职工工位管理办法
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员工工位管理制度范文员工工位管理制度一、员工工位管理目的员工工位管理制度的目的是为了合理规划和管理公司内部的工位资源,提高工作效率、优化工作环境、增强员工工作积极性,建立和谐的办公氛围,促进员工间的合作交流和知识共享。
二、员工工位分配原则1. 公平原则:员工工位分配应公平合理,避免个别员工垄断工位资源。
2. 岗位需求原则:工位分配应根据员工岗位需求进行分配,以确保员工能够顺利完成工作任务。
3. 灵活适应原则:工位分配应根据员工工作性质的灵活变动进行调整,保持工位资源的最佳利用效率。
三、工位分类1. 固定工位:指根据员工岗位需求,为员工分配的固定工位,员工可以长期使用。
2. 临时工位:指为访客、外来人员或特殊需求员工临时使用的工位,临时工位可以根据实际需要来预留和分配。
四、工位使用管理1. 工位申请:员工申请固定工位应提前向人力资源部门进行申请,说明申请工位的理由和依据。
2. 工位分配:人力资源部门根据岗位需求和申请理由,按照公平原则进行工位分配。
3. 工位调整:如果员工所在岗位发生变动,导致已有工位无法满足需求,员工需向人力资源部门提出申请调整工位。
人力资源部门在合理的范围内进行调整,确保员工正常工作。
4. 工位保留:员工因事外出或休假等原因,需暂时离开公司一段时间,应提前向人力资源部门申请保留工位。
人力资源部门将根据实际情况决定是否保留工位。
五、工位管理责任1. 人力资源部门负责工位分配、调整和保留的统筹管理工作,相关事项需及时与员工沟通和协调。
2. 员工负责遵守工位管理制度,妥善使用和保管工位设备和文档,并提出工位使用优化建议。
六、工位使用注意事项1. 工位整洁:员工使用完工位后应保持整洁有序,桌面上不应堆放大量杂物,离开时将各类文件和物品归置整齐。
2. 工位设备:员工使用工位配备的电脑、电话、打印机等设备应妥善操作和保养,不得私自调整设备设置。
3. 工位保密:员工在使用工位期间应注意保护公司机密信息,不得将机密文件和资料留在台面上,离开时应锁屏或注销相关账号。
公司工位管理制度第一章緒言為有效管理公司的工作環境,提高員工的工作效率,促進員工之間的交流和合作,特制定本工位管理制度。
第二章適用範圍本制度適用於公司所有的辦公室和工作場所,包括固定工作區和開放式工作區。
第三章工位分配原則1. 根據職務需求進行工位分配,確定員工的工作區域。
2. 優先考慮領導人員、行政人員等職務要求較高的人員,進行工位分配。
3. 尊重員工的需求和意見,盡量滿足員工在工作環境上的要求。
4. 鼓勵不同部門和團隊之間的合作和交流,可以安排相鄰的工作區。
第四章工位分配程序1. 員工入職後,由HR部門負責工位分配,根據職務需求和公司的工作安排進行分配。
2. HR部門會根據公司的工位平面圖,合理安排員工的工作位置。
3. 員工在工作場所內,應保持工位整潔、整齊,不得擅自改變工位配置。
4. 若員工需要調換工位,應提前向上級主管申請,經批准後方可進行更換。
第五章工位使用規定1. 員工應遵守公司的上下班時間,不得在非工作時間占用工位。
2. 員工不得在工位上進行私人活動,不得擅自使用他人的工位。
3. 員工應尊重他人的工作環境,保持安靜,不得喧鬧或打擾他人。
4. 如果員工需要長時間離開工位,應提前通知同事或主管,確保工作的順利進行。
第六章工位管理責任1. HR部門負責公司工位管理制度的執行和監督,確保工位的合理分配和使用。
2. 部門主管應負責監督部門的工位使用情況,確保員工的工作效率和工作安排。
3. 員工應根據公司的工位管理制度,合理使用工位,保持工作環境的整潔和秩序。
第七章工位管理建議1. 公司應定期對工位進行調查和評估,根據需求進行調整,確保工位的有效利用。
2. 公司應鼓勵員工之間的交流和合作,可以將相關部門或團隊安排在相鄰的工位。
3. 公司應提供充分的工位管理培訓,讓員工了解公司的工位管理制度和相關規定。
第八章附則1. 本制度自公告之日起生效,如有需要修改或補充,需經公司相關部門批准。
2. 員工應遵守公司的工位管理制度,如有違反,將按公司相關規定進行處罰。
第一章总则第一条为规范公司内部工位管理,提高工作效率,保障员工工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及工位的使用和管理。
