矢,有针对性,使发出的公文产生预期的效用。
坚持这一点,就能有效地掌握公文总量,从源头上管理多年困扰我们的"文山"问题,使领导机关和领导同志有更多的时间深化基层,议大事,抓落实。
要留意订正"发文越多、文件的规格越高,工作就越注重"的误区,依据实际需要确定能否行文。
行文的必要性是上行文、平行文、下行文都必需遵照的准绳。
上行文中,假如要制发恳求处理问题的文件,要讨论问题的本身是不是属于上级应当处理的;还要讨论处理这个问题的可行性。
笔者曾看到这样一份"请示",要求上级政府为其处理几十万元农业救灾款,来文单位是一个综合经济实力较强,农业生产条件很好,农业人口比例很低的市。
虽然他那里的确有几个农村患病了风灾,导致农产品减产,形成了一些经济损失。
但依这个市的经济实力,完全有力量靠本身处理这一问题。
上级当然也不会考虑的。
对于向上级的"报告"也要留意讨论所报告的事情有无必要。
有些单位,搞了一次机关职工文体活动也要给上级行一份'服告",好像是想说明他们机关工作搞得好,关怀职工。
岂不知这样的文件到上级机关,文秘部门就有责任按"废纸"处理,根本到不了领导同志手中。
空话套话公文的案例
(原创实用版)
目录
1.空话套话公文的定义与特点
2.空话套话公文的案例分析
3.空话套话公文的影响与应对策略
正文
一、空话套话公文的定义与特点
空话套话公文是指在官方文件、报告或讲话中出现的一种具有形式主义、缺乏实质内容的文风。
这类公文通常具有以下特点:
1.语言表达空洞,缺乏实际意义,多为陈词滥调,没有新意。
2.结构僵化,内容雷同,相互模仿,缺乏创新。
3.文字繁琐,篇幅冗长,让人难以阅读和理解。
二、空话套话公文的案例分析
以下是一些典型的空话套话公文案例:
1.某市政府工作报告:报告中大量使用“深入学习”、“认真贯彻”、“坚决执行”等词语,但没有具体的实施措施和成效。
2.某公司年度总结报告:报告中频繁出现“全面推进”、“稳步提升”、“取得了阶段性胜利”等表述,但对于具体的业务发展和业绩成果却鲜有涉及。
3.某高校校长讲话:讲话中大量引用古今中外的名人名言,但对于学校的实际工作和发展规划却缺乏详细的阐述。
三、空话套话公文的影响与应对策略
空话套话公文的出现,不仅影响了公文的传达效果,还损害了政府的形象和公信力。
为了应对这一问题,可以从以下几方面入手:
1.提高文风素质,提倡简洁明了的表达方式,避免使用空洞、模糊的词语。
2.增强公文撰写者的责任感,要求撰写者对所撰写的公文内容进行深入研究和思考,确保公文的实质性。
3.加强公文的审核把关,对存在空话套话的公文进行修改或退回,严把公文质量关。
4.鼓励创新和实践,提倡公文撰写者根据实际情况提出具体的工作措施和目标,提高公文的实践指导价值。
公文出错典型案例公文是日常工作中必不可少的一部分,其重要性不言而喻。
一份规范的公文,能够彰显组织的正派形象,传递清晰的信息,提高工作效率和决策质量。
然而,由于人为因素和制度漏洞等原因,出现公文错误也是难以避免的。
以下是几个常见的公文出错典型案例。
分类一:格式错误格式是公文中的基本要素之一,正确的格式是公文规范的体现。
常见的格式错误包括:格式不一致,正文、附件格式混乱;词句之间未严格遵守格式要求,如缩进、括号、标点等;规范性语句把握不准,例如日期、红头文件等。
这些错误会给人留下不整洁、不严谨的印象,影响了公文的权威性和可读性。
分类二:内容错误公文的内容是信息传达的核心,因此内容的准确性和完整性也是非常重要的。
常见的内容错误包括:与文件类型不符,如通过邮件发送通知书、报告等应当使用公文的形式;字误、词误、符号误等,如因疏忽导致的错别字和标点错误;理事会、会议的决议未在文中体现;内容繁琐、篇幅冗长,甚至内容相互矛盾或重复。
这些错误会导致信息传达的混乱不清、意义模糊,给工作带来不必要的麻烦。
分类三:流程错误公文还有流程性的一面,涉及不同岗位、环节的职责分工,操作不当会导致流程不畅,时间拖延等问题。
常见的流程错误包括:公文的送审、领阅不符合规定程序,评审、审批环节的审核和授权不严格;文件抄写、分抄和分发存在疏漏等。
这些错误可能导致公文的延误和错漏,并可能对工作产生严重的后果。
综上所述,公文出错在工作中常见,但这并不意味着可以忽视它的影响。
