VIP宴会服务流程
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酒店VIP贵宾接待流程方案一、VIP接待小组一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排:2、接待规格3、 VIP确定VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道:A. 董事长、总经理;B. 董事会办公室、总经理办公室;C. 营销部、餐饮部;D. 前厅部(预定处、接待处);E. 客人自行来店VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办。
经秘书请示上级后确定接待规格后,通知相关部门进行准备。
前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知有关营业部门,按有关程序,及时作出重点接待。
4、接待通知流程接待流程VIP客人抵达前的准备工作营销部1)主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者。
2)制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作。
3)负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;4)如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次;5)核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求。
6)负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等。
2.前台1)提前一天预分次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。
后报送房务部、餐饮部及其它相关部门;2)分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房;3)如果客房紧张,分房顺序为:首先分给VIP1级客人,VIP2级依次类推;4)夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”;5)第二天早上,由大堂副理负责核对所有VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,确保所有的内容正确无误;6)前台领班根据所分配的房号,制作磁卡钥匙。
VIP宴会接待流程及标准1、VIP等级分类A级贵宾1)集团领导、(高层;总办、宾馆总办指定的VIPA 级;宾馆总办;及各二级公司的总经理及书记;驻穗单位;2)副省(部)以上政府官员或领导;3)国家旅游局正局级以上领导;4)国内外著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;5)国内外文化、艺术、教育、体育等领域知名人士及社会名流;6)对宾馆的经营与发展有重要贡献或影响的人士.B级贵宾1)宾馆领导及相关部门需要指定的VIP B级;2)厅(局)级以下政府官员或领导;3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士。
5、销售部具备潜力公关的重要客户。
2、VIP客人的预订及确认:1)在每次宴会的预订时,预订人员要问清楚参加宴会是否有重要客人以及宴请的对象.2)如较早得知重要客人名单及抵达的时间,记录于宴会预订本上,并在宴会安排单上体现.3)查找出重要客人在酒店用餐的历史(如无客史档案,应立即建立),并准备所需用品。
4)在每周部门例会上通报将抵达的重要客人。
5)第一时间将预订情况通报总办。
3、宴会安排单的分送:餐饮销售经理将有重要客人参加的宴会,在宴会安排单上注明,分别通报各部门,宴会当天再次口头通知有关部门,餐饮部应在第一时间了解VIP情况。
4、宴会接待:1)宴会场所布置:VIP宴会,均需使用合适用具、餐具.A。
VIP A级:--—--餐台按需使用功夫茶具、小席珍、展示碟、水晶杯具、鲜花、棉织品、席前布置等。
--——-宴会主桌安排餐厅经理或主管参与服务,主桌/主位传菜专人负责。
--—--根据宴会桌数,现场设立酒水台,安排专人进行酒水服务。
—-—--宴会预订按照VIP客人需求为其准备席次卡,根据客人要求摆放。
