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《库存管理系统》课件

准确的库存数据和快速的库存调整可以确保客户需求的及时满足，提高客户满意度和忠诚度。
不足分析
系统实施成本高
库存管理系统的实施需要投入大量的人力、物力和财力，包括购买软件、培训员工、系统维护等。
员工适应难度大
传统的管理方式与库存管理系统存在较大差异，员工需要花费一定的时间和精力去适应新的管理方式。
提高客户服务质量
通过集成，可以快速响应客户需求，提高客户服务质量，提升客户满意度。
与物流系统的集成
实时库存跟踪
库存管理系统与物流系统集成后，可以实现实时库存跟踪，了解货物在途情况。
优化物流配送
通过集成，可以根据库存情况调整物流配送计划，提高物流效率。
降低物流成本
通过集成，可以实现信息共享和协同作业，降低物流成本。
05
库存管理系统的优势与不足
优势分析
提高库存准确性
优化库存配置
库存管理系统通过精确记录库存数量和位置，减少了人为错误和遗漏的可能性，提高了库存数据的准确性。
系统可以根据实际销售数据和需求预测，自动调整库存配置，确保库存量满足销售需求，同时避免过多的库存积压。
降低运营成本
提升客户服务水平
通过精确的库存管理和优化配置，企业可以减少不必要的库存和仓储成本，从而降低整体运营成本。
库存管理系统的应用场景
制造业：用于跟踪原材料、半成品和成品库存。
零售业：用于管理商品库存，优化进货和销售策略。
物流业：用于跟踪和管理运输过程中的货物，提高物流效率。
其他需要管理库存的行业：如医药、图书等。
02
库存管理系统的工作流程
入库流程
总结词
详细记录、核对、批准

ACCESS数据库管理系统课件

ACCESS数据库管理系统
定义字段
• 字段名称 • 表中各字段名称应互不相同，字段名称应该使用便于理解和记忆的汉语或英文单词。 • 字段命名应遵守以下规则： • 字段名最长可达64个字符。 • 字段名可以包含字母、数字、汉字和其他符号。 • 字段名不能包含句号（。）、感叹号（！）和方括号（[]） • 不能用空格作为字段名的第一个字符。 • 字段的数据类型 • 在表中同一列数据必须有相同的数据特征，称为字段的数据类型。在设计表结构时，必须
• 解除冻结：右键单击字段名，在快捷菜单中选择“取消对所有列的冻结”命令。 • 设置字体格式：在数据表视图中，用户可改变数据的字体、字号、字形等。
选择要改变字体的行，在“开始”选项卡的文本格式组中，选择所需的字体格式。 • 如果需要对整个表进行字体格式设置，请单击数据表左上角的小方块，选定数据表视图中的所有数据，然后再进行字体格式设置。
ACCESS数据库管理系统
使用设计视图创建表结构
• 操作步骤如下： • 打开“学生管理”数据库，在“创建”选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮，
创建空表“表1”，并打开表的设计视图。 • 按照“学生成绩”表结构要求，在“字段名称”列中输入字段名称，在“数据类型”
列中选择相应的数据类型。在“常规”属性窗格中设置字段大小，如图6.2.6所示。 • 把光标放在字段选定列上(图6.2.6钥匙所在列)，选中学号、年级、学期和课程名四个字段，单击“设计”选项卡的“主键”按钮，将这四个字段的组合设置为主键。设置完成后，在这四个字段选定列上出现钥匙图形，表示这四个字段的组合是主键。 • 单击“保存”按钮，更改表名称为“学生成绩”。
• 可以对数据表中的字段定义索引，以便快速访问表中的数据。
ACCESS数据库管理系统

ACCESS关系数据库管理系统PPT课件

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2.2.2 字段的数据类型
• Access 2000提供了多种数据类型供用户使用，包括：
– 文本 – 备注 – 日期/时间 – 货币 – 自动编号 – 是/否 – OLE对象 – 超链接 – 查阅向导
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2.2.3 设计表结构
• 在Access 2000中，创建表结构的方法有多种，大多数情况下采用设计器设计表结构。
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2.2.1 数据库的建立与打开
• 新建一个数据库的方法有两种：
– 在启动时新建
• 在Access的启动对话框里，选择新建数据库的“空 Access数据库”单选按钮，然后单击“确定”按钮，出现“新建数据库”对话框。然后命名新建数据库，选择存储文件夹。
– 在Access系统窗口中新建
• 选择“文件”菜单中的新建命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮。
值。 ⑤定义输入掩码。 ⑥定义索引。 ⑦退出表设计视图窗口，保存定义的表。
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输入字段进名定退、入义设出定表字置并义设字段保段输计的的存入视数有定据掩图效类义码窗型性的和口规字表则段属性
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2.2.4 定义表之间的关系
• 由于表之间的字段存在着相互联系，即外键与主键的联系，因此需要对表与表之间的关系进行定义，进行参照完整性约束。
• Access 2000的操作
– 用户可以选择以下任意一种方法发出操作命令：
• 单击菜单栏的某个菜单，选择其中的操作指令。 • 工具栏包含了常见的命令，单击工具栏的某个图标，
可以执行相应操作。
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2.1.3 Access 2000的帮助系统
• Access 2000具有便捷的帮助系统

