信息组织第四章辅助著录(2学时)
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知识点汇总第一章1、信息组织的定义以用户需求为导向,依据信息体自身的属性特征,信息工作者或用户按照一定的原则、方法和技术,将杂乱无章的信息整理成为有序的信息集合的活动和过程.2、信息组织的原理基本原理:如果有若干自然状态的无序信息资料,将这些信息资料按照某种属性特征排列成一个序列,并且需要使用信息资料的用户能将自己的需求转换成相应的信息资料属性特征,并在排列后的信息资料序列中找到自己所需要的信息资料。
信息组织由信息著录标引(信息描述揭示)和信息序化两个工作环节组成。
3、信息组织的内容一般而言,信息组织包括四项内容。
1。
信息筛选(甄别有用信息,剔除无用信息)2.信息分析(对信息的内外部特征进行细化、挖掘、加工整理并归类)3.信息描述与揭示(对信息资源的部分主题内容、形式特征及物质形态等描述维度进行分析、选择、记录的过程)4。
信息整序与存储(按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中)4、信息组织的类型按信息的认识层次划分,信息组织有三种类型1.语法信息组织(研究语言符号之间的形式范畴的结构规则,如:字顺法、代码法、地序法、时序法)2.语义信息组织(研究信息的内容特征的组织方法,如:分类法、主题法)3。
语用信息组织(研究环境与使用者的不同而不断变化的信息群,如:权重值信息组织法、概率组织法)5信息组织的作用控制整序提升品质传播利用节约成本第二章1、熵(entropy)最早是热力学上的一个符号,是一种测量在动力学方面不能做功的能量综述。
熵指的是混乱的程度,负熵是物质系统有序化、组织化、复杂化状态的一种量度。
香农第一次将“熵”引入到信息论中,在信息论中,“熵”可以用作某件事不确定度的量度.信息量越大,体系结构越规则,功能越完善,熵就越小.利用熵的概念,可以从理论上研究信息的计量、传递、变换、存储等活动。
学术界目前普遍接受的观点是“信息即负熵”。
2、逻辑学原理在信息组织中的应用概念之间的关系(图略):相容关系同一关系:是指有相同外延的两个概念之间的关系。
安徽图书资料系列职称考试《信息组织》复习大纲第一章绪论、一本章主要内容:1.信息组织概述信息资源、文献信息资源、网络信息资源的含义与种类;信息组织的理论基础、内容及功能;信息标引的含义及类型;信息资源描述的含义;信息排序的内容;信息组织的必要性;信息组织的研究内容、类型和方法;信息组织手段。
2.信息组织的发展我国分类法、主题法及文献编目的发展史;国外分类法、主题法及文献编目的发展史;信息组织的发展趋势。
二、复习思考题:1.什么是信息组织,它有哪些功能?2.简述信息标引过程的主要环节;按所用的检索语言分,信息标引可分为哪两种主要类型?3.为什么要进行信息组织?目前常用的信息组织的方法有哪几种?4.我国古代主要的图书分类体系有哪几种?分别有哪些较有影响的图书分类目录?5.DDC传入我国后,对我国近代分类法产生了哪些影响?请列举我国近代受DDC影响产生的部分分类法。
6.简述国外主题语言的演变历程(主题法类型、有代表性的词表)7.请列举近现代欧美国家影响较大的编目规则或条例。
8.简述当前信息组织的发展趋势。
第二章信息组织分类法一、本章主要内容:1.分类法概述类与分类的概念;文献分类的作用;文献分类法与电子分类法的概念;文献分类法的类型。
2.国内外主要分类法简介《杜威十进分类法》、《国际十进分类法》、《美国国会图书馆分类法》、《冒号分类法》、《中国人民大学图书馆图书分类法》及《中国科学院图书馆图书分类法》的概况、体系结构、标记制度及其特点。
二、复习思考题:1.文献分类有何作用?2.什么是文献分类法?按编制方法,它可分为哪三种类型?3.试比较等级列举式分类法与分面组配式分类法的特点,并请分别列举国外对应的有代表性的分类法作品。
4.试比较DDC、UDC和LCC的特点。
5.简述《人大法》的特点。
6.简述《科图法》的特点。
第三章《中国图书馆分类法》一、本章主要内容:1.《中国图书馆分类法》概述《中图法》的概况、系列版本及发展趋势;《中图法》编制的依据和原则;《中图法》的宏观结构和微观结构;《中图法》的类目注释和分类法索引;《中图法》的类目关系;《中图法》的标记系统。
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织:信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展:(1)按职能划分信息组织发展阶段1)清册职能时期2)查检职能时期3)组织职能时期(2)按组织对象划分信息组织发展阶段1)文献组织阶段2)信息组织阶段3)知识组织阶段3、信息组织的理论基础(P8)1)系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2)耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约,与环境发生交互d)使自身保持稳定,动态有序的活结构3)协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础(P9)1)语言学a)一种符号系统(形式和内容)b)词(词组)词形、发音、语义、语用2)逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3)知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系(图书馆图书分类)5、自动分类标引(P15):是指由计算机代替人工对文献信息进行分类,赋予其分类标识,以描述文献主题内容的活动。