写好公文是每个工作者的责任和义务,应当遵照规定、认真书写、落实审核的要求,从细节把握到流程规范,使公文更加规范、精准、简洁。
这可以提高公文的权威性和可读性,更好地服务组织发展,促进工作效率的提高。
办公室不按工作流程办理公文典型案例在办公室工作中,公文的处理是一项十分重要的工作。
规范的工作流程可以有效地保证公文的准确性和及时性,同时也可以保证工作的顺利进行。
在现实生活中,有些办公室存在不按照工作流程办理公文的情况,这种现象可能会给工作带来严重的后果。
下面,我们将通过一个典型案例来说明办公室不按工作流程办理公文的情况。
典型案例:小张是某公司办公室的一名文员,工作职责主要是处理公文、文件等工作。
某一天,公司领导批示需要紧急处理一份重要的公文,要求在当天下午之前完成,然后提交给他审阅。
由于时间紟紧,小张并没有按照公司规定的工作流程来处理公文,而是直接找到相关负责人,让他们签字盖章后就直接提交给领导审阅。
这种情况在办公室中并不罕见,但却存在着很多潜在的问题。
这种做法可能会导致公文处理的流程混乱,不利于后续的工作审批和跟踪。
如果公文处理出现错误或遗漏,将给公司的工作带来严重的后果,甚至可能影响到公司的正常运转。
领导对公文的审阅和签发是非常重要的,直接将未经审核的公文提交给领导可能会导致领导对工作不满,进而影响到小张的工作表现和职业发展。
针对这种情况,办公室应该采取一些措施来规范公文处理流程。
应该建立健全的公文处理流程,对于不同类型的公文制定不同的办理程序和审核审批制度。
需要加强对员工的培训和指导,让他们充分了解并熟悉公司的公文处理规定。
还需要建立健全的监督机制,加强对公文处理流程的监督和检查,及时发现并纠正不按照规定办理公文的行为。
在这个案例中,小张的行为存在违规操作公文的行为,将不合规的公文直接提交给领导,这种行为可能导致一系列的问题。
办公室需要重视规范公文处理流程,加强对员工的规范教育和管理,确保公文处理工作的规范和高效进行,从而保证公司的正常运转和工作效率。
一、当前需要上报哪些信息信息工作的主要目的是为领导决策服务,信息是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。
围绕“领导需要知道的和需要领导知道的”报送信息,是信息工作的灵魂。
“领导需要知道的”叫做规定动作,“需要领导知道的”叫自选动作。
其实,“领导需要知道的和需要领导知道的”就是全市、全县的工作重点。
到底哪些信息是“领导需要知道的”?哪些信息是“需要让领导知道的”?下面通过几则实例分析。
实例1:巴南区突出六大重点确保今年“一年再种十年树”(1)狠抓“1”条干道绿化。
实施18公里巴滨路绿化。
(2)狠抓“2”个万亩示范片建设。
完成“彩色丰盛”、环樵坪山2个万亩示范片,丰盛镇今年春季实施的“彩色丰盛”项目高效连片造林1万余亩,包括核桃、桂花、银杏、罗汉松等彩色树种。
(3)狠抓“3”条高速路通道绿化。
在完成渝黔、渝湘、绕城高速路106.8公里通道绿化基础上,加强路周可视范围绿化。
(4)狠抓“4”个景区绿化。
完成南湖、东温泉、圣灯山、樵坪山四大旅游景点绿化,加大旅游通道绿化。
(5)狠抓“5”大城市公园建设。
新扩建巴南文化公园、大山村公园、老街公园、滨江公园和龙洲湾公园。
(6)狠抓“6”大产业建设。
壮大花卉苗木、花椒、速丰林、森林旅游、茶叶、伏淡季水果等六大涉林产业。
(巴南区委)赏析、点评与感悟:赏析:该信息被市委办公厅《每日要情》采用。
是一条反映“五大重庆”建设情况的信息,突出“森林重庆”建设的亮点,正好切中市上的工作重点,属于经验性信息。
点评:1.大标题视觉冲击力强。
特别是“一年再种十年树”这一表述正好与熙来书记的讲话相吻合,倍受市委办公厅青睐,是这条信息的最大亮点。
2.小标题数字化。
提炼精准,呼应大标题,体现了撰写者高度概括水平。
3.内容阐述简练、精到。
没有一句空话套话,一是一,二是二,点面俱到。
感悟:由这则信息可以看出,围绕市上重点工作,特别是市委主要领导关注的重点工作报送信息,采用率较高。