-—-—-宴会现场进行绿色植物布置。
—-—-—席间需更换三次毛巾.B。
VIP B级:————-餐台按需使用展示碟、大席珍、高档杯具、棉织品、花饰、席前等布置.——-—-宴会主桌安排主管或领班参与服务。
酒店贵宾各部门接待服务程序下列资料,仅供参考,请根据酒店实际情况作出调整。
一、目的为做好酒店贵宾接待服务工作,树立酒店品牌形象,特制定贵宾(VIP)接待服务程序。
二、内容(一)贵宾(VIP)等级分类1、特级贵宾(1)国内外有杰同影响的政治家、政府官员;(2)国际上有影响的人士或者对酒店的经营与进展有重要影响人人士。
2、A级贵宾(1)副省(部)以上政府官员或者领导;(2)国家旅游局正局级以上领导;(3)国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁;(4)国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流;(5)对酒店的经营与进展有重要奉献或者影响的人士。
3、B级贵宾(1)厅(局)级下列政府官员或者领导;(2)各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流;(3)国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导;(4)星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士;(5)对酒店经营与进展有较重要影响的人士。
(二)贵宾接待服务的申请1.总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后,根据贵宾条件,由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。
2.《贵宾接待通知单》应全面记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求,提同贵宾等级意见要求。
3.总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复,确定贵宾等级后转销售部。
(三)贵宾接待服务的准备1.贵宾等级确定后,承接部门提早下发《贵宾接待通知单》,注明贵宾等级及有关部门的接待服务与接待准备要求,由有关部门签收。
2.关于A、B级贵宾的接待服务,由总经理本人或者指定部门、人员负责。
3.关于特级贵宾的接待服务,由总经理组织临时接待服务小组,全面拟订接待服务方案,并逐项落实。
4.有关部门收到《贵宾接待通知单》后,须立即在部门内传达,关按要求做好相应的贵宾接待准备与检查工作。
5.接待服务过程中出现新的要求与变化时,有关部门立即反馈接待部门,接待部门提早下发《更换或者补充通知单》至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知,全面记录通知时间及接电人姓名)。
vip接待服务流程与规范篇一:VIP接待服务规范餐饮部VIP接待服务规范1 范围本标准规定了餐饮部VIP接待的总体要求、服务内容、工作程序及注意事项等各项要求。
本标准适用于餐饮部。
2 规范性引用文件《中国饭店服务礼仪规范大全》《星级饭店细微服务基本标准》《中国旅游星级饭店行业规范》《酒店VIP接待服务规范》3 具体要求3.1 准备工作3.1.1 就餐区卫生的检查3.1.1.1 席面及备用餐具整洁干净,无污迹、印痕,无缺损。
3.1.1.2 工作台内外、上下整洁干净,围边整齐,服务用具清洁干净,无污迹。
3.1.1.3 地面无纸屑垃圾,无污迹印痕。
3.1.1.4 天花板无蛛网、积尘、无掉皮。
3.1.1.5 灯具内外干净清洁,无蛛网、积尘,能正常使用,无缺无坏。
3.1.1.6 墙面及玻璃镜面,光洁明亮,无污迹印痕,边框无蛛网、积尘。
3.1.1.7 空气自然清新,温度适宜(适量使用空气清新剂,准确掌握空调开关时间)。
3.1.1.8 就餐环境:内外摆放植物,叶片无灰尘,叶间无蛛网,花盆内无纸屑、烟头等垃圾,无枯枝败叶,底座干净清洁。
3.1.1.9 所有摆放家俱干净无尘、光亮,无缺损,柜内陈放物资摆放整齐规范。
3.1.1.10 房间门内外上下清洁干净,无污迹。
3.1.1.11 卫生间干净整洁、无异味。
3.1.2 餐前物资准备:3.1.2.1 备用餐具情况(杯、盘、碗、勺、烟缸等)齐全。
3.1.2.2 准备开水及茶叶的冲泡。
