信访工作办事流程
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信访员工作流程及内容信访员是指负责收发信访件、查阅、征求意见、处置以及答复信访人诉求的工作人员。
信访员的工作流程通常包括以下几个环节:一、收件环节1. 收件登记:信访员接收到来访件后,首先需要进行登记工作,包括登记时间、信访人基本信息等。
2. 筛选分类:根据信访件的内容和主题,进行筛选分类,以便进行后续处理。
3. 保密处理:对于涉及敏感问题的信访件,信访员需要进行保密处理,确保相关信息的安全。
二、查阅调查环节1. 信息核实:信访员会查阅相关资料和材料,对信访件中的问题进行核实,明确事实情况。
2. 调查调解:根据信访件的具体情况,信访员有时需要进行走访调查、征求意见、调解等工作,以了解更多相关情况,并为信访人提供帮助和解决方案。
三、处理决策环节1. 筛选决策:根据信访件的性质和重要性,信访员需要对信访件进行筛选和排序,确定处理优先次序。
2. 决策处理:信访员根据法律法规和工作规定,结合调查结果和相关意见,形成处理决策并予以执行。
四、答复回复环节1. 答复起草:在处理决策后,信访员需要起草答复函或信件,对信访人所提出的问题做具体回复。
2. 核对审议:起草完成后,信访员需要与主管领导或相关部门核对审议,确保答复函的准确性和合规性。
3. 发送回复:经过核对审议后,信访员将答复函或信件发送给信访人,并及时备案。
五、档案管理环节1. 档案管理:信访员需要对信访件进行归档和管理,确保信访件的安全性和完整性。
2. 数据统计:信访员定期对信访件进行统计分析,形成相关报告,并上报给主管领导。
信访员工作的内容包括:1. 收集信访人的信件、申请、举报等,了解并记录信访人的问题和诉求。
2. 对信访件进行筛选和分类,确定处理的优先次序。
3. 调查核实信访人反映的问题,了解相关情况。
4. 征求意见,听取不同方面的意见和建议。
5. 走访调解,与信访人进行沟通和交流,寻求解决问题的方法。
6. 协调处理,协调相关部门或人员处理信访人的问题。
信访工作办事流程
一、电话信访办事流程
1、信访人拨打信访电话;
2、信访工作人员接听电话,问明信访人姓名(名称)、联系
方式、信访事件、请求、事由、理由;
3、信访工作人员对信访事件进行登记,在规定的时间内按程
序进行处理;
4、信访工作人员在规定的时间内电话回复信访人(无准确联
系方式的,可不回复)
二、来信信访办事流程
1、信访人写信至信访办;来信应真实、清晰地陈述事件;提
出投诉请求的,还应当载明信访人的姓名(名称)、住址或联系方式;
2、信访工作人员收到来信,进行登记,在规定的时间内按顺
序进行处理;
3、信访工作人员在规定的时间内,以信件方式文字回复信访
人;有联系方式的,还应电话回复信访人。
三、来访办事流程
1、信访人到信访办进行信访;多人提出共同的信访事项的,
应当推选代表,代表人数不得超过5人;
2、信访人向信访工作人员陈述事件,提出投诉请求;事件较
复杂的,信访人应当书面提出;
3、信访工作人员应详细记录信访人姓名(名称)、联系方式、
信访事件、请求、事由、理由,进行登记,在规定的时间内按程序进行处理;
4、信访工作人员在规定的时间内,一般两月内,最长三月,通
知信访人领取文字回复;信访人要求以电话、信件方式回复的,可以电话、信件回复。
信访办上班的流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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信访工作流程及办理注意事项信访工作是社会管理中的重要一环,关系着政府与民众之间的互动关系,是政府服务民众的重要渠道。
