集团公司管控实操模型:强化集团功能定位(一)
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集团公司的管控模式实用1份集团公司的管控模式 1一、前言企业在成长过程中,随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,关联企业越来越多。
这些关联企业可能是同一业务在不同国家、地区的延伸,也可能是为了实现规模经济而实现的纵向一体化。
随着关联企业数量的增多和分布地区的扩大,使得企业管理的难度增加,成立企业集闭成为必然的选择。
所以,如何选择合适的管控模式,对下属企业进行有效的管控就成为集团公司的重要议题。
二、集团公司管控模式的分类集团对下属公司的管控模式,按照总部的集、分权程度不同可以划分为操作管控型、战略管控型和财务管控型。
1.操作管控型。
总部从战略规划制定到实施几乎什么都管。
为了保证战略的实施和目标的达成,集团的各种职能管理非常深入。
下属单位业务相关性高或重要性高,操作管控型主要适用于以下情况,产权关系紧密度高,总部为投资中心和利润中心,而下属单位或子公司为成本中心。
如集团人事部门,不仅负责全集团的人事制度政策的制定和实施,而且负责管理各下属公司二级管理团队及业务骨干人员任免。
在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性很高。
为了保证总部能够正确决策并能应付解决各种问题,总部职能人员的人数会很多,规模会很庞大。
2.战略管控型。
战略管控型是__与分权相结合的一种管控模式,强调程序控制。
集团总部负责集团的财务、资产运营和集团整体的战略规划,各下属企业同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达成规划目标所需投入的资源预算。
总部负责审批下属企业的计划并给予有附加价值的建议,批准其预算,再交由下属企业执行。
实行这种管控模式的集团总部规模并不大,各下属企业业务的相关性也较高。
目前,世界上大多数集团公司都采用或正在转向这种管控模式。
3.财务管控型。
集团总部只负责集团的财务和资产运营、集团的财务规划、投资决策和实施监控,以及对外部企业的收购、兼并工作。
下属企业每年会给定有各自的财务目标,它们只要达成财务目标就可以。
在实行这种管控模式的集团中,各下属企业业务的相关性可以很小。
关于集团的管控体系建设与实施方案一、确定并建立集团的管控体系建立集团对于财务管控,战略管控,运营管控的运营流程体系。
通过总部对于下属的子公司、集团分支机构管理范围设定,对战略进行全集团的管理,尤其对财务进行严格管控,之所以这样做是因为集团今后产业群体和项目比较多,不是单纯在某个行业里面经营,是多元化经营,规模大,管控的程度最高,管理的内容要求最高,除了对重大的投资,对战略进行管理以外,还要对业务进行管理和干预。
在集团制订管控体系的时候,除确定管控模式和内容以外,还应加强以下几个方面的执行力度:第一:在整个集团架构和组织范围之内,建立设定责权利管理分配体系,对于集团管控来说至关重要,将集团管控程度进行集权管理、适当分权,并明确集团职能部门、下属子分公司目标责任制,中高层目标责任人的职、责、权。
第二:责权利分配体系建立以后,进行整个集团业务流程的重新梳理和定位,通过明确、清晰、高效的运营管控体系实现集团集中管控。
集团的管控模式和权利分配体系的建设,应将整个集团内不同的程度和不同的主体,权限分配,集团总部职能的定位,各个部门权限,总部的权利,子、分公司权利融合进去。
这样建立起来的管控体系才会是完整、规范并保持高效运转的。
集团在进行集中、统一、高效管控的时候要重新进行基础工作的梳理,包括对组织架构、职能管理部门设置、人力资源、财务管理、制度建设等等都必须进行统一整理并规范,将来总部集中管理起来才能进行查询,还应包含财务、原料保障供应,采购计划、业务资金计划及预算等等各个方面,达到集团开展一系列的管控工作,加强集团对各分公司事前、事中、事后的管控,实现集团一套总帐,总部可以随时通过平台任意查询财务信息,报表、明细帐,甚至原始单据,保障每个子、分公司行为更加规范。
