存货编码组织、原则及BOM

BOM结构管理规定BOM（Bill of Materials，物料清单）结构管理规定是指企业在进行产品设计和生产过程中，对物料清单进行规范和管理的制度。

该制度旨在确保物料清单的准确性、一致性和可追溯性，以提高产品质量，降低生产成本，提升企业的竞争力。

1.物料编码规定：明确物料编码的命名规则和格式，包括物料分类代码、物料属性代码、物料型号等，确保物料编码的唯一性和一致性。

2.物料属性管理：对物料的各种属性进行管理，包括物料名称、规格、单位、计划供应商、采购价格、库存数量等，以便对物料进行准确的识别和追踪。

3.物料分类管理：制定物料分类体系，将物料按照一定的标准进行分类，方便管理和查询。

物料分类可以根据功能、用途、材料、工艺等方面进行划分。

4.BOM层级管理：对BOM进行层级管理，明确产品的组成结构和相关的物料关系。

BOM层级可以根据产品的不同组成结构进行划分，例如总装BOM、子装BOM等。

5.物料版本管理：对物料进行版本管理，记录物料的设计变更和使用情况。

每次物料设计变更时，需要更新物料版本号，并进行版本控制，以便后续对物料进行追溯和管理。

6.可替代物料管理：对可替代物料进行管理，记录可替代物料的使用情况和替代关系。

可替代物料指的是在生产过程中，可以替代原有物料使用的其他物料。

7.配置管理：对产品的配置过程进行管理，确保每个产品的配置结果与BOM一致。

配置管理包括对产品参数、选项、模块等进行管理和验证。

8.BOM变更管理：对BOM的变更进行管理，包括变更的申请、审批、实施和验证等。

BOM变更需要经过专门的流程和人员进行管理，以确保变更的准确性和可控性。

9.BOM使用管理：对BOM的使用进行管理，包括对BOM的发布、更新、废止等。

BOM的使用需要符合一定的权限和审批流程，以确保BOM的准确性和机密性。

10.数据管理：对BOM相关数据进行管理，包括数据的录入、存储、备份和恢复等。

数据管理要求对数据进行分类、归档和管理，确保数据的安全和可用性。

编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø 提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

Ø 利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

Ø 降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø 防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

Ø 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

Ø 便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：l 简单性l 分类展开性l 完整性l 单一性l 一贯性l 可伸缩性l 组织性l 适应电脑管理l 充足性l 易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

存货编码命名原则一、基本原则：1. 命名目的：规范公司ERP存货编码编制规则，将公司各类物资按其属性分类予以准确命名，对引用及编制规格型号、计量单位、存货代码等重要存货信息的正确方法与原则进行统一。

有效控制物资存货编码的新增与变更，为日常的ERP业务提供基础信息服务及基本数据保障，实现公司各类物资购、销、存系统在正常生产经营过程中的规范化管理工作，制定出一套适合公司内部使用原辅材料的编制规则。

2. 命名原则依据国家、行业、企业标准中对各类物资的名称、规格型号及计量单位的编制方式，结合公司内部所用各类物资实际情况，规范存货物资的规格型号、计量单位等存货信息的编制规则，制定出适合公司内部管理和运用的各种物资规范命名方式，做到公司内部各种存货与ERP中存货编码一一对应，即“一品一码”。

3. 命名范围：公司ERP中八大类物资：标准件、工具、化工、机电、金属、劳保杂品、文具、元器件均按本编制方式执行。

二、编制规则结合“命名原则”的具体要求，对ERP中各种物料的存货名称、规格型号、存货代码、计量单位四方面进行统一规范的命名与编制。

以下是八大类物资的具体命名规则并举例说明。

1.标准件类：2.工具类：◆.丝锥◆.板牙◆铰刀◆钻头.塞规环规其它量具：磨具类：其它工具：3.化工类：◆化工原料◆化工产品4.机电类：交流继电器热继电器◆电机◆保险◆容电器熔断芯◆灯泡◆空气开关接线板◆焊接材料◆绝缘材料钢球◆水暖件◆阀◆气动器材◆轴承◆链条◆同步带轮◆电缆线◆定制电缆◆其它机电物品◆非标件5.金属类：6.劳保杂品类：7.文具类：8.元器件类：◆电阻◆电容◆半导体◆压力表◆半导体◆集成电路其它元器件。

