十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明1. 异动概述1.1 定义：学籍异动是指在教育过程中，由于各种原因导致学生的个人信息发生变化或需要进行调整的情况。

1.2 目的：本文档旨在提供详细的操作步骤和流程，以便相关工作人员能够正确、高效地处理学籍异动事务。

2. 学籍异常类型及解释2.1 转入/转出：- 转入：指从其他院校或单位转到本校就读。

- 转出：指将已经就读于本校的学生转至其他院校或单位继续其教育活动。

2.2 辅修专业申请：- 辅修专业申请是针对某些特定课程感兴趣并希望获得相应证书、资格等而不选择主要攻读该专业方向时所提交给辅助部门（如选课处）审批通过后即可开始上课。

3.具体操作步骤在以下章节中，请按照实际需求填写每一项内容，并确保准确无误。

如果有任何问题，请随时咨询相关负责人员。

a) 学历层次变更- 步骤1：填写学历层次变更申请表格。

- 步骤2：提交相关材料，如联系复印件、原有学籍信息等。

- 步骤3：经过审核后，负责人员进行系统操作并记录异动事项。

b) 专业调整i. 转入其他专业：-步骤1: 填写转专业申请表格，并注明目标专业名称和代码。

-步骤2: 提交个人简历及成绩单副本作为评估依据。

...ii. 辅修/双主修：...iii. 取消辅修/双主修资格:...c) 学位类型修改4.附件说明在此文档中涉及的所有附件，请参考以下列表： a）样例文件名一（例如：“转系审批流程图”）5.法律名词及注释- 法律名词A：指...... （解释）注意事项：- 操作前务必仔细阅读每一个章节，并按照实际情况进行相应操作；- 如遇到任何问题或需要进一步帮助，请随时联系相关部门。

附件十二北京大学网络教育学院关于学生学籍异动的处理办法（试行）一、总则为规范网络教育学生异动的行为，处理异动时应结算的费用，根据《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》与《北京大学现代远程教育学费收缴实施细则（试行）》的规定，特制定本处理办法。

二、内涵本办法所指的异动，是指学生转专业、转教案中心、退学及学籍信息变更四种异动行为。

三、异动的条件1.学生提出异动申请时，应符合《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的条件并遵照执行，同时进行费用的结算。

2.学生在学习期限内，只能异动一次。

异动被批准后并已办理完一切手续者，不得再申请撤回异动。

3.无特殊情况，已取得学籍的网络教育学生应完成被录取专业的全部学业，原则上不得转专业。

4.专科起点本科的学生，转专业应在其入学后的前两个学期内提出。

学习时间超过两个学期者，不得转专业。

高中起点本科的学生，转专业应在其入学后的前四个学期内提出，学习时间超过四个学期者，不得转专业。

5.凡被取消学籍或按退学处理的学生，均不得申请复学。

四、异动处理原则、申请时间：异动申请应在开学后的四周内提出申请，逾期不再受理。

、异动时，教案中心应首先通过“教案中心工作平台”为学生进行申请，并明确异动的年度，学期，申请完成时打印由系统生成的《学生异动学费结算单》并核对学费收缴、选课扣费等费用情况。

