浅谈如何加强企业材料采购业务管理

资积压或短缺，影响生产经营活动的正常开展，最终会给企业造成重 大经济损失。 ２．供应商选择不当，采购方式不合理，招标定价不科学，导致采 购过程中发生舞弊现象，甚至会出现所采购物资质次价高的后果，严 重影响所侉产的产品质最。 ３．授权不明确，审批职责交义混乱，导致采购业务出现舞弊，付 款环节不规范，极易影响企业资金安全，给单位造成经济损失。 ４．入库验收不严格，极易造成物资与合同约定型号，产地？技术 指标不符，不能满足企业生产的需要，影响生产活动的正常开展，使 企业蒙受重大经济损失。
一、日前财务管理对采购业务的管控的现状
１．大多数企业目前对采购业务的管控仅限内部会计控制的要求。 即财务人员按照企业规定的授权审批程序以及相关会计准则或制度的 要求对采购发票、入库、付款、质保金等进行全面反映和监督，这是 一种事后监督。而对影响采购成本的供应商评价，采购定价，合同条 款的谈判．结算方式的选择以及是否需要对方办理履约保函、预付款 保函等事前控制环节没有参与或参与得不够，很难在节约成本上发挥 应有的作用，导致企业不能实现材料采购的精细化管理、实行最佳批 量采购，造成采购成本和费用以及仓储费用居高不下，影响了企业成 本控制成效的发挥。 ２．受企业信息技术控制硬件条件的限制，财务管理中存货管理往 往仅限于分库别的总价值鼍的控制管理。无法实现和库房管理部门的 实时动态信息共享，致使财务管理与实物管理相脱节。不利于企业及 时了解库存量、对存货实施更为精细的管理，也给财务分析造成相当 难度。 ３．采购业务的过程管理相对薄弱。如对合同跟踪不及时，存在货 物未入库。货款却已支付、或款已支付，发票迟迟不回、或者款已付 清，货物验收出现问题等被动局面，影响了企业材料采购工作的正常 进行．加大了企业资金支付压力，甚至影响企业生产，最终信用受到 损失。
的现实意义。
关键词：采购业务；成本控制；效益 中图分类号：Ｆ２７０ 文献标识码：Ａ
文章编号：１００１—８２８Ｘ（２０１１）０８－００８２—０１
随着全球经济一体化的发展，国外竞争对手的介入。市场竞争 日益激烈，使得国内制造企业以往通过赊销方式扩大销售量从而占有 市场份额的经营模式已经难以在市场上站稳脚跟。因此，企业要实现 长期可持续发展。首先必须转变观念，从思想上认识，进而通过改变 经营策略，强化内部管理．从而建立新的竞争优势。如何有效降低成 本，尤其是材料采购成本。将是企业增强盈利能力和参与市场竞争能 力，走出困境的一条必经之路。国外学者研究认为，采购成本占销售 收人的比重为４０％一６０％，如采购成本降低ｌ％。则对利润的贡献会超 过１０％，可见采购成本直接关系着企业生产成本的高低，进而影响着 企业竞争力和盈利水平。因此，企业对采购业务的管理效果如何是财 务管理的关键点之一，也是企业加强成本管理的重点。
三、完善采购业务财务管理应关注的几个问题
为了更好地发挥财务管理职能，合理开展采购活动，不断规范采 购行为，防范采购活动中潜在的风险，财务部门应全面梳理采购业务 流程，从完善流程入手，采取切实有效的措施，合理控制采购风险， 降低采购成本。 １．根据企业相关采购业务管理、合同管理、全面预算管理等内部 制度规定，进一步完善物资采购管理规程，明确采购业务归口管理 职责的划分和权限审批程序，细化采购请购审核、审批程序。发票审 核、付款节点审核、预付款条件审核、验收入库凭证审核等环节的会 计审核方法和细则。为财务部门加强对采购业务的控制和监督提供制 度保障，为实现采购业务规范化奠定基础。同时经办采购业务的会 计、出纳、审核、合同管理等岗位间应当存在相互牵制，相互监督的 机制，同时实行岗们定期轮换制度，防止违法乱纪行为的发生。 ２．在供应商准人评审环节，财务人员应当参与对供应商财务状 况、资信状况等情况的审核，对大宗物资采购应当配合中介机构对供 应商综合实力作出评价；在采购定价环节，应当依据财务部门所掌握 的历史数据，结合市场变化，与询价价格作出对比，提出参考价格； 在合同结算方式上财务人员应当参与结算方式的选择，涉及外币结算 的，还应当根据市场汇率变化．利用自身掌握金融知识的优势，提出 币种选择方案；在确定付款条件时，财务人员可与采购人员沟通协 调，健全供应商档案，对供应商实施分类分批付款政策，充分利用企 业信用．对大额付款应当根据供应商评审结果要求对方提供一定比例 的履约保函，涉及预付款的还应当要求对方提供预付款保函。以最大 限度地防范和降低企业资金风险，保证资金的安全、完整。 ３．运用物资采购管理、合同管理等ＥＲＰ企业资源管理系统，对存 货实施动态管理，定期对重点物资的价格、数量、价值焚动情况进行 分析，为财务预算的制定以及采购决策提供有效的数据支持。 ４．企业财务部门应当重视采购合同的动态跟踪管理，利用信息化 手段，定期对合同的履行动态，到货和付款情况进行跟踪调查，对已 到节点尚未办理货物入库手续、已办理入库手续发桨米到的、或已支 付预付款尚未到货或发蒙未到的情况应结合实际情况进行分类分析， （下转第９８页）
作者简介：赵永胜（１９７６．），男，山西昔阳人，无锡商业职业技
