商业秘密管理规定
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企业商业秘密管理制度第一章总则第一条为了维护本企业的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本企业的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国《民法典》、《反不正当竞争法》、《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业商业秘密的管理工作。
第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针。
第四条本企业最高管理者应作为商业秘密管理组织的总负责人,另设立商业秘密管理的领导部门(以下简称商业秘密管理领导部门,如保密委或商业秘密管理委员会)以及专责执行部门(如商业秘密管理办公室),确保企业商业秘密管理方针、政策、决定、目标、资源、绩效与持续改善等工作。
第五条本企业各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理。
第六条本企业应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识。
第七条本企业应建立健全商业秘密保护制度,制定商业秘密保护的具体措施,明确商业秘密的保护职责,确保商业秘密的安全。
第二章商业秘密的范围和等级第八条商业秘密是指本企业依法拥有的,不为公众所知悉,能够给本企业带来经济利益、竞争优势的信息。
第九条商业秘密包括以下范围:(一)技术信息:如产品设计、生产工艺、技术配方、研发计划等;(二)经营信息:如市场策略、客户名单、销售计划、采购渠道等;(三)管理信息:如管理方法、经营决策、财务数据等;(四)其他应当保密的信息。
第十条商业秘密分为三个等级:(一)绝密级:泄露可能导致本企业遭受特别严重的经济损失或者在行业内造成特别恶劣的影响;(二)机密级:泄露可能导致本企业遭受较大的经济损失或者在行业内造成较大的影响;(三)秘密级:泄露可能导致本企业遭受一定的经济损失或者在行业内造成一定的影响。
商业秘密管理规定商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强和规范公司商业秘密管理,防止商业秘密泄露、流失,保护公司合法权益,提高员工维护公司商业秘密的积极性,特制定本规定。
第二条本规定所指商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
具体包括:1、技术信息,是指一切与企业生产、研发有关的,公司现有的或正在开发或者构思之中的或经过技术创新的产品设计、制造方法、工艺过程、材料配方、实验数据、经验公式、计算机软件、手机数据及其算法以及产品开发计划等。
它可以资料、图纸、样品、手册文档、工装夹具、模具、软件等形式存在。
2、经营信息,是指一切与企业管理、营销有关的信息,包括但不限于公司的投资计划、市场营销方案、广告宣传方案、销售及采购渠道、供应商及客户名单、财务资料、合作协议、招投标中的标底及标书,以及公司现有的或正在开发的、构思之中的经营项目等信息。
3、依据法律或有关协议,对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。
第三条保护商业秘密的工作,遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全又便利于各项工作的原则。
第四条商业秘密是公司重要的无形资产,保护公司商业秘密是每一位员工的责任和义务。
任何人不得利用职权或工作之便或采取不正当手段获取、披露、使用或者允许他人使用单位的商业秘密。
第二章商业秘密的管理机构第五条商业秘密实行总经理负责制,即以各部门为基本单位,以总经办为监督管理机构,统分结合、执行与监督并重的管理体制。
第六条总经理负责:1、审核或决定商业秘密管理的重大决策;2、审核并批准商业秘密管理制度和保护措施;3、认定、解除绝密级商业秘密;4、保密奖惩的审批。
第七条总经办职责:1、商业秘密管理制度的建立完善、执行监督;2、年度保密计划、总结的撰写与执行;3、保密检查;4、认定或审核涉密人员与事项,对不符合要求的人员与事项提出意见或建议;5、泄密事件查处,提出奖惩建议;6、其它有关事项。
