住院药房药品效期管理流程
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住院药房药品库存及效期管理实践与探讨【摘要】目的:通过对住院药房库存及效期管理工作进行总结与思考,探讨加强药房药品管理的方法。
方法:从药房日常工作中药品管理环节着手,对药品库存及效期管理方法进行分析和总结。
结果与结论:通过分析药房管理工作实际,结合操作流程规范化、制度化的思考,为加强药品库存及效期管理工作提出了建议。
【关键词】住院药房;药品库存;药品效期;管理【中图分类号】r19 【文献标识码】a 【文章编号】1004—7484(2013)09—0952—02我院住院药房药品品种达1600多种,为保证临床用药的安全,节约医药资源,故所有药品均纳入库存管理和效期管理范围。
根据《药品管理法》[1],结合我院药品管理要求和工作实际,建立药品库存及效期管理制度。
1 住院药房库存及效期管理实践现状1.1计划采购、严格验收按临床需求制定每期药品采购计划,结合药房实际工作量及季节、疾病等影响,定期对住院药房药品使用量的变化进行关注分析,由库管专员及时维护药品高低限,保障计划采购,减少药品采购频率,避免药品缺货,保证药品的正常供应。
在确保临床供应的前提下,计划采购的药品效期至少在1年以上,除因供应紧张但临床必需外,原则上一般不得采购效期低于6个月的药品。
在验收工作中,除按常规对药品名称、规格、厂家、数量等进行验收外,必须注意药品的批号和有效期,做好药品入库的效期跟踪[2]。
对验收合格的药品,方可接收,当出现质量、数量、有效期等不符合规定时,拒收药品并上报。
1.2正确贮存、科学定位药品的贮存条件,是保证药品有效期内质量稳定的前提条件,药品必须按照说明书中贮存条件进行存放。
我院住院药房设有冷藏库(2~8℃),常温库(0~30℃)和阴凉库(≤20℃),根据药品贮存要求严格实施贮存管理。
药房结合实际条件,布局划分了药品的待验区、合格区、不合格区及退货区,并设置了麻醉药品独立的管理库。
药品上架时,按效期先后调整货位,做到“近期先出,先进先出”。
药品效期管理制度范本1、效期药品是根据有关规定,表明有效期限的药品。
2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一,个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理,防止药品过期失效而造成损失。
3、对于效期药品,库房根据需要有计划的采购,药房也应该根据临床使用情况适量领用,即防止缺货,又防止积压。
4、采购和领用药品要查验效期,凡有效期在六个月内的药品,不得验收入库,特殊情况须经科主任批准。
5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放,并根据药品性质和贮藏要求分类储存,科学养护。
药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。
6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期,建立效期药品登记簿,而且易于辨识。
对于效期药品实施动态监控。
凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围,悬挂状态标示,每月清点乙烯,三个月之内的纳入重点监控范围。
7、临近效期药品处理流程:①库房存有接近三个月的药品可退库,或更换新批号,或与临床科室联系。
,采取措施,近期药品在规定期限内使用完。
在效期药品登记簿中登记处置结果。
②病区临近效期又暂不用的药品,直接到药房调换远期批号或退回病房,由处置记录。
③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品,由药库负责处置。
④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系,适时调换;对于市场经常脱销的药品,要保留合理库存,以免造成浪费。
