采购定价制度流程
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采购价格管理制度及流程一、引言。
在现代商业社会中,采购价格管理制度及流程对企业的经营管理起着至关重要的作用。
有效的采购价格管理可以帮助企业降低成本,提高竞争力,实现可持续发展。
本文将从采购价格管理的概念、重要性、制度建立和流程优化等方面进行探讨。
二、采购价格管理的概念和重要性。
采购价格管理是指企业为了获取物资、设备、服务等所需资源而进行的价格谈判、成本控制、供应商评估等一系列管理活动。
采购价格管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 成本控制,采购价格是企业成本的重要组成部分,通过有效的价格管理可以降低采购成本,提高利润空间。
2. 供应商管理,通过价格管理可以对供应商进行评估和选择,建立长期稳定的合作关系,保障物资质量和供货稳定。
3. 市场竞争力,合理的采购价格可以使企业在市场上拥有更大的竞争优势,提高产品和服务的市场占有率。
三、采购价格管理制度的建立。
1. 制度建立的目的,明确采购价格管理的责任主体、管理流程、决策程序等,为采购价格管理提供规范和依据。
2. 制度内容,包括价格谈判的程序、价格评估的标准、价格监控的机制等,确保采购价格的合理性和透明性。
3. 制度执行,制度的建立不仅仅是文件的规定,更重要的是执行的落实,需要相关部门和人员的配合和执行。
四、采购价格管理流程的优化。
1. 信息收集,通过市场调研、供应商询价等方式,收集各种与采购价格相关的信息,为后续的价格谈判和决策提供依据。
2. 价格谈判,在收集到足够的信息后,进行价格谈判,根据市场行情、供应商实力等因素进行合理的价格讨价还价。
3. 价格评估,对谈判后的价格进行评估,考虑到物资质量、供货周期、售后服务等因素,综合评估价格的合理性。
4. 价格监控,建立价格监控的机制,定期对市场价格进行监测和比较,及时调整采购价格,保持竞争力。
五、结语。
采购价格管理制度及流程对于企业的经营管理至关重要,只有建立科学合理的制度和优化流程,才能够有效降低采购成本,提高市场竞争力。
公司采购单价管理制度一、总则为规范公司采购活动,合理控制采购成本,保证采购品质,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门对于所有产品、服务的采购活动。
三、采购单价管理原则1. 合理性原则:采购单价应当合理、合法、公平。
2. 透明化原则:采购单价应当公开透明,避免不正当的价格订立。
3. 可比性原则:采购单价应当具有可比性,避免不同部门间价格差异过大。
4. 稳定性原则:采购单价应当稳定,避免频繁调整给公司造成不必要的困扰。
四、采购单价管理流程1. 采购需求确认:各部门提出采购需求,经过审批后确认采购计划。
2. 查找供应商:部门通过网络、市场、展会等渠道找到合适的供应商。
3. 发出询价:部门向供应商发出询价单,要求对方提供详细的产品信息和价格。
4. 报价比较:部门对收到的各个供应商的报价进行比较,选择性价比最优者。
5. 谈判议价:部门可以与供应商就价格进行谈判,争取到更有利的价格。
6. 确认供应商:部门确认选定的供应商,并签订采购合同。
7. 价格监控:部门定期对采购商品的价格进行监控,确保供应商执行合同价格。
五、采购单价管理方法1. 成本分析法:通过对产品的生产成本进行分析来确定合理的采购单价。
2. 市场调研法:通过市场调研来确定市场行情,找到合适的供应商和价格。
3. 合理性比较法:通过比较不同供应商的价格,选出性价比最优的供应商。
4. 合同定价法:通过签订合同来确定采购单价,保证供应商按照合同执行价格。
五、采购单价管理责任1. 供应链部门:负责制定和执行采购单价管理制度,监督各部门执行情况。
2. 采购部门:负责具体的采购活动,按照制度规定进行采购单价管理。
3. 各部门负责人:负责审核和确认各自部门的采购活动,对采购单价进行监督。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 如有需要对本制度进行修改,需经过公司领导层的批准。
3. 本制度解释权归公司供应链部门所有。
采购价格管理制度及流程一、引言。
采购价格管理制度及流程是企业采购管理中的重要环节,它直接关系到企业的采购成本和利润。
建立科学合理的采购价格管理制度及流程,对于企业的经营和发展具有重要意义。
本文将从采购价格管理制度的建立、执行流程和监督管理等方面进行详细介绍。
二、采购价格管理制度的建立。
1. 制度的必要性。
采购价格管理制度的建立是为了规范企业的采购活动,确保采购价格的合理性和透明度,防止出现违规操作和腐败现象。
同时,建立采购价格管理制度还可以提高企业的采购效率,降低采购成本,增强企业的竞争力。
2. 制度的内容。
采购价格管理制度应包括以下内容,采购价格的确定原则、采购价格的核算方法、采购价格的审批权限、采购价格的调整程序、采购价格的监督管理等。