仓库管理实务课程02讲存货编码原则及基本概念一、什么是“存货”？存货是指用于销售，或生产过程中用于消耗的，存放在仓库的流动性资产。

包括原材料，物料，半成品，制成品，商品等。

机器设备不属于存货，办公用品不属于存货，在制品不属于存货，工具也不属于存货。

二、什么是仓库？所谓仓库，就是指在产品生产或消耗过程中因各种原因而使产品、物品暂时存放的场所。

仓库是连接生产、供应与销售的中转站。

是生产过程中必备的周转场所。

仓库按照所保管物料的不同，又可分为原材料仓、成品仓、半成品仓、物料仓、包材仓与工具仓等细分仓别。

三、什么是“料卡”？料卡是悬挂在货架（或货物表面）上的记录卡片品名__________ 规格_________编号__________ 批号_________入库日期___________​__保质期至_____________入库数量_____________领用情况_____________检验状况____________四、存货编码1. 存货编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表存货、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

2. 物料编码原则：唯一性，完整性可伸缩，便于记忆，适用电脑管理3. 物料编码方法（英文字母、阿拉伯数字、暗示法、混合法）智信ERP编码存货类型存货材质流水码A原料1、塑胶B物料2、五金C半成品3、包材D制成品4、化工品E商品5、其他五、仓库管理的一些概念1. 什么叫呆料？废料？旧料？残料？1) 所谓呆料即是指物料存量过多，耗用量极少，而库存周转率极低的物料，这种物料可能偶尔耗用少许，很可能不知何年何月才能动用甚至根本不再有动用的可能。

呆料并不是废料，它可是百分之百的可用之物，一点都未丧失物料原有应具备的特性和功能，只是呆置在仓库中，很少去动用它而已。

2) 废料即是指报废的物料，即经过相当使用，本身已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致失去原有的功能而本身无利用价值的物料。

