办公室公章管理

办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、办公室公章管理制度1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。

3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。

4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。

5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。

6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。

7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。

8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。

1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。

2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。

3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。

未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。

4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。

6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。

7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。

8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度办公室公章管理制度第一章总则第一条为规范办公室公章使用，保障公章安全，遵循相关中国法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门的公章管理。

第三条办公室公章是公司在各种权利行使和责任承担中的重要文书凭证，应予统一管理，谨慎使用。

第四条严格遵守国家法律法规和公司内部规定，禁止未经批准擅自制作、使用公章。

第五条办公室公章必须存放在专用保管柜中，并实行安全管理。

第六条公章的印章样式及使用范围必须经领导批准后方可使用。

第七条公章的合法使用和保管是印章管理的核心和基础，必须严格实施“一印一密，严密控制”的原则。

第八条单位、个人违反本制度规定，造成经济损失或其他严重后果的，应追究相应责任。

第二章办公室公章管理第九条公司内部设置唯一的公章专用保管柜，由专人管理。

第十条办公室公章的使用必须在领导的主持下进行，并加盖用户公章。

第十一条公章使用审批程序：公章使用申请→领导审批→公章管理人员确认→注销或归还公章。

第十二条公章使用范围：签署合同、盖发公文、管理人事档案及奖惩文件、开具有关证明和批文等。

第十三条公章在未经批准的情况下，任何其他部门和个人不得使用。

第十四条办公室公章管理人员要严格控制公章使用，加强对公章使用价值、使用期限和有效性的监督。

第十五条保管印章专用保管柜应保持密闭状态，除管理人员外，不得有其他人员进入。

第十六条公章必须平放垂直存放，保持清洁、干燥，防止阳光照射和化学药品腐蚀，确保其印章清晰整洁。

第三章附则第十七条本制度的解释权归本公司办公室负责人。

第十八条本制度自颁布之日起实施。

如对本制度的内容有不理解的，欢迎随时与办公室负责人沟通。

公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。

办公室公章管理制度
一、总则
为规范公章的使用管理，维护公章的安全性和合法性，保障公司的正常运转，特制定本制度。

二、公章的种类
公司设立公司章、法人章、财务章、合同章等不同种类的公章，每种公章在不同事项中具
有不同的使用范围和效力。

三、公章的管理责任人
公司的公章由公司董事会或经理层指定的专人负责管理，确认公章的真实性及合法性。

四、公章的保管
公章必须由专人保管，公章保管人员必须妥善保管，防止遗失、损坏和被盗用。

公章必须
存放在专用的保险柜中，并定期检查。

五、公章的使用
1. 公章的使用必须符合公司的相关规定和程序。

只有在经过审批的情况下才能使用公章。

2. 公章的使用范围和效力必须严格控制，不得私自使用或转借。

3. 公章的使用必须与公司的公章管理制度相匹配，否则一切后果由使用者自行承担。

六、公章的监督
公司设立公章监督小组，定期对公章使用情况进行检查和核实，及时发现问题并予以解决。

七、违规处理
对违反公章管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、工资扣
减甚至开除。

八、其他
所有公司员工都有责任遵守公司的公章管理制度，共同维护公司的规范和正常运转。

以上就是公司的公章管理制度，希望每位员工认真遵守，并将公司的利益和形象放在首位。

任何违规行为都将受到严肃处理。

感谢您的合作！。

公章管理使用规定为了加强公章的管理和使用，规范公章使用程序，结合单位实际，制定本规定。

一、公章管理公章由办公室专人负责管理，主要做好公章的保管及日常使用登记工作，未经批准不得擅自使用公章。

二、公章使用（一）发文使用公章凡是需要以发文形式报送材料的，使用公章流程如下：1、由业务部门起草正文内容后送分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门将正文内容送办公室确认文号、排版、主题词等格式；3、办公室定好格式后，填写“使用/借用公章审批表”，并报送主要领导审批；4、主要领导审批后，由办公室定稿、盖章、报送并登记存档。

（二）一般性文本材料使用公章一般性文本材料，指文字材料报告、总结、业务报表或(干部职工)个人证明材料等，其使用公章需经分管领导审核即可，具体流程如下：1、由业务部门或个人填写“使用/借用公章审批表”及将需要盖章的文本材料原件报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，由业务部门或个人将材料交至办公室代办；3、办公室按照审核意见办理；4、办公室盖章后，将文本材料原件退回业务部门或个人（办公室则保留一份复印件及审批表存档备查）。

（如文本材料已有领导签名确认，则无需填写使用/借用公章审批表，由办公室直接办理。

）（三）借用公章借用公章是指业务部门因工作需要外借公章，其借用流程如下：1、由业务部门（经办人）填写“使用/借用公章审批表”，借用公章事由要详尽，并报送至分管领导审核；2、分管领导审核后，业务部门（经办人）按照审核意见办理，若通过，则报送主要领导审批；3、经主要领导批准后，业务部门（经办人）将“使用/借用公章审批表”交回由办公室存档并办理登记借用公章手续。