、网上申请异动完成后，应按照《北京大学成人高等学历教育学籍管理细则》规定的程序提交具有教案中心公章和学员本人签字的纸面材料和《学生异动学费结算单》。

、学生通过网络提交异动申请后，未获得批准时，将不能进行选课、选考试，但已选课程可以正常进行学习。

、北京大学网络教育学院将对学生提出的异动申请按照相关规定进行预审。

预审通过后，方可进行后续的处理流程。

五、学籍信息变更的处理办法学籍信息的变更，是指学生本人相关学籍信息发生变化时进行的变更操作。

学籍信息分为需提交相关证明方可变更的学籍信息和直接可变更的学籍信息。

学生学籍异动管理规定生活在现代社会中的学生，由于种种原因，可能会发生学籍异动的情况。

学籍异动是指学生在学习期间由于某些原因需要变更学籍信息，如转学、休学、退学等。

为了规范学生学籍异动管理的流程和程序，各个学校都会制定相应的规定。

一、转学转学是指学生从一个学校转入另一个学校，这种情况下，学校通常要求学生填写转学申请表，并附上相关证明材料。

学生申请转学的原因可能是因为家庭搬迁、学校教学质量不满意等。

根据学校的规定，转学需经过原学校同意和新学校录取，申请人需要提供相关材料，如成绩单、学生档案等。

一旦申请成功，学生的学籍信息会被转移到新学校，新学校会记录学生的转学情况。

二、休学在学生的学习道路上，有时会碰到突发的情况，需要暂时中断学业。

此时，学生可以申请休学。

休学一般需要提前向学校递交休学申请，说明休学的原因以及休学期限。

一般情况下，学校会根据学生提供的理由进行审核，并决定是否同意学生的休学申请。

在休学期间，学生的学籍信息会被暂时冻结，但不会被注销。

学生在休学期满后需重新申请复学，并提供相关的材料。

三、退学退学是指学生主动放弃学业，中断与学校的关系。

退学一般需要经过学生的书面申请，并填写退学申请表。

学校会根据学生的申请进行审核，并进行复学意见的表述。

一旦学校同意学生的退学申请，学生的学籍信息会被注销，与学校的关系也会随之中断。

退学后，学生如果想要重新回到学校继续学业，需要重新申请入学。

四、辅导员的角色辅导员在学生学籍异动管理中扮演着重要的角色。

他们负责指导学生进行学籍异动申请的流程，解答学生的疑问，并协助学生准备相关的材料。

辅导员还会对学生的申请进行审核和评估，根据学校的规定给出相关意见和建议。

在学籍异动管理的过程中，辅导员作为学生的导师和指导者，既起到了引导学生正确处理学业问题的作用，也保证了学校学籍管理工作的顺利进行。

五、学校的责任学校在学生学籍异动管理中拥有重要的责任。

学校应该制定完善的学籍异动管理规定，并向学生和家长进行宣传和解释。

关于办理学籍异动手续的规定文件
1. 学籍异动包括休学、复学、转学、退学等情况。

2. 休学申请
- 学生因病或其他特殊原因需办理休学手续时,应当按时提出书面申请,说明休学理由并附相关证明材料。

- 休学时间一般不超过一年。

如确需延长,需提前提出申请。

- 休学学生应当办理手续离校,休学期间不享受在校生待遇。

3. 复学申请
- 休学期满或因休学事由已消除,应当及时提出书面复学申请,附相关证明材料。

- 经学校审核批准后,方可复学。

4. 转学申请
- 学生转学须同时满足拟转入和拟转出学校的条件,并经两校同意。

- 申请转学需提交转学申请报告,说明转学原因,并附相关证明材料。

5. 退学处理
- 学生本人申请退学的,需提交书面申请并经学校审核同意。

- 学生有下列情形之一的,应予退学:
a) 在学校规定的最长修业年限内未完成学业;
b) 休学期满在学校规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
c) 由于严重违纪受开除学籍处分的。

6. 其他注意事项
- 各类学籍异动手续应当按时办理,并遵守学校相关规定。

- 弄虚作假一经发现,将按相关规定严肃处理。

以上是关于办理学籍异动手续的主要规定,如有其他问题,请及时向学校相关部门咨询。

学籍异动操作说明2学籍异动操作说明21、异动申请流程1.1 提交申请1.1.1 登录学籍管理系统。

1.1.2 在学籍异动申请页面选择相应的异动类型。

1.1.3 填写异动申请表格，包括学生信息、异动原因、证明材料等。

1.1.4 确认申请信息无误后提交申请。

1.2 审核流程1.2.1 学校学籍管理部门收到学生的异动申请并进行初步审核。

1.2.2 若申请信息齐全且符合规定，审核部门将转交给相应的负责人进行详细审核。

1.2.3 负责人审核完成后，将结果通知学生和学籍管理部门。

1.3 完成异动1.3.1 若异动申请通过审核，学籍管理部门将进行异动操作。

1.3.2 系统将更新学生的学籍信息，包括学籍状态、所在班级等。

2、异动类型及具体操作2.1 学籍转学2.1.1 申请人提供转学申请书。

2.1.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录转学信息。

2.1.3 负责人进行详细审核，并批准转学申请。

2.1.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从原学校转移到目标学校。

2.2 学籍休学2.2.1 申请人提供休学申请书。

2.2.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录休学信息。

2.2.3 负责人进行详细审核，并批准休学申请。

2.2.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为休学状态。

2.3 学籍复学2.3.1 申请人提供复学申请书。

2.3.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录复学信息。

2.3.3 负责人进行详细审核，并批准复学申请。

2.3.4 学籍管理部门将学生的学籍信息从休学状态调整为正常状态。

2.4 学籍退学2.4.1 申请人提供退学申请书。

2.4.2 学校学籍管理部门进行初步审核，并记录退学信息。

2.4.3 负责人进行详细审核，并批准退学申请。

2.4.4 学籍管理部门将学生的学籍信息调整为退学状态。

3、附件本文档涉及的附件包括：附件2：转学申请书范本附件3：休学申请书范本附件4：复学申请书范本附件5：退学申请书范本4、法律名词及注释4.1 学籍状态：指学生在学校的学籍情况，包括正常、休学、退学等。

