电话营销流程图
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恒瑞网航软件营销报备流程
流程图:
目标客户(hot leads ):是指有明确的时间计划,已成立选型小组,有明确的负责人,有明确的上
线时间,我们已(能)进入备选的客户(符合我们系统的客户群体)等满足以上五个要素我们认定是目标客户
销售机会:除以上五个要素有一个不满足的,都是销售机会
具体流程说明:(见上面的图例)
电话营销人员在找到目标客户信息填上报备报表上报销售经理,由其确认是否目标客户,如果确认他在报备表上填上接收,进入公司销售机会管理.如果拒绝他在报备表填上拒绝并注明原因或建议!退回电话营销人员,电话营销继续跟踪客户,直到又有机会。
公司制度规定:
1、销售经理需在五个工作日内确认客户,否则视为默认(如果经落实否定为目标客户奖励费用由接收人自负)
2、电话营销人员发出的报备信息必需保密,不得对其他员工或外面人员说,否则
视为泄密。
3、电话营销人员报备时的文件起名如张三可以起<<张三-报备.DOC>>把自己的名
字填上,以便管理分类
4、月底奖金根据报备表格中的客户来发放。
不是目标客户
都是
拒
绝重
新跟
踪。
电销中心工作流程
电销中心的工作流程如下:
1. 客户资源筛选:根据公司设定的目标客户群体,通过市场调研、数据分析等方式筛选出潜在的目标客户资源。
2. 客户开发:通过电话或其他沟通方式,与潜在客户进行联系,了解其需求和意向,并尽可能推销公司产品或服务。
3. 销售谈判:在与客户进行沟通的过程中,进行销售谈判,包括提供产品信息、解答客户疑问、商讨价格及合作细节等。
4. 销售成交:如果客户对产品或服务表示满意并愿意购买或合作,完成订单或签署合同等相关手续。
5. 售后服务:在销售成交后,继续与客户保持联系,提供售后服务,解决客户遇到的问题,建立良好的客户关系。
6. 数据统计与分析:对销售过程中的数据进行统计和分析,评估销售业绩,并根据分析结果进行改进和优化。
7. 客户管理:建立和维护客户数据库,包括客户信息、购买记录、沟通记录等,有针对性地进行客户管理和维护。
8. 培训和学习:不断提升销售人员的专业知识和销售技巧,通过培训和学习,提高团队整体销售水平。
以上是电销中心的一般工作流程,具体的流程可能会根据公司的需求和实际情况有所变化。
营销部工作流程图
1、销售实施工作流程
涉及部门:财务部、物管公司
2、房款催欠流程(分期付款)
涉及部门:财务部、行政部
3、房屋销售合同签管流程
涉及部门:财务部、行政部、工程部
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程
涉及部门:财务部、广告公司
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注:关于合同签定前的销售接待流程及属销售现场的相关细化工作流程图暂不做设定。
1、销售实施工作流程
2、房款催欠流程(分期付款)
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3、房屋销售合同签管流程
是
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备注:销售部门需汇同工程部或工程管理等相关部门拟定公司总体的销售政策和分项目的销售政策初步细则,包括详细说明公司认可的附加条款。
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程
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.6。
呼叫中心四大特色1、应需而变应时而生随着企业的快速发展,在不同的阶段企业对于管理和通讯方面的需求必定也会有所不同。
呼叫中心三大自定义功能:字段、流程、查询统计自定义。
在不进行系统代码修改的情况下,即可满足企业所有的需求变更。
帮助企业节省了后期的成本投入,操作方便简单。
2、托管式呼叫中心:即终端用户服务器安放在用户指定的场所,由终端用户自行维护,我们只负责前期系统安装、调测,我们提供系统软件和服务器及交换机(服务器和交换机可用户购买),该业务不限座席数量,可以用任何坐机电话号码做为呼叫中心号,不一定要采用400,单次投入成本较高。
