物料承认书模板
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工厂通用物料承认书
8.1尺寸检验报告
物料名称
序号
尺寸规格
1 2 3 4
上限
下限
物料编码
供应商测量记录
1#
2#
3#
原则上全
尺 如寸 果检 是验 模
具 对生 于产 硅， 胶
密封圈等
IQC复测记录 1#
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18 备注：IQC复检以供应商检验结果作为依据，检验结果与供应商一致标识“V”即可，不一致需填写检验数致需填写检验数据
版本
检验结果
□合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格
检验人
物料名称
序号
尺寸规格
1 2 3 4
上限
下限
物料编码
供应商测量记录
1#
2#
3#
原则上全
尺 如寸 果检 是验 模
具 对生 于产 硅， 胶
密封圈等
IQC复测记录 1#
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18 备注：IQC复检以供应商检验结果作为依据，检验结果与供应商一致标识“V”即可，不一致需填写检验数致需填写检验数据
版本
检验结果
□合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格 □合格 □不合格
检验人
XX物料承认书
承认书应包括但不限于以下资料:1本承认书一式六份（纸质档）；2封面(厂商信息、物料编号、品名、规格、送样日期、版本) ；3目录；4BOM清单(均一材质的器件除外，如：滚轮套、塑胶粒……)；5零部件规格：5.1 零部件结构及电气图纸，须标明尺寸、公差、表面处理工艺描述（如：电镀厚度、拉丝方向、氧化……）、电气功能；5.2 工艺流程图；5.3 检验标准；5.4 该零部件的QC工程图（或PMP））；5.5 若使用模具，应有模具编号；6使用条件 (如：焊接条件……) ；7存储条件（如：存储温度、湿度、有效期限、堆高等）；8零部件包装方式（如：包装尺寸、重量、最小包装单位等）；9零部件可靠性验证报告；10检测报告（性能、全尺寸测试报告），测试样本数量至少6个（特殊情况个案处理）；11材质成分表（材质证明）, 关键零部件应展示其供应商；12第三方出具的《有害物质测试报告》，第三方机构列举（具备其中之一都可接受）:SGS、TUV、ITS、CTI ；上面只列举常规测试报告，客户的特殊要求可特殊处理；13对于化工材料，需另出具第三方材质Reach报告、PAHS报告，第三方机构应为合法的权威机构；14涉及安规的材料，需另出具第三方安规检测报告及认证书，第三方机构应为合法的权威机构；15样品一般不少于10套（样品各项参数及尺寸须与承认书上对应数值相符)，特殊情况可特殊处理。
备注：1、在进行供应商开发时应把能否按照要求提供承认书作为验厂标准之一；2、在第一次打样时，应提供初版的承认书，包含以上内容；特殊情况因缺失部分资料不能马上提供的情况，需证明能够在一定周期内不齐不齐的资料，公司考虑条件接收；制定：审核：批准：。
物料承认书
样品承认书
SAMPLE APPROVAL SHEET
文件编号：
版本：
发行日期：
供应商名称：
物料名称：
Hale Waihona Puke 送样日期：供应商料号：规格型号：
安森料号：
材质：
颜色：
物料类型
□五金类□电子类□包材类□配件类□塑胶类□套件类□辅料类□其它
认可原因
□新供应商□更换供应商□工程变更□其它
供应商签署栏
安森签署栏
物料确认
□环保
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
附件报告
□物料规格书□全尺寸测量报告□电性能测试报告□可靠性测试报告□工程图纸□材质报告
□安规测试报告□QC工程图□环保测试报告□其它
备注
1、此表一式四份并附上样品。
2、勾选的附件报告，供应商在送样时需附上。
3、外观结构和电子部分由研发部确认；品质部分由品质部确认。
外观结构部分
□MD
□认可□不认可
□MD
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
电子部分
□电性能
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
