公文修改案例公文修改案例(五例)
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第五节怎样进行公文的修改一、为什么要重视修改环节修改是对初稿进行审查,予以推敲、调整、核实、删改、增补,直至定稿的一种思维活动和行为过程。
初稿,大致可分为雏形式初稿和定局式初稿。
所谓“雏形式初稿”,就是根据提纲,把自己的构思草创成文,通常称之为“草稿”,它存在着较多较大的“病症",需要进行修改的“大手术”,有时甚至需要全部推倒重来.其原因不是自己的认识水平与领导意图不符,便是写作水平与自己的愿望有着较大的距离。
所谓“定局式初稿",就是文章材料的处理、安排和对写作竭力的表述已基本定局,无须进行“大手术”,只需对存在的疏漏、表述不周等进行推敲、修正和增补。
文稿修改的重要性,主要表现在以下几个方面:(一)修改是提高公文质量的有效途径文章是客观事物的反映,而客观事物是复杂曲折的,人们对客观事物的认识不是一次就能完成的,它决定了文章不可能一下子就反映得全面、深刻无误。
要反映得准确、恰当,需要有一个反复思索、逐步深化和去粗取精、去伪存真的认识过程。
公文写作更不同于其他文章。
其他文章的作用,所写的大多是自己所熟悉的事物;而公文的作者,由于工作的需要,即使是不熟悉的也得写。
因此,公文的作者对客观事物的认识更难免存在这样或那样的不足之处,更需要对事物进行再思索、再认识.对文章进行修改即是对事物的认识进一步明确、深刻、全面的过程,也是对所写文章的表现形式趋于完善的过程。
对修改的重要性和必要性,中外许多写作大家都有过论述。
(二)修改是提高写作水平的重要途径要提高写作水平,通常说“多读多写”,其中“写”,其实就包含修改。
只有对自己文章不断进行修改,才能发现自己在写作中的长处和不足。
对其优点,加以总结,积累经验,予以发扬;对其缺点,找出原因,进行改正。
这样,每修改一次,就有一次的提高,不断修改的过程,也就是不断提高写作水平的过程.在习作中,提倡一题多作,反复修改,目的就在于逐步提高写作能力,以求写出比较好的文章.此外,修改也是制文者对受文机关、对工作负责的表现。
公文的修改
尊敬的:
根据您的要求,我们对公文进行了修改,具体修改内容如下:
一、引言
在引言部分,我们对公文的开篇句进行了优化,使其更具吸引力和表达力。
二、背景
我们对公文中的背景部分进行了详细的补充,包括相关历史背景、现状和问题的描述,以便更好地让读者了解背景信息。
三、目的
在目的部分,我们明确了公文的目标和期望结果,使之更加明确和具体。
四、主要内容
这一部分是公文的核心内容,我们对每个章节进行了细化和完善。
具体修改如下:
1.章节一:
在这里,我们对原文进行了进一步的解释和补充,以便读者更好地理解和接受所传达的信息。
2.章节二:
我们对原文中的某些观点提出了补充和修正,使之更准确地反映事实和要求。
3.章节三:
在这里,我们扩展了原文中的部分内容,并增加了实例和具体数据来支持观点。
五、结论和建议
我们对公文的结论进行了总结和概括,同时提出了相应的建议和措施来解决问题。
六、参考文献和附件
在文末,我们列出了本文所涉及的参考文献,并附上了相应的附件,以便读者进一步了解相关信息。
附件:
1.附件一:
2.附件二:
法律名词及注释:
1.法律名词一:
注释:这里是对法律名词一的简要解释和释义。
2.法律名词二:
注释:这里是对法律名词二的简要解释和释义。
请您及时查阅修改结果,并提供反馈意见。
谢谢您的合作。
祝好!