2、无缝对接技术适合各种类型的系统呼叫中心可实现和第三方系统的无缝融合,无缝融合的呼叫中心系统不仅可实现本地网络的无缝对接,并且可跨平台跨网络实现多系统的无缝融合。
融合后的系统不仅可高效管理客户数据,将业务合理分配到各个部门进行处理,从而实现资源共享和业务数据分析、处理,进一步提高企业内部工作效率和完善服务体系。
企业也无需摒弃原有的管理或通讯软件,呼叫中心的无缝对接技术让企业可以轻松实现按需购买,节省了不必要的重复投入!3、管理与通讯的有效结合,客户轨迹的跟踪多种联络方式接入系统,为用户提供多种沟通渠道,极大的拓宽了用户与企业之间信息交互的空间,提高了信息交互的效率。
从开发客户到客户成交到后期的客户维护,都有与之相对应的子系统进行跟踪,无需再为不清楚销售进展、多次报价、售后不及时等原因丢失客户而烦心!4、实现真正意义上通信与管理软件的融合呼叫中心的融合性不只是体现在它把通信和管理软件合二为一,更多的是八大功能的相互嵌入,形成一个真正的整体,在实践应用中为企业带来根本性的客户服务水平和质量的转变。
它独有的一体化系统在一台服务器上融合所有常用呼叫中心的应用功能,集成CRM系统,呼叫中心、双线外呼、短信、传真、电话会议、OA系统、客服系统等核心功能模块,最大程度地减少企业呼叫中心建设的项目投资及维护成本,全面提升维护的便捷性,解除企业在信息化之路上的种种后顾之忧。
CMMI SPP各阶段流程图:•立项管理流程•结项管理流程•项目规划流程•项目监控流程•风险管理流程•需求管理流程•需求开发流程•技术预研流程•系统设计流程•实现与测试流程•系统测试流程•Beta测试流程•客户验收流程•技术评审流程•配置管理流程•质量保证流程•外包与采购管理流程•培训管理流程•服务与维护流程CRM系统培训讲座提纲:•CRM产生的背景•CRM的概念•CRM的组成部分•CRM的作用•CRM的主要功能模块•CRM的现状和前景•CRM的战略•呼叫中心与CRM•如何实施CRM•CRM 产生背景1990年前后,许多美国企业为了满足日益竞争的市场需要,开始开发销售力量自动化系统(SFA),随后又着力发展客户服务系统(CSS)。
1996年后一些公司开始把SFA和CSS两个系统合并起来,再加上营销策划(Marketing)、现场服务(Field service),在此基础上再集成CTI(计算机电话集成技术)形成集销售(Sales)和服务(Service)于一体的呼叫中心(CallCenter)。
这样就逐步形成了我们今天熟知的CRM。
特别是Gartner Group正式提出CRM(Customer Relationship Management)的概念,也加速了CRM的产生和发展。
狭义来讲,CRM客户关系管理的技术载体就是Call Center,1998年以后随着电子商务的兴起,CRM向eBRM/eCRM方向发展。
二、CRM的概念什么是客户关系管理(CRM)?简单定义,CRM是一个获取、保持和增加可获利客户的过程。
CRM是首先是一套先进的管理思想及技术手段,它通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效的整合,最终为企业涉及到客户或消费者的各个领域提供了完美的集成,使得企业可以更低成本、更高效率地满足客户的需求,并与客户建立起基于学习型关系基础上的一对一营销模式,从而让企业可以最大程度的提高客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有的客户,不断发展新的客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。
电话销售工作流程电话销售是一种常见的销售方式,它可以快速地与潜在客户建立联系,并进行产品或服务的介绍和推销。
电话销售工作流程的规范性和高效性对于提高销售效率和客户满意度至关重要。
下面将介绍电话销售的一般工作流程。
第一步,准备工作。
在进行电话销售之前,销售人员需要做好充分的准备工作。
首先是对所销售的产品或服务进行充分了解,包括特点、优势、价格等信息。
