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技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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一、总则1.1 为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本细则。

1.2 本细则适用于公司内部所有技术档案的管理工作。

二、职责与分工2.1 技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2.2 各部门负责提供技术档案资料，并配合技术档案管理部门进行技术档案的管理工作。

2.3 公司领导对技术档案管理工作进行监督、检查和指导。

三、技术档案的收集与整理3.1 技术档案的收集3.1.1 收集技术档案资料时，应确保其完整、准确、真实。

3.1.2 收集范围包括：设计文件、图纸、技术规范、技术标准、试验报告、检验报告、维修记录、操作规程、设备台账等。

3.2 技术档案的整理3.2.1 按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。

3.2.2 档案整理应保持条理清晰、便于查找。

3.2.3 档案整理应遵循以下原则：（1）按档案类别分类，如设计文件、图纸、技术规范等。

（2）按时间顺序排列，如设计文件应按照设计顺序排列。

（3）按项目分类，如同一项目的不同阶段资料应集中存放。

四、技术档案的归档与保管4.1 技术档案的归档4.1.1 技术档案应在项目完成后10个工作日内归档。

4.1.2 归档时，应填写《技术档案归档登记表》，并由归档人、审核人签字确认。

4.2 技术档案的保管4.2.1 技术档案应存放于安全、干燥、通风的档案室。

4.2.2 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

4.2.3 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。

五、技术档案的利用与销毁5.1 技术档案的利用5.1.1 任何单位和个人需查阅技术档案时，应按规定办理借阅手续。

5.1.2 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案。

5.2 技术档案的销毁5.2.1 技术档案的销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。

5.2.2 销毁档案前，应编制《技术档案销毁清单》，并由销毁人、审核人签字确认。

技术档案管理制度
1、档案管理人员要努力学习，认真负责做好图纸资料、技术文件归档的管理工作，为技术工作、安全生产服务。

2、由档案管理人员按规定对技术档案进行分类建立帐卡，填好目录及编号，以保证各类档案的完整性、准确性和系统性，便于管理和提供利用。

3、负责做好图纸、资料的整理、分类、登记、归档和保管工作，并参加有关整顿鉴定工作，保证所管图纸资料的完整性、准确性和系统性。

4、经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。

防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。

如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。

5、技术档案应在每季度进行一次清查，包括档案数量的统计，保管检查情况的统计，使用价值鉴定统计以便分析存在问题，总结档案管理工作经验。

6、根据技术档案保管期限，定期对保管到期的档案资料进行清理，列出清单，由技术部负责人负责鉴定，经总工程师批准后，决定销毁或延长保管期。

7、临时参考用图纸资料经技术科负责人审批，方可复制。

8、外单位申请索要图纸资料，由经办人提出申请，科室负责人审批，报总工程师批准，方可复制。

9、借阅图纸资料必须爱护，不得丢失和损坏，丢失和损坏者，
根据情况应予以赔偿，接受技术部门负责人的处理决定。

技术档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强技术档案管理工作，保障企业技术信息的完整性、真实性和安全性，提高技术研发和创新水平，制定本规定。