商业秘密管理制度第一章总则第一条为维护本公司的合法权益,增强企业核心竞争力,合理使用、有效管理本公司的商业秘密,以及防止企业员工和社会第三人违法窃取、使用和泄露企业商业秘密的行为,根据我国民法通则、反不正当竞争法、劳动法、合同法等法律法规的规定,制定本规定;第二条本规定适用于本公司商业秘密的管理工作;第三条商业秘密的管理,实行积极防范、突出重点,既确保商业秘密得到保护,又便于各项工作正常开展的方针;第二章商业秘密保护的责任和义务第四条本公司各分支机构、各部门负责人为商业秘密保护的第一责任人,负责确定和修改该分支机构、该部门商业秘密的事项和范围,并实施有效的管理;各部门应加强对员工的保密教育,充分利用报刊、广播、会议、培训、教育等形式,大力宣传商业秘密保护的意义、作用,增强全员的保密意识;第五条各部门至少确定一名专兼职保密员,负责对涉密事项进行登记、管理,对各项保密措施的落实情况进行督查;第六条人力资源部在新员工入职培训时,将商业秘密的管理纳入培训内容;新员工到部门报到后,相关负责人需详细说明本部门及本岗位的商业秘密内容及管理制度;第七条知识产权管理部为公司保密管理工作职能部门,负责保密工作的计划、实施、检查、管理,组织有关人员对窃密、泄密、失密案件进行调查和处理;第八条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均负有保密的责任和义务;(一)不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密;(二)不得向不承担保密义务的任何第三人披露公司的商业秘密;(三)未经公司授权和许可不得出借、赠与、出租、转让甲方商业秘密或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密;(四)如发现商业秘密泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向公司报告;第三章商业秘密的内容第九条商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息;第十条商业秘密包括但不限于以下内容:技术秘密、经营秘密、管理秘密、公司依照法律规定和有关协议的约定对外应承担保密义务的事项如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密及技术合同等;一技术秘密:1、工艺技术资料:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、产品技术标准、新产品鉴定资料、试验结果和试验记录、技术总结、技术通知等;2、工程技术资料:所有产品的非标生产设备资料、工程设计包括图纸及草图、电器仪表设计等;3、生产技术资料:所有产品的生产配方、产品的制造方法、生产过程的检验、试验及最终检验、试验方法、生产过程中的原始质量记录;二经营秘密:1、销售信息资料:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函电包括电子邮件、合同订单等;2、采购信息资料:主要供应商信息、进价策略、采购渠道、主要原材料指标等;3、财务信息资料:银行存款核算、往来核算、成本核算、存货核算、长期投资核算、工资核算、销售核算、所有者权益核算、外部会计报告、内部会计报告;三管理秘密:1、公司资本运作信息资料:项目投资策略及方案、股权调整方案等;2、人力资源信息资料:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案等信息资料;3、企业管理信息资料:公司整合体系内部审核、管理评审的结果;公司内部考核体系的方案、核算过程、核算方法、核算结果;4、档案信息资料:公司档案室的各类信息资料;5、电子信息资料:公司ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、电子邮件等;第四章密级管理第十一条公司商业秘密按重要程度划分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”;“绝密级”:是最重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害;包括:所有产品的技术总结报告、技术配方、工艺卡片、技术通知、原材料和产品的编码方法、工程设计;经营决策、营销规划、市场调查和预测报告、促销方案、定价策略、商业函电;成本核算、销售核算、内部会计报告与分析;项目投资策略及方案、股权调整方案、董事会会议记录及相关决议;人力资源发展计划、薪酬方案、中高级职员的全部资料、兼职和聘用人员的合同协议、内部各考核体系考核资料;“机密级”:是重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害;包括:所有产品的工艺流程图、工艺操作规程、生产过程的质量记录;经营战略、销售政策、营销计划、销售网络、销售渠道、客户档案、合同订单、营销管理制度、工作总结;采购渠道、进价策略、主要原材料技术指标;银行存款核算、往来核算、存货核算、所有者权益核算;人员调配方案、人员结构、员工录取过程;“秘密级”:是一般的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害;主要包括:一般的非标设备资料、整合体系手册、程序文件、内部审核、管理评审报告、长期投资核算、外部会计报告、档案室普通文件、员工薪资表等;第十二条对机密级以上商业秘密实行标识控制,加盖“绝密”、“机密”印章;在特殊情况下未进行标识的有关资料、文件仍然为商业秘密;第十三条商业秘密的密级及标识,由各部门依据本规定随时进行确定并标明保密级别;商业秘密在确定密级前,各部门应当按照拟定的密级,先行采取保密措施;第十四条各单位根据需要对商业秘密文件资料等载体进行密级变更和解密,应及时向知识产权管理部申报,经公司相关会议审查同意后