其次是准备好销售脚本,包括自我介绍、产品介绍、常见问题解答等内容。
销售人员还需要准备好相关的销售资料和工具,如产品样本、宣传册、合同样本等。
第二步,建立联系。
在进行电话销售时,建立良好的联系是非常重要的。
销售人员需要使用专业礼貌的语言,自我介绍并说明来意,争取客户的注意和信任。
在建立联系的过程中,销售人员需要充分了解客户的需求和背景信息,以便更好地进行后续的销售推广。
第三步,产品介绍。
一旦建立了联系,销售人员需要对产品或服务进行详细的介绍。
在介绍过程中,要突出产品的特点和优势,针对客户的需求进行针对性的推荐。
同时,要注意客户的反馈和问题,及时进行解答和沟通,确保客户对产品或服务有清晰的了解。
第四步,沟通和谈判。
在电话销售过程中,销售人员需要与客户进行有效的沟通和谈判。
要耐心倾听客户的需求和意见,针对性地进行回应和引导。
同时,要善于发现客户的购买意愿和疑虑,进行适时的谈判和促成交易。
第五步,跟进和总结。
电话销售并不仅仅是一次性的交流,而是一个持续的过程。
销售人员需要及时进行跟进,了解客户的反馈和意见,及时解决问题和改进服务。
在销售结束后,还需要对销售过程进行总结和反思,找出不足之处并加以改进。
以上就是电话销售的一般工作流程。
通过规范的流程和高效的执行,可以提高电话销售的效率和客户满意度,为企业带来更多的商机和利润。
希望以上内容对电话销售工作流程有所帮助。
客服工作流程客服部工作流程图客服工作流程一、客服工作职责:1、负责电话的接听,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
2、负责客服系统网络平台客户下单,受理临时客户下单、客户咨询、客户查货、客户投诉等。
3、将确认后的客户下单传递至营业员和操作分拨中心值班经理。
4、跟进业务受理后处理情况。
二、平台(一)电话服务:1、基本功能:电话服务能使客户服务人员在最短的时间内处理尽可能多的用户呼叫,包括业务受理、咨询、投诉、查询等。
其基本功能包括:录音、智能转换、文本与语音合成、自动呼叫分配、来电排队功能以及来电号码的显示等功能。
2、电话服务的分类按照使用的功能主要分为接入和外呼两种。
1)接入即接听电话,接受客户下单、电话咨询、处理客户投诉建议等问题 2)外呼是通过系统主动拨打客户电话,进行电话营销或客户回访。
提升企业形象,提高营销效率等。
(二)服务: 1、网上下单功能提供在线运单填写功能使客户能够方便的通过网络下单。
2、网上在线服务平台借助网上在线服务功能,客户服务人员借助文字交流,就可以实现与客户的实时交流与沟通,从而实现网上下单、网络查询以及收集网上投诉与建议的功能。
3、网上查询功能(要求必须使用中铁托运单才可以查询)提供专门的查询通道,使客户不用拨打电话查询就可以知道货物的实时状态与位置。
减少了客户服务人员工作量,同时增强了客户体验。
4、网上投诉与建议功能除了在线服务平台功能之外,客户还可以通过网站设立的专门投诉与建议通道来提交自己的投诉与建议内容。
三、日常工作:(四)货物跟踪与客户查询处理:1、货物跟踪:客服人员发送业务单给营业员后,需进行提货跟踪,营业员或调度员必须在规定时间内提货或配送。
每次跟踪完毕后,客服人员都要将所跟踪业务单的跟踪内容填写在该单的跟踪记录中。
2、客户查询的受理:客户查询一般包括电话查询、网络在线查询以及客户网站查询。
无论哪一个渠道的查询,客服人员都要耐心解释与回应,并根据不同的查询类型给予不同的处理。
营销部销售管理制度及流程主要工作流程文件审批页文件名:营销管理制度及主要工作流程营销部销售组组织结构图..................................... 第二部分销售组职责及质量目标...................................一、销售组职责.............................................二、销售组质量目标......................................... 第三部分销售组各岗位职责.......................................一、销售助理岗位说明.......................................