xxx集团xxx业务管理单元全面预算管理制度
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公司全面预算管理制度一、总则随着企业业务的发展,财务预算成为企业管理的重要组成部分。
为了规范公司的预算管理工作,提高预算的科学性和有效性,特制定本制度。
二、预算编制原则1、科学性原则:财务预算必须以科学的方法、科学的理论和科学的手段进行制定。
2、合理性原则:财务预算必须以事实为依据,根据企业所处的市场环境和经营条件确定预算指标。
3、可行性原则:财务预算必须通过详细、可行的方案和数据支持,确保目标的实现。
4、协调性原则:财务预算必须与各部门的预算相互协调,确保协同工作的顺利进行。
5、弹性原则:财务预算必须具有一定的弹性,以应对外部环境的变化和企业内部条件的调整。
6、综合性原则:财务预算必须对企业的各项活动进行综合考虑和综合分析。
三、预算编制流程1、制定预算编制计划:公司财务部门根据公司业务发展计划和管理要求,制定预算编制计划,明确预算编制的目标、内容、方法和时间节点等。
2、收集基础数据:各部门按照财务部门要求,提供相应的基础数据,包括历史财务数据、各项指标数据等。
3、编制预算方案:财务部门根据各部门提供的基础数据,结合公司的管理要求和市场环境,编制预算方案,包括收入预算、成本预算、费用预算等。
4、部门审核:各部门对预算方案进行审核,提出修改意见和建议。
5、财务审核:财务部门对预算方案进行审核,确保预算的合理性和科学性。
6、管理层审批:公司管理层对预算方案进行审批,最终确定预算。
7、执行控制:各部门按照预算方案制定相应的执行计划,并按照预算进行执行和控制。
8、预算检查与评估:财务部门定期对预算进行检查和评估,及时发现问题和偏差,并采取相应的措施进行调整和改进。
四、预算管理责任1、财务部门负责公司的预算管理工作,负责预算编制和执行的监督和控制。
2、各部门负责按照预算进行经营活动,并按照预算执行情况负责报告和解释。
3、公司管理层负责预算的审批和监督,对预算执行情况进行评估和调整。
五、预算执行监控1、财务部门定期对预算执行情况进行监控和检查,确保预算的执行情况符合预期。
公司全面预算管理制度第1章总则第一条为了加强公司全面预算管理工作,减少经营风险,使生产经营活动有序化,提高管理工作的效率和效益,全面提高企业整体经济效益,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及下属分(子)公司。
第三条全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解,下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。
全面预算管理是对预算的编制、审核、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。
第四条全面预算管理的基本任务如下:1、根据企业战略目标,确定企业年度经营目标并组织实施;2、明确公司各部门预算管理的职责和权限,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用;3、合理配置企业各项资源;4、对企业经济活动进行管理、控制、分析和监督;5、为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据。
第2章全面预算的主要项目第五条全面预算是按照预算管理工作程序按照销售预算测算企业生产总预算,是对企业整体资源有效分配和运用的综合表现形式。
它主要包括销售预算、生产预算、部门预算和财务预算。
第六条经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素。
根据业务发展、用户需求和市场竞争情况确定业务发展目标,包括分产品业务量、业务收入、市场占有率等目标。