品质部分
□外观结构
□认可□不认可
□外观结构
□认可□不认可
□可靠性
□认可□不认可
□可靠性
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
□环保
□认可□不认可
SAMPLE APPROVAL SHEET
文件编号：
版本：
发行日期：
供应商名称：
物料名称：
Hale Waihona Puke 送样日期：供应商料号：规格型号：
安森料号：
材质：
颜色：
物料类型
□五金类□电子类□包材类□配件类□塑胶类□套件类□辅料类□其它
认可原因
□新供应商□更换供应商□工程变更□其它
供应商签署栏
安森签署栏
物料确认
□环保
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
附件报告
□物料规格书□全尺寸测量报告□电性能测试报告□可靠性测试报告□工程图纸□材质报告
□安规测试报告□QC工程图□环保测试报告□其它
备注
1、此表一式四份并附上样品。
2、勾选的附件报告，供应商在送样时需附上。
3、外观结构和电子部分由研发部确认；品质部分由品质部确认。
外观结构部分
□MD
□认可□不认可
□MD
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
电子部分
□电性能
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
承办
审核
承办
审核
品质部分
□外观结构
□认可□不认可
□外观结构
□认可□不认可
□可靠性
□认可□不认可
□可靠性
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
□电性能
□认可□不认可
□环保
□认可□不认可
零件承认书模板
该型号的样品是有条件接受的,但在批量供货时间必须按以下所列意见进行完全修改正确。
拒收
该型号的样品是被拒收的，在下次样品中下列标明的问题点必须被改正
序号
内容
入库测试项目
测试项目及要求
测试方法：
核准：
审核：
经办：
分发部门/数量
零件承认书模板
品名/规格：
料号：
使用产品范围：
参考资料号码：
承认人：
测试人员：
承认日期：
承认书版本：
供货商：
生产商：
样品数量：ห้องสมุดไป่ตู้
送样日期：
检验或测试结果
承认
该型号的样品是可以接受的，以后交货的产品必须与承认的样品确切相符，如果制造商改变生产流程或组装环境或原材料有变异等情况，必须重新送样承认。
有条件承认
拒收
该型号的样品是被拒收的，在下次样品中下列标明的问题点必须被改正
序号
内容
入库测试项目
测试项目及要求
测试方法：
核准：
审核：
经办：
分发部门/数量
零件承认书模板
品名/规格：
料号：
使用产品范围：
参考资料号码：
承认人：
测试人员：
承认日期：
承认书版本：
供货商：
生产商：
样品数量：ห้องสมุดไป่ตู้
送样日期：
检验或测试结果
承认
该型号的样品是可以接受的，以后交货的产品必须与承认的样品确切相符，如果制造商改变生产流程或组装环境或原材料有变异等情况，必须重新送样承认。
有条件承认
胶水承认书
SMD原物料承认书(环氧树脂)
日期﹕2010年02月26日
厂商名称
汉高
文 件 编 号
BONS-EGS008
产品名称
HL2002A/B
版本
2*200g
电脑料号
EL102002A/B
适用机种
SMD
用途说明﹕用于TOP LEDAM-SXXXXXXCXX系列产品之封装材料
承认结果﹕暂时承认□正式承认□退件
送件原因﹕
综合评语﹕
此环氧树脂用于TOP LED AM-SXXXXXXCXX系列产品之封装材料﹐目前用于生产TOP LED系列试产时暂无任何之不良﹐故判定此环氧树脂可供本厂使用﹐予以暂时承认。
结果判定﹕
暂时使用□不可使用□可供本厂使用
批准：审核：制定：
二﹑试作状况﹕
1﹑封胶型号﹕HL2002A/B
外观描述﹕胶体无色透明与杯口平齐
配胶比例﹕A胶﹕B胶=1：0.95
烘烤条件﹕135℃/1Hr﹐150℃/4Hrs
烘烤观察材料胶体发黄现象﹕不发黄□轻微发黄□严重发黄
2﹑封胶后测试有无OPEN﹑VF﹑IR﹑汽泡、胶皱等不良现象﹕□有无
三﹑试作结果﹕
序号
实验项目
高低温储藏实验
暂时承认□正式承认□退件