8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的,不得调剂使用。
药品一旦超过有效期限,应立即停止使用并封存,按规定作报废处理。
9、因工作失职,至药品过期失效造成损失的,视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。
药品效期管理制度范本(2)1. 引言药品效期管理是药品生命周期管理的重要环节,对于保证药品的质量和安全使用具有重要意义。
本文旨在建立一套完善的药品效期管理制度,以确保药品的有效性和安全性。
2. 药品效期管理制度的目的a. 确保药品的有效性:通过严格管理药品的效期,确保药品在有效期内具有预期的疗效。
住院药房工作流程住院药房是医院内为住院患者提供药品配药和发药服务的重要部门。
在医院中,住院药房的工作流程十分重要,直接关系到患者的用药安全和治疗效果。
下面将详细介绍住院药房的工作流程。
1. 接受医嘱住院药房的工作流程始于接受医嘱。
当医生为患者开具药品处方时,处方会被发送至住院药房。
住院药房工作人员需要认真核对医嘱内容,包括患者信息、药品名称、用药剂量、用药频次等,确保处方的准确性和完整性。
2. 药品配制接受医嘱后,住院药房工作人员根据处方内容开始进行药品的配制工作。
配制过程中需要严格按照医嘱要求进行,遵循药品的配制规范和操作流程,确保药品的质量和安全。
3. 药品审核配制完成后,药品需要进行严格的审核工作。
药品审核是住院药房工作流程中至关重要的一环,工作人员需要对配制的药品进行严格的审核,包括药品名称、规格、批号、有效期等信息的核对,确保药品的准确性和合规性。
4. 药品存储审核通过的药品将被送往药品存储区域进行存储。
住院药房需要建立严格的药品存储管理制度,确保药品的存储环境符合要求,避免药品受到污染或变质。
5. 药品发放当患者需要用药时,住院药房工作人员根据医嘱内容和患者信息进行药品的发放。
在发放过程中,工作人员需要核对患者身份信息,确认患者的用药情况,遵循发药流程进行药品的发放。
6. 用药指导在药品发放过程中,住院药房工作人员需要向患者进行用药指导。
包括药品的用法用量、注意事项、不良反应等内容,确保患者正确理解和使用药品,提高用药安全性。
7. 药品追溯在药品使用过程中,住院药房需要建立药品追溯制度,及时记录药品的使用情况和患者的药品反应情况,确保药品使用的安全性和有效性。
8. 药品管理住院药房需要建立完善的药品管理制度,包括药品采购、库存管理、药品报损处理等工作,确保药品的合理使用和管理。
以上就是住院药房的工作流程,每个环节都需要严格遵循操作规程和标准,确保药品的安全性和有效性,为患者提供优质的药品服务。
药房药品效期管理制度第一章总则第一条为规范药房药品效期管理,确保药品质量和患者用药安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于药房内所有药品的存储、管理和使用。
第三条药房应建立健全药品效期管理制度,明确责任部门和相关人员的职责。
第四条药房应保证药品存储条件符合相关规定,确保药品的有效期内达到预期的效果。
第五条药房应定期对药品进行检查,及时清除过期药品,确保有效期内供应合格的药品。
第六条药房应建立有效的记录管理制度,记录药品的入库、出库、库存等信息,并保存一定的时间。
第七条药房应积极开展药品效期管理宣传教育,提高药品效期管理意识和能力。
第二章药品效期管理第八条药房应合理设定药品的存储环境,保持药品的适宜储存条件,避免影响其有效期。
第九条药房应定期检查药品的有效期,建立定期检查机制,并制定详细的检查标准和流程。
第十条药房应及时清除过期的药品,避免过期药品流入市场,对存在过期药品的原因进行分析,并采取相应措施。
第十一条药房应建立药品效期管理档案,记录各批次药品的有效期信息,做到实时掌握库存情况。
第十二条药房应定期组织对过期药品进行销毁处理,确保过期药品不流入非法渠道。
第三章审查和监督第十三条药房应建立健全的药品效期管理审核制度,加强内部审核和外部监督。
第十四条药房应建立定期检查制度,对药品的存储情况、库存记录等进行检查,及时发现问题并落实整改措施。
第十五条药房应定期组织对库存药品进行清点盘点,确保库存数量和实际情况相符。