同时,巧妙地将领导言论纳入信息中,结合本县实际编写信息,价值更高,这样的信息,市委办公厅不用都不行!实例2:巫山县“不求做大但求做精”走精品宜居建设之路打造“山水之城、文化之城、旅游之城”,走精品之路,着力展现渝东精品旅游城市崭新形象和巴文化发祥地的独特魅力,以县城、大昌古镇和长江、大宁河沿岸为重点,设置大型壁画、宣传画20余幅,充分展现“巫山人”远古文化内涵,并按秦汉风貌,对县城和长江、大宁河沿岸房屋进行统一风貌改造,新建15万平方米文化小区;加快城市基础设施建设,走便民宜居城市建设之路,在市里支持2500万元基础上,县级配套1.5亿元,推进县城“油化、亮化、绿化”工程,建成滨江市民休闲景观大道4公里、群众登山健身梯道5公里,改造县城灯饰3000余盏,建成3个公园、2个广场,栽植银杏、黄桷树、垂柳等大树3万余株,城区绿化率达到32%。
公文处理典型案例一、案例背景公文是国家机关、行政机关、事业单位和企事业单位等在行政、管理、业务、科研和经济交往活动中,以书面形式向其他单位、个人发送的文件。
公文处理是指对接收到的公文进行审批、签发、登记、传阅、存档等一系列处理活动的过程。
正确、高效地处理公文对于保证工作的顺利进行和机关单位的形象建立具有重要意义。
本文将通过分析一个典型的公文处理案例,探讨公文处理的流程、要点和常见问题,并给出解决方案,旨在提高公务人员的工作效率和公文处理的质量。
二、案例分析1. 公文收到公文收到是公文处理的第一步,主要包括收文登记和公文分发。
(1) 收文登记收文登记是将收到的公文进行编号、分类、登记等一系列操作。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•确认公文的真实性和完整性。
•根据公文的类别选择相应的编号规则。
•设定一个科学合理的公文档案管理系统,方便查询和检索工作。
(2) 公文分发公文分发是将收到的公文按照工作责任区域和处理程序分发给相应的人员。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•确定公文的处理程序和流转路径。
•合理安排公文的优先级和处理时间,确保公文的及时性。
•清晰明确地告知接收人公文的处理要求和期限。
2. 公文审批公文审批是公文处理的核心环节,主要包括公文的审核、修改和签发。
(1) 公文审核公文审核是对接收到的公文进行内容、形式和法律合规性的审核。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•仔细阅读公文,确保理解公文的主要内容和要求。
•对公文的格式、用词和法律合规性进行审核,修正不规范的表达和内容。
•向编写公文的人员或部门提出必要的修改和补充要求。
(2) 公文修改公文修改是在审核过程中发现问题或需求后对公文进行的修正和完善。
在这一步骤中,需要注意以下几点:•根据审核意见和要求,对公文中存在的问题进行逐项修改。
•精简和优化公文的内容,避免冗长和重复的表述。
•确保公文的逻辑性和层次分明,方便读者阅读和理解。
(3) 公文签发公文签发是对审核、修改完成的公文进行签发和盖章。
公文处理事迹材料
《公文处理事迹材料》
在日常工作中,公文处理是每个公务人员必须面对的重要任务。
正确处理公文,不仅能够提高工作效率,更能够体现出一个单位的管理水平和工作作风。
以下事迹材料介绍了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
事迹一:优化公文处理流程
某单位领导注意到公文处理流程存在繁琐、效率低下的问题,因此决定对公文处理流程进行优化。
经过一段时间的研究和调研,制定了新的公文处理流程,精简了审批环节,明确了责任人和时间节点。
新流程的实施,大大提高了公文处理的效率,使得各项工作能够快速推进。
事迹二:建立公文处理档案管理系统
为了更好地管理公文,某单位建立了公文处理档案管理系统。
该系统能够对公文进行分类、归档和检索,方便工作人员查阅和使用公文。
同时,系统还能够进行备份和安全存储,确保公文资料的完整性和安全性。
这一举措极大地提高了公文管理的效率和便捷性。
事迹三:加强公文处理人员培训
为了提高公文处理人员的业务水平和工作质量,某单位加强了对公文处理人员的培训。
通过举办培训讲座、组织学习交流等形式,不断提升公文处理人员的专业素养和处理能力。
经过培训后,公文处理人员的工作效率和质量得到了显著提高,为单位的日常工作奠定了坚实的基础。
以上事迹材料充分体现了某单位在公文处理方面取得的优秀成绩。
通过不断优化流程、建立系统和加强培训,该单位的公文处理工作得到了极大的改善,为单位的发展和稳定做出了重要贡献。
