存货编码规则
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存货、物资编码规则文档编号:xx-ERP-JTSH-001版本号:V1.0瑞普生物ERP项目基本档案编码方案strengthen the concept of organization, subordinate to the Organization to decide about organizing principles, the "four obedience" placed in the higher position, resolutely overcome liberalism, Anarchist, populist and other unhealthy tendencies, and does not allow forarbitrary and "my house, my rules" do not allow bargaining in the dutyof due1 瑞普各公司编码规则建议1.1 客商编码1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下:公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天津 2/2/3 地区+供应商类别(原料、包材等)+序BJ-01-001列号瑞普中岸、高科 3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001 瑞普保定2/2/3 地域+物料+流水号 TJ-01-001 湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水号 01-01-01-00011.1.2 客户编码各公司建议汇总如下:公司编码规则分类规则实例瑞普股份、天2/2/2/2/2/2/3 01-01-HB-DB-01-08-001产品类型(疫苗、化药)+部门津(家禽事业部、家畜事业部、大客户部、商务部)+省份+区域+客户类型(经销商、龙头、兽医站、养殖户等)+合作初始年份+流水号瑞普中岸、高3/2/3 省级编码+地级编码+流水号 HUN-01-001 科瑞普保定 2/2/2/2/3 区域+业务员+部门+客户性质TJ-01-01-01-001(大、中、小客户)+流水号湖北龙翔 2/2/2/4 国内外+大区+省份+流水号 01-01-01-00011.2 存货编码公司编码规则分类规则实例s" do not allow bargaining in the duty of duercome liberalism, Anarchist, populist and other unhealthy tendencies, and does not allowfor arbitrary and "my house, my ruleience" placed in the higher position, resolutely ovestrengthen the concept of organization, subordinate to the Organization to decide about organizing principles, the "four obed2 瑞普集团静态数据编码方案瑞普股份、天津 2/2/2/1/3 存货类别(原料、包材、产成品)+产YL-FJ-HY-SL-Q-001品剂型(粉剂、散剂、口服液等)+产品类别(化药、疫苗)+饲料非饲料+产品类型(禽、畜)+序列号(除序列号用数字外一律用字母代替)瑞普中岸、高科 2/2/2/4/2 存货类别(原料、包材、产成品)+仓01-02-01-0003-01库+具体分类+规格+流水号为原材料_包装物油库_包装材料类_铝塑盖_φ20 红色(不同规格的) 瑞普保定 2/2/3 体现分类+二级分类+流水号 01-01-001 湖北龙翔1/2/3 产品性质(产成品、原料、辅料、包1-01-001材)+形成产品编号(01、氟苯尼考,02特米考星,00共用或产成)+流水号2 用友建议首先,我们以瑞普集团管控的思路为出发点;然后,根据各分公司现状以及各公司提出的建议;最后,依据NC产品特性,并且结合以往项目实施的经验,对瑞普静态数据分类进行归类总结。
用友存货编码规则设置方法摘要:一、用友存货编码规则概述二、存货编码设置方法1.存货分类设置2.存货档案设置3.存货编码自动生成三、存货编码管理的注意事项四、用友存货编码实战案例解析正文:一、用友存货编码规则概述用友存货编码是指在用友ERP管理系统中,对存货进行分类和编码以便于企业进行库存管理、成本核算等操作。
合理的存货编码能够提高企业信息化管理水平,降低库存管理成本,提高工作效率。