通过上述工作的加强管控第一实现集团财务管控。
第二进行集团资产集中管理控制。
第三是在统一的信息管理平台上面开展集团管理工作,第四是整个集团内部控制由企业内部统一开展,第五要统一分析和企业的绩效管理。
集团管控框架体系集团企业管控重要波及三个层面旳问题:管控模式、管控手段、支撑系统。
一、管控模式总部对下属企业旳管控模式,按总部旳集、分权程度不一样而划提成“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种管控模式。
这三种模式各具特点:1、操作管控型总部从战略规划制定到实行几乎什么都管。
为了保证战略旳实行和目旳旳达到,集团旳多种职能管理非常深入。
如人事管理不仅负责全集团旳人事制度政策旳制定,并且负责管理各下属企业二级管理团体及业务骨干人员旳选拔、任免。
在实行这种管控模式旳集团中,各下属企业业务旳有关性要很高。
为了保证总部可以对旳决策并能应付处理多种问题,总部旳职能人员旳人数会诸多,规模会很庞大。
如GE企业在1984年此前采用旳就是这种管控模式,导致总部职能人员多达2023多人。
直到杰克。
韦尔奇任CEO后才转变为战略管控模式,大大减少了总部参谋人员。
这种模式可以形象地表述为“上是头脑,下是手脚”。
IBM企业可以说是这方面旳经典,为了保证其全球“随需应变式”战略旳实行,各事业部都由总部进行集权管理,计划由总部制定、下属单位则负责保障实行。
2、战略管控型集团总部负责集团旳财务、资产运行和集团整体旳战略规划,各下属企业(或事业部)同步也要制定自己旳业务战略规划,并提出达到规划目旳所需投入旳资源预算。
总部负责审批下属企业旳计划并予以有附加价值旳提议,同意其预算,再交由下属企业执行。
在实行这种管控模式旳集团中,各下属企业业务旳有关性也规定很高。
为了保证下属企业目旳旳实现以及集团整体利益旳最大化,集团总部旳规模并不大,但重要集中在进行综合平衡、提高集团综合效益上做工作。
如平衡各企业间旳资源需求、协调各下属企业之间旳矛盾、推行“无边界企业文化”,高级主管旳培育、品牌管理、最佳典范经验旳分享等等。
这种模式可以形象地表述为“上有头脑,下也有头脑”。
运用这种管控模式旳经典企业有英国石油、壳牌石油、飞利浦等。
目前世界上大多数集团企业都采用或正在转向这种管控模式。
集团化管控体系下集团公
司及子公司的职能定位 Prepared on 24 November 2020
集团化管控体系下集团公司及子公司的职能定位
罗小静
职能定位是明确集团公司总部管控的宽度和深度,即集团公司总部职责及子公司的职责分工和权责边界。
根据当前集团公司及所属企业的发展阶段和现在,结合集团化管控体系草案,集团总部和所属企业大致定位如下。
集团公司总部根据行业特点、发展需要和子公司实际,确定合适的管控模式,合理划分集团公司与子公司之间的职责。
集团公司作为集团化管控体系的战略决策中心、资源配置中心、经营协调中心、风险控制中心、专业服务中心,对子公司的国有资产行使出资人的权力并承担相应责任;对子公司行使重大经营决策、选择经营者和收益分配等项权力,实施战略、预算、运行监控等项管理。
子公司是集团公司的利润中心、成本中心,以提高盈利能力为目标,按照集团公司发展规划和经营方针,实施本单位经营计划,负责提高生产效率、提升产品质量、降低生产成本、确保生产安全,承担资产保值增值责任。
为使职责分工进一步明确,集团公司建立起规范、完善的集团化管控制度体系,所属企业应在此制度体系框架下建立完善自身管理制度体系,规范、高效开展经营管理工作。
集团组织管控方案在当今竞争激烈的商业环境中,集团企业要实现可持续发展和战略目标,有效的组织管控至关重要。
一个科学合理的集团组织管控方案能够优化资源配置、提高运营效率、降低风险,增强企业的核心竞争力。
下面将详细阐述一套完整的集团组织管控方案。
