地地知识管理系统平台方案设计完整篇.doc
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知识管理平台建设一、背景介绍随着信息时代的到来,知识的获取和管理变得尤为重要。
企业内部的知识积累和传递常常成为一个挑战。
为了有效地管理和利用企业内部的知识资源,知识管理平台的建设成为一种必要选择。
本文将介绍知识管理平台建设的意义、目标和流程,以及如何有效地实施和完善这一平台。
二、意义和目标知识管理平台的建设对企业来说具有重要的意义。
首先,它能够帮助企业捕捉、组织和分享知识,提高企业内部的协作和创新能力。
其次,知识管理平台能够减少员工离职带来的知识流失,保证企业的可持续发展。
最后,通过知识管理平台,企业能够更好地响应市场变化,提高竞争力。
因此,知识管理平台的建设目标在于提高知识价值、促进知识共享和加强组织学习。
三、流程分析知识管理平台的建设需要经历几个关键的流程,包括需求分析、系统设计、实施和运维等。
首先,需求分析阶段需要梳理企业的知识资源,明确建设目标和范围。
然后,在系统设计阶段,需要选择适合企业的知识管理工具和平台,并确定系统的架构、功能和接口。
接下来,实施阶段需要建立系统的基础设施,进行数据导入和知识分类等工作。
最后,运维阶段需要定期进行系统更新和优化,确保系统的正常运行和性能持续改进。
四、平台功能知识管理平台应具备一系列的功能,包括知识存储、知识分类和知识分享等。
首先,知识存储功能能够帮助企业建立知识库,包括文档、案例、经验等。
其次,知识分类功能能够对知识进行标记和分类,便于用户查询和检索。
最后,知识分享功能能够促进用户之间的交流和协作,形成知识共享的氛围。
五、组织文化和氛围知识管理平台的建设离不开良好的组织文化和氛围。
企业需要重视知识分享和学习的价值,营造鼓励员工积极参与知识管理的氛围。
此外,企业还需要培养员工的学习意识和知识管理的能力,通过培训和激励措施,提高员工的积极性和主动性。
六、人员角色和责任在知识管理平台建设中,需要明确人员的角色和责任。
一般来说,需要有知识管理员、系统管理员和用户等角色。
知识管理系统的设计与实现随着信息化时代的到来,知识管理已成为企业提升竞争力的重要手段。
而知识管理系统作为支撑知识管理的核心工具,其设计和实现显得尤为关键。
本文将从知识管理的概念和价值、知识管理系统的基本架构、实现方法和系统评价等方面进行探讨。
一、知识管理的概念和价值知识管理是指企业通过成体系的方法和工具,对其所拥有的知识资源进行有效的组织、利用和传播。
知识管理的目的在于提升企业的绩效和市场竞争力。
知识管理有以下几个价值点:1.提高员工工作效率和专业技能,提高企业绩效。
2.促进企业的创新和发展,为企业的长远发展奠定基础。
3.提高客户满意度,提升公司品牌价值。
二、知识管理系统的基本架构知识管理系统是指一种管理企业知识资产的信息系统,它是一个支持知识管理活动的软件平台。
知识管理系统包括三个部分组成:知识生成、知识传播和知识应用。
1.知识生成知识生成是指企业内部员工通过工作实践、培训、会议等方式不断产生新的知识。
而知识管理系统需要提供一套有效的工具,帮助员工快速、准确的将这些知识输入系统记录下来。
2.知识传播知识传播是指企业内部的知识流通和分享。
目的是将知识资源分发给所有需要的人,以便他们更好的应用知识,更快、更好的完成工作。
而知识管理系统需要通过社交化平台、知识库、博客等方式,实现知识共享的目标。
3.知识应用知识应用是指企业内部利用已有的知识,为实现业务目标所做的努力。
知识管理系统需要提供一套完整的应用平台,帮助员工快速解决问题,提高工作效率。
三、知识管理系统的实现方法知识管理系统的实现需要综合考虑企业的各种实际情况,包括组织架构、人员组成、工作流程等等。
下面,就介绍一些设计和实现知识管理系统的方法。
1.构建知识管理社区构建知识管理社区是指企业内部形成一种社交化的、开放的知识管理环境。
员工可以在这个社区中分享、交流自己的知识和经验,共同做出解决问题的方案。
2.建设知识库知识库是指包含企业历史数据、比较权威的课程内容、业务流程、标准操作等参考文献的知识集合,是企业知识管理的重要组成部分。
