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机关单位保密工作管理制度一、总则1.为加强机关单位的保密工作管理，维护国家、社会和单位的安全利益，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国反间谍法》等有关法律法规，制定本管理制度。
2.机关单位包括中央和地方机关各级人民政府行政部门、人民团体、事业单位、社会团体和其他社会组织等。
3.本制度适用于机关单位内部的保密工作管理，包括人员安全、信息安全、保密教育等方面。
二、职责分工1.机关单位保密委员会是机关单位保密工作的核心组织，负责制定保密工作计划、监督保密工作的执行情况等。
2.机关单位负责人是机关单位保密工作的第一责任人，负责组织、指导、推进保密工作的开展。
3.机关单位保密工作机构是保密工作的专门机构，负责制定具体的保密工作制度、组织开展保密工作培训、审核保密项目等。
4.机关单位保密管理人员是机关单位内部的保密工作专职人员，负责具体实施保密工作，包括信息采集、整理、保管以及与保密相关的指导、培训等。
5.机关单位全体员工是保密工作的主体，应按照相关规定履行保密责任，保护国家和单位的秘密。
三、保密工作措施1.保密审查制度（1）所有机关单位的文件、资料等需要送达有关部门的，必须经过保密审查，确保不违反国家保密法规。
（2）机关单位向外部提供涉密信息的，必须经过审核和批准，提供方式可以是书面、口头或电子媒介。
（3）机关单位内部涉密信息的传递必须采用安全通道和加密方式，保证信息的安全传输。
2.人员管理制度（1）机关单位应对员工进行保密教育，包括安全意识教育、保密法律法规教育等。
（2）机关单位应严格把关员工的选拔和录用，确保能够胜任保密工作的人员进入单位。
（3）机关单位应对离职人员进行保密审查，离职人员必须如实交代工作期间所知悉的保密信息，不得擅自带走机关单位的文件或资料。
3.信息安全管理制度（1）机关单位应建立健全信息安全管理制度，包括信息采集、传输、存储、销毁等方面。
（2）机关单位应采取技术手段保护信息安全，包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等。
保密工作制度(通用9篇)第二篇:保密工作制度为加强我局保密工作的管理，保守国家机密，维护国家利益和安全，做到“内外有别”、“既便于工作又确保秘密”，现根据国家、省、市有关法律和规定，结合本局实际，制定本制度。
一、人力资源和社会保障工作中的国家秘密，是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
二、人力资源和社会保障工作中国家秘密及其密级的具体范围：（一）绝密级事项1.各类人事录用考试的试题、试卷（含备用卷）、答案；2.专业技术资格考试启用前的试题、试卷（含备用卷）、标准答案及其评分标准；全国技工学校统一考试、全国职业技能考核鉴定试题和答案；3.含有“绝密”内容的密码电报；4.引进国外智力工作中的有关涉外政策和经济技术资料。
（二）机密级事项1.省、市人民政府管理的干部档案、汇总名册；2.尚未出台的工资改革和调整；3.尚未公布的全国童工案件查处情况及统计数据；4.尚未公布的重大社会敏感政策的调整意见；5.全国企业职工集体上访和罢工等重大突发事件的综合情况；6.国务院各部门及各省、自治区、直辖市的企业工资调整政策、调整方案；7.社会保险基金被挤占挪用和违规动用的重大案件及案件举报人的有关情况；8.参加国际劳工组织会议及其他重要国际会议的计划、对策；9.非绝密级内容的密码电报；10.涉外活动中需要保密的事项。
（三）秘密级事项1.市人民政府管理的干部（公务员）的考察材料及未公布的任免、调动事项；2.国家机关和事业单位人员计划和工资总额计划；3.尚未公布的干部（公务员）录用计划、考试方案及候选人名册；4.尚未公布的军队转业干部安置方案和接收安置计划；5.尚未出台的企事业单位专业技术职务（含任职资格）的评审事宜及有关统计资料；6.副科级干部（公务员）档案及考察材料，科级以下公务员的档案及考察材料；7.干部调动和录用的审批材料；8.享受国家特殊津贴人员材料，国家和省级突出贡献专家的推荐选拔材料；9.尚未公布的考试成绩、统计数字和分析情况；10.尚未出台的调整机关、事业单位工作人员和离退休、退职人员生活待遇的方案；11.尚未公布的失业率、社会保险基金收支预测和计划数据；12.反映全国企业工资分配宏观状况的调查资料和统计数据。
保密工作管理制度第一条：为维护公司发展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二条：在对外交往和合作中，须个性注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第三条：全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条：公司秘密是关系公司发展和利益，在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条：非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条：公司秘密应根据需要，限于必须范围的员工接触。
第七条：属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条：接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第九条：记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。
如有遗失，务必立即报告并采取补救措施。
