物资合同管理制度

物资采购合同管理制度第一章总则第一条为了规范和规范物资采购合同管理，提高采购合同管理的效率和透明度，保障物资采购活动的合法、公平和诚信，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内对物资采购合同管理的相关规定，包括合同签订、履行、变更、终止等环节。

第三条公司所有部门、项目组织和人员在物资采购合同管理活动中应当严格遵守本制度的规定。

第二章合同签订第四条在进行任何物资采购活动时，需先明确采购需求并向采购部门进行申报。

第五条采购部门在收到采购需求后，及时组织采购方案的编制，并进行审核。

第六条采购部门应当根据采购方案，选择合适的供应商，并据此与供应商进行洽谈。

第七条在确定供应商后，采购部门应当与供应商签订书面采购合同，并明确物资的品种、数量、质量、价格、交货期限等内容。

第八条采购合同的签订需要经过法务部门的合法审查和监督，并由法务部门负责存档管理。

第九条采购合同应当明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式和其他相关事宜，并由双方共同签字盖章生效。

第十条自采购合同生效之日起，采购部门应当及时将合同的相关信息通知相关部门和人员，确保合同的有效执行。

第三章合同履行第十一条在采购合同的履行过程中，采购部门应当严格按照合同规定的时间、数量、质量等要求，及时进行验收、结算和支付。

第十二条采购部门应当建立健全的物资进场登记、库存管理、质量监督等制度，确保合同物资的安全和有效使用。

第十三条若在合同履行中发生变更情况，采购部门应当及时向供应商进行协商，并根据变更情况进行合同的修改和补充。

第十四条采购部门应当建立健全的合同履行管理档案，将合同履行过程中的各项资料、记录、证明等有关文件进行归档保存，并定期进行查阅和备份。

第四章合同终止第十五条采购合同期满或者发生其他终止情形时，采购部门应当及时与供应商协商终止事宜，并根据合同规定进行结算和清算。

第十六条采购部门应当对合同终止的相关事宜进行归档管理，并向法务部门进行备案和通报。

第十七条在合同终止过程中，采购部门应当保证合同物资的安全交接，并清理、处理合同物资和相关文件。

物资采购合同管理实施细则第一章总则第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。

第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。

第二章合同管理机构及其职责第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。

第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。

第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。

第三章合同准备第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。

第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。

第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。

第四章合同的审批签署第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

第十二条属于非标准采购合同文本：如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。

物资采购合同管理规定1 范围本规定规定了物资采购合同管理的一般要求，内容包括：合同的订立、履行、变更、违约责任以及合同文件的管理。

本规定适用于企、事业单位物资的采购合同的管理。

2 合同的订立2.1订立采购合同应遵守《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的各项规定，一般使用规范文本，文字应明确肯定，不得含糊不清，不应有不合理的附加条件。

