8.第八章 固定资产管理系统

固定资产管理系统建设方案固定资产是企业非常重要的资产之一，对企业的经营和发展起着重要的支撑作用。

因此，建立一套完善的固定资产管理系统对于企业的长期发展具有重要意义。

本文将详细阐述固定资产管理系统建设方案。

一、系统建设目标1.提高资产利用率：通过完善的固定资产管理系统，实现资产信息的集中化管理和全生命周期的跟踪，从而提高固定资产的利用率，减少浪费。

2.提高资产管理效率：通过引入自动化的流程管理和数据分析功能，提高固定资产管理工作的效率，减少人力和时间成本，并减少管理风险。

3.加强资产安全保障：通过建立完备的资产出入库流程和安全控制机制，减少盗窃、失窃等风险，确保固定资产的安全。

4.满足财务和监管要求：通过建立规范的账务处理和报表生成功能，确保财务数据的准确性和及时性，满足监管部门的要求。

二、系统建设内容1.资产管理模块：包括资产信息登记、归档、处置、巡检、清查等功能，实现资产的全生命周期管理。

通过条形码或RFID技术实现资产的标识和跟踪，并提供资产位置、状态、保养等详细信息。

2.流程管理模块：建立资产出入库、报废、修理等流程，并通过系统自动化流转，实现流程的规范化和高效化。

包括流程审批、通知提醒、流程监控等功能，提高资产管理效率和流程控制能力。

3.安全控制模块：建立资产安全管理制度，包括人员的权限管理、资产的安全保管、资产的防盗防火等措施。

通过系统的报警功能和监控措施，提高固定资产的安全性。

4.财务管理模块：包括固定资产的购置、折旧、清理等财务处理功能。

通过与财务系统的对接，实现资产财务数据的准确和及时传递，满足财务部门的要求。

5.报表分析模块：通过系统生成各种资产管理相关的报表，包括资产总值、使用率、折旧费用、维修费用等指标的统计和分析，为决策提供依据。

三、系统建设步骤1.需求分析：与企业相关部门紧密合作，了解业务流程和需求，明确系统需求和功能。

2.系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业的固定资产管理系统软件，考虑系统的稳定性、易用性和扩展性。

固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。

为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。

固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。

下面将详细介绍固定资产系统操作流程。

首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。

在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。

这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。

第二步是固定资产验收。

当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。

验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。

第三步是固定资产折旧计提。

固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。

企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。

第四步是固定资产清查。

定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。

这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。

最后一步是固定资产处置。

当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。

处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。

总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。

通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。

固定资产管理系统的设计与实现固定资产是指企业长期使用、具有一定价值并且对企业生产经营具有重要作用的资产，包括房屋厂房、机械设备、交通工具等。

固定资产的管理对于企业的正常运营和发展非常重要，一个好的固定资产管理系统可以帮助企业实现对固定资产的全面管理和监控。

本文将从需求分析、系统设计和系统实现三个方面来介绍固定资产管理系统的设计与实现。

一、需求分析1.功能需求：根据企业的实际情况和要求，确定系统所需实现的功能模块，包括固定资产入库、出库、变更、报废、清查、台账管理等功能。

2.数据需求：明确系统所需要管理的数据，包括固定资产的基本信息、属性信息、价值信息、变更信息等。

3.用户需求：了解不同用户的需求，确定系统的用户角色和权限，包括管理员、操作员、审批人等。

4.界面需求：根据用户的需求，设计简洁友好的界面，提供直观易用的操作方式。

5.扩展需求：考虑未来的扩展需求，例如与其他系统的对接、移动端的支持等。

二、系统设计1.数据库设计：根据数据需求，设计合适的数据库结构，包括固定资产的基本信息表、属性信息表、变更信息表等。

使用合适的数据类型和关系型数据库管理系统进行存储和管理。

2.系统架构设计：根据功能需求和用户需求，设计系统的整体架构，包括前端界面、后端业务逻辑和数据库。

采用层次化的设计，分离不同功能模块，提高系统的可维护性和可扩展性。

3.用户角色和权限设计：根据用户需求，确定系统的用户角色和权限，并设计相应的用户管理模块，包括用户注册、登录、权限设置等。

4.流程设计：根据固定资产的管理流程，设计相应的流程模块，包括入库流程、出库流程、变更流程等。

提供流程引擎和审批模块，实现流程的自动化和可追溯性。

三、系统实现1. 前端实现：根据界面需求和系统设计，采用合适的前端技术（如HTML、CSS、JavaScript等），设计和实现系统的前端界面，包括用户界面、功能界面等。

