资料归档情况说明

1.机关文书档案“归档说明”如何写机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。

2.机关文书档案“归档说明”如何写机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

3.情况说明格式范文成立日期，根据现有核定情况无法满足实际要求，以及最近几个月的发票使用情况：有无大笔定单或合同：个人情况说明范文模板、本企业最近几个月的收入，故现在只能提供毕业证复印件、法人；特别是增值税发票使用情况。

就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回。

五、财务负责人姓名、税金，是否按时纳税、本企业基本情况；财务核算情况、注册资金、认定一般纳税人日期，无法再提供学生证原件。

四、落款，经营地址：某某国税局三、台头部分：某某公司九、本企业申请发票增量的理由：我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业。

七，并取得毕业证书、日期、本企业发票的核定情况，根据我企业的实际情况。

六、主要经营项目：XXX。

特此说明、提出申请、标题部分，现申请发票增量。

八：某某公司申请发票增量的申请二、税负情况情况说明格式一。

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

档案总归档情况汇报材料根据公司要求，我对档案总归档情况进行了汇报，以下是具体情况：一、档案总体情况。

截止目前，公司共有档案总计约5000份，涵盖了各个部门的文件、合同、报告、会议记录等内容。

这些档案分别存放在公司档案室和各部门的文件柜中，形式多样，包括纸质档案、电子档案等。

二、档案整理情况。

为了便于管理和检索，我们对档案进行了整理和分类。

首先，对纸质档案进行了归档整理，按照部门和时间顺序进行了分类存放，并建立了详细的档案目录。

其次，对电子档案进行了数字化处理，建立了电子档案库，便于随时查阅和备份。

三、档案管理情况。

公司建立了档案管理制度，明确了档案的保管、利用、借阅和销毁等各个环节的规定和流程。

并且，对档案管理人员进行了培训，提高了档案管理水平和规范性。

同时，加强了对档案的安全保护，确保档案的完整性和保密性。

四、档案利用情况。

公司各部门积极利用档案资料，提高了工作效率和质量。

档案管理部门定期向各部门提供相关档案资料，支持各项工作的开展。

同时，我们也鼓励各部门将工作中产生的重要文件及时归档，形成完整的档案资料。

五、档案问题及改进措施。

在档案管理过程中，也存在一些问题和不足，例如档案整理不及时、档案利用率不高、档案安全风险等。

针对这些问题，我们将进一步加强档案管理工作，完善档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案利用率和安全性。