二、销售代表岗位说明....................................... 第四部分销售部管理办法.........................................一、行为规范...............................................二、礼貌用语...............................................三、接听电话...............................................四、考勤制度...............................................五、例会 ..................................................六、销售合同管理制度.......................................七、客户归属及佣金分配原则.................................八、销售基金的管理.........................................九、销售代表奖惩制度.......................................十、认购及销控管理条例.....................................十一、售中、售后服务金分配办法(起草草案)...................第一部分部门组织机构图营销部销售组组织结构图第二部分销售组职责及质量目标一、销售组职责1.承担公司各个项目销售任务的完成。
销售的流程图销售的流程图销售流程图是指销售过程中各个环节的流程和步骤,通过流程图可以清晰地展示销售工作的具体流程。
下面是一个典型的销售流程图,以帮助理解销售的整个过程。
第一步:市场调研在销售开始之前,首先需要进行市场调研,了解产品或服务的潜在需求和竞争情况。
通过收集数据并进行分析,确定目标市场和目标客户群体。
第二步:潜在客户开发通过各种方式,如电话营销、网络营销和线下推广,找到潜在客户。
与他们进行初步接触,并了解他们的需求和问题。
在这一步骤中,销售人员需要积极主动地与潜在客户保持联系,建立良好的沟通和合作关系。
第三步:需求分析与潜在客户的沟通建立了初步信任和合作关系后,销售人员需要进行需求分析。
了解客户的具体需求和问题,并提供适当的解决方案。
通过深入了解客户的需求,销售人员可以更好地与客户沟通,从而增加销售机会。
第四步:提供方案和报价根据客户的需求,销售人员为客户提供相关的解决方案和报价。
在这一步骤中,销售人员需要清晰地阐述产品或服务的优势和价值,以吸引客户。
第五步:协商和谈判在提供方案和报价后,销售人员需要与客户进行协商和谈判,以达成双方的共识和最终的销售协议。
在这个过程中,销售人员需要灵活地应对客户的要求和反馈,并提供恰当的解决方案。
第六步:签订合同在达成最终的销售协议后,销售人员需要和客户签订正式合同,以确保双方都有明确的责任和义务。
合同中应包含销售的具体内容、交付时间、价格和付款方式等重要条款。
第七步:交付和安装在签订合同后,销售人员需要确保产品或服务按照协议的要求及时交付和安装。
在这个阶段,销售人员需要与客户保持密切的合作,解决潜在的问题和困难,确保客户满意。
第八步:售后服务在产品或服务交付和安装后,销售人员需要提供售后服务,并与客户保持密切的联系。
及时解决客户的问题和反馈,并积极收集客户的意见和建议。
这样可以建立良好的客户关系,并提高客户的满意度。
以上是一个典型的销售流程图,可以根据实际情况进行修改和调整。
营销部工作流程图
1、销售实施工作流程
涉及部门:财务部、物管公司
2、房款催欠流程(分期付款)
涉及部门:财务部、行政部
3、房屋销售合同签管流程
涉及部门:财务部、行政部、工程部
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程
涉及部门:财务部、广告公司
注:关于合同签定前的销售接待流程及属销售现场的相关细化工作流程图暂不做设定。
1、销售实施工作流程
3、房屋销售合同签管流程