过高温80℃/24H低温-20℃/24H电性良好外观OK，实验OK
常温老化实验
暂时承认□正式承认□退件
常温点亮1000H，
衰减R<2.92%,G<0.35%,B<7.60%
B
试产
暂时承认□正式承认□退件
试产情况OK
是否符合ROHS标准管制要求(具体参照SGS检验报告):
首次提交□物料变更□工程规格变更□制程变更□其它
日期﹕2010年02月26日
厂商名称
汉高
文 件 编 号
BONS-EGS008
产品名称
HL2002A/B
版本
2*200g
电脑料号
EL102002A/B
适用机种
SMD
用途说明﹕用于TOP LEDAM-SXXXXXXCXX系列产品之封装材料
承认结果﹕暂时承认□正式承认□退件
送件原因﹕
综合评语﹕
此环氧树脂用于TOP LED AM-SXXXXXXCXX系列产品之封装材料﹐目前用于生产TOP LED系列试产时暂无任何之不良﹐故判定此环氧树脂可供本厂使用﹐予以暂时承认。
结果判定﹕
暂时使用□不可使用□可供本厂使用
批准：审核：制定：
二﹑试作状况﹕
1﹑封胶型号﹕HL2002A/B
外观描述﹕胶体无色透明与杯口平齐
配胶比例﹕A胶﹕B胶=1：0.95
烘烤条件﹕135℃/1Hr﹐150℃/4Hrs
烘烤观察材料胶体发黄现象﹕不发黄□轻微发黄□严重发黄
2﹑封胶后测试有无OPEN﹑VF﹑IR﹑汽泡、胶皱等不良现象﹕□有无
三﹑试作结果﹕
序号
实验项目
高低温储藏实验
暂时承认□正式承认□退件
过高温80℃/24H低温-20℃/24H电性良好外观OK，实验OK
常温老化实验
暂时承认□正式承认□退件
常温点亮1000H，
衰减R<2.92%,G<0.35%,B<7.60%
B
试产
暂时承认□正式承认□退件
试产情况OK
是否符合ROHS标准管制要求(具体参照SGS检验报告):
首次提交□物料变更□工程规格变更□制程变更□其它
封样承认书模板V1.1
质量：
项目经理：
日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期： 日期：
销售： 采购：
日期： 日期：
结构封样
性能封样
外观、颜色封样
□ 承认
□ 拒绝承认
承认条件 □ 条件承认 需满足条件：______________________________________
□ 临时承认 限量________PCS 采购
供应商信息： 供应商名称： 供应商地址： 电话： EMAIL：
联系人： 传真：
公司名称： 物料名称： 物料料号： 供应商型号：
承认书
附件
封面 材质证明 认证报告 表面处理报告
供应商签核
制作
样品 （5-10PCS） 工程图面
性能报告
盐雾试验报告
检验报告
验收标准
其他
* RoHS报告为所有物料必须提供 审核
Hale Waihona Puke 规格书 RoHS报告 可靠性报告
批准
硬件:
结构：
微智全景 确认
ID： 软件： 测试：
纸箱类_包材类承认书_CheckList（填写模板）
FP4-0830-02-08_R0
樣品檢測報告
Measurement Report
GIGABYTE 料號
( P/N)
品名
(Part name )
測試地點:
項次
1
2
3
4
破裂強度
正面
_____kgf
反面
測試圖片
5
平均值
填表人員 Fill out
簽核 Approved Person
FP4-0830-02-08_R0
電話
品名規格 填表日期 填表人員 Email Address
原物料規格與來源
使用部位─拆 解資訊
範例如下，以 此類推
膠裝熱熔膠
AVL 合格 供應商
Main Source Second Source
AVL 合格供應商資訊 供應商名稱 生產地
代理商/ 經銷商 (需為原廠認可)
高鼎化學 台灣，台中市
3M
台灣，台北市
其他 (請說明)
Others (Please make a description)
廠商簽核
審 核 (Auditing)
確 認 (Affirm)
制 作 (Facture)
廠商承認章 (Vendor's stamp)
FP4-0830-02-08_R0
包材零件承認基本調查表
料件項目 廠商名稱
填表人員
技嘉料號 廠商料號 填表人員
必附 零件承認基本調查表
份，共
頁
√
1
copy，total
pages
材質及材質驗証 必附
Material and testify
份，共
頁
√
