星河COCOPARK租金费用收缴流程与预警制度070724-
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购物中心收租作业指引1. 背景介绍购物中心是一个具有多个商铺的综合性商业建筑,是商场和商业街的一种形式,通常包含了多个商铺、餐饮场所、娱乐设施等。
作为购物中心的运营者,租金收入是其主要盈利来源之一。
为了确保租金能够及时、准确地收取,需要编写一份购物中心收租作业指引,指导相关人员进行租金收取工作。
2. 收租流程购物中心的租金收取流程主要包括租金计算、通知租户、收款、记录以及处理异常情况等环节。
2.1 租金计算购物中心的租金计算方式可以有多种,常见的方式包括按面积计算、按销售额计算等。
具体的计算方式需要在租赁合同中明确规定,并在每个计费周期开始前计算好应收租金。
2.2 通知租户在每个计费周期开始前,购物中心需要向租户发出正式的租金通知,包括计费周期、应收租金金额以及缴纳截止日期等信息。
通知可以通过邮件、短信等方式发送给租户,确保租户能够及时了解到应付的租金信息。
2.3 收款购物中心可以接受多种支付方式的租金缴纳,包括现金、银行转账、POS机刷卡等。
在收款过程中,需要核对租户的支付金额是否与应收租金一致,并开具收据或发票作为凭证。
2.4 记录为了方便后续核对、审计等工作,购物中心需要对收取的租金进行详细的记录。
记录包括租户名称、计费周期、应收租金金额、实收租金金额、收款日期等信息。
可以使用表格或电子表格等形式进行记录。
2.5 处理异常情况在收租过程中,有可能会出现租户未及时缴纳租金、租金支付不足以及退租等异常情况。
购物中心需要建立相应的处理机制,及时与租户进行沟通,并根据租赁合同的约定进行后续处理。
3. 责任分工为了保证收租工作的顺利进行,购物中心需要明确相关人员的责任分工。
根据购物中心的规模和组织结构的不同,可以确定收租流程中的相关角色及其职责。
3.1 收租人员收租人员是负责具体收取租金的人员,需要熟悉租金收取流程、支付方式以及收款记录等工作。
3.2 通知人员通知人员负责向租户发送租金通知,并及时回应租户的相关问题,需要有良好的沟通能力和耐心。
商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理,推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化,提高公司内部管理水平和服务质量,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。
三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定,按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。
2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书,明确通知内容,包括租金、费用金额、付款截止日期等。
3.租金、费用的收取(1)商业公司应设立专门的收款窗口,负责收取租金、费用款项。
(2)商业公司应建立健全收款票据制度,监督收款人员的收款工作,确保收款的准确性和安全性。
4.逾期租金、费用的处理(1)商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组,负责租户逾期缴费的催收工作。
(2)商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款,向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。
5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对,确保租金、费用的准确性和完整性。
6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求,按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票,提供给租户作为会计凭证。
7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计,如每月收入报表、每年度收入报表等,以便于财务部门进行核算和决策分析。
四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行,对收款工作的合法性和安全性负总责。
2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用,确保收款的准确性和安全性。
3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作,确保租金、费用的及时缴纳。
4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计,及时制作相关报表。