六、档案工作展望。

未来，我们将继续加强档案管理工作，推动档案数字化、智能化，提高档案管理的效率和便利性。

同时，加强对档案管理人员的培训和考核，建立健全的档案管理团队，为公司的发展提供有力的支持和保障。

以上就是我对档案总归档情况的汇报，希望得到领导和各部门的认可和支持，共同努力，推动公司档案管理工作取得更大的成绩。

工程资料归档检查情况汇报根据公司要求，我对工程资料的归档情况进行了全面检查，并就检查情况向大家做一次汇报。

首先，我对工程资料的归档情况进行了全面的梳理和整理。

在这次检查中，我发现了一些问题，也进行了相应的整改和处理。

具体来说，我们在归档过程中存在一些文件命名不规范的情况，部分文件缺少必要的标签和索引，使得查找和管理变得相对困难。

此外，部分文件的存储位置不够统一，导致了整体的混乱局面。

针对这些问题，我已经对文件进行了重新命名和整理，并对存储位置进行了统一调整，使得工程资料的归档更加规范和有序。

其次，我对归档文件的完整性和准确性进行了检查。

在这一方面，我发现了一些文件存在遗漏和错误的情况。

经过仔细核对，我及时进行了补充和修正，确保了归档文件的完整性和准确性。

同时，我还对文件的版本进行了确认，避免了因为版本不一致而导致的混乱和错误。

此外，我还对工程资料的保密性进行了检查。

在这方面，我发现了一些文件的保密等级标识不清晰的情况，存在一定的安全隐患。

为了确保工程资料的安全性，我对这些文件进行了重新标识和分类，保证了文件的保密等级和安全性。

最后，我还对工程资料的利用情况进行了梳理和分析。

在这方面，我发现了一些文件的利用率较低，甚至存在一些文件长期未被使用的情况。

为了充分利用工程资料，我对这些文件进行了重新评估和整理，同时制定了相应的利用计划，提高了工程资料的利用率和价值。

综上所述，通过这次工程资料归档检查，我对工程资料的管理和利用情况有了全面的了解，并及时进行了相应的整改和处理。

在今后的工作中，我将继续加强对工程资料的管理和归档工作，确保工程资料的安全、完整和准确，为公司的发展提供有力的支持。

感谢大家的支持和配合。

以上就是我对工程资料归档检查情况的汇报，希望能够得到大家的认可和支持。

谢谢！。

尊敬的档案管理部门：您好！我单位（以下简称“本单位”）因业务发展需要，现向贵部门申请资料归档。

为确保归档工作的顺利进行，现将有关情况说明如下：一、归档资料范围本次归档资料主要包括：1. 单位基本信息资料：如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等；2. 法定代表人和主要负责人身份证明文件；3. 单位设立、变更、注销等相关文件；4. 单位内部管理制度及运行机制的相关文件；5. 单位与员工签订的劳动合同、工资表、社会保险等相关人力资源资料；6. 单位财务报表、审计报告等相关财务资料；7. 单位业务开展过程中产生的其他重要文件。

二、归档理由1. 符合国家法律法规及有关规定，对单位内部管理、业务开展及未来发展具有重要意义；2. 便于为单位提供相关证明文件，提高单位在社会信用体系中的信誉度；3. 有利于为单位办理各类行政审批、资质认证等事项，促进业务发展；4. 为单位员工提供查阅资料的便利，提高工作效率。

三、归档方式1. 本次归档采用纸质档案和电子档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性；2. 纸质档案一式两份，电子档案一份，均需标注清晰、归档日期；3. 档案目录应详细列出归档资料的名称、文号、日期、页数等信息，便于查阅；4. 归档资料应按照档案管理部门的要求进行分类、整理、装订，确保档案质量。

四、归档时间1. 本次归档工作自即日起启动，预计在XX个工作日内完成；2. 如有特殊情况，需延长归档时间，请提前向档案管理部门申请。

五、其他事项1. 归档过程中，如遇疑问或困难，请及时与档案管理部门联系，寻求帮助；2. 归档资料应严格保密，确保信息安全，避免泄露可能带来的风险；3. 归档完成后，本单位将定期对归档资料进行查阅、更新，确保档案的时效性。

敬请档案管理部门予以审批，并给予指导与支持。

感谢您对我们工作的关心与帮助！此致敬礼！单位名称：（盖章）联系人：（签名）联系电话：申请日期：年月日。

文书档案归档总结-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分主要介绍了文书档案归档在各个领域中的重要性和必要性。

文书档案归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和存档的过程，旨在方便管理和查阅。

在日常工作和学习中，我们需要处理大量的文件和资料，如果没有有效的归档方法，就会导致文件遗失、查找困难等问题。

因此，文书档案归档的工作是非常重要的，不仅可以提高工作效率，还可以保证文件的完整性和准确性。

本文将重点介绍文书档案归档的定义、概念、流程、方法、管理和维护等方面内容，希望通过对文书档案归档这一重要议题的深入探讨，为读者提供更为全面和系统的了解，从而更好地应用到日常工作和学习中。

1.2 文书档案归档的重要性文书档案归档是组织中一个非常重要的环节，其重要性体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：文书档案归档可以帮助组织更好地管理和利用大量的文件和资料，避免了文件混乱、难以查找的情况，提高了工作效率和工作质量。

2. 保障信息安全：文书档案归档可以有效地保障组织的信息安全，保护重要文件不被泄露或丢失，防止信息外泄的风险。

3. 遵守法规要求：各行各业都有着严格的法规规定要求组织对文书档案进行合理管理和归档，这不仅可以让组织规范自身行为，还可以避免因未按照规定管理文件而导致的法律风险。

4. 节约资源：通过文书档案归档，可以避免重复性工作和资源浪费，提高资源的有效利用率，降低管理成本，达到节约资源的目的。

因此，文书档案归档对于组织来说是至关重要的，它不仅可以提高工作效率、保障信息安全，还可以帮助组织更好地遵守法规要求，节约资源，为组织的稳定发展提供有力支持。

1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨文书档案归档在组织管理中的作用和价值，以及为什么文书档案归档对于组织的运作至关重要。