知识管理平台整体设计方案版本1.0修订历史记录1. 简介 (6)1.1 目的 (6)1.2 范围 (6)1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 (6)1.3.1 名词解释 (6)1.3.2 缩写词、缩略语释义 (7)1.4 参考资料 (8)1.5 概述 (8)2. 整体说明 (9)2.1 产品介绍 (9)2.1.1 产品总体效果 (9)2.2 用户范围 (9)2.3 基础平台需求 (9)2.4 产品约束 (10)3. 具体需求 (11)3.1 知识管理平台总体架构图 (11)3.2 业务展示需求 (12)3.2.1 知识门户 (12)3.2.2 知识信息平台 (12)3.2.3 教学辅助平台 (12)3.2.4 在线学习平台 (13)3.2.5 知识搜索平台 (13)3.2.6 知识协作平台 (14)3.2.7 专家库 (14)3.2.8 知识社区 (14)3.2.9 知识统计平台 (15)3.3 业务应用需求 (15)3.3.1 知识管理业务应用模块列表 (15)3.3.2 门户展示模块 (15)3.3.3 企业通讯模块 (15)3.3.4 公文管理模块 (16)3.3.5 信息交互模块 (16)3.3.6 知识库 (17)3.3.6.1 知识标准库 (18)3.3.6.2 最佳实践库 (18)3.3.6.3 失败案例库 (18)3.3.7 E-Learning (19)3.3.8 专家库 (19)3.3.9 知识社区 (20)3.3.10 知识地图 (21)3.3.11 知识统计模块 (21)3.3.12 智能分析 (22)3.3.13 语义分析与搜索 (22)3.3.14 信息情报模块 (23)3.4 技术功能需求 (23)3.4.1 门户集成 (23)3.4.2 知识分类 (23)3.4.3 知识文档管理 (24)3.4.4 知识地图 (24)3.4.5 专家库 (25)3.4.6 知识发布 (25)3.4.7 知识展示 (26)3.4.8 知识视图 (26)3.4.9 知识关联 (26)3.4.10 知识互动 (27)3.4.11 知识问答 (27)3.4.12 知识检索 (28)3.4.13 知识资产统计 (28)3.4.14 智能分析 (29)3.4.15 权限管理 (29)3.4.16 知识流程设计 (30)3.4.17 平台提醒 (30)3.5 用户体验需求 (30)3.5.1 知识管理用户体验需求列表 (31)3.5.2 感官体验需求 (31)3.5.3 交互体验需求 (32)3.5.4 情感体验需求 (32)3.5.5 浏览体验需求 (33)3.5.6 信任体验需求 (34)4. 非功能性需求 (35)4.1 IT与业务相适应原则 (35)4.2 先进性与开放性 (35)4.3 可用性 (35)4.4 可靠性 (35)4.5 性能 (36)4.6 安全 (36)4.7 可扩展性 (37)4.8 架构先进性 (37)4.9 平台开放性 (37)4.10 系统备份需求 (37)4.11 可维护性 (37)5. 设计约束 (38)6. 购买的构件 (38)7. 接口 (38)7.1 用户界面 (38)7.2 硬件接口 (38)8. 许可需求 (38)9. 法律、版权及其他声明 (38)1.简介1.1目的此份设计方案编制目的为确定“知识管理平台”的外部行为,记录该平台完整的整体设计方向与内容,作为该项目的设计约束并为其相关文档提供完整、综合的解决方案。
知识管理系统规划方案1. 简介知识管理系统是一种用于收集、组织、存储和共享知识的软件系统。
它可以帮助组织有效地管理和利用内部的知识资源,提高员工间的协作和信息传递效率。
本文档将提供一个知识管理系统规划方案的概览,包括系统设计、部署和实施等方面的考虑。
2. 目标本项目的目标是开发一个功能完善、易于使用和具有高度灵活性的知识管理系统,以提高组织内部的知识获取、分享和存储的效率。
具体目标如下:•提供一个集中管理知识的平台,以便员工可以快速找到所需的信息。
•促进团队之间的协作和知识共享,减少重复工作。
•高度可定制化的系统,可以根据不同团队的需求进行灵活配置。