1模板_规格承认书
产品承认书Product Approval Sheet 供应商产品型号:Vender Prduct Model承认编号:Approval No.成品/零组件: Product/Component规格：Specification承认书文件版本：Approval File Ver. 如附件如附件**1、“xxx产品规格确认书”中xxx产品代表产品名称，要符合xxxx物料命名规范；2、该文件发放范围：书面下发给品管部、采购部、产品工程部；3、供应商产品型号是指被我们选定的厂商的销售型号。
例如Seagate的硬盘，型号是：ST318405LC，五矿模组是：MRD23023。
4、承认编号是指供应商和我们约定的用来进行界定规格和采购活动的编号，例如我们和AMP界定的电缆承认编号是：LC90013，我们和保立得界定的机箱编号是CL5020等。
5、产品/零部件：界定用上述编号和型号约定的货物的零部件构成，也就是BOM表6、规格：界定界定用上述编号和型号约定的货物的外观、结构、功能、电器特性、认证规范、性能等等各个方面。
7、承认书文件编号：为了有效管理文件，特对文件进行版本控制。
我们版本的定义原则是：VER. 型号.日期，例如五矿的模组在9月10日完成的规格文件，版本是：VER. MRD23023. 200109058、关于正文，如果页面数过多，则应在前面编写一个文件明细表。
对于多数的供货商来说，他们在进行OEM合作的时候，都会签订这种规格承认书，因此可以首先让对方提供这样的文件，我们来进行修改套用即可；如果对方没有，则我们要界定好哪些方面需要界定，让后让对方根据我们的要求，编制成一个文件，进行商谈，并进行确认。
注意正文内容，需要用有效的办法进行核准，可以用每一页盖章的方式，也可以用多页盖一章的方式来做。
但是必须有双方盖章或签字承认的东西在上面。
物料承认作业规范(含表格)
物料承认作业规范（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.目的为使本公司物料承认作业有据可依，保证BOM的权威性及严谨性，同时确保产品质量而制定本规范。
2.适用范围适用于本公司物料相关承认作业。
3.权责开发部：负责特殊物料的承认。
工程部产品工程课：负责一般物料的承认。
采购部：负责提供样品及规格书给开发部或工程部。
制造部：配合物料试产的进行。
品管部：物料试产品质统计确认并登录入料品质。
4.定义4.1特殊物料：此类物料由开发部承认、且必须过小批量试产（必要时QAS做可靠性验证）合格后才能进入量购。
这类物料包括解码板、I/O板主、LCD、IC、机芯、需贴装SMD零件之PCB，电池、电源板以及其它安规材料。
4.2一般物料：此类物料由工程部主导承认，工程可根据实际情况判定是否需要进行试产。
此类物料包括常规电子料、线材、有作小改动之五金塑胶料、含丝印的遥控器、前后板、整机外壳、彩盒、卡通箱、说明书、保修卡等物料。
5.作业内容5.1物料承认的前提5.1.1物料分特殊物料和特殊物料两类。
5.1.2采购部只能在合格制造商（含其指定的代理商）范围内发出打样的要求，不在合格制造商（含其指定的代理商）范围内发出的打样回来的样品，工程一律不予认可，特殊情况需由相关部门共同协商决定。
5.1.3针对特殊物料的承认，采购部必须要求供应商提供6份承认书和样品（1份返回供应商，1份给开发部，4份由DCC分发给采购、工程、品保），针对一般物料的承认，采购部必须要求供应商提供5份承认书和样品（1份返回供应商，4份由DCC分发给采购、工程、品保）。
5.1.4物料承认合格后，工程必须将Check list附于承认书上连同样品一起Release给IQC，IQC在检验物料时发现无承认书或样品作判定退处理（试产物料除外）；针对含丝印的遥控器、前后板、整机外壳、彩盒、卡通箱、说明书、保修卡等物料须将Check list附于经过签字确认的样品上，并将样品提供给IQC，同时还须将丝印图纸（有结构图时必须提供结构图）Release给IQC。
物料承认书内容要求
9.性能測試;
試產良率報告﹕此項視產品提供或依客戶需求提供﹔
CPK/TVR:此項視產品提供。(如客戶沒有要求，CPK值≧ 1.33 為合格﹐多模的須依不同模號﹑穴號測量)﹔
材料成份表﹕如是單一物料可不提供此項﹔
性能測試﹕此項視產品提供﹐或依客戶需要提
Change
Next
M.O.