在进行信访工作时,我们需要按照固定的流程,并注意一些需要注意的事项。
一、信访工作流程1.接待信访人到达信访室时,应由相关工作人员接待,认真倾听其诉求,并记录相关信息,例如信访人姓名、单位、联系方式等。
2.登记接待员应在登记簿上记录信访人信息,并将其呈送相关主管领导审批签字。
同时准备相应的资料,对信访人提出的问题进行初步调查核实。
3.处理针对信访人提出的问题,相关工作人员应逐一分析,并根据情况给出相应的解决方案。
同时需要与信访人保持联系,及时反馈处理情况。
4.督办对于一些疑难问题或特殊情况,需要及时上报主管领导或有关部门,进行协调解决。
同时进行进一步的调查核实。
5.反馈针对处理结果,需要及时向信访人反馈处理结果。
反馈形式包括书面回复、电话回复等方式。
6.整理根据信访工作量,相关工作人员应每日整理信访件、登记簿等信息,并进行档案备份。
二、办理注意事项1.需认真接待信访对待信访者要保持礼貌,并认真聆听其诉求。
同时,要对其提出的问题进行核查,及时准备相应的资料和处理方案,争取在最短的时间内解决问题。
2.保护信访者隐私在处理信访问题时,要严格保护信访者的隐私,不得将其个人信息泄露给其他人。
同时,要认真记录信访者信息,并进行存档备份,以备查阅。
3.加强信息共享信访工作是一项综合性的社会管理工作,各部门之间需要加强信息共享,进行联动工作,互相配合,才能更好地解决信访问题。
4.注重法制处理在处理信访问题时,需要注重法制处理,遵循法律程序,严格按照相关规定进行处理,不能随意行事。
5.及时反馈处理结果针对信访人提出的问题,需要及时制定相应解决方案,并及时反馈处理结果,让信访人获得满意的答复。
总之,信访工作是一项需要认真对待的公共服务事业,需要各部门之间进行联动工作,加强信息共享,维护社会稳定和谐。
同时,也需要注意一些需要注意的事项,规范工作流程,以便更好地服务于社会大众的权益。
信访办理流程信访办理流程一、前言信访是指公民、法人或其他组织就政府部门及其工作人员的行为、决策或其他事项向上级政府部门提出的申诉、控告或建议等。
信访工作是政府服务的重要组成部分,是维护社会稳定和谐的重要保障。
二、信访渠道1.直接向有关政府部门提出申诉。
2.通过媒体公开发表意见,引起社会关注。
3.通过代表委员或政协委员提出议案或建议。
4.通过网络等新媒体方式进行申诉。
三、信访受理1.接到信访件后,相关工作人员应当及时进行登记,并开具受理回执单,告知申请人受理时间和处理程序。
2.对于未能及时核实的情况,应当在规定期限内告知申请人,并说明延迟原因和解决方案。
3.对于需要进一步调查核实的情况,应当在规定期限内进行调查,并将处理结果告知申请人。
四、信访调查1.对于涉及重大利益的信访件,应当进行深入调查研究,并听取相关当事人的意见和建议。
2.调查过程中,应当全面收集有关资料和证据,并进行客观分析研究。
3.在调查过程中,应当注意保护申请人的合法权益,避免不必要的损失。
五、信访处理1.对于符合法律法规和政策规定的信访件,应当及时予以处理并告知处理结果。
2.对于不符合法律法规和政策规定的信访件,应当及时告知申请人,并说明理由。
3.对于涉及多个部门或地区的信访件,应当加强协作配合,并尽快解决问题。
六、信访回复1.对于需要回复的信访件,应当按照规定时间予以回复,并说明具体处理情况和结果。
2.回复内容应当客观真实、明确清晰,并符合法律法规和政策规定。
3.对于需要进一步沟通协商的情况,应当积极开展工作,并尽快解决问题。
七、信访督办1.对于长期得不到解决或处理不妥的信访件,上级政府部门可以进行督办,并要求下级部门加强工作力度。
2.督办过程中,应当注重调查核实和解决问题,并及时向上级政府部门汇报工作情况。