,方可进行调整,知识产权管理部做好相应的记录;第十五条根据保密需要,对关键数据和软件等计算机信息采取加密或其它安全防范措施,防止泄密;第十六条未经部门负责人批准,不得对机密级以上商业秘密进行复印或复制;得到许可复印或复制后,复印件或复制件与原件的密级相同;因工作需要使用机密级以上商业秘密资料及载体,应向部门负责人提出申请,部门负责人通知保密员对商业秘密及其复印件、复制件使用情况进行登记、记录;第十七条商业秘密资料及载体的销毁由部门领导提出,经知识产权管理部审核,报总经理批准后实施,有关部门做好记录;第五章商业秘密的确定和申报第十八条各部门在每年6月、12月初确认、修改本单位涉及的商业秘密事项,依据各单位报送备案的商业秘密事项汇总编制公司商业秘密一览表,并上报总经理批准;公司商业秘密一览表报送公司高管人员,而将各部门涉及的商业秘密以部门商业秘密一览表的形式单独发放;第十九条各部门每季至少召开一次保密工作例会,对涉及的商业秘密进行确认,对保密工作进行总结;当保密工作中出现新情况,各部门应当随时召开临时会议进行确认,必要时通知职能部门参加;第二十条公司实行保密信息报告制度;员工因工作需要,需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的,应当事先得到部门负责人的许可,保密员做好登记;员工在执行业务过程中产生保密信息、职务成果的,应立即向本部门保密员或部门负责人报告;员工在执行业务过程中,取得或将要取得其他企业的保密信息,应在事前或事后向本部门保密员报告;第二十一条各部门经办人员或项目负责人,在经办事项或项目结束后应立即将有关资料交本部门负责人审核,并归入本部门档案管理;各部门保密员须定期将本部门档案资料交公司办档案室统一管理;因工作需要,由员工个人保管的秘密载体,需征得部门负责人同意,保密员做好登记,保管人应严格履行保密职责;员工发生内部调动,须向原部门返还一切商业秘密资料及载体,保密员注销登记;员工离开公司时,个人保管的一切商业秘密资料及载体,应该全部返还公司,并须在本单位保密员监督下办理移交手续,未按此规定办理移交手续的,公司有权拒绝为其办理离开本部门或本公司的各种手续和出示有关证明;第六章商业秘密的使用权限第二十二条总经理级以上领导:有权了解全公司的技术、经营、管理各级秘密,并负保密责任;第二十三条副总经理级:有权了解分管工作的商业秘密和公司机密级以下秘密,如因工作需要了解绝密级商业秘密,需经总经理批准,并负保密责任;第二十四条部门负责人级:有权了解本部门范围内的商业秘密和公司一般级商业秘密,如因工作需要了解其它部门机密级商业秘密需经该部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任;第二十五条项目负责人、各部门经办人员有权了解本职工作范围内的商业秘密,如因工作需要了解本部门其它机密级商业秘密,需经本部门负责人批准;需要了解其它部门机密级商业秘密,需经本部门和其它部门负责人批准,绝密级商业秘密需经总经理批准,并负保密责任;第二十六条全体员工对本职工作范围内所掌握的商业秘密,均有保密的责任和义务;第七章保密条款的约定第二十七条员工与公司签定劳动合同的同时,须与公司签订商业秘密保护协议,对掌握机密级以上商业秘密的人员在其签订的保密协议中,须明确竞业限制条款;部门负责人以上管理人员和对企业的竞争优势构成重要影响的关键技术人员和管理人员,在任职期间须与公司签订竞业限制协议;第二十八条员工无论以任何原因离开本企业,在与企业结束劳动关系后,仍然对企业重要的商业秘密承担保密义务,直至该秘密完全公开;第八章外来人员的管理第二十九条安保部门应加强人员进出的控制,并针对不同的对象,实行“回执卡”管理;“回执卡”上应注明来访人员的出入时间,如到下班时间尚有未离公司的来访人员,接待部门须主动向安保部门说明;一般情况下,未经预约说明或副总经理级以上领导批准,下班时间严禁外人进入公司;对来访者一律实行统一集中接待;有业务关系的来访人员,由门卫通知对口接待部门或个人接待,进入生产区须办理“进入生产区许可证”手续,并有专人陪同;进入涉密区域,须征得部门保密员或负责人同意;无业务关系的外来人员,不得进入厂区,接待人员在传达室会客;第三十条物资运出公司,实行物资出门证制度;凡运出物资,门卫需严格检查,任何物资出厂均需出具有权人员批准的出门证;第九章违反商业秘密保护的处罚第三十一条各部门没有及时按本办法的规定或相关要求对商业秘密采取保密措施,尚未造成失密后果的,给予以下处罚:秘密级:责任人罚款元;机密级:责任人罚款元,保密员罚款元;绝密级:责任人罚款元,保密员罚款元,部门负责人罚款元;第三十二条责任人无意泄露公司商业秘密,未造成经济损失的,酌情处警告以上处分;第三十三条责任人违反商业秘密管理规定、保密协议和竞业限制协议,造成经济损失的,承担民事责任,赔偿企业因此遭受的全部损失或者部分损失;或根据签订的商业秘密保护协议,支付违约金;第三十四条责任人侵犯商业秘密情节恶劣、后果严重,构成犯罪的,依法移交司法部门追究其刑事责任;第十章检查与考核第三十五条公司知识产权管理部检查本规定的实施;第三十六条公司知识产权管理部负责人负责该规定实施情况的考核;第十一章附则第三十七条本规定由知识产权管理部起草,并负责解释与修订;第三十八条本规定自年月日起实施;。