希望更多的单位能够借鉴这些经验,不断完善公文处理工作,提升工作效率和管理水平。
公安部公布打击“假印章假公文假证件”十大典型案件近年来,随着经济和社会的发展,假印章、假公文、假证件等非法行为在一定程度上已经成为了一种犯罪现象。
为了打击这些犯罪行为,维护社会秩序,保护人民的合法权益,公安部积极开展了相关工作。
公安部近日公布了打击“假印章假公文假证件”十大典型案件,这些案件都是在打击假印章假公文假证件犯罪中的典型代表,展现了公安机关在相关领域的工作成效。
第一起案件是在山东省济南市侦破的一起冒充国家机关行政执法人员非法拘禁案。
该案件涉案人员以假冒国家机关行政执法人员的身份侵害他人合法权益,给当地社会治安带来了严重影响。
公安部对此高度重视,指导相关地方公安机关开展了调查和侦破工作,最终将犯罪嫌疑人抓获归案,为当地社会秩序的稳定做出了积极贡献。
第二起案件是在广东省深圳市侦破的一起假冒国家机关印章的诈骗案件。
该案件涉案人员冒用国家机关印章和公文制造假材料,骗取他人财物。
公安部要求相关地方公安机关开展了追查调查工作,最终将犯罪嫌疑人抓获归案,并返还被骗财物,有效打击了此类犯罪活动。
第三起案件是在江苏省南京市侦破的一起制作、买卖、使用假证件犯罪案件。
该案件涉案人员制作假身份证、假户口本等证件,用于非法活动。
公安部组织了相关地方公安机关侦破工作,最终将制作、买卖、使用假证件的犯罪分子逮捕归案,有效维护了国家的身份信息安全。
第六起案件是在湖北省武汉市侦破的一起假冒知名商标生产销售假冒伪劣产品案件。
该案件涉案人员采用假冒知名商标的方式生产和销售假冒伪劣产品,给消费者带来了严重的安全隐患。
公安部要求相关地方公安机关迅速开展调查和侦破工作,最终成功抓获了犯罪嫌疑人,并查获了大量假冒伪劣产品,有效打击了此类犯罪行为。
第八起案件是在湖南省长沙市侦破的一起假冒财政部门印章非法征收各种费用案件。
该案件涉案人员假冒财政部门印章,非法征收各种费用,给当地企业和个人带来了经济损失。
公安部组织相关地方公安机关成功打击了此类犯罪行为,保护了当地社会的经济秩序。
公文典型工作案例怎么写范文标题:公文典型工作案例一、案例背景某年某月某日,XX部门收到关于某项工作的通知,要求制定相关方案并逐级上报。
该工作涉及到部门重点工作,需要严谨的态度和高效的执行,因此需撰写公文以明确工作要求、任务分工和时间节点。
二、编写部门公文1. 主体内容为了确保公文的规范和准确性,首先确定公文的主体内容,包括标题、正文、署名、日期等,同时要遵循公文写作的相关规范和标准。
示例:标题:关于XX工作的通知正文:根据上级通知,XX工作具体要求为...署名:XX部门日期:某年某月某日2. 内容要点编写公文需要根据工作任务和部门要求,明确内容要点,确保表述清晰、具体,并避免含糊不清和重复。
示例:本次工作主要分为以下几个环节:...具体要求如下:1) ...2) ...3) ...3. 表达方式在文笔上要求简洁明了,富有说服力和权威性。
避免使用口头语言、个人情感色彩和无关信息,维持公文的专业性。
示例:为确保工作进展顺利,各部门负责人需按时提交相关报表和数据,确保数据的真实性和准确性。
三、公文提交和执行1. 提交流程制定公文后,需按照规定的流程逐级上报,确保各级领导的批示和审批,以达到工作的有效推进。
示例:公文由XX部门起草,并在XX日期前报送至XX处,XX处审核后报送至领导办公室,最终经领导签批后,将公文下发至各相关部门。
2. 工作执行工作公文经批复后,各部门需严格按照公文内容开展工作,确保任务的完成和质量的保证。
示例:按照公文要求,各部门负责人要组织相关人员,制定详细的工作计划,确保进度与时间节点的匹配,同时注重工作质量和效果。
四、总结经验根据此次工作案例,深化对公文写作和执行的认识,重视规范和准确性,合理安排公文流程,更好地发挥公文在工作中的重要作用。
以上为公文典型工作案例范文,希望对您的工作写作有所帮助。
案例分析公文写作中的常见错误及对策公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体,是文秘工作的重头戏。