五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。
2.本办法自发布之日起正式执行。
以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容,通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节,可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量,确保公司的正常运营和发展。
国控载体运营商租金收缴流程1.请您按照合同约定的时间准时缴纳租金。
Please pay the rent on time according to the timestipulated in the contract.2.租金收缴流程需严格按照国家相关法律法规执行。
The rent collection process must be strictly enforced in accordance with relevant national laws and regulations.3.如有特殊情况需要延期缴纳租金,请提前向我们提交书面申请。
If you need to postpone the payment of rent due tospecial circumstances, please submit a written application to us in advance.4.我们会在收到您的缴费后及时开具正规发票。
We will issue formal invoices promptly after receivingyour payment.5.如果您有任何关于租金收缴流程的疑问,可以通过电话或邮件与我们联系。
If you have any questions about the rent collection process, you can contact us by phone or email.6.请您在规定的时间内将租金汇入指定账户,并备注清楚相关信息。
Please transfer the rent to the designated account within the specified time, and make clear notes on the relevant information.7.逾期未缴纳租金的,我们将依法采取相应的追缴措施。
If the rent is not paid on time, we will take corresponding recovery measures in accordance with the law.8.租金收缴流程需要您务必遵守,以确保合作顺利进行。
商场租金收费预案一、背景分析随着我国经济的持续发展和消费市场的日益繁荣,商场作为零售业的重要载体,其租金收费问题一直备受关注。
商场租金收费过高会加重商户的经营负担,影响商户的盈利能力,甚至可能导致商户退出市场。
然而,商场作为物业所有者,需要通过租金收入来获取回报,维护商场的运营和发展。
因此,制定合理的商场租金收费预案,对于商场和商户的共赢具有重要意义。
二、预案目标1. 确保租金收入稳定增长,满足商场运营和发展的资金需求。
2. 合理调整租金结构,降低商户经营成本,提高商户的经营效益。
3. 促进商场内部商户的竞争和优化,提升商场的整体经营水平。
4. 提高商场的人气和吸引力,增强商场的市场竞争力。
三、预案措施1. 租金定价策略(1)根据商场的地理位置、交通便利程度、周边配套设施等因素,对商场进行地段评估,确定地段的租金基准。
(2)考虑商场的品牌形象、商户类型、业态组合等因素,制定相应的租金优惠政策。
(3)参考同行业租金水平,结合商场实际情况,制定合理的租金价格。
(4)定期对租金进行调整,以适应市场变化和商户需求。
2. 租金收费模式(1)采用多元化租金收费模式,如固定租金、抽成租金、混合租金等,满足不同商户的需求。
(2)对于销售额较高的商户,可适当降低固定租金,提高抽成租金比例,鼓励商户提升销售额。
(3)对于销售额较低的商户,可适当提高固定租金,降低抽成租金比例,帮助商户度过经营困难期。
3. 租金优惠政策(1)对新入驻商户给予一定的租金优惠,如减免租金、降低租金折扣等,以吸引商户入驻。
(2)对经营困难但有发展潜力的商户,可根据实际情况给予租金优惠,帮助商户渡过难关。
(3)对积极参与商场活动的商户,给予租金优惠,以鼓励商户积极参与商场经营。
4. 租金收取与管理(1)建立完善的租金收取管理制度,确保租金按时收取,降低租金拖欠风险。
(2)加强与商户的沟通与合作,了解商户的经营状况,提供针对性的租金优惠政策。
(3)定期对商户进行租金评估,根据商户的经营状况和市场变化,调整租金价格。
商场租金收费管理制度1.引言商场租金收费管理制度是商场运营管理中非常重要的一环,租金收入是商场盈利的主要来源之一,对商场的经营状况、运营水平和盈利能力有着重要的影响。