通过对文书档案归档的概念、流程、方法、管理和维护进行研究和总结，为各类组织提供更加有效和高效的文书档案管理方案。

同时，本研究旨在探讨文书档案归档在数字化时代的发展趋势和未来展望，为组织在数字化转型中提供支持和指导。

工作资料整理归档情况汇报近期，我对工作资料的整理归档情况进行了一次全面的汇报。

在过去的几个月里，我们团队在资料整理方面取得了一定的成果，但也存在一些问题，下面我将就此进行详细的汇报。

首先，我们对工作资料的整理工作进行了系统的规划和安排。

我们成立了一个专门的小组，负责整理和归档工作资料。

小组成员分工明确，各司其职，确保了整个工作的有序进行。

同时，我们制定了详细的整理计划和时间表，对工作进行了科学的分阶段安排，以确保整理工作能够按时完成。

其次，我们对工作资料进行了全面的梳理和分类。

我们对各类资料进行了详细的梳理和整理，对已有的资料进行了归档和分类，建立了清晰的档案体系。

在整理的过程中，我们发现了一些重复、混乱的资料，及时进行了清理和整合，确保了整个资料库的清晰和完整。

在整理和归档的过程中，我们还发现了一些问题。

首先，部分资料的归档标准不够统一，存在一些混乱和不规范的情况。

针对这一问题，我们已经对归档标准进行了修订，并对所有成员进行了培训和指导，以确保归档工作能够按照统一的标准进行。

其次，部分资料的更新和维护工作不够及时，导致了部分资料的过时和失效。

针对这一问题，我们已经对更新和维护工作进行了重新安排，并加强了对资料的监控和维护，以确保资料的及时更新和有效性。

最后，我们还对整理和归档工作进行了总结和评估。

我们对整个工作过程进行了全面的总结和评估，发现了一些工作中存在的不足和问题，并对下一阶段的工作进行了详细的规划和安排，以确保整理和归档工作能够更加顺利和高效地进行。

总的来说，我们在工作资料整理归档方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。

我们将进一步加强对整理和归档工作的管理和监督，确保整个工作能够更加顺利和高效地进行。

同时，我们也将不断总结经验，改进工作方法，以确保工作资料的整理和归档工作能够更加完善和规范地进行。

希望各位领导和同事能够给予我们更多的指导和支持，共同努力，将工作资料整理归档工作做得更好。

工作资料整理归档情况汇报
近期，我对公司工作资料的整理归档工作进行了全面的梳理和汇总，现将情况向各位汇报如下：
首先，我对公司现有的工作资料进行了全面的梳理和分类。

针对不同部门和不同类型的资料，我进行了详细的分类整理，确保每一份资料都能够被准确地归档到相应的文件夹中，方便日后查阅和使用。

其次，我对工作资料的归档方式进行了优化和改进。

采用了数字化的归档方式，将电子文档和纸质文档进行了统一管理，建立了完善的电子档案管理系统。

同时，我还对各类资料进行了详细的标注和索引，确保每一份资料都能够被快速、准确地检索到。

另外，我还对工作资料的保存和备份进行了加强。

针对重要的工作资料，我采取了多重备份的方式，确保即使在意外情况下，资料也能够得到有效的保护和恢复。

此外，我还对工作资料的利用和共享进行了优化。

建立了内部的知识库和文档共享平台，方便员工之间的资料共享和协作，提高
了工作效率和协同能力。

最后，我还对工作资料整理归档的工作流程进行了规范和优化。

建立了详细的工作流程和标准操作规范，确保每一位员工在整理归
档工作时都能够按照统一的标准进行操作，提高了整理归档工作的
质量和效率。

总的来说，通过这次工作资料整理归档的工作，我对公司工作
资料的管理和利用都进行了全面的优化和改进，提高了资料管理的
效率和质量，为公司的日常工作提供了更好的支持和保障。

希望各
位能够认可和支持我的工作，如果有任何意见和建议，欢迎随时提出，我会认真对待并及时改进。

谢谢！。

工程施工全过程需归档的资料说明一、项目中标后经营部应向工程部移交以下纸质版和电子版资料：1、招标文件类资料（招标文件书、购买招标文件的收据发票、工程量清单、招标控制价、施工图）；2、投标文件类资料（投标保证金电汇单扫描件、投标资格文件、投标商务文件、投标技术文件），以上资料若经营部没有的，工程部应及时向项目负责人和招标代理单位索取。