第一章总则第一条为保护本公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度所称商业秘密,是指公司为维持竞争优势,不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
第二章商业秘密的界定第四条公司商业秘密包括但不限于以下内容:1. 技术秘密:包括技术方案、工程设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等。
2. 经营秘密:包括客户名单、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及表率内容等。
3. 管理秘密:包括公司组织架构、管理制度、经营策略、财务状况、员工信息等。
4. 其他经公司认定为商业秘密的信息。
第三章商业秘密的保护措施第五条公司采取以下措施保护商业秘密:1. 设立商业秘密保护领导小组,负责公司商业秘密保护工作的组织、协调和监督。
2. 制定商业秘密保护制度,明确商业秘密的范围、保护措施、责任等。
3. 对涉及商业秘密的员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。
4. 对商业秘密进行分类管理,设置不同的保密等级,并采取相应的保密措施。
5. 加强对商业秘密载体的管理,确保商业秘密载体的安全。
6. 与员工签订商业秘密保密协议,明确员工的保密义务。
第四章商业秘密的保密义务第六条公司员工在履行职责过程中,应遵守以下保密义务:1. 不得泄露公司商业秘密,包括口头、书面、电子等方式。
2. 不得擅自复制、篡改、传播公司商业秘密。
3. 不得利用公司商业秘密为个人或他人谋取不正当利益。
4. 不得违反公司规定,将公司商业秘密提供给他人。
第五章违约责任第七条员工违反本制度,泄露、复制、篡改、传播公司商业秘密的,公司将依法追究其法律责任。
公司商业秘密保密管理制度一、总则为加强对公司商业秘密的保护,维护公司的利益,制定本保密管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、保密范围1. 公司商业秘密包括但不限于技术资料、商业计划、合作伙伴及客户信息等。
2. 员工在工作中获取的任何公司商业秘密,都属于保密范围。
三、保密义务1. 公司员工应当严格遵守保密义务,不得将公司商业秘密泄露给任何第三方。
2. 外部合作伙伴在与公司进行业务往来时,也需遵守保密义务,不得将获取的商业秘密泄露给其他公司或个人。
四、保密措施1. 公司将商业秘密进行分类管理,对不同级别的商业秘密采取相应的保密措施。
2. 公司定期对员工进行保密知识的培训,提高员工对商业秘密的保护意识。
3. 建立完善的信息安全管理系统,加强对商业秘密的保护。
五、保密管理1. 公司设立专门的保密管理部门,负责商业秘密的管理和保护工作。
2. 对于发现泄密行为的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚并保留追究其法律责任的权利。
六、商业秘密的转移1. 员工在离职前不得擅自将商业秘密带出公司,应当书面申请并经公司同意后方可带走相关资料。
2. 公司是否同意离职员工将商业秘密带出公司,应当视具体情况而定。
七、保密责任1. 公司领导应当加强对保密管理工作的重视,确保保密制度的贯彻执行。
2. 公司员工应当积极遵守保密制度,加强对商业秘密的保护。
八、违反保密制度的处理1. 对发生商业秘密泄露事件的员工,公司将严格追究其责任,给予相应的处罚。
2. 如因商业秘密泄露给公司造成经济损失的,公司将保留追究其法律责任的权利。
九、保密制度的解释权公司保留对本保密制度的最终解释权,如有需要修订,应当由公司领导组织制定并征得大多数员工的同意。
十、附则本保密制度自发布之日起正式执行,如有调整或修订应当通过公司内部通知方式向全体员工公布。
任何与本保密制度相违背的规定,均无效。
以上就是本公司商业秘密保密管理制度,望全体员工严格遵守,共同维护公司商业秘密的安全。
公司商业秘密管理规定三篇篇一:XX公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强公司商业秘密管理,保护公司的合法权益,依照国家有关法律、法规和集团公司相关规定,结合公司实际,特制定本管理规定。
第二条本规定所称商业秘密,指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实际和潜在商业价值,采取合理保密措施的技术信息和经营信息,是公司重要的无形资产。
公司商业秘密所涉及的内容参照《XX公司秘密信息分级保护目录》(以下简称《分级保护目录》)事项确定。
第三条公司商业秘密管理遵循“需要才知道”原则、“分割”原则和“隔离”原则,既要保守商业秘密又要有利于开展各项工作。
第四条本规定适用于公司总部及公司国内外子分公司及直属项目部(以下称所属单位)。
各所属单位也可根据自身业务情况制定实施细则。
第二章保密组织机构和职责第五条公司商业秘密保护工作实行统一领导、分级5类管理的原则。