其中,采购价格的确定原则是制度的核心,它应当遵循公平、公正、公开的原则,确保采购价格的合理性和合法性。
3. 制度的建立步骤。
制定采购价格管理制度的步骤包括,明确制度的目标和意义、调研分析采购价格管理的现状、制定制度的具体内容和程序、组织内部讨论和修改、领导审批、全员培训和执行。
三、执行流程。
1. 采购需求确认。
采购价格管理流程的第一步是采购需求的确认,包括确定采购物品的种类、数量、质量要求等。
这一步需要与相关部门和人员进行充分沟通,确保采购需求的明确和准确。
2. 供应商选择。
在确认采购需求之后,企业需要选择合适的供应商进行询价和比较,最终确定合作的供应商。
在这一过程中,需要根据采购价格管理制度的规定,严格执行审批程序,确保供应商的选择公正透明。
3. 价格谈判与确定。
与供应商的价格谈判是采购价格管理流程中的关键环节。
企业需要根据市场行情和供应商的报价进行谈判,最终确定合理的采购价格。
在价格确定过程中,需要遵循采购价格管理制度的规定,确保价格的合理性和合法性。
4. 合同签订。
价格确定之后,企业与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购价格的执行和监督。
采购制度及流程范本一、引言采购制度是组织内部建立的一套规则和流程,用于管理和监督采购活动。
良好的采购制度能够确保采购过程的公正、透明和高效,减少采购风险,提高采购成本控制能力。
本文旨在探讨一种完善的采购制度及其流程,以提供一个范例供参考。
二、采购制度1. 总则(1) 采购制度的目的是规范采购活动,保证采购公平、公正、公开,充分利用采购经济效益。
(2) 采购工作应在国家法律法规、政策和相关制度规定框架下开展。
(3) 采购工作应遵守诚实信用原则,不得采取不正当手段或行为。
2. 采购流程(1) 采购需求确认a. 部门提出采购需求,并填写采购申请表,详细描述所需商品或服务的规格、数量、质量要求等;b. 采购部门负责审核采购需求,确保需求合理、准确,并与提出部门沟通,对需求进行进一步确认;c. 审核通过后,采购部门将采购需求转交给采购人员。
(2) 供应商筛选与评估a. 采购人员根据采购需求,编制供应商招标文件或询价文件,并进行发布;b. 采购人员接受供应商的报价或投标,并进行评估;c. 评估结果应以公正、客观的原则进行,采购人员应根据评估结果确定中标供应商。
(3) 合同签订a. 采购人员与中标供应商沟通,商议合同条款及细节,并对合同内容进行审核;b. 确保合同内容准确无误后,采购人员与中标供应商签订采购合同;c. 采购合同应包括双方的权益、义务、交付时间、质量要求等相关内容。
(4) 采购执行及验收a. 采购人员与供应商保持密切联系,确保采购按时交付,质量符合合同要求;b. 采购人员负责对采购物资进行验收,确保其符合质量要求;c. 验收合格后,采购人员将采购物资移交给相关部门,并核实相关文件。
(5) 采购记录及绩效评估a. 采购人员应做好采购记录工作,包括所有采购活动的相关文件、资料等;b. 定期对采购绩效进行评估,制定改进措施,提高采购工作的效率和质量;c. 监督部门应对采购工作进行检查,确保采购制度的执行和实施。
采购管理制度及采购流程采购管理制度及采购流程一、目的:本制度的目的是规范公司采购流程,提高采购工作效率,为生产提供保障,并最大化降低企业成本,为企业带来更大的资金支持。
二、适用范围:本制度适用于本公司范围内采购管理。
三、内容:一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算。
三)采购流程图如下:采购需求审批流程→寻找供应商→询价比价议价→采购洽淡→签采购合同付款审批流程→下采购订单→交货验收验收合格验收不合格→计划对帐→入库→退、换货→财务结算。
四、制度细则:一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图:由需求部门填写采购申请单,按照公司规定的申请单格式,认真详细、清楚地填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。
填写后由填写人签字确认。
填报申请单由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。
总经理签字批准后,交由采购部进行采购。
采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。
确认后,进入采购环节。
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:请购的部门、请购物品所属项目、请购的用途、请购的物品名、请购的物品数量、请购的物品规格、请购物品的样品、图纸或技术资料等、请购物品的需求时间、请购如有特殊需要请备注、请购单填写人、请购的部门负责人、请购单的审核人、财务审核人、公司总经理。
4、请购单及其提请规定请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审批准后报采购部门。