第七条资本性支出预算主要指固定资产投资预算,反映全年建设投资支出,根据市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。
第八条财务预算分为利润表预算、资产负债表预算、投资预算和融资预算。
财务预算根据经营预算、资本性支出预算及其他专业预算,以具体金额反映与企业现金收支、经营成果、财务状况有关的各项经济指标,包括销售收入预算、销售成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、投资收益预算、营业外收支预算、资产负债预算和融资预算等。
集团业务管理单元全面预算管理制度1. 引言本文档旨在规范集团业务管理单元的全面预算管理制度。
全面预算管理制度是指通过制定、执行和控制预算,以最大程度地确保集团业务管理单元的财务稳定和可持续发展。
2. 预算编制流程2.1 预算编制责任•制定预算的责任由集团财务部门负责,协同相关业务管理单元制定预算计划。
•预算编制过程中,需要各业务管理单元全程参与,提供相关数据和信息。
2.2 预算编制周期•预算编制周期为每年的末尾,可以根据业务需要适当调整周期。
2.3 预算编制步骤1.收集和整理历史数据:财务部门负责收集和整理集团业务管理单元的历史财务数据,以作为预算编制的基础。
2.制定预算指标:根据经营计划和战略目标,财务部门与业务管理单元协商确定预算指标,包括收入、成本、利润等。
3.编制详细预算计划:各业务管理单元根据预算指标,细化编制具体的收支计划,并附上相应的理由和依据。
4.预算审核和调整:财务部门对编制的预算进行审核,并根据实际情况进行必要的调整和修正。
5.最终预算确认:经过审核和调整后,最终预算由集团管理层确认,并告知各业务管理单元。
2.4 预算编制原则•公平、公正、公开的原则:预算编制过程应当公平、公正、公开,确保各业务管理单元的权益。
•经济、合理、稳健的原则:预算编制应当经济、合理、稳健,确保集团的财务稳定和可持续发展。
3. 预算执行和控制3.1 预算执行责任•预算执行的责任由各业务管理单元负责,相关负责人需确保预算执行的准确性和及时性。
3.2 预算执行步骤1.预算执行进度跟踪:各业务管理单元需要定期跟踪和监控预算执行情况,及时发现和解决偏差和问题。
2.预算执行情况报告:各业务管理单元需要按照规定的频率向财务部门报告预算执行情况,包括收入、成本、利润等方面的情况,并解释预算偏差的原因和采取的措施。
3.3 预算控制原则•严格执行预算:按照预算执行,不得擅自更改或超出预算限额。
•异常情况处理:对于预算偏差和异常情况,各业务管理单元需要及时报告并采取相应措施进行调整和纠正。
集团全面预算管理制度1、目的为规范集团有限公司(以下简称“集团”)及集团具有实际控制权的各下属公司(以下简称“下属公司”)的经营和资金财务管理,规范公司预算管理工作,保证集团各项业务运营的计划性和有效性,特制定本办法。
2、职责划分2.1集团董事会设立预算委员会,由董事长出任预算委员会主任,是实行全面预算管理的最高决策和管理机构,其工作职责为:2.1.1负责制定集团长期发展战略,确立集团一定时期的战略目标,并将该目标下达集团实行。
2.1.2审议集团根据长期发展战略目标而制定的中长期预算目标。
2.1.3审议并通过集团提交的年度预算,对需要修正的年度预算目标进行修正,并下达集团执行。
2.1.4审议集团提交的预算实行情形报告,对预算实行偏差提出改进意见,督促集团完成预算目标。
2.2集团成立由总裁为组长、分管经营的副总裁、财务总监(或财务负责人)等为副组长的全面预算管理领导小组,成员由集团财务管理中心、综合管理中心、本钱管理中心、运营管理中心、法务审计中心等组成,负责组织和领导集团的全面预算工作。
其工作职责为:2.2.1根据董事会预算委员会所制定的长期发展战略目标制定集团中长期预算目标以及预算管理实行办法报预算委员会审议。
2.2.2根据董事会预算委员会审议通过的中长期预算目标确立集团一定时期的总目标,并将该目标下达各下属公司实行。