3.1.2.3 熟悉菜单并根据菜单准备相应用具。
3.1.2.4 其他服务用具:如香巾、托盘、冰镇器、醒酒器、各类开瓶器等。
3.1.2.5 熟悉客人相关档案(如姓氏、单位、职务、用餐习惯及喜好等)。
3.1.3 酒水准备:3.1.3.1 根据客人要求提前准备各种酒水,如白酒、啤酒、干红、干白,饮料等。
3.1.3.2 根据提供的酒水准备相应的杯具、用具。
3.2 迎宾:3.2.1 提前10分到指定位置站位迎宾。
中餐厅VIP接待服务程序餐饮部VIP接待服务程序1、餐前检查:1)由领班级人员负责检查包间的卫生、餐具是否统一,干净、摆放是否标准,鲜花是否到位,灯光是否齐全,空调是否打开,空气清新,窗帘是否一致,转盘是否光亮,无油迹,运转灵活,台布无破损,无污迹;卫生间无异味,便池无污迹;玻璃器皿清洁,无油迹,无指纹,无破损;瓷器干净、无破损、无油迹;金器光亮无异味、无指纹。
2)了解宴会的具体任务,使服务工作做到“九知”“四了解”。
“九知”即知出席宴会人数、桌数、主办单位、邀请对象、知宾主身份(主办主人)、知宴会的标准及开宴时间、菜式品种、出菜顺序、结账方式;“四了解”了解客人的宗教信仰、风俗习惯,了解客人的生活忌讳。
了解宾客的特殊需要,了解会议、客房的安排等。
3)做好准备工作:准备各种用品用具(如:开水、香巾、分酒器等);熟悉当天菜品、茶水、酒水饮料的供应品种和数量。
4)进行自查,检查个人仪表仪容,再复查餐台、台布、台面餐具、各种调味品、烟缸、牙签等放置是否齐全整洁、符合要求,椅子与所铺的席位是否对应等;菜单、托盘、备用餐具、香巾、工作台内储存物品等是否齐全、清洁;2、迎宾:领班、迎宾与服务在VIP用餐前提前15分钟到餐厅门口迎接客人(并将所有灯光打开,凉菜上齐,空调开启等)。
3、客人到时:1)领班级主动为主宾、主人拉椅让座。
2)一名服务人员立即上香巾,另外一名上餐前茶。
3)根据人数及时撤去或添加餐具。
4)一名服务员从主宾开始,站立于客人右边约10公分处,以身体略微前倾,并用手势示意,为客人铺垫口布。
5)有需求可将座牌依次取下台面。
4、客人入座后:依次询问主宾所需酒水和饮料。
若酒店准备好酒水,服务员直接问询客人,若是客人自行点的酒水,将点好的酒用左手托住瓶颈,站在客人右侧,将商标朝向客人,以礼貌用语询问客人是否开启该酒,待客人确认后方可开启,开启后,斟酒时左手拿口布,背于身后,以主宾开始站在客人后右侧,右手握酒瓶下部商标朝向客人,倾斜酒瓶以适当速度将酒倒入杯中,注意瓶口不能碰杯口,瓶口与杯口距离1CM 左右,酒斟满量时旋转45度,提起收回,白酒8分满,红酒1/3杯,啤酒3分泡沫7分酒。
VIP接待标准及流程一、接待目的:使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务,以示酒店对其的重视。
二、VIP等级制度及标准A级贵宾1)党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团;2)军界首脑人物;3)世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理;4)世界上有影响的其他人物。
B级贵宾1)省部级政府官员;2)股东公司董事长、总经理;3)社会名流;4)酒店高层管理人员认可按B级贵宾接待的重要宾客。
(酒店重点客户单位的实权人物) C级贵宾:1)市级政府官员;2)厅局级负责人;3)各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员;4)企业家、金融界名流;5)酒店高层管理人员认可按C级贵宾接待的重要宾客.D级贵宾:1)长包房客人;2)入住10次以上的客人;3)入住行政楼层的客人;4)入住套房的客人。
三、接待标准表一:表二:表三:四、赠品标准鲜花配置标准:A级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 200 元。
(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、红掌片、并配送满天星、叶材)B级贵宾:鲜花配送说明:选用水晶器皿,总价值为 80 元.(百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、洋兰支、并配送勿忘我、叶材)C级贵宾:鲜花配送说明:选用高档瓷瓶器皿,总价值为 50 元。
(太阳菊支、康乃馨支、玫瑰支、并配送孔雀草、小菊、叶材)D级贵宾:鲜花配送标准20-30元。