公司采购定价管理制度1. 总则为规范公司采购活动中的定价行为,确保采购本钱合理、供应商信誉良好、产品质量可靠,提高公司整体运营效益,订立本《公司采购定价管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部涉及采购定价的部门、岗位和个人。
3. 定价原则1.公平合理原则:采用公开竞争的方式,确保采购价格公平合理,充分保障公司利益。
2.本钱掌控原则:结合采购物品的品质、数量、交货期等因素,引入本钱掌控手段,掌控采购本钱。
3.供应商信誉原则:优先选择信誉良好的供应商,确保供应商的搭配和售后服务质量。
4. 定价流程4.1 采购需求确认1.采购部门依据实际需求进行采购申请,并认真填写采购需求单,包含物品种类、数量、质量要求、交货期等信息。
2.采购部门将采购需求单上报给供应链部门,由供应链部门进行评估和定价工作。
4.2 供应链评估和定价1.供应链部门通过市场调研、询价和比较等方式,选择合适的供应商。
2.供应链部门与供应商协商,确定采购物品的定价,考虑供应商的本钱、市场价格、竞争情况以及采购部门的需求等因素。
3.供应链部门将定价结果填写在采购需求单中,并上报给采购部门。
4.3 采购部门审核和批准1.采购部门审核定价结果,确保定价结果符合公司的采购政策和规定。
2.采购部门依据定价结果,确定是否批准采购,并将结果通知供应链部门。
4.4 合同签订1.采购部门和供应商依据定价结果,进行谈判和协商,达成采购合同。
2.采购部门和供应商签订正式的采购合同,并确保合同中包含了双方对于价格的商定。
4.5 价格监控和调整1.供应链部门定期监控采购物品的市场价格和供应商的变动情况,如显现价格波动或供应商信誉下降,及时进行调整。
2.采购部门和供应商之间通过协商或合同商定的方式进行价格调整,确保采购价格与市场价格相符合。
5. 定价掌控1.采购部门应建立健全的供应商基础信息库,定期更新供应商的资质、信誉和评估结果,依据供应商的表现进行动态管理和评估。
采购制度及流程采购流程八大环节
采购制度及流程是企业中非常重要的一部分,可以帮助企业规范采购行为,提高采购效率和降低采购风险。
常见的采购流程中包括以下八大环节:
1. 采购需求确认:根据企业的经营计划和实际需求,确定采购的物品、数量、规格等详细信息。
2. 供应商筛选:根据采购需求,进行供应商的筛选,选择合适的供应商,包括考虑供应商的信誉度、价格、交货能力等因素。
3. 询价和报价:向选定的供应商发出询价,要求其提供对应的报价和产品信息。
4. 商务谈判:根据报价和产品信息,和供应商进行商务谈判,协商采购合同的具体条款,如价格、交货时间、质量要求等。
5. 采购合同签订:双方在商务谈判后达成一致后,签订正式的采购合同。
6. 采购订单下发:根据采购合同,向供应商下发正式的采购订单,明确采购的具体要求和期限。
7. 供货跟踪和验收:在供应商交货后,跟踪货物的运输情况,确保按时交货,同时进行货物的验收、品质检验等。
8. 结算和评估:根据采购合同和供应商提供的发票,进行采购款项的结算,并对供应商的供货情况和质量进行评估,为后续的采购工作提供参考。
这八个环节是一个基本的采购流程,不同企业和不同行业可能会有一些微调或细节上
的变化,但整体的流程框架是相似的。
企业可以根据自身的实际情况进行调整和优化,以提高采购效率和降低采购成本。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购核价流程,降低采购成本,提高采购效率,确保采购活动的合规性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资、设备、服务等的采购。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章核价流程第四条采购计划审批1. 采购部门根据公司需求,编制采购计划,并经相关部门审核后报主管领导审批。
2. 审批通过的采购计划,由采购部门负责组织实施。
第五条询价与报价1. 采购部门根据采购计划,选择至少三家符合要求的供应商进行询价。
2. 询价方式包括电话、网络、邮件等,询价内容应包括产品规格、质量标准、价格、交货期等。
3. 供应商在规定时间内提交报价单。
第六条比价与选择供应商1. 采购部门对收到的报价单进行整理、比价,筛选出符合要求的供应商。
2. 采购部门根据比价结果,选择性价比最高的供应商。
第七条核价与审批1. 采购部门将比价结果及选择供应商的理由报财务部、计划经营部进行核价。
2. 核价部门对采购价格进行审核,确保价格合理、合规。
3. 核价通过的采购计划,由采购部门与供应商签订采购合同。
第八条合同执行与验收1. 采购部门与供应商签订合同后,按照合同约定进行采购。
2. 采购部门负责对采购物资进行验收,确保物资符合质量标准。
第三章监督与考核第九条公司设立采购核价监督小组,负责对采购核价流程进行监督。
