第十一章交易磋商和订立合同
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外贸课堂交易磋商及其步骤交易磋商是买卖双方对交易的各项条件进行协商以达成买卖合同的过程,通常称为谈判。
在国际贸易中,这是一个十分重要的环节,直接影响到合同的签订及以后的履行,关系到双方的经济利益。
交易磋商的程序可概括为五个步骤:询盘、发盘、还盘、接受和签订合同。
其中发盘和接受是必不可少的两个基本步骤。
询盘询盘又称询价,是指交易的一方为购买或出售某种商品,向对方口头或书面发出的探询交易条件的过程。
其内容可繁可简,可只询问价格,也可询问其他有关的交易条件。
询盘对买卖双方均无约束力,接受询盘的一方可给予答复,亦可不做回答。
但作为交易磋商的起点,商业习惯上,收到询盘的一方应迅速作出答复。
我们在布置询盘时仍要注意策略。
一是询盘的对象既不能过窄,也不能过宽。
过窄难于了解国外市场情况,过宽则会引起市场价格波动。
二是询盘的内容既要能使客户进行工作,提供发盘资料,又要防止过早透露采购数量、价格等意图,被客户摸到底细。
在书面洽谈的交易方式中,询盘还应注明编号以加速国外复电、复函的传递,并说明应报货价的种类和价格条件,并且对于商品品种、规格、型号、技术要求务尽其洋,以免进口商品不符合要求。
一买方询盘是买方主动发出的向国外厂商询购所需货物的函电。
在实际业务中,询盘一般多由买方向卖方发出。
买方询盘如:东北大豆请发盘 (Please offer Northeast Soya bean)。
买方询盘过程中应注意的问题是:1.对多数大路货商品,应同时向不同地区、国家和厂商分别询盘,以了解国际市场行情,争取最佳贸易条件。
2.对规格复杂或项目繁多的商品,不仅要询问价格,而且要求对方告之详细规格、数量等,以免往返磋商、浪费时间。
3.询盘对发出人虽无法律约束力,但要尽量避免询盘而无购买诚意的做法,否则容易丧失信誉。
4.对垄断性较强的商品,应提出较多品种,要求对方一一报价,以防对方趁机抬价。
二卖方询盘是卖方向买方发出的征询其购买意见的函电。
交易磋商与签订合同教学目的与要求:1、了解交易磋商的差不多程序。
2、把握发盘的含义、要件、有效期、撤回与撤销、终止。
3、把握同意的含义、要件、生效的时刻、撤回与修改。
4、了解合同成立的有效条件。
5、了解合同的形式和内容。
本章重点:1、发盘;2、同意;3、合同生效的要件;本章难点:1、发盘的要件2、变更的同意知识点:(一)订立国际物资买卖合同的法律步骤询盘发盘发盘的含义发盘的要件发盘的有效期发盘的撤回与撤销发盘效力的终止还盘同意同意的含义构成同意的要件同意生效的时刻逾期同意同意的撤回与修改(二)合同成立的时刻和合同生效的要件合同成立的时刻合同生效的要件(三)合同的形式及其差不多内容合同的形式书面形式口头形式其他形式合同的差不多内容约首部分差不多条款约尾部分操作:(一)网站:(二)完成下列咨询题:1、了解资信调查的内容和渠道。
(路径:网站1—外贸基础—出口程序—发盘、还盘、同意—进口合同的磋商—资信调查的内容和渠道)。
2、了解物资同意的差不多程序。
(路径:网站1—外贸基础—出口程序—进口程序—业务流程—物资的同意)。
3、扫瞄“国际贸易合同的商订和履行”。
(路径:网站2—商贸指南—商贸知识—国际贸易合同的商订和履行)。
4、扫瞄“售货合同”。
(路径:网站2—商贸指南—合同范本—售货合同)。
自我评估:案例一:某出口公司2月5日上午10点以航空信向英国A商人发出如下实盘:报不可撤销实盘,亚麻油500公吨,水份及杂质最高0.25%,旧铁桶装,每公吨USD50净重CIF伦敦,5月装运,不可撤销即期信用证付款,25日前复到我地有效。
2月5日。
该出口公司发出实盘后,发觉价格运算有严峻失误,赶忙于当天下午3点发出航空快信,宣布我2月5日亚麻油撤回无效。
英国A商人于14日接到实盘,见其价格有利可图,赶忙于当天回复给出口公司,称:“你5日发盘我完全同意,请寄合同,2月14日。
”英国A商人于15日才接到出口公司的撤回通知,即通知该出口公司:“你5日发盘我已于14日发出同意,你撤回的通知在15日才到达,晚于我同意之日,而且你发盘系不可撤销的实盘,因此,你撤回通知应告无效。
交易磋商、合同订立和履行“合同的磋商与订立”部分一、判断解释题(判断下列说法是否正确,正确的在题前的括号内打“√”,错误的在题前的括号内打“×”,无论对错都要简要说明理由。
)( × )1.买卖双方交易磋商程序必须要经过询盘、发盘、还盘和接受四个程序。
理由:买卖双方交易磋商程序必须要经过发盘和接受两个程序。
( × )2.e-mail不是一种有效的合同磋商形式。
理由:e-mail属于数据电文,是一种有效的合同磋商形式,如果达成合同属于书面合同。
( × )3.发盘只能由卖方向买方提出,不能由买方向卖方提出。
理由:发盘可以由卖方向买方发出,也可以由买方向卖方发出,只要符合发盘具备的条件。
(√ )4.还盘某种程度上相当于对原发盘的拒绝,其本身又会形成一项新的发盘。