3.对于未能及时解决的问题,应当加强协调配合,寻求最佳解决方案。
八、信访评估1.对于信访工作的效果和质量,应当进行定期评估,并根据评估结果进行改进和完善。
信访事项的四个步骤一、收集信息在进行信访事项处理之前,首先要进行充分的信息收集。
收集信息是为了全面了解问题的背景和细节,为后续的处理和解决提供依据。
在收集信息阶段,可以通过以下几种途径获取相关资料和情况:1. 与当事人面对面交流:通过与当事人进行面对面的沟通,了解他们的诉求、意见和建议,掌握问题的具体细节。
2. 查阅文件资料:通过查阅相关文件、合同、协议等资料,了解问题的法律依据和背景信息。
3. 调查研究:通过实地调查、问卷调查等方式,了解问题的现状和影响范围。
二、分析问题收集到足够的信息后,需要对问题进行分析和研究。
分析问题是为了找出问题的原因和解决方案,为后续的处理提供思路和方向。
在分析问题阶段,可以采取以下几种方法进行问题分析:1. 剖析问题的成因:通过分析问题的发生原因,找出问题的根源,为解决问题提供思路。
2. 对比分析:将问题与类似问题进行对比,找出相同之处和不同之处,借鉴其他类似问题的解决经验。
3. 制定分析框架:将问题进行分类和归纳,建立问题的分析框架,有助于分析问题的全貌和细节。
三、解决问题在分析问题的基础上,制定解决问题的方案和措施。
解决问题是信访事项处理的核心环节,需要根据问题的性质和特点,制定具体的解决方案。
在解决问题阶段,可以采取以下几种方式进行问题解决:1. 协商解决:通过与各方进行协商和谈判,寻求问题的共识和解决方案。
2. 调解解决:通过信访机构的调解,促使各方达成和解,解决问题。
3. 诉讼解决:如果协商和调解无法解决问题,当事人可以通过法律途径解决问题,提起诉讼。
四、跟踪反馈解决问题并不意味着事情就此结束,还需要进行跟踪反馈,了解问题解决的效果和后续发展情况。
在跟踪反馈阶段,可以采取以下几种方式进行跟踪:1. 跟进处理结果:与相关部门和当事人保持联系,了解问题的最终解决结果,并及时反馈给当事人。
2. 收集反馈意见:收集当事人对问题解决的反馈意见,了解他们对处理结果的满意度和建议。
信访办理流程信访办理是政府机构为了解决民众诉求和问题而设立的重要渠道,对于维护社会稳定、促进社会公平和正义具有重要意义。
下面将介绍信访办理的具体流程,希望能够帮助大家更好地了解信访办理的相关知识。
一、申请信访。
首先,需要民众根据自己的诉求和问题,填写信访申请表格。
在填写表格的过程中,需要详细描述事件的经过、相关证据材料等,并确保信息的真实性和准确性。
二、递交申请材料。
完成信访申请表格后,需要将申请材料递交至相关政府部门或信访办公室。
递交材料时,需要注意携带相关证明材料,并按照要求进行递交。
三、受理申请。
政府部门或信访办公室在接收到申请材料后,会进行初步审查和受理。
在受理过程中,会核实申请人的身份信息和申请材料的完整性,确保申请的合法性和真实性。
四、调查核实。
受理后,政府部门或信访办公室会对申请人提出的问题进行调查核实。
这一过程需要耗费一定的时间,以确保对问题的全面了解和真实性的核实。
五、问题解决。
在调查核实的基础上,政府部门或信访办公室会根据实际情况,采取相应的措施解决问题。
解决问题的方式可能包括协商调解、法律救济等,以确保问题得到妥善解决。
六、反馈结果。
政府部门或信访办公室在问题解决后,会向申请人反馈处理结果。
反馈内容应包括问题的解决方式、处理结果和相关建议等,以便申请人了解问题的最终处理情况。
七、跟踪督办。
在问题解决后,政府部门或信访办公室需要对问题的解决情况进行跟踪督办,确保问题得到彻底解决,避免问题的反复出现。