二、存货编码设置方法1.存货分类设置存货分类是存货编码的基础,一般按照企业的实际需求和产品特点进行设置。
例如,可以按照产品类型、生产部门、用途等进行分类。
分类编码应简洁明了,易于理解和记忆。
2.存货档案设置存货档案是存货的具体信息,包括存货名称、规格、单位、数量等。
在设置存货档案时,应确保档案信息的准确性和完整性,以便于后续的库存管理和成本核算。
3.存货编码自动生成通过用友ERP系统的二次开发平台,可以实现存货编码的自动生成。
具体步骤如下:(1) 修改单据模板,将存货编码字段设为非必输项;(2) 进入参数设置,将相关参数改为显示;(3) 设置编码规则,完成后存货档案保存时自动编码。
三、存货编码管理的注意事项1.编码规则的一致性:确保整个企业的存货编码规则一致,便于编码的识别和管理。
2.编码的简洁性与实用性:编码应简单易懂,便于操作员快速记忆和查找。
3.编码的稳定性:尽量避免频繁修改编码,以免影响库存管理和成本核算的准确性。
4.编码权限的控制:对于敏感的存货编码,应设置相应的权限,防止未经授权的人员修改。
四、用友存货编码实战案例解析1.案例一:某企业采用四位流水号作为存货编码,其中前两位表示分类,后两位表示具体存货。
如,分类01为成品,0101为成品名称。
2.案例二:某企业需要对存货进行调整,通过形态转化单或其他入库单、出库单进行调整。
例如,将存货A转换为存货B,或者将存货B转换为存货A。
3.案例三:某企业使用用友U8C系统,通过二次开发实现存货档案的自动编码。
存货编码及命名规则存货总类别分为六大类:01原料;02辅助材料;03半成品;04商品;05 劳保用品;06备件用品。
一、原料原料分为三大类:01原石;02珠子;03挂绳配件。
(一)原石原石编码和名称为既定编码和名称,常用类别有各自代码,不常用的作为其他,当不常用的变为常用时,顺序新增。
例如:编码;01.01.01 名称:白水晶—~ ——— ~------------------------- 白水晶-------------------------- 原石----------------------------- 原料(二)珠子珠子编码首两位代表材质,详见原石编码;次一位代表品相,详见品相分类表,白水晶购入时直接分为2极品白水晶和1白水晶,没有品相分类的为1;再次一位代表珠子形状,详见形状分类表;最后三位代表颗粒规格。
珠子名称先后顺序是品相、材质、形状、规格。
品相分类表:例如:编码;01.02.0322095 名称:优质黄水晶刻面珠9.5mm_______________ 03黄水晶2优质2刻面095 9.5mm-------------------------- 珠子-------------------------- 原料(三)绳结配件绳结配件指需要进行成本核算的绳结的组成部件,材质超出原石类别的部件按流水号进行编号。
绳结配件名称,珠子类的参照珠子命名规则,其余按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。
例如:编码;01.03.0001 名称:紫檀圆珠8mm--------------- >紫檀圆珠8mm------------------ k绳结配件►原料辅助材料辅助材料分为三大类:01盒子;02袋子;03绳结。
辅助材料编码按流水号进行编号。
辅助材料命名按常用称呼命名,并保持名称在前规格在后。
例如:编码;02.01.0001 名称:红木吊坠黑底------------------- ►红木吊坠黑底盒子-------------------------- ►辅助材料半成品半成品分为两大类:系列件;传统件。
物料编码规则
格式如下
XX-XX XXXX
1.红色—表示第一大类,
XC-线材,包含主板,摄像头,辅助研发生产等所用的线材。
DZ-电子,包含电子元件,PCB板,PCBA。
BC-包材,包装材料,纸盒,胶袋,扎线,说明书,贴纸等。
JG-结构,包含外壳,螺丝,镜头座
HC-耗材,包含胶水,酒精,擦试棉布,日常生产研发所辅助材料GX-光学,如镜头,滤光片等。
PJ-配件,如补光灯等
CP-成品,指自产主机,摄像头等
2.蓝色-为大类下面的子类,
XL-线路板(PCB裸板)
ZJ-主机
JT-镜头
PA-PCBA(贴片后焊过的)
GJ-工具
AZ-安装
DR-导热
QJ-清洁
MH-珍珠棉盒
ZH-包装彩盒
JD-包装胶袋
LS-螺丝
WK-外壳
BT-标贴
TS-标清通用
TD-高清通用
DS-标清定制
DD-高清定制
ZS-标清中性
ZD-高清中性
3.绿色-序号0000-9999
如:XC-ZJ 0001 :线材-主机所用的编号0001。