一、集团组织管控的目标和原则(一)目标1、实现集团战略协同确保各子公司和业务部门的运营与集团整体战略保持一致,形成协同效应,共同推动集团发展。
2、提高运营效率优化业务流程,减少不必要的环节和重复工作,提高决策效率和执行效果。
3、合理配置资源根据集团战略重点和业务发展需求,合理分配人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率。
4、控制风险建立有效的风险监控和防范机制,及时发现和应对各类风险,保障集团的稳健运营。
(二)原则1、战略导向原则组织管控应紧密围绕集团战略,为战略的实施提供有力支撑。
2、集权与分权适度原则根据业务特点和管理能力,合理划分集权与分权的边界,既要保证集团的整体控制,又要激发子公司的积极性和创造力。
3、责权利对等原则明确各层级组织和岗位的职责、权力和利益,确保三者相互匹配,避免出现权力滥用或责任推诿的现象。
4、灵活性原则组织管控应具有一定的灵活性,能够根据内外部环境的变化及时调整和优化。
二、集团组织架构设计(一)总部职能定位1、战略规划与决策制定集团的发展战略和重大决策,为子公司提供战略指导和方向。
2、资源配置与协调统筹集团的资源分配,协调子公司之间的资源共享和合作。
3、风险管理与控制建立健全风险管理制度,监控集团整体风险状况,制定风险应对策略。
4、服务支持与监督为子公司提供必要的服务支持,同时对其运营进行监督和考核。
(二)子公司职能定位1、业务运营与执行根据集团战略和目标,负责具体业务的运营和执行,完成各项经营指标。
2、市场拓展与创新积极开拓市场,推动业务创新,提高市场竞争力。
3、团队管理与发展加强团队建设,培养和吸引优秀人才,提高员工素质和工作绩效。
企业集团亟待理顺母子公司管理关系文/程国定几年来,我国在实施经济结构战略性调整的过程中,有不少企业通过资产重组、兼并、联合等形式进行规模扩张,迅速组建了一批跨地区、跨行业、跨所有制的大型企业集团。
这些企业集团的组建方式主要有两种:一种是政府推动型,一种是企业选择型。
无论采用哪种方式组建,一般都是几个、十几个乃至几十个企业归并成集团,形成了控股型和全资型母子公司关系。
然而,许多事实证明:联合之后的市场竞争力和经济实力却并不全是1+1>2或1+1=2,其中不少企业集团由于没有能够及时处理和理顺母子公司之间的管理关系,带来矛盾重重,直至酿成散伙或拖垮核心企业(母公司)的苦果。
根据笔者对一些企业集团的考察,当前在母子公司管理关系上出现了种种不容忽视的问题,主要表现在:1.管理严重失控,子公司拒绝母公司监管。
一是子公司认为母公司对它的管理是多余的。
母公司要求子公司做的事或对某些重大问题提出意见,子公司却采取阳奉阴违的态度。
二是子公司对母公司弄虚作假。
子公司不让母公司了解真实情形,用假象蒙蔽母公司。
三是子公司对母公司投资权益的重大问题我行我素。
子公司的重大事项决定,不向母公司报告。
2.管理过度集权,子公司丧失了生产经营自主权。
一是母公司把子公司作为分公司来管理。
属于子公司自主管理范围内的事务,统统由母公司包揽和直接进行管理。
按照我国法律规定,母公司要对分公司承担无限责任,而对子公司仅承担有限责任。
如果母公司直接管理子公司的内部事务,那么,它要不要承担无限责任呢?二是母公司把子公司作为行政隶属关系来管理。
母公司对子公司的高级管理人员直接下文任免,子公司的股东会、董事会、监事会等机构形同虚设。
不承认母子公司同是独立法人,应具有平等的法律关系。
三是母公司把子公司作为整体性独资企业来管理。
母公司随意干预控股子公司的内部事务,随意调动子公司的人、财、物,随意向投资者提供虚假信息,甚至联手违法违规。
3.管理放任自流,母子公司各干各的。
探析集团管控的职能定位2011-08-08 10:38:44来源: 畅享网作者: 无跟贴0条多年来,集团管控一直是理论和实务界的一个热门话题。
从经营管理的角度看,集团总部直接把控下属企业的经营决策,有越位之嫌;从内部控制看,不与具体业务经营相结合的控制,有束缚下属企业经营活力之嫌。
集团管控时常陷入集权、分权的漩涡之中,一管就死、一放就乱。