第二条技术档案是指记录和保存企业技术发展、创新成果、科技项目、研发过程等相关信息的一种资料。

技术档案管理是指对技术档案的整理、保存、利用和保护等工作。

第三条技术档案管理遵循公平、公正、公开、便利的原则，积极推进信息化建设，加强技术档案的电子化管理。

第四条技术档案管理工作由技术管理部门负责，部门领导负责技术档案的保管和使用。

各部门必须认真履行技术档案管理职责，确保技术档案的安全可靠。

第二章技术档案的归档和管理第五条技术档案的归档按照编制技术档案目录，编制技术档案清单，确保技术档案的全面与完善。

第六条技术档案应当按照文件分类、文件编号、文件载体等标准进行归档。

文件分类按照技术开发、科技成果、科技项目等进行划分。

第七条技术档案的管理应当建立相应的管理制度，并建立健全技术档案管理制度和流程。

技术档案管理人员必须熟悉档案管理规定，认真履行管理职责。

第八条技术档案管理人员应当做到保密、严密、规范，对技术档案进行密封管理，防止泄露和丢失。

第九条技术档案应当建立备案制度，对于技术研发、科技成果等重要信息必须备案，并及时更新。

第三章技术档案的保存和利用第十条技术档案必须保存完整，包括原始数据、测试报告、研究报告、项目计划、研究成果等相关文件。

第十一条技术档案的保存形式可以是纸质文件和电子文件，对于纸质文件必须进行标识，防止被损坏或丢失。

第十二条技术档案应当建立备份制度，对于电子文件应当进行定期备份，保障技术档案的安全和可靠。

第十三条技术档案的利用应当经过审核和申请，必须符合相关法律法规和保密规定，并保护企业的利益。

第十四条技术档案的利用涉及技术交流、项目申报、专利申请等，必须确保技术档案的完整性和真实性。

第四章技术档案的保护第十五条技术档案的保护包括信息安全和物理安全两个方面。

一、目的和适用范围1.1 为规范公司技术档案管理，确保技术档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司内部所有涉及技术档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。

二、职责2.1 技术档案管理部门负责制定、实施和监督本制度，并对技术档案进行日常管理。

2.2 各部门负责人对本部门技术档案的完整性、准确性负责，并确保本部门技术档案的管理符合本制度要求。

2.3 技术档案管理员负责技术档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等具体工作。

2.4 公司内部员工应按照本制度要求，配合技术档案管理部门做好技术档案的相关工作。

三、技术档案的收集与整理3.1 技术档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

3.2 技术档案的整理应遵循分类、编目、归档的原则，便于查阅和使用。

3.3 技术档案的收集和整理应按照以下要求进行：（1）收集技术档案时，应确保档案的原始性、完整性和准确性。

（2）对收集到的技术档案进行分类、编目，并建立档案目录。

（3）对归档的技术档案进行编号、装订、贴标签等整理工作。

四、技术档案的保管与利用4.1 技术档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。

4.2 技术档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

4.3 技术档案的借阅应办理借阅手续，并严格按照借阅期限归还。

4.4 技术档案的利用应确保档案的完整性和安全性，不得擅自复制、修改、泄露或损毁档案。

五、技术档案的销毁5.1 技术档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

5.2 技术档案的销毁应办理销毁手续，并由技术档案管理部门监督实施。

六、监督检查6.1 技术档案管理部门应定期对技术档案的管理情况进行检查，确保本制度的有效执行。

6.2 对违反本制度的行为，技术档案管理部门有权责令改正，并追究相关责任。

七、附则7.1 本制度由技术档案管理部门负责解释。

7.2 本制度自发布之日起施行。

技术档案归档管理制度一、目的为了加强技术档案的归档管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在技术创新、生产管理、质量控制等方面的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术部门和项目组，包括研发中心、生产部门、质量管理部、采购部等涉及技术档案管理的部门。

三、归档管理职责1. 技术档案管理部门负责公司技术档案的归档、保管、统计、查阅、借阅、销毁等管理工作。

2. 技术部门和项目组负责本部门和项目组技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 技术档案管理部门和技术部门应相互配合，确保技术档案的及时归档和有效利用。

四、归档内容1. 技术研发类档案：包括技术研发计划、技术研发报告、技术研发成果、专利申请文件、研发过程中的技术文件等。

2. 生产管理类档案：包括生产计划、生产工艺流程、生产操作规程、生产记录、生产质量控制文件等。

3. 质量管理类档案：包括质量管理体系文件、质量控制计划、质量检测报告、质量改进措施等。

4. 设备管理类档案：包括设备采购文件、设备安装调试记录、设备使用说明书、设备维护保养记录、设备改造升级文件等。

5. 基建工程类档案：包括基建工程设计文件、施工记录、竣工验收报告、工程质量检测报告等。

6. 其他与技术相关的档案。

五、归档流程1. 技术部门和项目组在完成技术工作后，应及时收集相关技术文件，并进行整理、分类。

2. 技术部门和项目组应将整理好的技术文件提交给技术档案管理部门，进行归档。

3. 技术档案管理部门应对提交的技术档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统。

4. 技术档案管理部门应将审核合格的技术档案进行编号、分类、整理、装订，并存放于指定档案室。

5. 技术档案管理部门应建立技术档案目录，方便检索和管理。

六、归档时间1. 技术研发类档案：研发项目完成后一个月内完成归档。

2. 生产管理类档案：生产活动结束后一个月内完成归档。

3. 质量管理类档案：质量检测活动结束后一个月内完成归档。

最新整理车辆技术及档案管理制度遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。

车辆年审合格后将行驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆技术等级应达到二级以上。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管科对车辆进行年度技术等级审验。

