人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1.doc
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公司人事管理制度表格汇总(15个doc)16提供公平的待遇、均等的机会,促进公司及员工的发展与成长。
适用范围:适用于*公司所有员工内容新雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资历和所担任的职务,确定其薪级。
试用期结束后,公司将根据其本人的实际表现,决定是否调整其薪级。
并且在员工劳动合同有效期内,公司有权根据员工的表现情况随时调整(高、低)员工的薪级。
根据公司政策,工资每年7月调整一次。
因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其它原因时,公司可对工资做临时调整。
工资构成:本规定提及的薪资是指基本工资、补贴、月奖金、半年奖、加班费、其它收入等。
月奖金: 本月对员工的出勤情况、员工的突出表现及员工对公司的贡献而定的表彰方式员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《员工休假规定》,考勤规定》。
新雇员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算:(实际出勤天数/月规定出勤天数)*月工资总额支付方式:员工工资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行帐户。
新雇员工的银行卡将于第一次发薪日发给员工员工工资以月为单位计算(考勤计算期为上月27日至本月27日),如有本月未能计入的加班,将与次月工资一起发放工资正常支付日为次月3日、10日中途离职:若员工因各种原因中途离开公司时,未付的费用(包括工资、加班费和医疗补助费等)将在员工办理离职手续时和最后一个月的工资一起核发。
根据国家以及公司有关规定,以下费用从每月工资中扣除1. 个人所得税2. 社会保险费(养老、失业、大病、住房公积金)中个人负担的部分。
住房公除公司指定管理人员知道员工薪水外,任何员工泄露薪酬秘密,严重者将受到开除的处分。
人力资源管理与人事管理制度表格汇总(doc 85页)人 力 资 源 管 理总体框架: 免费的商务管理资料平台企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的资源。
第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程一、 人力资源管理的基本任务:根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
二、 人力资源管理的内容:三、 人力资源管理流程:人力资源从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。
流程图如下:第二部分:XXX公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:一、X XX公司人力资源管理建设的步骤具体步骤:分为四个阶段:第一阶段:99年3月15日——3月27日1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成)2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成)第二阶段:99年3月27日——4月15日根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。
第三阶段:99年4月15日——5月5日1.编制公司薪资方案。
(4月20日完成)根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。
2.编制绩效考核方案(5月5日完成)根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准,编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。
第四阶段:99年5月5日——6月30日建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。
人事管理制度第一章总则第1条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
第4条公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第二章管理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。
(3)设计、推行、改进、监督行政人事部管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
(5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。
(6)致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。
(7)创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
(8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。
(9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
(10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
(11)制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
(12)管理公司劳动用工合同、员工行政人事部档案。
(13)负责员工异动的管理工作。
(14)负责员工考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
(15)制定员工的薪资福利政策。