第六条公司保密委员会负责公司商业秘密事项的归口管理工作,负责落实落实保密管理和技术防范措施,制定保密制度,建立商业秘密保护的责任制,开展秘密保护的宣传教育,检查指导分公司商业秘密工作情况等。
第七条公司保密办公室(以下简称公司保密办)负责商业秘密日常管理工作,负责协调各部门、单位商业秘密保护的具体工作,检查保密制度的落实情况,会同法律、监察等有关部门调查、处理失、泄、窃密事件等。
第八条公司总经理办公室负责公司涉密行政文件、资料等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第九条公司各部门负责各自范围内企业的生产、经营和法律信息等商业秘密的保护、管理,密级的确认和标识工作。
第十条公司各部门、分公司及项目部对本专业系统的保密工作负有指导职责。
第十一条公司信息技术部门负责公司涉密网络、信息系统、计算机和移动存储介质的保密管理工作。
第十二条公司所属各分公司保密领导小组负责本单位的商业秘密保护工作,根据条件制定本单位保密管理的实施细则,审定和管理本单位商业秘密保护重点单位、要害部门(部位),监督检查工作落实情况等。
上市公司商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护上市公司的商业秘密,促进公司的发展和创新,提高竞争力,制定本制度。
第二条商业秘密是指上市公司拥有、使用的对外保密的商业信息,包括但不限于技术信息、经营信息、管理信息、财务信息等。
第三条商业秘密管理制度适用于上市公司的所有员工和相关人员,包括但不限于高管、员工、实习生、顾问等。
第四条上市公司要建立健全商业秘密管理制度,确保商业秘密的安全性、保密性和可控性。
第五条上市公司要加强商业秘密保护的教育和培训,提高员工的保密意识和风险意识。
第二章商业秘密的保护第六条上市公司要对商业秘密进行细分分类管理,明确商业秘密的范围和内容。
第七条上市公司要采取各种技术手段加密商业秘密信息,防止泄漏和劫持。
第八条上市公司要建立专门的商业秘密保护部门,负责商业秘密的保护和管理。
第九条上市公司要明确商业秘密的使用范围和权限,制定使用商业秘密的规定和流程。
第十条上市公司要建立商业秘密档案和备份制度,确保商业秘密的备份和恢复。
第十一条上市公司要加强对外委托单位和合作伙伴的商业秘密保护监督,建立长效合作机制。
第三章商业秘密的保密义务第十二条上市公司的员工和相关人员要遵守商业秘密保密义务,不得泄漏商业秘密。
第十三条上市公司要建立商业秘密保密协议,制定商业秘密保密规定,明确员工的保密义务和责任。
第十四条上市公司要对员工进行商业秘密保密教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
第十五条上市公司要建立商业秘密保密检查和监督机制,对员工的商业秘密保密行为进行定期检查和监督。
第四章商业秘密的安全性管理第十六条上市公司要建立商业秘密安全管理制度,确保商业秘密的安全性和保密性。
第十七条上市公司要建立商业秘密的访问控制机制,限制员工对商业秘密的访问权限。
第十八条上市公司要建立商业秘密的传输控制机制,对商业秘密的传输进行严格管控。
第十九条上市公司要建立商业秘密的外部通信控制机制,对外发文和通信的商业秘密进行加密和保护。
商业秘密保护规定为了保护公司商业秘密,维护公司的合法权益,加强对公司各级各类商业秘密的管理,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国劳动合同法》等规定,特制定此管理规定。
第一章一般规定第一条商业秘密公司的商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济效益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息,包括公司的有关技术信息、业务信息、客户的商业秘密、人事薪酬信息等。
第二条适用范围本规定适用于*******公司全体员工。
第三条保密岗位保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。
公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响,对各保密岗位进行分类,各类保密岗位具有不同的保密要求。
保密岗位的分类及各项要求,由公司法务部另行制定。
第四条保密范围公司保密范围如下:(1)与本公司发生营销关系的客户名单;(2)公司在经营活动中所发生的各类情报资料、计划或合同(协议)及相关文书;(3)公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段;(4)公司包装设计和各类应用程序(包括软件开发应用、数据信息等);(5)公司财务资料(包括财务账目、会计凭证、审计报告等);(6)公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等;(7)公司带密级的各类文件(包括工艺技术文件、人事档案、工资状况等);(8)公司重要场所如质量检测区域、产品生产区域、产品研发区域等。
(9)其他需要保密的相关信息。
