关于试行指纹考勤机考勤管理的通知
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关于公司实行指纹打卡考勤的通知公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。
现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。
因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。
于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将依照公司相关制度执行。
特此通知。
xxxxx有限公司。
关于正式实施指纹考勤和处罚制度规定的通知为进一步加强和规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,根据公司管理层的决策,我司决定将于下月起正式实施指纹考勤和处罚制度。
现将相关规定向各部门通报如下:一、指纹考勤制度的实施1.由于指纹考勤系统的准确度、高效性以及不可篡改性,所有在岗员工将必须使用指纹考勤系统进行签到、签退操作。
2.指纹考勤系统将在公司各大楼厅设立指纹考勤机。
员工需要用指纹识别,完成打卡操作。
3.员工入职时将进行指纹采集和录入。
各部门负责采集并上传员工的指纹信息。
4.员工上下班时应当在规定的考勤时间内完成打卡操作。
对于迟到、早退、旷工等违反考勤规定的情况,将记录在系统中并根据具体情况进行相应的处罚。
5.员工因特殊情况无法正常使用指纹考勤系统打卡的,应在请假前或事后尽快向所在部门提交请假申请,并经主管审批记录。
二、处罚制度的规定1.对于迟到、早退的员工,根据迟到早退时间长短,将进行扣除相应的工资。
2.对于未经请假擅自旷工的员工,公司将扣发该员工一日工资,并做出相应的处理。
3.对于频繁迟到、早退、旷工的员工,将根据员工的实际情况和职位重要性,决定是否进行严重警告、甚至辞退处罚。
4.对于伪造指纹打卡,或通过他人替代他人指纹打卡等考勤作假情况,一经发现将被认定为严重违纪行为,并立即停职调查,必要时将追究相关人员的法律责任。
5.因工作需要,部分员工可能需要加班。
加班人员应通过指纹考勤系统进行加班打卡,并根据公司规定享受相应的加班补助。
三、注意事项1.各部门负责人应严格监督员工按照规定打卡,对于违反规定的员工及时进行处理,并上报公司人事部门。
2.员工若有异议或投诉考勤记录的,可以向所在部门的主管申请核对,由人事部门进行核实并作出合理解释。
4.人事部门将定期对指纹考勤系统进行数据分析和员工考勤情况的统计,提出改进建议以及对违反考勤规定的员工进行相应的处罚。
本通知自发布之日起生效,请各部门负责人务必向所在部门员工及时传达,并确保相关人员严格遵守和执行上述规定。
建设公司实行指纹考勤制度通知为了加强公司员工考勤管理,提高考勤工作效率,建设公司决定自即日起实行指纹考勤制度,范围涵盖全公司员工(含管理人员和临时性工作人员)。
通知如下:一、实行时间指纹考勤制度将于2022年1月1日正式启用,届时所有员工均需在考勤机上录入个人指纹信息。
二、参与人员除了已申请长期外务出差,或一些特殊情况需要在家办公的员工,所有在公司内工作的员工都必须参加指纹考勤制度。
如有工作需要外出,需在离开公司前进行考勤机签退。
三、操作方法1.新员工须填写《员工指纹信息表》,并在工作第1天前进行指纹录入。
2.考勤机上需录入员工的指纹信息,每个员工有1个或多个指纹识别点。
3.员工进入公司,需要在指纹考勤机上用已录入的指纹进行签到操作;4.员工离开公司,需要在指纹考勤机上用已录入的指纹进行签退操作。
四、考勤规定1.在公司工作期间,员工需通过指纹考勤机进行签到/签退操作,散休等属于工作时间,需要在签到前进行考勤机打卡;2.员工签到时间按实际签到时间为准,签退时间按实际签退时间为准,其中午餐时间和其他休息时间不计入以上两个时间;3.迟到、早退、缺勤等结果将按照公司的《考勤管理规定》处理;4.特殊情况需请假的员工须提前告知所在部门的主管,经对方同意后,由部门主管协助在考勤机上手动处理。
五、注意事项1.请认真填写《员工指纹信息表》,并确保指纹录入的准确无误;2.不得携带任何化妆品、润肤霜、手套等物品进行指纹验证,以免影响识别准确度;3.请勿用其他人的指纹进行签到/签退,如发现会严厉处理;4.考勤机操作不当所产生的数据错误,由操作者自行承担责任。