•提供强大的搜索和过滤功能,方便用户快速定位所需信息。
•安全和权限管理,确保只有授权人员可以访问和编辑知识库。
•提供数据分析和报告功能,以便管理层监控知识共享的效果和员工的参与度。
3. 系统设计3.1 平台选择为了满足上述目标,我们计划采用以下技术和平台:•页面设计:使用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面开发。
•后端开发:使用Node.js和Express框架进行服务器端开发。
•数据库:选择一种可扩展性好、性能优越的关系型数据库,例如MySQL或PostgreSQL。
•搜索引擎:使用Elasticsearch实现强大的全文搜索功能。
3.2 系统架构知识管理系统将采用典型的客户端-服务器架构,其中客户端是指用户使用的系统界面,服务器是指运行系统后台和存储数据库的服务器。
•客户端:使用现代化的Web界面作为用户的主要工作界面,允许用户浏览、搜索、创建和编辑知识库中的内容。
•服务器端:处理用户请求,管理用户的登录和权限管理,使用数据库存储和检索知识内容。
•数据库:存储用户创建的知识条目、用户信息和系统设置等数据。
•搜索引擎:使用Elasticsearch进行全文搜索,提供快速和精确的搜索结果。
4. 功能实现4.1 用户认证和权限管理•用户登录:提供注册和登录功能,确保只有授权用户才能访问和编辑知识库。
知识管理系统规划方案项目概述随着信息化技术的不断革新,企业面临着海量信息的处理和管理问题。
针对这个问题,我们提出了实施一个知识管理系统的规划方案。
该系统由企业内部的知识管理部门负责建立和维护,目的是为了更好地利用企业内部的知识资源,提高生产效率。
目标和需求知识管理系统的目标是建立一个高效、便利的知识管理平台,实现以下需求:知识管理方面1.能够进行知识的分类、存储和检索2.能够进行知识的共享和传播3.能够对知识进行评价和更新4.能够将知识与具体的业务流程相结合功能性方面1.能够支持团队协作2.能够支持工作流程管理3.能够支持版本控制和历史记录4.能够支持权限管理方案分析对于知识管理系统的规划,我们需要做到以下几个方面。
需求分析在介绍具体规划方案之前,我们需要如何排列要求来满足需求,并了解如何应对现有的问题。
我们需要对企业内部的知识库、团队协作、业务流程、权限管理等方面进行详细地需求分析,以确定知识管理系统的实际应用场景、需求和功能。
系统设计在明确了具体的需求之后,我们需要对知识管理系统进行详细的设计,包括系统架构、数据模型、业务流程、用户界面、功能模块等方面。
设计的重点是为满足企业内部业务规划而展开的,同时也考虑了在未来的发展中,如何对系统进行功能升级和优化。
开发实施在系统设计的基础上,我们需要启动具体的开发和实施工作,包括编写代码、进行测试、部署系统、进行培训等方面。
开发的重点是按照设计方案来保障工程贡献的大幅利益,实施的重点是保证系统能够快速、稳定地运行,为企业提供高效的知识管理服务。
风险和挑战在规划和实施知识管理系统过程中,我们还需要考虑到一些潜在的风险和挑战,如:1.组织上的变化问题2.技术上的挑战3.用户接受问题4.系统安全性问题为了避免或克服这些挑战,我们需要制定相应的应对措施和方案。
结论和建议针对企业内部的知识管理需求,我们需要实施一个高效、便利、具有良好用户体验的知识管理系统。
在规划和实施方面,我们需要分别进行需求分析、系统设计和开发实施工作,并考虑到企业内部的风险和挑战。
地地知识管理系统平台方案设计1 XXXXXXXXX分公司
知
识
管
理
平
台
设
计
方
案
目录
1.1 前言(3)
1.2 门户展示模块(5)
1.3 公文管理模块(5)
1.4 工作任务全生命周期管理(7)
1.5 知识库(8)
1.6 专家库(10)
1.7 知识地图(11)
1.8 知识问答(11)
1.9 知识流程设计(13)
1.10讨论社区(13)
1.11知识共享氛围的营造(14)
1.12安全信息管理模块(14)
1.13总结:(15)
1.1 前言
知识管理平台,是集中实现可持续性动态演进的企业知识管理一系列功能应用需求的以IT技术为基础的系统操作、展示、应用平台,它可以使企业各领域、各层级、各区域、各业务场景的员工通过统一的应用与分享平台和入口访问其各自所需的个性化知识与信息资源。