第二章保密规则与保密管理第五条密级确定公司商业秘密的密级按照如下原则确定:(1)公司产品研发方案、产品推广方案、客户资料、采购资料、新产品生产工艺流程、生产设备、图纸、员工薪资、财务数据等为绝密级;(2) 公司发展规划、经营情况、重要会议记录等为机密级;(3)公司现行或规划构思中的管理制度、管理文件、员工人事资料等为秘密级。
第六条保密规则公司商业秘密保护工作遵循以下规则:(1) 本公司各类人员都负有不泄露或为私利自己使用、允许他人使用或共同使用公司的技术、商业秘密的义务,并承担维护公司技术、商业秘密的责任;(2)本公司各类人员在公司的任职或经营活动中,凡知悉公司技术、商业秘密的,均负保护责任,并承担实施保密措施的义务;(3)本公司各类人员在公司的任职工作或经营过程中,可能获得或了解公司技术、商业秘密的,均应具有保密责任,并承担不泄露、不打听、不谈论的义务;(4)上述规定的保密范围的相关资料有密级资料外出时,要妥善保管。
公司商业秘密管理规定1. 引言为了保护公司的商业机密,确保公司的竞争优势和经济利益,本文档旨在规范公司内部对商业机密的管理和保护措施。
所有公司员工必须遵守本规定,以确保商业机密的机密性和安全性。
2. 商业机密的定义商业机密是指任何与公司经营和运作相关的信息,包括但不限于技术、产品、客户、市场、财务、营销、策划、研发、人力资源等方面的信息。
商业机密可包括口头、书面或电子形式的信息。
3. 商业机密的分类为了更好地管理商业机密,公司将商业机密划分为以下三个等级:3.1 机密级机密级商业机密指的是对公司经营和运作具有重要意义的信息,泄露可能导致严重的经济损失和商誉风险。
只有经过授权的人员才能访问和处理机密级商业机密。
3.2 保密级保密级商业机密是对公司经营和运作具有一定意义的信息,泄露可能导致一定的经济损失和商誉风险。
仅限授权人员可访问和处理保密级商业机密。
3.3 内部级内部级商业机密是对公司经营和运作具有一定了解意义的信息,泄露可能对公司造成一定的经济损失和商誉风险。
只有内部人员可访问和处理内部级商业机密。
4. 商业机密的保护措施为了保护商业机密的安全和机密性,公司制定了以下保护措施:4.1 访问控制所有员工必须经过授权才能访问商业机密,且只能限于其工作职责所需的范围内。
公司将建立合理的权限和访问控制机制,确保只有授权人员才能访问商业机密。
4.2 物理安全公司将采取必要的物理安全措施,如门禁系统、监控摄像等,以防止未经授权人员进入存储商业机密的区域,并确保物理媒体(如文件、硬盘等)的安全。
4.3 电子安全公司将建立严格的电子安全措施,包括但不限于访问密码、防火墙、加密通信等,以保护商业机密的电子存储和传输过程中的安全性。
4.4 员工教育和培训公司将进行定期的员工教育和培训,提高员工对商业机密的意识和重视程度,加强保密意识,确保员工遵守商业机密管理规定。
5. 商业机密的责任与违规处理5.1 责任所有员工都有责任保护商业机密,包括但不限于遵守商业机密管理规定、加强信息安全意识、正确处理商业机密等。
企业商业秘密管理制度第一章总则第一条为了保护企业商业秘密,维护企业的合法权益,促进企业的创新发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时工、劳务派遣工、外聘人员等。
第三条本制度所称商业秘密是指对不为人所知,经营者为获取其经济利益而采取保密措施的技术信息和商业信息。
第四条公司将依法保护商业秘密,维护国有企业的合法权益;企业商业秘密使用应当遵循公平、正当、诚信的原则,并加强涉密人员的教育培训。
第五条公司商业秘密的管理责任属于所有员工,公司要对员工进行商业秘密管理的培训。
公司还应通过内部文化建设、动态管理手段和精神损害责任约定来保护商业秘密。
第六条任何公司员工都有义务保护公司商业秘密的保密性,知悉商业秘密的员工不得泄露、出售、非法获取或利用已知道的商业秘密,不得擅自使用或向他人透露。
第二章商业秘密的范围第七条公司的商业秘密包括但不限于以下内容:(一)技术和产品设计图纸、规格、工艺、配方、数据、制作方法等技术信息。
(二)与公司经营状况、市场状况、企业形象、员工库等相关的商业信息。
(三)公司的商业计划、决策、战略和运营方式等商业管理信息。
(四)其他经公司认定并登记的商业秘密信息。
第八条公司的商业秘密须经具体认定为商业秘密,并登记备案后方可享受商业秘密的保护。
未经登记备案或未被认定为商业秘密的信息,不属于本制度所保护的商业秘密。
第九条公司根据商业秘密的重要性和特性,设定商业秘密的保密等级,建立商业秘密的管理制度。
第三章商业秘密的保护第十条公司应当建立健全商业秘密保护制度,包括但不限于技术保密、管理保密等制度。
(一)加强对商业秘密的辨识能力,加强对商业秘密的保管和管理。
(二)规范商业秘密的使用和披露行为,提高员工的保密意识。
(三)建立商业秘密的发现、核实、登记、备案、审批等管理制度。
(四)制定商业秘密的存储和传输管理规定。
商业秘密管理规定(2001年8月版)第一章总则第一条为了保护本公司在生产、经营、管理和科研活动中积累、创造的知识经验及智力劳动成果,促进企业经济发展,推动企业科技进步,根据国家有关法律法规,结合本公司实际,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司各部门和每一位员工。