以上就是信访办理的具体流程,希望能够帮助大家更好地了解信访办理的相关知识。
在信访办理过程中,需要申请人配合政府部门或信访办公室的工作,确保信息的真实性和合法性,以便问题能够得到妥善解决。
同时,政府部门或信访办公室也需要积极主动地处理问题,保障民众的合法权益,促进社会的和谐稳定。
信访处理流程
第一步:信访报送
1.当登记到信访人拟提交的信访材料,由信访受理登记员及时填写信访受理登记时,除根据有关规定的印鉴登记例外,再加盖信访受理登记印章,并将信访材料报送党和政府信访部门。
2.信访人提出的信访请求,由信访受理登记员及时填写信访报送汇总表,并将由县以上机关的信访报送统一报送给上级机关。
第二步:指派处理
1.上级机关接到信访报送汇总表后,应及时研究分析、作出答复,将信访报送汇总表指派给下级机关,并将报送结果书面通知报送单位。
2.下级机关接到指派处理的信访报送汇总表后,要及时研究分析,将报送结果及时通知报送单位,并根据本单位职责义务和报送结果,进行处理工作。
第三步:立案审查
1.收到信访材料后,信访处要立即召开审查会,审查会由主任组织召集,至少由领导及处级主要负责人参加,对信访内容进行详细审查,并作出决定是否立案处理。
2.立案审查会议审查的内容应包括:有无立案条件、信访材料是否完整、信访事实是否真实、报送单位是否完全及时回复等。
第四步:受理办理
1.信访处受理办理人员应及时收集、整理有关信访材料,并对信访内容进行实地调查研究,形成意见稿,及时向领导申请审批。
2.信访处受理办理人员根据信访诉求,提出实际处理意见,并向上级申报、请示和报告处理结果,并将处理结果及时公开说明。
第五步:处理结束
1.信访处应当在有关规定的期限内,完成有关信访处理工作,并将处理结果及时告知信访人,将处理情况录入有关档案系统,做好处理后的善后工作。
2.经信访处审核认可,所有处理工作结束后,将信访问题归档存档,并认真做好信访问题处理结果说明书的归档及报告工作。
信访工作流程信访工作是指公民、法人或其他组织对国家机关及其工作人员的行政行为提出申诉、控告、检举、建议等要求解决问题的活动。
信访工作是国家机关的一项基本职能,是保障公民合法权益、维护社会稳定的重要工作之一。
下面将介绍信访工作的一般流程。
一、接待投诉。
1. 接待投诉是信访工作的第一步。
国家机关设立了专门的信访接待窗口,接待工作人员应当礼貌、耐心地接待投诉人,认真听取其诉求,并及时登记相关信息。
2. 接待工作人员应当对投诉人的身份信息进行核实,确保其身份真实可靠,以便后续的处理工作。
二、初步核实。
1. 初步核实是信访工作的重要环节。
国家机关应当对接待的投诉进行初步核实,了解投诉的基本情况,明确投诉的内容和要求。
2. 初步核实的目的是排除无效投诉,对于符合受理条件的投诉,应当及时转交给相关部门进行处理。
三、立案调查。
1. 对于符合受理条件的投诉,国家机关应当依法立案调查,组织相关部门对投诉涉及的问题进行调查核实。
2. 立案调查的过程中,应当保护投诉人的合法权益,确保调查工作的公正、客观。
四、处理结果反馈。
1. 处理结果反馈是信访工作的最后一步。
国家机关应当及时向投诉人反馈处理结果,告知其投诉问题的处理情况。
2. 处理结果反馈应当做到公开、透明,让投诉人了解到国家机关对其投诉问题的处理态度和结果。
以上便是信访工作的一般流程。
信访工作是国家机关的一项重要工作,需要各级政府部门和工作人员高度重视,切实保障公民的合法权益,维护社会的稳定。
希望各级政府部门能够依法依规开展信访工作,提高工作效率,为人民群众提供更加优质的服务。
信访事项办理工作流程一、登记立案信访部门收到信访事项后,首先进行登记,对属于本部门管辖范围内的信访事项,应当及时立案,并指定专人负责处理。