2.2.3审议各下属公司根据一定时期总目标编制的年度预算,汇总生成集团年度预算送董事会预算委员会审议,并将审议通过的预算下达各公司实行。
2.2.4追踪预算实行情形,分析预算差异形成原因,对因客观因素造成的预算实行差异适时进行预算调解,确保预算的可实行性,对因主观因素造成的预算差异进行奖惩。
3、工作职责各下属公司成立由总经理为组长、副总经理、财务负责人为副组长,公司相干部门负责人组成的全面预算工作小组,具体组织和领导该公司的全面预算工作。
其工作职责为:3.1在集团全面预算管理领导小组的领导下,具体负责组织所在公司预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等工作,跟踪监督预算的实行情形,分析预算与实际实行的差异及原因,提出改进措施和建议。
公司全面预算管理制度(五篇模版)第一篇:公司全面预算管理制度全面预算管理制度第一章总则为了不断提高公司经营管理水平,保证企业发展战略、经营决策和经济效益指标的实现,以预算管理带动企业整体管理控制架构的变革,整合企业内部管理控制体系,分解落实责任预算、强调预算业绩考评,将企业的战略行动计划分解落实到年度经营计划中,以预算的形式逐级分解形成各分(子)公司、职能部门的年度预算,从而使企业的战略行动计划得到落实。
现特制定全面预算管理制度。
公司通过全面预算管理来监控经营目标的实施进度,同时也是整个绩效管理的基础和依据。
在经营目标的引导下,各部门及分(子)公司都要围绕经营目标的实现进行经营活动,完成年度经营目标管理考核规定的任务。
第二章管理体系全面预算管理实行统一领导、分级负责的管理体系。
公司预算管理领导小组是实施全面预算管理的最高管理机构,负责全面预算管理的统筹、组织、协调工作。
主要职责是:(一)负责审议有关预算管理的政策、制度;(二)组织有关部门对年度预算目标的确定进行预测;(三)审议年度预算编制的方针和程序和整体预算方案及各单位编制的预算草案;(四)监督各单位对预算的实施情况,解决预算实施过程中各单位出现的矛盾,随时发现企业活动与预算的偏差并及时调整。
预算执行机构的组成为分(子)公司、职能部门及各经营单位。
其预算职能:(一)根据预算管理领导小组下达的预算目标,按公司整体预算编制要求,结合本单位的实际情况,具体制订本单位该年度的预算计划;(二)对预算依据、测算基础和计划控制措施进行详细说明,在日常经营活动中执行综合平衡后的预算;(三)促进经营完成预算任务,加强预算自律,定期提供预算实际执行数据及年度决算总结。
第三章预算计划编制预算计划以中长期发展规划为依据,以年度为计划周期。
预算计划编制按照“由下而上,上下结合、分级编制、逐级汇总、总体平衡”的原则进行。
预算计划编制依据包括:(一)企业战略规划;(二)企业经营方针;(三)其他与企业经营相关的指导性文件。
全面预算管理制度一、目的1.1 为确保公司预算的科学、合理、透明、公正、规范管理,提高公司财务管理的科学性和准确性,防范和控制企业风险,制定全面预算管理制度。
二、范围2.1 本制度适用于公司全体员工及相关部门。
2.2 全面预算管理制度包括预算编制、预算执行和预算评估。
三、制度制定程序3.1 制定备忘录,明确制度制定的目的、内容、执行主体等。
3.2 收集有关法律法规及公司内部政策规定,制定前期准备工作的时间表。
3.3 按照时间表,组织起草全面预算管理制度。
3.4 内部审查,形成正式拟定版。
3.5 召开会议进行讨论,对制度进行修改完善。
3.6 制订正式版,经领导审批后施行。
四、制度内容4.1 预算编制4.1.1 编制范围:公司的各项预算。
4.1.2 编制目的:科学、合理、透明和公正地筹划公司每年的预算,保证公司按照预算安排进行运营。
4.1.3 编制程序:详细说明预算编制的流程、时间表,明确到达各个阶段的条件及审批程序,并设置相应的风险提示。
4.1.4 告知义务:预算编制的相关信息应向合适的机构和员工提供,以便全面了解公司的经济状况和预算实现情况。