写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一,它不仅要求写作者有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文,如果所拟的公文不合格,势必影响流转的速度,并会给主送单位平白地增添许多麻烦。
笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。
下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里,展示给各位同行共参。
关于邀请x校长、X书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈X校长、X书记:根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请X校长、X 书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。
热切盼望X校长、X 书记的到来!此致敬礼!附件一:讲话稿;附件二:议程。
资环学院2008年1()月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成,内文是主体,上面展示出来的就是公文的内文部分,本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
标题O标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。
1•多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点,如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。
上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。
2. 人物模糊不清,顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的,校长和书记同时出现时应把书记排在前3. 项目不宜使用代号。
公文应该是明晰的,应让阅读人一看便知。
有些项目和工程有代号,而这些代号可能只有该领域的人知晓,一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里,会给人一种不知所云的感觉。
公文写作中的常见错误及对策——案例公文写作中的常见错误及对策[作者:霍九仓来源:应用写作杂志社点击数:4488 更新时间:2009-12-24 文章录入:yyxzjh](《应用写作》2010年第1期)文秘工作是办公室工作的重要职能之一,公文是办公室参与政务、管理事务、搞好服务的重要载体,是文秘工作的重头戏。
写好公文是文秘工作者必须具备的基本技能之一,它不仅要求写作者有扎实的文字功底,还需要掌握各种公文的特点和格式。
办公室每天都要接触大量的公文,如果所拟的公文不合格,势必影响流转的速度,并会给主送单位平白地增添许多麻烦。
笔者所在的校长办公室就经常遇到类似的情况。
下面笔者尽量把常见的错误放在一篇公文里,展示给各位同行共参。
关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记:根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公室提供方便。
热切盼望×校长、×书记的到来!此致敬礼!附件一:讲话稿;附件二:议程。
资环学院2008年10月11日一份完整的公文由文头、内文和文尾组成,内文是主体,上面展示出来的就是公文的内文部分,本文主要探究内文部分的常见错误和对策。
一、标题。
标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成,对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言,似乎也符合这一要求,但这只是最起码的格式要求,细究起来,这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点,如:“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。