(16)制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。
人事管理常用表格大全(99个doc)88薪资制度日期:编号:制定:人事培训部批准:总经理目的(PURPOSE):建立和合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。
政策与程序(POLICY&PROCEDURES):1.薪资构成员工的新资由月薪及年终双薪(年终分红)构成。
月薪=标准工资+奖金标准工资=基本工资+福利津贴+岗位工资如下图所示:年终双薪(年终分红)薪资奖金月薪放一个月的工资。
计算公式如下:员工上年度实际工作月数年终双薪=员工上月平均标准共资×————————————×1(个月)12(个月)年终双薪只限于对酒店的正式员工发放。
2.奖金奖金即月奖金,是为体现酒店整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员工的工作积极性而设立。
根据酒店每月经营状况,由董事会决定提取月营业额的作为奖金发放。
奖金实行“奖金分数制”,即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金分数差别,计发奖金。
优点:1)职级越高,奖金份数越多。
有利于调动管理人员科学合理、充分有效的安排本部门的员工进行运作。
2)在奖金总额不变的全体下,部门员工的人数越少,每个员工分得的奖金总额越多,即每份奖金所含的现金越多。
有利于各部门主管控制本部门的员工数量,实现酒店人员编制的自动控制如:某月所提取的奖金额为300,000元,奖金份数总计为500份,则每份奖金为600元;如果奖金份数为1,000分,则每份奖金为300元。
3)奖金份撇倾向于权太运作员工,有利于调动前台员工的积极性。
3.职级与工资根据工作岗位及酒店实际情况,酒店所有员工共分为十三个职级,即:行政级1-2级经理级3-5级督导级6-9级员工级10-13级详见附表《员工职级与职位分配》。
4.特殊津贴经批准的特殊津贴(如工种津贴,外语津贴等),按酒店有关规定办理。
由惹事培训部负责核准,总经理批准后由财务部具体发放。
5.工资及级职确定所有薪入职员工,其工资及职级由人事培训部经理确定。
人事管理制度第一章总则第1条为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定本制度。
第2条公司的用人原则是:德才兼备,以德为先。
第3条公司的用人之道是:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
第4条公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。
(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
(2)公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
(3)公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
第二章管理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:(1)依据公司业务实际需要,研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
(2)负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。
(3)设计、推行、改进、监督行政人事部管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(4)建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
(5)建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。
(6)致力于人力资源的可持续开发和利用,强化人力资本的增值。
(7)创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
(8)致力于组织队伍建设,建立一支具有奉献精神的,精干团结的核心骨干力量。
(9)建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
(10)负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
(11)制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
(12)管理公司劳动用工合同、员工行政人事部档案。
(13)负责员工异动的管理工作。
(14)负责员工考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
(15)制定员工的薪资福利政策。
(16)制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。
物业公司人事行政管理制度1、公司按公正、公开、公平的原则择优录用员工。
2、为保证员工在工作中得到公平对待,如申请公司职位的员工在本公司中有亲戚或正在交往的朋友,应在入职前向公司声明。
3、员工试用期一般为六个月;公司有权根据工作岗位的需要以及员工的表现延长试用期至六个月。
员工完成试用期前十天,行政部会与员工所在部门一起对员工进行试用期绩效表现评估,并请公司管理层审批。
如通过试用期绩效表现评估,行政部会发给员工正式聘用通知;如未能通过试用期绩效表现评估,行政部会通过员工延长试用期或终止与该员工的劳动合同。
试用期表现评估表存入员工人事档案中。
4、行政部负责为每一位员工建立人事档案,员工入职时需提供以下详细资料及信息:入职时间、家庭住址、联系人姓名、住址及电话,入职时的职位申请表、4张1寸彩色相片、个人简历、学历证书原件(公司保留复印件)、身份证原件(公司保留复印件)、正规医院体检报告(入职的体检费用由员工本人支付)。
人事档案属公司机密资料,由专人负责保管,员工个人信息只有经过员工授权才可公开。
