后勤仓库管理办法
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后勤库房出入库管理制度后勤库房出入库管理制度(精选6篇)在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的后勤库房出入库管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
后勤库房出入库管理制度1为加强公司自购材料出入库管理,如实反映材料采购、调拨、使用情况,减少流通费用,降低材料采购成本,结合公司实际情况,制订本办法。
为减少公司资金占用量,建设项目中大宗材料原则上实行零库存,通过集中招标采购,确定大型供应商,通过本办法进行调拨、保管、使用。
一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。
材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。
二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。
符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。
施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。
不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。
三、建立台账采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。
四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。
五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。
采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。
六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。
第一章总则第一条为加强公司后勤仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有后勤仓库的管理工作。
第三条后勤仓库管理应遵循“安全、规范、高效、节约”的原则。
第二章仓库管理职责第四条后勤管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。
第五条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、保养、维护等。
第六条各部门负责人负责本部门物资的使用和管理,确保物资合理使用。
第三章物资入库管理第七条物资入库前,须核对采购订单、发票等相关凭证,确保物资品种、规格、数量、质量符合要求。
第八条物资入库时,由仓库管理员进行验收,并在验收单上签字确认。
第九条验收合格的物资,由仓库管理员填写入库单,并妥善保管入库凭证。
第四章物资出库管理第十条物资出库须有部门负责人审批的领料单,仓库管理员根据领料单核对物资种类、规格、数量。
第十一条物资出库时,由仓库管理员将物资交付领料人,并签字确认。
第十二条出库物资须做好登记,包括出库时间、领料人、物资种类、规格、数量等信息。
第五章仓库保管与盘点第十三条仓库管理员负责对仓库物资进行定期盘点,确保账实相符。
第十四条盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并上报后勤管理部门。
第十五条仓库管理员应保持仓库环境整洁,定期进行清洁、消毒、防潮、防虫等工作。
第六章仓库安全与消防第十六条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十七条仓库管理员应熟悉消防设施设备的使用方法,定期检查消防器材的有效性。
第十八条仓库管理员应定期进行安全检查,发现安全隐患,及时上报并整改。
第七章奖励与处罚第十九条对在仓库管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
第八章附则第二十一条本制度由后勤管理部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司后勤仓库管理,提高物资管理水平,确保公司正常运营。
后勤仓库管理制度后勤仓库管理制度(精选5篇)后勤仓库管理制度11、仓管员要定期做好盘点工作。
计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。
物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2、仓管员要做好物料出入库。
3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。
对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。
物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。
仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。
物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。
使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。
仓管员根据领料单所填数量分发物料。
物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。
的日报和月结存表,以供相关部门使用。
后勤仓库管理制度21、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。
2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。
入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。
入库要及时登帐,手续检验不合要求的'不准入库。
3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。
仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。
4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。
如因保管不善等失职行为造成的损失,视情节轻重赔偿。
5、物品出库要有领用人签字,物资领发时,要准确核对物资名称、数量,并及时登记入帐。
第一章总则第一条为规范部队后勤仓库物资管理,确保物资供应及时、准确、安全,提高后勤保障能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于部队后勤仓库的物资管理工作。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法管理,确保物资供应合法、合规;2. 科学管理,提高物资管理效率,降低成本;3. 安全保障,确保物资储存、运输、使用过程中的安全;4. 信息化管理,利用现代信息技术提高物资管理水平。
第二章物资入库管理第四条物资入库应严格按照采购合同、入库单和验收标准进行。
第五条仓库管理人员在物资入库时,应认真核对物资的品种、规格、数量、质量等,确保与入库单相符。
第六条入库物资应按照分类、分批、分区域存放,并做好标识。
第七条入库物资应办理入库手续,包括填写入库单、登记台账、办理验收等。
第八条对于不合格物资,仓库管理人员应立即报告上级,并采取相应措施。
第三章物资储存管理第九条仓库应按照物资的性质、用途、储存要求等进行分类存放。
第十条仓库内应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、损坏。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资储存情况,发现异常情况应及时报告并处理。
第十二条仓库应设立防火、防盗、防爆设施,确保物资安全。
第四章物资出库管理第十三条物资出库应严格按照出库单进行,出库单应由领用部门填写,仓库管理人员审核签字。
第十四条仓库管理人员在物资出库时,应核对出库单与物资实物,确保相符。
第十五条出库物资应按照领用部门的要求进行打包、标记,确保物资完好无损。
第十六条物资出库后,仓库管理人员应及时更新台账,确保账实相符。
第五章物资盘点管理第十七条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。
第十八条盘点工作由仓库管理人员负责,上级领导应进行监督。
第十九条盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
第二十条盘点结果应及时上报上级领导。
第六章信息化管理第二十一条仓库应建立信息化管理系统,实现物资的电子化管理。
第二十二条信息化管理系统应具备以下功能:1. 物资入库、出库、盘点等操作的实时记录;2. 物资库存信息的实时查询;3. 物资采购、报废等流程的自动化处理。
部队后勤部门仓库管理方案一、前言随着科技的不断进步、物资技术含量的提高,军队部队后勤部门的物资储备量、种类日益增多,这就对后勤仓库的管理提出了更高的要求。
如何利用现代化的管理手段,合理规划、组织和管理仓库,将成为军队后勤工作的重点之一。
二、管理原则部队后勤部门仓库的管理原则主要包括以下几方面:2.1 科学性原则仓库管理工作必须遵循科学管理的原则,即按照物资数量、种类、质量要求等特点,合理布局仓库,分类分区存储,确保物资储备合理、利用率高。
2.2 经济性原则在保证物资质量的前提下,仓库管理工作必须考虑经济效益,合理节约人力、物力、财力等资源,降低管理成本。
2.3 安全性原则仓库管理工作必须保证安全,包括防火、防盗、防腐蚀等方面,对危险品和易燃易爆品应分别储存,确保安全无事故。
2.4 灵活性原则仓库管理工作必须具有灵活性,根据物资储备的实际需要,及时调整仓库存放布局和方式,确保物资储备的安全可靠。
三、管理方法3.1 采用现代化的信息技术在优化仓库管理过程中,采用现代化的信息技术如物资信息化系统能够明确物资储备情况、货物运输过程、加快出入库速度、减少人力、降低误差等,同时通过数据分析可为仓库管理者提供更准确的决策依据。
3.2 人性化的管理方式仓库的管理不仅要考虑到机器的效率,还应该注重人性的管理。
