办公室秘书工作总结15篇
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2024年办公室秘书个人工作总结1、个人情况和主要特点:出生,大学文化程度,____年调任现职。
文化素质高,肯动脑筋爱学习,独立思考,政策理论水平较高,熟悉工作,有开拓创新精神。
____协调能力强,善于策划,点子多,多谋果断,有魄力有胆略,能统揽全局,独挡一面。
工作思路清晰,有条理。
严格要求,爱护干部,关心干部职工,善于沟通,讲究团结。
与副手协调好,充分发挥副手的积极性和主动性,整体效能发挥较好。
作风正派,廉洁奉公,严格按照财务管理规定定期公布财务开支。
思想成熟,处事公道、稳重,有事____讨论,____决策,____执行____领导和民主集中制原则较好,在干部群众中有一定威信和影响。
2、主要工作成绩:①____集中学习活动____次,注重职业道德教育,提____部职工思想政治素质。
加强个人自学,努力提高政策理论水平。
②深入了解情况,整合办公资源,按照“以人为本、优化组合、发挥特长、一人多职”原则重新分工,明确职责。
通过老秘书“引、帮、带”新秘书,配齐配强工作力量,加强分工协作,使办公室工作繁重而不杂乱,有条不紊。
③____“执行文化”要求,规范办文、办会、办事工作,提高行政服务水平。
统一指挥,明确分工,各司其职,齐心协力搞好各类会议的后勤服务,圆满完成昌-____水果推介会、冬交会、同乡会、招商引资会等各类大型会务协调工作,成功完成县政府各类会议____次。
④规范办文程序,提高政务公文质量,办理县政府发文____期,函____期;县政府____发文____期,函____期;____期。
强化文秘人员的综合业务素质培训,____批____人次参训。
同时开展横向联系和交流学习,努力开阔视野。
⑤加大政务督查力度,狠抓省督办文件、县领导批示件的的跟踪,努力抓好落实,确保县委县政府各项工作部署____。
⑥加强信访案件协调处置,办结联席办自办件____宗,办结领导批办件____宗。
⑦加强跟踪落实,扎实完成下村驻点工作。
办公室秘书工作总结(32篇)办公室秘书工作总结(精选32篇)办公室秘书工作总结篇120xx年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。
一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。
下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。
20xx年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。
这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。
自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。
把握规律。
文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。
在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。
努力做到心中有数、驾轻就熟。
前辂学习。
根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。
建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。
在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。
做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。
沟通协调。
自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。
与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉:与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧二在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
办公室秘书年度个人工作总结范文6篇篇1==============引言--随着2024年的结束,我在办公室秘书的岗位上迎来了工作的一年。
在过去的一年里,我在工作中不断学习和成长,逐渐熟悉和掌握了秘书工作的各项要求和技能。
现在,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地认识自己的工作表现和需要改进的地方。
工作内容----1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责处理各类文件、安排会议、接待来访客户以及协助领导处理日常工作。
通过这一年的工作,我提高了自己的公文写作能力,学会了如何高效地安排会议,并增强了与他人的沟通能力。
2. 文档管理与归档我负责建立和维护公司的文档管理系统,确保文件能够妥善归档和检索。
通过规范文档管理流程,我提高了公司内部的工作效率,同时也为公司提供了重要的历史记录。
3. 协助领导工作我积极协助领导处理日常工作,包括整理资料、准备报告、安排行程等。
