基金会内设机构、岗位设置及职责
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基金会岗位责任一、岗位概述基金会岗位是指在基金会组织中担任特定职责的工作岗位。
基金会作为一个非营利组织,旨在通过筹集和管理资金,支持社会公益事业的发展。
基金会岗位的责任是确保基金会的运作顺利,资金使用合规,项目执行有效,以实现基金会的使命和目标。
二、岗位职责1. 资金筹集与管理- 开展募捐活动,吸引捐赠者和合作伙伴,提高基金会的资金收入。
- 管理基金会的资金账户,确保资金安全和有效利用。
- 制定资金使用计划和预算,监控资金使用情况,提供财务报告。
2. 项目管理与执行- 研究和评估社会公益项目,确定资助方向和项目目标。
- 编制项目计划和预算,监督项目执行进度和效果。
- 与合作伙伴和受助方进行沟通和协调,确保项目顺利实施。
3. 捐赠者关系管理- 建立和维护与捐赠者的良好关系,提供及时的沟通和反馈。
- 策划和组织捐赠者活动,增强捐赠者的参与感和忠诚度。
- 感谢和表彰捐赠者,提供捐赠证书和报告。
4. 组织管理与发展- 制定和完善基金会的内部管理制度和流程,确保工作的规范性和高效性。
- 协助制定基金会的发展战略和年度工作计划,推动基金会的持续发展。
- 参与基金会的宣传和推广活动,提升基金会的知名度和影响力。
三、任职要求1. 学历要求- 本科及以上学历,相关专业背景优先,如社会工作、公共管理、财务等。
2. 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效管理多个项目和任务。
- 具备较强的沟通和表达能力,能够与不同利益相关者进行有效的沟通和合作。
- 熟练掌握办公软件和财务管理工具,具备数据分析和报告撰写能力。
3. 经验要求- 具备相关基金会或非营利组织工作经验者优先考虑。
- 具备项目管理或财务管理经验者优先考虑。
- 具备募捐或捐赠者关系管理经验者优先考虑。
四、岗位福利1. 薪资待遇- 根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 福利待遇- 提供社会保险和住房公积金等法定福利。
- 提供带薪年假和节假日福利。
基金会内设机构岗位设置及职责基金会是一种非营利组织,旨在为公共利益服务。
为了更好地实现其使命和目标,基金会通常会设立多个内设机构,并设置不同岗位负责各个机构的职责。
一、基金会内设机构1.董事会:董事会是基金会的最高决策机构,负责制定基金会的战略方向和政策,并监督执行。
2.执行委员会:执行委员会是董事会的下设机构,负责执行董事会的决策和指导,并监督基金会的日常运营。
3.秘书处:秘书处是基金会的运营和管理部门,负责协助董事会和执行委员会开展工作,包括文件管理、会议安排、人事招聘等。
4.项目部门:基金会的项目部门是实施基金会项目的专门机构,负责项目的规划、设计、实施和评估。
5.财务部门:财务部门是基金会的财务管理和监控机构,负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告等。
6.公共关系部门:公共关系部门是基金会与外部社会各界沟通和合作的桥梁,负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系。
7.人力资源部门:人力资源部门负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理等工作,确保基金会拥有合适的人员配备。
1.董事长/董事:负责基金会的最高决策,参与制定战略和政策,监督基金会的运营并代表基金会与外部沟通。
2.执行总裁/常务副理事长:负责执行委员会的决策和指导,监督基金会的日常运营,与项目部门和财务部门密切合作。
3.项目经理:负责策划、设计和实施基金会的项目,监督项目进度和成果,并与各个部门合作推动项目的顺利进行。
4.财务总监:负责基金会的资金管理、预算编制、会计核算和财务报告,确保基金会的财务状况健康稳定。
5.公共关系经理:负责与媒体、企业、政府等合作伙伴建立良好的合作关系,宣传基金会的工作并组织相关活动。
6.人力资源经理:负责基金会的人员招聘、培训、绩效考核和员工福利管理,确保基金会拥有合适的人员配备。
7.项目助理/财务助理:协助各个部门的工作,负责项目的相关文件整理和财务数据的录入。
以上只是基金会内设机构和岗位设置的一些常见例子,具体机构和岗位设置还会根据基金会的规模和发展需求有所不同。
基金会内部管理制度一、组织架构1.1基金会的组织架构应明确定义,包括董事会、执行长和相关部门的设置。
1.2董事会是最高决策机构,由多名成员组成,负责制定基金会的战略方向、审批重大事项等。
1.3执行长是基金会的行政负责人,负责日常管理和执行董事会的决策。
二、权力分配2.1董事会拥有最终决策权,对重大事项的决策需要董事会的批准。
2.2执行长拥有行政管理权,根据董事会的指示和授权,具体负责基金会的运营和管理。
三、决策程序3.1董事会的决策应按程序进行,由董事会成员提议,并在董事会会议上进行讨论和表决。
3.2董事会的决策应以多数意见为准,对于重大事项的决策需要经过全体董事的一致同意。
3.3决策的记录应保存并报备给相关部门,以备将来追溯和审查。
四、财务管理4.1基金会应建立健全的财务管理制度,包括编制预算、会计核算、财务报告等方面的规定。
4.2所有经济活动应按照相关法律法规进行,经过合法授权后方可进行。
4.3基金会的资金应安全保管,审计机构应定期对基金会的财务状况进行审计。
五、人力资源管理5.1基金会应建立一套合理的人力资源管理制度,包括招聘、培训、薪酬、绩效评估等方面的规定。
5.2招聘应公开、公正、公平进行,选择合适的候选人参与面试,并根据其资历和能力进行综合评估。
5.3基金会应为员工提供必要的培训和发展机会,提高他们的专业素质和能力水平。
5.4员工的薪酬应根据其岗位、职务、工作表现等因素进行合理确定,并进行适当的调整和激励。
5.5对员工的绩效进行定期评估,根据评估结果进行奖惩和晋升。
六、监督与评估6.1基金会应建立健全的内部监督机制,设立监督部门或委员会,对各项制度的执行情况进行监督和评估。
6.2内部监督机构可以进行检查、审计、提问等方式了解基金会的运作和决策情况,并向董事会和执行长提出建议。
6.3基金会应接受外部审计机构的审计,对财务报告、决策程序等进行审查,以确保其合法、透明和可靠。
七、制度修订7.1基金会的内部管理制度应根据需要进行定期修订,以适应基金会发展和外部环境的变化。
基金会岗位职责基金会岗位职责是指在基金会中扮演特定角色的员工所负责的任务和义务。
这些职责可能因不同的岗位而异,但通常包括以下几个方面。
首先,筹款和资源开发是基金会岗位职责的重要组成部分。
基金会依赖于捐赠和资助来支持其活动和项目。
因此,该岗位负责开展筹款活动,与潜在的捐赠者和赞助商进行沟通,争取资金和其他资源,以满足基金会的需求。
其次,项目管理和评估也是基金会岗位职责的关键方面之一。
基金会通常通过资助和赞助项目来实现其使命和目标。
项目管理人员需要监督和协调项目的执行,确保项目按时完成,并按照预算和质量要求进行评估。
他们还需要与项目合作伙伴和利益相关者进行有效的沟通和合作。
此外,基金会岗位职责中还包括与合规和法律事务相关的工作。
基金会必须遵守适用的法律法规和政策规定。
因此,该岗位负责处理合规问题,确保基金会的活动符合法律要求,并遵守其自己的章程和规定。
基金会职责还可能涉及与公关和传媒相关的工作。
基金会需要与社会大众、政府机构、媒体和其他利益相关者建立良好的关系和形象。
该岗位负责制定和执行公关和传媒战略,与媒体进行沟通,组织公关活动,并传达基金会的使命和价值观。