第三条公司每一位员工对公司拥有的商业秘密负有保密义务,不得刺探与本职工作无关的公司的商业秘密,不得以任何形式泄露公司的商业秘密,非经公司书面同意不得以任何形式使用公司的商业秘密,不得在公共场所谈论公司的商业秘密,不得私自保存公司的商业秘密。
第二章保密机构第四条公司总经理办公室负责公司的商业秘密管理工作,其具体职责如下:(一)检查、监督、落实各部门执行保密规章制度的情况;(二)开展保密宣传教育,组织学习保密工作知识,增强员工保密意识;(三)表彰、奖励保密先进部门和个人,处罚违犯保密制度的部门和个人。
第五条公司各部门经理负责本部门的保密工作,其具体职责如下:(一)根据公司的保密规章制度,采取有效措施搞好本部门的保密工作;(二)经常检查本部门的保密工作,严防泄密发生;(三)向公司总经理办公室反映本部门保密工作存在的问题;(四)向公司总经理办公室提出本部门在保密工作中表彰、奖励或者处罚的建议。
第三章保密文件管理第一节保密文件分类及标记第六条本规定所指的文件,包括以文字、图表、音像以及其它记录形式,以公文、书刊、函件、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带、录像带等为载体的资料。
第七条对包括样品、样机、模型、模具、涉密计算机等在内的其它商业秘密载体应当参照本规定中保密文件的规定进行管理。
第八条公司需要保密的文件必须清楚标明密级和保密期限。
第九条公司保密文件的密级及其标识分为:(一)商密AAA级――最重要的商业秘密。
一旦泄露,将使公司的生存和利益遭受巨大的损失,还会造成以下的后果;1)引起公司的紧张和不安或者带来特别严重的经济损失;2)对公司超过竞争对手的关键性竞争优势造成损害;3)引起法律纠纷。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AAA”字样的保密章。
(二)商密AA级文件――重要的商业秘密。
一旦泄露将使公司的利益遭受严重的损失或者造成管理上的困难。
应当在正文首页左上角位置盖“商密AA”字样的保密章。
(三)商密A级文件――一般的商业秘密。
一旦泄露,将给公司的利益带来损失。
应当在正文首页左上角位置盖“商密A”字样的保密章。
第二节保密文件内容第十条商密AAA级文件包括:(一)公司的合作计划和公司领导做出的重要决策;(二)公司进行的技术调查和发展情况分析,新产品开发、生产和设备应用的新原理;(三)原材料配方、关键流程的工艺图纸,计算机软件的源程序、目标程序和相关文档;(四)公司与客户签订的、公司承担保密义务的商业秘密或者承诺不得对外泄露内容的合同;(五)公司比竞争对手占有绝对优势的生产和服务过程;(六)列入国家保密范围的技术、资料;(七)与国内客商或外商进行新的、关键性的发展项目合作过程,在谈判阶段,可能引起公司失去竞争能力或遭受重大经济损失的情况;(八)总经理认为应当定商密AAA级的其他内容。
第十一条商密AA级文件包括:(一)对公司的发展起重要作用,但不起关键性作用的合作计划和策略;(二)对公司不是特别重要,也不在国家保密范围内的技术调查、发展情况分析、新产品及设备资料;(三)对公司重要、但比竞争对手没有绝对优势的生产和服务过程;(四)与国内客商或外商进行新的、不是关键性的合资工程发展项目,在实施阶段,一旦泄露可能对公司的竞争产生不利影响的;(五)公司高层会议的记录和生产管理报告中须定商密AA级的资料;(六)公司高层领导认为应定商密AA级的其它内容。
第十二条商密A级文件包括:(一)基础科学和工程记录,工程和调查材料,标书和安装指南;(二)买卖合同,产品设计,与代理商的合同;(三)操作记录,生产作业计划,生产记录;(四)销售记录,市场调查和分析,销售分析记录;(五)研究开发人员的工作日记,试验记录等;(六)项目经理或部门经理认为应定商密A级的其他内容。
第十三条第十条、第十一条、第十二条、所列范围之外的文件,公司可以根据实际需要不定时划定为商密AAA级、商密AA级、商密A级。
第十四条公司对文件内容划定密级时,应当确定保密期限。
第十五条当文件的作用有所变化时,公司应重新确定密级和保密期限,并根据它变化后的情况进行处理。
第三节密级划分的审批权限第十六条公司保密文件及其密级、保密期限的审批权限为:(一)拟列为商密AAA级的,报总经理审批;(二)拟列为商密AA级的,报副总经理审批;(三)拟列为商密A级的,由有关项目经理、部门经理或总经理办公室审批。
第四节保密文件的阅读权限第十七条阅读公司保密文件的权限为:(一)商密AAA级文件――职责范围内的高层领导;(二)商密AA级文件――职责范围内的中层以上领导;(三)商密A级文件――职责范围内的管理干部;(四)因工作需要查阅商密AAA、商密AA级文件,应限制在最小范围之内:(1)应根据公司下达的有关人员名单及其工作范围,或经过公司高层领导批准,办理查阅申请手续,列明查阅文件目录;(2)任何人没有自由阅读所有保密文件的权力,查阅时可以在公司发放的专用保密本上作记录。
保密本由总经理办公室专人保管。
使用保密本必须当天借出,当天归还。
第十八条对外交往与合作中,对方以正当理由和途径要求提供保密文件时,应当根据平等互利的原则,按照相应权限批准,并要求对方以书面形式承担保密义务。