存货编码步骤及要求1.U872存货编码要求:1.1存货分类级次及位数:最大级次8级,单级最大长度9位,总长度12位;1.2存货编码位数:最大长度20位;1.3存货名称位数:最大长度60位;1.4存货规格位数:最大长度60位;1.5存货代码位数:最大长度30位;2.编码步骤及格式:物料名称物料规格计量单位分类1A ?KG 原材料B ?PCS 半成品C ?PCS 成品物料名称物料规格计量单位分类1 分类2 分类3 分类4A ?KG 原材料钢材钢管…B ?PCS 原材料元器件电阻…C ?PCS 半成品注塑件底座2.32.4 按形成的编码方案对所有原材料、半成品、成品进行编码3.注意事项:3.1 举例说明注意事项:举例某企业初步编码方案如下: (一个X表示此级的分类码是1位长,2个X为2位长)一级二级三级四级五级原材料分类: X XX XX XX (表示分类为4级,分类规则为1-2-2-2)半成品分类: X XX XX X X (表示分类为5级,分类规则为1-2-2-1-1)成品分类: X X XX (表示分类为3级,分类规则为1-1-2) 说明:a.按上所示,整体分类规则应为1-2-2-2-1,即同级中取位数最长,故半成品分类必须调整1-2-2-1-1为1-2-2-2-1b.原材料、半成品、成品分类的级次尽量一致,而不是分别为4、5、3级。
当然,实在不行,也可以,但至少要保证原材料,或半成品,或成品等大类中的分类级数一致。
c.凡是级次确定后,一级分类下无论分出多少个下级(二级、三级…),均需分到确定的最末级数,如果存在无需再分的情况,为保持级次完整性,可用相应位数的0进行补充。
如,原材料确定为5级,但有极少量分类只能分到四级,根据整体编码规则,第5级则可用1个位数的0进行补充,说明可为:0 无分类。
存货分类编码规则一、存货编码分为六级12位2-1-2-2-2-3分类规则为:单位--存货大类—品种大类—大类—小类—品名规格。
编码规则前五级的设置全集团统一,由配送中心统一配送的物(食)品,一律按配送中心编码入库,各单位自购物(食)品由各单位自行编制。
1、:第一级代表集团内各单位编码(规则与客商档案一致)2、第二级代表存货大类其中:1代表原材料2代表库存商品3、第三级代表品种大类“原材料”品种大类分别为:01消耗品仓库、02设备仓库、03餐具仓库、04干货仓库、05冰货仓库、06餐饮原料仓库、 07燃料仓库、31萧宾库存32、度假村库存“库存商品”品种大类为:01酒水仓库02商场库存4、第四级代表大类:(1) “消耗品仓库”下设:01针棉织品、02一次性消耗品、03非消耗品04清洁用品、05纸制品、06印刷品、07办公用品、08日用百杂货、09劳保用品、10、包装物、11药剂、12服装99其他(2) “设备仓库”下设:01电器类、02五金类、03管道类、04修理配件类、05油漆、06木材、07机油类 99其他类(3) “餐具仓库”下设:01金餐具、02银餐具、03不锈钢餐具、04金属餐具、05瓷餐具、06木制餐具、07紫砂餐具、08玻璃器皿、09纸餐具99其他餐具(4) “干货仓库”下设:01粮油面点类、02食品类、03罐头类、04干货调味品类、05咖奶类、06茶叶类、07鱼翅鲍鱼类99其他类(5) “冰货仓库”下设:01肉类、02水产类、03日本料理原料、04西餐原料、05西点类99其他类 (6) “餐饮原材料仓库”下设:01蔬菜类、02豆制品、03鲜肉类、04禽(蛇)类、05蛋类、06河鲜类、07海鲜类、08水果类、99其他类类(7) “燃料仓库”下设:01煤、02柴油、03重油、04汽油、05瓶装煤气(8) “酒水仓库”下设:01酒水、02饮料、03香烟、04商品5、第五级代表小类101消耗品仓库10101针棉织品下设: 01面巾02脚巾03浴巾04小方巾05被套06枕套07床单08床垫09枕芯10棉被11浴衣12毛毯13台布14口布99其他 10102一次性消耗品下设: 01客房02餐饮03康乐04袋类99其他10103非一次性消耗品下设: 01客房02餐饮03康乐99其他10104清洁用品下设: 01机器设备02硬地面护理产品03地毯护理产品04卫生间护理产品05公共区域(PA)护理产品06工具产品07洗涤用品99其他类 10105纸制品下设: 01面巾纸02卫生纸03餐巾纸04花边纸99其他10106印刷品下设:01客房02餐饮(康乐)03行政99其他哦10107办公用品下设:01纸类02墨盒(色带)03笔(墨水、橡皮、刀、笔记本、软面抄、订书机、订书针、胶带纸、胶水等)04奖品99其他 10108日用百杂货下设:01日用品类02卫生用品类03皮革礼品类04装饰用品类99其他 10109劳保用品下设:01服装02毛巾03手套99其他10110包装物10111药剂下设:01西药类、02中药类03器械类99其他10112服装下设:01女装类、02男装类03衬衫类04袜子类05皮鞋类99其他102设备仓库10201电器类:01灯具02线缆类03插头插座类04开关类05电机类06电池类07电解电容类08电话及配件99其他类10202五金配件类:01锁具类02合页类03螺丝、螺帽(含钉)04轴承类(含皮带)05工具类(含钻头)06轮子类99其他类10203管道类:01镀锌管类02PVC管03铝塑管(日丰管)04阀门类05龙头类99其他类 