第十条：对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条：信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度（二）是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播，以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容：1. 保密责任：明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务，包括不泄露重要信息和商业机密，不擅自披露或传播相关信息，以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识：将组织中的信息进行分类，根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别，为其进行相应的标识，如秘密、机密和绝密等。
保密工作管理制度为加强本单位的保密工作，防止失____事件的发生，根据《____保守国家____法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家____是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家____又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是：（一）负责本单位的保密工作；（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；（四）研究解决保密工作中的有关问题；（五）负责报送、接收和传输____信息；（六）____上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准（一）不该说的____不说；（二）不该问的____不问；（三）不该看的____不看；（四）不该记的____不记；（五）不在非保密本上记录____；（六）不在外事活动和私人通讯中涉及____；（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论____；（八）不在不利于保密的地方存放____文件资料；（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理____事项；（十）不携带____文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网____的相关规定（一）由生态办副主任负责对上网____资料的____，由综合办主任具体负责上网____及保密计算机的管理。
（二）坚持____不上网，上网不____的原则。
（三）对单位计算机要求设立____控制，预防外来人员浏览计算机内文件。
（四）对____资料的报送，一律采用纸质报送和u盘转送的方式，严禁网上传送。
（五）对____文件资料的电子存储，实行单机专人管理，并作好保密资料的登记。
第一章总则第一条为加强本单位工作秘密管理，确保国家秘密和工作秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体工作人员，包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条工作秘密是指涉及国家安全、利益和单位工作秩序，不宜对外公开的信息。
包括但不限于：（一）国家秘密事项；（二）单位内部管理信息；（三）涉及商业秘密、技术秘密的信息；（四）其他需要保密的信息。
第四条本单位应建立健全工作秘密保护体系，加强保密宣传教育，提高全体工作人员的保密意识。
第二章组织机构及职责第五条成立本单位保密工作领导小组，负责本单位工作秘密管理的组织、协调和监督工作。
第六条保密工作领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家保密法律、法规和方针政策；（二）制定和修订本单位工作秘密管理制度；（三）组织保密宣传教育活动；（四）审查、审批工作秘密事项；（五）监督、检查保密工作落实情况；（六）处理保密工作中的重大问题。
第七条保密工作领导小组下设保密办公室，负责日常工作：（一）制定保密工作计划；（二）收集、整理、归档保密资料；（三）组织开展保密检查；（四）处理保密工作中的具体问题；（五）协助保密工作领导小组开展工作。
第八条各部门、各岗位的负责人为本部门、本岗位保密工作的第一责任人，负责本部门、本岗位工作秘密的保护工作。
第三章工作秘密的确定与分类第九条工作秘密的确定应遵循以下原则：（一）合法合规原则；（二）必要性原则；（三）可控制原则；（四）最小化原则。
第十条工作秘密分为以下类别：（一）绝密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的信息；（二）机密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的信息；（三）秘密级：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一般后果的信息。
第四章工作秘密的保密措施第十一条工作秘密的保密措施包括：（一）制定保密方案：对涉及工作秘密的各项工作，制定相应的保密方案；（二）确定密级：根据工作秘密的涉及范围和泄露后果，确定其密级；（三）采取保密措施：对工作秘密采取物理、技术、管理等措施，确保其安全；（四）签订保密协议：与涉及工作秘密的人员签订保密协议，明确其保密义务；（五）开展保密教育：定期开展保密教育，提高工作人员的保密意识；（六）加强监督检查：对保密工作进行定期和不定期的监督检查。
保密工作管理制度第一章总则为了加强单位内部信息的保密工作，维护单位的秘密资料安全，确保单位的正常运转，特制定本管理制度。
本管理制度适用于单位内部所有人员，包括领导、员工和外来人员等。
所有人员均应切实履行保密义务，加强信息保密意识，做到守口如瓶，确保单位的机密信息不被泄露。
第二章机密信息的分类1. 机密信息是指对单位的运作、管理和安全具有重大影响，一旦泄露就会对单位造成严重损失的信息。
根据机密信息的重要性和敏感程度，可分为绝密级、机密级和秘密级。
2. 绝密级信息是指对单位的安全和发展具有至关重要的信息，一旦泄露可能造成严重后果的信息。
3. 机密级信息是指对单位的运作和管理具有重要影响，一旦泄露可能对单位造成损失的信息。