4.2 预算执行4.2.1 预算执行的目的:确保公司实施预算计划的顺利进行,避免超预算和损失。
4.2.2 责任主体:包括财务部门、业务部门等。
财务部门与业务部门应紧密配合,严格执行预算,避免预算行动不一致或不当行动的风险。
4.2.3预算执行的责任:执行单位应按时、按量、按质执行预算计划,保证资金安相关资金运转的安全性。
4.2.4 预算执行的审批程序:对预算执行情况的可行性进行完整审查,保证财务管理工作的完整性和准确性。
4.3 预算评估4.3.1 预算评估的目的:对公司的预算进行检查、分析和评价,为下一年度的预算制定打好基础。
4.3.2责任主体:财务部门及相关业务部门负责制定预算评估体系,实施未来预算计划。
4.3.3 预算评估的程序:评估方式及期限等。
对超预算支出、成本升高等预算状况进行分析;数据收集、分析程序、评估程序等细节的说明。
集团全面预算管理制度一、总则为加强对集团各个单位的预算编制、执行、评价和调整工作的管理,提高预算管理水平,合理配置资源,加强成本控制和效益分析,制定本制度。
二、预算编制1. 预算编制的依据预算编制应当遵循国家宏观经济政策、行业政策和公司经营战略,同时结合具体市场环境和自身资源情况进行科学分析和测算。
2. 预算编制的原则(1)全面性原则:预算应当覆盖集团各个经营部门和相关职能部门,全面反映集团各项目的收支情况。
(2)专业性原则:预算编制工作应当由专业人员负责,要求技术熟练,思路清晰,并能够熟练运用各种预算编制软件和数据分析工具。
(3)稳健性原则:预算编制应当遵循稳健性原则,确保收入和支出的合理性和稳定性,预防风险。
3. 预算编制的流程(1)统一分解:根据公司战略目标,将总预算分解为各级预算。
(2)部门策划:各经营部门和职能部门依据公司总预算,结合自身发展需求和市场环境,编制部门预算。
(3)汇总审核:各级预算在上报前进行内部审计和审核,确保预算的合理性和可行性。
(4)上报审批:各级预算通过预算委员会审批后上报集团总部,经领导审定后正式执行。
三、预算执行1. 预算控制(1)严格执行原则:各部门应当严格按照预算执行,不得擅自超支或挪用经费。
(2)动态调整:根据实际经营情况,可以进行动态调整,但必须经过预算委员会审批。
(3)成本管理:对于成本控制不力的部门,集团总部有权进行干预并提出整改方案。
2. 绩效评价(1)绩效指标:集团将各部门的业绩指标与预算进行比较和分析,对工作表现不佳的部门进行考核和奖惩。
(2)成本效益:根据成本效益分析,对各部门的成本管理情况进行评价,确保资源的合理配置和利用。
3. 风险控制集团将风险管理与预算执行相结合,确保各部门在执行预算过程中能够及时响应市场变化,并采取措施降低和控制风险。
四、预算评价1. 预算执行情况评价各部门应当定期对预算执行情况进行评价,对偏差原因进行分析,并制定改进措施。
**集团全面预算管理制度目录第一章总则 (2)第二章预算管理模式 (2)第三章责任中心 (4)第四章预算组织及关系 (7)第五章预算目的拟定与分解 (12)第六章预算编制 (14)第七章预算执行与控制 (21)第八章预算反馈与考核 (22)第一章总则第一条为加强集团公司财务管理,充分发挥经济责任制和预算工作预测、控制作用,依照《公司财务通则》及国家关于财会法规,特制定本规定。
第二条本规定重要内容涉及责任中心划分、预算目的拟定与分解、预算编制、预算监控与执行、预算反馈。
第三条本管理制度合用于集团公司本部及所有成员单位。
第四条本管理制度由集团公司董事局批准通过,集团预算管理委员会负责解释。
第二章预算管理模式第五条集团公司履行责任预算模式。
责任预算指按照责任会筹划分责任中心体系,进行总体目的分解、预算编制和预算执行考核预算模式。