第十六条药房应接受药监部门的监督检查,配合相关监督工作,如实提供相关资料和信息。
第四章处罚和奖励第十七条对违反本制度规定的药房,一经发现将予以严肃处理,情节严重者将追究相关责任人的法律责任。
第十八条对在药品效期管理方面表现优秀的药房,将给予相应的奖励和表彰,并给予一定的奖金。
第五章附则第十九条本制度由药房管理部门负责解释,并定期进行修订。
第二十条本制度自公布之日起正式执行。
以上便是药房药品效期管理制度,希望药房全体工作人员能够严格遵守,确保药品有效期管理的顺利进行,保障患者用药安全。
药品有效期管理制度1、引言本药品有效期管理制度旨在规范和管理药品的有效期,确保药品的使用安全和有效性,保障患者的健康权益,提高医疗服务质量,维护医疗机构的良好形象和声誉。
2、适用范围本制度适用于医疗机构内所有药品的采购、储存、使用和管理。
3、有效期管理3.1 采购管理由医院的采购部门负责与合格的药品供应商签订合同,明确药品的有效期要求。
采购人员应当严格按照合同要求,选择有效期较长、质量可靠的药品,并保留相关采购记录。
3.2 储存管理药品储存室应当按照药品的储存要求,设置合适的温度、湿度和通风条件,防止药品受潮、变质。
药品应当按照有效期的先进先出原则进行排列,确保先使用近期有效期的药品。
3.3 使用管理医护人员在使用药品前,应当认真核对药品的生产日期、有效期等信息,确保药品在有效期内。
对于临近有效期的药品,应当严格按照医疗机构的相关规定进行处理,避免使用过期药品。
4、有效期监测4.1 定期检查医院药品管理部门应当定期对药品的有效期进行检查,发现过期药品及时予以处理。
对于过期药品,应当按照医疗废物处理规定进行处置,严禁重新投入使用。
4.2 监测记录对于每批药品的有效期监测,应当做好详细的记录,包括药品名称、生产日期、有效期、检查结果等信息,并保存备查。
培训和宣传医院药品管理部门应当定期组织药品有效期管理培训,提高医护人员对药品有效期管理的认识和重视程度。
同时,通过宣传栏、宣传册等形式,向患者和家属普及药品有效期管理知识,引导他们正确使用药品。
处罚措施对于违反本制度的医护人员,应当按照医院相关规定给予处罚,并追究相关责任人的责任。
对于严重违反药品有效期管理制度,导致患者健康受到损害的,应当依法追究法律责任。
制度修订本药品有效期管理制度应当定期进行评估和修订,根据实际情况不断完善和提升,确保其符合医疗服务的需求和要求。
附则本制度自颁布之日起生效,并适用于医院内所有相关人员。
对于特殊情况的处理,应当按照医院相关规定进行处理,并做好相关记录。
医院住院药房工作流程医院住院药房工作流程篇一:住院药房工作流程(3) 镇康县人民医院住院药房工作流程医师上传医嘱到h is系统药师审核医嘱按科室汇总打印医嘱单药师药士按医嘱单调配药品取药护士清点核对双方签字确认药房人员送药到相应科室带回医嘱单保存备查篇二:83医院门诊药房工作流程医院门诊药房工作流程篇三:医院药房部门分布及工作流程图篇四:医院中心药房管理医院中心药房管理医院药房是集管理、技术、经营三位一体的综合性科室,是医院的重要组成部分,作为药品分销的主体,其管理质量的好坏直接关系到用药安全、有效,加强药房管理至关重要[2]。
此外,医院药房是一个医院良好形象的窗口,其业务素质和服务水平的高低对于医院在社会的认知度有选择性的作用。
而医院管理能否得到社会的认可,在很大程度上取决于药房管理水平的高低。
1制订标准操作规程首先,由于相应制度的不完善,医院药房对于药物的进货渠道缺乏严格审查,不合格药品、报废药品也没有相应的记录。
药品出入库记录资料不详细,药品进入药房后未进行及时的审查及检验;同时,由于检查的力度不足,导致药品过期而造成严重浪费。
再者,由于制度的不完善,对于某些特殊的药品未进行特殊的保存,导致许多的药物因为保存不合理而无法使用,给医院造成巨大损失。
第三,药物退换货记录不全,直接导致药物退换货的障碍,严重限制医院药房的发展。
医院虽然建立了一些奖惩制度,但并未得到真正落实。
对药品质量不能定期检查,近效期药品有时没有做到先进先出,特殊药品如毒、麻药等没有按规定保管,药品资源浪费现象严重。