分为:1)自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征,将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较,再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类(词典法)和基于专家系统的自动分类(知识法)。
2)自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征,再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类,设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上,通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术(P16):自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程,包括1)自动抽词标引:是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
信息组织复习第一章1•信息组织、检索语言的基本概念。
信息组织:亦称信息资源组织,是根据使用的需要,以信息资源为对象,通过对其内容特征进行分析、选择、处理、序化,并提供的活动。
检索语言:是一种由表达信息资源主题概念及英相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统,也称情报检索语言匕2•信息组织与信息检索的关系。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息检索是信息组织的岀发点和归宿。
两者既有区别,又相互依存.相互作用、互为因果。
3•根据对象与特点划分,检索工具有哪些类型。
检索工具类型有:文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎*4•两种基本检索途径及其特点。
1 •以信息资源的外部特征为检索依据,进行检索的途径。
特点:迅速.确切地查找特左文献,必须预先掌握相应的数据。
2•以信息资源的主题内容为依据,进行检索的途径。
主要有分类法和主题法。
特点:不必事先了解相应的数据,可直接从主题内容查找;但不如前一种方法直接和准确。
第二章1•检全率、检准率的基本概念。
检全率=(检出相关文献数/系统相关文献总数)*100%o检准率二(检出相关文献数/检出文献总数)*100%o2•信息组织中规范控制包括:描述控制、词汇控制、句法控制。
第三、四章1 •信息描述、元数据.检索点.MARC格式.计算机标识语言的基本概念。
信息描述:亦称信息资源描述,是根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择.记录的活动•元数据:是关于数据的数据,或关于数据的结构化的数据。
MARC格式:是机读编目格式的简称,是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的讣算机可读形式。
计算机标识语言:是一种利用特泄的文本句法描述信息资源的语言,目的是用来界左文献的结构成分以作为未来计算机处理之用。
第五章第一节1•信息资源分类、等级列举式分类法、分而组配式分类法的基本概念。
信息资源分类法分:等级列举式.分而组配式、列举组配式。
第一章导言1、信息组织:亦称为信息资源组织,是根据信息检索的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、处理、序化,并以适当的方式加以提供的活动。
2、信息组织的目的:是根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具,以便信息资源开发和利用。
作为一种为了检索利用的需要对信息资源进行有序化组织的活动,它是与信息检索活动密切联系的。
3、信息组织与信息检索的关系(P3)(1)信息组织是信息检索的基础和前提。
(2)信息检索是信息组织的出发点和归宿。
总之,信息组织与信息检索是密切联系,相辅相成的两个环节。
要使信息组织取得较好的效果,必须充分了解系统的检索需要,根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施.4、按照检索工具的对象和特点,可以分为以下类型:(1)文献目录:是以文献集合中的文献单元为对象,对其进行记录、报道与揭示的工具,包括文献收藏和数目.前者以一个或多个文献单位收藏的文献为对象加以描述和揭示;后者则以某一领域、地域或者时限内出版的文献为对象进行组织,为用户提供较为全面的文献信息.(2)索引:是以文献集合中的文献单元或者文献中的信息单元为揭示对象的检索工具,包括图书索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引、档案索引、会议文献索引、词语索引、书后索引等。