另外,基金会岗位职责可能还包括管理和监督基金会的行政事务。
这包括制定和执行组织政策,管理员工和志愿者,协调办公室设施和设备的使用,以及处理与财务和人力资源相关的事务。
需要指出的是,不同的基金会可能会有不同的岗位职责和需求。
以上列举的基金会岗位职责只是一般性的概述,实际情况可能因基金会的规模、使命和活动领域的不同而有所变化。
综上所述,在基金会岗位职责中,筹款和资源开发、项目管理和评估、合规和法律事务、公关和传媒工作,以及行政管理都是重要的方面。
同时也需要注意,以上只是列举出的一些可能的职责,具体的基金会岗位职责将根据具体情况而定。
基金会岗位责任标题:基金会岗位责任引言概述:基金会是一个为公益事业服务的非营利组织,其成员在不同岗位上承担着不同的责任。
本文将详细介绍基金会各岗位的责任及其重要性。
一、执行董事1.1 策划和执行基金会的项目和活动执行董事负责制定基金会的项目计划和活动方案,确保项目的顺利实施。
1.2 管理基金会的日常运营执行董事需要管理基金会的日常运营,包括财务管理、人力资源管理等。
1.3 代表基金会与外界沟通执行董事作为基金会的代表,需要与政府、企业、媒体等各方进行沟通和合作。
二、项目经理2.1 负责项目的规划和执行项目经理负责制定项目的详细计划和执行方案,确保项目按时完成。
2.2 管理项目团队项目经理需要管理项目团队,分配任务、监督进度、解决问题。
2.3 监督项目预算和成本项目经理需要监督项目的预算和成本,确保项目在预算范围内完成。
三、募捐专员3.1 制定募捐策略募捐专员负责制定募捐策略,吸引更多的捐款和赞助。
3.2 开展募捐活动募捐专员需要组织和开展各种募捐活动,吸引公众的关注和支持。
3.3 维护捐赠者关系募捐专员需要与捐赠者建立良好的关系,感谢他们的支持并保持联系。
四、公关专员4.1 宣传基金会的工作和成就公关专员负责宣传基金会的工作和成就,提升基金会的知名度和声誉。
4.2 维护媒体关系公关专员需要与媒体保持良好的关系,确保基金会的信息能够得到传播和报道。
4.3 协助组织公共活动公关专员需要协助组织基金会的公共活动,吸引更多人关注和参与。
五、志愿者协调员5.1 招募和培训志愿者志愿者协调员负责招募和培训志愿者,确保志愿者能够有效地参与基金会的工作。
5.2 分配任务和监督工作志愿者协调员需要根据志愿者的能力和兴趣分配任务,并监督他们的工作进展。
5.3 管理志愿者团队志愿者协调员需要管理志愿者团队,协调他们的工作,确保工作顺利进行。
结论:不同岗位在基金会中扮演着不同的角色,每个岗位都有其重要性和责任。
只有各岗位的工作人员共同努力,基金会才能更好地为公益事业服务。
基金会岗位职责精编WORD版
一、主要职责
1、负责组织和管理基金会的日常运营,确保基金会的业务按计划顺利进行;
3、负责基金会基金项目的管理,编制及实施相关项目的方案、费用明细以及立项申请文件;
4、协助筹建基金会部门,编制相关规章制度,建立组织机构和管理模式;
5、指导和跟踪基金会的工作进展,审批由基金会发起和推行的各项计划和活动;
6、撰写并发布基金会宣传资料,加强与公众的沟通;
7、组织召开分管领导研究决策的会议;
8、负责建立和维护基金会外部社会关系网络,增强基金会的公众知名度;
9、组织及时准备备忘录、会议记录、行动计划以及文档管理,并督促其落实;
10、完善基金会档案管理,编写年度项目工作总结报告,统计相关财务数据;
二、任职资格
1、具有较强的组织能力和团队管理能力,能够高效指导和激励团队成员,培养团队协作精神;
2、具备较强的社会关系沟通能力和卓越的谈判技巧;。
基金会岗位职责一、岗位概述基金会是一种非营利组织,旨在通过筹集和管理资金来支持教育、健康、环境保护等社会公益事业。
基金会的成功运营离不开各个岗位的职责履行。
本文将介绍基金会不同岗位的职责及其对基金会工作的贡献。
二、项目申请与评估项目申请是基金会工作的开端,一个高效有序的项目申请与评估流程对基金会的运作至关重要。
负责项目申请与评估的岗位应具备以下职责:1.收集项目申请材料:从社会各方面了解、收集到潜在的项目申请,对申请组织进行初步筛选和评估。
2.项目评估分析:对符合基金会资助项目的申请进行深入评估,考察项目的可行性、前景,以及申请机构的背景、声誉等。
同时,评估申请者提供的预算和资金使用计划,确保项目的可行性与合理性。
3.项目筛选与决策:根据项目评估结果,对申请通过初步筛选的项目进行进一步评估和比较,形成最终的资助决策意见。
三、项目监控与评估项目监控与评估是基金会对已资助项目的跟踪和反馈过程。
负责项目监控与评估的岗位应具备以下职责:1.项目跟踪:对已资助项目的进展情况进行定期跟踪,了解项目的实施进展、质量、效果等,并及时沟通与项目实施相关的问题。
2.报告与分析:根据项目跟踪的结果,及时编写项目进展报告和评估报告,对项目的实施情况进行定性和定量的分析,为基金会管理层提供决策依据。
3.效果评估:通过定期对项目的效果进行评估,了解项目的成果和影响,并为基金会的持续改进和调整提供建议。
四、资金筹措与财务管理基金会的运作需要稳定的资金来源,负责资金筹措与财务管理的岗位应具备以下职责:1.寻求资金支持:通过与企业、个人、政府等各种渠道建立合作关系,争取更多的资金支持,为基金会的发展提供稳定资金来源。
2.财务管理与预算编制:负责基金会日常运营的财务管理,编制年度预算,监控资金使用情况,并做好财务报表的编制和分析。
3.审计与合规:确保基金会的财务运作符合法律法规的要求,定期进行财务审计,及时发现和解决财务管理中的问题。
基金会岗位职责职位概述基金会是一个非盈利的组织,致力于筹措和管理资金,通过捐款和其他资源的管理和分配,以支持有意义的项目和活动。
在基金会中,有着各种不同的岗位,每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是基金会中常见的几个岗位职责的介绍。
行政助理行政助理是基金会中的重要角色之一,主要负责协助日常事务的处理和组织工作流程。
他们需要处理电话和电子邮件的沟通,并安排会议和面试。
行政助理还负责整理和维护文件和文档,以及管理办公设备和供应品的购买和库存。
筹款经理筹款经理在基金会中起着至关重要的作用,负责筹措资金和资源来支持基金会的项目和活动。
他们需要与潜在的捐赠者和合作伙伴进行联系和谈判,制定筹款计划和策略,并组织募款活动。
筹款经理还需要跟踪捐赠进展,并向捐赠者提供相应的凭证和报告。
项目经理项目经理是基金会中的核心角色之一,负责规划、执行和监督基金会的项目。
他们需要与项目利益相关者合作,制定项目的目标和计划,并确保项目按时、按质按量完成。
项目经理还需要管理项目的预算和资源分配,以及监督项目团队的工作。
数据分析师数据分析师在基金会中扮演着重要的角色,负责收集、整理和分析与基金会相关的数据。
他们需要使用各种工具和技术,帮助基金会了解当前的运营状况和项目效果,并做出相应的决策。
数据分析师还需要生成报告和可视化图表,用于向管理层和利益相关者展示数据分析结果。
社会媒体经理社交媒体经理在基金会中的角色日益重要,负责管理和发展基金会在社交媒体平台上的存在。
他们需要制定社交媒体的战略和计划,撰写和发布优质的内容,与用户互动和回应。
社交媒体经理还需要监测和分析社交媒体数据,以评估营销策略的效果并进行调整。
法律顾问法律顾问在基金会中的角色是保障基金会的合法运营和合规性。
他们负责处理与法律相关的事务,如起草和审查合同、管理知识产权和保护基金会的利益。
法律顾问还需要提供法律咨询和建议,并协助解决法律纠纷和争议。
需求分析师需求分析师在基金会中扮演着重要的角色,负责收集并理解基金会项目和活动的需求。
