龙湖集团项目阶段性成果管理办法
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[龙湖创新]龙湖非常缜密的全套七巧板管理运营模式请学习请学习龙湖集团运营构架龙湖运营体系龙湖投资决策龙湖收益跟踪体系龙湖投资分析模型龙湖投资评价指标龙湖项目阶段成果管理阶段成果管理体系龙湖阶段成果管理流程龙湖阶段成果管理制度各子成果经办人为项目职能经理,将各阶段成果提交公司PMO会议审核和集团OA审批的责任人为项目负责人(土地投资分析阶段除外);各子成果经职能部门内部研讨后才能提交公司PMO会议审核,各阶段成果经地区公司PMO会议审核通过后才能提交集团审批;项目前一阶段的成果经地区公司PMO会议审核通过,是进入后一阶段工作的依据;地区公司计划运营专员负责对项目阶段性成果的提交及时性、规范性等进行管理;集团运营中心负责对各地区公司的阶段性成果进行管理;项目阶段性成果提交时间按照各项目的一级计划节点执行;阶段成果管理模块项目启动阶段龙湖的运营决策龙湖PMO架构龙湖运营会议体系非运营会议体系龙湖二个重要运营决策会二个重要运营管理会龙湖如何运营决策?龙湖进度计划管理龙湖计划体系计划编制流程计划反馈及调整流程龙湖集团关键节点14个关键节点:(1)取得国土使用权证(2)交地(3)完成方案设计(4)完成初步设计(5)完成施工图设计(6)取得施工许可证(7)项目开工(8)售楼处、样板区开放(9)取得预售许可证(10)开盘(11)景观施工进场(12)竣工备案(13)交房(14)交房完成率95%不影响集团管控的14个关键节点,地区公司可自行调整计划,只需将结果抄送集团运营中心;影响上述14个节点中5个节点(1、2、6、9、12),地区总经理应进行书面解释,并经集团总裁审批,以引起关注;剩余9个关键节点的变化由集团运营中心审批;集团只考核项目关键节点的按时达成率。
龙湖计划管理系统构架龙湖计划管理系统功能《公司项目计划管理》模块龙湖成本管理分阶段进行成本管理设计阶段对于项目成本控制一个主线、三个阶段投资论证阶段成本管理根据发展部提供的土地信息,由地区公司总经理主持,地区公司PMO成员参加,确定拟取得地块的项目定位(含拟售价格及项目成本设定等);根据地块项目定位,公司研发部负责完成《项目预案》,公司发展部负责提供土地信息及周边市政配套情况;根据项目定位、《项目预案》土地信息和周边市政配套情况,由公司造价采购部经理(或其指定人员)、负责完成土地投资论证阶段《项目预设成本》;《项目预设成本》由地区公司PMO会审,地区公司总经理最终审定。
龙湖集团的工程管理制度一、总则龙湖集团工程管理制度为集团公司颁布的规范性文件,以规范和管理工程项目的实施过程,保证工程项目的质量和进度。
本制度适用于龙湖集团所有工程项目的管理,包括项目前期筹备、设计、施工、验收等各个环节。
工程项目部门、项目经理及项目相关人员必须遵守本制度规定的各项管理要求,确保项目的顺利进行和最终成功完成。
二、项目前期管理1. 项目立项所有工程项目在立项阶段必须经过集团公司的审批,明确项目的规模、投资、建设内容、时间节点等重要信息。
项目立项必须经过公司领导的批准,确保项目的可行性和实施的合理性。
2. 项目策划项目经理及相关部门需制定详细的项目策划方案,包括项目实施的计划、预算及资源调配等内容。
项目策划必须符合公司的总体规划和发展战略,确保项目的实施顺利进行。
3. 合同签订项目经理领导签订合同时,需仔细审阅合同条款,明确双方的权利和义务,确保合同的有效性和执行力。
合同签订后,项目经理应及时告知项目团队相关内容,确保团队成员对合同内容的了解和遵守。
4. 组建项目团队项目经理需根据项目的特点和要求,合理组建项目团队,确保团队成员在技术、经验等方面具备相应的能力,满足项目的实施需求。
项目团队应具有协作精神和团队意识,共同推动工程项目的顺利完成。
三、设计管理1. 设计方案项目设计方案需符合国家相关标准和规范,满足工程项目的实际需求。
设计方案必须经过项目经理及相关部门的审查和批准,确保设计的合理性和可行性。
如有必要,需进行设计的优化和调整,确保设计方案的完善性。
2. 设计变更管理如遇设计变更,项目经理需及时组织相关人员进行评估和调整,确保变更的合理性和必要性。
设计变更需经过公司领导的批准,确保项目的实施步骤和进度不受影响。
3. 设计审核设计方案完成后,需进行设计审核,确保设计的合法性和有效性。