10204修理配件类:01建筑材料类02客房修理配件类03卫生洁具类04吸尘器配件05电视机配件06机油类07冰箱修理配件99其他类10205油漆类10206木材类10207固定资产类:01机电设备02交通运输工具03家具设备04电器及影视设备05文体娱乐设备99其他设备10208低值易耗品01机电类02交通运输类03办公家具类04电器、家电类05文体娱乐类06装饰、礼品类99其他类10299其他类103餐具仓库10301—10399所有均为:01碗类02碟类03调更(刀、叉、筷架)类04盘类05杯类06锅(煲)类99其他类104干货仓库10401粮油类:01粮油类02面点类99其他类10402食品类:01糖果类02密饯类03糕点类04保建品类99其他类10403罐头类:01酱菜类02肉类03鱼类04水果类05菌类(菇类)06蔬菜类99其他类 10404干货调味品类:01干果类02味精类03酱油类04醋类05油类06糖、盐类07调味酱类08调味汁类09调味粉类99其他类10405咖奶类:01咖啡(伴侣)类02奶类99其他类10406茶叶类01绿茶类02红茶类03花茶类99其他类10407鱼翅鲍鱼类:01鱼翅类02燕窝类99其他类105冰货仓库10501肉类:01猪肉类02牛肉类03家禽类04腌制品类99其他类10502水产品类:01河鱼类02海鱼类03蟹类99其他类10503日本料理类:01牛肉类02鱼类03米面类04酱汁类99其他类10504西餐原料:01牛肉类02羊肉类03鱼类04肠肉类05面麦类06酱汁类07薯类08芝士类99其他类10505西点原料:01奶油类02果酱类03馅料类99其他类106餐饮原材料仓库10601蔬菜类:01叶类02茎类03笋类04豆类05瓜类06咸菜类07菌(菇)类99其他类10602豆制品类:01豆腐类02豆腐干(臭干)类99其他类10603鲜肉类:01猪肉类02牛肉类03羊肉类99其他类10604禽类:01鸡类02鸭类03鸟类04野味类05蛇类99其他类10605蛋类:01鲜蛋类02腌蛋类03活蛋类99其他类10606河鲜类:01鱼类(鳗、龟、鳝)02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10607海鲜类:01鱼类(鳗、龟、鳝)02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10608水果类:01瓜类02葡萄(提子)类03梨(桃、李、梅、杏)类04苹果(蛇果、布林)类05桔(橙、柑、柚)类99其他类10699其他类:01煲汤类02烧烤类03面点类04调料类05干货类99其他类107燃料仓库10701煤10702柴油、10703重油、10704汽油、10705瓶装煤气201酒水仓库20101酒水: 01白酒类02黄酒类03葡萄酒类04啤酒类05洋酒类99其他20102饮料: 01矿泉水02饮料20103香烟: 01国产香烟02进口香烟20104商品:202商场库存20201服装(经销)类:01女装类02男装类03内衣(睡衣)类04袜子(围巾、手套)类99其他类20202服装(代销)类:01女装类02男装类03内衣(睡衣)类04袜子(围巾、手套)类99其他类20203食品(经销)类:01酒水(饮料、香烟)02滋补品类03糖果(糕点、蜜饯)99其他类20204食品(代销)类:01酒水(饮料、香烟)02滋补品类03糖果(糕点、蜜饯)99其他类20205百货类:01日用品02化妆品03小家电04皮包(皮带、皮夹)05工艺品06玩具 99其他类20206药品类:99其他类。
存货名称编码方案1. 引言存货编码是指对企业所拥有的存货进行分类和编号的一种方法。
通过存货编码方案,企业能够更加高效地管理和追踪存货,提高库存管理的准确性和效率。
本文将介绍一种存货名称编码方案,以帮助企业实现存货管理的优化。
2. 存货名称编码的重要性准确的存货编码方案可以帮助企业实现以下目标:•准确的库存管理:通过对存货进行分类和编号,企业能够准确地追踪存货的数量、位置和状态,避免过量或短缺的情况发生。
•提高数据分析和决策的准确性:通过对存货进行编码,可以更好地收集和记录存货的信息,为企业的数据分析和决策提供准确的基础。
•简化存货搜索和定位:有了统一的编码方案,企业可以更快速地搜索和定位所需的存货,节省时间和精力。
3. 存货名称编码方案的设计原则在设计存货名称编码方案时,应根据企业的业务需求和特点,遵循一些基本原则:•唯一性:每个存货编码应是唯一的,避免重复和混淆。
•可读性:存货编码应简单易读,方便理解和记忆。