-Access数据库管理系统PPT课件

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第3章 Access系统概述
3.1.3 Access集成环境
标题栏菜单栏工具栏工作区状态栏
3.1 Access 简介
2020/4/18
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
标题栏
标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统程序图标、主屏幕标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮五个对象。
3.1 Access 简介
使用菜单应注意如下的约定：（1）深色显示的菜单命令，是当前环境下可选择的操作命令。（2）浅色显示的菜单命令，是当前环境下不可选择的操作命令。（3）如果菜单命令后面标有组合键，则组合键为选择的操作命令的快捷键。（4）如果菜单命令后面标有（…）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的对话窗口。（5）如果菜单命令后面标有（）符号，一旦选择此操作命令，将打开一个对应的子菜单。（6）如果菜单选项后面标有（√）符号，一旦选择此操作命令，将消除（√）或添加（√），使此操作命令能够自动实现打开与关闭的切换。
2020/4/18
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第3章 Access系统概述
3.1 Access 简介
2.创建新的工具栏创建新的工具栏操作步骤如下：（1）打开“视图”菜单，选择“工具栏”选项，再选择 “自定义”命令，进入“自定义”窗口。（2）在“自定义”窗口，按“新建”按钮，打开“新建工具栏”窗口。（3）在“新建工具栏”窗口，定义新创建的工具栏的名字，再按“确定”按钮，返回“自定义”窗口，同时新建工具栏被添加到工具栏的列表框中。（4）在“自定义”窗口，打开“命令”选项卡，在“类别” 列表框中选择操作对象的类别，再在“命令”列表框中选择对应的操作按钮，再将其选中的按钮，拖到新创建的工具栏中。（5）在“自定义”窗口，按“关闭”按钮，结束新工具栏的创建。

《Access介绍》课件

查询、报表和窗体的创建
总结词
查询用于检索数据，报表用于展示数据，窗体用于输入和编辑数据。在Access中，可以通过查询设计、报表向导和窗体向导等工设计可以通过“查询”菜单中的“设计视图”打开，在查询设计视图中，可以选择表、字段和条件来构建查询语句。报表和窗体可以通过“创建”菜单中的“报表向导”和“窗体向导”来创建，根据向导提示选择数据源、字段和布局方式等参数即可快速生成报表和窗体。
表的设计与创建
总结词
表是数据库中最基本的对象之一，用于存储数据。在Access中，可以通过设计视图创建表，并定义字段、数据类型等属性。
详细描述
首先，需要打开设计视图，选择“视图”菜单中的“设计视图”。在表设计视图中，可以添加字段、设置字段名称和数据类型，以及设置主键等属性。完成设计后，可以保存并关闭设计视图，Access会自动创建表。
Access的优势
易用性
Access具有直观的用户界面和丰富的帮助文档，使得用户可以快速上手并轻松地创建和管理数据
库应用程序。
灵活性
Access支持多种数据源和文件格式，用户可以轻松地导入和导出数据，实现数据的共享和交换。
集成性
Access可以与其他微软办公软件如Word、Excel和Outlook等集成，方便用户在办公环境中使用
跨平台化
为了满足更多用户的需求，未来Access可能会推出更多跨平台版本，支持Windows、Mac、iOS等多种操作系统。
如何更好地学习和使用Access
实践操作
通过实际操作，不断熟悉 Access的各种功能和工具，提高自己的操作技能。
参加培训课程
参加专业的培训课程，系统地学习Access的知识和技能，加深对Access的理解。