通过与领导的密切合作,我更好地了解了公司的运营情况和领导的工作需求,提高了自己的工作效率。
4. 参与组织活动我参与了公司组织的多次大型活动,包括年会、庆典等。
在活动中,我负责协调安排、准备物资以及处理突发情况,锻炼了自己的组织能力和应变能力。
工作表现与亮点-------1. 提高工作效率通过优化工作流程和规范工作标准,我提高了自己的工作效率,为公司节省了大量时间成本。
例如,我成功优化了文档管理流程,使文件检索速度提高了30%。
2. 增强沟通能力我注重与他人的沟通,学会了如何更好地倾听和理解他人的需求和意见。
通过与同事和客户的良好沟通,我赢得了他们的信任和尊重,提高了团队的合作效率。
3. 处理复杂问题面对复杂的工作问题,我能够冷静分析、迅速反应,提出切实可行的解决方案。
例如,在处理一次重要的客户投诉时,我迅速协调资源、解决问题,赢得了客户的高度评价。
4. 持续学习与成长我注重自身的学习与成长,不断学习新知识、新技能。
通过参加培训、阅读专业书籍以及与同事交流学习经验,我不断提升自己的专业素养和工作能力。
办公室文秘岗位工作总结办公室文秘岗位工作总结(精选16篇)不经意间,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,制定一份工作总结吧。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的办公室文秘岗位工作总结(精选16篇),欢迎阅读与收藏。
办公室文秘岗位工作总结篇1千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。
回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。
这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。
在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。
所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。
如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。
办公室秘书个人工作总结范文8篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能成为公司的一员,并融入这个充满活力和激情的团队。
在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中,尽己所能为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作态度与工作表现在工作中,我始终保持着严谨、细致、高效的工作态度,认真对待每一个工作任务。
无论是文件整理、会议记录还是日常接待,我都尽心尽力,力求做到最好。
同时,我也注重与团队成员的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
在工作表现方面,我认为自己还是做得不错的。
首先,我能够按时完成工作任务,保证工作的质量和效率。
其次,我注重细节,能够发现问题并及时解决。
最后,我能够积极与团队成员交流,促进团队合作和沟通。
二、学习与成长在过去的一年里,我也注重学习和成长。
一方面,我通过阅读相关书籍和资料,不断提升自己的专业素养和知识水平。
另一方面,我也积极参与公司组织的培训和学习活动,不断拓展自己的知识和技能。
在学习方面,我认为自己还是有所进步的。
首先,我能够主动学习新知识,不断提升自己的专业素养。
其次,我注重理论与实践相结合,能够将所学知识运用到实际工作中。
最后,我能够不断反思和总结自己的工作经验,不断完善自己的工作方法和思路。
三、存在的问题与改进措施在工作中,我也存在一些问题需要改进。
首先,我在处理某些复杂问题时有时会过于谨慎,需要更加果断和自信。
其次,我在与某些同事沟通时有时会不够耐心和细致,需要更加注重沟通和协作的技巧。
最后,我在工作安排上有时会不够合理和高效,需要更加注重时间管理和效率提升的方法。
针对以上问题,我提出以下改进措施:首先,我会更加积极地参与团队讨论和决策,锻炼自己的果断和自信;其次,我会更加注重与同事的沟通和协作技巧,促进团队合作和沟通;最后,我会更加注重时间管理和效率提升的方法,合理安排工作和学习时间,提高工作效率和质量。
四、未来展望与目标未来的一年里,我会继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中去。
办公室秘书个人工作总结26篇篇1作为办公室秘书,我深感荣幸能够在这个充满活力的岗位上工作。
过去的一年里,我在领导的指导下,认真履行职责,积极完成各项工作任务。
以下是我一年来的工作总结,以供领导和同事参考。
一、工作态度与作风在过去的一年里,我始终坚持积极的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室秘书的职责重要,因此,在工作中始终保持专注和细心,确保每一项工作都能得到妥善处理。
同时,我严格遵守公司的规章制度,廉洁自律,不谋取私利,以高尚的职业操守要求自己。
二、文件管理与档案管理作为办公室秘书,文件管理和档案管理是我的重要职责之一。