因此,建立科学合理的商场租金收费管理制度对商场的健康发展至关重要。
2.制定背景商场租金收费管理制度的制定是在商场实际运营中积累的经验基础上,结合现代商业管理理念和实践进行完善。
商场租金收费管理制度的建立和实施,可以更好地调动商场租赁资源,提高商场的经营效益。
3.相关法律法规商场租金收费管理制度的实施需要与相关法律法规相一致,具体体现在《物权法》、《城市房地产管理法》和《物业管理条例》等相关法规下。
4.租金收费标准商场租金收费标准应该根据不同区域、不同楼层、不同商户等具体情况制定不同的收费标准。
举例来说,商场内部一楼和二楼的租金收费标准应该高于三楼及以上楼层的租金标准。
5.租金收费方式商场租金收费方式包括按面积收费和按销售额的一定百分比提成的方式,商场应该根据具体情况与商户协商确定,以实现双方利益的最大化。
6.租金调整机制商场每年都需要对租金进行调整,以满足市场的变化。
通常情况下,商场会根据市场行情、消费水平、周边商业氛围等因素决定租金的调整幅度和频率,并在租赁合同中规定明确的调整机制。
7.租金收费管理流程商场租金收费管理流程包括租赁合同签订、租金收费、租金收据开具、租金收费报表生成等步骤。
商场需要建立严密的租金收费流程,保证每一笔租金收费都合乎规定并能够追踪到具体的业务办理人员。
8.租金收费监督商场租金收费监督分为内部监督和外部监督两个方面。
内部监督主要由商场内部相关部门进行,包括财务部门、审计部门等,保证商场租金收费的合规性和规范性。
外部监督则由政府部门及其他第三方机构进行,保证商场租金收费的公开、透明和法律合规。
9.租金收费管理的内控制度商场应该建立完善的租金收费管理的内控制度,包括由管理层领导、财务主管和审计主管组成的管理委员会,建立合理的内部审计体系,确保租金收费业务的合规性和规范性。
商场店铺费用收缴工作规程1. 引言本文档旨在规范商场店铺费用收缴工作流程,确保店铺业主和商场管理层之间的合作顺畅,费用收缴工作得以高效、准确地进行。
2. 费用收缴前准备在进行店铺费用收缴之前,有几项准备工作需要提前完成。
2.1 费用计算商场管理层应根据相关协议和合同,按照约定的计算方式和周期,准确计算每个店铺应缴纳的费用。
费用可能包括租金、物业管理费、公共设施维护费等。
计算过程应仔细核实,确保准确无误。
2.2 通知店铺业主商场管理层应提前通知每个店铺业主有关费用缴纳的详细信息,包括金额、截止日期、付款方式等。
通知可以通过书面、电话或电子邮件等方式进行,确保业主充分了解并能按时履行缴费义务。
3. 费用收缴流程费用收缴工作需要遵循一定的流程,以确保收缴过程规范、有序。
3.1 收缴通知商场管理层应在规定的时间范围内,向店铺业主发出正式的费用收缴通知。
通知中应包含费用信息、结算方式、收款账号等,以便业主了解详细情况。
3.2 缴费提醒在收缴通知发送后,商场管理层应在接近截止日期之前向店铺业主发送缴费提醒。
提醒可以通过短信、电话等方式进行,以确保业主及时缴费。
3.3 缴费方式商场管理层应提供多种缴费方式,以便店铺业主根据自身情况选择最便捷的方式进行缴费。
常见的缴费方式包括银行转账、支票、现金或在线支付等。
不同的支付方式应提供相应的收款账号或支付链接等必要信息。
3.4 收款操作商场管理层应确保收款操作规范、安全。
收款人员应核实缴费的金额与通知中的金额一致,同时出具正式的收据,确保记录准确无误。
3.5 反馈确认商场管理层应及时向店铺业主发送收款确认反馈,确保业主了解费用已被正确收缴并登记。
4. 欠费处理对于未按时缴纳费用的店铺业主,商场管理层需要有相应的欠费处理机制。
4.1 欠费通知商场管理层应根据合同规定的欠费处理方式,向未缴费的店铺业主发送正式的欠费通知。
通知应包含欠费金额、逾期天数以及进一步的处理措施。
4.2 催缴措施商场管理层可采取逐级催缴的方式,通过电话、短信或书面催缴,督促业主及时缴清欠款。
洛兹广场租金等费用催缴和费用开支流程一、商铺租金、物业费催缴流程1、招商部签订合同,备份留底财务部,财务部按合同约定商务条件进行收缴;2、财务部在合同约定租金物业费收缴日前一周至前两周内启动催款预警,派发催款通知书,并由营运部负责通知执行。
3、营运部接到催缴通知书,三天内必须通知到位,了解商铺的缴费态度和意见,并当即反馈给财务部。
4、财务部根据营运部反馈的费用收缴日确认费用到位情况,如未果,与次日再次派发催款通知书,营运部负责执行,具体要求同第3条。
5、如商铺未明确答复缴费甚至有拖欠违约意愿,或经三次催讨费用仍未到位,财务部和营运部须向常务副总进行汇报,常务副总因立即召集招商部等相关部门商讨对策,报总经理布置下一步工作。
二、水电费催缴流程1、招商部签订合同,备份留底财务部,财务部按合同约定商务条件进行测算和收缴。
2、工程在规定日进行抄表,并按当时电价计算电费,报财务部收缴。
3、财务部在合同约定租金物业费收缴日前一周至前两周内启动催款预警,派发催款通知书,并由营运部负责通知执行。
4、营运部接到催缴通知书,三天内必须通知到位,了解商铺的缴费态度和意见,并当即反馈给财务部。