此致,。
公文的修改公文修改范本一、引言公文是一种重要的书面文件,用于进行组织、机构之间的沟通和协调。
为了确保公文的准确性、规范性和易读性,时常需要对已有的公文进行修改和完善。
本文旨在提供一份最新最全的公文修改范本,以供参考使用。
二、修改前的评估在对公文进行修改之前,首先需要对原文进行评估。
评估包括对公文的内容、结构、语言、格式以及逻辑等方面进行分析,找出可能存在的问题和改进的空间。
2.1 内容评估对公文的内容进行评估是确保公文准确传达意图的关键。
评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的目的和主题是否清晰明确- 公文的信息是否充分、准确- 公文的逻辑结构是否合理,是否缺少必要的段落或者章节2.2 结构评估公文的结构评估是为了保证公文的组织有序、层次清晰。
在评估时,需要注意以下几个方面:- 公文的头部是否包含必要的信息,如标题、发文单位、日期等- 公文的正文是否按照逻辑合理的顺序展开- 公文的尾部是否包含必要的结尾语、署名等信息2.3 语言评估公文的语言评估是为了确保公文的表达准确、简洁,并且易于理解。
在评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的表达是否准确、流畅- 公文的语句是否简洁明了,避免使用含糊不清或者冗长的词语和句子- 公文的语气是否得体,是否符合正式的写作要求2.4 格式评估公文的格式评估是为了确保公文的版式整齐、规范,并且便于阅读。
在评估时,需要注意以下几个方面:- 公文的字体、字号、行距等排版要求是否符合规范- 公文的标题、段落、标点等使用是否规范- 公文的插图、表格等图文信息是否清晰、简洁,并且与文本相配合2.5 逻辑评估公文的逻辑评估是为了确保公文的思路清晰、条理分明。
在评估时,需要考虑以下几个方面:- 公文的信息罗列是否符合逻辑顺序- 公文的论述是否有条不紊,各个段落之间是否连接密切- 公文的结论是否明确,是否与前文相呼应三、修改建议与操作根据评估的结果,对公文进行修改时,可以根据以下建议和操作进行:3.1 修改内容- 对于内容不许确的部份,及时进行修正,确保信息的准确性。
修改行政公文
根据行政公文的修改要求,以下是一份修改后的公文内容草案:
关于加强我市环境保护工作的若干措施
为切实改善我市环境质量,促进绿色可持续发展,现就加强环境保护工作提出以下措施:
一、严格环境准入制度
1. 对新建、改建、扩建项目实施严格的环境影响评估制度。
2. 禁止在生态敏感区和自然保护区内进行可能破坏生态环境的建设项目。
二、加大污染治理力度
1. 对重点污染源实施在线监测,确保污染物排放达标。
2. 鼓励企业采用先进的污染治理技术和设备,提高污染物处理效率。
三、优化能源结构
1. 逐步减少煤炭等高污染能源的使用,推广清洁能源如天然气、太阳能等。
2. 支持和鼓励可再生能源的研发和应用。
四、强化环境执法监管
1. 加大对环境违法行为的查处力度,依法严惩违法排污企业。
2. 建立健全环境监管信息系统,提高监管效率和透明度。
五、提升公众环保意识
1. 通过媒体、学校和社区等多渠道开展环保宣传教育活动。
2. 鼓励公众参与环境保护活动,提高公众的环保意识和行动力。
六、保障措施
1. 增加环境保护的财政投入,确保各项措施的顺利实施。
2. 定期对环境保护工作进行评估和监督,确保政策执行的有效性。
请各相关部门结合实际情况,认真贯彻执行上述措施,并及时反馈执行情况。
请注意,这是一份示例性的公文内容,具体内容应根据实际情况和具体要求进行调整和完善。
五招让公文变成“养眼”美文(附案例)能够养眼的,一定是美文,我们一般会想到散文、诗词、歌赋、书信,很难想到公文。
这也不奇怪,公文给人的感觉,就是官样文章,“板着脸”,枯燥乏味、八股应景,似乎是与生俱来的形象。
如何让公文突破这种先天性,变得像美文那样“养眼”?我们要有职业精神,要追求精品,把起草一篇公文,当作创作一份作品来对待。
每篇材料,无论大小、长短,都要用上自己的全力,基本成型时,只要时间来得及,都要尽可能多推敲几次,集中智慧、发掘亮点、深化表述。
就好像做一道大餐,快出锅了,就要撒点葱花,或者撒上香菜,调味、增色,让这道菜又好吃、又好看。
一、名言佳句增“亮色”恰当地引用名言佳句,可以让文章更有生气、更有品味,也更上层次,往往能起到“画龙点睛”的作用。
当然,对名言佳句的引用,一定要自然、贴切。
可以直接引用、照搬,也可以发挥一下主动性创造性,根据语境,稍微改造一下,“二次原创“O 「案例U比如,某单位开安全管理专题会议,领导讲话材料是这样论述的:管理工作是“唱黑脸”的,古语讲“慈不掌兵”o像上下班、请销假、办公秩序、营院环境等这些事情,看似不大,但这是单位管理水平的直接考量。
“天下大事,必作于细”。
我们抓管理,就要落细落小、抓细节点滴,执法必严、违法必究。
这段话,就是引用了两句古训“慈不掌兵”和“天下大事,必作于细”,应该说是符合语境要求。
「案例2J前不久指导一篇项目扶贫的通讯宣传稿,主要讲通过在某贫困地区实施一个项目,带动了当地群众的致富路。
稿子三个部分内容:一、打通深山道路,让“勤劳致富”的步伐越迈越大二、开阔思路视野,让“创业致富”的渠道越拓越宽三、发挥资源优势,让“旅游致富”的名片越擦越亮应该说,这三部分是非常精彩的,观点、内容都很好。
美中不足的是,文章标题是《实施项目扶贫,激活乡村发展》,让人感觉不带劲,太平淡。
针对这种情况,我的修改意见,就是借用“一子落而满盘活”的意境,稍微改造一下,改成了《项目扶贫“一子落”,乡村发展“满盘活”》。
公文修改范文
尊敬的领导:
您好!