那么集团管控到底是什么呢?这大概要从集团总部的核心价值与职能定位谈起。
集团总部的核心价值是替代市场以创造价值1840年,美国开始在铁路公司、电报公司、大量销售商以及大量生产商中,建立管理层级制,以便管理几个经营单位并协调和监督它们的活动。
总部作为大型企业的一个独立层级在全球开始出现了。
在我国,随着开革开放、经济体制改革的深入,由政府的行业主管部门改制设立行业总公司开始,逐步演变出众多的多层级、跨地域、跨行业的大型集团企业。
同时,伴随市场经济体制的确立、发展,企业兼并重组推动了集团企业的进一步发展。
集团总部作为大型企业的一个独立层级在我国逐步成为一种普遍形式。
以电力行业为例,从1998年厂网分开、竞争上网到2007年电力体制深化改革逐步形成了以电监会为行业主管、两大电网公司、五大发电集团、四大辅业公司为主体的市场格局,集团型大公司占据了电力市场主导地位。
集团(大型)企业的出现,不仅是规模的扩大和技术的创新,更重要的是在公司制度上的变革,即总部作为一个独立的层级出现了。
然而,构成集团经营实体的各下属企业,从公司制度层面上看,基于产权或其它法定、约定的原因在重大经营及财务决策上受制于集团总部,与一般的公司制企业受制于大股东并无本质区别。
但从具体的经营管理活动看,集团下属企业是集团控制下的、承担集团具体经营职能的、相对独立的经营实体;与单体企业相比较,其资源配置、经营活动等并不完全受市场规律这只“看不见的手”支配,集团总部基于产权或其它法定、约定的原因以“集团管控”的形式部分替代了市场的职能。
集团公司管控实操模型:选择适当的管控模式管控模式所谓的管控模式是指集团对下属企业基于集分权程度不同而形成的管控策略。
行随心动!集团功能定位决定管控模式,管控模式必须与集团功能定位相适应,这是管控模式设计的铁则。
自上而下的集团功能定位必然倾向于选择集中的管控模式,自下而上的集团功能定位必然倾向于选择分散的管控模式,介于两者之间的集团功能定位必然倾向于选择均衡的管控模式。
1、三种基本的管控模式集团对下属企业的管控模式,按总部的集、分权程度不同而划分成“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种基本的管控模式,当然在实践中也有一些更多的演化,但总体来说不能超出上述的范围。
三种基本的管控模式有点类似波特的“三种基本竞争战略”,同样在集团公司管控中有着提纲挈领、举足轻重的地步。
但还是有所不同的,波特的“三种基本竞争战略”一定要避免夹在中间的窘境,而三种基本的管控模式则是可以加以混合、左右逢源。
下面详细剖析一下三种基本的管控模式的差异所在:首先,“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”这三种基本的管控模式各有其结构和目标:其次,“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”这三种基本的管控模式在管理重点上迥然不同,无论是战略管理、风险控制、运营协调还是职能支持:再次,“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”这三种基本的管控模式在管理深度上也截然两样,以战略计划、投资计划、经营计划和人力资源计划为例:又次,“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”这三种基本的管控模式在总部功能设置上有着极大的分野:最后,“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”这三种基本的管控模式在总部运作上各有特点,从战略规划、投资计划、决策程序、业绩监控,到人事管理、横向协调、资源共享、共享服务都是如此。
2、操作管控型操作管控型的管控模式是集权度最高的管控模式,强调过程控制是这种管控模式的鲜明特点。
在操作型管控模式下,为了保证集团战略的实施和集团目标的达成,集团总部从战略规划的制定到实施几乎无所不管无所不理,因而把各种相应的职能管理在总部层设置得非常广泛和非常深入。