•可扩展性:存货编码方案应具备可扩展性,以适应企业业务的发展和变化。
•层次结构:存货编码应具备层次结构,方便对存货进行分类和管理。
4. 存货名称编码方案的具体实施4.1 编码的组成方式存货名称编码可以采用不同的组成方式,常见的有以下几种:•分类编码:按照存货的分类特征来进行编码,如按照物料类型、规格、用途等进行分类。
•数字编码:使用数字来表示存货的不同属性,如按照不同尺寸、重量等进行编码。
•字母编码:使用字母来表示存货的不同属性,如按照存货的名称、颜色等进行编码。
4.2 编码的具体规则在确定存货名称编码的具体规则时,可以根据企业的需求和存货的特点来设计。
以下是一个示例的编码规则:•一级分类:使用字母表示不同的存货大类,如A代表原材料,B代表半成品,C代表成品等。
•二级分类:使用数字表示不同的存货小类,如A1代表金属原材料,A2代表塑料原材料等。
•三级分类:使用字母和数字组合表示具体的存货项目,如A1-01代表铁矿石,A1-02代表铝材等。
ERP体系存货分类及存货档案保护规矩为同一ERP中存货基本信息,对存货进行分类治理,以便于对营业数据的统计和剖析,特制订本规矩:一、存货分类:1.存货分类编码规矩为:** ** ** **2.存货一级大类分为:原料(01).帮助材料(02).半成品(03).低值易耗品(04).产成品(05).模具(06)大类.2.1 原料(01)二级分类为:塑胶原料(0101).钣金原料(0102).模具原料(0103).喷油丝印原料(0104)等三类.2.1.1 塑胶原料(0101)三级分类为:按材质分类.色母.ABS.PP.PE.PS.PC等及再生料2.1.2 钣金原料(0102)三级分类为:按材质分类.冷轧.电锌.热锌.热轧.镀铝锌.不锈钢.其他等;2.1.2.1 钣金原料(010201)四级分类为:按厚度分类.2.1.3 模具原料(0103)按材质分类:45#.CR12.合金铜等2.1.4 喷油丝印原料(0104)三级分类:不再分类2.2 帮助材料(02)二级分类:轴类.海棉胶带类.包装类.塑料膜类.工模辅料.丝印辅料;2.2.1 轴类三级分类:螺钉螺母.其他;2.2.2 海棉胶带类三级分类:衬垫类.海棉胶带泡沫类;2.2.3 包装类三级分类:纸箱类.印刷品类.容器类.2.2.4 塑料膜类三级分类:呵护膜.拉伸膜.EPE膜;2.2.5 工模辅料三级分类:弹簧.螺丝.导柱导套.顶针冲头.边钉.胶棒等;2.2.6丝印辅料三级分类:不再分类.2.3 半成品(03):二级分类:海尔塑胶(0301).海尔钣金(0302).外单钣金(0303).外单塑胶(0304).塑工(0305).五工(0306);2.3.1 海尔塑胶三级分类:塑胶半成品(030101).喷油半成品(030102).丝印半成品(030103)2.3.2 海尔钣金以下不分类2.3.3 外单钣金.外单塑胶三级分类:按客户分类2.3.4 塑工.五工以下不分类2.4 低值易耗器二级分类:对象量具.刀具.钻头.丝攻丝锥.临盆性用油.非临盆性用油.电工配件.装备配件.叉车配件.行车配件.打磨用品.IT耗材.办公用品.劳保用品;2.5 产成品二级分类:海尔部分.营销部分2.5.1 海尔部分三级分类:海尔钣金.海尔塑胶.海尔模具2.5.1.1 海尔钣金四级分类:按事业部分类2.5.1.2 海尔塑胶四级分类:按事业部分类2.5.1.3 海尔模具四级分类:海尔工模.海尔塑模;2.5.2 营销部分三级分类:钣金产品.塑胶产品.模具产品2.5.2.1 钣金产品四级分类:按客户分类2.5.2.2 塑胶产品四级分类:按客户分类2.5.2.3 模具产品四级分类:五工.塑工;2.6.1 模具(本分类为登记模具账专用)二级分类:按所有权划分:自有(0601).海尔(0602).营销(0603);2.6.2 自有.海尔三级不分类;2.6.3 营销三级分类:按客户分类;二.存货编码:1.原料:钣金原料存货编码规矩:存货分类材质厚度流水号1 ** *** ****注:流水号第一位以8开首为边料,以9开首为卷料.塑胶原料存货编码规矩:存货分类二级分类流水号2 ** ****模具原料存货编码规矩:存货分类材质流水号3 ** ****帮助材料存货编码规矩:存货分类二级分类三级分类流水号4 * * ***低值易耗品存货编码规矩:存货分类二级分类流水号5 ** ***半成品存货编码规矩:存货分类二级分类流水号6 ** ***产成品存货编码以客户供给为准.模具(专用于台账)存货编码规矩:存货分类二级分类流水号9 ** ****二、存货档案1.存货档案根本页:对于每个新增存货档案,起首必须按照制订的存货分类将存货类别肯定,再按存货编码规矩肯定存货编码.存货代码:可填项,可以反复,以便利查询的存货名称前四个字(不长于4个字)的拼音第一个字母.