对于不属于本部门管辖的信访事项,应当及时告知信访人向有权处理的部门提出。
二、调查核实立案后,信访部门应当及时指派专人进行调查核实。
调查人员应当采取多种方式,全面了解信访事项的事实、证据和背景情况,并听取信访人的意见和建议。
在调查过程中,应当遵守保密原则,保护信访人的隐私和合法权益。
三、提出处理建议调查结束后,信访部门应当根据调查结果,提出处理建议。
处理建议应当根据事实、证据和法律法规的规定,明确处理意见和措施。
对于重大、复杂、疑难的信访事项,可以组织专家进行论证,或者举行听证会,听取各方意见。
四、批准立案处理建议经主管领导批准后,信访部门应当正式立案,并指定专人负责处理。
对于不符合法律法规规定或者缺乏事实依据的信访事项,不予立案。
五、办理结案负责处理信访事项的工作人员应当根据处理建议,及时采取措施解决信访事项。
在办理过程中,应当与相关方面进行沟通协调,确保处理结果合法、公正、合理。
信访事项办理结束后,应当及时结案。
六、归档备查信访事项办理结束后,应当将案件材料整理归档,并按照有关规定进行保存备查。
档案应当包括信访事项的登记、调查、处理等全过程的相关材料。
七、复查复核信访人对信访事项的处理结果不服的,可以申请复查。
复查应当由原办理部门的上一级部门进行。
复查应当重新调查核实信访事项的事实和证据,并根据法律法规的规定作出处理决定。
信访人仍不服复查结果的,可以申请复核。
复核应当由原办理部门的再上一级部门进行。
复核应当全面审查复查结果和法律法规的规定,并作出最终决定。
八、终结处理经过复查复核后,信访事项的处理结果应当及时送达信访人。
送达应当采取书面形式,并告知信访人如有异议可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
对于已经终结处理的信访事项,应当将案件材料永久保存备查。
桑木镇信访接待记录表
桑木镇信访工作回访记录表
共页第页被访人签字:重要环境
桑木镇信访工作群众诉求事项处理笺
桑信办[201 ] 号
信访工作文明接待制度
一、信访工作员要站在讲政治的高度,加强自身建设,认真学习政治理论,钻研业务,学习法规,学习现代科学和市场经济知识,不断充实自己,为接待和处理好群众信访问题奠定坚实的基础。
二、信访工作人员要求本着“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”的职业道德原则,认真负责地处理好每件群众来访和群众来信。
三、信访接待室要整洁卫生,并为上访人员备有开水、茶杯、座椅等物。
四、信访接待室人员在接待上访的群众时要衣着整齐、举止端庄、热情大方、态度诚恳、说话和气、以礼相待,以满腔热情的态度与之交谈并正确使用文明用语。
五、信访接待室工作人员要关心上访人员的疾苦,耐心听取反映和意见。
答复问题要明确,处理问题要认真。
对群众反映和要求解决的问题不拖、不推、不压。
该解决的及时解决,该转办或上报的要及时办理。
急群众所急,想群众所想,盼群众所盼。
对不应该解决或一时解决有困难的也要动之以情、晓之以理地给上访者做思想疏导工作。
桑木镇信访办服务承诺
一、坚持依法办事。
严格按照《信访条例》规定,依法行政,依法管理,热情服务,依工作程序受理群众信访事项,积极为信访人排忧解难,保证信访渠道畅通,切实维护群众的合法权益。
二、坚持政务公开。
在信访接待场所公布与信访工作有关的法律、法规、规章,信访事项的办理流程,投诉电话、信访接待时间,以及其他为信访人提供便利的相关事项。
三、坚持首问负责。
来信、来访、来电的第一接待人为首问负责人,要认真记录信访事项,为来信、来访、来电人提供法律法规、政策咨询,并负责有关信访问题的处理、协调和督办。
四、坚持文明接访。