我谨代表本部门就近期公文修改问题提出如下建议:
一、加强公文培训
定期组织公文写作培训,提高全体员工的公文写作能力和水平,确保公文质量。
培训内容包括公文格式规范、文字表述技巧、语言规范等。
二、明确审核机制
建立健全公文审核机制,对拟发文稿进行严格审核,确保公文内容准确、语言规范。
审核人员应具备较高的公文写作能力和责任心。
三、建立修改流程
制定公文修改流程,明确修改方式、修改时限等要求。
对于重大公文,应组织相关人员集体讨论修改意见,确保修改合理、科学。
四、加强督查考核
建立公文质量考核制度,定期对公文质量进行检查,对于存在问题的公文及时修改完善。
同时,将公文质量作为员工绩效考核的重要内容。
五、重视修改意见
认真吸纳各方面的修改意见和建议,虚心听取不同声音,及时做出调整完善。
对于合理修改意见要及时采纳并反馈。
以上是我们对公文修改的一些建议,希望能够为提高公文质量、规范公文修改流程做出一定贡献。
如有其他意见和建议,恳请您不吝赐教。
此致
敬礼!
部门
年月日。
2025年《以案促改》学习心得例文一、学习案例的背景与内容概述____年,《以案促改》全国性学习活动在全国范围内蓬勃展开,旨在通过深入学习典型案例,强化问题导向,深化对腐败问题的认识,并积极探索有效的解决策略,以推动全面从严治党向更深层次、更广领域迈进。
作为党员队伍中的一员,我积极响应号召,深入参与此次活动,并聚焦于一起具有典型意义的腐败案例进行剖析。
该案例涉及某地官员利用职务之便,违规经营酒店,并滥用职权为其亲属及熟人谋取私利,严重破坏了社会公正与稳定。
通过对此案的细致研究,我从中汲取了宝贵的教训,并形成了若干深刻的见解与启示。
该案例的核心情节如下:某地区一位官员公然违反国家法律法规,利用职务上的便利条件,私自经营一家酒店,并以此为平台,大肆进行权钱交易,为其亲友及关系户谋取不正当利益。
此行为一经曝光,立即在社会上引起了强烈的反响与谴责。
随后,相关部门迅速介入调查,并依法依规对该官员进行了严肃处理,最终确认其存在贪污、受贿、滥用职权等多项违法犯罪事实。
该官员最终被开除党籍、撤销职务,并依法判处有期徒刑。
此案的公开处理,不仅彰显了国家对于反腐败斗争的坚定决心,也为广大党员干部敲响了警钟,提供了深刻的反面教材。
二、学习心得与体会通过对此案的深入剖析与学习,我深刻认识到了腐败问题的严重性与危害性。
腐败行为不仅严重侵蚀了党的肌体健康,破坏了社会公平正义的基石,更直接威胁到了国家和人民的根本利益。
因此,我们每一位党员都必须时刻保持清醒的头脑和高度的警觉性,坚决抵制任何形式的腐败行为。
此案还让我更加深刻地认识到了反腐败斗争的长期性、复杂性和艰巨性。
腐败问题是一个涉及多个领域、多个层面的综合性问题,需要全党全社会共同努力、齐抓共管才能够取得最终的胜利。
作为党员干部,我们应该不断提升自身的思想政治素质和道德修养水平,始终保持对党和人民的忠诚与热爱。
我们还应该积极投身到反腐败斗争中去,通过加强宣传教育、完善监督机制、强化制度执行等多种方式,形成强大的反腐败合力。
公文写作案例范文大全尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天我给大家带来一份公文写作案例范文大全,希望对大家的写作能有所帮助。
一、通知类公文范文一:各位教职工:根据学校发展需要,经学校领导班子研究决定,我们将于本周五举行学校年度检阅大会。
请各位教职工提前做好准备工作,按时参加会议。
具体时间、地点将另行通知,请大家密切关注后续通知。
学校行政办公室日期:xxxx年xx月xx日范文二:各位职工:根据公司年度计划安排,我司将于xxxx年x月x日至xxxx年x 月x日进行年度物品清查工作。
请各位部门负责人提前做好准备,确保财产清查工作的顺利进行。
具体清查事宜将由后勤部门统一协调,请各位积极配合,如有疑问,请及时咨询相关人员。
公司行政部二、公告类公文范文一:公告根据公司发展需要,我司决定对人事调整进行公示。
一、xxx同志由原xx职务调整任xx职务,所属部门调整为xxx部门。
二、xxx同志由原xx职务调整任xx职务,所属部门调整为xxx部门。
特此公告。
公司人事部日期:xxxx年xx月xx日范文二:公告根据学校安排,经过层层选拔,我校xxx同学荣获xxxx比赛一等奖,并晋级全国决赛。
为此,特向全体师生宣布,以资鼓励。
特此公告。
学校校务办公室三、请示类公文范文一:请示经公司内部研究,为了更好地推动项目进展,我司拟与合作公司签订合作意向书。
在此,我们请示领导,是否同意与该公司进行合作,并是否需要立即启动合作程序。
公司部门负责人日期:xxxx年xx月xx日范文二:请示根据学校发展需要,我拟申请公款出访。
拟在xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日,前往xxxx进行学术交流。
请领导批准,并指示相关部门完成后续手续。
申请人日期:xxxx年xx月xx日四、函件类公文范文一:尊敬的xxx:根据您的需求,我司已经完成您的定制产品,并且通过快递公司将货物发送到您指定的地址。
请您收到货物后务必第一时间核对货物的完好性以及数量是否与订单相符。
【常识】公文写作改错题及参考答案2014-11-06 点击关注—帮你写公文改错题一、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
请示因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费×××××元。
另:我县尚缺专业对口技术人员××名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复。
此致敬礼!××县人民政府××县财政局2000年6月二、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件公司发〔201×〕×号──────────────────────关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。