如:存货名称为干粉灭火器,存货代码为:GFMH 存货名称:必填项,按存货名称填入;规格型号:必填项,规格型号请求尽量具体;注:钣金卷料规格型号:厚度*宽度*C钣金片料规格型号:厚度*长度*宽度(长度>宽度)海尔专用号或其他对应倾销商专用号需填入规格型号内主计量单位:必填项,一般以最小可分计量单位,如:件,个,公斤等,可分各割计量单位必须在规格型号中明白小计量,如:主计量单位为桶,必须在规格型号中明白一桶是若干升或公斤.存货属性:至少设置一个属性,个中主如果:发卖.外购.临盆耗用.克己.发卖:具有发卖属性的存货方可用于发卖.发货单.发票.发卖出库单等与发卖有关的单据参照存货时,必须都是具有发卖属性的存货.如没加发卖属性,则发货单或发票无法参照.外购:具有外购属性的存货方可用于倾销.到货单.倾销发票.倾销入库单等与倾销有关的单据参照存货时,参照的都是具有外购属性的存货.如开在倾销专用发票.通俗发票.运费发票等单子上的倾销费用,都应设置存货为外购属性,不然开具倾销发票时将无法参照.临盆耗用:具有临盆耗用属性的存货方可用于临盆耗用.如临盆产品耗用的原材料.帮助材料.低值易耗品.半成品等.具有临盆耗用的存货可用于材料的领用,材料出库单参照存货时,参照的都是具有临盆耗用属性的存货.克己:具有克己属性的存货可由车间临盆克己.如产成品.半成品.模具等,具有克己属性的存可用于产成品工半成品的入库,产成品入库单参照存货时,参照的都是具有克己产生的存货.2.成本页:计价方法:公司采取的是筹划成本计价方法.筹划价:必须填写,倾销的存货,以第一次倾销时的现实不含税价为基准,发卖的存货,以发卖不含税价为基准,筹划价原则上每年12月份调剂一次,以包管筹划价与现实价差掌握在+-5%以内,当筹划价与现实价差大于20%,必须进行暂时调剂.最新成本:由倾销治理中结算时主动带入,不必填写参考售价:发卖存货必填项,以不含税发卖价填入,产值统计表取数根据.3.图片为增强模具治理,请求对模具图片材料在档案中录入.。
存货编码命名原则一、基本原则:1. 命名目的:规范公司ERP存货编码编制规则,将公司各类物资按其属性分类予以准确命名,对引用及编制规格型号、计量单位、存货代码等重要存货信息的正确方法与原则进行统一。
有效控制物资存货编码的新增与变更,为日常的ERP业务提供基础信息服务及基本数据保障,实现公司各类物资购、销、存系统在正常生产经营过程中的规范化管理工作,制定出一套适合公司内部使用原辅材料的编制规则。
2. 命名原则依据国家、行业、企业标准中对各类物资的名称、规格型号及计量单位的编制方式,结合公司内部所用各类物资实际情况,规范存货物资的规格型号、计量单位等存货信息的编制规则,制定出适合公司内部管理和运用的各种物资规范命名方式,做到公司内部各种存货与ERP中存货编码一一对应,即“一品一码”。
3. 命名范围:公司ERP中八大类物资:标准件、工具、化工、机电、金属、劳保杂品、文具、元器件均按本编制方式执行。
二、编制规则结合“命名原则”的具体要求,对ERP中各种物料的存货名称、规格型号、存货代码、计量单位四方面进行统一规范的命名与编制。
以下是八大类物资的具体命名规则并举例说明。
1.标准件类:2.工具类:◆.丝锥◆.板牙◆铰刀◆钻头.塞规环规其它量具:磨具类:其它工具:3.化工类:◆化工原料◆化工产品4.机电类:交流继电器热继电器◆电机◆保险◆容电器熔断芯◆灯泡◆空气开关接线板◆焊接材料◆绝缘材料钢球◆水暖件◆阀◆气动器材◆轴承◆链条◆同步带轮◆电缆线◆定制电缆◆其它机电物品◆非标件5.金属类:6.劳保杂品类:7.文具类:8.元器件类:◆电阻◆电容◆半导体◆压力表◆半导体◆集成电路其它元器件。
浅谈规范库存物资编码的方法及原则
编码库存物资是一个复杂的过程,牵涉到众多要素。
比如,物资分类标准、设备类型、编码规则等,相关部门需要从不同角度考虑这些要素,并建立有效的规范库存物资编码体系。
库存物资编码的方法主要有以下三个:
1、统一编码。
这是对物资名称和有关属性进行统一编码,它将包括物资名称、有关属性、规格形状等,全部编码成英文字母或数字,能够快捷地提取出物资的种类、质量、规格等信息。
2、分层编码。
这是把物资分解为不同层次,每层定义不同的子物资,再分别对每个子物资进行编码;特别是使用层次编码分类法,通过采用数字字母组合的形式,对物资进行分类的编码;
3、类似编码。
这是根据物资的共同点,将物资进行归类,然后再给出类似的编码,如:钢材的编码,以S D TQ等编码来区分20#、16Mn、Q345B等不同钢材。
库存物资编码的原则:
1、编码要准确、易懂、可扩展、容易核算。
2、应该尽量采用统一编码形式,其中首位应用国际通用代码作为标识,用以区分各种物料种类,远距离衔接全球化市场;
3、编码应以信息为主,信息的编码应考虑其转换方便、高效性、可识别性;
4、应遵循专用物料编码有计划、系统性、统一性、稳定性原则,使物料编码可以永久有效;
5、应遵循简单、客观、稳定的原则,缩减物料编码混乱,并做好归档、备份等工作,保证物料编码的管理和使用;