工程部应指定专员跟踪参与办理该中标项目的后续事宜并全程监督参与管理该项目的合同履行情况。

二、中标通知书领取时应向招标代理单位提供规定数量的投标文件副本，并按规定向交易中心缴交工程交易费，向招标代理单位缴交招标代理费。

领取中标通知书后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、中标通知书；2、交易费发票；3、代理费发票。

三、建设工程施工合同应根据招标文件、投标文件、中标通知书中的内容编制，签订建设工程施工合同后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建设工程施工合同。

四、施工许可证办理前应按规定参保团体工伤险等保险，还应按福建省质量安全管理部门的规定办理项目部电子印章。

施工许可证办理后，工程部专员应归档以下纸质版和电子版资料：1、建筑工程施工许可证；2、项目部成立文；3、参保团体工伤险等保险的保单和发票；4、项目部实体印章；5、项目部电子印章；6、项目部印章启用文；7、其他有关资料。

五、工程开工后应严格管理各参建人员的劳动用工及工资发放。

项目部相关负责人应将全体参建农民工和管理人员的《劳动合同》填写完整报送公司工程部签订入档，每月将参建人员的工资领取单核实后报送公司工程部入档，工程部专员应实时归档以下纸质版和电子版资料：1、各参建人员劳动合同书和身份证复印件；2、各参建人员工资领取单或领款证明；3、支付各参建人员工资的银行转账凭证；4、其他有关资料。

六、工程开工后应严格管理各材料供应商和设备租赁商与公司签订的经济合同（未签订合同的无需我司人员管理）。

项目部相关负责人应与各材料供应商和设备租赁商商谈出有利用我司的经济合同，报送总经理审批后方可盖章生效。

1.归档文件有哪些质量要求1）归档的工程文件一般应为原件。

2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。

2.归档文件的质量要求是怎样的归档文件的质量要求（1）归档的工程文件应为原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（2）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、网珠笔、复写纸、铅笔等。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（3）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

（4）T程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，图章尺寸为50mm*80mm，应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处。

文书档案归档说明范文一、归档单位基本情况。

咱这个单位呀，那可是相当有活力的一个地方。

单位名叫[单位全称]，主要是在[业务领域]里大展拳脚，像什么[简单列举几个主要业务或职能]都是我们的拿手好戏。

单位里人也不少，从经验丰富的老大哥老大姐，到充满干劲的小年轻，大家都为了单位的发展齐心协力。

二、归档年度内的主要工作及活动。

1. 工作成果。

在过去这一年，我们可干了不少大事呢。

就说那个[项目名称]项目吧，简直就是我们的“明星项目”。

这个项目刚开始的时候，就像摸着石头过河，困难重重。

但是咱团队里的小伙伴们都特别给力，经过[具体时长]的努力奋斗，终于成功完成了这个项目。

这个项目一完成，可给咱单位带来了不少好处。

比如说，我们的知名度一下子提高了不少，就像一个小明星突然被很多人知道了一样。

而且还带来了实际的经济效益，就像打开了一个装满财宝的宝箱，让单位的收入增加了[X]%呢。

还有就是我们在[业务方面]的改进。

以前我们在这个业务上总是有点小问题，就像鞋子里进了小石子，虽然不影响走路，但总归有点不舒服。

于是我们专门成立了一个改进小组，大家一起头脑风暴，想办法。

最后终于找到了一个特别好的解决办法，就像找到了一把神奇的钥匙，一下子把问题都解决了。

现在我们在这个业务上的效率提高了好多，就像给一辆老爷车换上了新发动机，跑得又快又稳。

2. 重大活动。

这一年我们还举办了一场超级盛大的[活动名称]活动。

这个活动可不得了，就像一场盛大的派对一样。

活动当天，现场人山人海，大家都特别兴奋。

我们邀请了好多业内的大咖来参加，就像把一群武林高手都聚集到了一起。

活动内容也特别丰富，有[列举一些活动内容]。

这个活动的成功举办，不仅让我们和同行们交流了很多经验，还让我们结交了很多新朋友，就像打开了一扇通往新世界的大门。

三、归档文件的来源、内容与范围。

1. 来源。

这些归档文件啊，那来源可广泛了。

首先就是各个部门自己产生的文件，就像每个家庭都会有自己的小账本一样。

公司文件归档说明通知尊敬的全体员工：为了加强公司内部文件的管理，落实信息化办公要求，提升工作效率和信息安全性，现将公司文件归档说明通知如下：一、归档目的公司文件归档旨在整理和存储公司日常业务所产生的各类文件和资料，并建立起科学合理的归档系统，方便员工快速检索、查阅和使用文件。