知识管理平台是一个以人的知识与智能为核心和主导,以信息技术为手段的人机结合的管理支撑系统。
其建设与运营总体目标是通过管理整合企业中的各种知识资源与智力资产(包括企业内外各种显性的情报信息和知识文档体系,还包括存在于各领域专家头脑与经验中的隐性知识体系),并通过各种形式与工具实
现知识的实时关联存储,将企业不断演变与扩张的知识资源整合为动态而体系化的企业知识资产库,以促进企业智力资产优化升级,打造知识学习、分享、创新的健康企业文化,并能通过知识创新能力不断升级有效促动企业各业务智能领域岗位员工生产效率与效能的提高。
它是企业知识创新能力的不断升级有效促动企业各业务职能领域岗位员工生产效率与效能的提高。
它是企业知识资产的“生产厂”、“档案馆”、“阅览室”、“创新馆”、“分析台”,着眼于为企业业务体系为核心价值链运营能力的优化和企业核心岗位人员能力素质体系升级,提供可持续有针对性的能源与动力,未来将立足于保障“智慧企业”与“学习型组织”的战略发展远景落地于核心的智能型竞争力的可持续打造。
所谓“知识之轮”,即任何组织中的知识都符合知识“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、
“创新”等运转环节,这些知识运转环节组合成一个螺旋上升的闭环,我们即称之为“知识之轮”。
知识管理就是要找到驱动知识之轮的法则,一般企业都需要通过“技术”、“管理”、“文化”三个方面来保障“知识之轮”的高速运转。
知识运转的环节:
沉淀:即知识编码,知识从隐性到显性的过程,提高知识编码度。
共享:知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程。
学习:通过各种方式和方法吸收更多的显性知识和隐性知
识,将其转化为自己的隐性知识。
应用:将从组织内吸收的隐性和显性知识应用于工作实践从而创造价值,与共享环节一起改善知识扩散度。
创新:获取外部新知识或提升内部知识层次,改善知识掌握度,使该部分知识能在应用中产生直接的价值。
知识管理的关键要素
通过技术、管理、文化三个方面,对知识从沉淀、共享、学习、应用、创新等各个环节进行管理。
知识管理是运用管理和信息技术手段,将人和知识充分结合,以加强组织记忆、提升员工能力、优化知识协作、改进工作业绩,并为组织可持续核心能力构建奠定基
运输公司知识管理设计思想是根据知识的类型分别采用不同的策略管理知识源。
对于显性知识,通过知识地图指引用户快捷地找到需要的资料;对于隐性知识,为用户提供了找到拥有所需知识的路径,并创造一种机制和提供氛围,使得团队成员勤于总结,乐于贡献、分享和交流。
1.2 门户展示模块
知识门户可以集成企业内部的功能、内容和社区,通过知识门户,所有用户能够能
太地获取知识存储在企业内部的各种信息,同时还可以及时地得到外部相关资源。
此外,
知识门户还支持网上虚拟社区,网站的用户可以相互讨论和交换信息。
门户展示模块,
主要实现各个架构系统的整合、各种资源的整合和企业内外部各种内容整合。
1.3 公文管理模块
公文是企业在其活动中普遍使用的一种规范性文书,是企业管理中传递信息、交流情况、商洽工作的重要工具,是企业内外日常办公不可缺少的重要应用。
公文管理模块是指信息化的方式实现公文收发、交换和存档等管理。
公文管理支持组织实现电子公文一体化运转,支持单一组织内、以及组织间各种形式的电子公文交换,并最终与知识管理等系统无缝衔接实现电子公文的安全保存和管理。
地地知识管理系统平台方案设计1第2页公文管理模块主要实现功能为:
1、发文管理
2、收文管理
3、公文权限管理
4、流程设置
5、公文规范
6、公文格式
7、图形化流程跟踪
1.4 工作任务全生命周期管理
功能简介
工作任务全寿命周期管理是指工作任务从计划形成到拟定《年度/月度工作任务计划与写实清单》乃至完成的全过程。
进一步发挥其作为运营管理、自我管理工具的价值,结合业务层面计划审批及表格的优化,工作任务全寿命周期管理的流转过程及填写操作,推进工作任务计划制定、调整及跟踪的便捷操作,以提高任务计划管理过程整体的效率。
部门员工/部门领导