总之,规范库存物资编码,有助于精确管理库存物资,提高物资管理的效率。
要实现这一目标,需要从上述内容出发,以有计划的方式,从多方面完善推行库存物资编码的规定,以确保物资编码规范的可靠性和正确性。
存货编码规则
编制:
审核:
批准:
1.目的
为规范本公司信息管理、实现ERP经营管理与控制系统、统一本公司的物料信息编码,制定本规则。
2.范围
本办法适应于本公司原材料、低值易耗品、包装材料、固定资产及模具、工装的编号管理,公司自产成品由工道控股集团统一编号。
3.编号说明
3.1存货编码全部由数字组成,编码总长度8位;
3.2大类(1位),小类(3位),流水编号(4位)。
3.3大类分为:1原材料,2低值易耗品,3包装材料,4固定资产及模具、工装。
3.4小类分为:1原材料:插针(001)、电容(002)、电阻(003)、二极管(004)、芯片
(005)、电感(006)、其它(007)。
2低值易耗品:专用工具(001)、劳保用品(002)、其它(003)。
3包装材料:无小类,小类编码都为001。
4固定资产及模具、工装:无小类,小类编码都为001。
3.5小类后面全部为流水编号。
3.6例:某一物料编码10010001,第一个1为原材料大类,第二个001为小类, 00001为流水号。
3.7涉及到新增存货类别,由生产部根据最新的BOM,以此按类别编码。
3.8固定资产及模具、工装只按此编号、标识、盘点,不进入仓库管理环节。
4. 编码规则表
5.相关程序目录
5.1《库房管理规定》GET/MF-MD-001A/0
5.2《公司盘点制度》GET/MF-FD-001A/0
6相关记录及保存期
6.1 《存货编码明细表》GET /QR-MD-002-01A/0 长期保存
7.本程序更改记录。
水泥行业物料编码规则与特点
1.行业特点:
水泥行业属于设备密集型企业,因此设备、备品备件、辅助材料的品类繁多。
而原材料与成品品类相对较少。
2.存货分类编码规则:
⏹编码规则
1)存货分类编码包括大宗原料、燃料、设备、备品备件等,编码为层级方式,每级两
位编码,建议分为3级编码,通过编码能够标示唯一性,其编码构成如下:
XX XX XX
一级分类二级分类三级分类
第一层:2位,存货一级分类码——01-99标示;
➢01-大宗材料
➢02—周转材料
➢03-备品备件
➢04-辅助材料
➢05—库存成品
➢06—应税劳务
第二层:2位,存货二级分类码——00-99/AA-ZZ标示;
第三层:2位,存货三级分类码——00-99/AA-ZZ标示;
⏹
3.存货编码规则:
⏹编码规则
存货的编码规则为:存货分类码+4位流水码。
⏹编码示例。
存货分类编码规则一、存货编码分为六级12位2-1-2-2-2-3分类规则为:单位--存货大类—品种大类—大类—小类—品名规格。
编码规则前五级的设置全集团统一,由配送中心统一配送的物(食)品,一律按配送中心编码入库,各单位自购物(食)品由各单位自行编制。
1、:第一级代表集团内各单位编码(规则与客商档案一致)2、第二级代表存货大类其中:1代表原材料2代表库存商品3、第三级代表品种大类“原材料”品种大类分别为:01消耗品仓库、02设备仓库、03餐具仓库、04干货仓库、05冰货仓库、06餐饮原料仓库、 07燃料仓库、31萧宾库存32、度假村库存“库存商品”品种大类为:01酒水仓库02商场库存4、第四级代表大类:(1)“消耗品仓库”下设:01针棉织品、02一次性消耗品、03非消耗品04清洁用品、05纸制品、06印刷品、07办公用品、08日用百杂货、09劳保用品、10、包装物、11药剂、12服装99其他(2)“设备仓库”下设:01电器类、02五金类、03管道类、04修理配件类、05油漆、06木材、07机油类 99其他类(3)“餐具仓库”下设:01金餐具、02银餐具、03不锈钢餐具、04金属餐具、05瓷餐具、06木制餐具、07紫砂餐具、08玻璃器皿、09纸餐具99其他餐具(4)“干货仓库”下设:01粮油面点类、02食品类、03罐头类、04干货调味品类、05咖奶类、06茶叶类、07鱼翅鲍鱼类99其他类(5)“冰货仓库”下设:01肉类、02水产类、03日本料理原料、04西餐原料、05西点类99其他类(6)“餐饮原材料仓库”下设:01蔬菜类、02豆制品、03鲜肉类、04禽(蛇)类、05蛋类、06河鲜类、07海鲜类、08水果类、99其他类类(7)“燃料仓库”下设:01煤、02柴油、03重油、04汽油、05瓶装煤气(8)“酒水仓库”下设:01酒水、02饮料、03香烟、04商品5、第五级代表小类101消耗品仓库10101针棉织品下设: 01面巾02脚巾03浴巾04小方巾05被套06枕套07床单08床垫09枕芯10棉被11浴衣12毛毯13台布14口布99其他10102一次性消耗品下设: 01客房02餐饮03康乐04袋类99其他10103非一次性消耗品下设: 