中国扶贫基金会财务管理条例目录第一章总则•为了建立、健全中国扶贫基金会简称基金会的财务管理制度,规范财务工作,加强财务管理,提高基金会的资金使用效益和财务管理水平,保证基金会扶贫事业健康发展,为基金会决策提供真实、准确、及时、完整的财务会计资料,根据基金会管理条例、会计法、民间非营利组织会计制度等国家法律、法规,参照企业内部控制基本规范,结合本基金会的宗旨、章程,制定本财务管理条例;•基金会财务管理的主要任务是:建立健全财务制度,维护机构财产安全;对基金会的经济活动进行管理、控制和监督,合理编制预算并严格执行;如实反映基金会的财务状况,加强财务核算,开展财务分析,参与机构经济决策,规范财务信息披露;按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值,且资金的的使用符合组织的章程使命及捐赠者的意向;•基金会理事会定期审议机构财务工作报告,并决定财务工作中的重大问题,财务日常管理工作由秘书处负责;•基金会的财务活动依法接受国家有关管理部门和社会公众的监督,接收国家审计部门、独立会计事务所对年度财务报表审计及重大项目的专项审计;基金会理事会换届、法定代表人离任之前,应当进行离任财务审计;第二章机构设置及职能•基金会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则,在秘书处的领导下,设计划财务部管理各项财务活动;•计划财务部的职能:1.组织拟订基金会财务管理制度,负责在理事会授权范围内执行基金会财务管理制度,并对其执行情况进行监督;2.制订基金会会计核算原则及程序,组织基金会会计核算工作;3.根据基金会年度工作计划编制年度财务计划和资金计划,负责在秘书长办公会和理事会审批后组织实施;4.负责基金会财务预决算管理;5.负责基金会投资项目的财务论证;6.组织开展基金会的基金运作工作,制定基金会资金运作计划,加强对基金会现金流的管理;7.组织制订基金会各项项目与活动的资金与财务管理制度,负责管理和监督执行情况;8.负责所属机构和项目执行机构的财务管理和检查、内部审计工作;9.负责对基金会和所属机构、项目执行机构的财务指标考核及其财务分析,对基金会重要财务指标的管理与监督;10.负责研究财务管理的及时化、准确化、信息化,负责基金会的对外财务信息披露;11. 负责基金会员工的财务培训工作;•根据章程、业务开展情况配备有专业资格的财务人员,规范财务工作流程及岗位责任,切实做好财务管理工作;•计划财务部建立内部稽核制度,设置稽核人员,负责财务稽核工作;第三章全面预算管理•基金会执行全员参与的全面预算管理体系:从机构的年度计划出发,将机构所有部门、人员和各项活动的收入、支出均纳入预算,实现对基金会的业务活动的控制,并作为考核目标严格贯彻、落实;•年度预算由各部门按工作计划编制,经部门预算会议讨论后交计划财务部初审、汇总后提交秘书处会议审议通过后交会长会议审议,会长会议审议通过后的报理事会审批后正式执行;•预算管理由秘书处负责,在秘书长直接领导下,计划财务部作为预算管理机构,负责预算编制的初审、汇总及预算执行监督、情况分析等工作;•年中总结时,根据半年度预算执行情况和全年机构运营形势预测,进行预算调整;调整预算经部门预算会议讨论后交计划财务部初审、汇总后提交秘书处会议审议通过后交会长会议审议,会长会议审批通过后执行;•按月、季度、半年度、年度进行预算执行情况分析与反馈;年终决算时,对机构和各部门年度预算执行情况进行总结、反省,并纳入年度绩效考核;•机构年度预算执行情况需报理事会审议通过;第四章货币资金管理•基金会货币资金包括库存现金、银行存款以及可随时转换为货币资金的有价证券; •计划财务部应做好资金的管理,保护货币资金的安全与完整;合理安排资金流,建立健全资金支付与报销的授权审批流程;•现金管理:1.库存现金不得超过规定限额;如遇到特殊情况,超过规定限额应及时向秘书长通报,做好保卫值班工作;2.不得坐支现金,收到的现金应及时存入银行帐户,严格执行现金收支“两条线”;3.基金会应认真做好现金的管理工作,日记帐必须做到日清月结,并保证库存现金与帐面金额相符;4. 出纳应定期每月、季、年末、不定期的对现金进行盘点,编制现金盘点表,财务机构负责人或授权的会计应对现金盘点进行监盘和不定期的抽盘,确保现金账面余额与实际库存相符;如发现不符,应及时查明原因并作出处理;•银行存款管理:1.基金会开立基本账户用于银行收付业务;如根据业务需要,确需增开一般帐户或专用帐户,需由计划财务部提出申请报秘书长批准后方能开立;2.基金会应遵照国家相关银行帐户管理的规定,不得出租、出借帐户;3.基金会应认真执行银行支付结算办法、票据法等,超过结算起点金额1000元的所有对公业务,应通过银行转帐进行结算;4.收到的汇票、支票等银行收款凭单应及时送存银行,并进行帐务处理;5.支票、汇票、汇兑等付款,均须登记备查簿,详细填写单据编号、收款人名称、金额、用途、借款日期、报销日期等,并由经手人签字;6.出纳定期与银行核对银行存款余额,并编制银行余额调节表,会计需对银行余额调节表进行审核,对未达帐项应及时处理;第五章实物资产管理•实物资产指我会拥有或控制的、能以货币计量的物资财产,包括捐赠物资、固定资产及低值易耗品等;•实物资产管理原则:及时建帐入帐,专人管理,财务监督、核算;处置方式合法、合规,物资使用符合机构章程,最大限度地发挥物资的使用效益;•捐赠物资指社会各界捐赠的物资财产以及用接收捐赠的项目资金采购的捐赠物资;规范捐赠物资接收、物资采购、入库、仓储、出库及发放、会计记录等管理流程,保护捐赠物资的安全与完整;•固定资产指为行政管理、开展业务活动而持有的,预计使用年限超过1年且单位价值在1000元以上的有形资产;固定资产分类管理、计提折旧,建立采购、验收、领发、保管、调拨、检修、盘点、处置等管理流程;•低值易耗品是指不能作为固定资产的各种办公设备,如价值低于1000元的电子设备、日常用具等;低值易耗品取得、验收和日常管理、处置等管理方法参照固定资产的执行;低值易耗品采用一次摊销法;•无形资产等其它资产的管理参照实物资产的管理,国家有相关规定的,按国家规定执行;第六章资产保值增值•基金会的资产保值增值是指通过对基金会可支配资产进行合理规划和运用,实现基金会资产保值增值的工作;•基金运作依照合法、安全、有效和谨慎性的原则,在保证资金的安全及必要的流动性前提下,努力提升资产管理水平,实现资产的保值、增值;第七章收入管理•基金会收入分为捐赠收入、投资收益及其他收入,各项收入应当按是否存在限定严格划分限定性收入和非限定性收入;•各项收入均归口由计划财务部统一管理,按收入来源及渠道建立相应的管理和核算流程,保证收入入帐的及时与完整;•按年度工作计划依法开展募捐活动,筹集开展章程规定的公益活动的资金,所有资金纳入年度预算;•接收货币性资产捐赠,以实际到帐金额确认捐赠收入;接受非货币性资产捐赠,应当以其公允价值计算,并在完成资产的所有权转移后方能确认收入;捐赠方在向基金会捐赠时,应当提供注明捐赠非货币性资产公允价值的证明;•严格执行财政、税务有关票据使用的规定,按规定购买、使用和开具捐赠票据及其他票据,妥善保管各类票据;第八章费用管理•严格遵守各项财政、财务制度和财经纪律,建立健全各项支出的审批程序;各项费用支出必须贯彻厉行节约和量入为出的原则,各项资助支出和经费支出的支出范围、标准应严格执行理事会批准的年度预算;•基金会的费用按照其功能分为业务活动成本、管理费用、筹资费用及其它费用;各项费用应在实际发生时按其发生额计入当期费用;所发生的费用要履行规定的财务报销手续,报销票据要求俱全且合理合法;•业务活动成本指为了实现基金会使命及其业务活动目标,开展业务活动或者提供服务时发生的各项耗费;业务活动成本应按项目及费用性质分类进行核算和列报;开展公益项目前应制