通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司二○○×年×月×日三、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×××大学文件×校发〔201×〕××号签发人:×××-----------------------------------------------------------关于201×年招生计划的申报市教育委员会:教委(×发〔201×〕×号)文件《关于申报201×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。
「公文写作」5个案例教你如何拟写公文标题模板一:正文:第一章:案例一本案例以某部门拟写公文标题为背景,通过分析不同的情形给出相应的公文标题示例和解析。
1.1 情况一:邀请参加会议根据情况一的需求,可以拟定的公文标题是:邀请参加某会议的函。
1.2 情况二:通知文件变更根据情况二的需求,可以拟定的公文标题是:关于某文件变更的通知。
1.3 情况三:汇报工作进展根据情况三的需求,可以拟定的公文标题是:关于某工作进展的汇报。
1.4 情况四:请示问题解决方案方案的请示。
1.5 情况五:征询意见建议根据情况五的需求,可以拟定的公文标题是:征询某事项意见建议。
第二章:案例二本案例以某机构拟写公文标题为背景,通过分析不同的情形给出相应的公文标题示例和解析。
2.1 情况一:通知会议时间地点根据情况一的需求,可以拟定的公文标题是:关于某会议时间地点的通知。
2.2 情况二:下发文件指示根据情况二的需求,可以拟定的公文标题是:下发某文件的指示。
2.3 情况三:通报决策结果根据情况三的需求,可以拟定的公文标题是:关于某决策结果的通报。
2.4 情况四:批准预算报告2.5 情况五:授权某事项审批根据情况五的需求,可以拟定的公文标题是:授权某事项审批的函。
结论:通过以上五个案例,我们可以看到不同情形下的公文标题拟写方式。
合理的公文标题能够准确传递信息,提高工作效率。
附件:无法律名词及注释:无模板二:正文:第一章:案例一本案例以某公司拟写公文标题为背景,通过分析不同的情形给出相应的公文标题示例和解析。
1.1 情况一:通知会议时间地点会议时间地点的公告。
1.2 情况二:下发文件指示根据情况二的需求,可以拟定的公文标题是:某公司下发文件的通知。
1.3 情况三:通报决策结果根据情况三的需求,可以拟定的公文标题是:某公司关于通报决策结果的公告。
1.4 情况四:批准预算报告根据情况四的需求,可以拟定的公文标题是:某公司关于批准预算报告的公告。
第1篇一、案件背景原告甲公司与被告乙公司签订了一份买卖合同,约定甲公司向乙公司供应一批原材料,总价款为100万元。
合同约定货到付款,甲公司在合同履行期间按时发货,但乙公司以各种理由拒绝付款。
经过多次协商无果,甲公司遂向法院提起诉讼。
在诉讼过程中,甲公司提交了一份包含合同原文、双方往来邮件、送货单等证据的民事起诉状。
然而,法院在审查起诉状时发现,甲公司提交的法律文书存在多处问题,影响了案件的审理。
以下是针对该案件法律文书修改的具体案例。
二、文书存在的问题1. 证据不足:甲公司在起诉状中仅列举了合同原文和部分邮件,未提供完整的证据链,如送货单、验收单等,导致法院难以全面了解案件事实。
2. 事实描述不清:起诉状中对合同履行情况、争议焦点等关键事实描述不够清晰,法院难以把握案件的争议焦点。
3. 法律适用错误:甲公司在起诉状中引用的法律条款不准确,导致法院在审理过程中可能产生误判。
4. 格式不规范:起诉状格式不规范,如字体、字号、行距等不符合法律文书的要求。
三、文书修改过程1. 补充证据:甲公司根据法院的要求,补充了送货单、验收单等证据,形成完整的证据链。
2. 完善事实描述:甲公司对起诉状中的事实描述进行了修改,确保描述清晰、准确,便于法院把握争议焦点。
3. 修正法律适用:甲公司根据案件实际情况,重新选择适用的法律条款,确保起诉状中的法律依据准确。
4. 规范格式:甲公司按照法律文书的要求,对起诉状格式进行了调整,确保格式规范。
四、修改后的文书以下为修改后的民事起诉状:民事起诉状原告:甲公司法定代表人:张三地址:某市某区某路某号被告:乙公司法定代表人:李四地址:某市某区某路某号诉讼请求:1. 判令被告支付货款100万元;2. 判令被告承担本案诉讼费用。
事实与理由:一、原被告双方于____年____月____日签订《买卖合同》,约定原告向被告供应一批原材料,总价款为100万元。
合同约定货到付款。
二、原告于____年____月____日将货物送达被告,被告于____年____月____日签收。
第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文修改案例公文修改案例(五例)
党政机关公文的性质和特点,决定了其内容必须达到较高水准,力求精准到位、无懈可击。
下面,列举一些工作中遇到的公文修改的实例,与读者朋友交流。
篇一要层次清楚,忌“眼花缭乱”有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。
其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。
其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。
而现在却是根据在前,目的在后,有点别扭。
公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。
后来,这段修改为:为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、
交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和“亚信峰会”安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……这样,层次比较清楚,表述也比较流畅。