公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是一套用于区分、识别和分类不同物料的独特编码系统。

准确而清晰的物料编码规则能够提高仓库管理效率，减少错误和混淆，提高工作效率。

以下是一个针对公司仓库物料编码规则的示例，其中包括了常见的编码元素和规则：1.分类编码在物料编码中，首先需要将物料按照所属分类进行编码。

分类编码可以基于物料的类型、用途、特性或者其他相关因素进行划分。

例如，可以按照产品类型（零件、原材料、成品等）、用途（销售用、生产用等）或特性（易燃、易损等）进行分类编码。

2.部门编码对于大型企业来说，可能涉及多个部门，每个部门的物料需求有所不同。

因此，在物料编码中，可以包含一个部门编码，以便区分不同部门的物料需求。

例如，采购部门的物料编码可以以"PUR"开头，生产部门的物料编码可以以"MFG"开头。

3.产品编码物料编码中的产品编码是用来表示特定的物料或产品。

产品编码通常使用数字、字母或符号的组合来表示。

可以根据产品的特点、尺寸、重量、功能等进行编码。

例如，对于一个工具，可以使用数字表示工具类型，字母表示尺寸。

4.生产批次编码在物料编码中，如果需要跟踪特定批次的产品或原材料，可以包含一个生产批次编码。

该编码可以包含日期、批次号、供应商信息等。

例如，对于进口葡萄酒，可以使用"IMP"表示进口货物，接着是日期和批次号码。

5.移动编码物料编码中可能还包含一个移动编码，用于跟踪货物的移动和位置。

移动编码可以包括仓库号、货架号、位置指示等信息。

例如，可以使用字母和数字组合来表示仓库和货架位置。

6.特殊编码有时候，一些特殊物料需要额外的标识。

例如，易燃和有毒物品需要特殊的编码，以便在存储和处理过程中引起重视。

这些特殊编码可以用特定的符号或字母来表示。

例如，使用"HAZ"表示危险品。

以上是一个典型的公司仓库物料编码规则的示例。

具体的编码规则可以根据公司的需求和特点进行定制。

优达〔中国〕仓储货物编码规范内销K3项目组2009-06-22会签：全文目录1．目的 (3)2．范围 (3)3 商品编码规则 (3)3.1商品编码结构说明 (3)3.1.1 材质代码规则〔商品长代码A部分〕 (4)3.1.2 商品机种号代码规则〔商品长代码 B 部分〕 (4)3.1.3.1 商品主号之类型代码规则〔C1部分〕 (7)3.1.3.2 商品主号之特征码规则〔C2部分〕 (8)3.1.3.3 产品主号之表面处理或颜色码〔C4部分〕 (11)4 配件编码规则 (12)4.1配件编码结构说明 (12)5 辅料编码规则 (13)5.1辅料编码结构说明 (13)6 包装材料编码规则 (14)6.1包装材料编码结构说明 (14)1．目的1.1 推动优达公司存货编码标准化的实施；1.2 促进各部门的数字化计划进行；1.3 为财务数据统计及成本核算提供数据基础资料平台；2．范围2.1 存货是流动资产的重要组成部分，它主要包括原材料、辅助材料、低值易耗品、燃料、发出商品、在产品、产成品等组成。

2.2 本编码手册包括优达〔中国〕公司现有所有存货编码规则.包括：商品、配件、辅料〔包括低值易耗品〕、包材等。

2.3 本编码手册将从商品编码规则、配件编码规则、辅料编码规则〔包括低值易耗品〕、包材编码规则、固定资产编码规则五方面进行描述。

2.4 编码的第一位统一设置为K3 ERP系统既定的分类代码，其中，2 表示辅料〔包括低值易耗品〕、3表示配件、4表示商品、5表示包材3 商品编码规则商品是指在企业已经完成全部生产过程并已验收入库，可以直接对外出售的产品以及企业从外部购入直接出售的产品，包括库存产成品、外购商品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等3.1 商品编码结构说明4．XX． Y XXXX．XXXXXXXX (X表示任意字母或数字)为YOTA商品主号代码〔短代码部分〕B 为商品机种代码A 为商品主要特征部件材质代码4 为固定的分类代码，在ERP系统中表示商品例如：4．15．Y1810．1226084----为分类代码，在K3系统中表示成品15 ----产品主要特征部件〔面板〕材质为锌合金Y1810----产品机种号122608----YOTA产品主号代码或客户产品品号〔SKU号〕材质代码规则〔商品长代码A部分〕样式：4．XX． YXXXX． XXXXXX3.1.2 商品机种号代码规则〔商品长代码 B 部分〕样式：4． XX．Y XXXX． XXXXXXY XXXX位流水号〔其中第一位的含义如下〕Y表示优达 (YOTA第一个字母简写)四位流水号中第一位的含义说明：0开头的为零配件类1开头的为毛巾架，浴室五金类2开头的为浴室柜3开头的为陶瓷脸盆〔含净身器〕4开头的为便器类〔包涵坐便器、小便器、蹲便器〕5开头的为浴缸6开头的为淋浴房7开头的为洗涤槽8开头的为产品组合9开头的为粗品阀门类3.1.3 商品主号代码〔短代码〕规则〔商品长代码 C 部分〕样式：4． XX． YXXXX．XXXXXXXXXX X XXX XXC1 C2 C3 C4例如：FA200501FA----为产品类型代码，表示洗脸盆龙头2 ----为特征码代码，表示双孔单把005----流水号01----表面处理或颜色代码，表示镀铬注意：1. ODM产品如果客户有提供SKU号，则YOTA商品主号代码直接应用SKU号．2.商品主号代码也是商品短代码.3.关于和成已在市场销售的商品，商品主号直接沿用和成的编码；4.为避免与和成产品的编码冲突，商品主号之类型代码〔第1-2位〕如果与和成编码产生冲突，则尽量跳过该类型编码。

BOM编码规则1. 目的完善公司物料和产品管理体系，规范物料和产品编号，确保物料和产品的唯一性、一致性以及可识别性，便于物料信息的管理和相互沟通,便于产品的管理，统一公司的BOM表格式。

2.范围该程序适用于公司开发产品所需的物料、半成品、成品的编码管理,以及产品BOM的管理。

3.职责工程部---负责制定电子物料、结构物料编码规则，且根据规则建立新开发产品的BOM表及其发行。

负责物料编码的编辑、修改，产品BOM管理。

4. 定义物料：指所有成品、半成品、原材料、辅料等与生产有关的物料的统称。

半成品：经一道工序以上加工需入库的各种常用功能件、组件、部件、半成品、点焊组件、焊接组件、铆接组件、插件组件(PCB插件组件)、电线、以及其它前道装配的各种组件。

