公司办公设备使用管理规定

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公电脑管理规定1. 购买和配备1.1 公司应根据员工实际需要购买合适的办公电脑，并确保其配置满足工作需求，包括硬件和软件方面的要求。

1.2 办公电脑的数量和规格应根据员工职位和需求进行合理配置，确保员工工作的正常进行。

2. 安全保护2.1 办公电脑应安装合法授权的杀毒软件，并进行及时更新，保护电脑免受病毒和恶意软件的侵害。

2.2 员工应定期更改电脑登录密码，并确保密码的安全性，禁止将密码泄露给他人或在公共场所使用公共电脑登录公司电脑系统。

2.3 员工不得将办公电脑用于非工作目的，禁止在办公电脑上下载和安装未经许可的软件和应用程序。

3. 数据管理3.1 员工应定期备份办公电脑内的重要数据，确保数据的安全性和可恢复性。

3.2 员工不得私自将公司的机密和敏感信息存储在个人外部设备或个人云存储空间中。

3.3 员工离职前，应将个人存储在办公电脑上的个人数据删除或移交给相应部门进行处理。

4. 网络使用4.1 员工应遵守公司的网络使用政策，合法使用公司提供的网络资源，禁止访问和发布违法、淫秽、暴力等不良信息。

4.2 员工不得在办公电脑上进行个人网上银行、网购等与工作无关的活动。

4.3 员工应注意网络安全，禁止随意连接未经授权的外部网络和设备。

4.4 员工不得在办公电脑上进行大量的在线游戏、观看视频等耗时活动，影响工作效率。

5. 维护和保养5.1 员工应妥善保管办公电脑，避免碰撞、摔落或水液进入等损坏行为。

5.2 员工应定期清理办公电脑内的垃圾文件，并确保操作系统和软件的更新升级。

5.3 如发现办公电脑存在故障或异常情况，应立即向相关部门报告，并按照相关规定进行修复或更换。

6. 违规处理6.1 对于违反办公电脑管理规定的员工，公司有权采取相应的纪律处罚，包括警告、扣减绩效奖金、停职等。

6.2 对于严重违规行为，公司有权终止员工的劳动合同。

以上为办公电脑管理规定的基本内容，公司可以根据实际情况进行补充和调整。

员工应自觉遵守规定，确保办公电脑的正常使用和安全性。

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。

3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。

3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。

办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。

第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。

第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。

第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。

2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。

3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。

4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。

5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。

第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。

2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。

3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。

4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。

第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。

维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。

第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。

2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。

3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。

第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。

2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。

第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。

2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。

公司设备与设备使用管理规定一、概述公司设备是指由公司购买或提供给员工使用的各种办公设备和工具。

为了保证设备的正常运行，提高工作效率，确保设备的安全和保密性，特制定本管理规定。

所有员工都应严格遵守并承担相应责任。

二、设备使用权限1. 每位员工在入职时将被分配适当的设备，并签署相应使用协议。

2. 员工只能使用自己分配的设备，并不得擅自转借给其他人使用。

3. 如有设备维修或更换需求，请及时向设备管理部门提出申请并获得批准。

三、设备保管与维护1. 员工应妥善保管所使用的设备，确保设备的完好无损。

2. 员工需经常清洁设备，并注意防止灰尘、水分等污染。

3. 如发现设备存在问题或损坏，应立即上报设备管理部门，并采取必要措施以避免进一步损失。

4. 离职或调岗员工应将设备交回设备管理部门，并填写相应的交接手续。

四、设备使用规范1. 员工应按照公司规定的工作时段使用设备。

非工作时间需提前申请并获得批准方可使用。

2. 员工不得将设备用于违法、违规活动或未经授权的用途。

3. 员工不得通过公司设备访问、下载或传播任何违禁、侵权或非法内容。

4. 员工不得私自安装软件、更改系统设置或删除重要文件，如需操作，请事先取得设备管理部门的许可。

5. 员工应积极参加由设备管理部门组织的设备使用培训，并合理使用设备以延长使用寿命。

五、设备安全和保密1. 使用设备时，员工应遵守公司的安全操作规程，确保设备及相关数据的安全。

2. 员工不得私自复制、删除、泄露公司机密或客户资料，必须保护公司和客户的权益和隐私。

3. 员工应定期备份重要数据，并妥善保管备份数据的存储介质。

4. 设备管理部门有权随时对设备进行安全检查，并采取必要措施确保设备和数据的安全。

六、违规处理1. 如发现员工违反本规定，设备管理部门将依照公司相关制度对其进行相应的纪律处分。

2. 严重违反规定者，将承担相应的法律责任，并赔偿公司因此造成的损失。

七、附则1. 本规定适用于公司所有员工，并可根据实际情况进行调整和补充。

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。

第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。

第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。

第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。

第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。

第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。

第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。

第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。

第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。

第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。

第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。

第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。

第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。

第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。

第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。

第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。

第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。

第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。

第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

第1篇一、总则为了规范和加强本单位的内部管理，提高工作效率，保障单位资产的安全与合理使用，特制定本使用规定及管理规定。

本规定适用于本单位所有员工、临时工作人员以及外来人员。

二、使用范围1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响设备等。

2. 办公用品：包括纸张、文具、耗材、办公用品等。

3. 交通工具：包括汽车、摩托车、自行车等。

4. 通讯设备：包括电话、手机、网络设备等。

5. 会议室：包括会议室、培训室、接待室等。

6. 办公场所：包括办公室、会议室、休息室等。

三、使用原则1. 公平、合理原则：确保单位内部各类资源公平、合理分配。

2. 保密原则：保护单位机密，确保信息安全。

3. 节约原则：合理使用资源，降低成本，提高效益。

4. 维护原则：确保设备、设施正常运行，延长使用寿命。

5. 责任原则：明确使用责任，加强监督检查。

四、使用规定1. 办公设备使用（1）员工需在单位规定的工作时间内使用办公设备。

（2）使用电脑、打印机、复印机等设备时，应先征得管理员同意。

（3）爱护设备，不得随意拆卸、损坏设备。

（4）使用完毕后，及时关闭设备，节约用电。

2. 办公用品使用（1）办公用品需在单位规定的工作时间内使用。

（2）办公用品领用需填写领用单，经主管领导审批后领取。

（3）办公用品使用后，及时归位，不得随意丢弃。

（4）办公用品领用实行限额制度，超出限额部分需经主管领导审批。

3. 交通工具使用（1）单位交通工具仅供工作需要使用。

（2）使用交通工具需填写使用申请，经主管领导审批。

（3）驾驶人员需具备相应的驾驶资格，遵守交通规则。

（4）使用完毕后，及时归还，不得私自占用。

4. 通讯设备使用（1）通讯设备需在单位规定的工作时间内使用。

（2）使用手机、网络设备等通讯设备，需遵守国家相关法律法规。

（3）不得利用通讯设备从事违法活动。

（4）使用完毕后，及时关闭通讯设备，节约用电。

5. 会议室使用（1）会议室需在单位规定的工作时间内使用。

办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。

办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。

二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。

每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。

(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。

计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。

(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。

三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。

2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。

②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。

(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。

2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。

四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。

(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。

(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。