篇二要言简意赅,忌随意用词一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:(二)明确新闻发言人工作范畴。
要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文、参与重大事处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。
要为新闻发言人开展工作创造条,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。
让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。
新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。
这段中,前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文,后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文,实属重复。
还有,“为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这句,在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达,“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。
公文要言简意赅,使读者一看就明白,切忌反复“唠叨”,随意用词。
后来,这段修改为:(二)明确新闻发言人工作范畴。
要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、阅
读重要文、参与重大事处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息。
新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。
这样,避免了内容重复,语言也比较简洁。
篇三要直截了当,忌“穿靴戴帽”有一《意见》初稿,在第二个小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下,有段话:为切实加强本市液化气安全管理,要以“安全为先、属地为主、依法监督”为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的“三个转变”目标,即:由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。
这段中,可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标,当中不必穿插其他语句,以使原则和目标突出和醒目。
公文用语要简洁、明了,使读者一看就明白,以利贯彻执行。
后来,这段话修改为:以“安全为先、属地为主、依法监督”为原则,实现液化气管理的“三个转变”目标,即由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。
这样,“目标”和“原则”的叙述就比较集中、精练。
篇四要全面考虑,忌失之于偏有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿,在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道(乡镇)为“上海市爱国拥军模范街道(乡镇)”后提出:希望上述受到表
彰的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这段中,只是要求受到表彰的区县、街道(乡镇)“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶”是不够的,本市各单位和驻沪各部队都要这样做。
同时,表彰性的《决定》最后写“希望”时,希望的对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人),希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人),希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。
公文中,特别是提出的希望和要求,要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。
后来,这段修改为:希望上述被命名的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断进取,争取双拥工作再上新台阶。
并在其后补充了一段:希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。
这样,“希望”的对象比较周全,所提的要求也比较切合实际。
篇五要准确规范,忌前后不一有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:1.明晰责任、齐抓共管。
2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。
这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。
还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致。
这些都应该统一起来,才显得对称。
公文的标点符号使用不能马虎,要
注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子就能形成起伏均匀的节奏感。
后来,这段修改为:1.明晰责任,齐抓共管。
2.分流管理,分级负责。
3.查改并举,重在治理。
这样,通过标点的规范使用,可以表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。