第六条责任预算特点:➢预算目的汇总和分解相应各级责任中心,并按责任中心特点和责任范畴,拟定可控某些和不可控某些;➢责任预算可按责任构造对预算期内各项资源进行筹划、组织、分派,达到对资源有效和动态配备,以明确各单位责任目的,提供考核根据,提高经济效益;➢责任预算将公司整体经营目的细化,有助于监控公司长远战略发展;➢责任预算规定各责任中心按统一、规范格式编制预算,有助于统一预算数据和筹划信息,提高筹划效率。
第三章责任中心第七条责任中心划分原则1.关于责任中心1.1定义责任中心即公司内部为整体目的实现而协调行动,并承担着与经营管理决策权相适应经济责任单位。
1.2 责任中心特点:1)责任中心是一种责权利相结合统一体,必要做到权责明确、权责相称。
2)目的一致性。
各预算责任主体整体目的必要一致,应环绕着集团总目的拟定各自目的。
3)责任中心所行使权力和所承担责任是可控。
1.3责任中心分类责任预算信息归集和考核对象为各级责任中心。
依照控制区域和权责范畴大小和下放给各级管理人员决策责任性质和层次,集团公司责任中心可分为三个层次:投资中心、利润中心、成本费用中心。
集团全面预算管理制度概述集团全面预算管理制度旨在统筹规划和控制集团公司各项财务预算,确保集团公司预算的合理性、准确性和完整性,落实预算执行责任制,提高公司经济效益和财务管理水平。
本管理制度适用于集团公司及其下属公司、分支机构等所有组织单位。
预算编制年度预算集团公司年度预算分为经营预算、投资预算、融资预算和非经营性支出预算四部分。
其中,经营预算是全年工作计划的核心和基础,包括财务预算、运营预算、销售预算、人力成本预算等。
在年度预算编制过程中,集团每个单位应当按照规定的程序和时间节点报送各自的预算,同时对预算报送过程中的数据真实性、完整性和合规性进行审核,确保资金的真实性和合规性。
中长期规划集团公司中长期规划是指未来三至五年内,有关重大问题的战略、政策、投资、建设和运营方案等的统一规划和科学安排。
中长期规划应当结合集团公司的发展目标、战略调整、经营风险等因素,综合考虑各种内外部原因的影响,定性定量对所需要的资金进行预测和分析,形成具有可操作性和可实施性的计划。
中长期规划一般以三年为周期,经过全面的市场调查、技术分析、成本估算、风险评估、经济效益预测等环节制定。
预算执行集团公司财务部门应当制定财务预算管理制度,明确预算执行的具体流程和要求。
各部门和单位应当按照集团公司的预算执行流程,制定落实预算的细则和计划。
在预算执行过程中,各部门和单位应当严格按照预算执行计划进行资金的支出、收入的核算和预算执行情况的汇总和记录。
预算执行资金的使用必须符合国家及地方政策法规的要求,不能出现超预算和违规使用的现象。
预算执行过程中,若出现预算资金使用超预算或者出现违规支出现象,集团公司财务部门应当及时对其整改并记录,并向上级主管部门报告。
同时,集团公司还应当建立预算执行监督机制,对预算执行情况进行监督和检查,并不断优化预算执行流程,提高预算执行效率和质量。
预算考核为了及时评估集团公司的运营状况和财务状况,集团公司应当建立预算考核机制。
全面预算管理文件之一XXX集团XXX业务管理单元全面预算管理制度第一章、总则第二章、组织与职能第三章、全面预算的内容与编制办法一、全面预算内容二、预算编审程序第四章、预算调整与评价考核第五章、附则附:全面预算表单一、策略计划二、目标设定三、经营预算四、资本支出预算五、财务预算六、预算说明书第一章、总则第一条为构建XX业务管理单元的有效管理体系,通过一种系统的方法来贯彻、监控各企业战略目标的制定和实施,特制订本管理制度。
第二条全面预算指在预测与决策的基础上,将公司未来的销售、成本、现金流入与流出等以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部的经营活动,完成企业既定的目标。
第三条企业通过全面预算来监控战略目标的实施进度,同时也是整个绩效管理的基础和依据。
企业战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分的、高效互动的有机整体,全面预算在其中起着承前启后的重要作用。