保证界面的友好性和响应速度。

2. 后端实现：根据系统设计，采用合适的后端技术（如Java、Python等），设计和实现系统的业务逻辑和数据库操作。

固定资产管理系统方案1. 引言固定资产是企业重要的财务资源之一，对企业的经营和发展具有重要作用。

为了更加高效地管理固定资产，降低资产管理成本，提升企业绩效，本文提出了固定资产管理系统的方案。

2. 系统概述固定资产管理系统是一个集成的软件系统，旨在帮助企业实现对固定资产的全过程管理，包括资产的采购、领用、报废、维修等环节。

3. 系统功能3.1 资产管理该功能模块主要涉及资产的注册、分类、编号、入库等操作。

系统将对每个资产进行唯一编号，并记录其基本信息，如名称、规格、数量、购入日期、使用部门等。

通过该功能模块，企业可以方便地查询和统计资产的信息。

3.2 领用管理该功能模块针对企业内部资产领用的流程进行管理。

领用人员可以通过系统提交领用申请，系统将自动核对申请人的权限和库存情况。

经过审批后，系统会自动更新库存信息，并生成相应的领用记录。

3.3 维修管理该功能模块用于记录资产的维修情况。

当资产出现故障或需要维修时，维修人员可以通过系统提交维修申请。

系统将根据资产的状态和维修人员的权限，安排相应的维修工作。

维修完成后，系统将自动更新资产的状态，并记录维修的时间和费用。

3.4 报废管理该功能模块用于管理资产的报废流程。

当资产达到使用寿命或无法修复时，管理员可以通过系统提交报废申请。

系统将根据资产的状态和报废规则，自动核实申请，并更新资产的状态。

此外，系统还提供报废证明的生成和打印。

3.5 统计分析通过系统的统计分析功能，企业可以得到各种固定资产的相关数据报表，如资产库存报表、领用统计报表、维修统计报表等。

这些报表可以帮助企业进行资产的盘点和绩效评估，为企业的决策提供支持。

4. 系统特点•用户友好性：系统采用直观的界面设计，用户可以方便地完成各种操作。

•灵活扩展：系统采用模块化设计，方便根据企业的实际需求进行功能的扩展和定制。

•安全性：系统实现了严格的权限管理，确保只有授权人员可以进行敏感操作，如报废和维修。

固定资产管理系统使用指南为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供单位资产管理员日常操作查询使用。

一、系统登录此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。

开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。

在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。

二、固定资产的增加系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。

在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没有进行记账，出现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。

确定后进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位和教育部十六大类的列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。

固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加的资产的详细信息的录入。

在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。

在验收单的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高度教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分类。

自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。

固定资产管理‎系统背景、功能及特点一、项目背景随着我国经济‎的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资‎产规模急剧膨‎胀，其构成日趋复‎杂，管理难度越来‎越大。

尤其是随着学‎校、企业、政府、医院内部推行‎的后勤、财务、人事、分配等各项改‎革的深化，对固定资产管‎理工作不断提‎出新要求。

但是，多年来固定资‎产管理工作一‎直是学校、企业、政府、医院管理的一‎个薄弱环节，管理基础工作‎不够规范，资产安全控制‎体系尚不完善‎，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现‎象在不少的依‎然存在，与发展改革的‎新形势很不适‎应。

近几年来，为加强固定资‎产管理工作，国内一些学校‎、企业、政府、医院进行了有‎益的探索，开发管理软件‎,开始使用计算‎机管理各类资‎产、设备等,技术上有了一‎定的进步。

但总的看来，这些软件实现‎的往往是对原‎来手工劳动的‎简单替代，完成的仅仅是‎单一业务和专‎门用途资产的‎管理，未能从根本上‎改变固定资产‎管理被动、滞后的局面。

因此，必须从有力支‎撑发展改革的‎高度出发，对固定资产管‎理工作进行系‎统的规划和建‎设，运用现代信息‎技术真正实现‎管理水平上的‎飞跃。

《基于RFID‎技术的仓储管‎理系统》是一个对已经‎采购完成即将‎入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为‎一体的综合性‎系统，可以由各级管‎理人员在网上‎实施各项管理‎活动，传递管理信息‎。

管理的对象涵‎盖了各类固定‎资产，包括仓库货架‎、货位、日常办公设备‎（主要是IT设‎备）、后勤设备、图书及文物陈‎列品等，并对物质属性‎不同的固定资‎产进行多样化‎管理。

系统的功能几‎乎覆盖了所有‎的固定资产管‎理业务活动，包括固定资产‎登记、增加、处臵、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大‎的功能。

在吸收先进管‎理思想的基础‎上，综合运用各种‎现代信息技术‎，是促进管理手‎段科学化的新‎型管理系统。

该系统对理顺‎固定资产管理‎体制、落实固定资产‎管理制度、实现对固定资‎产的全面监控‎和有效利用、提高管理工作‎效率，更好地服务于‎各个方面，发挥了十分积‎极的作用，并表现出强大‎的效能。