2.2订立合同应由法人代表或持有法人委托转委授权书的经办人进行，经办人只能在授权范围内进行代理活动。

2.3合同经办人应取得“签订合同资格证”，且对于供方签约人的签约资格应在订立合同前进行确认。

2.4对于拟准备签订的合同，合同经办单位对合同应进行初审。

在初审过程中实行“货比多家，价比多家”的询价制度，对可实行招(议)标订货的，应实行招(议)标订货方式。

2.5可根据本单位的具体情况，将采购合同按标的金额划分为重大合同、较大合同和一般合同，并制定采购合同分级审批制度，严格执行规定的审查手续。

重大或重要合同应经公证机构公正。

2.6对于按规定应进行审批的重大合同，由合同管理部门组织有关职能部门对订货依据、库存情况、供货单位、产品价格、产品标准、合同条款等进行调查论证。

2.7采购可能危及人身、财产安全和影响环境的产品，合同中供货方要有明确的承诺或对QHSE管理体系的认同。

2.8除特殊情况外，采购合同中一般不应包含预付货款等条款。

对于需要调试或运行一段生产周期才有质量保证的企业，应在货款中预留10%-30%作为质量保证金，在确认质量完全合格后，再予付清。

2.9分承包方承诺的优惠或折扣，均应在合同中写明。

合同中规定应收取的劳务费，付款时予以一次性扣除。

3 合同的履行3.1对有效合同，合同管理部门及经办单位要及时备案留存，并传递。

3.2合同管理部门要督促经办单位按合同约定履行合同。

经办单位应建立分承包方履约档案，对分承包方执行合同的情况进行记录;对于已经履行完毕的合同，应及时注销，并贴现印花税。

物资采购合同管理制度一、引言物资采购是企业正常运营的基础，对物资采购合同的管理效率和规范性直接影响到企业的运营成本和业务流程。

为了提高物资采购的管理水平和规范性，制定物资采购合同管理制度是必要的。

本文将介绍物资采购合同管理制度的目标、内容及执行流程，以期对企业的物资采购管理提供指导和参考。

二、目标物资采购合同管理制度的目标是确保物资采购合同的合法性、合规性和效益性。

具体目标包括：1. 确保采购流程透明、公正，不产生任何形式的利益输送和腐败现象；2. 确保物资采购的质量、价格和交期等符合企业的需求，并获得最大利益；3. 确保采购合同的履行和执行达到双方的预期目标，并保护企业的合法权益；4. 确保合同的变更和解除符合法律规定，避免引起纠纷和损失。

三、内容物资采购合同管理制度的内容包括：1. 合同的签订：采购部门根据企业的采购需求制定采购计划，并通过公开招标、邀请招标或商务谈判等方式确定合作伙伴。

合同双方进行谈判并签订合同，合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交付方式等关键信息，并明确各方的权利和义务。

2. 合同的履行：采购部门负责监督合同的履行情况，确保供应商按照合同规定的质量、数量和交期等要求供货。

与供应商之间进行及时沟通，确保合同的执行顺利进行。

3. 合同的变更和解除：当采购需求发生变化或合同履行出现问题时，采购部门应与供应商商讨变更合同的方式和内容，确保变更符合法律规定，避免引起纠纷和损失。

若双方无法解决矛盾和争议，可依据合同约定或法律规定解除合同。

4. 合同的结算与支付：采购部门负责监督供应商提交的采购物资的验收，确保物资符合合同要求。

采购部门应及时确认供应商的供货情况，并按照合同规定的方式和时间结算和支付款项。

5. 合同的存档与归档：采购部门应建立合同存档和归档制度，确保合同及相关文件的安全保管和管理。

合同的存档应按照一定的分类和索引方式进行，以便于查找和使用。

四、执行流程物资采购合同管理制度的执行流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请表，明确所需物资的名称、规格、数量、用途及预计交付时间等信息，并经相关负责人审批。

物资采购合同管理（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如演讲致辞、总结报告、心得体会、合同协议、条据文书、策划方案、导游词、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, summary reports, insights, contract agreements, documentary evidence, planning plans, tour guides, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!物资采购合同管理为加强采购合同管理工作，防范合同采购风险，维护公司利益，依据相关法律法规及公司合同管理规定，以下是本店铺精心收集整理的物资采购合同管理，下面本店铺就和大家分享，来欣赏一下吧。

中铁二局集团物资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理，提高合同质量，保证合同履行，维护公司的合法权益，建立和完善事前防范、事中控制、事后补救的合同风险保障机制，根据国家有关法律法规和集团公司合同管理办法有关规定，结合公司生产经营实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同是指：公司及所属各单位在生产经营活动中设立、变更、终止民事权利义务的协议，包括买卖合同、租赁合同、担保合同、保险合同、委托合同、借款合同、建设工程合同等合同以及合作协议等合同。

本办法所称合同管理是指：公司及所属各单位对合同的签订、履行、终止、纠纷处理、监督检查、奖罚、资料保管等行为的管理活动。

第三条合同管理是企业管理的重要内容,实行专项管理和综合归口管理为主的合同管理体制。

合同管理工作遵循下列原则:（一）依法签订合同,保证合同的合法性;（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）有效监控合同，保证资料的完整性;（四)及时处理合同纠纷,维护企业的合法权益。

第四条公司及所属各单位应重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度，健全合同管理机构，配备相应的合同管理人员，提高合同管理水平。

第五条公司及所属各单位的合同管理部门应各司其职，各负其责,互相配合，共同做好合同管理工作。

第六条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱社会经济秩序和单位生产经营管理秩序，不得损害单位利益和国家利益。