上文题目中的顿号、引号都是多余的,应该去掉。
2.人物模糊不清,顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名,不能只用姓氏加上职务,一个学校可能会有两个王校长,不用全名会引起不必要的麻烦。
公文管理案例
一、背景
我们公司成立以来,公文管理一直比较混乱,公文流程效率低下,有时会导致工作滞后。
为了解决这个问题,我们决定对公文管理流程进行改革。
二、改革措施
1. 使用公文管理软件。
我们采购了公文管理软件,将所有来往公文扫描入系统,实现电子公文管理。
2. 建立公文分类标识法。
我们将公文分类为四类(内部通知、外部通信、报告材料、文件档案),并给每一类设置统一编制编号。
3. 建立公文归档规则。
我们规定以年份+编号方式对所有公文进行排序编目存档管理。
每年完结后公文进行封存。
4. 建立公文受理登记表。
我们制订了公文受理登记表,对所有来电和往电公文信息进行登记,方便后期查询。
5. 建立公文绿色通道。
我们将日常公文批文环节精简,给部分公文类型设定了绿色通道,加快办理效率。
6. 引入公文分级审批制度。
我们将公文分为一级和二级两类,对一级公文实行分管领导批准,二级公文实行主管领导批准,简化流程。
7. 设置公文统计管理口径。
我们对每月来往公文进行数量和类型统计,作为业务量和工作效率追踪指标。
三、效果
通过上述举措,我们公司公文管理工作效率获得了明显提升。
公文流转周期从原先的5天缩短到2天,及时率提高20%。
给工作带来很好助推作用。
我们将持续优化改进公文管理水平。
公安部公布打击“假印章假公文假证件”十大典型案件1. 引言1.1 公安部公布打击“假印章假公文假证件”十大典型案件公安部公布打击“假印章假公文假证件”十大典型案件,是为了提醒社会各界对于假印章、假公文、假证件等违法犯罪行为的警惕,同时也展示了公安部在打击此类犯罪活动上的成果和决心。
这些案件涉及了各个领域,包括商业、政府、教育等多个领域,涉及到的人员也来自不同背景,对社会造成了严重的危害。
通过公安部公布的这十大典型案件,可以看到在打击假印章、假公文、假证件的犯罪活动中,公安部采取了多方面的措施,包括加大侦查力度、提高执法效率、强化协作机制等。
通过这些努力,公安部成功抓获了大量犯罪嫌疑人,打击了一批具有较大影响力的犯罪团伙,给犯罪分子敲响了警钟。
这十大典型案件的曝光,不仅是对犯罪活动的打击,更重要的是提醒广大市民增强对于法律意识,不轻信假印章、假公文、假证件等虚假文件,同时也呼吁各界加强监管措施,共同维护社会安全稳定。
只有通过大家的共同努力,才能让我们的社会更加和谐、稳定。
2. 正文2.1 案件一:XXXXXX案件一:2018年,某公司员工利用职务之便,在一次合同签订过程中伪造公司印章,签署了一份虚假合同,致使公司蒙受巨大经济损失。
此案件被公安部列为打击“假印章假公文假证件”十大典型案件之一。
经过调查和取证,警方最终成功抓获了涉案员工,并查明了其犯罪事实。
该员工因伪造公司印章、签署虚假合同等行为被判刑,并被责令赔偿公司损失。
该案件的曝光引起了社会广泛关注,也提醒了各企业和机构要加强对印章和公文的管理,防范类似事件再次发生。
此案件的处理也展现了公安部对于打击“假印章假公文假证件”犯罪行为的决心和成效,为维护社会秩序和经济发展提供了重要保障。
2.2 案件二:XXXXXX案件二:某公司利用假印章假公文骗取政府项目资金近日,公安部通报了一起涉案金额巨大的假印章假公文案件。
据了解,某公司在申请政府项目资金时,通过伪造公文和印章等手段,成功骗取了数百万元的资金。
各类公文案例
以下是一些常见的公文案例:
1. 通报:关于表彰优秀员工的通报。
内容可以包括表彰的理由、优秀员工的事迹和表现、对其他员工的激励等。
2. 通知:关于召开公司年度会议的通知。
内容可以包括会议的时间、地点、议程、参会人员等。
3. 报告:关于公司财务状况的报告。
内容可以包括公司的收入、支出、利润、现金流等财务数据,以及对于未来财务状况的预测。
4. 请示:关于申请购买新设备的请示。
内容可以包括申请购买新设备的原因、设备的规格和价格、对于公司发展的影响等。
5. 批复:关于购买新设备的批复。