●录入工作清单:部门领导或计划管理员可在系统中录入本月工作任务清单;
●查阅工作清单:部门员工在工作任务全寿命周期管理系统中可查阅本部门的工作清
单;
●任务计划变更:部门领导可对具体某项工作计划进行编辑;
●任务计划反馈:部门员工可根据工作计划完成情况,对上级领导进行完成情况反馈
●部门月度工作总结:部门领导可根据本月工作完成情况提交月度总结,交由主管领
导进行审核;
●编辑工作清单:部门领导可根据当月工作情况对工作清单进行编辑,增加本月工作
计划项;
●提交大事记:可将某项重点工作计划及完成情况发布到大事记中,作为年度公司大
事记素材提交;
公司领导
●审核运营计划:公司领导可审核下属员工的运营计划,审核方式多样化(包括通过、
驳回、转办、沟通和废弃等),决定是否给予在系统中发布。
●指派工作任务:可根据公司工作情况,给指点部门指派新的工作任务。
●评价:根据部门本月工作情况给出月度评价。
公司计划管理员
●指派工作任务:可根据公司工作情况、领导指示,给指点部门指派新的工作任务。
●工作督办:对所有部门的具体任务计划项进行工作督办、催办。
(附图)
1.5 知识库
知识是人类智慧的结晶,知识库使知识管理平台具有智能性。
知识库是针对某领域问题求解的需要,采用知识表示方式在计算机中存储、组织、管理和使用的互相联系的知识片集合。
知识库中的知识根据它们的应用领域特征、背景特征、使用特征、属性特征等而被构成便于利用的、有结构的组织形式。
知识片一般是模块化的。
知识库的知识是有层次的。
最低层是“事实知识”,中间层是用来控制“事实”的知识(通常用规则、过程等表示);最高层次是“策略”,它以中间层知识为控制对象。
策略也常常被认为是规则的规则。
因此知识库的基本结构是层次结构,是由其知识本身的特性所确定的。
在知识库中,知识片间通常都存在相互依赖关系。
规则是最典型、最常用的一种知识片。
知识库中可有一种不只属于某一层次的特殊形式的知识——可信度(或称信任度,臵信测度等)。
对某一问题,有关事实、规则和策略都可标以可信度。
这样,就形成了增广知识库。
知识库中还可存在一个通常被称作实践库的特殊部分。
如果对于某些问题的解决途径是肯定和必然的,就可以把其作为一部分相当肯定的问题解决途径直接存储在实践库中。
知识库可以存储企业的
所有知识资源,并且通过知识分类对资源进行科学、合理、规范的分类,所存储的范围为企业内所达到知识标准的知识资源。
并实现以下功能:
1、知识库分类:对知识库内知识资源与条目根据企业业务特点进行分类,分类之间界限明显、结构合理,并可以将分类进行可视化展现。
2. 知识关联:可以在知识库内按照分类、多维度分类、标签和用户信息进行知识关联,提高知识利用率,防止知识孤岛。
另外,知识库中还包含三种特殊的知识库,从业务角度,这三种特殊知识库将按照分类进行单独分割,并单独存储相应知识资源。
(附图)
1.6 专家库
知识专家是指在某一知识领域具备专业技术、执行经验或相关知识的人员,可以凭借着丰富的知识与经验顺利达成任务的要求。
知识专家具备完善的技巧与专业能力,不仅由多数员工认可与推荐,还能轻松得处理重复性工作,甚至突发情况。
专家库,即专家资料库,将组织内部与外部知识专家名单及其相关资料与专业经理建立档案后,存储在相应的知识库中,以方便员工依据专业查询相应专家。
专家库系统类似于知识库,但又不同于知识库,专家库属于特殊的知识库,因此专家库的应具备如下特殊功能:
1. 员工核心专长分类:对内部员工核心专长建立详细且灵
活的分类系统。
2. 外部专家资料库:企业通常会有许多外部合作的专家、顾问、讲师等,这些外部专家也将在企业内部专家库中建立相应资料,一边企业内部查询与运用。
3. 专家协同平台:专家库功能,需要考虑到与知识管理平台、知识库、信息交互、知识社区等功能模块的协同运作,因此需要有专家协同平台,可以实现专家与知识的协同、专家与专家的协同、专家与员工的协同。
4. 专家地图:(1)体现专家个体知识掌握程度;(2)体现企业内专家分布状况。
5. 专家成长规划:专家所具备的知识用路线的方式进行体现,可以直观地得知专家成长规划与路线。
6. 专家统计:对企业内专家进行多方面的全面统计。
(附图)
(专家)。