在过去的一年里,我严格按照公司的文件管理规定,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和使用。
在档案管理方面,我认真整理和归档了各类档案资料,为公司的发展提供了有力的档案支持。
三、会议组织与协调会议组织与协调是办公室秘书的又一重要职责。
在过去的一年里,我严格按照公司的会议管理规定,认真做好会议的组织和协调工作。
我负责安排会议时间、地点、通知与会人员等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议的讨论和决策过程,为公司的决策提供了有力的支持。
四、行政事务处理除了上述职责外,我还负责处理一些行政事务。
在过去的一年里,我认真对待每一项行政事务,确保了公司的行政工作得到妥善处理。
我负责办理员工入职、离职手续,管理公司印章和合同档案等,这些工作虽然繁琐,但我始终保持认真细致的工作态度,确保了工作的质量和效率。
五、工作中的不足与改进虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己工作中存在的不足。
首先,我在工作中有时会过于注重细节而忽视整体把握;其次,我在处理某些复杂问题时缺乏足够的经验和技巧;最后,我在与同事沟通时有时会过于直接而忽视他人的感受。
针对这些不足,我将在新的一年里加强学习和改进,提高自己的综合素质和能力水平。
办公室秘书科个人总结(共7篇)第1篇:市委办公室秘书科工作个人总结在新的起点,重新动身——20xx—20xx年度总结一年一轮回,同样的金秋,同样的季节,时间已在我的人生轨迹留下一道深刻的年轮,造就了不同的我。
在乐平市委办公室工作已经一年了,在办公室领导的关怀和同事们的关怀下,我在紧凑的氛围中慢慢进步,在忍耐中静静潜行。
面对刚刚进来的公务员,即将转正的我也能自称老同志了。
这一年,我经受了很多事,对自己所处的工作环境和经受也有了几点深刻体会。
一、在市委办公室,我感受了一种氛围。
1、家的氛围。
在市委办秘书股工作的这一年里,我感受到来自领导的谆谆训练和同事们无微不至的关怀。
办公室领导定期要求我们四位新人写工作总结,不定期对话谈心,就像家长一样时刻关注并指引着我们新人的每一步成长,让我有了一种温馨的感觉:这就是我家。
我这个外来和尚也渐渐忘却远离家乡的惆怅,能静下心来开头念一本新的人生经。
在他们手把手的帮带下,我得以快速适应新的环境,尽早进入工作状态,使自己成为办公室大家庭中的一员。
在自身各方面力气得到熬炼的同时,也为办公室各项工作高效运转尽了一份力。
二、在市委办公室,我体会了二种感受。
1、紧急的感受。
作为市委综合协调的办事机构,办公室扮演着市委“调度员”的角色,而秘书股“每战”必定是站在一线的位置。
每次遇到全市性大会总是最紧急的时候,秘书股担当着会场布置、会议通知、座位支配、会场签到等诸多事项。
为了确保每一次会议井然有序,不出差错,分管领导带着我们紧绷神经,1加班加点,每一次经受都值得牢记。
在秘书股,我不敢抱有马虎的心理,不敢表现稍有懈怠的状态,不敢享受忙里偷闲的时刻,由于总能发生这样或那样的突发大事,比如:领导突然要召开一个紧急会议,临时找一份文件,甚至是一个电话,这些总能立刻让我紧急起来。
“召之即来、来之能战”是对我的要求,所以,我不得不时刻保持糊涂的头脑,才能尽量不出错,不误事。
“压力出动力,动力促成长”,这一年是在紧急中度过的,但毋庸置疑的是,我始终在压力中进步。
行政秘书工作总结(15篇)行政秘书工作总结1我诗司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:一、尽心尽责,做好日常工作1)公文管理。
为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理忙把关,提出改进意见和建议,再经过复推敲后定稿。
一年来,我起草各类通知和请示等公文共x份,会议纪要x份,严格遵照公司办文制度,共下发红头文x份,函件x份,会议纪要x份,简报x期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。
将档案归集周期缩短为一周归集一次。
实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。
根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。
根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用节能减排,从小处着手。
我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。
综合办公室秘书科工作总结8篇第1篇示例:综合办公室秘书科工作总结综合办公室秘书科是一个组织中极为重要的部门,承担着各种日常工作和事务的处理,起到协调、沟通和组织的作用。
在这个部门工作的秘书需要具备专业知识和良好的沟通能力,对细节的把控能力也很重要。
在过去一段时间的工作中,我认真履行职责,努力提升自己的能力,取得了一些成绩。
下面,我将对我在综合办公室秘书科工作中的经验进行总结。
我注重团队合作,能够积极配合其他部门的工作。
在工作中,很多事务是需要不同部门之间协调合作完成的,作为综合办公室的一员,我时刻保持沟通畅通,与其他部门保持良好的合作关系,共同完成任务。