第五节保密文件的印制和复制第十九条公司所有保密文件的印制和复制都必须在公司内进行,对两页以上的商密AAA级文件应标明总页数,在每页的左上角标明文件总页的第几页。
第二十条公司保密文件复制的审批权限为:(一)商密AAA级文件的复制须经公司总经理批准。
(二)商密AA级文件的复制须经公司副总经理批准。
(三)商密A级文件的复制须经有关项目经理、部门经理或总经理办公室批准。
复制应当根据所需要的内容和数量进行;超过部分必须销毁。
第六节保密文件的登记和发送第二十一条商密AAA级文件不得发送。
需要发送的,必须经公司总经理批准,并采取严格保护措施。
第二十二条商密AA级、商密A级文件都必须注明份数,每份要编号,在登记簿上登记,注明发给每个接收部门的份数及编号,并由专人按指定的范围和人员发送。
第二十三条保密文件不得带出公司。
需要带出公司的,按密级的审批权限办理审批手续,并采取切实可行的措施,保证保密文件的安全。
第二十四条保密资料不得使用电话、电传、传真以及计算机联网发送。
需要发送商密AA级、商密A级文件的,必须采取保护措施并经有审批权的领导批准。
任何时候都禁止工作人员使用以上通讯工具发送商密AAA级文件。
第七节保密文件的保管、存放和清点第二十五条保密文件由总经理办公室专人管理。
管理人员必须对文件妥善保管,确保保密文件处于安全的状况,并按档案管理要求进行分类、编号。
第二十六条公司保密文件按照下列要求存放:(一)商密AAA级文件必须存放在保险柜里。
(二)商密AA级文件可以存放在保险柜里或者铁制文件柜里,应当确保文件的安全。
(三)商密A级文件可以存放在普通文件柜里。
(四)因工作需要可以由使用者个人保存商密AA级或商密A级文件,由有审批权的领导审批,并采取保密措施。
第二十七条保密文件的转移应当根据它们的密级,使用安全工具或者由专人负责转移。
第二十八条保密文件应当经常检查和清点,每年至少要对商密AAA级文件进行一次检查、清点和整理。
对失去原保密价值的文件应降低密级或者解密。
第八节保密文件的销毁第二十九条当保密文件不再需要保密时,应当清退或销毁,并对清退和销毁的情况作记录。
第三十条保密文件销毁应按以下要求进行:(一)商密AAA级文件需要销毁的,必须经总经理批准,由两名见证人一起销毁(其中一名必须是总经理)。
销毁后,两名见证人应在销毁文件目录表上签字。
(二)商密AA级文件需要销毁时,须经主管高层领导批准,由主管部门执行,并应当在销毁文件目录表上登记。
(三)销毁商密A级文件时应当登记,由主管部门执行。
第九节丢失保密文件所应采取的措施第三十一条如果发现保密文件丢失、失踪或怀疑泄露的,必须进行调查及追查。
第三十二条商密AAA级文件丢失的,应采取在下行动:(一)立即通知总经理,在24小时内对丢失的文件进行寻找。
立即报告公司保卫部门协助寻找、总经理应指定一名主管高层领导对丢失情况进行调查。
(二)采取紧急措施减少或者避免造成的损失。
商密AA级文件丢失的,应采取以下行动:(一)在24小时内进行寻找,并向保密文件的始发部门报告。
(二)将丢失文件的情况向总经理报告,并采取措施减少可能造成的损失。
第四章保密单位与岗位第三十三条公司的保密单位是指涉及商业秘密的办公、生产、科研场所。
应当根据涉及商业秘密的密级确定保密等级。
第三十四条保密单位划分为:(一)商密AAA级保密单位:总经理室、财务室。
(二)商密AA级保密单位:技术开发部、人事部。
(三)商密A级保密单位:市场部、教育研究部。
第三十五条保密岗位按涉及商业秘密的密级确定。
员工应当采取措施,防止本部门、本岗位的商业秘密扩散到与该商业秘密无关的部门和个人。
第五章涉密人员管理第三十六条公司根据涉及商业秘密的岗位和密级与员工签订商业秘密保密协议或者在劳动合同中规定保密条款。
第三十七条公司根据同业竞争对手的竞争情况、员工涉及商业秘密的程度与员工签订竞业限制协议。
公司与知悉商密AAA级、商密AA级文件的员工签订竞业限制协议。
第三十八条由总经理办公室提出应当签订竞业限制协议的员工名单、竞业限制期限、补偿费的数额及支付方式的建议,报公司总经理批准。
第三十九条公司可以在员工任职过程中与员工签订保密协议和竞业限制协议。
拒不签订保密协议和竞业限制协议的员工,公司有权不予聘任,有权将其调离涉密岗位。
第四十条与公司签订保密协议的员工离职时,应当与公司确认保密协议的条款。
不予确认的,不得泄露公司商业秘密。
与公司签订竞业限制协议的员工离职时,应当与公司确认竞业限制协议的条款。
不予确认的,不得从事与公司相竞争的业务和生产经营。
第六章保密措施第四十一条公司在对外交往中,包括外协加工、委托设计、施工、合作与开发、检测、测试、新产品试用等,由公司负责部门和具体负责人代表公司向对方提出书面保密要求,由主管高层领导代表公司与对方签订保密协议,明确对方的保密义务。
第四十二条公司划定参观路线接待访客,并做出明显标志。
外来人员访问公司,分为一般客人和有重要关系的客人。
一般客人由被访人在总台接待。
有重要关系的客人由被访人填写《来访客人登记卡》,被访人必须始终陪同客人,直到送客人离开公司。
所有客人必须佩带《访客》卡,并按公司划定的参观路线参观。
非上班时间一般不允许外来人员进入公司。