建立仓库管理人员和分仓库保管员之间的沟通交流机制,规划区域化管理模式,使仓库管理更加有效,乃至对保管员也起到一定的教育和培训作用。
3.3 积极开展维修与整理仓库管理中,维修与整理是非常重要的环节。
定期进行仓库物资的维修与整理,对于过期物资、腐烂变质、损坏等有关物资进行清理,同时对下一步的存储进行规划和布置,都有很大的好处。
四、管理流程4.1 仓库物资入库在仓库物资入库前,进行物资品种、数量、质量等详细记录,并检查物资的包装及标志是否符合规定要求。
到达后检查物资是否完好无损、是否与入库单上所注明的规格、型号、数量、质量等一致。
第一章总则第一条为规范后勤部及仓库的管理工作,提高工作效率和服务质量,确保后勤保障工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤部及仓库的全体工作人员。
第三条后勤部及仓库的管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保管理工作有序进行。
2. 严谨化:对各项工作进行严格把关,确保质量和服务水平。
3. 节约化:合理利用资源,降低成本,提高效益。
4. 服务化:以提高服务质量为目标,满足各部门和师生需求。
第二章仓库管理第四条仓库物资分类存放,按规格、型号、数量等要求进行标识,方便查找和使用。
第五条仓库物资入库、出库必须填写相关单据,并经负责人签字确认。
第六条仓库物资实行先进先出原则,易腐、易损物资应优先使用。
第七条仓库物资定期盘点,确保帐实相符,发现问题及时处理。
第八条仓库内严禁吸烟、使用明火,严禁存放易燃、易爆物品。
第九条仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境整洁。
第三章后勤部管理第十条后勤部工作人员应熟悉后勤保障工作流程,提高工作效率。
第十一条后勤部工作人员应做好与各部门的沟通协调工作,确保后勤保障工作的顺利进行。
第十二条后勤部工作人员应定期检查各项设施设备,发现问题及时上报维修。
第十三条后勤部工作人员应做好节约用电、用水、用气等工作,降低能源消耗。
第十四条后勤部工作人员应定期对后勤保障工作进行总结,不断提高服务质量。
第四章奖惩制度第十五条对遵守本制度、工作表现突出的工作人员给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、工作失职的工作人员给予批评、通报批评或相应的处罚。
第五章附则第十七条本制度由后勤部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
仓库后勤的规章制度怎么写一、总则为规范仓库后勤管理,提高后勤工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。
二、仓库后勤管理1. 仓库后勤管理由专人负责,负责人需定期检查仓库存货情况,确保无遗漏。
2. 仓库内禁止私自存放私人物品,必须经过管理人员审批后方可存放。
3. 货物进出仓库需填写入库出库单据,盘点库存要进行二次盘点核对,以确保准确无误。
4. 仓库货物应按照入库时间、类型、数量等信息分类存放,保持清晰有序。
5. 仓库内禁止使用明火,定期检查电器等用品,确保安全使用。
三、货物管理1. 仓库内货物严禁私自拆封,如发现货物有破损、缺失等情况应及时通知管理人员。
2. 仓库内货物应定期清点,确保与台账信息一致。
3. 仓库内易损货物应单独存放,做好防潮、防晒措施。
4. 货物出库需呈现有效授权书或单据,不得私自擅自取用。
四、货物运输1. 仓库内货物运输应按照规定程序进行,严禁私自擅自使用搬运工具。
2. 货物运输过程中应注意货物的稳固,尽量减少摩擦、碰撞。
3. 货物运输过程中应与货物清点人员保持沟通,确保信息一致。
五、责任追究1. 仓库后勤管理人员如有违反规定情况,将依法追究其责任。
2. 货物不慎遗失、损坏等情况,由责任人员承担相应责任。
3. 对于仓库后勤管理不当、导致货物损失或其他损害的情况,由责任人员承担连带责任。
六、其他1. 仓库后勤管理人员需定期参加后勤管理培训,了解最新管理规定。
2. 仓库后勤管理人员应保持工作积极性,负责任、勤奋工作。
3. 仓库后勤管理人员应保护仓库管理规定的机密性,不得私自转告他人。
七、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有调整,将提前通知仓库后勤管理人员。
一、总则为加强公司后勤仓库的管理,确保物资的合理使用,提高仓库工作效率,降低物资损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有后勤仓库的物资出入库管理。
三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,确保仓库物资的安全、完整和高效运作。
2. 仓库保管员:负责仓库物资的收发、保管、盘点和日常维护工作。
3. 采购部门:负责物资的采购、验收和入库工作。
4. 使用部门:负责物资的使用和退库工作。
四、出入库管理1. 入库管理(1)采购部门收到物资后,应及时通知仓库保管员进行验收。
(2)验收合格后,仓库保管员应填写入库单,并将物资按照类别、规格、型号等要求摆放整齐。