第四条此全面预算管理制度遵循集团总公司之战略预算管理框架及有关规定,是其延伸和细化的具体体现。
第五条XXX管理单元和各企业均成立预算委员会来负责全面预算的编制、调整、监督执行以及客观评价。
第六条全面预算的执行评价将作为XXX业务管理单元对下属各企业的总经理及财务总监考核的重要依据。
第二章、组织与职能第七条XXX业务管理单元成立XX业务单元预算委员会,对XXX业务管理单元负责并领导、管理各企业预算委员会,其组织形式与战略发展委员会相同,即战略发展委员会的一项主要职责也是推行全面预算管理,具体如下:主任:XXX管理单元总经理委员:XXX管理单元副总经理XXX1企业总经理XXX2企业总经理XXX3企业总经理XXX管理单元财务经理执行委员:XXX管理单元财务经理第八条业务单元预算委员会职能:(一)学习和领会总公司之战略规划及预算管理方法并修正业务单元的预算管理形式;(二)制定和发布有关业务单元预算管理的制度、政策;(三)审查、讨论各企业的年度预算并提出修正建议;(四)协助业务单元决定各公司的年度工作目标及计划;(五)批准与下达各企业全面经营预算;(六)当行业和企业内外环境变化时,讨论并修订预算;(七)监督、检查各企业全面经营预算的执行情况,促使其完成预算目标;(八)接受各企业年度预算执行报告并作出评价。
全面预算管理文件之一XXX集团XXX业务管理单元全面预算管理制度第一章、总则第二章、组织与职能第三章、全面预算内容与编制办法一、全面预算内容二、预算编审程序第四章、预算调整与评价考核第五章、附则附:全面预算表单一、策略计划二、目标设定三、经营预算四、资本支出预算五、财务预算六、预算说明书第一章、总则第一条为构建XX业务管理单元有效管理体系,通过一种系统方法来贯彻、监控各企业战略目标制定和实施,特制订本管理制度。
第二条全面预算指在预测与决策基础上,将公司未来销售、成本、现金流入与流出等以计划形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调企业全部经营活动,完成企业既定目标。
第三条企业通过全面预算来监控战略目标实施进度,同时也是整个绩效管理基础和依据。
企业战略、全面预算、经营绩效是一个密不可分、高效互动有机整体,全面预算在其中起着承前启后重要作用。
第四条此全面预算管理制度遵循集团总公司之战略预算管理框架及有关规定,是其延伸和细化具体体现。
第五条XXX管理单元和各企业均成立预算委员会来负责全面预算编制、调整、监督执行以及客观评价。
第六条全面预算执行评价将作为XXX业务管理单元对下属各企业总经理及财务总监考核重要依据。
第二章、组织与职能第七条XXX业务管理单元成立XX业务单元预算委员会,对XXX业务管理单元负责并领导、管理各企业预算委员会,其组织形式与战略发展委员会相同,即战略发展委员会一项主要职责也是推行全面预算管理,具体如下:主任:XXX管理单元总经理委员:XXX管理单元副总经理XXX1企业总经理XXX2企业总经理XXX3企业总经理XXX管理单元财务经理执行委员:XXX管理单元财务经理第八条业务单元预算委员会职能:(一)学习和领会总公司之战略规划及预算管理方法并修正业务单元预算管理形式;(二)制定和发布有关业务单元预算管理制度、政策;(三)审查、讨论各企业年度预算并提出修正建议;(四)协助业务单元决定各公司年度工作目标及计划;(五)批准与下达各企业全面经营预算;(六)当行业和企业内外环境变化时,讨论并修订预算;(七)监督、检查各企业全面经营预算执行情况,促使其完成预算目标;(八)接受各企业年度预算执行报告并作出评价。
第九条业务单元预算执行委员职责:(一)提供各企业编制预算所需表单及进度表等,培训和指导各企业正确编制预算;(二)督促、检查下属企业预算编制进度。
(三)汇总各企业初步经营预算并提出建议事项,提交预算委员会讨论;(四)编制经预算委员会讨论通过后业务单元整体预算并准时上报至集团总公司;(五)比较与分析实际执行结果与预算差异情况,督导各企业切实执行预算;(六)根据年度预算执行情况,编报预算执行情况及分析建议报告提交预算委员会;(七)其他有关预算推行策划与联络事项。