“两点”指：售楼部、“威尼斯花园”样板房，“一线”指：最 佳看房路线。 ①精确布点，合理连线。售楼部与样板房的选点应立足“威尼斯 花园”长期销售的需要。结合项目整体开发进度的需要来合理布点， 减少重复建设的浪费。看楼路线的选择则应考虑到扬长避短、展现 “威尼斯花园”优势的需要，使售楼部和样板房两个现场亮点能有效 串联起来，组织起连贯性的销售链条。 ②做好“两点一线”工作的硬环境因素。“威尼斯花园”的“两 点一线”现场环境事务主要包括空间安排、功能划分、现场包装等几 项工作，使销售现场能更有利于销售工作的开展。 ③做好“两点一线”工作离不开人的因索。“两点一线”除了做
术学院经济贸易学院，讲师，从事市场营销、高职教育方向的研究。
（上接第８２页） 定期通知采购部门。及时办理相关手续。对大额预付款，应根据合同 约定提前对采购部门发出预警．保证企业资金安全。 ５．众所周知，过多的库存会占用企业有限的资金，同时会增加仓 储成本．甚至还会由于保管不善．造成材料质量的变化，影响日常生 产中的使用，给企业造成不必要的经济损失。因此企业要加强对库存 材料的管理，通过对生产中材料实际需要量的分析。确定最佳库存 量。从而确定合理的采购批量，减少资金占用，降低仓储成本；同时 要加强财务部门与库管部门的有效资源共享，财务部门应定期就重点 物资价格变动，存量变动进行分析跟踪。为企业采购决策提供依据。 ６．为强化材料采购管理，降低采购成本。企业应强化采购业务财 务预算。细化付款节点审核，把采购业务作为预算管理的重点。按月 分析预算执行情况，评价采购预算执行效果，对超出预算的情况．应 当重新履行预算审批手续，详细说明超预算原因。按照规定审批程 序和规定。调整预算，没有预算的采购财务部门不予安排付款，财 务部门要充分发挥财务管理与财务监督职能，规范核算。为进行采 购预算执行情况分析提供严谨、科学的数据．同时发财务监督职能， 对采购业务中发现的问题及时向领导汇报，并积极出谋划策，当好领 导参谋。为进一步强化采购管理，完善内部控制，进行合理的授权。 减少材料采购过程中可以发生的资金风险，控制采购成本．降低生产 成本．从而增强企业的盈利能力和参与市场竞争的能力。实现企业健 康、持续发展奠定基础。 加强材料采购管理，是企业内部管理的重要组成部分，对有效 降低企业产品成本，增强企业价格竞争优势，提升企业参与市场竞争 能力，促进企业发展具有重要的战略意义，因此企业的领导要高度重 视，各内部职能部ｆＪ通力合作，充分发挥管理职责，强化内部控制。 采取切实有效措施规范材料采购行为，减少各种违规操作所带来的风 险，真正实现材料采购成本的有效降低，从而实现压缩产品生产成本 的目标，实现企业发展战略。
收稿１３期：２０１１－０８－０６
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它的信任感．减少疑虑，提高谈判的成功率。
（Hale Waihona Puke ）“两点一线”好现场的环境包装、布置工作以外，还必须安排好销售现场推广的人 力资源分配和工作规范要求。包括人员培训、人员安排、销售手法、 气氛营造等工作，通过不同岗位职责人员的互相配合，主动将“威尼 斯花园”的优势展现给消费者，提高销售命中率和成交速度。 ④同时，要处理好“两点一线”工作，还需要注意以下两个方 面：第一，项目的开发进度和施工安排要充分考虑营销推广的需要。 在前期准各工作中就应做好施工现场的管理与施工出入路线的合理安 排和规划，避免给销售工作带来负面影响。第二，销售现场的人力安 排要合理，工作职责和规范要踢确。避免流失客户，浪费营销资源。
二，采购业务管理不善给企业带来的风险
采购业务是企业生产经营的起点，既是“实物流”的重要组成部 分，又与“资金流”密切关联。采购预算的制定与实施、供应商的准 入和选择、采购方式的选择，采购物资的性价比、入库时间、采购合 同的订立和跟踪、这很大程度上决定着企业的材料采购成本的高低。 最终将影响产品的成本以及短利水平。采购业务涉及预算、采购、 质量、财务、监察审计等多个部门，由预算、采购、库管、质检、 会计、出纳、审计、法律等多个不相容岗位人员协同完成，若某环节 出现职责不清。互相推诿、授权不当、审批越权、岗位牵制混乱的现 象，必将给企业带来很大的经营风险，影响企业的健康、持续发展。 １．采购计划安排不合理，采购时机判断失误，往往会造成库存物
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浅谈如何加强企业材料采购业务管理
作者： 作者单位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期)： 张小盈 西安核仪器厂 现代经济信息 MODERN ECONOMIC INFORMATION 2011(16)
本文链接：/Periodical_xdjjxx201116071.aspx
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浅谈如何加强企业材料采购业务管理
张小盈西安核仪器厂 摘要：随着市场竞争的日趋激烈以及国内外市场的多变，企业面临严峻的形势。如何加强成本控制、Ｉ争低新产品成本水平。将成为影 响企业盈利和企业发展的绊脚石。我们都知道。在产品成本构成中原材料所占比重相当大，所以加强原材料成本控制对降低企业产品成本 具有重要意义．为此本文将从材料采购业务的现状以及潜在的风险和如何强化采购业务管理三个方面来阐述采购成本管理对企业成本管理