内容可以包括同意购买新设备的原因、对于设备的规格和价格的要求、对于设备使用和管理的要求等。
6. 函:关于合作项目的函。
内容可以包括合作项目的介绍、合作的方式和条件、对于合作前景的展望等。
7. 计划:公司年度工作计划。
内容可以包括公司的发展目标、各部门的工作计划、重点任务的安排等。
8. 总结:关于项目执行情况的总结。
内容可以包括项目的基本情况、执行过程中的问题和解决方案、项目的成果和经验教训等。
以上是一些常见的公文案例,不同的公文类型适用于不同的情况和目的,需要根据实际情况选择合适的公文类型,并按照公文的格式和规范进行撰写。
公文筐案例下属不配合案例:某县对下属实施奖惩时,有个下属拒绝配合。
该下属知道后,立即向局长提出由自己出面通知相关人员参加,并保证将此事圆满解决。
于是该局于今年4月23日召开了会议。
在开会的过程中、会后,县公安局局长及局党委委员、副局长均未到场,没有出席。
而这个负责人却在会上说:“谁给我打电话就谁负责到底!”于是,这名负责人便一直缺席到6月20日的会议。
那么问题来了:该县在发生重大刑事案件后,是否会要求该负责人进行个人财产申报?如果不通过的话如何进行追缴?一、该负责人没有履行报告义务,并未如实申报其个人财产,该局应对责任人员进行处罚。
根据《公务员法》第六十条规定,公务员有下列行为之一的,由所在单位或者上级机关给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)未履行报告义务的;(二)隐瞒、谎报应当掌握的情况,致使国家和人民利益遭受重大损失的;(三)不如实申报财产、收入情节严重的;(四)有贪污、受贿、挪用公款等严重违纪行为,尚未受到立案侦查处罚或者在立案侦查期间的;(五)因犯罪被判刑、劳动教养、收容教养等措施而未被撤销或者变更学籍的;(六)因犯罪被依法判处刑罚的;(七)其他情节严重的情形。
【解析】此案例中该负责人是因涉嫌犯罪被刑拘后才没有进行个人财产申报。
根据我国《公务员法实施条例》第八十二条规定:凡在公务员登记管理机关工作6个月以上不满1年的;已退休和因重大事故被追究刑事责任的;因死亡或失踪被宣告死亡或者被宣告失踪后继续履职的;因渎职被判处有期徒刑以上刑罚还不满5年(含五年)者、受到开除党籍处分后又被罢免公务员职务或开除公职的、离休后3年年以上离休机关党委书记或副书记以及因犯罪被判刑、劳动教养或者判刑后半年内又复出工作且在任职前已连续参加两次以上社会保险而不再任职公务员等情形与之相对应。
上述处理方式均不符合法规规定。
故该局应当对该负责人进行处罚。
二、该县发生重大刑事案件后,按照规定应启动问责程序。
根据《中国共产党问责条例》的规定,党政领导干部因违法违纪受到党纪处分、行政处罚的,问责机关应当将有关情况抄送被问责对象所在单位或者上级组织部门。
公文处理典型案例
公文处理典型案例
一、案例背景
某公司为了提高工作效率,决定实行电子化公文处理系统。
然而,在系统上线后,许多员工仍然习惯于传统的纸质公文处理方式,导致系统使用率不高,效果不佳。
二、问题分析
1. 员工对电子化公文处理系统的使用意愿不高。
2. 员工缺乏使用电子化公文处理系统的技能和知识。
3. 公司未能对员工进行足够的培训和推广。
三、解决方案
1. 提高员工对电子化公文处理系统的认识和意愿。
(1)通过公司内部宣传、培训等方式,向员工介绍电子化公文处理系统的优势和便利性。
(2)鼓励员工尝试使用电子化公文处理系统,并及时反馈问题和建
议。
2. 提供必要的技能和知识支持。
(1)为员工提供必要的培训和指导,使其掌握基本操作技能。
(2)建立帮助中心或专门人员,为员工提供技术支持和解决问题。
3. 加强公司内部推广力度。
(1)制定相关政策和规定,明确电子化公文处理系统的使用范围和流程。
(2)通过奖励机制等方式,鼓励员工积极使用电子化公文处理系统。
四、实施效果
1. 提高了员工对电子化公文处理系统的认识和意愿,使用率明显提升。
2. 员工掌握了基本操作技能,能够熟练使用电子化公文处理系统。
3. 公司内部推广力度加强,形成了良好的使用氛围。
五、总结
通过以上措施的实施,公司成功地解决了电子化公文处理系统的推广
问题,提高了工作效率和管理水平。
同时也证明,在引入新技术时,
必须充分考虑员工的意愿和能力,并采取有效措施进行培训和推广。