第十条业务单元之下属控股企业成立对应之企业预算委员会,企业预算委员会对业务单元预算委员会负责,其组织形式推荐为:主任:总经理副主任委员:财务总监委员:主管营销副总经理或营销总监主管生产副总经理或生产总监主管人事副总经理或人力资源总监财务会计部经理企业管理部经理执行委员:财务会计部经理第十一条企业预算委员会职能:(一)学习和贯彻集团总公司及业务单元之战略规划和预算管理办法;(二)研究决定本企业之年度工作目标及计划;(三)组织本企业相关部门编制全面经营预算;(四)审查、讨论本企业全面预算并在通过后上报;(五)协调、解决有关方面在编制预算时可能发生矛盾和争执;(六)遵照执行经业务单元批准后经营预算;(七)当企业内外环境变化时,及时修订预算并重新报批;(八)定期检查预算执行情况,促使各有关方面协调一致地完成预算所规定目标和任务;(九)审查、讨论年度预算执行报告并上报。
第十二条企业预算执行委员职责:(一)提供各部门编制预算所需表单,培训和指导各部门正确编制预算;(二)提供各部门所需收入、成本、费用明细内容等资料供编制预算参考;(三)督促各部门预算编制进度;(四)汇总各部门初步预算,提出建议事项和初步预算报表,提交预算委员会讨论;(五)编报经预算委员会审查通过后各类预算报表并准时上报至业务单元预算委员会;(六)定期比较与分析实际执行结果与预算差异情况,督导各部门切实执行预算;(七)根据年度预算执行情况,编报预算执行情况及分析建议报告提交预算委员会;(八)其他有关预算推行策划与联络事项。
第三章、全面预算内容与编审程序第一节、全面预算内容第十三条全面预算是由一系列预算按其经济内容及相互关系有序排列组成有机体,主要包括策略计划、目标设定、经营预算、资本支出预算、财务预算、预算说明书六部分。
(一)策略计划策略计划是以企业历年经营绩效为基础,全面审视目标市场政治、经济环境,判断它们对于未来企业发展影响,并通过企业内部优劣势分析,制定出企业在未来一年中经营策略,主要包括地区环境信息、产品线分析、机会与威胁、策略计划。
是企业经营预算依据和基础。
(二)目标设定目标设定是以上述策略计划为依托而制定出企业未来一年内经营目标,是全面预算总体概括。
本部分采用BSC(平衡记分卡)设定,主要包括企业整体目标以及从财务方面、客户方面、内部营运流程、员工学习与成长四个方面体现分目标,其中指标含义或计算方法说明参见《战略管理组织规划》之关键绩效指标表。
(三)经营预算经营预算是指与公司日常业务直接相关、具有实质性基本活动预算,与公司损益表计算有关。
主要包括:销售数量预算表、销售金额预算表、销售成本预算表、期末存货预算表、营业费用预算表、管理费用预算表、财务费用预算表、制造费用预算表、人力资源预算表等。
这些预算以实物量指标和价值量指标分别反映公司收入与费用构成情况。
(四)资本支出预算资本支出预算是指公司不经常发生一次性业务预算,如公司固定资产购置、扩建、改建、更新等都必须在投资项目可行性研究基础上编制预算,具体反映投资时间、规模、收益以及资金筹措方式等。
包括固定资产投资预算表和未完工项目进展投资预算表。
(五)财务预算财务预算是指与公司现金收支、经营成果和财务状况有关各项预算,主要包括:现金预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表、关键营运指标预算表。
这些预算以价值量指标总括反映经营预算和资本支出预算结果。
(六)预算说明书主要说明编制预算采用会计政策以及与预算有关重要事项,以便于阅读理解各预算报表。
主要包括业务前提条件或基础、主要业务交易量、产品毛利率水平、信用政策、折旧政策、税收政策、重要费用支出项目说明、预计已产生但帐面未处理之呆坏帐情况说明、资金借贷及利息费用情况说明等。
第十四条本预算表单编制中涉及到预估和预测概念指:根据预算编制期以前实际数据,结合预算编制期至年末预测数据,估计得出全年数据称之为预估;在预算编制期对来年数据完全依靠推算或理想预期称之为预测。