成品：完成规定的生产和检验流程后，并办理完成入库手续等待销售的产品。

半成品：是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。

原材料：各种自产或外购(外协件,包装材料除外)的零件,并可以直接用于半成品/成品装配的料件。

包材：用于产品包装的各种包装材料和印刷品。

如：纸箱（外箱和内箱）、隔板、插卡、贴纸、说明书、纸盒和彩盒、胶袋衬托、托盘……5.程序5.1 BOM结构5.2 P/N编码规则：5.2.1成品如：成品为TD TP 432 000 A编码的产品，具体含义如下：TD为公司简称，TP代表铁皮机柜，432代表400×300×200规格的机柜，000代表序列号，不同通讯模式的产品序列号也不同，A代表版本号，如产品升级版本号按英文字母顺序依次升级至Z。

5.2.2半成品如：半成品为S0 TP 432 000 A编码的产品，具体含义如下：S0代表半成品，TP代表铁皮机柜，432代表400×300×200规格的机柜，000代表序列号，不同通讯模式的产品序列号也不同，A代表版本号，如产品升级版本号按英文字母顺序依次升级至Z。

物料编码申请与BOM创建的编码原则物料编码（P/N: Part number ）的相关信息及原则：总则：一、所有物料编码的长度均为10位数字（0到9）,不包含除此外的其它任何符号或空格。

二、物料编码的中分类首位（也就是存货分类的第二位）不能使用数字0”。

三、原材料前四位分类代码的首位必须以1”开头的数字。

四、自制与外购零部件前四位分类代码的首位必须以2”开头的数字。

五、外购包装物料前四位分类代码的首位必须以3”开头的数字。

六、客户物资类物料前七位分类代码的首位必须以4”开头的数字。

七、成品前七位分类代码的首位必须以5”开头的数字。

八、低值易耗品前四位分类代码的首位必须以6”开头的数字。

九、固定资产前四位分类代码的首位必须以8”开头的数字。

十、费用类代码前四位分类代码的首位必须以9”开头的数字。

十^一、客户代码长度均为3位数字（1到9），不包含除此外的其它任何符号或空格。

1 :原材料P/N规则:X X XX XXXXXX1原材料中分类：物料用途1电线2电缆3铜排小分类：物料材质101 BV/BVR 102 RV/RVV 103 RVVP/ 铜编织线104 KVVR 105 UL 认证线201 KVVRP301铜排1、流水码根据前四位分类代码编制。

2、各物料以其材质、用途为主要信息的原则分类。

2:自制与外购零部件P/N规则:2零部件中分类：物料功能1接触器2断路器3继电器4开关类6连接器7控制器/仪器仪表小分类：物料用途（具体分类详见附表1）接触器：101交流接触器102直流接触器104滤波器/灭弧器199接触器配件断路器：201电动机热磁断路器202塑壳式断路器器204小型断路器205漏电保护器5电源类103软起动器203微型断路206其它断路器X X XX XXXXXX604线槽/导轨 605接插件（接头/螺母）606浪管/金属软707多功能数字显示仪表 708计时器799其它1、 流水码根据前四位分类代码编制。

品号与BOM编制规范品号与BOM编制规范一、定义1、库存件指可以做库存的自制件、外购标准件、外购定制件、铸件毛坯、原材料等。

由于公司在做ERP领料出库时，对板料、棒料及管料采取自动扣料出库的方式，虽ERP 设臵为非库存件，但其品号应按库存件管理。

2、非库存件，指仅用于单个订单的自制件、外购外协件，一般不做库存准备和留用。

3、标准外购件，指有通用标准的外购件，如螺丝、螺母、标准法兰、标准接头、密封件（如O型圈、金属缠绕垫、机封油封等）、电机、变频器、压力变送器等；标准件无本公司出图，以通用标准或供方技术标准进行检验；4、定制外购件，如金属软管、特制法兰、特制接头、弹簧等。

定制外购件由本公司提供图纸等技术标准。

5、品号，是ERp 系统作业时，对所有物料的唯一性标识，并通过对品号属性的描述定义不同物料规格型号、类别、在系统内的运作方式，是计划、采购、生产、运输、仓储、财务核算的基础性资料。

因此，品号编制规范是ERP系统操作的基础和前提。

6、BOM，不仅包括产品阶梯性结构性组成件（一般包含产品、部件、零件及其材料、外购件等），同时包括其工艺逻辑关系（制作和领用的先后顺序），是编制生产计划的基础数据和逻辑关系。