第三条公司内部工位管理应遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章工位分配与调整第四条工位分配原则:1. 根据员工岗位性质、职责及工作需要,合理分配工位;2. 新员工入职时,由人力资源部根据岗位需求进行工位分配;3. 老员工工位调整,需经部门负责人批准,人力资源部备案。
第五条工位调整条件:1. 员工因工作需要,需调整工位;2. 员工因个人原因,需调整工位;3. 部门负责人认为有必要调整工位。
第六条工位调整流程:1. 员工提出工位调整申请,经部门负责人审批;2. 人力资源部根据实际情况,提出调整意见;3. 部门负责人审批通过后,人力资源部进行工位调整。
第三章工位使用与维护第七条工位使用规定:1. 员工应爱护工位,不得随意移动、损坏;2. 工位内的物品应摆放整齐,保持工位清洁;3. 非工作需要,不得占用他人工位。
第八条工位维护责任:1. 员工负责工位内的日常清洁工作;2. 部门负责人负责监督本部门工位维护情况;3. 人力资源部定期对工位进行巡查,发现问题及时处理。
第四章工位设备与设施管理第九条工位设备与设施配备:1. 公司根据岗位需求,为员工配备必要的工位设备与设施;2. 新员工入职,人力资源部负责办理设备与设施配备手续;3. 员工离职时,需将设备与设施归还公司。
第十条工位设备与设施使用规定:1. 员工应按照设备与设施的操作规程使用,不得随意拆卸、改装;2. 发现设备与设施故障,应及时报修,不得擅自维修;3. 员工离职时,需将设备与设施归还公司,如有损坏,需赔偿。
第五章违规处理第十一条违反本制度,有以下行为之一的,将予以处理:1. 随意移动、损坏工位;2. 工位内物品摆放杂乱;3. 占用他人工位;4. 故意损坏设备与设施。
第十二条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位公司员工工位的管理制度_怎么管理公司员工工位在公司里,对于员工的工位要做好怎样的管理呢?员工工位的管理要落实好哪些制度呢?接下来就赶紧跟着店铺一起来看看吧!公司员工工位的管理制度篇1第一章总则第一条为树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提高办公区域的使用效率,特制定本管理办法。
第二条综合部作为办公区域的归口管理部门,负责工位的使用分配及日常管理。
第二章工位配备原则第三条员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特定使用的区域。
第四条公司级领导配备独立办公室。
第五条事业部经理原则上配备独立办公室,事业部副经理在办公区配备专用工位。
第六条其他部门经理及副职在办公区配备专用工位;第七条基层员工在办公区配备普通工位,原则上一名员工一个工位。
第八条临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配,任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。
第九条实验室的使用需要提出《工位申请表》(见附件),经相关领导和主管部门批准后使用。
第三章工位的申请第十条新员工入职,应在员工所属部门办公区域内安排工位。
如果所属区域没有空闲工位,需向综合部提出申请,统一协调解决。
第十一条员工新申请或需要调整工位时,需向综合部提交《工位申请表》(见附件),由综合部统一进行安排。
普通员工申请,经使用部门、人事部、综合部签字即可。
部门经理(含副)以上员工申请工位,或需要使用其他办公区域,还需行政总监、总经理审批。
第十二条由于办公环境有限,新调整职位的人员工位安排,将根据办公环境实际情况进行处理,无对应级别房间、工位可用时,暂不做调整,待办公室或工位空出后再作调整。
第十三条公司进行组织结构调整,人员有较大规模变动时,由综合部根据各部门调整后人员的实际情况,进行办公区域的统一调整,任何部门或个人不得擅自进行调整。
第十四条员工离职后,空闲工位由综合部统一管理,原则上留作部门备用,但公司有其他需要时,由综合部负责调整安排,部门需服从公司统一安排。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障员工工作环境的舒适与安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生及临时工等。
第三条本制度旨在规范员工工位使用,维护公司正常工作秩序,促进公司和谐发展。
第二章工位分配第四条工位分配原则:1. 公平公正,根据员工岗位、工作性质及公司需要合理分配;2. 考虑员工个人意愿,尊重员工选择;3. 确保工位数量与公司规模相适应。