第二节、预算编审程序第十五条来年预算编审工作在每年度9月份开始进行,并尽量考虑执行中易操作性,具体程序如下:9月上旬——业务单元预算委员会主任(业务单元总经理)组织召开业务单元第一次预算会议,传达总公司之战略预算规划,讨论来年总体工作目标框架,确定来年预算编审方法和程序,下发预算编制通知并提供相关预算编制表单至各企业。
【注:此会议也可以电话会议或书面文件形式召开】9月中旬——各企业预算委员会主任(企业总经理)组织召开企业第一次预算会议,传达总部及业务单元预算编制精神,听取公司预算执行委员(财会部经理)关于本年度预算执行情况和分析建议报告,财务总监作补充说明,总经理提出来年工作目标框架并布置各部门制订下年度工作目标和计划。
【注:此会议也可以与企业月度经营绩效检讨会结合】9月下旬——企业召开第二次预算委员会会议,听取各部门下年度工作目标和计划,拟订公司经营管理总目标、分目标和经营计划,并责成财会部按照规定之表单格式编制全面预算。
【注:此会议也可以与企业年度工作安排会议结合】10月上旬——企业召开第三次预算委员会会议,讨论通过公司下年度全面预算方案并上报至业务单元预算委员会。
【注:此部分也可以传阅或审批方式进行】10月中旬——业务单元召开第二次预算会议,听取业务单元预算执行委员(业务单元财务经理)关于本年度预算执行情况和分析建议报告,对本年度之预算执行情况作出客观评价,听取预算执行委员提报根据各企业预算汇总之业务单元预算草案,讨论各企业策略计划、目标设定和财务预算,并将修正意见反馈回企业责其调整。
【注:此会可以与第三季度业务单元之企业联席会议合并召开】10月下旬——各企业根据业务单元预算委员会之修正意见调整企业之策略计划、目标设定和财务预算并再次提报。
【注:此工作主要由预算执行委员负责进行】11月上旬——业务单元召开第三次预算会议,审议并通过各企业之策略计划、目标设定和财务预算,并形成业务单元年度计划和财务预算上报至总公司战略预算委员会。
【注:此与总公司之预算编制进度吻合】11月中旬——根据总公司战略预算委员会审议意见,直接由业务单元预算执行委员进行修正调整并于11月下旬再次提报至总公司战略预算委员会。
修正情况同步通报预算委员会各委员。
12月上旬——待总公司批准后,业务单元正式颁发业务单元年度经营计划及财务预算,书面批复各企业之年度经营计划及财务预算。
第十六条每年企业第一次预算会议之前,业务单元第二次会议之前,对应之预算执行委员应详尽作出本年度预算执行情况及分析建议报告,同时进行预算会议筹备事项。
第四章、预算执行、调整及评价第十七条预算执行分析。
每季度次月中旬,结合业务单元之企业联席会议,业务单元预算委员会召开季度预算执行情况会议,听取业务单元预算执行委员关于本季度业务单元整体预算执行情况、预算目标完成情况及分析意见报告。
必要时可直接质疑有关企业之总经理或财务总监。
第十八条年度预算调整。
年度预算经批复后,原则上不作调整。
如确系未预见市场因素或环境因素导致经营发生重大变动需进行调整,由企业提出书面申请,在每季度预算执行情况会议上讨论确定是否予以调整。
如调整影响到业务单元整体预算,经业务单元预算会议讨论通过后由预算执行委员提报总公司战略预算委员会批复后方可调整。
第十九条预算执行评价。
预算执行评价每年度一次,企业预算执行年度自我评价报告应在每年9月中旬之企业第一次预算会议上作出,并上报至业务单元预算委员会审议。
业务单元预算委员会应在每年10月中旬业务单元第二次预算会议上讨论企业提交自评报告,形成业务单元预算执行情况报告提交总公司战略预算委员会,评选出预算执行最好企业和最差企业(可空缺),建议业务单元进行通报表彰和通报批评,并将其作为企业之总经理和财务总监考核依据之一。
第五章、附则第二十条本制度由XXX业务单元制定、解释,并组织实施、检查与考核,同时可根据实际情况予以修订。
第二十一条本制度适用于XXX业务单元管理之所有控股企业。