二、归档范围公司文件归档范围包括但不限于以下几个方面：业务合同：包括销售合同、采购合同、合作协议等。

财务报表和财务相关文件：包括资产负债表、利润表、现金流量表、账户单据等。

行政人事文件：包括招聘简历、员工合同、培训记录、考勤表等。

业务报告和策划文稿：包括市场调研报告、竞争分析报告、产品策划文稿等。

决策会议纪要和会议材料：包括董事会会议纪要、部门会议纪要等。

公司相关法律法规文件：包括政府相关部门颁发的各类批文、证书等。

三、归档分类为了便于文件的管理和检索，公司的文件归档按照以下分类方式进行：按文件类型分类：将不同类型的文件分开存放，例如以合同类型为分类依据，将销售合同、采购合同等放置在一个文件夹中。

按时间分类：按照文件产生或接收的时间进行分类，例如将年度财务报告按照年份进行存放。

按部门分类：根据不同部门所属的业务内容进行分类，例如将市场部门相关的报告和策划文稿放置在一个文件夹中。

按重要性分类：根据文件的重要性进行分类，例如将重要企业决策会议相关材料单独存放。

四、归档方法为了保证文件归档工作的规范化和统一化，以下是公司文件归档的基本方法：命名规范：每个文件都应该有一个清晰明确的名称，应该尽量避免使用简写和缩写。

命名应该包括文件的主题、日期以及制作人等基本信息。

文件夹结构：建立清晰的文件夹层次结构，例如可以按照年度建立最外层的年份文件夹，然后在每个年份中再根据不同部门或类型建立不同的子文件夹。

文件索引：为了更快地查询文件，建议在每个目录中建立索引文档或者Excel表格，记录其中所包含的具体文件名称及所在路径。

五、操作步骤以下是公司员工进行文件归档时应遵循的基本步骤：文件筛选：定期清理办公区域收集到无用或者过时的文件，并留下需要归档的有用文档。

第三部分试验检测资料收集整理归档问题的几点说明一、试验检测资料的总体要求本项目所有试验检测用表主要来源于以往项目用表，同时还有部分是经允许使用的各单位自行设计的表格等。

试验检测用表总的要求是在保证试验检测资料内在质量的基础上，注重提高外在品质，并要求及时收集、及时分析、及时报送，以便指导管理和施工。

内在质量要求试验检测资料的内容要准确、真实、完整、规范；外在品质则要求及时和美观。

具体要求如下：1、及时：是针对试验检测资料的时效性而言，在每个施工工序和管理过程中所发生的资料都应该及时收集和整理，并按要求报送审核和归档，为动态管理提供最快的信息和资讯。

2、准确：是指必须坚持一丝不苟的科学态度和认真负责的工作精神，严格按程序，严禁采用“回忆录式”填写资料，以保证资料的准确无误，如控制的技术指标符合规范要求，数据的记录、计算、审核准确等。

3、真实：是指坚持实事求是和求真务实的科学态度，严禁伪造原始记录，闭门造车等捏造数据来满足试验和检测频率要求，以保证数据真实可靠等。

应重点对试验检测的资料真实准确性进行审查。

4、完整：是指试验检测资料齐全、规范、无遗漏，如不合格工程试验检测资料——停工返工整改——复工返工后复检试验检测资料等资料的闭合，试验和检测频率符合规范要求等。

5、规范：是指表格填写、文件分类、科目编排科学、合理，符合规范要求，容易查找。

6、美观：要求竣工资料文字清晰、幅面整洁，成品符合档案存档规定，适于长期保存。

二、试验原始记录试验检测原始记录一律采用A4（297mm×210mm）纸张表格，必须有试验人、复核人、审核人签名。

填表时要求字迹清晰、工整，宜用楷书（或类似楷书），不允许随意涂改；试验检测原始记录数据处理应按GB8170-87《数值修约的规则》进行；签述意见时可以用行书，但严禁用草书；签名则宜用草书。

严禁使用红色墨水、纯蓝色墨水、圆珠笔、铅笔填表、签述意见与签名，应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水书写。

档案移交说明模板
尊敬的接收方：
您好！
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交，具体情况如下：
一、档案基本情况
档案名称：__________________________
档案类别：包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。

档案数量：共计______份/册/盒。

归档时间范围：自____年____月至____年____月。

二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录，详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。