第五条工位分配程序:1. 新员工入职后,由人力资源部门根据岗位需求进行工位分配;2. 调整岗位或部门变动时,由人力资源部门或相关部门提出申请,经批准后进行工位调整;3. 工位分配结果应及时通知员工,并做好相关记录。
第三章工位使用第六条员工应爱护工位设施,不得随意损坏或擅自改动;第七条员工不得私自占用他人工位,如有特殊情况需临时借用,应征得被借用员工同意,并报相关部门审批;第八条员工离开工位时,应关闭电脑、打印机等设备,整理桌面,保持工位整洁;第九条工位内不得存放与工作无关的物品,禁止在工位内吸烟、吃零食等;第十条员工应遵守公司网络安全规定,不得在工位内从事与工作无关的网络活动。
第四章工位维护与清洁第十一条公司负责工位设施的定期检查、维修和更换;第十二条员工应保持工位整洁,每日下班前清理桌面垃圾,定期清理工位内杂物;第十三条工位内电器设备发生故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理;第十四条公司定期对工位进行清洁,员工应配合清洁工作,不得在清洁过程中干扰清洁人员。
第五章违规处理第十五条员工违反本制度规定,公司有权进行如下处理:1. 警告:对轻微违规行为进行口头或书面警告;2. 纪律处分:对严重违规行为给予纪律处分,包括罚款、停职等;3. 解除劳动合同:对严重违规或多次违规的员工,公司有权解除劳动合同。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司职工工位管理制度第一章总则第一条为规范公司职工的工位管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工的工位管理,包括办公区、会议室、休息区等工作场所。
第三条公司职工工位管理实行统一管理,分类管理,合理分配。
第四条负责公司职工工位管理的部门为综合办公室,由专人负责具体实施。
第五条公司职工工位管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位职工都能享受到合理的工位资源。
第六条职工在使用工位时应当爱护和维护工位设施,不得私自调整工位布局。
第七条职工在使用工位时应当保持工位整洁、干净,不得乱丢垃圾,遵守工位管理规定。
第八条公司职工工位管理制度的解释权归公司综合办公室。
第二章工位的规划和分配第九条公司根据部门职工数量和工作需要,合理规划办公区的工位布局,确保每位职工都能获得合适的工位资源。
第十条职工的工位分配原则是先来先得,分配工位应遵循公平原则。
第十一条公司职工工位分配由综合办公室统一调配,根据职工部门、工作性质等因素进行分配。
第十二条公司来访人员、临时工作人员等非固定职工,可根据具体情况临时分配工位。
第十三条公司领导、重要客户等特殊人员的工位安排由公司领导决定。
第十四条职工在工作日常分配的工位不得随意更换,如需更换工位须提前向综合办公室申请。
第三章工位使用规定第十五条职工在工位上应当保持工作纪律,按时上班下班,不得在工位上进行无关工作。
第十六条职工在用餐时应当到指定的休息区,不得在工位上进食。
第十七条职工应当珍惜公司的办公设施,勿随意移动、更换,如有损坏应及时汇报。
第十八条职工在工位上应当注意环保,离开工位时关闭电脑、空调等设备,避免资源浪费。
第十九条职工不得私自占用其他职工的工位,如有需要应提前向综合办公室进行申请。
第二十条职工在使用工位时应当保持工位整洁、有序,不得擅自改变工位布局。
第二十一条职工在工位上不得从事违法、违纪行为,如有发现应及时向公司有关部门报告。
第四章工位管理的监督和考核第二十二条公司综合办公室负责对职工工位管理情况进行监督和考核。
员工工位安排管理制度第一章总则第一条为了合理配置公司人力资源,优化办公环境,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门员工的工位安排与管理。
第三条工位安排应遵循公平、合理、高效的原则,充分考虑员工的工作性质、工作需求和公司整体利益。
第四条公司人力资源部门负责工位安排与管理的具体实施工作,各部门负责人协助执行。
第二章工位安排第五条员工入职时,根据部门规模、岗位职责和工作需求,由人力资源部门和部门负责人共同确定员工的工位。
第六条工位分配应考虑员工的工作性质和部门内部职能划分,尽量实现部门内部沟通便捷、协作高效。
第七条工位安排应遵循先内部调整、后外部招聘的原则,内部员工如需调整工位,应向人力资源部门提出申请,经批准后予以调整。
第八条工位调整过程中,员工应保持良好的工作态度,服从公司安排,确保工作顺利进行。