车辆技术等级审验合格后，车辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测1、车辆二级维护货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二级维护。

车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行车辆二级维护检测。

二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人员持相关资料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆二级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，车辆管理人员联系修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，驾驶员要及时向车辆管人员报告，车辆管理科安排救急或到就近的修理厂维修。

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

技术档案管理制度范文一、目的为了规范技术档案的管理，确保技术档案的完整性和安全性，提高档案的利用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术档案的管理，包括但不限于设计图纸、技术文件、研发资料、产品说明书、技术标准、专利证书等。

三、组织机构1.档案管理部门：负责技术档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等。

2.技术部门：负责技术档案的编制、更新和维护。

3.使用部门：负责技术档案的使用和保管。

四、档案分类技术档案应按照一定的标准进行分类，以便于管理和检索。

分类标准应包括但不限于项目名称、文件类型、文件内容等。

五、档案收集1.归档范围：所有与公司技术活动相关的文件和资料均应归档。

2.归档要求：归档的文件应完整、准确、系统，且具有一定的保存价值。

3.归档时间：文件应在形成后及时归档，确保档案的时效性。

六、档案整理1.编号：对归档的文件进行统一编号，便于管理和检索。

2.分类：根据档案的性质和内容进行分类，确保档案的系统性。

3.编目：编制档案目录，详细记录档案的标题、编号、形成时间、保管期限等信息。

七、档案保管1.保管环境：档案应存放在适宜的环境中，如温度、湿度、光照等应符合档案保管要求。

2.安全措施：采取必要的安全措施，如防火、防盗、防潮、防虫等，确保档案的安全。

3.定期检查：定期对档案进行检查，及时发现和处理档案的损坏和缺失。

八、档案借阅1.借阅权限：根据员工的职责和需要，设定不同的借阅权限。

2.借阅手续：借阅档案时，需办理借阅手续，明确借阅期限和归还时间。

3.保密要求：对于涉及公司机密的档案，应严格控制借阅范围，确保信息安全。

九、档案销毁1.销毁条件：对于过时、无保存价值或已损坏的档案，应按规定程序进行销毁。

2.销毁程序：销毁档案前，应进行清点和登记，销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。

十、档案保密1.保密级别：根据档案内容的敏感程度，设定不同的保密级别。

第一章总则第一条为规范技术文件档案管理，确保技术文件档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术文件档案的管理。

第三条技术文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性：技术文件档案应包括项目从设计、施工、验收到维护等各个阶段的所有文件。

（三）系统性：技术文件档案应按项目分类，确保档案的有序性。

（四）保密性：严格保密技术文件档案，防止泄密。

（五）便于利用：技术文件档案应便于查找、借阅、使用。

第二章管理职责第四条技术文件档案管理部门负责技术文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条技术文件档案管理人员应具备以下职责：（一）负责技术文件档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责技术文件档案的保管、维护工作。

（三）负责技术文件档案的查阅、借阅工作。

（四）负责技术文件档案的保密工作。

第三章管理程序第六条技术文件档案的收集（一）项目开始前，技术文件档案管理部门应与项目相关部门沟通，明确技术文件档案的收集范围和内容。

（二）项目实施过程中，项目相关部门应按照收集范围和内容，及时将技术文件档案报送技术文件档案管理部门。

第七条技术文件档案的整理（一）技术文件档案管理部门应根据项目分类，对收集到的技术文件档案进行分类整理。

（二）技术文件档案管理部门应对技术文件档案进行编号、编目、编卷等工作。

第八条技术文件档案的归档（一）技术文件档案管理部门应定期对整理好的技术文件档案进行归档。

（二）归档时，技术文件档案管理部门应按照档案编号、分类、保管期限等要求，对档案进行分类、排列、上架。

第九条技术文件档案的保管（一）技术文件档案管理部门应确保技术文件档案的完整、安全。

（二）技术文件档案管理部门应定期对技术文件档案进行清点、检查、维护。

第十条技术文件档案的利用（一）技术文件档案管理部门应设立档案查阅室，方便相关人员查阅。

（二）查阅技术文件档案时，应遵循保密原则，确保档案安全。