会计凭证及账簿的分类

财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。

凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。

本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。

一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。

它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。

凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。

原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。

原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。

转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。

它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。

汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。

汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。

二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。

其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。

编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。

凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。

同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。

三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。

常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。

日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。

会计档案内容会计档案是指企业或组织在日常会计工作中所形成的各种会计凭证、账簿、报表等记录和资料的集合，是企业或组织财务状况和经营情况的真实反映。

下面将从会计档案的内容、分类和管理等方面进行详细介绍。

一、会计档案的内容1. 会计凭证：包括原始凭证和复制凭证，如收据、发票、支票、转账单据等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等，用于记录企业或组织的各项收支情况。

3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等，用于反映企业或组织财务状况和经营情况。

4. 其他资料：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。

二、会计档案的分类1. 原始凭证类：包括收据、发票、支票等各种原始凭证。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账等各种会计账簿。

3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等各种财务报表。

4. 其他类：包括银行对账单、存货清单、工资单等与企业或组织财务相关的各种记录和资料。

三、会计档案的管理1. 存档原则：会计档案应按照时间顺序存放，先进先出原则。

2. 存档时间：根据国家法律法规规定，企业或组织应保存会计档案的时间为5年以上。

3. 存储方式：会计档案应采用防火、防盗、防潮等措施进行存储，如采用专门的柜子、保险箱等设备进行存储。

4. 档案检索：企业或组织应建立完善的会计档案检索制度，以便于查找和使用。

四、会计档案的重要性1. 保证财务信息真实性：通过保存完整的会计档案，可以确保企业或组织财务信息的真实性和准确性。

2. 便于管理决策：通过分析和利用会计档案中的信息，可以为企业或组织提供决策支持和参考依据。

3. 便于税务检查：税务部门在进行税务检查时，需要查看企业或组织的会计档案，以核实企业或组织的财务信息。

4. 便于融资：银行等金融机构在进行融资决策时，需要查看企业或组织的会计档案，以评估企业或组织的财务状况和信用度。

五、会计档案的保密性1. 会计档案属于企业或组织的重要资产，应严格保密。

会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具，它通过记录、分类、分析和报告财务交易，帮助企业管理者做出决策。

在会计中，会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。

本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。

一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分，用于记录和总结企业的财务交易。

它是一个按照时间顺序组织的记录表格，用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。

1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目，它是会计工作的基本工具之一。

会计账簿的作用主要包括：•提供财务信息：会计账簿记录了企业的财务交易，可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者，帮助他们了解企业的财务状况和经营情况；•辅助决策：会计账簿中的数据可以作为决策依据，帮助企业管理者做出正确的经营决策；•合规报告：会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表，以满足法律法规的要求。

1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同，可以分为多种类型。

以下是常见的几种会计账簿类型：•总分类账：总账是用来汇总和总结所有账户的账簿，它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户；•明细分类账：明细账是对总分类账的补充，它详细记录了每个账户的具体交易细节；•日记账：日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿，是其他账簿的主要依据；•银行存款日记账：银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿，用于核对银行对账单和记录存款的具体明细；•应收账款账簿：应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿，用于追踪和管理与客户的贸易债权；•应付账款账簿：应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿，用于追踪和管理与供应商的贸易债务。

二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证，用于将交易信息传递给会计系统。

它是一种标准化的文档，包含了交易的详细信息，如日期、交易对象、金额等。

2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证，它在会计工作中起着重要的作用。

汇总凭证如发料凭证汇总表。

专用凭证通用凭证（联式）通用凭证（卷式）累计凭证，是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。

其特点是在一张凭证内连续登记，随时结出累计数和结余数，按限额进行控制。

累计凭证汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

其合并了同类型经济业务，简化了记账工作。

⑦数量、单价和金额。

通用凭证（联式）3.原始凭证的填制要求（1）原始凭证填制的基本要求①记录真实：可靠性②内容完整：不遗漏或省略；名称要齐全，不能简化③手续完备：签名、盖章④书写清楚、规范：⑤编号连续：因错作废时，加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补：金额错误→重开，其他错误→重开或更正，更正处加盖印章⑦填制及时：及时性【小写提示】（1）小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔。

（2）在金额前要填写人民币符号“¥”，且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

（3）金额数字一律填写到角、分，无角无分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”。

示例：¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】（1）大写金额一律用正楷或行书字书写。

（2）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。

（3）到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不需要写。

示例：人民币贰仟零壹拾玖元伍角整（2）自制原始凭证填制的基本要求一次凭证，应在经济业务发生或完成时，由相关业务人员一次填制完成。

累计凭证，应在每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。

汇总凭证，应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。

4.原始凭证的审核——会计的监督职能（1）审核原始凭证的真实性；（2）审核原始凭证的合法性、合理性；（3）审核原始凭证的完整性；（4）审核原始凭证的正确性。

会计循环（即会计凭证、会计账簿和会计报表）之间的关系
⒈原始凭证的种类：
①按取得的来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同，分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证）
②按填列方式的不同，分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同，分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同，分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式（明细账还多一个横线登记式）
③按外形不同，分为订本账、活页账和卡片账。

会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。

根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。

记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。

记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。

账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。

常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。

通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。

会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。

主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。

财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。

财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。

财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。

会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。

通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。

第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证，是指具有一定格式，用以记录经济业务事项的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明，是会计核算的重要会计资料。

1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况，明确有关经济责任，作为记账原始依据的一种会计凭证。

原始凭证的分类：(多选)来源：外来;自制。

填制方法：一次性、累计和汇总原始凭证。

经济业务类别：款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。

原始凭证：外来原始凭证：自制原始凭证：记账凭证，亦称传票，是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录，作为记账直接依据的一种会计凭证。

分类：(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关：收款凭证、付款凭证和转账凭证。

按期填制方式的不同：复式记账凭证、单式记账凭证。

(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础，是记账的原始依据。

(单选)《中华人民共和国会计法》规定，办理经济业务事项的单位和人员，都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。

根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定，各单位填制和取得原始凭证时，要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。

2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。

(2)会计机构、会计人员审核原始凭证，应当按照国家统一会计制度的规定进行，审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。

不真实的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证：原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证：原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证：原始凭证的填写有遗漏或者省略。