学生学籍异动处理办法学生学籍异动是指学生在学籍管理中因各种原因所引起的信息变动，包括入学、转学、休学、退学、转专业等。

对于学生学籍异动的处理办法，一方面关系到学生个体的权益，另一方面也涉及到学校的管理规范和制度建设。

为了确保学生学籍异动的处理工作能够公正、规范、高效进行，有必要制定和完善相应的处理办法。

本文将从不同角度探讨学生学籍异动的处理办法，旨在为学校和学生提供参考。

一、异动类型和条件学生学籍异动的类型主要包括以下几种：入学、转学、休学、退学、转专业。

对于每一种异动类型，学校需要制定相应的条件，以保证学生的异动申请具备合法性和合理性。

例如，对于入学申请，学校需要制定招生计划和录取条件；对于转学申请，学校需要规定转学条件和程序；对于休学和退学申请，学校需要规定休学和退学的条件等。

明确异动类型和条件对于学生学籍管理而言至关重要，它方便了学校的管理工作，也保障了学生的权益。

二、异动申请流程学生学籍异动的申请流程是指学生在进行学籍异动申请时需要按照一定的步骤和程序进行的工作。

一个规范和高效的申请流程，不仅能够提高学生学籍异动的处理效率，还能够保证学生申请的公正性和合理性。

具体的申请流程可以包括以下几个环节：申请准备、申请提交、审核审批、结果通知等。

学校需要制定详细的申请流程，并向学生进行宣传和教育，使学生清楚了解异动申请的工作流程，提高工作效率和质量。

三、异动申请材料学生学籍异动的申请材料是指学生在进行学籍异动申请时需要提供的相关资料和文件。

这些材料和文件对于学生学籍异动的审批过程起到了重要的作用。

学校应该明确异动申请材料的类型和要求，并向学生提供详细的申请材料清单。

常见的申请材料包括学生个人信息、证明材料、申请表格等。

通过规范学籍异动申请材料的准备和提交，可以提高学生学籍异动的处理效率和结果的准确性。

四、异动审批机制学生学籍异动申请的审批机制是指学校对学生学籍异动申请进行审批的工作机制。

学校需要建立一套科学、公正、高效的审批机制，确保学生学籍异动的处理结果具有合法性和合理性。

学生异动管理制度一、背景学生异动是指学生在研究过程中由于各种原因而需要进行学籍变更的情况，例如转学、休学、退学等。

为了保证学校学生管理工作的规范性和公正性，制定学生异动管理制度是非常必要的。

二、目的学生异动管理制度的目的是为了保证学校学生异动工作的顺利进行，确保学生的权益得到保障，同时维护学校正常的教学秩序和学生管理秩序。

三、适用范围该管理制度适用于学校内所有学生的异动情况，包括但不限于转学、休学、退学等。

四、管理流程1. 学生申请异动：学生需要向学校提出异动申请，申请内容应包括个人基本信息、异动原因、异动类型等。

2. 学校审核申请：学校负责对学生的异动申请进行审核，审核内容包括学生的学籍情况、异动原因的合理性等。

3. 异动审批：经过审核后，学校根据实际情况决定是否批准学生的异动申请。

4. 异动通知：学校将批准的异动申请通知相关部门和学生本人，并进行相应的学籍变更。

5. 异动记录：学校需要对学生的异动情况进行记录和归档，以备将来参考和查询。

五、责任与义务1. 学生责任：学生需要按照学校规定的程序和要求提出异动申请，提供真实准确的信息，并配合学校的审核工作。

2. 学校责任：学校要负责对学生的异动申请进行审核，确保审核工作的公正性和及时性，并及时通知学生和相关部门进行学籍变更。

3. 相关部门责任：学校其他相关部门需要配合学生异动工作，提供必要的支持和协助。

六、违规处理对于故意提供虚假信息、不配合审核工作或其他违反学生异动管理制度的行为，学校将按照相关规定进行相应的违规处理，包括但不限于警告、记过、留校察看、开除学籍等处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，并适用于学校内所有学生的异动情况。

2. 对于本制度中未尽事宜，学校有权进行解释和补充。

以上为学生异动管理制度的内容，为保证学校学生管理工作的规范性和公正性，请各相关部门和学生严格遵守。

学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理，保障学生权益，促进教育教学工作的顺利进行，制定本制度。

二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型：（1）转学；（2）休学、复学；（3）退学；（4）更换专业；（5）学籍年级调整；（6）学籍状态调整（保留、注销、停学等）；（7）其他异动情况。

三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件：（1）转学：成绩排名前50%；（2）休学、复学：经个人申请，学院审核通过；（3）退学：经个人申请，学院审核通过；（4）更换专业：成绩排名前50%；（5）学籍年级调整：经学院审核通过；（6）学籍状态调整：经学院审核通过；（7）其他异动情况：按具体情况审核。

四、异动流程1. 学生提出异动申请，填写相关表格，附上必要材料；2. 学生所在学院审核申请材料，提出意见，并提交至学校学籍管理办公室；3. 学校学籍管理办公室审核材料，核实学生信息，决定是否同意异动；4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续；5. 学生所在学院办理相关手续，办理完毕后，学籍管理办公室备案。

五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。

2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导，确保异动程序的合法、规范进行。

3. 学生提出异动申请后，应认真填写相关表格，如有虚假材料，一经查实，将取消异动资格。

4. 学生异动后，应全面了解新专业的培养目标和要求，确保顺利完成学业。

5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案，记录学生异动过程和相关信息。

6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析，及时发现问题，加以解决。

六、异动通知1. 学生申请异动后，学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。

2. 学生异动完成后，学校学籍管理办公室应及时通知学生本人，告知异动结果。

3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院，做好相关记录和备案。

七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请，一经查实，将取消异动资格，并追究相关责任人；2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请，导致影响学生正常学习、生活的，将追究相关责任人责任；3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力，导致学生异动不规范，将追究相关责任人责任。