订项目的资助标准及该项目直接相关的运行成本的支付标准、列支原则、审批程序;•管理费用是指为组织和管理其业务活动所发生的各项费用;本着“节约、适度”的原则,按照经审批的本年度行政经费预算控制各项行政开支;计划财务部根据年度行政经费预算对其进行财务管理和监督,定期提供行政经费支出情况;•筹资费用指为筹集业务活动所需资金而发生的费用,包括民间非营利组织为了获得捐赠资产而发生的费用以及应当计入当期费用的借款费用、汇兑损失减汇兑收益等;•其他费用,是指民间非营利组织发生的、无法归属到上述业务活动成本、管理费用或者筹资费用中的费用;•严格区分行政支出与项目支出等各项费用;某些费用如果属于多项业务活动或者属于业务活动、管理活动和筹资活动等共同发生的,应当提供可靠的人力、物资、费用支出的计算依据,将这些费用按照合理的方法在各项活动及费用项中进行分配;•基金会工作人员工资福利和行政办公支出占基金会年度总支出的比例不得超过基金会管理条例规定的10%;第九章财务核算与分析•基金会执行民间非营利组织会计制度,按会计基础工作规范、会计档案管理办法等规定填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案,加强内部会计监督,提高会计信息质量和管理水平;•严格按照国家有关财务会计制度规定,进行财产清查、债权债务确认和资产质量核实,以记录年度内发生的全部经济交易事项的会计账簿为基本依据,认真组织机构财务核算,做到账表一致、账账一致、账证一致、账实一致;•严格按规定编制财务报告,年度财务报告接受独立会计师事务所的审计;财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书构成;•结合项目管理和服务特点,建立科学、合理的财务分析指标;通过分析,反映业务活动和经济活动的效果,并将分析结果及时反映给秘书处和理事会,为其进行决策提供科学、可靠的依据;•财务分析的内容有:预算执行情况分析,资金、资产的运用及效率分析,收入、费用支出分析,财产物资的管理情况分析等;•计划财务部应通过过程监督及事后财务分析等方式,对财务收支、资金运用、财产物资管理等情况进行监督检查;对违反国家财政、财务制度和财经纪律的行为,要及时予以制止、纠正,性质比较严重的,要向领导及有关部门报告,并按有关规定严肃处理;第十章内部会计控制与财务监督•内部控制,是指由理事会、秘书处和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:一基金会战略;二经营的效率和效果;三财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;四资产的安全完整;五遵循国家法律法规和有关监管要求;•秘书处负责组织领导本基金会内部控制的日常运行,对本单位内部会计控制制度的建立健全和有效实施负责;内部控制措施通常包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等;•基金会的职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理各项业务的不相容岗位相互分离、制约和监督;•内部会计控制应当建立货币资金业务、采购与付款业务、捐赠物资业务、固定资产管理、捐赠收入业务、成本费用业务的岗位责任制,应当注意如下不相容岗位:1、货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:一货币资金支付的审批与执行;二货币资金的保管与盘点清查;三货币资金的会计记录与审计监督;出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作; 2、采购与付款业务的不相容岗位至少包括:一请购与审批;二询价与确定供应商;三采购合同的订立与审核;四采购、验收与相关会计记录;五付款的申请、审批与执行;3、捐赠物资业务的不相容岗位至少包括:一捐赠物资的请购与审批,审批与执行;二捐赠物资的采购或接收与验收、付款;三捐赠物资的保管与相关会计记录;四捐赠物资发出的申请与审批,申请与会计记录;五捐赠物资处置的申请与审批,申请与会计记录;4、固定资产业务不相容岗位至少包括:一固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;二固定资产采购、验收与款项支付;三固定资产投保的申请与审批;四固定资产处置的申请与审批,审批与执行;五固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录;5、捐赠与收款不相容岗位至少应当包括:一客户信用调查评估与捐赠合同的审批签订;二捐赠的确认、收款与相关会计记录;三捐赠业务经办与捐赠票据开具、管理;6、成本费用业务的不相容岗位至少包括:一成本费用定额、预算的编制与审批;二成本费用支出与审批;三成本费用支出与相关会计记录;•同一岗位人员应定期作适当调整和更换,避免同一人员长时间负责同一业务;关键财会岗位,可以实行强制休假及岗位轮换制度;•按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务与事项,必须严格履行签字或盖章手续;•应当加强与货币资金相关的票据管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和处理程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用;因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据,应当按规定予以保存,不得随意处置或销毁;对超过法定保管期限、可以销毁的票据,在履行审核批准手续后进行销毁,但应当建立销毁清册并由授权人员监销;应当设立专门的账薄对票据的转交进行登记;对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管;不得跳号开具票据,不得开具印章齐全的空白支票;•银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效;财务专用章应当由专人保管,个人名章应当由本人或其授权人员保管,不得由一个人保管支付款项所需的全部印章; •发挥会计系统的控制作用,加强内部审计工作,建立内部会计控制定期报告制度;第十一章财务信息披露•财务信息是捐赠人、理事会、管理者和社会公众等机构利益相关方了解机构资产状况、负债水平、资金使用情况及现金流量等信息的重要来源;•财务信息披露是建立社会公信力的重要环节,基金会建立定期财务信息披露制度,提供及时、真实、完整的财务信息;•按照基金会信息披露管理办法的规定及时在机构网站及相关媒体上公布审计报告和财务会计报告及相关财务信息;第十二章附则•本基金会针对具体业务制订的财务管理办法为本条例的补充规定或详细解释,与本条例具有同等效力,但不得与本条例相冲突;•本财务管理条例自公布之日执行;。
基金会人事制度
基金会作为一种非营利组织,人事制度是基金会组织中至关重要的一环,能够有效地调动和管理人力资源,保障基金会的正常运作和发展。
下面将从招聘、职位设置、薪酬福利和晋升四个方面详细介绍基金会的人事制度。
首先,对于基金会的招聘,应注重招聘对象的专业能力和潜力,招聘程序合理公正。
可以通过组织招聘考试、面试等方式来选拔具备专业素质和能力的人才,确保招聘过程的正规化和公正性。
其次,在职位设置方面,基金会应根据组织发展的需要制定合理的岗位设置方案。
岗位设置应相对固定,并且根据工作性质和要求进行科学规划,明确各岗位的职责和权限,形成明确的工作分工和职权分配,实现工作的高效运行。