员工个人档案中个人资料如有任何更改,员工必须及时书面通知行政部,以作更正。
5、资信调查在员工入职之前或试用期内经员工授权,公司保留在入职前对员工进行资历及信用调查的权利。
如发现员工所填写的资料不真实,公司保留即时解除劳动合同并予以辞退而不作任何补偿的权利。
6、劳动合同每一位入职员工都必须与公司签订劳动合同,合同中会列明工作岗位或职位、工作职责、薪酬福利待遇,以及其它要遵守的制度及操守等。
合同一式二份,公司及员工各留一份。
此外,员工手册也作为劳动合同的组成部分,由员工本人签字确认接受后,列入劳动合同的附件。
除公司特别安排外,公司与每位员工签订的劳动合同有效期为一年,合同期满,由公司或员工届时视情况决定是否续约,如不再续签, 双方需提前一个月书面通知对方。
员工手册一:聘用条件1、员工聘任概由公司与员工签订劳动用工合同(含补充合同)。
公司人事管理制度表格汇总(15个doc)15薪资制度日期:20/9/97 编号:p&p-003制定:人事培训部批准:总经理目的(PURPOSE):建立和合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。
政策与程序(POLICY&PROCEDURES):1.薪资构成员工的新资由月薪及年终双薪(年终分红)构成。
月薪=标准工资+奖金标准工资=基本工资+福利津贴+岗位工资如下图所示:年终双薪(年终分红)薪资奖金月薪岗位工资(30%)标准工资福利津贴(30%)基本工资(40%)标准工资为员工的合同工资,根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。
基本工资占标准工资的40%,为员工的最低生活保障工资,应不低于当地的最低工资标准。
福利津贴占标准工资的30%,含国家规定的所有生活津贴及政策性补贴。
不在职工作的员工不享受福利津贴。
岗位工资占标准工资的30%,通知鸡蛋不同岗位的员工,岗位工资不同。
不在职工作的员工不享受福利津贴。
年终双薪(年终红利)是为体现酒店对员工的关心而设立。
于每年的二月份(春节一前)根据酒店上年度的营业情况给与额外发放一个月的工资。
计算公式如下:员工上年度实际工作月数年终双薪=员工上月平均标准共资×————————————×1(个月)12(个月)年终双薪只限于对酒店的正式员工发放。
2.奖金奖金即月奖金,是为体现酒店整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员工的工作积极性而设立。
根据酒店每月经营状况,由董事会决定提取月营业额的作为奖金发放。
奖金实行“奖金分数制”,即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金分数差别,计发奖金。
优点:每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额○日工资计算日工资数额=当月标准工资数额÷21.58.2月奖金9.发放办法9.1标准工资标准工资与每月的10日发放,遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。
9.2月奖金月奖金于每月的20日由人事培训部级财务部核算后发放。
收文管理办法第一条本办法所指的文件是1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。
各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表-2 -收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分(子)公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等,发文字号为:XX司字【XXXX第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后,由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时,由主办单位与有关单位协商,会签;会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前,须由单位负责人和行政部门审核;行政部门有权对文稿进行修改,内容不符,格式不正确的文稿应予以退回;单位领导终审后签发文件;分(子)公司对外的重要发文,须报集团公司行政策划部审核,否则不得擅自发文。
人事行政管理制度及常用表格大全(150页)1 目录
人事行政管理过程图(4)
1.公司考勤制度(4)
2.公司办公室行为规范(6)
3.员工纪律管理制度(7)
4.新进员工职务、工资标准表(8)
5.员工日常管理制度(8)
6.员工日常行为规范范例(9)
7.员工宿舍管理制度(11)
8.员工周出差报告表(12)
9.出差费申请单(12)
10.员工出差申请表(13)
11.员工人身意外伤害及医疗保险管理办法(13)
12.公司印章管理规定(15)
13.公司文书管理规定(16)
14.经济合同管理办法(17)
15.公司计算机管理规定(20)
16.产品请购清单(21)
17.公司保密制度(22)
18.公司申报规定(22)
19.会议管理规定(23)
20.公司物品、资产管理规定(23)
21.企业财务管理规定(24)
22.员工着装管理规定(25)
23.办公室物资管理规定(26)
24.公司法律工作制度(27)
25.公司费用开支管理办法(28)
26.人事决策权一览表(30)
27.企业费用报销管理规定(31)
28.员工出差报告表(33)
29.公司卫生管理准则(34)
30.呈签表(35)
31.公司职员礼仪守则(36)
第二章组织结构与工作内容设计(37)
32.员工工作说明书(37)
33.人事行政部工作月报表(38)
34.管理人员晋升计划表(39)
35.员工值班管理制度(40)
36.员工考核制度(41)
37.员工奖惩条例(42)
38.管理人员一览表(44)
39.员工离职管理办法(45)
41.组织结构图(47)
42.员工职业生涯规划书(48)
43.直营网点文化建设成果评审方法(49) 第三章人才招聘与甄选(52)
44.员工需求估计表(52)
45.企业内部竞聘申请表(52)