4. 秘密级信息是指对单位的正常运转和管理有一定影响，一旦泄露可能对单位造成不利影响的信息。
第三章保密责任1. 保密责任是每位单位成员的基本责任，无论职务大小，都应切实履行保密义务，严格遵守保密规定，不得擅自泄露机密信息。
2. 领导干部应带头加强保密意识，确保机密信息的安全，做到言行一致，示范员工。
3. 员工应按照保密规定，妥善保管机密信息，不得私自传播、披露或透露，一旦发现泄密行为，应立即举报。
第四章保密制度1. 机密信息的存储和处理应符合相关规定，采取必要的技术手段和管理措施确保安全性。
2. 机密信息的传递应采取安全通道，通过加密、密码和其他方式保证信息传输的安全性。
3. 机密信息的使用范围应明确，只允许有必要权限的人员访问和使用，不得擅自传输或复制。
4. 机密信息的销毁应依据相关规定进行，采取安全的方式销毁，确保信息不被恢复。
第五章保密检查1. 单位应定期对机密信息进行检查，查验存储和处理情况，确保信息安全。
2. 对单位内部人员的保密守则应进行检查，发现违规行为应及时进行处理。
3. 对外来人员的接触和管理应进行严格控制，确保机密信息不被泄露。
第六章保密教育1. 单位应定期开展保密培训，提升员工的保密意识和技能，加强信息保密管理。
保密工作管理制度一、保密工作管理制度的背景与意义保密工作是每个组织必须重视和严格执行的工作之一，尤其在当今信息爆炸的时代，各种机密信息的泄露可能会给组织带来严重的损失甚至危机。
因此，建立健全的保密工作管理制度显得尤为重要。
二、保密管理机构为了加强保密工作的组织管理，建立保密机构是必不可少的。
公司应当成立专门的保密管理委员会，由公司高层管理人员担任主要负责人，负责监督、协调和推动公司的保密工作。
三、保密范围的界定在确定保密工作的管理范围时，需明确包括哪些内容属于机密信息。
通常包括公司的商业机密、技术方案、财务数据、客户资料等重要信息，确保这些信息不被未经授权的人员知晓或泄露。
四、保密工作的具体措施1. 管理制度：制定完善的保密管理制度，包括信息的分类、等级划分、存储、传输、销毁等方面的规定和流程。
2. 人员管理：对全体员工进行保密培训，签署保密协议，建立保密意识，明确保密责任。
3. 物理管理：严格控制保密文件和资料的存储，设置专门的保密区域，对外来人员进行访客登记。
4. 技术管理：采用加密技术、网络防火墙等安全措施，有效防止信息泄露。
五、保密工作的监督与检查为确保保密工作的有效落实，公司应建立健全的监督与检查机制。
定期对保密工作进行检查，对存在的漏洞和不足进行整改，并对违反保密规定的行为进行惩处。
六、保密工作的风险应对在信息化时代，保密工作面临着新的挑战和风险。
公司应不断加强对信息安全领域的研究和投入，积极应对各类安全威胁，确保保密信息不被泄露或受损。
七、保密工作的宣传教育为提高全体员工的保密意识和安全素养，公司应定期组织保密培训和宣传活动，让员工了解保密的重要性，知晓保密政策和规定，做到言行一致，维护公司的整体利益。
结语保密工作是保障公司信息安全和发展的重要保障，需要公司全体员工共同努力。
公司应当重视建立健全的保密工作管理制度，确保保密信息的安全和完整，为公司的稳定发展提供坚实的基础。
希望每位员工都能遵守公司的保密规定，共同维护公司的利益和形象。
保密工作管理制度一、保密工作管理制度的目的和意义保密工作是一项非常重要的工作，它涉及到国家安全、社会稳定和企业利益等众多方面。
为了加强对保密工作的管理和监督，确保信息的安全和机密性，制定和实施保密工作管理制度非常必要和重要。
二、保密工作的原则和要求1. 法律法规原则：保密工作必须严格按照法律法规进行，依法保护国家秘密和商业秘密。
2. 保密责任原则：保密工作是每个员工的职责和义务，每个员工都要具备保密意识和保密意识，保护好工作单位的机密信息。
3. 保密制度原则：建立健全的保密工作制度和规范，明确保密责任和义务，确保保密工作的执行和落实。
4. 风险评估原则：对可能存在的保密风险进行评估和控制，采取相应的措施，防范可能的信息泄露。
5. 保密宣传原则：加强对保密工作的宣传和培训，提高员工的保密意识和保密能力，确保保密工作的顺利开展。
三、保密工作的主要内容1. 保密管理体制：建立健全的保密管理机构，明确各级保密管理人员和岗位职责，确保保密工作的有序进行。
2. 保密责任制度：明确每个员工的保密责任和义务，建立保密责任追究机制，对违反保密规定的行为进行追究和处罚。
3. 保密宣传教育培训：定期组织保密宣传教育培训活动，提高员工的保密意识和保密能力，推动保密工作的深入开展。
4. 保密风险评估控制：建立风险评估和控制机制，对可能存在的保密风险进行评估和控制，采取相应的保密措施，确保信息的安全和机密性。
5. 保密事件处理：建立健全的保密事件处理机制，对发生的保密事件进行及时的调查处理，追究相应责任，防止类似事件再次发生。
四、保密工作的执行和监督1. 保密工作的执行：各级保密管理人员要认真负责地执行保密工作管理制度，确保保密工作的严密进行。
2. 保密工作的监督：建立健全的保密工作监督机制，加强对保密工作的监督和检查，及时发现和解决问题，确保保密工作的顺利开展。
3. 保密工作的评估：定期对保密工作进行评估和检查，发现问题及时整改，提高保密工作的质量和效率。
保密各项工作制度一、保密工作制度的目的和原则1.1 本制度旨在规范保密工作，加强保密管理，防止国家秘密、企业秘密泄露，保障国家安全、企业利益和员工权益。
1.2 保密工作制度遵循以下原则：（1）全面覆盖原则：保密工作应涵盖所有部门、岗位和员工。
（2）责任制原则：保密工作实行责任制，明确各级领导和员工的保密职责。
（3）流程控制原则：保密工作应通过完善的流程控制，确保国家秘密、企业秘密在各个环节得到有效保护。
（4）最小化原则：员工仅能获取与其工作职责相关的保密信息。
二、保密工作组织与管理2.1 设立保密委员会，负责组织、指导、监督保密工作。
2.2 各部门、子公司设立保密工作小组，负责本部门、子公司的保密工作。
2.3 各级领导和员工应积极参与保密工作，认真履行保密职责。
2.4 定期进行保密培训，提高员工的保密意识和能力。
三、保密信息管理3.1 确定国家秘密、企业秘密的范围和等级，并进行明确标识。
