项目后评估作业指引
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1目的对项目工程管理体系起到“规范、监督、支持、引导”的作用,达到自我诊断、持续改进目的。
2术语2.1管理体系:建立方针和目标并实现这些目标的体系。
2.2持续改进:增强满足要求能力的循环活动。
3适用范围适用于对各城市公司工程管理工作的检查评估。
4关键活动描述4.1制定《项目管理月度联检评分表》4.1.1工程采购管理中心制定《项目管理月度联检评分表》,报分管领导审批。
4.1.2工程采购管理中心向工程部作《项目管理月度联检评分表》的交底,组织关键问题培训。
4.1.3工程部、监理单位、施工单位全面学习《项目管理月度联检评分表》。
4.2实施联检4.2.1工程采购管理中心负责组织月度现场检查,工程分管领导为检查组组长,规划设计管理中心、成本管理中心、运营管理中心、各城市公司工程部派出代表参加。
4.2.2工程采购管理中心和各工程部代表检查工程质量和安全文明施工状况,运营管理部门检查工程部对流程制度的执行情况,工程采购管理中心负责现场核查工程形象进度,成本管理部门负责检查现场签证执行情况。
4.2.3现场检查完成后,工程采购管理中心组织召开评估会;检查组陈述检查情况并提出整改要求,工程分管领导作会议总结。
4.2.4工程部组织监理单位、施工单位参加月度现场检查。
4.2.5检查内容为联检制度中预先设定的项目:工作质量、实体质量、安全文明、进度管理、签证管理、付款管理、合同管理、信息管理等。
4.2.6工程部负责汇总记录联检问题,发出《工程整改通知单》督促监理和施工单位完成整改。
4.2.7工程采购管理中心负责编制《项目管理联检月报》并监督问题的闭合。
4.2.8监理单位负责督促施工单位完成联检问题的整改。
4.2.9工程部负责联检问题的整改验收。
4.2.10工程部负责编制各城市公司《工程管理月报》,内容包括对《项目管理联检月报》联检问题的反馈;城市公司《工程管理月报》经城市公司分管领导审核、总经理审批后,报平台工程采购管理中心备案。
项目第三方检测评估方案XX集团有限公司201X年工程第三方检查评估方案(V8.0 版)201X年 12 月 18 日目 录一、检查评估范围 (1)二、项目标段评估流程 (1)三、检查评估主体及检查时间 (1)四、检查评估维度构成及占比 (2)五、评估排名方式 (4)六、检查评估原则 (5)七、检查评估工作要求 (5)八、评估检查方法 (5)九、实测实量指引 (7)十、参评各方工作指引 (9)十一、被检单位的申述渠道 (12)十二、基本办公及检测设备一览表 (12)十三、评估检查附表 (14)一、检查评估范围1、XX集团有限公司所有在建地产项目,自桩基施工开始之日起至交付前一个月止。
2、评估共划分为二个阶段:第一阶段为非实测阶段(从桩基施工开始到具备实测 条件以前);第二阶段为实测实量阶段(具备实测条件以后到交付前一个月);精装项 目评估介入时间以总包单位与精装单位交接完成并达到实测条件开始。
二、项目标段评估流程第一步现场会议:介绍此次评估内容、人员及分工;采用电脑软件随机抽取本次检 查周期内施工区域(楼栋、楼层);项目部须提前说明现场设备安装、公共区域是否具 备实测实量条件。
如发现项目存在具备实测实量条件区域未报,评估组有权根据现场情况随机抽取测量;第二步现场评估:对工程实体实测实量、综合观感、安全文明施工、管理行为(总 包资料+计划+材料、监理资料、甲方资料)、整改完成情况、工程风险、评估加分项 进行检查;评估人员针对检查出的问题与相关单位进行交流,此项工作需由项目的甲方、 监理及施工单位主要管理人员进行见证及签字确认。
第三步评估小结:评估组成员对检查出的问题进行通报,评估组长对此次评估工作进行总结。
第四步简报提交:当天检查完毕后,评估小组及时将当天项目标段的检查评估情况整理汇总,经评估公司主管部门审核确认无误后,2 个工作日内将电子版评估简报报送XX集团有限公司工程管理部。
三、检查评估主体及检查时间 以总包单位所承建项目标段为主体,分别对总包、监理、甲方项目部进行检查评估;具备实测实量项目标段每天检查评估 2 个,不具备实测实量项目标段每天不超过4 个。