再次,薪酬福利是基金会人事制度中的重要组成部分。
基金会应根据人力资源市场情况和基金会经济状况,制定合理的薪酬福利政策,保障员工的基本生活需求。
同时,应根据员工的工作表现和贡献,通过绩效考核等方式激励员工,提高工作积极性和工作效率。
最后,晋升制度是基金会人事制度中的关键环节。
基金会应建立科学合理的晋升制度,根据员工的工作能力、业绩表现和发展潜力,确定晋升条件和晋升通道。
通过选拔优秀人才、培养后备干部等方式,为员工提供良好的晋升机会,激励员工不断提升自己的能力和素质。
综上所述,基金会人事制度是保障基金会正常运作的关键机制。
基金会应注重招聘选拔、职位设置、薪酬福利和晋升制度,通过合理的人事制度,能够激发员工的工作积极性和创造力,提高基金会的整体效益,实现组织的长足发展。
基金会各部门岗位职责基金会是一种利益团体组织,旨在筹集并分配资金用于特定领域的公益事业。
为了有效管理基金会的运作,通常会划分成几个不同的部门,每个部门都有特定的职责和任务。
以下是一些常见的基金会部门及其职责的示例:1. 管理部门:管理部门是基金会的核心和中枢部门,负责制定和执行整个基金会的战略和政策。
其主要职责包括:- 制定基金会的长期发展战略和年度工作计划;- 管理基金会的日常运营,确保所有活动符合法律法规和道德准则;- 负责与外部合作伙伴(如政府机构、企业和其他慈善组织)进行合作及协调。
2. 筹款部门:筹款部门负责策划和执行基金会的筹款活动,以确保基金会能够获得足够的资金来支持其项目和运作。
其主要职责包括:- 制定筹款计划和策略,包括个人捐赠、企业赞助、基金会捐赠以及资产管理等;- 组织筹款活动,如筹款晚宴、慈善拍卖等;- 维护与捐赠者和潜在捐赠者的关系,包括沟通、感谢捐赠者等。
3. 项目管理部门:项目管理部门是基金会的核心部门之一,负责具体的项目策划、监督和实施。
其主要职责包括:- 制定并执行项目计划,包括项目目标、预算、时间表和评估标准;- 监督项目的进展,确保项目按计划进行,并能够达到预期的成果和影响;- 与合作伙伴和受益机构合作,提供支持和指导,确保项目的顺利推进。
4. 资源管理部门:资源管理部门负责管理基金会的资源,包括人力资源和物质资产。
其主要职责包括:- 招聘、培训和管理基金会的员工,确保他们具备必要的能力和技能;- 管理基金会的办公设备、设施和其他资产,确保它们能够有效地支持基金会的运作;- 发展和管理志愿者计划,以保证有足够的人力资源支持基金会的活动和项目。
5. 沟通部门:沟通部门负责管理基金会与外界的沟通和传播工作。
其主要职责包括:- 制定并执行基金会的沟通战略,包括公共关系、媒体管理和社交媒体等;- 编写和发布新闻稿、宣传材料和年度报告等;- 维护和管理基金会的网站和社交媒体平台,以便与社会大众进行有效的互动。
基金会岗位责任一、岗位概述基金会岗位是指在基金会组织中担任特定职责和任务的工作岗位。
基金会作为非营利组织,旨在推动社会公益事业的发展,为社会提供各种形式的支持和帮助。
基金会岗位的责任是确保基金会的使命得到有效实施,以实现社会公益目标。
二、岗位职责1. 策划和执行基金会的项目基金会岗位负责策划和执行基金会的项目,包括项目的规划、设计、实施和评估。
具体职责包括:- 研究和分析社会公益领域的问题和需求,确定项目的目标和范围;- 制定项目计划和预算,确保项目能够按时、按质完成;- 协调项目的各个环节,包括项目筹备、实施、监督和评估;- 与相关合作伙伴进行沟通和协调,确保项目的顺利进行;- 监测项目的进展和效果,及时调整项目策略和措施。
2. 筹款和资金管理基金会岗位负责筹款和资金管理工作,确保基金会的资金来源稳定,资金使用合理。
具体职责包括:- 制定筹款计划和策略,开展各种形式的筹款活动;- 维护和拓展基金会的捐赠者和合作伙伴网络;- 监督和管理基金会的资金流动和使用,确保资金的合规和透明;- 编制和报送资金使用情况的报告,向捐赠者和监管机构做好相关沟通。
3. 社会资源整合和项目合作基金会岗位负责整合社会资源,与相关机构和组织进行项目合作,共同推动社会公益事业的发展。
具体职责包括:- 建立和维护与政府、企业、非营利组织等合作伙伴的关系;- 协调和推动不同机构和组织的资源整合,实现合作共赢;- 参与社会公益领域的研究和调研,为项目合作提供参考和支持;- 组织和参与相关会议、研讨会等活动,促进交流和合作。
4. 基金会形象宣传和公关工作基金会岗位负责基金会的形象宣传和公关工作,提升基金会的知名度和影响力。
具体职责包括:- 策划和组织基金会的宣传活动,包括媒体发布会、公益活动等;- 维护和管理基金会的官方网站、社交媒体等宣传渠道;- 编写和发布基金会的新闻稿件、宣传材料等;- 与媒体、公众进行有效的沟通和互动,回应相关问题和关切。
基金会岗位责任一、岗位背景和职责概述基金会是一种非营利组织,旨在通过筹集和管理资金,支持各种慈悲和社会公益项目。
基金会的岗位责任是确保基金会的运作顺利、高效,并确保所筹集的资金得到有效和透明地使用。
二、岗位职责详述1. 资金筹集与管理:- 制定并执行资金筹集计划,包括与捐赠者和合作火伴的沟通和商议。
- 管理基金会的资金流动,确保资金使用符合法律和道德要求。
- 跟踪捐赠款项和项目支出,编制财务报告和预算。
2. 项目管理:- 筛选和评估各类慈悲项目,确保项目的可行性和符合基金会的使命和目标。
- 监督项目的实施发展,与项目团队合作,确保项目按时完成并达到预期的成果。
- 定期评估项目的效果和影响,向基金会董事会提供项目报告。
3. 合规和监督:- 确保基金会的运作符合相关法律法规和道德要求。
- 跟踪和解读慈悲法规的变化,及时更新基金会的政策和流程。
- 监督和评估基金会的内部控制和风险管理体系,确保基金会的资金和资源得到妥善使用。
4. 沟通与合作:- 与捐赠者、合作火伴和社会各界建立和维护良好的关系。
- 代表基金会参加相关会议和活动,宣传基金会的使命和成果。
- 与其他基金会和慈悲组织合作,共同推动社会公益事业的发展。
5. 组织管理:- 管理和指导基金会的团队成员,确保团队的高效运作和目标的达成。
- 制定和执行人力资源管理政策和流程,包括招聘、培训和绩效评估。
- 管理基金会的日常运营事务,包括办公室管理、设备采购和维护等。
三、任职要求1. 学历背景:本科及以上学历,相关专业优先考虑,如慈悲管理、社会学、公共管理等。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验,熟悉基金会的运作和管理流程者优先。
3. 技能要求:- 出色的沟通和协调能力,能够与各类利益相关者进行有效的沟通和合作。
- 强大的组织和管理能力,能够同时处理多个项目和任务。
- 熟练运用办公软件和财务管理工具,如Microsoft Office、财务软件等。
- 具备良好的分析和解决问题的能力,能够快速应对各种挑战和难点。
基金会岗位责任【基金会岗位责任】一、岗位概述基金会岗位是指在基金会组织中担任特定职责的工作岗位,主要负责基金会的日常运营管理、项目策划与执行、资源调配等工作。
本文将详细介绍基金会岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 制定和执行基金会的战略规划和年度工作计划,确保基金会的目标和使命得到有效实施;2. 负责基金会的项目管理,包括项目策划、预算编制、项目执行、进度监控和成果评估等工作;3. 协调内外部资源,寻求与其他组织或机构的合作,开展项目合作和资源整合,提高基金会的影响力;4. 负责基金会的财务管理,包括预算编制、资金监控、财务报表的编制和审计工作;5. 组织和参与基金会的各类会议、座谈会、培训等活动,协调各方利益,推动项目的顺利进行;6. 维护基金会与合作伙伴、捐赠者和社会各界的良好关系,开展资源拓展和项目推广工作;7. 监督基金会的日常运营,确保各项工作符合法律法规和组织要求,保证基金会的合规运作;8. 培养和管理基金会的团队成员,包括招聘、培训、绩效考核等工作,提升团队的整体素质。