以上规定请所有员工遵守,如有任何问题请及时向所在部门主管或企业管理部门反映。
感谢您的配合!建设公司XXXX年XX月XX日。
指纹刷卡考勤管理规定一、总则为规范公司考勤管理,加强公司劳动纪律,有效提升员工工作效率,结合公司实际情况,特制定本细则。
二、作息时间公司上班时间:上午9:____至12:00下午13:____至17:00三、考勤时间1.打卡次数:全天上下班各打卡一次,一天共计两次。
2.打卡时间:星期一至星期五上班到岗时间—上午9:00下班离岗时间—下午17:00____周末及节假日加班人员按实际打卡时间计(前台工作人员实行周末轮休制,不计加班)。
四、实行范围公司全体员工(除高层及因工作性质需机动作业的工作岗位,可不定工作时间无需打卡。
)五、考勤办法利用指纹生物识别唯一性特征进行考勤,更加客观、公平、公正。
六、实施细则1.原则上要求员工必须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。
确因工作需要,上班前直接外出办事,未能按时打卡的,须在前一日或当日到前台填写《打卡异常登记表》(附表1),登记未打卡时间,并说明原因。
2.上班后外出办事,下班时不能返回打卡的,须在次日到前台登记说明。
3.上下班忘记打卡的,须在次日前到前台登记说明。
每月累计忘记打卡五次,按迟到一次处理,以此类推;累计三次迟到按事假半天处理,以此类推;累计三天事假按旷工一天处理,以此类推。
4.迟到、早退超过____个小时,以事假半天处理。
____周末及节假日加班人员严格执行上下班打卡制度。
加班务必提前填写《加班申请表》(附表2)交至人力资源部(临时加班请于之后第一个工作日补交);换休时间以实际加班打卡时间为准,并且提前填写《换休申请表》(附表3)交至人力资源部方可换休。
____月末统计考勤时,既没有按时打卡也没有登记说明的,根据时间按迟到或事假处理;每天缺少一次打卡的,又没有登记说明的,按旷工半天处理,全天未打卡又没有登记说明的,按旷工一天处理。
7.因遇停电或考勤系统故障无法正常打卡时,至前台进行签到和签退。
七、考勤统计1.每月初,前台根据指纹打卡记录和《打卡异常登记表》进行考勤统计。
关于实行指纹考勤制度的通知尊敬的全体员工:大家好!我是人力资源部的XXX。
我想借用这个机会,向大家宣布一个好消息:公司将于xxx年xx月xx日起正式实行指纹考勤制度。
随着公司的不断发展壮大,管理效率的提高成为了我们必须面对的问题。
为了更好地管理公司内部的人力资源,我们决定引入指纹考勤制度,以提高员工考勤的准确性和工资计算的公正性。
指纹考勤制度是目前最先进、最准确的一种考勤方式。
通过在每个员工的工号和指纹之间建立一一对应的关系,可以实现员工的“一人一码”,避免了工号借用、打卡代签等不正当行为。
同时,指纹考勤系统还具备防伪功能,有效地杜绝了考勤卡、打卡机等外部因素的操控,增加了考勤数据的可靠性。
实行指纹考勤制度的好处不仅仅限于考勤的准确性,更在于提高了员工的管理效率。
以往,很多员工在考勤上需要花费大量的时间,排队打卡、扫描考勤卡,很不方便。
而通过指纹考勤,员工只需在规定的点上按一下手指,即可完成考勤,极大地节省了时间和精力。
不仅如此,指纹考勤系统还能实现信息的自动化管理,节省了人力资源部门对考勤数据的整理和分析时间,增加了工作效率。
当然,我相信大家对于新制度的实行也会有一些疑虑与担心。
有关这些问题,我会逐一作出解答。
首先,关于隐私问题:指纹考勤系统只会储存员工指纹的特征值,而不会保存实际的指纹图像,也绝不会以任何形式泄露员工的个人信息和指纹信息。
我们会严格遵守相关法律法规,保障员工的隐私权。
其次,关于操作问题:为了确保大家能够顺利适应新制度,我们将会安排相关人员进行培训,详细介绍指纹考勤系统的使用方法。
只要员工按照操作规范进行操作,在日常工作中就能够轻松上手。
希望大家能够积极配合新制度的实行,珍爱个人指纹信息,遵守规章制度,正确使用指纹考勤系统。
新制度的落实需要每一个员工的共同努力和理解,相信通过大家的共同努力,我们将能够建立更加完善的管理体系,提升公司整体的竞争力。
祝大家工作顺利、生活愉快!人力资源部。
关于使用指纹考勤机的通知
尊敬的各位员工:
大家好!为了更好地管理员工的考勤情况,提高工作效率和准确性,
