[管理学]高效能人士的执行4原则
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是什么导致团队执行力差,导致既定战略总是无法达成?是目标不明确,还是责任不清楚,亦或是团队成员对集体目标缺乏热情?这些都不是。
执行力的真正敌人是团队的日常事务。
战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成,这往往与日常事务发生冲突,因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力。
日常事务让你想去执行任何新事情都变得困难重重,它们使你无法聚精会神地去推动团队前进。
请你回顾一下自己的经历,想一想是否也曾有过重大的创意,开局顺利最后却没有了下文?这些事情是怎样中止的呢?是被偶然的重大突发事件打断了,还是湮没在日常事务里,最后悄无声息地无疾而终了呢?一家公司的高管曾说:“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们,但是有很多琐碎的小事情像苍蝇一样嗡嗡不停。
每一天,我们的视线里都充满了这样的琐事,然而当我们回过头来总结过去半年的工作时,我们半年前想要达成的重要目标一个都没有做到。
”日常事务是每天都要做的事情,而战略目标是能够产生巨大改变的事情。
日常事务和战略目标都有存在的意义。
日常事务常常是紧急的,而战略目标是重要的。
但两者相互矛盾,因为日常事务消耗了人们绝大部分精力,导致没有足够的精力聚焦在战略目标。
并不是说日常事务都是坏事,它们是维持组织正常运转的必要行为,你也不能不管它们。
但如果你和你的团队知识简单地专注于日常事务,你们就无法取得新的进展。
日常事务是如此地消耗精力,在这种情况下如何取得突破性进展呢?《高效能人士的执行4原则》一书,提出了4个高效原则:原则1:聚焦最重要目标原则2:关注引领性指标原则3:坚持激励性计分表原则4:建立规律问责制原则一:聚焦最重要目标做事时,很多人会觉得千头万绪,拿不定主意,一个关键的原因是他的想法太多。
做事没有成果,则是因为他的目标太多。
从根本上来说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。
聚焦最重要目标,就需要缩减你自己想要达成目标的数量。
聚焦到少数最重要目标原则是很普通的道理,然而实践起来并不容易。
高效能人士的执行4 原则一个领导者可以从两个最重要的方面影响结果:一是具体的战略规划,二是执行战略的能力。
上面这两方面哪一个更难?全世界每一个受访的领导者都会无比肯定地回答说:“执行更难!” 如果你曾经进修过MBA 或者其他商业课程,你从中学到的哪一样更多,战略还是执行?当我们向受访者提问时,他们的答案也是异口同声,不过,这一次他们的回答是:“战略!”这也许并不奇怪,领导们感到最棘手的领域,恰恰是他们学得最少的方面。
为什么执行如此困难呢?说到底,只要战略规划是清晰的,并且作为领导你也承担起了引导它的责任,团队的员工们就会自然而然积极为之努力吗?不管有没有意识到,所有的领导者都在和这个问题作斗争。
不论你领导的是一家大公司还是一个小团队,是自己的家庭还是工厂,只要你领导的人们不改变自己的行为习惯,就难以取得振奋人心的结果。
因为,想要取得成功的话,你需要的不是他们的顺从,而是他们全力以赴的激情。
正如每位领导者都知道的一样,想要让下属们在日复一日的琐碎工作中坚持并尽职尽责,并非易事。
策略都可以归结为两大类:第一类是发号施令第二类则需要改变他人的行为习惯。
在发号施令的方法中,你需要做的只是如何安排、指挥下属去做事情。
简单来说,只要你有足够的资金和权威,你就可以这么做。
改变行为习惯的方法则有很大不同。
你不可能只通过命令就能完成这些工作,因为它们需要很多人参与进来做不同的事情。
然而单纯靠发号施令就能做好的事情并不多,很多命令一发布,随之而来的就需要改变人们的行为习惯。
贝恩咨询公司,一家跨国管理咨询公司,在一项关于组织变革的核心研究报告中说到:“大约65% 的行动方案,需要一线员工行为习惯的积极改变,但这也是很多经理们在考虑制订计划时最容易忽略的地方。
”尽管这个问题如此重要,然而领导们却很少意识到这一点。