三、岗位要求1. 具备本科及以上学历,相关专业背景,如公共管理、社会工作、经济管理等;2. 具备良好的沟通能力、团队协作能力和组织协调能力,能够有效协调各方资源,推动项目的顺利进行;3. 具备较强的项目管理能力,熟悉项目管理的基本理论和方法,能够有效制定和执行项目计划;4. 具备一定的财务管理能力,了解财务管理的基本原理和方法,能够编制预算和进行财务分析;5. 具备较强的组织能力和抗压能力,能够应对多任务并行的工作环境,保证工作的高效完成;6. 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习和更新相关领域的知识,适应基金会工作的需求;7. 具备较强的责任心和敬业精神,能够忠诚于基金会的使命和目标,为实现基金会的发展贡献自己的力量。
四、总结基金会岗位的责任是多方面的,需要岗位人员具备较高的综合素质和专业能力。
只有担当起岗位责任,才能够推动基金会的健康发展,实现基金会的使命和目标。
基金会岗位职责1. 概述在一个基金会中,不同的岗位担负着不同的职责。
这些岗位的职责旨在支持基金会的使命和目标,并确保基金会的正常运营。
本文将详细介绍几个常见的基金会岗位职责。
2. 行政助理行政助理在基金会中扮演着重要的角色。
他们的职责包括但不限于:•组织和安排会议、培训和活动;•协调行政事务,如文件管理、文件归档和日程安排;•处理来访客人和电话咨询;•协助制定和执行行政政策和程序;•协助管理基金会的日常预算、开支和采购。
行政助理需要具备良好的组织和沟通能力,能够高效地处理多项任务并保持工作的准确性和保密性。
3. 筹款经理筹款经理在基金会中负责筹集资金。
他们的职责包括但不限于:•制定筹款计划和策略,以实现基金会的财务目标;•开发和维护捐赠者和赞助商关系;•撰写和提交资金申请书和提案;•组织筹款活动和募捐活动;•分析和报告筹款活动的效果和成果。
筹款经理需要具备优秀的沟通和谈判能力,能够与捐赠者和赞助商建立并维护良好的关系,提高捐款和赞助的数量和质量。
4. 项目经理项目经理在基金会中负责规划、执行和监督项目。
他们的职责包括但不限于:•制定项目计划和时间表;•分配项目资源,并监督项目进展;•协调项目团队的合作,确保项目按计划运行;•跟踪和报告项目的进展和结果;•处理项目风险和问题,并采取适当的措施。
项目经理需要具备良好的组织和领导能力,能够确保项目的顺利进行并实现预期的目标。
5. 社交媒体经理社交媒体经理在基金会中负责管理和推广基金会的社交媒体渠道。
他们的职责包括但不限于:•制定社交媒体战略和内容计划;•创建和发布有吸引力的社交媒体内容;•监测和分析社交媒体活动的反馈和效果;•与关键受众互动并维护良好的社交媒体形象;•协助筹款活动和宣传活动的执行。
社交媒体经理需要具备创造力和熟练的社交媒体技能,能够利用社交媒体平台提高基金会的知名度和参与度。
6. 沟通专员沟通专员在基金会中负责管理和执行沟通策略。
他们的职责包括但不限于:•撰写和编辑新闻稿、宣传资料和报道;•组织和安排新闻发布会和媒体活动;•维护与媒体的良好关系,协调媒体报道;•管理基金会的官方网站和其他宣传渠道;•协助基金会的重要沟通活动和活动。
基金会岗位职责在基金会中,每个岗位都扮演着重要的角色,以确保基金会的顺利运营和有效推动其使命。
不同的岗位有不同的职责和要求,下面将介绍几个常见的基金会岗位职责。
项目经理项目经理是负责规划、组织和实施基金会项目的核心人员。
他们需要具备项目管理技巧,协调各个部门和利益相关者的合作,确保项目按计划完成。
项目经理需要制定项目目标和里程碑,分配资源,监督项目进展,并及时报告和解决问题。
资金筹款专员资金筹款专员的职责是寻找和争取资金,以支持基金会的业务和项目。
他们需要与潜在的捐赠者和赞助商建立并维护关系,制定筹款计划,组织募捐活动,并编写资金申请书和报告。
资金筹款专员需要有良好的沟通和谈判技巧,能够说服和激励他人为基金会的事业做出贡献。
社交媒体管理人员随着社交媒体的兴起,基金会也越来越重视在网络上建立和维护自己的品牌形象。
社交媒体管理人员负责管理和更新基金会的社交媒体平台,撰写和发布内容,与社交媒体粉丝互动,并回答他们的问题和反馈。
他们需要熟悉不同的社交媒体平台,了解受众需求,并制定相关的营销和传播策略。
项目评估和报告员项目评估和报告员负责监督和评估已经完成的项目,并汇报给基金会的管理团队和利益相关者。
他们收集和分析数据,评估项目的成果和影响,并撰写详细的报告。
项目评估和报告员需要具备良好的分析和沟通能力,能够将复杂的数据和信息转化为易于理解的内容。
志愿者协调员志愿者协调员负责招募、培训和管理基金会的志愿者队伍。
他们需要与志愿者建立良好的关系,根据基金会的需求安排志愿者的工作,监督工作进展,确保志愿者的贡献能够最大化。
志愿者协调员需要具备良好的人际关系和组织能力,能够有效地与志愿者合作。
总结基金会的岗位职责各不相同,但都发挥着关键的作用。
项目经理负责项目的规划和执行,资金筹款专员寻找和争取资金,社交媒体管理人员管理基金会的社交媒体平台,项目评估和报告员监督和评估项目成果,志愿者协调员管理和协调志愿者队伍。
这些不同的岗位相互配合,共同推动基金会的发展和实现其使命。
公益基金会内设机构人员分工与岗位职责基金会,是指利用自然人、法人或者其他组织捐赠的财产,以从事公益事业为目的,按照本条例的规定成立的非营利*法人。
下面是小编为你带来的公益基金会内设机构人员分工与岗位职责,欢迎阅读。
根据《*产业融合公益基金会章程》的有关规定和定人、定岗、定责的“三定”要求,确立本基金会内设机构、人员分工与职责如下:一、综合部(一)主要职责1、负责协调各部门的管理工作;2、负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作;3、负责办公室印鉴使用管理、收发文管理;4、负责办公室大事记载、开展活动有关资料收集整理、归档;5、负责做好与有关部门的联系;6、负责办公室重要会议决定、重要工作部署、重要文件以及上级要求和领导指示贯彻落实情况的督办工作;7、负责办公室内部管理规章制度执行情况的督促检查;8、负责各部工作方案及计划执行情况的督促检查;9、负责工作考勤和年度考核管理;10、负责财务支出审核、办公用品购置、公共财产管理;11、负责后勤保障;12、负责车辆统一调度和管理;13、负责会议组织、文秘、信息、*、文书档案、文印、接待等工作;14、负责领导交办的其他工作。
(二)人员的分工及职责1、部长1名,主要职责:(1)各部门的协调工作;(2)综合部的全部工作,起到领导监督作用;(3)上传工作计划下达工作指示;(4)组织综合部发展规划和年度工作计划;(5)完成领导交办的其它工作。
2、副部长1名,主要职责:(1)协助部长完成综合部的工作;(2)制定基金会内部规章制度并落实、检查;(3)审核、签署本商会的日常文件;(4)办公室印鉴使用管理、收发文管理。
3、文秘1名,主要职责:(1)对外接待工作;(2)处理基金会日常事务及后勤服务,包括文件打印、装订等;(3)基金会各项日常事务,召开办公会议,会议接待,会中服务;(4)处理基金会有关事项,负责办公室重要文件、材料的起草、核稿工作;4、财会1名,主要职责:(1)财务管理,包括员工的*福利发放,基金会经费的预算与支出审核;(2)办公用品购置、公共财产管理;(3)工作考勤和年度考核管理。
基金会岗位责任一、岗位概述基金会岗位是指在基金会组织内部负责管理、运营和推动基金会各项工作的职位。