备注:销售部门需汇同工程部或工程管理等相关部门拟定公司总体的销售政策和分项目的销售政策初步细则,包括详细说明公司认可的附加条款。
4、阶段性(月度)广告计划拟定审批流程。
销售部日常工作流程图B部门经理根据产品报价标准和用户需求,制定产品报价方案。
C销售人员将报价方案反馈给用户,并进行沟通和协商。
D如有需要,销售人员可向部门经理提出调整报价方案的申请。
E用户确认报价后,销售人员将确认单交给财务部门进行和收款。
3)售后服务流程:A销售人员在销售产品时,应向客户介绍售后服务政策。
B客户如有售后服务需求,应及时向销售人员提出。
C销售人员将客户售后服务需求反馈给售后服务部门,并跟进处理进度。
D售后服务部门完成服务后,应向销售人员反馈服务情况。
E销售人员应及时向客户反馈售后服务情况,以维护客户满意度。
F销售人员应定期跟进客户,了解客户满意度和售后服务需求。
10) 所有出库申请和申请销售必须及时保存,确保数据的准确性和完整性。
11) 销售人员应每日向财务部了解回款情况,并及时处理回款过程中出现的问题,以避免错帐和坏帐的发生。
12) 所有收到的支票、承兑汇票和银行汇票相关票据必须提交给财务部签收。
13) 每月底,销售人员应与客户核对往来账目,并将结果通报公司财务部,报告总经理或销售经理。
14) 对于无法解决的现场售后服务问题,销售人员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
4、近期销售部的主要任务根据前段时间与客户的联系和反馈情况,下一步的计划如下:①除了中标的项目外,销售人员还应了解中标客户的基本情况和信息。
②分析各地亮化工程的情况以及行业内部的分配情况,例如威海的亮化工程多由青岛、烟台和济南负责。
③着手搜索中标客户,根据中标客户的数量分析各地对亮化工程的实施程度。
④加紧熟悉产品的相关信息、参数、用途和配件信息。
⑤关注县级市以前的广告装饰公司,开拓小市场。
⑥扩大公司产品在行业内的知名度和熟知度,让更多的客户了解公司产品情况。
⑦分析行业的基本情况,为公司产品定位提供指导。
⑧尽可能先成单,维护好一定的合作伙伴,为公司创造可观的利润。
⑨建立规范的销售部网络和电话营销方案。
电销话术流程电销是一种通过电话进行销售的方式,是一种高效的销售手段。
在进行电销工作时,良好的话术流程是非常重要的,它能够帮助销售人员更好地与客户沟通,提高销售效率。
下面将介绍一套电销话术流程,希望能够对大家有所帮助。
第一步,建立联系。
在进行电销时,首先要做的就是建立与客户的联系。
可以通过礼貌的问候语来开始对话,比如“您好,我是XXX公司的销售代表,很高兴能够和您通话”,或者“您好,我是XXX公司的工作人员,想和您了解一下您的需求”。
建立良好的第一印象对于后续的交流非常重要,要注意语气要亲切、自然。
第二步,了解客户需求。
在建立联系之后,就可以开始了解客户的需求。
可以通过一些开放式的问题来引导客户谈论他们的需求,比如“您对我们的产品了解吗?您平时对这方面的需求是怎样的?”通过了解客户的需求,可以更好地为客户提供解决方案,也能够更好地进行后续的销售。
第三步,呈现产品或服务。
在了解客户需求之后,可以开始向客户呈现产品或服务。
要根据客户的需求,有针对性地介绍产品或服务的特点和优势,让客户了解到这款产品或服务能够解决他们的问题,满足他们的需求。
在呈现产品或服务时,要注意语速和语调,让客户能够清晰地听到你所说的内容。
第四步,解决客户疑虑。
在呈现产品或服务之后,客户可能会有一些疑虑或疑问。
这时候销售人员要有耐心地倾听客户的疑虑,并给予合理的解答。
可以通过一些案例或数据来证明产品或服务的可靠性和优势,让客户对产品或服务有更深入的了解。
第五步,引导客户下单。
在解决客户的疑虑之后,可以适当地引导客户下单。
可以通过一些积极的语言来鼓励客户下单,比如“我们的产品是经过专业团队的研发,质量有保障,您可以放心购买”,或者“现在正是优惠期,如果您现在下单,还可以享受一定的折扣”。
在引导客户下单时,要注意语气要诚恳、诚实,不要过于强硬。
第六步,结束通话。
在引导客户下单之后,可以适当地结束通话。
可以通过一些礼貌的结束语来结束通话,比如“非常感谢您的耐心倾听,希望我们的产品能够满足您的需求,期待您的下单”,或者“如果您有任何疑问,随时欢迎您来电咨询”。