《ACCESS数据库》PPT课件

如果想在主表上显示“子数据表”的形式，可以先打开主表，比如“客户信息表”，单击 “插入”菜单下的“子数据表”命令，弹出 “插入子数据表”对话框如下图：
创建查询
现在我们建立一个“订单”查询，建立这个查询就是为了将每份订单中的各项信息都显示出来，包括“订单号”、“订货公司”、 “货品名称”、“货物单价”、“订货数量”、“订货金额”、 “经办人”和“订货时间”这些字段。
数据类型
字段的数据类型，在Access中有“文本”、“备注”、“数字”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“是/ 否”、“OLE对象”、“超级链接”、 “查阅向导”十种数据类型。
设置字段属性
设置完字段的“数据类型”，还可以设置字段的“属性”。表设计器的下半部分都是用来设置表中字段的“字段属性”的，字段属性包括有“字段大小”、“格式”、“输入法模式”等，设置它们会对表中的数值产生影响。
设置主键
单击工具栏上的“视图”按钮，切换回表的设计视图，开始为表设置主键。第五课的课后补充里曾经说过主键是什么。
设置表的主键非常简单，比如要将“订单信息表”中的“订单号” 字段作为表的“主键”，只要单击“订单号”这一行中的任何位置，将这行设为当前行，然后单击工具栏上的“主键”按钮，按钮会凹陷进去，在“订单号”一行最左面的方格中出现了一个 “钥匙”符号，表示“订单号”这一字段成为表的主键了。
父子表
通常在建立表之间的关系以后，Access会自动在主表中插入子表。但这些子表一开始都是不显示出来的。在Access中，让子表显示出来叫做“展开”子数据表，让子表隐藏叫做将子数据表“折叠”。展开的时候方便查阅订单信息，而折叠起来以后有可以比较方便的管理“客户信息表”。
插入子数据表

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……
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☆将文本框转化为组合框：右击文本框，“更改为|组合框”,设置组合框的属性：“行来源类型”， “行来源”，“列数”
子窗体
利用向导建立子窗体 1. 将两个表(student, 成绩)建立关系 2. 双击“使用向导建立窗体” 3. 选择两个表的数据 4. 选择通过student，为主表窗体，子窗体
使用“自动窗体”创建窗体
如果需要一个简单窗体，用它来每次显示一个记录，就可以使用Access的窗体向导创建一个“自动窗体”。窗体向导可以分析数据表的结构，然后根据分析结果自动创建一个包含所有内容的窗体，一般情况下用户甚至不需要做任何修改。
使用“自动窗体” 可以选择纵栏式、表格式、数据表、数据透视表、数据透视图等样式。
“子窗体、子报表”控件：在窗体中使用，用于显示来自多个基表中的数据信息。
控件工具箱 -8
“直线”控件：在窗体中绘制直线，用于突出重点和修饰版面。
“矩形”控件：在窗体中绘制矩形方框，用于组织外观结构和修饰版面。
“其他控件”：用于向窗体中添加其他控件
对窗体中控件的一些操作
在设计视图中进行添加一个文本框，在其中写上 =now()，可
分组与排序是两个不同的概念分组是将符合某一准则的相关记录放在同一个组内而排序则是指一个或多个字段对记录按指定顺序进行排列在设计视图中修改报表格式选中报表单击设计视图按钮右击控件在快捷菜单中选属性例如更改字体数据交换选择文件菜单的导出命令出现导出对话框选择文件菜单的获取外部数据再选择导入命令出现导入对话框
问号按钮
在数据标签中有
记录源
排序依据
允许编辑
控件工具箱 -1
“选择对象”按钮 “控件向导”按钮

《库存管理系统》PPT课件

库存账簿及统计分析
库存管理系统可以提供出入库流水账、库存台账、受托代销商品备查簿、委托代销商品备查簿、呆滞积压存货备查簿供用户查询，同时提供各种统计汇总表。
第二页，共12页。
库存管理-系统(xìtǒng)概述
库存管理系统与其他(qítā)系统的数据关系
存货核算
采购管理
入库单
订单、到货单
除管理采购业务、销售业务形成的入库和出库业务外，还可以处理仓库间的调拨业务、盘点业务、组装拆卸(chāixiè)业务、形态转换业务等。。
库存控制
库存管理系统支持批次跟踪、保质期管理、委托代销商品管理、不合格品管理、现存量（可用量管理）、安全库存管理，对超储、短缺、呆滞积压、超额领料等情况进行报警。
第六页，共12页。
库存管理-日常(rìcháng)业务处理
材料(cáiliào)领用出库
第七页，共12页。
库存管理 - (guǎnlǐ) 日常业务处理
其他(qítā)业务
库存调拨
库存管理系统中提供了调拨单用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。
如果调拨单上的转出部门和转入部门不同，就表示是部门之间的调拨业务
其他业务
形态转换
由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，如煤块由于风吹、雨淋，天长日久变成了煤渣，活鱼由于缺氧变成了死鱼等，从而引起存货规格和成本的变化，因此库管员需根据存货的实际状况填制形态转换单，或叫规格调整单，报请主管部门批准后进行(jìnxíng)调账处理。
预计入库量
出入库出入库成本单据
库存管理
可销售量
发货单、发预票计出库量
销售管理
第三页，共12页。