你几乎不会听到哪个领导说:“我希望在驱动员工做事情时能更加游刃有余” 。
相反,我们经常听到的是类似这样的话:“我真受不了这几个家伙了!简直想换人!”一个领导把问题归咎于下属似乎也很自然,毕竟是他们没有完成我们想要完成的工作。
《高效能人士的执行4原则》本课程源自管理大师克里斯·麦克切斯尼、肖恩·柯维和吉姆·霍林的精心设计,总结和提炼了高效能人士有效执行的四个原则,围绕这四个原则,展开讨论和学习一系列的工具与方法,清晰、精炼、实用!第一部分:执行力的再定义与自我执行力提升第一、执行力再认识第二、企业执行力的基本概念一、什么叫执行?1、结果导向案例分析:70颗撞钉的故事-结论,态度和结果是两个独立的系统2、兼顾过程3、超越期望二、怎样才叫执行型的人才?第三、自我执行力提升一、工作无借口二、细节决定成败三、以上司为榜样案例分析:跟华为学自我执行力提升第二部分、高效执行四原则1.战略与执行2.那一个更重要?那一个更难?3.是什么导致执行不力?✓执行一项策略需要极大的改变人的行为习惯、很多人甚至整个团队的行为习惯。
4.单纯发号施令并不管用5.究竟是什么导致了低效的执行6.真正的敌人——日常事务7.什么是高效执行四原则原则1、聚焦最重要的目标⏹要事第一,全神贯注一、对好点子说“不”二、确定你最重要的目标1.来自于日常事务之内的2.来自于日常事务之外的三、目标设定与执行结果的关系✓工具及运用:设定目标的七个步骤四、运用原则1“要事第一,全神贯注”第一步:考虑各种可能第二步:按影响力排序第三步:测试最棒的几个想法第四步:定义最重要目标1)以一个动词开头。
2)以“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式定义量化指标。
3)目标陈述要尽量简洁。
4)聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”。
案例解析:李明团队如何得出最重要的目标五、案例演练:1)利用头脑风暴得出候选目标。
2)为每一个候选目标制定滞后性指标(“到什么时间,把某指标从X提升到Y”的形式)。
3)按照对整个组织或者全局最重要目标的影响力将候选目标排序。
4)按照五个特点,测试候选目标。
5)写下你最终选定的最重要目标。
原则2、关注引领性指标分解目标,落实行动一、最重要目标产出源在哪里?二、滞后性指标和引领性指标三、如何找到引领性指标案例解析:到12月31日前,将年产量从1.75亿提高到1.85亿升。
读《高效能人士的执行4原则》有感这是我一边读一边以笔记的形式摘录的关键性内容,有点冗长,还是想分享出来给大家。
好主意的数量,总会超出执行能力的范围。
原则1:确定你的最重要目标。
确定时,不要去问"什么是最重要的",而应该问"如果其他各个方面都保持现有原状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益".先确定最重要的整体目标,再确定下一级的最重要目标。
所有的最重要目标必须有明确的完成时限和标准(XXX的决策时的边界条件,最高目标,最低目标)。
原则2:关注引领性指标。
要在可以驱动引领性指标的事情上倾斜资源。
怎样找呢?选择你认为对达成最重要目标影响最大的行为(关注影响圈)。
该指标应有预见性、可控性。
原则3:这是一条激励士气的原则。
当面对成绩时,人们的表现将会发生变化。
具体做法是将引领性指标和滞后性指标全部转化为看得见、摸得着的量化成绩。
需要的是选手型计分表。
选手型计分表可由四个问题确定:(1)它是否简单?(2)它是否显而易见?(3)它展示的是引领性指标还是滞后性指标?(应同时有)(4)能否一眼从计分表上看出是否胜利?所有通过心理暗示和口号号召提升士气的方法,都比不上通过出色完成一些关键目标对士气的鼓舞效果更好。
原则4:建立有规律的责任机制,一个对过去表现和未来行动计划的有规律的周期性问责,是执行力真正发生的环节。
最重要目标会议必须坚持两个规则:(1)在每周同一天的同一工夫召开。
(2)永远不要把日常事务带到最紧张目标集会中来。
最紧张目标集会三个需要组成部分。
(1)问责,汇报事情计划完成情况。
(2)回顾计分表,寻觅成功和不足(滞后性指标和引领性指标)。
(3)计划,清除障碍,做出新计划。