基金会岗位责任涵盖了基金会的战略规划、项目管理、资源调配、财务管理、公共关系等方面的工作。
该岗位的主要职责是确保基金会的使命和目标得以实现,为社会公益事业做出积极贡献。
二、岗位职责1. 制定基金会的战略规划:负责参与制定基金会的发展战略和年度工作计划,确保基金会的工作与使命和目标一致。
2. 管理基金会的项目:负责项目的策划、实施和监督,包括项目的需求分析、项目预算编制、项目执行进度监控等工作。
3. 负责基金会的资源调配:根据基金会的战略规划和项目需求,合理调配基金会的人力、物力和财力资源,确保资源的有效利用。
4. 管理基金会的财务:负责编制基金会的财务预算和财务报表,监督基金会的财务状况,确保财务的合规性和透明度。
5. 维护基金会的公共关系:与政府、社会组织、捐赠者等相关方保持良好的沟通和合作关系,提升基金会的知名度和影响力。
6. 监督基金会的运营:监督基金会的各项工作,确保工作的顺利进行,及时发现和解决问题,提高基金会的效率和效果。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,管理学、社会学、公共管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备3年以上相关工作经验,有基金会或非营利组织工作经验者优先。
3. 专业知识:熟悉基金会的运作机制和管理方法,了解公益事业的发展趋势和政策法规。
4. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与不同背景的人群进行有效的沟通和协调。
5. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成工作目标。
6. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,能够在紧张的工作环境下保持积极的工作态度。
7. 创新能力:具备创新思维和解决问题的能力,能够为基金会的发展提供新的思路和建议。
四、薪资待遇基金会岗位的薪资待遇根据候选人的背景和经验水平而定,一般包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
基金会预设组织机构及其职能情况二、各部门职能:理事会:(一)制定、修改章程;(二)选举、罢免会长、副会长、秘书长;(三)决定重大业务活动计划;(四)年度收支预算及决算审定;(五)制定内部管理制度;(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构;(七)决定由秘书长提名的副秘书长和各机构主要负责人的聘任;(八)听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;(九)决定基金会的分立、合并或终止;……会长:(一)召集和主持理事会会议;(二)检查理事会决议的落实情况;(三)代表基金会签署重要文件;(四)负责本社发展规划的制订,拟订各项规章制度,尽职尽责。
(五)代表本社对外开展各种合法的经营活动。
……副会长:(一)辅助理事长完成理事会交给的各项工作;……秘书处:①秘书长:(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;(二)组织实施基金会年度公益活动计划;(三)拟订资金的筹集、管理和使用计划;(四)拟订基金会的内部管理规章制度,报理事会审批;(五)协调各机构开展工作;(六)提议聘任或解聘副秘书长以及财务负责人,由理事会决定;(七)提议聘任或解聘各机构主要负责人,由理事会决定;(八)决定各机构专职工作人员聘用;(九)章程和理事会赋予的其他职权;……②副秘书长:(一)辅助秘书长完成各项工作;……监事:(一)依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况。
(二)事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议并有权提名该班符合资助人员名单;(三)应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责……基金管理部:(一)对本基金会的财务进行整理;(二)对接受捐赠所得资金进行统计;(三)对资助项目所需资金进行管理;……公益项目部:(一)负责资助对象的初级资格审查;(二)负责代表本会对受助人进行资助;……宣传联络部:(一)负责本基金会的对外宣传工作;(二)负责资金的筹集工作;(三)加强同其他同类性质组织进行交流联络;……三、各部门预设人员:(一)会长1名;(二)副会长2名;(三)秘书处:秘书长1名、副秘书长2名;(四)监事2名(由思政班和经济班各推选1名同学任职);(五)基金管理部:部长1名、副部长2名;(六)公益项目部:部长和副部长各1名;(七)宣传联络部:部长1名、副部长2名;注:本会理事会成员由会长、副会长、监事及各部门只要负责人组成(理事会成员共计7人)。
第四章内设机构及岗位设置第一节机构管理模式第1条实行矩阵管理,由业务部门和公共职能部门组成。
第2条业务部门是基金会的业务核心,承担项目管理、筹集资金、客户服务等项任务。
第3条公共职能部门是基金会的管理核心,负担规划、技术指导、服务、协调公共关系等任务。
第4条实行单线指挥和双线评价,管理的交叉点是,项目管理中的技术人员归业务部门领导,其技术能力评价和技术晋升归职能部门。
第5条专业岗位之间的工作衔接形成工作流程。
第6条在职能部门设专业部门和更高的技术岗位。
第7条职能部门对项目中专业岗位的认定、培训、考评等,构成全会的交叉点管理与总流程。
第二节内设机构第8条依据本会章程,本会实行会长会议领导下的秘书长负责制,秘书长为本会法定代表人,直接领导执行机构——秘书处。
第9条秘书处内设机构分为业务部门和公共职能部门两类。
职能部门有:行政人力法规部、计划财务部、公共关系部和资讯监测部。
业务部门有:小额信贷项目部、母婴平安项目部、新长城项目部、紧急救援部、天使工程部和综合项目部。
第10条部门的增减、改设,须经秘书长会议研究决定并报会长会议审议通过。
第三节岗位设置第11条本会秘书处设:秘书长1名,副秘书长2-3名,秘书长助理若干名。
副秘书长人数须按员工总人数和工作规模严格限制,年筹资及项目规模在8000万元以内时,最多只可设2名。
秘书长助理不作为专设岗位,一般兼任重要业务部门的主任,以免岗位重叠,人浮于事。
第12条各职能、业务部门设主任1名,根据工作需要可增设副主任或主任助理1名。
第13条各业务、职能部门可根据工作需要设处,各设处长1名。
第14条秘书长、副秘书长、秘书长助理、部门主任、处长为管/亠理岗位。
第15条各部门下设若干非管理岗位。
第16条各部门职数、岗位称谓:1.行政人力法规部,5人,主任1人,行政主管1人,人力资源主管1人(兼),秘书2人,驾驶员1人。
2.计划财务部,5人,主任(主任助理)1人、行政财务主管1人、项目财务主管1人、财务会计1人,财务出纳1人。
3.公共关系部,4人,主任1人,公共关系主管1人,筹资主管1人,秘书1人。
4.资讯监测部,4人,主任1人,资讯官员1人,监测主管2人。
5.小额信贷项目部,8人,主任(主任助理)1人,项目主管4人,筹资与培训处长1人,管理与督导处长1人,财务助理1人。
6.母婴平安项目部,4人,主任1人,开发主管1人,督导主管1人,项目官员1人。
7.新长城项目部,5人,主任(副主任)1人,资助主管1人,公关主管1人,筹资主管1人,综合事务官员1人。
8.紧急救援部,3人,主任1人,开发主管1人,项目主管1人。
9.天使工程部,4人,主任1人,项目主管2人,项目官员1人。