46.中层干部竞聘管理办法(53)
47.应聘人员任用核定表(55)
48.面试结果评价项目表(55)
49.应聘人员登记表(56)
50.面谈过程记录表(58)
51.员工面试表(58)
52.面谈内容构成表(59)
53.员工录用通知书(61)
54.企业面试测评表(61)
55.招聘流程图(63)
56.应聘人员复试表(64)
57.部门增补人员申请书(65)
58.员工到职单(66)
59.新进员工甄选报告单(67)
60.任免员工通知书(68)
61.部门招聘申请书(68)
62.员工人事资料卡(69)
63.员工岗位变动说明单(70)
64.人员增补申请单(71)
65.人员变动申请单(72)
66.员工到职程序表(73)
67.人事动态及费用表(73)
68.新进员工试用保证书(75)
69.引荐担保书(75)
70.聘约人员管理办法(76)
71.员工招聘政审表(76)
72.面试时间安排表(78)
73.试用期员工标准(78)
74.应聘人员背景调查表(79)
75.应聘人员背景调查标准问卷(80)
76.应聘人员工作经历、社会关系情况表(81)
77.人事行政部招聘情况月报表(82)
78.人员招聘计划(83)
第四章员工培训与开发管理(84)
79.培训在职员工费用申请单(84)
80.在职员工培训计划申请表(84)
81.员工培训效果评估表(85)
83.员工培训计划表(87)
84.员工培训报告书(87)
85.培训效果追踪调查表(88)
86.新进员工培训评定表(89)
87.新进员工的教育计划(90)
88.提高管理能力方法表(90)
89.员工培训管理制度(92)
90.员工手册(93)
91.培训经费预算表(97)
92.员工培训流程图(98)
93.培训机构工作范畴表(99)
94.员工申请培训登记表(100)
95.员工职前、职后培训记录表(101)
96.企业年度培训项目总表(102)
97.提高管理人员能力的对策(103)
98.各部门主管担任讲课题目表(104)
99.新进员工入职培训效果测验(104) 100.新进员工培训报告(105)
101.员工培训档案(106)
102.员工培训考核记录表(107)
103.公司在职员工培训制度(107) 104.员工在职培训测验成绩表(110) 105.员工在职培训资历表(111)
106.新进员工培训事项检查表(111) 107.新进员工职前培训日程表(112) 108.员工缺点检查表(113)
109.培训成本账目(114)
110.工作岗位轮换制度(115)
111.培训成本估计表(117)
112.员工工资调整表(119)
113.员工工资表(120)
114.员工出勤工资计算表(120)
第五章员工薪酬设计、福利管理(122)
115.企业薪酬制度(122)
116.员工销售提成计算表(126) 117.员工工资计算表(126)
118.员工津贴申请表(127)
119.公司工资制度方案(127) 120.加班费申请单(130)
121.预支工资申请单(131)
122.销售人员能力考核表(131) 123.专业人员服务成绩考核表(132) 124.部门月度考勤统计表(133) 126.员工辞退、辞职管理制度(139) 127.员工离职通知书(140)
128.员工离职单(141)
129.员工离职移交清单(142) 130.员工辞职申请书(143)
131.员工离职面谈表(144)
132.员工离职手续办理流程图(144)
人事行政管理过程图
人事行政管理过程图
1.公司考勤制度
考勤制度
一、目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。
二、适用范围
适用于公司一般员工到主管级员工。
三、责任
各部门主管。
四、程序内容
(一)出勤
1.工作时间
每周工作五天,每天8小时,正常时间为上午8:30点到下午5:30点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00—17:00或10:00—19:00,此项工作制需要部门主管和中心总经理批准后,再到人事行政部登记后,方可实施。
2.午休时间
一个小时(12:00 —13:00之间)。
3.打卡/指纹考勤
(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡或指纹考勤(共计每日4次)。
(2)员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按C类迟到计算。
(3)忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间email给人事行政部, 人事行政部会给予补签。
4.公出
(1)一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
(2)出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人事行政部登记。
5.请假
(1)任何类别的假期都需部门主管事前批准,并到人事行政部登记。
(2)如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门主管和人事行政部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
6.迟到、早退和旷工的奖惩制度
(1)全勤奖:依照不同岗位的员工而定,以考勤卡为准。
(2)迟到早退线:上班8:45以后到达,视为迟到,下班5:00以前离开,视为早退。
(3)特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于9:30),给员工应急时使用。
超过9:30,扣除缺勤时间的工资,公司发展必要阶段,扣除当月全勤奖。
(4)迟到细则
在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下(公司发展必要阶段除外)。
A. 8:45—9:00 到,即迟到0~15分钟/次,扣款个人月工资1%。
B.9:01—9:30 到,即迟到16~30分钟/次,扣款个人月工资2%。
C.9:31—9:45 到,即迟到30~45分钟/次,扣款个人月工资3%。