内部制度不太健全,药品在购进验收过程未履行规范,医药公司把药品送到库房的时候,库房人员仅是核对送货单,填写入库记录,入库交接单据,结果出现药品质量问题。
某些药品在要求的贮存条件下存贮运输才能有效的保障药品质量,尤其对于一些生物制品,例如乙脑活疫苗在8℃以下贮运,但当药品进货少时,常和其他药品混在一起运输。
药品有效期管理制度第一章总则第一条为规范药品有效期管理,确保药品质量和患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机构内部所有药品的采购、储存、使用及过期药品的处置等环节。
第三条药品有效期管理应坚持“安全第一,质量优先”的原则,确保药品在有效期内使用,避免过期失效。
第二章药品采购与验收第四条采购药品时,应严格审查药品的生产日期、有效期等信息,确保采购的药品在有效期内能够满足使用需求。
第五条验收药品时,应核对药品的有效期,对近效期药品进行特别标注,并优先使用。
第三章药品储存与养护第六条药品应按照规定的温度、湿度等条件储存,防止药品因储存不当导致质量变化。
第七条定期对库存药品进行质量检查,特别是对近效期药品进行重点监控,确保药品在有效期内质量稳定。
第四章药品使用与监督第八条医务人员在开具药品处方时,应优先选择有效期较长的药品,避免开具近效期药品。
第九条药房在发放药品时,应告知患者药品的使用方法和注意事项,特别是有效期信息,提醒患者注意药品的使用期限。
第十条建立药品使用登记制度,对药品的使用情况进行记录,确保药品使用的可追溯性。
第五章过期药品的处置第十一条对过期药品,应按照相关规定进行报废处理,不得继续使用或出售。
第十二条报废的过期药品应按照国家有关危险废物处置的规定进行无害化处理,确保不对环境和人体健康造成危害。
第六章附则第十三条本制度自发布之日起执行,由本机构药品管理部门负责解释并监督实施。
第十四条本制度的修改权归本机构管理层所有,修改后的制度应经过内部审查并公示后生效。
第十五条本制度与之前的药品有效期管理相关规定不一致的,以本制度为准。
本制度的制定旨在确保药品质量和使用安全,各相关部门和个人应严格遵守,共同维护患者用药的合法权益。
1药房各项工作流程1.1.1药房工作流程1.1.1.1门诊药房根据药品使用情况到药库、制剂室(自制剂)、器械科申领药品及相关用品,根据处方调配,核对无误后发放到病人,并说明用法、用量及注意事项.。
1.1.1.2 住院药房,中心摆药站根据药品使用情况到药库,制剂室(自制剂),器械科申领药品及相关用品,根据住院处方划价、记帐、调配、中心摆药下送到各临床科室1.1.2药房处方审查流程1.1.2.1接到收款后的医师处方后,应审查医院名称、处方日期、病人姓名、年龄、性别、住址、科别、门诊或病房床位号,住院号,非本院处方不得调配。
1.1.2.2审查药品名称、剂量、数量、用法与用量、药物相互作用与配伍禁忌。
1.1.2.3审查医师签字与签字字样是否相符。
1.1.2.4经审查发现处方有不妥之处或因缺药不能全配发时,应与医师联系修改后再行配发。
1.1.3药房调配处方流程1.1.3.1收到处方后,应认真阅读处方内容,如有疑难问题,请上级药师解决后再行配方。
1.1.3.2配方时应细心、准确,按照调配技术规程进行操作,中药秤量要准确,严禁估量抓药,毒性药材要逐剂秤量,凡需要先煎后下,烊化冲服,包煎的药材均应单包,并在包上注明煎服方法,要严格执行处方复核制度,发药人员要在处方上签字,将病人姓名、药品名称、规格、数量、用法与用量写在包装上,经核对无误,调配人员在处方上签字后,交复核发药人。
1.1.3.3急症处方立即配方,一般配方按先后配方。
1.1.4药房复核流程1.1.4.1收到药品与处方后,认真核对病人姓名、科别。
1.1.4.2核对处方与包装上的药品名称、规格、用法、用量及数量经复核无误后,交给发药人。
1.1.4.3复核人员应在处方上签字。
1.1.5药房发药流程1.1.5.1认真核对病人姓名、科别。
1.1.5.2核对处方与包装上的药品名称、规格、数量、用法与用量经查无误后,耐心向取药人详细交代使用方法和用药注意事项。
1.1.6药房药品管理流程1.1.6.1调剂室有专人负责药品的领取与管理。