第三章工位使用与管理第九条员工在使用工位期间,应遵守公司各项规章制度,保持工位整洁、安全、有序。
第十条员工不得擅自改变工位布局和设施,如有需要,应向人力资源部门提出申请,经批准后予以调整。
第十一条员工不得在工位上从事与工作无关的活动,不得占用公司资源进行私人用途。
第十二条员工应合理使用公司提供的办公设备和设施,爱护公共财产,如有损坏,应按价赔偿。
第十三条员工离开岗位时,应将工位上的个人物品清理干净,确保工位整洁有序。
第四章工位调整第十四条工位调整应遵循以下原则:(一)根据公司业务发展需要,合理调整部门结构和职能分工;(二)充分考虑员工个人发展和工作需求,促进内部交流和协作;(三)确保公司整体利益,提高工作效率。
第十五条工位调整程序:(一)部门负责人根据工作需要,向人力资源部门提出工位调整申请;(二)人力资源部门对申请进行审核,如有需要,组织相关部门进行沟通协商;(三)工位调整方案经批准后,由人力资源部门通知相关员工进行调整。
第五章罚则第十六条员工违反本制度的,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚,直至解除劳动合同。
工位规章制度文案范文图片一、工位准备1. 工位必须保持整洁,无杂物堆放。
2. 工位必须摆放必要的办公用品,如笔、文件夹、计算机等。
3. 不得在工位上摆放个人物品,如照片、饰物等。
4. 工位上不得堆放过多文件,保持整洁有序。
5. 工位上必须设有工作台灯,保持明亮。
6. 工位上不得放置食品,保持干净卫生。
二、工位使用1. 工位上不得吸烟,不得饮食。
2. 工位上不得进行私人通话,如需接听电话应走到指定的电话区域。
3. 工位上不得进行无关工作的活动,如游戏、购物等。
4. 工位上不得进行私人活动,如修甲、化妆等。
5. 工位上不得进行违反公司规定的行为,如泄露公司机密等。
6. 工位上不得影响旁人的工作,如大声喧哗、嘈杂音乐等。
7. 工位上不得破坏公司设备,如电脑、打印机等。
8. 工位上不得擅自调整设备设置,如网络、电话等。
三、工位维护1. 工位上的设备使用完毕后应及时关闭并整理好线材。
2. 工位上的文件使用完毕后应及时整理好归档。
3. 工位上的垃圾应及时清理,保持干净整洁。
4. 工位上的使用设备如有故障应及时通知维修人员处理。
5. 工位上的纸张、文具等办公用品应妥善使用保养。
6. 工位上的办公设备如有缺陷应及时报修更换。
四、工位管理1. 工位使用人员应按照排班表准时上班并在规定时间离开工位。
2. 工位使用人员应保持良好的工作状态,不得打瞌睡、走神等。
3. 工位使用人员应积极配合领导和同事的工作,保持良好的团队合作精神。
4. 工位使用人员应遵守公司的管理制度,不得擅自私自行事。
5. 工位使用人员应遵守公司的安全制度,保障自己和同事的安全。
6. 工位使用人员应做好工位的保密工作,不得将公司的机密信息外泄。
五、工位考核1. 工位使用人员的工作表现将作为绩效考核的一项依据。
2. 工位使用人员的工作态度、工作效率、工作质量等将被评定。
3. 工位使用人员的违规行为将被追究责任并作出相应处理。
4. 工位使用人员的出勤情况、工作表现等将被记录并作为晋升、岗位调整的重要依据。
公司工位日常管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的工位使用和管理,提高工作效率和环境整洁度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,工位包括办公桌、椅子、文件柜等与员工工作相关的设备和空间。
第三条公司要求员工严格遵守本制度,合理使用工位,保持工位整洁,提高工作效率。
第四条公司将根据员工工作性质和需要,分配相应的工位,并定期进行检查和调整。
第五条公司将建立工位管理制度,明确工位的使用权限和管理责任,对违规行为进行严肃处理。
第六条公司将建立工位维护制度,对工位进行定期的清洁和维护,保持工位的整洁和功能完好。
第二章工位分配第一条公司将根据员工的工作性质和需要,分配相应的工位,确保员工的工作效率和舒适度。
第二条工位分配由公司相关部门负责,员工需按照分配好的工位进行工作,不得私自更改或占用他人工位。
第三条公司将对工位进行编号和标识,员工需按照编号找到自己的工位,并保持整洁。
第四条公司将建立工位调整制度,员工如有特殊需求或变动,可向公司申请调整工位,经批准后方可更换。
第三章工位管理第一条公司将建立工位使用规范,要求员工按照规范使用工位,做到合理利用,避免浪费。
第二条公司将建立工位使用权限制度,只有经公司授权的员工才能使用公司工位,未经授权不得随意占用。