设计审核应由专业人员组成的审核团队进行,确保审核结果的客观性和公正性。
设计审核通过后,方可进行施工准备工作。
龙湖地产工程部管理制度第一章总则第一条为规范龙湖地产工程部的管理和运营,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于龙湖地产工程部全体员工,包括管理人员、技术人员和劳务人员,也适用于外来单位和个人。
第三条工程部内部管理遵循民主、公平、公正的原则,倡导团队合作,追求卓越,努力为客户提供优质的工程服务。
第四条龙湖地产工程部工作以“保质、保量、保期”为宗旨,严格按照相关法律法规和公司规章制度执行。
第二章组织架构第五条龙湖地产工程部设主管领导、部门主管、技术人员和劳务人员,各自负责部门的工作。
第六条主管领导负责工程部的整体工作,协调各个部门之间的关系,对工作的进展和成果负责。
第七条部门主管负责本部门的日常管理和工作安排,指导技术人员和劳务人员开展具体工作。
第八条技术人员负责工程设计、施工管理和质量监控等技术工作,保证工程进度和质量。
第九条劳务人员负责工程部门的物资采购、人力调配和安全生产等工作,确保施工顺利进行。
第十条龙湖地产工程部设总工程师,直接负责工程部的技术工作,代表工程部与外部单位联系,对整体技术工作负责。
第十一条龙湖地产工程部设总经理,直接负责工程部的日常管理和经营工作,有效组织协调各部门工作,确保工程部的正常运营。
第三章工作流程第十二条龙湖地产工程部工作以项目为单位,根据项目性质和规模确定项目团队的组成和工作计划。
第十三条项目团队设项目经理、项目负责人、技术人员和劳务人员,各自负责项目的管理和实施。
第十四条项目经理负责项目的整体管理和策划工作,协调各个部门的工作,确保项目按时、按质完成。
第十五条项目负责人负责项目的实施和监督工作,与各方单位进行沟通和协调,解决项目中的问题和难题。
第十六条技术人员根据项目需求进行设计和施工方案制定,负责现场施工管理和质量检查工作。
第十七条劳务人员负责项目所需物资的采购和人员的配备,协助技术人员做好现场施工准备工作。
第十八条项目团队需定期开展例会,汇报工作进展和存在问题,及时进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
集团项目阶段性成果管理办法
1. 项目阶段性成果定义及管理意义
为提高项目运作效率,降低项目管理风险,集团制定了项目从拿地开始到项目结束全过程,各关键节点的项目控制标准和重要输出成果,形成了38个项目阶段性成果。
针对特殊偶发事件的控制另形成了6个例外性阶段性成果。
各项目阶段性成果经集团领导或各区域地产公司领导审批后,即形成项目实施过程中的里程碑信号,上一阶段的里程碑信号是该项目下一阶段工作的重要支持依据。
上一阶段性成果未审批完成,不得进入下一阶段工作。
2. 目的
集团成立后,根据各地区公司反馈意见和集团领导要求,重新明确集团项目阶段性成果的定义、审批流程和提交标准;
规范集团项目阶段性成果的管理,特别加强对项目阶段性成果按时提交审批方面的管理。
3. 支持文件
《集团项目阶段性成果定义及审批流程》
明确了44个阶段性成果的定义、承办部门岗位、审核人及批准人、审批完成后抄送人; 除文件中定义的审批人和抄送人,各区域公司可根据实际需要,申请增加审核人和抄送人,但须经过集团总经理的批准;
随公司发展,集团会增减管控的阶段性成果范围和对审批流程进行更新。
《阶段性成果参考模板》
通过对各区域公司以前提交的阶段性成果的归集整理,形成了《阶段性成果参考模板》,作为各成果的参考标准;
模板是提交成果的参考基准,更提倡各区域公司能在此基准上进行优化、补充和改进。
4. 管理办法
集团设立阶段性成果管理主管岗位,负责对各区域公司项目阶段性成果提交的及时性、规范性进行管控。
并负责定期公示各区域公司阶段性成果的完成情况;
上一阶段的项目阶段性成果完成并审批通过后,才能进入下一阶段工作。
对不提交上一阶段成果就进入下一阶段的项目,或不能按时提交阶段性成果的项目,集团不但会在定期公告的信息中进行批评,同时会相应延缓项目相关合同的签订和款项的支付;
各区域公司计划财务部也应将项目阶段成果纳入各部门一级节点计划进行管控,并对执行情况进行考核;
具体管控办法详见下表:
(该管控办法的执行人为集团阶段性成果管理主管,最后的核准人为集团总经理)
序号阶段定义阶段性成果名称完成时间不能按时完成的管控措施