二、纪律和要求1、公司建立标准产品、部件和零件及其材料的标准资料库，对标准资料库内所有有明确品号的物品，需经标准化管理人员统一管理（给定、新增、更改的通知等），不得随意更改和增加。

标准资料库一般包含，标准件清单及其管理状态、标准件图纸、标准件BOM、标准件工艺工时、标准件之检验规程等。

2、系统维护人员负责品号建立的全面监管和协调工作。

3、建立品号时，至少要明确以下内容：品号、品名、规格型号、单位、快捷码（品名的全名汉语拼音缩写+必要的规格）、会计类别（101通用件、102专用件、104原材料、105低值易耗品、109办公用品等）、仓管类别（库存件、非库存件）品号属性（自制件、采购件、虚设件等）、主要仓库（101成品仓库、102半成品仓库、103原材料仓库、104现场仓库）、领料码（逐批领料、自动扣料）等。

ERP系统存货分类及存货档案维护规则为统一ERP中存货基础信息，对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析，特制定本规则：一、存货分类：1．存货分类编码规则为：********2．存货一级大类分为：原料（01）、辅助材料（02）、半成品（03）、低值易耗品（04）、产成品(05)、模具（06）大类。

2.1 原料（01）二级分类为：塑胶原料（0101）、钣金原料（0102）、模具原料（0103）、喷油丝印原料（0104）等三类。

2.1.1 塑胶原料（0101）三级分类为：按材质分类。

色母、ABS、PP、PE、PS、PC等及再生料2.1.2 钣金原料（0102）三级分类为：按材质分类。

冷轧、电锌、热锌、热轧、镀铝锌、不锈钢、其他等；2.1.2.1 钣金原料（010201）四级分类为：按厚度分类。

2.1.3 模具原料（0103）按材质分类：45＃、CR12、合金铜等2.1.4 喷油丝印原料（0104）三级分类：不再分类2.2 辅助材料（02）二级分类：轴类、海棉胶带类、包装类、塑料膜类、工模辅料、丝印辅料；2.2.1 轴类三级分类：螺钉螺母、其他；2.2.2 海棉胶带类三级分类：衬垫类、海棉胶带泡沫类；2.2.3 包装类三级分类：纸箱类、印刷品类、容器类、2.2.4 塑料膜类三级分类：保护膜、拉伸膜、EPE膜；2.2.5 工模辅料三级分类：弹簧、螺丝、导柱导套、顶针冲头、边钉、胶棒等；2.2.6丝印辅料三级分类：不再分类。

2.3 半成品（03）：二级分类：海尔塑胶（0301）、海尔钣金（0302）、外单钣金（0303）、外单塑胶（0304）、塑工（0305）、五工（0306）；2.3.1 海尔塑胶三级分类：塑胶半成品（030101）、喷油半成品（030102）、丝印半成品（030103）2.3.2 海尔钣金以下不分类2.3.3外单钣金、外单塑胶三级分类：按客户分类2.3.4 塑工、五工以下不分类2.4 低值易耗器二级分类：工具量具、刀具、钻头、丝攻丝锥、生产性用油、非生产性用油、电工配件、设备配件、叉车配件、行车配件、打磨用品、IT耗材、办公用品、劳保用品；2.5 产成品二级分类：海尔部分、营销部分2.5.1 海尔部分三级分类：海尔钣金、海尔塑胶、海尔模具2.5.1.1 海尔钣金四级分类：按事业部分类2.5.1.2 海尔塑胶四级分类：按事业部分类2.5.1.3 海尔模具四级分类：海尔工模、海尔塑模；2.5.2 营销部分三级分类：钣金产品、塑胶产品、模具产品2.5.2.1 钣金产品四级分类：按客户分类2.5.2.2 塑胶产品四级分类：按客户分类2.5.2.3 模具产品四级分类：五工、塑工；2.6.1模具（本分类为登记模具账专用）二级分类：按所有权划分：自有(0601)、海尔(0602)、营销(0603)；2.6.2 自有、海尔三级不分类;2.6.3 营销三级分类：按客户分类；二、存货编码：1、原料：钣金原料存货编码规则：存货分类材质厚度流水号1*********注：流水号第一位以8开头为边料，以9开头为卷料。