01客房02餐饮03康乐99其他10104清洁用品下设: 01机器设备02硬地面护理产品03地毯护理产品04卫生间护理产品05公共区域(PA)护理产品06工具产品07洗涤用品99其他类10105纸制品下设: 01面巾纸02卫生纸03餐巾纸04花边纸99其他10106印刷品下设:01客房02餐饮(康乐)03行政99其他哦10107办公用品下设:01纸类02墨盒(色带)03笔(墨水、橡皮、刀、笔记本、软面抄、订书机、订书针、胶带纸、胶水等)04奖品99其他10108日用百杂货下设:01日用品类02卫生用品类03皮革礼品类04装饰用品类99其他10109劳保用品下设:01服装02毛巾03手套99其他10110包装物10111药剂下设:01西药类、02中药类03器械类99其他10112服装下设:01女装类、02男装类03衬衫类04袜子类05皮鞋类99其他102设备仓库10201电器类:01灯具02线缆类03插头插座类04开关类05电机类06电池类07电解电容类08电话及配件99其他类10202五金配件类:01锁具类02合页类03螺丝、螺帽(含钉)04轴承类(含皮带)05工具类(含钻头)06轮子类99其他类10203管道类:01镀锌管类02PVC管03铝塑管(日丰管)04阀门类05龙头类99其他类10204修理配件类:01建筑材料类02客房修理配件类03卫生洁具类04吸尘器配件05电视机配件06机油类07冰箱修理配件99其他类10205油漆类10206木材类10207固定资产类:01机电设备02交通运输工具03家具设备04电器及影视设备05文体娱乐设备99其他设备10208低值易耗品01机电类02交通运输类03办公家具类04电器、家电类05文体娱乐类06装饰、礼品类99其他类10299其他类103餐具仓库10301—10399所有均为:01碗类02碟类03调更(刀、叉、筷架)类04盘类05杯类06锅(煲)类99其他类104干货仓库10401粮油类:01粮油类02面点类99其他类10402食品类:01糖果类02密饯类03糕点类04保建品类99其他类10403罐头类:01酱菜类02肉类03鱼类04水果类05菌类(菇类)06蔬菜类99其他类10404干货调味品类:01干果类02味精类03酱油类04醋类05油类06糖、盐类07调味酱类08调味汁类09调味粉类99其他类10405咖奶类:01咖啡(伴侣)类02奶类99其他类10406茶叶类01绿茶类02红茶类03花茶类99其他类10407鱼翅鲍鱼类:01鱼翅类02燕窝类99其他类105冰货仓库10501肉类:01猪肉类02牛肉类03家禽类04腌制品类99其他类10502水产品类:01河鱼类02海鱼类03蟹类99其他类10503日本料理类:01牛肉类02鱼类03米面类04酱汁类99其他类10504西餐原料:01牛肉类02羊肉类03鱼类04肠肉类05面麦类06酱汁类07薯类08芝士类99其他类10505西点原料:01奶油类02果酱类03馅料类99其他类106餐饮原材料仓库10601蔬菜类:01叶类02茎类03笋类04豆类05瓜类06咸菜类07菌(菇)类99其他类10602豆制品类:01豆腐类02豆腐干(臭干)类99其他类10603鲜肉类:01猪肉类02牛肉类03羊肉类99其他类10604禽类:01鸡类02鸭类03鸟类04野味类05蛇类99其他类10605蛋类:01鲜蛋类02腌蛋类03活蛋类99其他类10606河鲜类:01鱼类(鳗、龟、鳝)02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10607海鲜类:01鱼类(鳗、龟、鳝)02虾类03鱼干类04蟹类05贝壳类99其他类 10608水果类:01瓜类02葡萄(提子)类03梨(桃、李、梅、杏)类04苹果(蛇果、布林)类05桔(橙、柑、柚)类99其他类10699其他类:01煲汤类02烧烤类03面点类04调料类05干货类99其他类107燃料仓库10701煤10702柴油、10703重油、10704汽油、10705瓶装煤气201酒水仓库20101酒水: 01白酒类02黄酒类03葡萄酒类04啤酒类05洋酒类99其他20102饮料: 01矿泉水02饮料20103香烟: 01国产香烟02进口香烟20104商品:202商场库存20201服装(经销)类:01女装类02男装类03内衣(睡衣)类04袜子(围巾、手套)类99其他类20202服装(代销)类:01女装类02男装类03内衣(睡衣)类04袜子(围巾、手套)类99其他类20203食品(经销)类:01酒水(饮料、香烟)02滋补品类03糖果(糕点、蜜饯)99其他类20204食品(代销)类:01酒水(饮料、香烟)02滋补品类03糖果(糕点、蜜饯)99其他类20205百货类:01日用品02化妆品03小家电04皮包(皮带、皮夹)05工艺品06玩具99其他类20206药品类:99其他类。