计划必须满足两个标准,第一,计划必须具备一个特定的结果。
第二,计划必须能够影响引领性指标。
士气低下的三个原因:默默无闻,无关紧要,缺少标准。
高效执行4原则的关键在于最重要目标会议。
你把该会议看得有多重要就将取得多大的成果。
1112019.05SHARE 分享 · 读书高效能人士的执行4原则书名:《高效能人士的执行4原则》作者: [美] 克里斯·麦克切斯尼、肖恩·柯维、吉姆·霍林 出版社: 中国青年出版社原作名: The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your WildlyImportant Goals作者简介克里斯·麦克切斯尼(C h r i s McChesney),富兰克林柯维公司全球执行领袖,高效执行4原则的主要开发者。
在十几年的时间里,他领导了富兰克林柯维公司的产品设计与开发,以及咨询机构的工作,影响了世界各地数以千计的大型组织。
肖恩·柯维(Sean Covey ),富兰克林柯维公司全球解决方案执行副总裁,负责全球141个国家的运营业务。
肖恩还是畅销书《杰出青少年的七个习惯》、《杰出青少年的6个决定》的作者。
吉姆·霍林(Jim Huling),富兰克林柯维公司高效执行4原则管理顾问,也是第一个采用高效执行4原则的领导之一。
在三十多年的职业生涯里,吉姆担任过很多公司的高管职位,从私营公司到财富500强。
内容简介高效执行4原则是富兰柯维公司最重要的研究成果,是一个历时15年、经141个国家检验的达成目的的方法论,可以帮助组织、团队、个人排除阻力和干扰,达成最重要的战略目标。
《高效能人士的执行4原则》曾经获得《华尔街日报》畅销书榜单第1名,它不只是一种新的组织领导方法,更确切地说,它是一个适用于任何组织的革命性操作系统。
高效执行4原则已经在中国进行了近十年的培训和咨询,被众多企业成功践行。
实践证明,它不仅能将团队变得更高效,更能使整个公司的绩效得到彻底提升。
推荐理由还记得之前王健林火遍网络的那句语录吗?“先定一个能达到的小目标,比方说先挣它一个亿……”其实,定目标这件事,几乎每个人都会做。
尤其是在一年快结束的时候,无论是个人,还是公司,都喜欢回顾这一年的发展,再展望一下未来,定个小目标。
高效能人士执行4原则,让你从日常琐事中抽身工作中,有时我们需要去做一些非常重要的任务,但却一直被很多琐碎的工作缠身,结果最后什么也没做好。
那么如何在呢的笼罩下去执行你们最重要的战略计划日常事务?高效能人士的执行4原则或许能解决你的烦恼。
“天上没有掉下来什么特别大的事件来考验我们,但是有很多琐碎的小事情像一样嗡嗡不停。
每一天,我们的视线都充满了这样的琐事,然而当我们回过头来总结半年的工作是,想要达成的重要目标一个都没有做到。
”目标不明确、对集体目标缺乏热情、责任不明确,这些仅仅是对执行力低下最反驳直观的解释,更深层次还和缺乏信任、报酬机制不合理、发展规划和决策程序失误有关。
挑战在于,如何在日常事务的笼罩执行你们最重要的战略计划。
高效能政界人士的执行4原则或许能解决问题你的烦恼。
从根本上说,一个人想要做的越多,他最终能完成的愈少。
1.聚焦:一次做好一件事聚焦是天然的原则。
分散的阳光分散未必能够燃烧任何东西,然而一旦你用放大镜将它们聚焦,几秒钟之内引爆就可以将纸片点燃。
如果你在专管之外,把时间心思聚焦在两三个目标上才上,最终结果是,这几个最终目标比较容易达成;如果目标设置了4—10个,通常只能完成1-2个目标;如果追逐的目标已经超过10个以上,往往会失去焦点,手足无措,只好让这些终极目标首要目标自生自灭了。
原因在哪里?因为的生理构造天生只能一次做好一件事。
根据麻省理工学院的名誉教授神经学教授厄尔·米勒的研究表示:同时专注于两件事情会事儿超过人类大脑的处理能力,特别是当人们试图同时做两件相似的事情时,这会竞争使用大脑的某些部位,都想得到更多的关注,结果反而降低了大脑的工作效率。
同时,根据斯坦福大学社会心理学家克里夫·纳斯的研究,在多任务处理实验中,神经回路需要需要进行浏览、略读,然后才能扩展必须加强处理服务器端的能力,但与此同时,深入阅读和思考的持续专注能力被削弱了。
也就是说,我们即便能提高自己同时处理多任务的能力,但事实上,处理的事情越多,专注越少,会妨碍深入细致思考和创新的能力。