第七条任何人不得以任何方式泄露在合同管理中知悉的商业秘密。

第八条依法签订的合同生效后，即具有法律约束力，公司及所属各单位的领导、合同订立部门和执行部门均应严肃对待，不得擅自变更、解除或无故不履行合同。

第九条公司及所属各单位应当重视、加强对合同管理工作的领导，完善合同管理制度.各级合同管理部门应及时沟通情况、互相协作，不断提高合同管理质量和水平。

第二章管辖范围第十条本办法管辖合同为：（一)买卖（购销）合同；（二）建设工程承包合同；（三）承揽合同；（四）货物运输合同；(五）供水、电、气合同；(六）仓储合同；（七)财产租赁合同；(八)借款融资合同；（九）保险合同；(十）技术贸易合同；（十一)其他各类经济合同。

物资合同管理制度物资合同管理制度是指为了规范化和有效管理企业物资合同活动而建立起来的一套制度和流程。

物资合同管理制度是企业在进行物资采购、供应及管理过程中的重要组成部分，对于保障企业的合法权益、确保物资的质量和安全、提高采购效率至关重要。

一、物资合同管理制度的必要性1. 规范企业的物资采购活动。

通过建立物资合同管理制度，可以明确各个环节的责任与权利，明确物资采购的要求和流程，避免因信息不畅、流程不规范而导致的采购混乱和失误。

2. 确保物资质量与安全。

合同管理制度可以明确物资质量的要求和验收标准，采购人员在与供应商签订合同时，要求供应商提供质量保证和安全措施，确保所采购的物资符合企业的要求和标准。

3. 降低采购成本。

合同管理制度能规范采购流程，明确价格谈判和供应商选择的评估标准，从而在物资采购过程中争取到更有竞争力的价格和更优质的物资供应，降低企业的采购成本。

4. 防范商务风险。

合同管理制度可以提供评估和选择供应商的标准，确保选择有信誉和资质的供应商，减少合作过程中的商务风险。

此外，制度还能规范物资交付和付款方式，减少合同纠纷和财务风险。

5. 提高采购效率。

通过合同管理制度，可以实现信息化管理，提高采购流程的透明度和效率。

合同管理系统可以实时监控合同履行的进度和质量，及时预警和处理异常情况，提高管理效率和响应速度。

二、物资合同管理制度的基本要素1. 合同制订与签订流程。

物资合同管理制度应明确合同制订和签订的流程和环节，包括合同起草、审批、法务审核和签订等，确保合同的合法性和有效性。

2. 供应商评估与选择标准。

制定明确的供应商评估和选择标准，包括资质认证、信用评级、供货能力、售后服务等方面，确保选择到具备合作潜力和可靠性的供应商。

3. 合同内容的规范与标准化。

合同管理制度中应规定合同中必须包含的内容，如合同双方的基本信息、交付时间和地点、产品规格与质量要求、价款支付方式等，确保合同的完整性和规范性。

工程物资合同管理办法第一章总则1. 本办法适用于所有涉及工程建设的物资采购和管理活动。

2. 物资管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保物资质量，合理控制成本，防止浪费和腐败现象的发生。

3. 各相关部门应根据本办法制定具体的实施细则，并负责执行和监督。

第二章物资需求计划1. 工程项目部应根据工程进度和施工计划，提前编制物资需求计划，并报主管部门审批。

2. 物资需求计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计使用时间等内容。

3. 物资需求计划一经批准，不得随意更改。

如需调整，应按原审批程序进行。

第三章供应商选择与合同签订1. 采购部门应通过市场调研，选择合适的供应商。

供应商的选择应基于其资质、信誉、产品质量和价格等因素综合考虑。

2. 与供应商签订合同前，应对其提供的样品进行严格的质量检验，并要求供应商提供相应的质量保证承诺。

3. 合同内容应包括但不限于物资的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、质量保证、违约责任等条款。