三、职责1、办公室保管及使用公章的人员要有高度责任感，严格执行使用公章规定，并做好登记和存档工作；如未按照规定使用公章或借用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

2、业务部门需用使用公章的，要严格按照程序办理审批手续。

3、业务部门借用公章的，借用部门必须做好公章的保管和保密工作，并及时归还；如有违规使用公章的，视情节轻重给予相应的处分。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、概述公章是机关、团体和企事业单位的法定印章，具有重要的法律效力。

为了规范办公室公章的管理和使用，维护机关部门的工作秩序和安全，特制订本制度。

二、公章的种类及用途1. 公章包括机构公章、法人公章和其他专用章等。

2. 机构公章主要用于机关、团体内部的日常职能工作，如文书、证明等。

3. 法人公章主要用于机关、团体的对外经济事务、合同签订等重要事项。

4. 其他专用章包括收文章、发文章、合同章等。

三、公章的保管与使用1. 公章应由指定的保管人负责保管，保管人应定期检查公章是否完好，并保证不外借、不丢失、不遗失。

2. 保管人应在公章上刻上保管人姓名和保管时间，防止他人冒领或滥用公章。

3. 保管人应按照机关规定或领导指示，及时办理使用手续。

4. 公章应在使用前验证保管人的身份，确保公章仅限于指定的使用范围内。

四、公章的使用范围与权限1. 公章的使用范围包括文件签发、文件密封、证明签章等。

2. 公章的使用权限应根据机关内部岗位职责和工作需求进行划定，且需经领导批准。

3. 公章的使用权限应明确记录在岗位职责和权限手册中，以便进行监督和管理。

五、公章的使用程序1. 公章的使用程序包括申请、审批、使用和归档。

2. 申请公章应填写申请表，并附上相关证明文件或文件复印件。

3. 审批公章使用权限的人员应对申请材料进行审查，以确定是否符合规定条件。

4. 经批准后，由公章保管人签发公章，并对公章使用事项进行记录。

5. 公章使用完毕后，应及时归还公章，保管人对公章的使用情况进行记录和归档。

六、公章的丢失和遗失1. 如果公章丢失，保管人应立即向领导汇报，并报警处理。

2. 遗失的公章会导致严重的法律后果，保管人应对遗失的公章承担责任，并赔偿相关损失。

3. 公章遗失后，机关应尽早补办新章，并对新章的使用进行严格管理。

七、违反公章管理制度的处理1. 如发现公章被滥用、冒用、私自更改或未经批准外借等行为，应立即停止使用，并进行调查核实。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。

第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。

使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。

第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。

定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。

一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。

第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。

第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。

第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。

第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。

第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。

第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。

专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。

第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。

每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。

第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。

第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。

第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。

借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。

第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。

第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。

第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。

（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。

公司公章管理制度 8篇公司公章管理制度1一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。

没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。

下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

公司公章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。

（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司公章管理制度（精选5篇）公司公章管理制度（精选5篇）在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司公章管理制度（精选5篇），欢迎阅读与收藏。

公司公章管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公司公章管理制度篇2目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则为规范公司公章的管理和使用，加强公章的保管、使用和监管，提高办公效率，特制定本制度。

第二章公章的管理公司公章为公司重要的身份证明文件，必须要有专人统筹管理。

1.1 公章的管理人由公司董事长任命，申请采购公章的费用由公司财务部负责落实。

1.2 公章必须由专人保管，该人员其它岗位职责不能影响公章的使用管理，并需在公章存档台账上登记记录。

1.3 公章保管人员每半年需对公章进行一次盘点，如有发现公章丢失或损毁的情况需及时向公司负责人报告，进行相应处理。

1.4 公章在使用前须保证完好无损，印章要清晰鲜明，并确认印章使用人的真实身份。

如印章被损毁或无法面部显示，要及时更换或修复。

2.1 公章只能用于正常的工作事项和公司的合法行为，禁止非法使用公司公章。

2.2 公章的使用必须符合现行的法律和政策，不能违反有关规定和要求。

2.3 公章的使用范围，应在文件中明确规定，严禁超范围使用公章，如有需要跨部门使用公章，必须先征得公司领导的同意。

2.4 公章使用时需确认公章使用人的真实身份，以确保公章使用的合法性和真实性。

3.1 公章的使用程序要规范，与公司的融资、开户等重要事项必须有明确的审批流程，确保公章使用的合法性及真实性。

3.2 公章的使用和管理，应定期进行标准化的检查和审核，确保公章使用和管理的有效性和规范性.3.3 公章的使用情况要及时地向公司董事长和公司负责人进行报告，如发现公章使用异常的情况，应及时做好事后处理工作，以保障公司的合法权益。

第五章违规处罚公司公章是公司重要的身份证明文件，管理和使用要规范有序，违反规定或者滥用公章的会受到以下处罚：4.1 轻度违规：受到口头警告。

4.3 重度违规：立即撤职处理，并报告有关部门处理。

5.1 本制度自发布之日起生效。

5.2 本制度由公司董事长负责解释和修改。

5.3 本制度未尽事宜按有关法规、规章执行。