第三条公司将建立工位使用监控制度,定期对工位进行检查和监控,发现问题及时整改和处理。
第四条公司将建立工位使用秩序制度,员工需遵守工位使用秩序,不得大声喧哗、乱放物品或影响他人正常工作。
第五条公司将建立工位使用纪律制度,对违反规定的员工进行批评教育和处罚,严重者将按公司规定处理。
第六条公司将建立工位使用安全制度,员工需保护好自己的工位和财物安全,不得擅自挪用或损坏公司设备。
第七条公司将建立工位使用保密制度,员工需保护好档案和资料的保密性,不得私自泄露或外传。
第八条公司将建立工位使用培训制度,对新员工进行工位使用培训,使其熟悉公司规定和要求。
第四章工位维护第一条公司将建立工位清洁制度,要求员工定期对自己的工位进行清洁和整理,保持工位的卫生与整洁。
第一章总则第一条为加强国企单位内部管理,提高工作效率,确保工作环境整洁有序,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于国企单位所有员工工位的管理。
第三条员工工位管理应遵循合理布局、节约资源、方便工作、保障安全的原则。
第二章工位分配与调整第四条工位分配应按照工作性质、职责分工、团队协作等因素综合考虑,确保每位员工都能在适宜的环境中工作。
第五条新员工入职后,人力资源部门应根据岗位需求和工作环境,为其分配工位。
第六条工位调整应依据工作需要、员工个人意愿及单位整体规划进行。
调整过程中,应充分征求员工意见,确保调整合理、公平。
第七条员工因工作调动、离职等原因需要调整工位时,应提前向人力资源部门提出申请,经批准后方可进行调整。
第三章工位使用与维护第八条员工应按照分配的工位进行工作,不得擅自占用他人工位。
第九条员工在使用工位时,应保持工位整洁,不得随意堆放物品,不得损坏设施设备。
第十条员工应爱护公共财产,不得私自拆装、损坏办公设备。
第十一条工位内的物品应分类存放,便于查找和使用。
第十二条员工离开工位时,应关闭电脑、电源等设备,确保安全。
第四章工位清洁与消毒第十三条工位清洁由员工本人负责,保持工位卫生,定期清理垃圾。
第十四条每月至少进行一次工位消毒,确保工作环境安全卫生。
第十五条员工应遵守单位制定的卫生规定,不得在工位内饮食、吸烟等。
第五章奖惩与监督第十六条对遵守工位管理制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
第十七条对违反工位管理制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
第十八条单位设立监督小组,负责对工位管理制度执行情况进行监督检查。
第六章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范国企单位员工工位管理,提高工作效率,营造一个整洁、安全、舒适的工作环境,为单位的持续发展奠定坚实基础。
工位管理办法
为树立良好的学校形象,营造整洁有序的办公环境,特制定本管理办法
一、工位范围指员工在办公室所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。
二、管理规定
1、只允许摆放工作用品:电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本
及其他文件资料,都必须分类、整齐摆放。
2、有用文件分类整理,归入文件夹、档案盒,文件柜;过期文件及时清理,按
机密程度做二次用纸或粉碎丢弃。
3、屏风按要求张贴工作制度和有关文件,无乱贴乱画。
4、禁止摆放与工作无关的生活用品:食品、衣物、小动物玩具等。
为美化办公环境、可在桌面上适量摆放绿色植物和装饰物。
5、保持工位上所有物品都整齐有序,进行标识,杜绝乱堆乱放、杂乱无序。
6、工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。
7、保持工位各种连接线的整齐有序,桌下连线不外露。
8、工位卫生由个人负责,做到经常清理,保持无灰尘、无污迹、无杂物;
9、离开工位时,随手把椅子推到桌面下;下班时主机和显示器电源全部关闭。
10、小文件柜不得随意更换,钥匙保管好。
闲置办公物品应及时清理。
三、保持与检查:
1、全体员工都应养成上述良好的工位工作习惯。
2、行政负责人将按规定进行持续不断地检查,对不合格情况给予相应处理。
3、不按规定执行的,将按照管控细则进行处罚;。
4、检查结果通过OA在全公司进行通报。
本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。