3.2 对涉密文件、资料进行编号、登记，实行统一管理。
3.3 涉密文件、资料的收发、传递、使用、保存、销毁等环节，必须严格按照规定程序办理。
3.4 禁止将涉密文件、资料携带出办公区域，确需携带的，应履行审批手续。
3.5 禁止在互联网、社交媒体等公共平台上传、分享涉密信息。
四、保密设施与设备管理4.1 设立专门的保密场所，用于存放涉密文件、资料和设备。
4.2 保密场所应采取必要的安全措施，确保涉密信息不受泄露。
4.3 涉密计算机、存储设备等应进行安全加固，安装防火墙、杀毒软件等。
4.4 禁止将涉密计算机、存储设备接入互联网。
五、保密工作检查与考核5.1 定期开展保密工作检查，发现问题及时整改。
5.2 加强对保密工作的考核，确保保密制度得到有效执行。
5.3 对保密工作成绩突出的部门、子公司和个人给予表彰和奖励。
5.4 对违反保密制度的，依法依规追究责任。
六、保密工作应急预案6.1 制定保密工作应急预案，应对突发事件的保密工作。
保密工作管理制度
一、公司全体员工均有保守公司机密的义务，均受本制度制约。
二、公司机密包括下列事项:
(一)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目和经营决策。
(二)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
(三)公司财务预算报告，各类财务报表及统计报表。
(四 )公司技术开发资料及计算机内存储的文件资料。
三、公司文件资料的保密等级
公司文件资料由低到高共设四级保密。
一级文件:仅限公司内部人员传阅如部门工作计划、总结、基础分析数据等。
二级文件:仅限公司主管以上级别人员传阅如合同、协议等。
三级文件:仅限部门负责人以上级别人员传阅如公司方向、规划、各种策略等。
四级文件:仅限公司领导传阅(如财务报告、统计分析报告投资计划等)
四、严禁以将公司任何文件时行抄录、复制并传递出办公区外。
五、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须
经得相关人员的批准。
六、对外交流与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经
理批准。
七、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
八、公司通过媒体(含互联网)公开发布的文件与信息不在本制度制约范围。
九、各部门保密制度由各部门制定，公司办公室负责监督执行
十、对员工泄露公司机密的行为，应及时报告公司将按劳动管理有关规定予以严肃处理。
并追究其所在单位负责人的责任。
十一、对因泄露公司机密给公司造成严重经济损失的公司保留诉诸法律的权力。
工作保密管理制度要害部位保密安全管理制度1要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。
2、保密安全管理要求：①根据"谁主管、谁负责"原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。
结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。
对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。
并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
3、责任追究：要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照"四不放过"原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
保密工作管理制度1保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
档案保密管理制度1建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。
它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、"两书两证"发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。
2、建设综合档案实行统一管理原则。
各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。
4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。
5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。
7、档案保密范围：①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；8档案管理不得擅自扩散的范围：①未经公布的档案工作统计数字；②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。
③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。
9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。
如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。
送阅、传阅文件保密管理制度1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。
2传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。
4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。
若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。