总部功能定位集团公司管控模式确定关键在于总部的功能定位。
据美国Conference Board公司的调查结果显示,44%的公司总部不知道自己的角色和职责是什么,可见总部的存在价值是一个普遍的问题。
中国的集团公司历史不长,集团公司总部的功能定位更是一个新的问题。
集团公司总部的基本职能是什么?集团公司总部应该如何定位?这是集团公司实现有效管控的关键问题。
不同管控模式下集团总部扮演的角色是不同的。
如采用财务管控型的集团公司,其总部集权程度低;而采用操作管控型的集团公司,其总部的集权程度就高。
但不论总部集权程度如何,其目标都应该是为集团整体创造合理的附加价值,为集团整体目标的实现发挥积极的作用。
因此,总部职能定位应为集团整体提供附加价值。
如果总部定位不合理,不仅不会带来附加价值,反而还会带来毁损价值。
比如:集团公司的治理结构不健全,对总经理的监管缺位而导致总经理决策严重失误;集团公司组织结构不合理,总部各部门之间以及与下属企业相互扯皮,管理管理层次多,经营决策官僚化,贻误商机;总部不能对下属业务单位提供必要的技术支持及内行指导,绩效考核指标片面,误导业务单位经营活动,等等,这些都是常见的问题。
集团总部提供附加价值的功能主要通过以下五大职能来实现:◆领导——包括制定集团战略方向,管理集团业务组合,建设集团企业文化,建立集团共同的愿景和价值观,确定并实施重要的投资并购活动,创建集团共同的运作政策、标准和流程,培育集团核心竞争力。
◆绩效获取——包括审核批准下属企业的战略目标,管理考核下属企业的绩效,监督和管理下属公司的财务状况,管理集团品牌,监控集团的运营风险。
◆资源调配与整合一包括制定和实施下属企业间的资源共享机制,整合资金管理、市场营销渠道和供应链,核心人才和能力的培养。
◆关键的公司活动——包括股东关系管理、对顾客、供应商、中介机构、协会、政府等公共关系管理,集团危机管理。
◆为集团公司运营提供服务和专家支持——包括提供各种共享服务、信息技术支持、人事财务处理、政策咨询、教育与培训、国外服务。
集团公司管控实操模型:强化集团功能定位(一)
集团功能定位
俗话说,性格决定命运,同样在集团化进程中,功能决定管控!
集团公司管控的一个中心问题就是集团功能定位,亦即集团内总部和诸分部到底是什么?应该做什么?怎样才能做好?如何各司其责同时又能相互配合?……
集团功能定位粗看起来似乎极为简单,无非是总部决策分部执行而已嘛,好像弄一张轻飘飘的职责描述就万事大吉了,然而事实胜于印象。
ConferenceBoard公司对集团功能定位的调查结果显示,44%的公司总部居然不知道自己的角色和职责是什么。
可见即便是在欧美发达国家的集团企业其总部的存在价值也是一个普遍模糊、半明半暗的问题,反观中国企业的集团化进程仅仅是近十几年来的事情,草创不久发育未良可以想见集团功能定位一定更加的等而下之,如果不是说几近于无的话。
然而集团功能定位恰恰是集团公司管控的一个关键问题,集团功能定位直接决定了管控模式,有什么样的集团功能定位就会选择什么样的管控模式,反过来实施了这样的管控模式一定意味着那样的集团功能
定位。
纵观实践,中国企业的集团公司管控不良很大意义上源自于集团功能定位的“缺位”。
1、集团功能定位的“双头蛇”
集团功能定位攸关成败,如果集团功能定位不合理,势必会破坏集团整体价值,使得集团化成为累赘,成为不堪承受之负。
集团功能定位从集团总部的角度来看象“双头蛇”,它包涵有两个层面:一个层面是指挥,就像昂首吐信的蛇头;另外一个层面是服务,就像贴地滑行的蛇头。
指挥层面是指集团总部充当下属公司的“司令部”,发挥领导指导功能,下达给下属公司以经营管理方面的正确命令。
集团总部需要制定集团整体发展战略,明了各项大政方针;围绕集团战略目标培育和巩固竞争优势,为新业务创造新能力;控制核心能力所需的各项战略资源;敦促下属单位执行总部决策,必要时亲自推动关键项目;对下属单位的执行情况和单位负责人的尽职情况进行绩效考评等。