数据库管理系统ACCESS课件

数据类型
文本型
文本型
数字型
是/否型
大小：2、规则：>0 属性大小：6
例6-1
• 在库中建立一个“开课情况”表，字段信息如下。在库中建立一个“开课情况”
– – – – – – 名称：课程号；类型：文本；大小：10；主键、必填、非空} 名称：课程号；类型：文本；大小：10；{主键、必填、非空} 名称：课程名；类型：文本；大小：25；必填} 名称：课程名；类型：文本；大小：25；{必填} 名称：开课学期；类型：文本；大小：15；名称：开课学期；类型：文本；大小：15；名称：选课人数；类型：数字；大小：整型；有效性规则：大于等于0 名称：选课人数；类型：数字；大小：整型；有效性规则：大于等于0 名称：开课班数；类型：数字；大小：字节名称：说明；类型：备注
• 在“进货”表中，添加二条记录：进货”
– 2008-3-9，T0007，98.00，50，周小丽，来自绍兴A酒厂 2008T0007，98.00，50，周小丽，来自绍兴A – 2008-3-9，T0107，50.00，30，王平，来自贵阳B有限公司 2008T0107，50.00，30，王平，来自贵阳B
关系数据库
• 二维表
关键字（不重复）字段（类型、属性）
课程号 KC0001 课程名大学计算机基础 C程序设计基础与实验 C++程序设计与实验 C++程序设计与实验多媒体技术数学分析学分 2 3 2 2 6 是否必修 TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE
记录
KC0002 KC0003 KC0004 KC0005
– 格式：新的列名：表达式 – 基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-

Access数据库管理系统关系型数据库基础.ppt

第三节查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询在选择查询的基础上建立交叉表查询查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节窗体
一、概述二、自动窗体（一）自动窗体的创建
第四节窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或输入信息”→完成
第三节查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询
从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：Leabharlann 1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”
第五节报表
三、使用向导创建报表使用“报表向导”创建报表例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步

access ppt课件

创建数据库
选择“文件”菜单中的“ 新建”，然后选择“空数据库”，输入数据库名称和保存位置。
创建表
在数据库中添加表，定义表名和字段名，设置字段类型和属性。
设计表
确定表结构
根据需求确定表中的字段和数据类型，如文本、数字、日期等。
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键，确保唯独标识每条记录。
提醒和通知
通过Outlook的提醒功能，用户可以在Access数据库中设置提醒和通知，以便及时处理相关事务。
05
CATALOGUE
Access的实际应用案例
学生信息管理系统
总结词
高效管理、实时更新、数据安全
详细描写
使用Access可以轻松地构建一个学生信息管理系统，该系统能够高效地录入、查询、更新和删除学生信息，同时保证数据的安全性和完全性。通过设置合适的字段和表关系，可以轻松地实现对学生信息的分类、排序和挑选，提高管理效率。
Access可以与其他Office组件（如Excel、 Word等）无缝集成，方便用户在多个应用之间共享数据和功能。
Access的应用场景
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办公自动化
Access可以用于企业或组织内部的办公自动化系统，实现
数据管理和流程控制。
客户关系管理
利用Access建立客户关系管理（CRM）系统，实现客户信息的录入、跟踪和管理。
打印报表
将报表导出或打印出来，便于展示和分享。
03
CATALOGUE
Access的高级功能
VBA编程基础
VBA（Visual Basic for Applications）是Access内置的编程语言，用于编写宏、自定

ACCESS数据库管理系统的简单应用.ppt

mdb为后缀名的数2支持长文件名便于标识与查找3面向对象的开发方式开发应用程序简便4处理多种数据信息5界面友好工作方式灵活直接操作与应用程序操作6强大的网络功能access数据可通过internet传递二access用户操作界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作区三操作对象access数据库包含有七个数据库操作对象
（二）表中数据操作
表中数据操作包括：添加新记录、数据的删除、数据的修改、表记录的定位等。
表中数据操作均在数据表中进行，双击打开要修改的数据表，即可进行相关操作。
（三）建立表间联系
在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在一种关系，表间关系建立之后，只要通过一个主题就可以调出来使用，表之间的关系有1对1、1对多和多对多三种。
2、使用“设计器”创建表
第一步：打开数据库，选择“表”，双击“使用设计器创建表”，进入“表”结构设计窗口。
第二步：逐个输入字段名，选择字段类型，确定字段长度。确定主键和索引。
第三步：单击“关闭”按钮，确定表结构的更改，并给新表命名，单击“确定”。
确定之后，表结构建成。
3、表中数据的输入和编辑
（一）表的创建 1、定义字段、创建表结构创建表之前，要确定表中字段的名称、类型、属性等。
（1）字段名称数据库中的每条记录由一个或多个字段构成，字段
是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和识别字段。如：姓名、性别、年龄等。
（2）Access中数据类型（常用）
数据类型
可存储的数据
大小
文本
创建表其实只是建立了表结构，表中没有数据。表中数据的输入：
双击打开要添加数据的表，逐行输入所有字段值。
逐行输入记录，输完后单击“关闭”按钮。记录自动保存。