不得擅自扩大文件的传阅范围5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。
6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。
会议保密管理制度1召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密部门联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，一定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
领导干部保密工作责任制为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。
1局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。
①不泄露知悉的党和国家秘密。
②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。
③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。
④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容.⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。
⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。
⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。
⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。
2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。
3、局领导因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。
4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。
5、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。
凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。
保密岗位工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守党和国家秘密，保障机关各项工作顺利进行。
特制定保密岗位工作职责如下：（一）领导岗位保密工作职责1、认真执行中央保密委员会、国家保密局有关保密的规定，把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。
要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到"人离文入柜"，"人离门上锁"。
阅读完毕的文件、资料随时退还机要、秘书人员或承办人。
密码电报及绝密文件要当天退还机要室。
对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交机要、秘书人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的领导同志，要有存放文件的保密设备；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料；取送文件由秘书或机要人员负责。
6、审校、签发文件、刊物稿件时，要同时审核标密情况，把好定密关。
7。
不在出国访问、公共场所、社交活动中携带秘密文件。
8,本人发生泄密问题后，要及时向组织和保密委员会报告，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。
（二）秘书岗位保密工作职责1严守纪律，忠于职守，认真执行各项保密制度和规定。
2、一切秘密文件、电报、档案、资料、录音带、录像带和领导同志的笔记、信件等，必须严加保管。
密件与普通件要分类存放；密件要存人保险柜，离岗时要上锁，关好门窗。
3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时，不得私自拆阅，并及时办好移交手续。
4、收到密件要认真核对、登记，及时送领导阅批，或按保密规定妥善处理。
5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度，按规定范围单线传阅，不得横传，随时挂号销号，及时催阅；不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件，视同正式文件登记、保管、归档或销毁。
7、发现密件丢失或下落不明，要立即报告保密部门，并抓紧查找，采取补救措施。
8尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示，以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等，不得向外泄露。
9、定期检查、清理、清退、销毁文件。
销毁文件要执行登记、审批、监毁制度。
严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售。
10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管，及时立卷归档。
11.工作调动时，应将负责保管的文件、电报、资料、保密本等载体移交给组织指定的人负责接收，不准带走。
（三）机关工作人员保密工作职责1、应熟悉《保密法》及其配套法规，依法履行保密义务，争做学法守法的模范。
2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》。
3、要懂得复印国家秘密文件、资料，必须办理审批手续，复印件要同原件一样妥为保管。