10.综合项目部,3人,主任1人,项目主管1人,项目官员1人。
第四节部门职责第17条行政人力法规部是本会的综合办事和人力资源开发和法律事务的管理部门。
其主要职能是:参与政务和管理事务,负责本会行政管理系统的协调、管理和服务工作,维护行政管理系统的工作秩序,确保政令畅通;负责本会人力资源的规划、进出、考核管理,最大限度地激励、开发员工潜能,为创建一流团队,增加核心竞争力服务;法律事务管理。
第18条计划财务部是对本会财务和基金运作进行管理的职能部门。
其主要职能是:参与编制基金会年度工作计划与预算;基金增值运作;为基金会理性决策提供财务咨询;对基金会所属机构财务工作进行管理;对基金会重要的财务指标进行分析;负责资金调拨和日常费用报销等财务审核工作。
第19条公共关系部是本会为了实现组织目标而建立并维护与政府、企业、同行及各类公众之间相互关系的职能部门。
其职能是:根据社会经济发展状况,研究捐助市场潜力,界定目标客户,在个人、企业、单位、组织四种客户群中进行认真研究,确定不同阶段、不同项目的目标客户,以及他们表达爱心和慈善心的心理需求,有的放矢地建立起捐助群体和网络。
根据我会宗旨,建立客户档案和援助记录,研究阶段性开发战略,与客户沟通和对话,开发客户;搞好已捐助客户的服务与回馈工作;负责基金会重要关系的开发与维护;组织制定本会公共关系及筹资工作计划;组织或参与组织基金会重大公共关系和筹资活动;协调与管理基金会项目部门公关、筹资活动;组织设计与管理基金会的形象产品如:出版物、印刷宣传品等;为会领导决策提供公共关系咨询与信息。
第20条资讯监测部是对基金会所实施的项目和财务状况进行监测、研究,为基金会领导提供决策参考依据的职能部门。
主要职能是:调查方法、瞄准机制、管理机制的制定、执行和协调;建立基金会内部信息交流平台,加强信息管理和使用效果;为各业务部门提供信息支持和服务,并具体负责项目的品质监控、审计和评价;对项目的前期准备工作进行评估论证,减少项目风险;对项目的运行情况进行监控并纠错,能预见性地发现问题,并提出改进措施或建议;对各项目实施质量进行评价,并提供项目实施质量评价报告;对项目受益人的参与提供记录和监测;为各项目部门组织监测技巧培训。
对外交流、沟通与传播。
第21条小额信贷项目部是全面负责小额信贷扶贫项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第22条母婴平安项目部职责是全面负责母婴平安项目的开发、管理与监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第23条新长城项目部职责是全面负责新长城项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第24条紧急救援部是全面负责紧急救援项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第25条天使工程部是全面负责天使工程项目的开发、管理、实施与监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第26条综合项目部是对本会中小项目及待开发项目进行管理、开发和监测的业务部门。
职责是:项目的调查研究;项目的设计和评估;项目的组织和实施;项目的开发与筹资;项目的指挥和控制;项目的验收与评估。
第六章岗位职责与职务说明第一节行政人力法规部岗位设置及职责第20条部门职责要求:1.负责本会各种综合信息的收集、传递、处理、利用、储存、反馈等工作,保证信息渠道的畅通。
2.负责会领导及秘书长的政务性和事务性秘书工作。
3.对本会决定事项、计划安排、工作安排等进行督促、检查和落实。
4.负责本会的报告、请示通知、决定、简报、信函以及讲话稿的拟写、审核及制发以本会名义上报下发的文件、材料等。
5.负责本会各部门及上下级与领导单位、兄弟单位的协调联系工作。
6.负责本会有关会议的组织、安排,包括会议记录,会议报告、决议、纪要的起草、制发,会议决定事项贯彻执行的督促、检查和会议提案的办理工作。
7.负责往来文书的收发、登记、分发、传阅、办理、立卷、归档和管理。
8.组织和参与组织本会各类重大活动。
9.负责本会的文化建设,包括VI管理、MI管理和BI管理。
10.负责做好本会对外接待和信访接待工作。
11.负责管理本会的印章、经营执照及各类证件。
12.负责本会的保密工作和档案管理工作。
13.负责本会办公设备的采购、维护和管理。
14.负责本会办公用品的采购、发放及管理。
15.负责本会固定资产、低值易耗品的登记、管理和使用。
16.负责本会公务车辆的管理。
17.员工工作量测评及人力资源规划。
18.人员招聘与退出、定岗、合同管理。
19.员工考核管理。
20.负责对其它职能部门及业务部门行政人力资源管理工作的指导。
第21条岗位设置。
行政人力法规部设主任1人;行政主管1人;人力资源主管1人;秘书2人;驾驶员1人。
第22条岗位设置图如下:行政人力法规部5人第23条行政人力法规部主任职责:1.负责对行政人力法规部的工作进行全面规划和管理。
2.负责行政人力法规部人员的管理和工作安排。
3.负责编制行政人力法规部年度工作计划。
4.负责政令和政务信息的上传下达,确保政令畅通,信息流畅。
5.承办本会领导及秘书处领导交办的各项工作。
6.督促完成行政人力法规部各项工作。
7.负责检查落实本会有关决定事项的贯彻执行。
8.负责本会重要报告、文件的起草。
9.编制本会行政费用预算并按审批程序审核各项行政费用的开支。
10.组织拟订本会人力资源能力建设发展规划;11.根据本会人力资源发展规划要求编制年度人力资源发展计划。
12.研究培训技巧,制定员工能力建设培训计划,经批准后组织实施。
13.根据本会业务流程,组织岗位系列设计与评估,指导业务部门岗位设计与评估。
14.制定招聘与竞岗方案和制度草案。
15.制定具有竞争力的薪酬制度和绩效考核标准方案,经批准后组织实施。
16.研究制定本会文化建设规划,经批准后组织实施。
17.研究、制定员工福利制度草案,经批准后组织实施。
18.指导业务部门的人力资源管理制度的建立并实施。
19.负责本会全面制度建设的贯彻、培训和指导工作。
20.负责对本会其它部门行政工作的指导。
第24条行政主管工作职责1.在主任领导下,具体负责行政办公及相关工作。
2.负责组织完成各类会议的会务工作,督促有关人员按会议要求做好会前、会中及会后的各种准备工作。
3.负责有关会议的文件准备工作,如:会议资料准备;会议记录、会议纪要和决议的拟写、制发等。
4.本会报告、请示通知、决定、简报、信函及领导讲话稿的起草。
5.领导参加各项活动的资料准备和提示。
6.负责本会决定事项贯彻执行的催办、落实情况的反馈工作。
7.负责做好信息收集、整理、传递、反馈等工作。
8.负责做好本会历史沿革、大事记和基础数据的编辑工作。
9.负责本会有关会议提案的办理工作。
10.负责会领导和秘书长的文秘和事务工作。
第25条人力资源主管职责1.协助主任拟订本会年度人力资源发展计划。
2.协助主任进行本会岗位设计与评估。
3.协助主任制订本会年度员工培训计划,经批准后主持实施。
4.指导业务部门制订培训计划。
5.进行半年和年终的培训评估调查,并写出报告。
6.收集各种培训资料,建立培训档案。
7.根据本会领导推荐的行业和部门必读书目,督促、引导员工成长。
8.拟订员工业务考试、考核提纲,经批准后付诸实施。
9.按照本会上岗要求与程序,组织招聘与竞聘。
10.组织并实施招聘、面试等具体事项。
11.组织、指导本会各部门月度考核。
12.组织指导本会年度考评工作。
13.定期汇总各部门考核情况,提出改进意见报主任及上级领导参阅。