(3)机读数据库:是由文献资源为对象的机读记录的有序集合。
这是一种依托现代计算机技术,以机读形势建立的索引系统。
(4)网络搜索引擎:这是一种以网络信息资源为研究对象的检索系统,实际上是数据库的一种特殊形式。
5、按照依据的标识特征,检索工具可以分为两种:一类以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形势出发进行检索的途径.常见的这类标识包括:责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等.另一类则以表达信息主题内容标识为依据,提供从内容角度进行检索的途径.主要有分类法和主题法两种。
分类法以表达信息资源内容的标记符号为标识,按照主题之间的关系进行系统组织;主题法直接以表达文献内容的词语为标识,依据主题字顺等方式检索途径。
《信息组织》知识点汇总《信息组织》知识点汇总第⼀章第⼀节、信息组织的必要性1.信息组织:根据信息检索的需要,以⽂本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理,使其有序化并以适当⽅式加以提供的活动。
2.信息检索:根据检索需要,从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3.信息资源:通常指⼀切以记录形式存在的信息载体,只是⽐较⽽⾔,更侧重于对新型媒体形式的强调。
(可以是图书、期刊、报纸、论⽂,也可以是⽹络上的电⼦资源)4.信息组织与信息检索有什么关系?(1)信息组织是信息检索的基础和前提,只有对信息资源进⾏处理和有序化信息系统之后,才能准确有效查找相关信息资源;(2)信息检索则是信息组织出发点与归宿,⽤户的检索需要是组织信息的主要依据。
第⼆节、信息组织的形式和检索途径1.⽂献组织的基本排列⽅式:⼀般有两种基本排列⽅式,其⼀为:(固定排列法)和(按⼀定意义的次序排列。
)(固定排列法,如档案、博物馆的收藏、光盘、录⾳带、缩微品。
按⼀定意义的次序排列,如图书、期刊等)2.按照检索⼯具的对象和特点,可以分为(⽂献⽬录)、(索引)、(机读数据库)、(⽹络搜索引擎)四种类型。
3.按照标识特征,检索⼯具可以分哪两种基本类型?(1)以信息资源的外部特征(形式特征)为检索依据,提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名(即作者和与资源形成相关的⼈或机构,如译者、改编者、修订者等)、题名、机构名、标准书号、专利号、⽂献登录号(或顺序号)等。
(2)以信息资源的主题内容特征为检索依据,提供从资源内容进⾏检索的途径,主要有(分类法)、(主题法)。
4.按照系统中所⽤的标识是否进⾏控制,检索⼯具可以分为(受控检索系统)与(⾃然语⾔检索系统)。
5.按照系统中标识组配的特点,检索系统可以分为(先组式和后组式两种)。
6.检索⼯具还可以按照采⽤的形式,分为卡⽚式、书本式、缩微式、电⼦⽅式等。
第一章1 知识经济:建立在知识和信息的生产、分配和使用上的经济。
文献:用文字、图形、符号、图像、声频、视频信息记录知识的一切载体,或具有独立、完整含义的信息集合。
信息组织:即信息序化或信息整序,也就是利用一定的科学规则和方法,通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息流向有序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
著录:指依据一定的规则,对文献外表形式、物质形态和内容特征进行分析、选择和记录的过程。
标引:指分析文献的内容属性(特征)及相关外表属性,并用特定语言表达分析出的属性或特征,从而赋予文献检索标识的过程。
检索:指从信息集合中发现、查出所需信息的活动与过程。
款目:依据一定的方法和规则,对文献外表形式、物质形态和内容特征所作出的客观描述。
目录:将款目按照一定的规则有序地排列起来便形成了目录。
专指度:主题标识与文献主题概要的相符程度。
网罗度:对文献信息内容进行标引的完备程度,具体表现为所标引主题数量的多少。
ISBD:全称是——International Standard Bibliographic Description,译为《国际标准书目著录》。
AACR2:全称是Anglo-American Cataloging Rules:2,译作《英美编目条例第二版》。
2 信息资源开发的基本内容与环节包括信息的组织、检索和利用。
信息组织信息资源开发的关键性环节,也是信息检索利用的基础。
没有它,就不会有信息检索系统,也不会有信息检索,从而也就谈不上信息的有效利用。
因此无序的信息根本不能用于检索和利用,不再是一种资源。
3 信息组织的原理包括两方面:(1)信息组织的理论基础系统论、耗散结构理论和协同论是信息组织的理论基础。
(2)信息组织的方法基础语言学、逻辑学、知识分类是信息组织的方法基础。
4 信息组织的发展经历了以下几个时期:(1)清册职能时期:主要通过对信息的记录和登载,如同“信息帐房先生”,告诉人们有什么信息。