销售流程图(总流程)程序代码:M1—01 程序全称:销售流程图主管部门:市场部售前准备工作程序程序代码:M1—02 程序全称:售前准备工作程序主管部门:市场部注:销售相关手续包括销售许可证的办理、协助房地局测绘室审定销售面积、小区管理公约的审批等工作接待、谈判程序程序代码:M1—03 程序全称:接待、谈判程序主管部门:代理公司下定程序程序代码:M1—04 程序全称:下定程序主管部门;代理公司签约申请程序程序代码:M1—05 程序全称:签约申请单的填写、报批程序主管部门:市场部契约制作审核程序程序代码:M1—06 程序名称:契约制作、审核程序主管部门:市场部—客户部有错误签约、生效程序程序代码:M1—07 程序名称:签约、生效程序主管部门|:客户服务部贷款办理程序(1)程序代码:M1—08—F1 程序全称:商业贷款办理程序主管部门:客户服务部程序说明:1、市场部—客户服务部应作好准备工作,在签署购房合同之前,由业务员将按揭所需资料一览表提供给客户2、客户签署购房合同后携所需资料到律师事务所填写相关表格并接受审查,律师5个工作日后向银行提交法律意见书3、银行审核确认后,通知客户、我公司到银行签署借款合同,客户同时与保险公司签署保险合同、交保费4、银行划款之后,客户服务部到银行拿回进帐单、借款合同等资料及时向财务报帐,并通知客户来办理相关手续5、热销期应协调律师、银行、保险公司约好客户到销售中心现场办公贷款办理程序(2)程序代码:M1—08—F2 程序全称:市、区公积金贷款办理程序贷款办理程序(3)程序代码:M1—08—F3 程序全称:中直、国管公积金贷款办理程序主管部门:客户服务部契约保管程序程序代码:M1—09 程序名称:契约保管程序主管部门:客户服务部契约借入、借出程序程序代码:M1—10 程序名称:契约借入、借出程序主管部门:客户服务部收款程序程序代码:M1—11 程序名称:收款程序主管部门:客户服务部催款程序程序代码:M1—12 程序名称:催款程序主管部门:客户服务部交房程序程序代码;MI—13 程序全称:验收、交接房屋程序主管部门:客户服务部问题:1、集中交房时,客户多、工作量大,考虑销售代表参与,配合交房中心带领各自客户验收、交接房屋。
外呼工作流程图外呼工作流程图外呼工作流程图外呼需求部门提交外呼数据信息外呼任务外呼报表分析、备份外呼组长制作外呼脚本实施外呼方案回馈外呼结果外呼坐席提取信息收集实施外呼作业外呼对象扩展阅读:电话营销(外呼作业)的工作流管理电话营销(外呼作业)的工作流管理外呼作业的机构设置对于已有呼叫中心的企业,建议保留原有的管理机构的设置,呼叫中心行使外呼职能。
为了提高外呼的规模化和规范化,建议将外呼职能统一划归呼叫中心管理。
同时,建议呼叫中心如下进行机构设置:1、设立外呼前台班组,负责整个外呼任务的具体实施。
前台班组可以根据业务规模,业务类型细分为若干业务小组,如初级外呼小组、资深外呼小组,或大客户服务组、投诉回访组、用户调查组等。
建议通过外呼策划班组的外呼策略及员工技能管理进行任务分配,合理地调配和利用人力资源,从而避免人力资源浪费。
2、设立质检考评班组,负责整个外呼过程和结果的考评和质量控制。
3、设立外呼策划班组,负责与各业务需求部门接口,负责整个外呼策略的策划,负责整个外呼计划的实施,负责外呼脚本的编写,负责外呼结果的评估等工作。
4、有条件的企业可以考虑设立外呼系统的支撑岗位,没有条件的也应有相关人员从事客服系统的维护。
电话营销(外呼)流程管理外呼部门需对外呼工作的生产流程、运作方式、外呼策略、外呼脚本等进行有效的管理和规范,具体建议如下:具体外呼业务流程可按照下图所示设计:外呼业务数据(外呼业务需求书)由需求部门提出,以业务联系单的形式,发往客户服务部。
外呼业务需求书应包括需要进行外呼的目标用户,包括明确的外呼业务脚本,应给出明确的完成时间要求,以及外呼时点(如:是白天、夜晚、节假日等),如果外呼不成功,需重复的频次等。
客户服务部在受理业务部门的外呼业务需求书后,经由呼叫中心外呼策划班组进行策略规划及外呼脚本编辑,并与业务需求部门进行沟通。
在无歧意的情况下,将策略/脚本进行系统加载,启动小批量试外呼,并进行策略与脚本优化。