《合同管理办法》宣导
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年12月
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
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第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人,与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
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使用总公司标准化合同文本签订合同,未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同,未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同,合同金额小于5万元 (不含5万元),且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
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第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号,并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份;2、其他部门需要 存档合同的,应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
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第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
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合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策,或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。