接待来访群众时做到文明礼貌,态度和蔼,耐心细致,程序规范。
对依法应由相关职能部门处理的,应及时交办相关职能部门,并督促检查办理情况。
五、认真办理群众来信。
对群众来信,当日拆封并分类登记,按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责”的原则,准确无误地处理好每一封信件。
同时,在规定的期限内及时办结上级机关和同级党政领导批示交办的信访件。
六、加强督查督办。
办案人员恪尽职守,秉公办案,加大督查督办工作力度,认真执行法律、法规、政策,实事求是查清事实,提出解决问题的措施,切实维护信访人的合法权益。
七、严格工作纪律。
信访工作人员在办理信访事项过程中,不得将检举、揭发、控告材料及有关情况透露或转送给被检举、揭发控告的对象。
坚决杜绝吃、拿、卡、要行为,遵守工作纪律和实行回避制度。
八、责任追究。
信访工作人员在工作中违反职业道德和工作纪律,一经查实,将严格依法追究当事人的责任,违反党纪政纪的按有关规定从严处理。
自觉接受社会各界监督,对群众的投诉、举报认真查处。
监督电话:2651066 2651315。
镇领导信访工作轮流接待值班制度
一、为了贯彻落实国务院《信访条例》,确保信访渠道畅通,维护信访秩序,保障人民群众的合法权益,消除社会不安定因素,构造和谐社会,提高信访工作效率,实行领导周一至周五工作日信访轮流接待值班制度。
二、值班领导和值班工作人员必须坚守岗位,挂牌上岗,严格遵守上、下班纪律,不得迟到、早退,不得擅离岗位。
值班工作人员在值班领导的指挥下,认真做好来电来信来访接待、登记、转发、转送等工作,负责打扫接待室卫生,保持接待室整洁。
三、值班领导和值班工作人员必须认真学习信访知识及相关法律法规,热情接待上访群众,对群众提出的问题,
负责答复与解释,对上访群众实行“四个一”:即道一声问候、给一张笑脸、让一把椅子、倒一杯开水。
四、值班领导和值班工作人员对上访群众反映的问题、事项、必须认真登记,做到登记不缺、不漏,在登记簿上登记后,当天必须在信访工作计算机管理系统中予以登记,并在交接班登记本上一一登记清楚。
五、值班领导实行次日工作日交接班制度。
交班领导要在值班交接本上注明自己一天值班的情况、事项。
接班领导要在交接本上签字,以示接班。
六、值班领导负责当时信访情况的接待、转交办、转送办、处理、结案整过程的信访工作。
并根据信访人反映的问题、事项进行分类,根据不同分类、转交、转送本镇对口业务股室或其他单位,并负责督查督办,负责包件包案到底。
七、值班领导对签发到业务股室的信访事件,要亲自向业务股室负责人交待。
各股室负责人在接到值班领导交待的事项后,要在5日内向原值班领导汇报是否受理。
如果不受理,以书面形式与上访群众签订不受理单;如果受理,以书面形式与上访群众签订受理单,并有值班领导负责组织安排与群众签订《信访事项处理意见书》。
做到件件有着落,件件有结果。
八、对于受理的事件、案件,办案股室要在交办受
理之日起30日内结案,并负责撰写调查报告、结案报告。
调查报告、结案报告应呈原值班领导审查、审批。
九、对上级转交、转送的信访案件有当日值班领导签发到对口业务股室,并按照上级规定,提前3日结案。
上级没要求期限的,按照信访条例规定日期限办理,值班领导负责督办包案到底,负责15日内和群众签书面是否受理单和督办邮寄回执单。
十、对信访事项转交、转送有争议扯皮或推诿的,由主管领导负责到县局咨询。
十一、值班领导如果出外考察、学习、开会的,只要时间不超过十天的,都要交待好信访值班工作人员。
并在回来后,再签往业务股室;如外出超过十天的,请示主要领导。
十二、对受理立案的,有信访办进行统一编号归档。
星期六、星期日如有上访群众,由值班领导负责按照以上规定处理。