公司决定使用指纹考勤机进行考勤管理。
现将相关事项通知如下:
一、指纹考勤机简介:
指纹考勤机是一种先进的电子设备,可以通过员工的指纹信息识别员
工身份,实现自动化、智能化的考勤管理。
相较于传统的考勤方式,指纹
考勤机具有以下优势:准确性高、实时性强、操作简便、数据存储安全等。
二、使用流程:
2.考勤打卡:指纹考勤机将放置在每个部门的入口处或指定位置。
每
天上班和下班时,员工需要将手指轻轻放在指纹考勤机上,待机器成功识
别后,听到“叮”的声音,即可完成考勤打卡。
请将手指静置在考勤机上,约3秒钟。
三、常见问题解答:
1.指纹信息安全性:公司对员工的指纹信息进行严格保密,仅供考勤
使用,不会外泄或用于其他任何用途。
3.请假、外出处理:如需请假或外出,员工仍需提前报备,请假手续
不变。
四、注意事项:
1.请大家积极配合指纹信息的登记工作,确保信息的准确性和完整性。
2.按时打卡是每位员工应尽的责任,迟到或早退将会记录在员工考勤记录中,出现迟到超过三次的员工,将按公司相关规定进行处理。
3.严禁将个人指纹信息泄露给他人,防止信息被他人盗用。
4.如有遗失或异常情况,请及时汇报人力资源部门,以便及时进行处理。
通过使用指纹考勤机,我们可以更好地管理和掌握员工的考勤情况,提高工作效率和准确性。
希望各位员工能够配合使用,并保持良好的作息和工作习惯。
特此通知。
谢谢大家!
人力资源部。
企业实施职工指纹考勤工作通知尊敬的各位领导、各位员工:我公司一直秉承着“以人为本、以质取胜”的管理理念,为了更好地规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,现决定自即日起,对所有员工实行职工指纹考勤制度。
一、制度目的职工指纹考勤制度是为了规范员工的出勤行为,提高公司管理效率,从而实现公司的高效运作。
二、实施原则1.制度严格执行,违反考勤制度将被严肃处理。
2.员工必须准时上班,并及时打卡,不能迟到早退。
3.若员工请假,必须提供有效证明,并通过主管部门审批后方可生效。
4.所有考勤记录必须经过主管部门审核确认后才能生效。
5.副业人员、临时工、外来人员等没有进公司系统的人员,必须由主管部门为其开通独立的考勤账号。
三、考勤范围所有在公司工作的员工均适用职工指纹考勤制度。
四、考勤标准1.上下班刷卡:员工在上班时需将指纹与相应的考勤卡进行绑定,上下班时需要用指纹完成刷卡打卡操作。
2.调休:员工申请调休时,需填写调休申请表,由主管部门审核确认后,调休记录将计入考勤系统。
3.外出:员工外出时,需在指纹考勤机上打卡记录外出时间。
4.加班:员工加班时,需在指纹考勤机上打卡记录加班时间。
五、考勤管理主管部门需要对员工考勤情况进行管理,及时发现问题并进行解决。
同时,员工个人也有责任及时查看自己的考勤记录情况,如有问题请及时向主管部门反映。
六、惩处1.对于未及时打卡的员工,第一次将予以严重警告,第二次扣除当天工资,第三次将给予撤职处理。
2.对于员工迟到早退的情况,将按照公司规定进行扣罚。
3.对于考勤记录异常,造成对公司正常运营影响的员工,将视情况给予相应的惩罚。
以上是我们公司即将实施的职工指纹考勤工作通知,仅供参考。
实施职工指纹考勤制度可以提高员工出勤质量,提高公司管理效率,公司将通过实施考勤制度来提高工作效率、实现公司目标,并为员工提供一个公平公正的工作环境。
希望各位领导、各位员工能够积极响应,共同配合,使职工指纹考勤制度顺利实施,为公司发展做出更大的贡献。
2024年实行指纹考勤制度_企业指纹考勤考核管理制度实行指纹考勤制度篇1(约1763字)一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、考勤制度工作时间:暂时先按各分部现时规定,特殊工种由主管另定。
打卡次数:一日4次,即早上上下班打卡一次,下午上下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为公司规定上下班到岗时间和离岗时间;缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退10分钟(含)以内扣款10元,11分钟至30分钟(含)扣款50元,30分钟以上按0.5天旷工计。
违规打卡:委托他人代打卡的,委托人和代打卡人每次罚款200元,超过三次违规的扣除罚款外立即解除劳动关系并且没有任何补偿。