我参与组织部门会议、活动,积极提出建议和意见,为团队的工作提供帮助。
我还注重自我管理和时间管理。
在工作中,尤其是在处理多项事务的情况下,需要合理规划时间,提高工作效率,避免拖延和浪费。
我会根据工作的紧急程度和重要性制定工作计划,合理分配时间,有效地完成工作,保证各项任务顺利完成。
我在综合办公室秘书科工作中取得了一些成绩,也发现了自己的不足之处。
接下来,我将继续努力学习和提升自己的能力,不断完善工作技能,为组织的发展贡献自己的力量。
我相信在领导和同事的帮助和指导下,我会成为一名优秀的秘书,为公司的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:作为综合办公室秘书,我要做好日常工作的安排和组织。
每天我都会提前到达办公室,安排好当天的工作计划,包括会议安排、文件整理、电话接听等工作。
我会根据领导的日程安排,提前准备好会议资料,并协调好与其他部门的沟通,确保会议顺利进行。
在文件处理方面,我会及时整理和归档各类文件,确保信息的及时传达和保存。
作为综合办公室秘书,我要做好领导的日常事务处理。
在领导出差或外出时,我会代为处理日常事务,包括会议安排、文件处理、电话接听等工作。
我会确保领导的工作进展顺利进行、有效推进,及时向领导汇报工作进展,保障工作的顺利进行。
在领导有突发事件或遇到困难时,我也会积极配合和协助解决问题,确保工作的顺利开展。
办公室文秘工作总结办公室文秘工作总结15篇总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不如立即行动起来写一份总结吧。
如何把总结做到重点突出呢?下面是小编精心整理的办公室文秘工作总结,欢迎阅读与收藏。
办公室文秘工作总结1一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的进取性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情景,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出进取性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
办公室秘书工作总结15篇办公室秘书工作总结1××年,秘书股在县委、办公室领导的支持和关怀下,按照工作目标任务,围绕县委中心工作和办公室工作重点,充分履行“参谋、综合、督促、协调、服务”工作职责,以“团结、求实、创新、勤奋、廉洁、高效”的精神,较好地完成了各项工作任务。
在此,我谨代表秘书股全体工作人员就全年工作情况作一简要汇报,并打算××年工作。
一、全年工作情况⒈值班工作。
秘书股被人们俗称为办公室的“办公室”,窗口作用十分突出,是“上情下达、下情上报”的纽带,从某种意义上说,是党和人民群众密切联系的重要桥梁,关乎党的机关形象。
我们抓形象、靓“窗口”,抓素质、强效率,抓纪律、强制度,不断增强工作责任感和荣誉感,传承勤奋、严谨优良传统。
值班工作中,我们坚持使用文明语言,待人接物文明礼貌。
接转电话(通知)、收发文件(传真)、群众来信来访、上下左右协调工作及时准确、规范有序,严格值班记录和交接班制度;坚持原则,严守保密纪律,珍惜办公室集体荣誉,不乱讲话,不乱开口,做到不给领导工作添乱,不让工作失误,高质量、高效率完成工作始终。
⒉公文运转工作。
训练有素,才能按部就班,规范运作,提高文件质量。
同志们努力自学《中国共产党机关公文处理条例》,寓理论于实践之中权属所有,文章请登陆查看,严把公文起草、校核、签发关,规范核发、登记、印制、分发程序,以科学、严谨的工作态度制发每一份文件。
—月共审改、核发蓬委发文件份,蓬委字文件份,蓬委办发文件份,蓬委办字文件份,县委会议纪要期,未出现漏发、错发、重发和失密等现象。
⒊会务工作。
会务工作是秘书股的重头戏,工作量大、牵涉面广、综合协调性强、不确定性因素多,环环相扣,一误俱败,不可懈怠。
一年来,大家模糊星期、节假日概念,克服人员少、任务重等许多困难,高质量、高水平圆满完成了县委、县委办会议余次(包括中央、省、市电视电话会议),为党和政府意志的贯彻落实作出了应有的贡献。
侧目同行,回顾××年工作,业绩让我们感到欣慰,这与领导和同志们的关爱是分不开的。
特别值得一提的是,上半年办公室领导及时为我们充实了工作人员、重新装修了值班室、添置了空调,工作力量倍增,工作环境有了质的变化。
为此,我们表示衷心的谢意。
二、差距与进取政治理论、法律法规知识、业务知识水平不高,政治敏锐性、鉴别力欠佳,学风不浓;观念陈旧、保守,工作应对能力弱,主动性不强,这些都是存在于秘书股工作人员身上的问题。
鉴于此,在今后的学习和工作中仍需我们不断锤炼,拾遗补缺,以致提高,才能适应工作方式不断更新的需要。
××年几点工作打算:⒈力求公文运转工作差错率控制在之内;⒉力求会务工作差错率控制在之内;⒊力求通知发放工作差错率控制在之内。
蓬安的发展面临新的机遇,将有新的辉煌。
作为党的机关工作人员,肩负着推进县域经济社会跨越式发展的历史重任,又承担着以良好的工作作风切实为人民服务的神圣职责,我们将以保持共产党员先进性教育活动为契机,充分发挥团队精神,以规范的言行、优异的工作业绩为开创办公室工作新局面作出自己的贡献。
办公室秘书工作总结2在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。