5、财务部根据营运部反馈的费用收缴日确认费用到位情况,如未果,与次日再次派发催款通知书,营运部负责执行,具体要求同第4条。
6、如商铺未明确答复缴费甚至有拖欠违约意愿,或经三次催讨费用仍未到位,财务部和营运部须向常务副总进行汇报,常务副总因立即召集招商部等相关部门商讨对策,报总经理布置下一步工作。
三、广场外围场地征用收费流程1、招商部、企划部审核报批或签订合同,备份财务部。
2、财务部凭合同或审批单确定款项收缴。
3、企划部凭财务部收款凭证安排活动场地,并派发工作联系单通知营运部、行政部做好协助配合。
4、如合同约定场地费先用后付的,财务部按租金催缴流程启动收款和催款,并由企划部负责催款。
四、办公用品、易耗品采购流程1、各部门根据实际需要提物料“申领单”,经部门负责人签字后报行政部。
租金收缴管理制度一、目的为规范加强公司租金收取管理工作,确保租金及时有效地追缴到位,提高公司的资金回笼率降低经营风险,促进公司租金催缴工作的规范化、制度化、有序化,特制定本管理制度。
二、适用范围适用于公司招商部招商专员开展租金催缴工作以及对应项目公司财务租金收取工作。
三、工作职责3.1招商专员负责租金管理台账的建立、更新和完善以及日常管理与清查核对,确保台账数据的准确性、及时性和完整性并与所对应项目公司专管财务核对一致;招商专员需按时清查商业租户租金收取时间,做到提前通知,规范有序完成租金催缴工作。
3.2招商经理负责审核租金管理台账、租金催缴通知以及相关租金催缴函件并负责监督租金收缴情况。
3.3营销总监负责定期检查、监督《租金收缴管理制度》执行情况,检查资金安全管理状况。
四、工作流程4.1租金收缴责任4.1.1责任部门:招商部、各项目财务、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
4.1.2招商部招商专员对其本人所负责的商业客户台账定时做到清查,并对商业客户做到及时催缴、清缴。
提前一个月送达缴款通知,租金催缴过程中做好租金催缴和收取记录并与招商经理及时汇报租金催缴与收取情况,同时与对应项目财务专员对单沟通清缴情况。
4.1.3各项目财务专管人员需对商业客户租金缴纳情况做到及时登记,及时开具相关票据,并录入财务管理系统或租金收取明细台账。
4.1.4对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与招商部了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
4 . 2租金收缴流程制度4 . 3租金收缴工作流程图租金支付日前15天,通知商户提前准备租金按时交付或送达缴费通知租金支付日当天,通知商户转账支付或带客户到指定财务处交付。
租金支付日后1-15天未交缴租金的,电话、面谈催缴,送达催缴函仍未交付的,从商户押金中扣除滞纳金或追究其违约金。
租金支付日后16-30天未交缴租金的,联系物业采取相应措施保证租金催缴,之后仍未交付租金的转由法务部启动相关法律程序。
购物中心租金费用管理规范租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。
对租金、费用的收取管理规范应遵守以下方式进行管理。
一、租金费用的计算方法及收取标准:1、计算方法:租金标准(元/平方米/天)*实际天数*租赁面积=实收租金物业费标准(元/月)*应收月数*租赁面积=实收物业费广告费标准(元/月)*应收月数*租赁面积=实收广告费P O S机使用费标准50-100(元/月)*应收月数=实收P O S机使用费。
营业员管理费10-30元/人/月胸卡工本费2元/卡物业费收取标准各地区自定,但标准要一致。
P O S机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。
但需标准一致。
2、押金装修押金:5000-10000元/户施工人员胸卡押金:20元/卡地锁押金:200元/间P O S机押金:500元/台更衣箱钥匙押金:20元/把营业员胸卡押金:10元/卡营业员服务质量保证金:长期500元/人;短期300元/人水、电费的收取以实际的计量表记录数据或根据公摊的面积比例计算数据进行收取。
二、租金费用的收取方法:(一)合同签定后的第一次租金、物业费、广告费、保证金的收取由主谈的招商经理,根据合同的条款内容,负责为商户开具“付款通知单”,商户凭“付款通知单”到财务部交款。
首笔应交费用收齐后,方可进场装修和经营。
(二)日常租金费用的收取1、每月由商店综合主管根据合同的收费标准,开具一式三联的“付款通知单”,交至店面经理。
2、店面经理审核后将其中第三联以函件形式发至商户;并督促商户按时携带付款通知单到财务部交款。
其余两联转给出纳以备收款时查核。
3、财务部门收到商户租金等费用后,应为商户开具发票。
付款通知单加盖收讫章后,财务留一联做帐,另两联由财务部门转综合主管,综合主管转管理部经理一份便于掌握租金收缴进度,综合部留一份存档。
4、管理部随时整理租金等费用交付情况并负责催交。
管理部根据合同约定的交费时间对超过2日仍未交付租金的商户,填写“催缴通知书”并再次发放商户。