四、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况。
外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;五、加班及倒休申报规定加班:员工在休息日的加班,按1:1的比例由公司安排补休。
加班的申请、审批、确认流程:员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。
各部门的考勤员负责《加班申请表》的保管。
员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,加班前到部门考勤员处领取《加班申请表》,《加班申请表》需注明加班事由,经部门经理/主管同意、签字批准后生效。
填写并履行完审批手续后交由部门考勤员保管。
倒休:员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理或部门工作为前提下,由部门主管批示当月完成,跨月作废且以往年度的不再继续累计。
企业实施职工指纹考勤工作通知尊敬的全体员工:大家好!根据公司的发展需要,为了提高职工考勤管理的效率和准确性,我司决定自即日起实施职工指纹考勤工作。
现将有关事项通知如下:一、背景说明随着公司规模的扩大,职工人数的增加,传统的考勤方式已经无法满足工作的需求。
为了减少人为操作带来的不确定性和出勤记录的造假现象,公司决定引进先进的指纹识别技术,确保考勤数据的真实性和可靠性。
二、实施时间职工指纹考勤工作将于2021年1月1日起全面实施。
届时,所有员工都需要通过指纹识别系统进行每日的考勤打卡操作。
三、指纹录入为了保证考勤系统的正常运行,公司已经安排了专业的技术团队进行指纹录入工作。
每位员工需要前往指定地点参与指纹录入,以便系统能够准确识别。
1. 时间安排:指纹录入的时间安排将在后续通知中发布,请大家密切关注公司内部通知渠道。
2. 录入要求:在参与指纹录入前,请保持双手皮肤干燥,避免油脂和污垢等外物对指纹的影响。
录入时请配合工作人员指引,保持手指的稳定和正确位置。
四、考勤流程职工指纹考勤系统的运行流程如下:1. 考勤打卡:每天上班时,在公司指定的考勤机上用正确的手指进行指纹识别考勤打卡。
2. 请假流程:员工如需请假,应事先通过考勤系统的请假功能进行申请,经部门主管审批后方可生效。
3. 异常情况处理:如因特殊原因无法正常进行指纹打卡的员工,应及时向上级汇报请假事由,并提供请假证明材料。
未及时请假或未提供请假证明材料的,将按照缺勤处理。
五、注意事项1. 个人隐私保护:公司将严格遵守相关的法律法规,保护员工的个人隐私信息,指纹信息仅用于考勤管理,任何个人或部门不得私自查看、传播或滥用指纹信息。
2. 设备使用故障:如遇到考勤机设备故障导致无法打卡的情况,员工应立即向部门主管报告,并将故障情况反馈给考勤管理人员,以便及时解决问题。
六、考勤结果查询考勤结果将以电子形式通过内部办公系统进行发布,每月底将公示上个月的考勤数据。
考勤通知范文我们的目标是为您提供最好的“考勤通知”,或许你能从中找到需要的内容。
在大众的生活和工作中,大家都接触过公告通知吧。
公告通知的目的在于促进社会的可持续发展和健康生活。
考勤通知【篇1】关于实行指纹考勤的通知公司各部门:为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2023年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:一、考勤内容:1、指纹考勤机起用时间:2023年11月1日;2、考勤时间:上午:8:00,12:00下午:13:30,17:30加班:18:30开始二、考勤范围:公司全体员工;三、签到规定:1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的,须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。
每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。
2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。