所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档，并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。

三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单（电子版与纸质版），列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息，以便您方便核对和管理。

四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式，定于____年____月____日完成。

届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。

五、后续责任档案移交完成后，从即日起，上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位，我方不再承担保管义务。

同时，根据保密协议或相关法律法规，双方需继续保持对敏感信息的保密原则。

敬请查收并妥善保管。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件：档案交接清单。

档案工作情况汇报范本（____字）尊敬的领导：您好!我是XX部门的档案管理员，现将我所负责的档案工作情况作以下汇报。

一、维护档案管理制度本部门在过去一段时间内，致力于完善和维护档案管理制度。

我们对现行的档案管理政策和流程进行了全面审查，并进行了修订和更新。

根据公司实际情况，我们制定并发布了《档案管理细则》，明确了档案的分类、保管、利用和销毁等方面的具体要求，规范了档案管理的各个环节。

在制定档案管理细则的过程中，我们广泛征求了各部门和员工的意见和建议，充分考虑到他们的需求和实际操作情况。

我们还组织了一系列培训活动，提高了全体员工的档案管理意识和操作能力，确保他们能够按照细则的要求进行档案管理工作。

二、档案整理与归档根据公司要求和细则的规定，本部门开展了大规模的档案整理与归档工作。

我们对公司历年来的档案进行了分类整理，并进行了数字化处理，提高了档案管理的效率和安全性。

同时，我们建立了一套完善的档案归档系统，保证了档案的有序存放和便捷检索。

在档案整理与归档过程中，我们采用了专业的档案管理工具和设备，确保档案的质量和可靠性。

我们还与IT部门密切合作，建立了档案数字化管理系统，实现了档案的电子化存储和管理。

三、档案借阅与利用为了提高档案的利用率，我们积极推动档案借阅服务。

我们完善了档案借阅流程和授权机制，为员工提供了便捷的档案借阅服务。

同时，我们组织了培训活动，教育员工正确使用档案，避免档案误用和遗失。

为了更好地满足各部门和员工的需求，我们还建立了档案查询平台，提供了在线查询和下载服务。

该平台实现了档案信息的全面共享和快速检索，方便了员工对档案的查阅和利用。

四、档案安全与备份为了保障档案的安全性，在过去一段时间里，我们加强了档案安全管理。

我们建立了一套完善的档案存储措施，包括使用防火、防水、防尘等专业设备和材料，确保档案的安全和可靠性。

我们还加强了档案备份工作，定期对重要档案进行数字化备份，并存储于安全的地点，以防止档案损失和毁坏。

企业建设工程项目资料归档说明建设施工工程资料是建设工程项目过程的重要依据，是企业日后维权的重要档案材料，对于企业建设工程项目资料的整理与归档工作，确保企业资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，特作出如下说明：一、基本原则：1、凡在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案可纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行，直至项目结束从而形成一整套完整的项目资料。

二、归档范围及质量要求1、企业对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档。

2、归档的文件应该是原件（合同、竣工验收文件、结算资料等），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如有资料只能收集到复印件请写说明，并由负责人签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。

四、工程档案的检验工程管理部在进行工程档案预整理时，应重点检验以下内容:1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

档案情况说明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下首先，入党志愿书没有党支部公章,不知批准一栏有无党委印章？这一点你的提问不清楚。

其次，个人能查看本人人事档案吗？你通过什么渠道接触档案？此举涉嫌违规。

第三，行政区划变更，与一个单位党组织名称没有什么关系，怎么基层党支部要变更名称？现在正式回答你的问题：（前提是转为正式党员党委审批一栏当时已经履行正式程序，加盖党委印章，并注明批准转正时间）该同志xx年经党支部大会通过按期转为正式党员（假设上级党委已经批准），由于当时党支部公章保管人员因公出guo，党支部公章无法从档案室取出，因此，报送该同志入党志愿书只填写了支部大会通过按期转为正式党员的决议，未加盖党支部印章，在上级党委批准后本应及时补盖党支部印章，完善入党志愿书所缺项目，后又因党支部成员变化较大，工作衔接失误，致使该同志入党志愿书所缺少的党支部印章至今未能及时补盖。

后又因行政区划变更，党支部隶属关系变为新的行政区划管辖，党支部名称改变，现补盖的党支部印章为原党支部新变更名称后印章。

特此备注。

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及___的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。