4. 合同签订后，应及时向相关部门备案，并按合同约定执行。

第四章物资验收与储存1. 物资到货后，应由专人负责验收，确保物资符合合同规定的质量和数量要求。

2. 验收合格的物资应妥善存放于指定地点，防止受潮、受损或丢失。

3. 建立物资台账，记录物资的进出情况，定期盘点，确保账物相符。

第五章物资使用与结算1. 物资使用应有计划，严格按照施工进度和工艺要求进行。

2. 对于大宗物资的使用，应实行限额领料制度，避免浪费。

3. 物资结算应根据实际使用情况进行，严禁虚报冒领。

4. 结算过程中如发现物资质量问题，应及时与供应商沟通解决。

第六章监督与考核1. 各级管理部门应加强对物资管理过程的监督检查，确保办法得到有效执行。

2. 对于违反管理办法的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。

3. 定期对物资管理工作进行考核，对于管理成效显著的单位和个人给予表彰和奖励。

第七章附则1. 本办法自发布之日起实施，由工程项目部负责解释。

国家电网公司文件国家电网物资〔2011〕173号国家电网公司物资采购合同承办管理办法第一章总则第一条为规范公司物资采购合同（以下简称“物资合同”)承办管理工作，提高合同签订、履约、结算效率，根据国家有关法律、法规以及《国家电网公司合同管理办法》和《国家电网公司物资管理办法（试行)》有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司总部及所属单位(以下简称“各单位”）物资合同承办管理工作。

公司控股、参股单位物资合同承办管理工作参照本办法执行。

第三条本办法中物资合同是指由物资部门负责签订和执行的物资采购合同。

第四条物资合同承办管理包括物资合同签订、履约、结算、归档等管理。

第二章职责分工第五条公司物资部是公司物资合同承办的管理部门。

其主要职责是：（一）负责制定公司物资合同承办工作的管理标准和工作标准，指导和考核所属单位物资合同承办工作；（二)负责组织公司总部直接管理工程物资合同的签订和资金预算、支付申请编报工作,负责审核公司总部物资合同差异与变更;（三）负责物资采购统一合同文本的应用；（四）负责组织公司物资合同承办信息的统计及分析；（五）负责推广公司物资合同管理信息化相关系统应用；（六)负责公司集中采购物资合同签订、履约重大事项的协调.第六条网省公司物资部是本单位物资合同承办的管理部门。

其主要职责是：（一）负责制定本单位物资合同承办工作的管理标准和工作标准，组织做好本单位物资合同承办工作;（二）负责组织网省出资(不含总部直接管理工程）物资合同的集中签订和资金预算、支付申请编报,负责审核本单位物资合同差异与变更；（三)组织本单位物资合同签订及履约信息统计和分析；（四）负责应用公司物资合同管理信息化相关系统；(五）负责本单位物资合同签订、履约重大问题的协调。

第七条物流服务中心提供物资合同签订、履约的相关服务工作,其主要职责是：（一)负责为物资合同起草、签订、履约、结算、变更、解除等提供相关服务工作;（二）负责物资合同的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务、日常协调等工作;(三)负责物资合同签订及履约信息的统计、分析，建立物资合同台帐；（四)负责物资合同档案的收集、整理、保管和归档管理等工作。

第一章总则第一条为规范建筑公司物资采购和合同管理，确保物资质量、降低采购成本、提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购合同，包括但不限于建筑材料、设备、配件、劳务等。

第三条本制度旨在明确物资合同管理的职责、流程、要求及奖惩措施，确保物资合同的有效执行。

第二章职责与分工第四条公司物资管理部门负责物资合同管理的整体工作，具体职责如下：1. 负责制定物资采购计划，组织实施采购工作；2. 负责审核、签订、履行物资采购合同；3. 负责监督合同履行情况，协调解决合同执行过程中出现的问题；4. 负责合同归档和统计分析。

第五条公司各部门、项目部及有关人员应按照职责分工，积极配合物资管理部门做好物资合同管理工作。

第三章物资合同签订第六条物资合同签订前，需进行以下工作：1. 采购部门根据工程需求，制定采购计划，明确物资种类、数量、质量要求、价格预算等；2. 物资管理部门对采购计划进行审核，确保其符合国家法律法规、公司规定及市场行情；3. 采购部门组织招标或比选，选择合适的供应商；4. 物资管理部门负责审核供应商资质，确保其符合公司要求；5. 采购部门与供应商进行洽谈，签订物资采购合同。

第七条物资合同签订应遵循以下原则：1. 公平、公正、公开；2. 符合国家法律法规和公司规定；3. 合同内容完整、明确；4. 优先选用优质供应商。

第四章物资合同履行第八条物资合同履行过程中，需进行以下工作：1. 供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求，提供合格物资；2. 采购部门对物资进行验收，确保其符合合同要求；3. 采购部门与供应商共同解决合同履行过程中出现的问题；4. 物资管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同顺利执行。

第五章奖惩措施第九条对在物资合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的部门和个人，给予批评、通报批评、经济处罚等处分。