【1】土地阶段《项目投资分析模型(土地版)》土地中标后7日内提交审批 延缓土地合同签订
延缓土地款支付
【2】概念设计阶段《项目概念设计任务书及概念阶段研发敏感点分析》概念设计合同签订前 延缓概念设计合同签订
【3】《项目概念设计成果》概念设计完成后10日内 延缓概念设计尾款和方案设计首款支付
【4】《项目投资分析模型(概念版)》与《项目概念设计成果》同步提交 延缓概念设计尾款和方案设计首款支付
【5】方案设计阶段《项目方案设计任务书及方案阶段研发敏感点分析》方案设计合同签
订前 延缓方案设计合同签订
【6】《项目方案设计成果》项目方案设计完成后15日内 延缓初步设计合同签订
延缓方案设计尾款和初步设计首款支付
【7】《项目投资分析模型(方案版)》与《项目方案设计成果》同步提交 延缓初步设计合同签订
延缓方案设计尾款和初步设计首款支付
【8】《项目基础处理方案》项目方案设计完成前 延缓方案设计尾款和初步设计首款支付
【9】《项目景观概念设计任务书及研发敏感点分析》景观概念设计合同签订前 延缓景观概念设计合同签订
【10】《项目营销策略方案(方案版)》方案设计完成后30日内 延缓方案设计尾款和初步设计首款支付
【11】《项目目标成本(方案版)》方案设计完成后15日内 延缓初步设计合同签订【12】初步设计阶段《项目初步设计任务书》初步设计合同签订前 延缓初步设计合同签订
【13】《售楼处和样板房的选址、定位及修建和开放计划》方案设计完成后30个工作日内 延缓样板房和售楼处设计及施工合同签订
【14】《景观方案设计任务书》景观方案设计合同签订前 延缓景观方案设计合同签订【15】《项目初步设计成果》初步设计完成后15个工作日内 延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付
延缓施工图设计合同签订
【16】《景观方案设计成果》景观方案设计完成后15个工作日内 延缓景观扩初设计合同签订
延缓景观方案设计尾款支付
【17】《项目投资分析模型(初设版)》与《项目初步设计成果》同步提交 延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付
延缓施工图设计合同签订
【18】《项目目标成本(执行版)》初步设计完成后20个日内 延缓当月工程进度款的支付
【19】《项目销售指标》初步设计完成后20日内 延缓销售价格表的审批
【20】《项目营销策略方案(初设版)》初步设计完成后30日内 延缓初步设计尾款和施工图设计首款支付
【21】施工图设计阶段《景观初步设计任务书》景观初步设计合同签订前 延缓景观初步设计合同签订
【22】《三通一平实施方案及经济分析》初设完成后启动,正式进场前完成 延缓土石方合同签订
延缓三通一平工程款的支付
【23】《招投标及计价方案》项目招标文书发出前 延缓总包合同签订
【24】《施工单位、监理单位筛选和评估报告》项目招标文书发出前 延缓总包合同及监理合同签订
【25】《招标文书及合同新版本》合同签订前 延缓总包合同签订
【26】《售房合同配置标准》项目开盘前 延缓总包合同签订
【27】《项目精装修方案设计任务书》(尽量纳入主体任务书中)精装修方案设计合同签订前 延缓精装修方案设计合同签订
【28】施工阶段《项目精装修初步设计任务书》精装修初步设计合同签订前 延缓精装修初步设计合同签订
【29】《景观施工图设计任务书》景观施工图设计合同签订前 延缓景观施工图设计合同签订
【30】《项目营销策略方案(开盘版)》开盘前 延缓开盘价格表的审批
【31】《项目营销策略方案(强销版)》销售完成40% 延缓相应项目推广费用的支付【32】《项目营销策略方案(持续版)》销售完成70%
【33】《项目营销策略方案(尾盘版)》销售完成95%
【34】《房屋价格表及付款方式(开盘版)》开盘前 推迟开盘
【35】项目交房阶段《业主交房方案》交房前 推迟交房
【36】《商业移交方案》商业移交前 推迟商业移交
【37】《资产管理方案》交房前 推迟交房
【38】项目后续阶段《项目总结》项目交房后30个工作日内 集团公示
注:关于例外管理的阶段性成果,不纳入项目日常阶段性成果的管控范围。
只在例外事件发生时,进行跟踪管理。
5. 其它
该管理办法自2008年10月1日起执行。
该管理办法正式实施后,原发布的相关阶段性成果的管理办法同时废止。
集团运营中心
2008年9月20日。