现将一年来的的思想工作情况总结如下:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。
我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
办公室秘书工作总结3转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中.始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学习为先标.在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作.现将我半年来的工作情况简要总结如下:办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊性.在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好.一、本职工作方面1.收发文管理.1—6月份共收文__份,发文份,能严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错.2.规章制度及受控文件管理.截止上半月规章制度及受控文件共__份.1—6月份发放规章制度共份,聚酯配方单份.并根据公司实际情况,对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改.所有的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等.3.新闻稿件及接待来访.上半年培训、接待及公司活动新闻共10篇,其中重大新闻有6月5日__市副市长至公司调研.出稿方面一直保持及时性、有效性.4.三利简报管理.上半年发放简报两次,分别是20期、21期.简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间.5.档案管理.目前档案分两部分:办公室档案和档案室档案.档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率.6.协调沟通.在工作上能做到主动补位.并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏.在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成.不属于自己工作范围,配合其他人员能完成的也要按时完成.7.公司会议.上半年共有__次会议,其中包括总经理办公会、经理办公会、绩效考核会、安全生产会议等,并及时做会议记录.8.办公设备、办公家具管理.5月份对公司所有办公家具进行统计、登记、标识,做到办公家具管理有序,明确使用主体、家具使用状态,并对使用部门及个人进行签字确认,明确其责任范围;6月份对所有电脑、空调、打印机等办公设备进行统计、登记、标识,建立一机一帐制,所有的办公设备保管、维修都做到了有记录.此项工作将一直持续下去,并要求自己精益求精,努力完善办公设备、办公家具的管理.9.办公用品及劳保用品管理.办公用品1—6月份共花费__元,20__年上半年劳保用品费用共__元.其中季度劳保用品已发放三个季度,发放时间为一、四、七月,费用__元;1月份冬季冲锋衣费用__元;3月份车间工作服__元;4月份办公室人员夏季工作服费用__元;6月份购夏季防暑降温药品费用共__元.对各部门报送的办公用品及劳保用品一一进行核对,并制成电子版报领导审核确定,再进行统一购置.在发放的过程中严格做好领用登记工作.10.后勤管理.后勤工作是基础也是保障工作,涉及较广,其中包括员工宿舍、门卫室、厂区的绿化、公司活动、对外协调等.在后勤服务方面始终以公司的角度出发,及时将员工的意见及建议采纳,并做出相应的解决.二、在工作中的不足在本职工作中还有待进一步提高.不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况.缺少细心,办事不够谨慎.文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密.在这方面,我还需提高,偶尔会有粗心大意、做事草率的情况.三、下半年计划及今后努力改正的方向下半年工作计划的力度1.每月做好办公用品及劳保用品的采购工作,并根据公司实际需求情况加大成本节约;2.做好发文及收文工作:发文方面进一步提升文字水平,收文方面加大督办力度及督办质量;3.协助做好项目的申报工作,并在项目的申报中进行自我学习、自我提升;4.做好三利简报、稿件及对外宣传工作:进一步丰富三利简报的内容,加大对外宣传的力度,对新闻及稿件进一步提升个人写稿的质量及水平;5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服务质量;6.进一步优化档案室的管理,做到定时整理、定时更新;7.加强会议纪要的力度,及时将公司重要会议的会议纪要整理出来;8.按时按质按量的完成领导交办的各种工作,进一步加大工作的力度,提升工作效率及个人水平.办公室秘书工作总结4来到__公司已经过去个月了,从自己第一天满怀期待的进入到工作岗位到现在已经将自己的工作融入到生活当中去了,我也完全的熟悉到公司的日常工作和企业的文化了,我的试用期也已经结束了,现在对自己这几个月的工作做出一个好的工作总结。