3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。
4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司行政人事部2023年10月31日考勤通知【篇2】分公司各部门、项目:根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。
经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:一、休假规定(一)机关人员休假1、机关人员实行标准工时制。
项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。
如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。
三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
关于试行指纹考勤机考勤管理的通知
为加强学院基础管理工作,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,经学院研究决定,实施指纹考勤,并制定本管理办法:
一、指纹考勤适用范围及对象:全院在岗教职员工(含派遣人员、返聘人员、临时工作人员)
二、指纹考勤时间
1、行政坐班人员按照上下班时间进行指纹签到和签退。
具体时间规定如下:
2、不坐班的专任教师按照具体上课时间,在上课(或工作)10分钟前进行指纹签到,离校时指纹签退。
3、凡遇双休日、节假日加值班及工作日延时加班人员按照加值班时间进行指纹考勤。
三、指纹考勤地点
1、学院共安装八台指纹考勤机,具体位置如下:
主楼一楼大厅、经管学院一楼大厅、艺术工程学院一楼卫生间旁,自动化学院一楼大厅(两台)、机械工程学院一楼、国际交流中心一楼,后勤服务中心1号公寓办公区。
2、为了方便考勤管理,教职员工原则在本部门所在办公区域进行指纹考勤。
(外语教研室工作人员在国际交流中心、政治教研室工作人员在自动化学院、招办、就业办工作人员在主楼一楼大厅)
四、指纹考勤管理
1、指纹考勤是对全体教职员工出勤情况的记录和证实,必须本人亲自考勤,严禁任何违规行为。
2、全院教职员工要自觉遵守工作时间,上、下班按时指纹考勤,若上、下班不进行指纹考勤,视为旷工。
3、全院教职员工要严格请销假手续,并到人事处备案,否则以指纹考勤机结果为准。
4、凡因病假、事假、婚假、丧假等导致出勤变动的教职员工,须按照学院考勤管理制度履行请假手续,并填写《请假审批表》,履行规定手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。
5、凡因公导致出勤变动的教职员工,须由部门出具考勤特殊情况说明,并附公出的相关证明或附《请假审批表》,按学院现行考勤管理制度履行审批手续后由本部门考勤员报人事处留存备查。
6、如遇班车晚到,有课的教师先上课,下课后再补指纹签到。
五、指纹考勤统计
1、各部门考勤员负责核实本部门工作人员指纹考勤的相关情况,并于每月2日前将本部门考勤统计表、指纹考勤信息(纸质版)、请假审批表及有关证明材料报到人事处。
2、因部门未报或漏报与考勤相关的证明资料,导致与考勤结果不符者,以指纹考勤机结果为准。
六、注意的问题
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集窗口上,并且覆盖尽可能大的面积。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间向人事处反映并采取补救措施。
采取措施后因个人原因还不能进行指纹签到的人员到本部门考勤员处签到。
3、常用和备份指纹因各类原因按指纹不顺畅时,及时到人事处重新采集指纹。
4、安装在四个二级学院的指纹考勤机由各二级学院考勤员负责管理;安装在后勤服务中心1号公寓办公区的指纹考勤机由后勤服务中心考勤员负责管理;安装在国际交流中心的指纹考勤机由国际交流中心考勤员负责管理;安装在主楼一楼大厅的指纹考勤机由人事处考勤员负责管理。
5、指纹考勤机设备的维护维修由科研设备处负责。
七、本办法自2013年3月1日起试行(试行期一个月),由人事处负责解释。
天津轻工职业技术学院
2013年3月1日。