《项目成本后期评估》编制作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标:流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位成本管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.目的评价项目成本的科学合理性,总结成本管理的经验教训,积累成本资料,为新项目成本测算提供参照。
2. 适用范围公司所有竣工验收且已办理结算的单体及总体工程项目。
3.术语和定义工程项目成本后期评估分析:指工程项目竣工后,对项目发生的整个建造成本情况进行的全面的、系统的评价及分析总结。
4.职责4.1.成本管理部4.1.1.负责编制《项目成本后期评估》中建造成本部分内容,并提交财务管理部汇总。
4.1.2.负责归集评估项目所需建造成本部分相关成本资料,包括:《项目目标成本》、工程动态成本信息报告、工程预结算书、工程结算资料等。
4.1.3.负责比较结算成本与预测成本,对差异部分进行分析、说明。
4.1.4.负责编制工程建安部分《项目成本后期评估》的相关内容,总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费等教训和各种途径降低成本的成功经验,对项目成本管理情况做出评价。
5.工作程序5.1.编制计划5.1.1成本管理部根据项目的竣工结算的时间,确定工程建安部分《项目成本后期评估》相关的内容及编制的时间计划。
5.2.编制工程建安部分的《项目成本后期评估》报告5.2.1.成本管理部负责归集评估项目的所有相关成本基础资料,包括:《项目目标成本》、动态成本信息报告等。
5.2.2.成本管理部负责汇总项目完整的结算资料,包括工程预算书、工程结算书、工程变更签证等资料。
5.2.3.成本管理部负责对比项目结算与《项目目标成本》中相关成本内容,汇总成本差异内容,分析差异产生的原因,评价成本管理工作的有效性。
5.2.4.成本管理部负责分析各期动态成本信息报告,评价项目成本管理的科学合理性,总结其中的经验教训。
5.2.5.成本管理部负责对照施工图、竣工资料、施工总承包合同、工程预算书、工程结算书等资料,分析工程承包范围变化,工程量变化等,确认设计变更、现场签证等对成本的影响。
目录第一章总则 (3)第二章管理要求 (4)第三章里程碑计划执行评估及奖惩问责规定 (5)第四章附则 (8)第一章总则一、目的为规范项目管理行为,提升项目里程碑计划管理水平,提高项目各专业协同管理能力,提高项目运营效率。
根据集团《卓越集团项目运营计划管理制度》要求,制订本作业指引。
二、原则使命必达,采取一切措施实现计划目标,尽力减少因前端节点延误造成的后续关联节点持续延误,保证经营目标实现并促使其不断优化。
三、适用范围适用于卓越集团总部及一线公司以及合资控股新建、扩建、改建,代建等项目。
四、术语和定义项目前期关键节点:10个。
(1)土地前期节点:用地规划许可证、专项规划内审会。
(2) V模式会议决策点:开发策略会(V0)、产品决策会(V1)、启动会(V2)、优展区整体方案决策会(V2)。
(3)里程碑节点前置节点:土地合同签署、营销定位报告、方案内审、方案外审。
项目各分期分区分批里程碑节点:19个。
土地合同签署、营销定位报告、开盘、方案内审、方案外审、全套施工图、工程规划许可证、施工许可证、预售证、目标成本、土方及支护、总包底板开工、正负零、优展区完成、主体达到预售条件、结构封顶、外架拆除、竣验备案、集中入伙。
一级节点:总包底板开工、施工许可证、开盘、竣验备案、集中入伙,一级节点作为经营计划重要节点,原则上不允许调整。
红线节点:即三证节点,包括施工许可证、预售许可证、竣验备案。
里程碑节点达成率=里程碑节点提前或按时完成个数/里程碑节点个数。
里程碑节点调整分为主动调整和被动调整。
主动调整指经集团同意,有利于项目经营指标优化或策略性调整的经营动作。
被动调整指除主动调整原因外的其他原因调整。
第二章管理要求一、职责权限1.1 一线公司总经理负责本公司内各项目里程碑计划的管理和督导,对涉及公司经营的事项进行决策,保证公司经营方向。
1.2一线公司项目主责人负责本项目各分期分区里程碑计划的编制、调整、执行和管控,明确一线公司项目群具体的执行目标和要求,分析里程碑计划执行问题并推动解决,确保项目开发符合经营要求。