理由:还盘就是对原发盘内容的修改,如果属于实质性变更则属于对于原发盘的拒绝,但是还盘人要受到还盘内容的法律约束,其本身会形成新的发盘。
( × )5.接受不能对于原发盘不能有任何修改,任何修改都构成对原发盘的拒绝。
理由:如果属于对于原发盘内容的非实质性变更,《公约》认为不构成还盘或者对原发盘的拒绝,除非原发盘人接到存在变更内容的接受时候马上提出解决接受,否则构成有效接受。
( × )6.《公约》规定主要发盘具备名称和价格就算是内容确定。
理由:《公约》规定主要有效发盘至少需要具备名称、数量和价格,或者数量和价格的确定方法才算内容确定。
( × )7.没有有效期的发盘属于无效的发盘。
理由:《公约》规定发盘没有有效期则采用合理时间作为发盘的有效期。
( √ )8.《公约》规定任何发盘都可以撤回,只要撤回的通知比发盘早到受盘人所在地或者同时到达。
理由:发盘的撤回是阻止发盘生效,只要撤回通知早于发盘或者与发盘同时到达受盘人所在地。
( × )9.根据《公约》规定,发盘都可以撤销,只要撤销通知在受盘人发出接受通知之前送达收盘人。
二、交易磋商与合同签订进出口商在做好进出口交易前的各项准备、与客户建立业务关系之后,可以着手与贸易对手(客户)进行交易磋商。
所谓交易磋商,是指交易双方当事人就贸易合同的各项条件进行协商,以期达成一致意见的过程。
它是签订合同不可缺少的前期基础性工作,而签订合同则是交易磋商的主要目的和圆满结果。
第一节交易磋商国际贸易中,交易磋商是买卖双方为达成进出口交易合同就买卖商品的条件进行的磋商。
交易磋商的好坏直接关系将来买卖双方之间的权利、义务和经济利益,是买卖合同签订的基础和做好交易的关键所在。
为此要求磋商谈判人员不仅要有认真负责的工作态度,熟悉掌握国际贸易合同条款内容、定订方法,而且还要熟悉掌握交易磋商谈判的策略技巧,熟悉掌握国际贸易方面的政策、法规和惯例。
一、交易磋商的形式交易磋商在形式上可分为口头和书面两种。
(一)口头磋商口头磋商主要指在谈判桌上面对面的谈判,如参加各种交易会、洽谈会,以及贸易小组出访、邀请客户来华洽谈交易等。
此外,还包括双方通过国际长途电话进行的交易磋商。
口头磋商方式由于是面对面的直接交流,便于了解对方的诚意和态度、采取相应的对策,并根据进展情况及时调整策略,达到预期的目的。
口头磋商比较适合谈判内容复杂、涉及问题较多的业务,如大型成套设备交易谈判。
(二)书面磋商书面磋商是指通过信件、电报、电传等通讯方式来洽谈交易。
目前,多数企业使用传真进行洽谈;有的已开始使用电子邮件磋商交易。
随着现代通讯技术的发展,书面洽谈越来越简便易行,成本费用低廉。
国际贸易中,买卖双方通常采用书面方式磋商交易。
采用书面方式磋商时,写作往来函件一般需注意遵循以下三个原则:1.简明。
商务函电讲究实效,无需许多客套或拐弯抹角的内容,而应以简单明了的语言直接说明要点。
2.清晰。
商务函电的目的是为了达成合同(交易),函件内容必须清晰、正确。
3.礼貌。
我们的目的是为了与客户建立长远的业务联系,采用正式而礼貌的用语是必要的,尤其是在向对方索赔或申诉时。
第一章基本训练参考答案一、简答题1.答:出口贸易的基本流程在通常情况下可以分为:贸易前的准备工作、贸易磋商、签订合同以及合同履行四个环节。
在出口贸易前的准备工作阶段要做好以下工作:选配参加谈判的人员、选择目标市场、选择贸易对象、制定出口商品经营方案、做好出口商品商标的国外注册工作。
贸易磋商过程中双方要通过磋商取得一致意见,达成交易。
出口合同履行阶段要做好以下工作:备货、催证、审证、改证、租船订舱、保险、制单结汇等。
进口贸易的基本流程包括:贸易前的准备工作、贸易磋商、签订进口合同、进口合同的履行。
进口贸易前的准备工作包括:合理安排商品数量、实践及采购市场,选择合适贸易对象,严格掌握交易价格,灵活选择交易条件与贸易方式。
进口合同的履行阶段包括以下工作:开立信用证、派船接运货物、办理保险、审单与付汇、报关、验收和拨交、进口索赔。
2.答:国际贸易惯例,是指在国际贸易实践中逐步形成的、具有较普遍指导意义的一些习惯做法或解释。
其范围包括国际上的一些组织、团体就国际贸易的某一方面,如贸易术语、支付方式等问题所作的解释或规定。
国际贸易惯例和国际贸易条约是两个不同的概论,其不同点主要的有以下几条:(1).前者属各国在国际贸易中普遍采取的做法,且这种做法具有时间上的连续性和次数上的反复性,已被各国接受和承认。
后者则是两个或多个国家和地区之间以条约的形式达成某种贸易协议,其效力只在缔约国之间有效;(2)前者不是书面的规则,后者则属书面的规则;(3)在国际法上,条约的效力高于惯例的效力;(4)对于前者,各个国家都有遵守的义务,对于条约,非缔约国没有遵守的义务;(5)一般惯例产生的时间要早于条约的时间,条约往往是对惯例的重要肯定。
相同点有以下几条:(1)都具有国际法上的效力,可以作为国际法院判决的根据;(2)惯例如果被条约采用,则转化为条约的内容;(3)都属于国际贸易方面的规则。
3.答:国际贸易适用的法律和惯例为保证国际贸易能够顺利进行,使国际贸易得到法律的承认与保护起到了重要的作用。