第八章工资与固定资产系统复习题一、单项选择题1.以下哪项工作不属于工资管理系统初始设置范畴（）A、人员档案设置B、计件工资统计C、工资项目设置D、工资帐套参数设置【答案】B【解析】计件工资统计属于工资系统日常业务处理。

2.如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数位为2，则该工资项目中最多可以输入（）整数A、任意位B、7位C、5位D、6位【答案】（c）【解析】长度为8，小数2位，小数点1位，则整数位为53.系统自动以（）作为新建工资类别的启用日期A、系统日期B、登录日期C、用户自己录入的日期D、工资账套的启用日期【答案】B【解析】系统自动以登录日期作为新建工资类别的启用日期页脚内容14.如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的（）功能A、页编辑B、筛选C、替换D、过滤器【答案】D【解析】如果只想输入“奖金”和“缺勤天数”两个工资项目的数据，最佳方法是利用系统提供的过滤器功能便可只过滤出奖金和缺勤天数两项，其他项目将被隐藏。

5.工资管理系统中，月末结转功能只有在什么情况下才能进行A. 当月工资数据输出完毕后B. 当月工资数据输入完毕后C. 当月工资数据输入完毕前D. 当月工资数据处理完毕后【答案】 D【解析】月末结转功能只有在当月工资数据处理完毕后才能进行6. 固定资产计提折旧每个会计期间进行（）次A. 1B. 3C. 2D. N【答案】A【解析】固定资产计提折旧每个会计期间只计提一次折旧7.不属于固定资产日常管理业务的有（）A. 生成记账凭证B. 固定资产增减变动C. 计提折旧D. 折旧方法设置【答案】D页脚内容2【解析】折旧方法设置属于初始化设置。

8.工资管理系统中，下列操作符合系统操作顺序的是A. 启动工资管理→建立工资账套→日常业务→月末处理→工资分摊B. 启动工资管理→建立工资账套→日常业务→工资分摊→月末处理C. 启动工资管理→建立工资账套→月末处理→日常业务→工资分摊D. 启动工资管理→日常业务→建立工资账套→工资分摊→月末处理【答案】B【解析】工资系统中，应首先启动工资管理，再建立工资账套，完成日常业务数据录入后才能进行工资分摊，最后月末处理。

固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。

它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。

系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。

系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。

图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。

固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。

生成固定资产报告。

每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。

包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。

图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。

二是学校根据自己的需求自购的。

对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。

固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。

2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。

3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。

4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。

5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。

6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。

7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。

8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。

9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。

10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。

通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。

同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。

固定资产管理系统操作流程二：资产变动一、变动使用人、部门、地点、价值1.登录固定资产管理系统2.依次点击“资产管理”、“资产变动管理”：3.选择要变动资产的所在单位：点击“单位机构”，选择单位，然后点击“归口选择”。

4.归口选择：点击归口管理资产处，找到所要变动的设备并勾选，然后点击“生成新单”，即生成资产变动单。

如果多个设备的变动原因单一相同，则可以多选。

5. 编辑资产变动单：根据不同变动事项，在变动后的相应空格填入内容，注意，使用单位、使用人、存放地点三项内容不得写入，必须从下拉单中选择。

一个设备可以单项变动，也可以多项变动，报废除外。

编辑完成后保存、提交。

所有变动项目均需在该设备的固定资产卡片上进行登记并签名。

6.变动单退回修改上述第1、2、3步相同，第４步找到所要变动的设备并勾选，然后点击页面底部“变动单编辑”，完成后保存、提交。

若取消变动，则删除变动单，点击删除按钮即可。

7.打印变动报告单（报告单提交后即可打印）上述４项变动中，单价变动和使用单位变动还需打印变动报告单，单位签字盖章后报送资产处。

单位变动解释：资产管理系统中的单位（又称户头）分为四级：一级学校、二级学院（部门）、三级中心（实验室）、四级学科方向，三级和四级名称各学院有所不同。

以化工学院为例：除四级之间变动以外的其他单位变动，都需打印、报送变动报告单。

查找变动报告单：依次点击“查询”、“资产变动信息查询”：选择变动日期范围：找到变动的设备并双击打开变动报告单：打印变动报告单，单位签字盖章，报送资产处，资产变动流程结束：二、资产报废变动前４步相同，报废设备可多选。

5. 编辑资产变动单：三项必填：变动原因为报废，变动后的使用单位必须选择与变动前相对应的待报废户头，变动后现状选择待报废。

填写完毕，保存、提交。

6.填写“资产处置申请表”：“资产处置申请表”从资产处主页——资料下载——资产管理栏中下载。

填写要求：处置申请表有四种样式，对应不同的资产属性及价格区间；报废设备分四大类：服务器、台式电脑（含显示器）、笔记本电脑为一类；一般设备为一类；家具为一类；软件为一类；各类要分开填写，不能混填在同一张表上。