WIP
F.G
Field
PT
ST
PA
AP
IP
QA
CW
ED
EM
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
PRODUCTION MN TRACKING RECORD ( ) NEED () NO NEED
Affected Line
Receive Date
Phase In Date
Phase In M.O.
Phase In S/N
REV Status
Engineer Verify
PI Verify
D/C Close
1.
2.
3.
表QAP-QM-0004A“” Fill in by originatorTotal3pages
1.封面﹔2.樣品﹔3.包裝規范﹔4.檢驗規范、標準﹔(可靠性測試、鹽霧測試等)5.試產良率報告（達到95%以上）﹔6.材質証明﹔7.GP資料:a.ICP測試報告﹑b.禁用/管理類物質申報表﹔
線材類
1.封面﹔2.樣品﹔3.圖紙﹔4.包裝規范﹔5.檢驗規范、標準﹔6.UL証明﹔7.材質証明﹔8.GP資料﹕a. 材料成份表﹑b.禁用/管理類物質申報表﹑c.ICP 測試報告;9.性能測試（導通測試，插拔測試，搖擺測試等)﹔
試產良率報告﹕此項視產品提供或依客戶需求提供﹔
CPK/TVR:此項視產品提供。(如客戶沒有要求，CPK值≧ 1.33 為合格﹐多模的須依不同模號﹑穴號測量)﹔
材料成份表﹕如是單一物料可不提供此項﹔
性能測試﹕此項視產品提供﹐或依客戶需要提
Change
Next
M.O.
WIP
F.G
Field
PT
ST
PA
AP
IP
QA
CW
ED
EM
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
P/L
STK
PRODUCTION MN TRACKING RECORD ( ) NEED () NO NEED
Affected Line
Receive Date
Phase In Date
Phase In M.O.
Phase In S/N
REV Status
Engineer Verify
PI Verify
D/C Close
1.
2.
3.
表QAP-QM-0004A“” Fill in by originatorTotal3pages
1.封面﹔2.樣品﹔3.包裝規范﹔4.檢驗規范、標準﹔(可靠性測試、鹽霧測試等)5.試產良率報告（達到95%以上）﹔6.材質証明﹔7.GP資料:a.ICP測試報告﹑b.禁用/管理類物質申報表﹔
線材類
1.封面﹔2.樣品﹔3.圖紙﹔4.包裝規范﹔5.檢驗規范、標準﹔6.UL証明﹔7.材質証明﹔8.GP資料﹕a. 材料成份表﹑b.禁用/管理類物質申報表﹑c.ICP 測試報告;9.性能測試（導通測試，插拔測試，搖擺測試等)﹔
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包装方式
尺寸规格（mm）
测试报告
1.器件参数测试报告：如附录一
2.可靠性测试报告：如附录二
环保报告
1.RoHs测试报告：如附录三
2.REACH法规SVHC物质调查表：如附录四
3.全物质成分拆分表：如附录五
4.材质证明：如附录六
产品规格书
附录七
产品尺寸图
附录八
附录一
附录二
附录三
附录四
附录五
附录六
附录七
附录八
********股份有限公司
样 品承认书
供应商名称：
供应商规格型号：
物料代码：
物料描述：
承认书版次：
图纸版本号：
客户承认
拟制
审核
批准
核准日期：
核准日期：
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版本
日期
制定/修改/废止内容
制定
核准
V0
样品信息
产品类别
产品型号
产品批号
沟道类型
产品规格
封装类型
湿敏等级
尺寸规格（mm）
测试报告
1.器件参数测试报告：如附录一
2.可靠性测试报告：如附录二
环保报告
1.RoHs测试报告：如附录三
2.REACH法规SVHC物质调查表：如附录四
3.全物质成分拆分表：如附录五
4.材质证明：如附录六
产品规格书
附录七
产品尺寸图
附录八
附录一
附录二
附录三
附录四
附录五
附录六
附录七
附录八
********股份有限公司
样 品承认书
供应商名称：
供应商规格型号：
物料代码：
物料描述：
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图纸版本号：
客户承认
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V0
样品信息
产品类别
产品型号
产品批号
沟道类型
产品规格
封装类型
湿敏等级