第十条采购核价监督小组对采购核价流程进行定期检查,发现问题及时纠正。
第十一条对违反本制度规定的,将依照公司相关规定进行处理。
第四章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
通过上述采购核价流程管理制度,公司旨在确保采购活动在合法合规的前提下,实现成本最低化、效率最优化。
同时,通过严格的监督与考核机制,不断提升采购管理水平,为公司创造更大的经济效益。
采购制度流程(推荐15篇)采购制度流程第1篇第一条采购部门的划分1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。
2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。
3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。
第二条采购作业方式一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。
2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。
3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。
4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。
5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。
6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。
第三条采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。
采购作业处理第四条询价、比价、议价(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。
(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。
(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。
(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。
采购价格管理制度及流程一、引言采购价格是企业在采购过程中所需支付给供应商的金钱。
合理的采购价格管理制度及流程对企业的财务状况、竞争力和经营效益具有重要的意义。
本文将结合实际情况,探讨采购价格管理制度的建立、实施及优化流程。
二、采购价格管理制度1. 确立价格管理责任人在企业内部,应当明确价格管理的责任人,一般情况下由采购部门负责。
责任人应当具有一定的价格谈判技巧、市场分析能力和供应商管理经验,能够有效地控制采购成本。
2. 制定价格管理政策企业应当制定价格管理政策,包括定价原则、价格浮动的调整机制、价格谈判的策略等。
根据企业的经营特点和市场情况,灵活地设置不同的政策,以适应多变的市场环境。
3. 建立价格管理档案企业应当建立价格管理档案,详细记录每一笔采购的价格信息,包括供应商信息、价格核算、协议条款等。
通过建立档案,可以进行价格比对,发现价格异常,进一步优化采购成本。
4. 设计价格管理流程价格管理流程是指在采购过程中,对价格进行合理控制和管理的一系列流程。
一般包括需求确认、询价比价、价格审批、合同签订等环节,每个环节都要有明确的操作规范和责任人。
5. 定期价格评估为了确保采购价格水平合理,企业应当定期对各项采购价格进行评估,包括成本的核算、价格的比较和市场价格的调研。
通过价格评估,可以及时调整价格政策,保持竞争力。
6. 加强合同管理在与供应商签订合同时,应当明确价格条款、价格调整机制、违约责任等内容。
合同是采购价格管理的重要依据,必须严格执行,确保价格稳定和供应质量。
7. 不断完善价格管理制度价格管理制度是一个不断完善和提高的过程,企业应当根据实际情况和市场需求,不断优化价格管理流程,提高价格管理水平,确保采购价格的合理性和稳定性。
三、采购价格管理流程1. 需求确认采购价格管理流程的第一步是需求确认,包括明确采购物品的种类、数量、质量要求和交付时间等。
只有明确了需求,才能有针对性地选择供应商和谈判价格。
采购定价制度为了加强对物资采购成本费用的控制,确保购回的各种材料物资符合或低于
市场物价的一般水平,特对本公司购进各种材料物资的管理和监控操作如下规定:1.一般式采购流程:对于量少且品种多的需求订单,采用比选采购方式:
购人要求进行一轮或多轮应答;
2.3采购根据供应商最后一轮应答组织评审,由评审小组确定成交供应商;
2.4采购员向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
2.5采购员与成交供应商签订商务采购合同,技术合同由相应的及时负责人拟定并在技术合同上签字。
2.6其他同一般采购流程。