果篮配置标准:☆参照餐饮部水果配送的4个标准A级贵宾:(火龙果个、进口红提、新奇士橙个、进口咘喱个、鸡心芒个)每日更换水果B级贵宾 :(蛇果个、进口青提、柳橙个、进口咘喱个)每日更换C级贵宾 :(红富士苹果个、萄葡若干、香蕉支、时令水果)入住第1天摆放,其余天数不配送水果D级贵宾:入住第1天摆放,其余天数不配送水果点心配置标准:A级贵宾( 50 元):每日配备西式点心,品种不少于4种B级贵宾( 30 元):每日配备西式点心,品种不少于4种C级贵宾(10元):每日配备西式点心,品种不少于2种D级贵宾无工具配置标准:A级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾B级贵宾:水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾C级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾D级贵宾:水果刀1把、餐巾及纸巾酒水配置标准:A级贵宾:红酒(进口红酒) 200元以上/瓶(成本价)高级茶叶 50元/两B级贵宾:红酒(红酒) 80元以上/瓶(成本价)高级茶叶 30 元/两C级贵宾:咖啡D级贵宾:咖啡接待标准与程序1。
VIP服务流程一、在接到VIP的宴会单时,首先开始做好服务前的准备:1、检查餐位是否已摆好,场地是否清洁、餐桌餐椅是否整齐划一,台布十字对餐桌中心;2、准备好VIP客人所用的金器银器,检查餐桌上的餐具是否卫生洁净,且金器银器不可有污渍且摆放整齐划一,台布不可有破损;3、安排好餐饮部专门的VIP服务小组人员进行服务,且安排专门人员监督出品,保证出品的质量及菜式的色香味俱全。
二、迎客:1、当客人从大门进入时,首先迎宾应露出亲切的微笑,主动与客人打招呼,:先生|小姐,欢迎光临等礼貌用语,声音要整齐、清晰、响亮;2、领位走在客人前面一到二米,依客人步幅前进,转弯前对客人说“这边请”,到桌前。
为客人拉椅并请客人坐下;3、客人进入某一区域,该区域的服务员应主动上前拉椅,递上洁净温热的毛巾,问茶,跟着送上客人喜欢的饮料或热茶;三、接受点菜:1、待客人看一遍菜单后可为客人用标准简写写菜单,写菜单时,主动介绍菜式特点,为客人挑选本餐厅的特色菜,特别是厨师长当日特别推荐的菜点;2、如有客人点相同的菜式,如汤和羹或酸甜味型的菜时,应有礼貌地问客人是否需要更换菜式;3、点菜结束后,需复述一遍给客人听,若无异议,可下单出菜。
若客人未到齐需征求客人意见是否延迟出菜。
4、若客人事先已有安排好的菜单,用餐台面需要摆放精致菜单供客人查看,并在用餐时由服务员提醒客人查看。
四、酒水服务:1、菜单写好后,应询问客人需要什么饮品和酒水,摆上相应的杯,主动为客人斟酒;2、罐装饮料和有气体的酒,在客人旁边开罐和瓶,不要对着客人,并为客人斟进杯里,未斟完时,将罐或酒瓶放在为客人准备的小酒车上,酒车停放在餐台旁边;3、斟酒时,服务员应站在客人身后右侧,左手托盘,右手持瓶,使酒标朝外进行操作,所有饮料(酒水、茶等)都应从客人右边上,绝不可左右开工。
斟酒应从主宾开始,按顺时针方向绕台进行,在倒酒前应示意一下,如客人不需要则予以调换,外宾如带有夫人,先给夫人斟酒;4、斟酒时,瓶口不可靠到酒杯,但也不宜太高,过高会容易溅出杯外;5、瓶内酒越少,出口的速度越快,因此要掌握好酒瓶的倾斜度;6、斟啤酒等发泡酒,因泡沫较多,倒的速度应慢些,或让酒沿着杯壁流下,斟酒时不可用手拿杯;7、斟红或白酒时,用右手抓住瓶身下方,瓶口略高于杯1-2cm,斟完后将瓶口提高3cm,旋转45度后抽走,使最后一滴酒均匀分布于瓶口不至于滴下,斟酒完毕,应用口布抹净瓶口;8、斟酒时不可太满,烈性酒盛3/4杯,红酒2/3杯即可,拿杯时,手不要触摸杯口。
餐饮部VIP服务工作规范
二、餐厅领位服务流程
注意事项:
(1) 引座时,应视不同对象、人数,引领至最合适的位置。
(2) 引领每一批客人结束时,应在当日的“餐厅客流登记单”上作好记录,记清时间、
台号、人数。
基本操作3----斟酒服务流程
注意事项:
(1) 香槟酒的服务准备工作如白葡萄酒,冰镇时间略长些,开瓶前请主人确认,开瓶时用酒刀将瓶口锡纸
除去,左手握住瓶颈,同时用姆指压住瓶塞,右手将瓶口铁丝拧开取下后,握住瓶塞慢慢上提,直至瓶内气体将瓶塞完全顶去,防止酒水喷射而出。
(2) 冰桶要清洗干净,置于冰桶架上,桶内2/3冰块,1/2净水,桶口沿放摺叠口布。
基本操作4----换烟灰缸服务流程
基本操作----餐厅结账服务流程。