(3)入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商、验收日期等信息。
(4)入库单需经仓库主管审核签字后,由仓库保管员录入仓库管理系统。
2. 出库管理(1)使用部门需填写出库单,注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息。
(2)出库单需经使用部门负责人审核签字后,交由仓库保管员进行核对。
(3)仓库保管员核对无误后,将物资出库,并在出库单上签字确认。
(4)出库单需经仓库主管审核签字后,由仓库保管员录入仓库管理系统。
五、库存管理1. 仓库保管员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏或过期等情况,应及时报告仓库主管。
3. 仓库主管应组织人员进行调查,查明原因,并采取措施予以处理。
六、安全管理1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
2. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
3. 仓库内应配备消防器材,并定期检查其有效性。
4. 仓库保管员应熟悉消防器材的使用方法,确保在紧急情况下能够迅速应对。
七、奖惩制度1. 对严格执行本制度,工作表现突出的个人和部门给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损耗、安全事故等后果的个人和部门,将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由公司后勤管理部门负责解释。
仓库后勤管理制度第一章总则第一条为规范仓库后勤管理工作,提高仓库后勤管理工作的科学化、规范化水平,根据国家和地方有关法律、法规、规章以及上级主管单位的规定和要求,结合本单位的实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的仓库后勤管理工作,是本单位仓库后勤管理工作的基本准则。
第三条仓库后勤管理工作要紧密结合本单位的生产经营工作,为生产经营服务。
第四条仓库后勤管理工作要坚持实行全面质量管理,以提高仓库后勤管理工作的质量和效率。
第五条仓库后勤管理工作要坚持实行经济合理和节约用原则,严格控制成本,降低开支。
第六条本制度所称仓库后勤工作,是指对仓库的管理、保管、装卸及有关卫生、安全和环境保护工作。
第七条本制度所涉及的有关名词以及符号的定义按国家标准或规定执行。
第八条本制度未能考虑到的特殊情况和问题,应当及时提出补充或修订。
第二章组织管理第九条仓库后勤管理工作由物资管理部门负责组织协调、统筹安排。
第十条仓库后勤管理工作分为以下几个环节:(一)仓库资源入库、存储、管理(二)仓库货物出库、包装、装卸、运输(三)仓库卫生、安全、环保及货物质量管理(四)其他有关仓库后勤管理的工作第十一条各岗位的职责(一)仓库管理员:负责接收、储存、出库等相关工作(二)保管员:负责仓库内货物的分类、安全保管和定期清理(三)装卸工:负责货物的装卸、包装等工作(四)环保人员:负责仓库内的环境保护工作(五)安全员:负责仓库内的安全管理工作第十二条考核制度(一)建立仓库后勤管理绩效考核制度,对各岗位人员进行绩效考核(二)制定合理的绩效考核标准,并定期对仓库后勤管理人员进行考核(三)对考核结果进行奖惩处理,激励优秀人员,惩戒不良行为(四)建立奖励机制,对表现突出的人员进行奖励第十三条培训机制(一)建立仓库后勤管理人员培训机制,对新入职仓库后勤管理人员进行入职培训(二)定期对仓库后勤管理人员进行技能培训,提高其专业素养和管理水平(三)组织外出培训,让仓库后勤管理人员不断学习,不断进步第十四条临时人员管理(一)仓库后勤管理人员临时缺岗时,应及时补充,确保仓库后勤管理工作的正常进行(二)建立临时人员登记制度,对临时人员进行培训,并明确其职责和权利(三)对临时人员的表现进行记录,以备日后参考第三章工作流程第十五条仓库资源入库、存储、管理流程(一)货物入库前应进行验收,验收合格后按规定的位置存放(二)建立货物库存清单,定期进行货物盘点和核对(三)对货物进行分类管理,确保货物质量和数量(四)建立货物管理台账,严格按规定进行货物出库(五)按照规定对货物进行上架和下架操作第十六条仓库货物出库、包装、装卸、运输工作流程(一)对需出库的货物进行清点,核对无误后进行出库操作(二)对需要包装的货物进行包装,确保货物完整(三)按照规定进行货物的装卸和运输工作(四)加强对货物的保护,确保货物不被破损第十七条仓库卫生、安全、环保及货物质量管理工作流程(一)定期进行仓库内部的卫生清理工作(二)建立仓库内的安全管理台账,进行安全巡检和隐患排查(三)加强环保意识,对仓库内的环境进行保护和管理(四)对仓库内的货物进行检验和质量管理第十八条其他有关仓库后勤管理的工作流程(一)对仓库后勤管理工作中的其他有关工作,制定相应的工作流程(二)建立相应的台账和档案,确保工作的规范进行第四章服务保障第十九条建立健全的服务保障机制(一)建立仓库后勤管理服务处理中心,及时处理仓库后勤管理工作中出现的问题和矛盾(二)建立服务热线,提供24小时的服务咨询和解决问题(三)建立服务档案,对服务进行记录和分析,不断改进工作质量第二十条加强与外部单位的协调配合(一)建立外部单位对接机制,及时处理外部单位需要仓库后勤管理方面的问题(二)与外部单位建立相互信任和合作的关系,共同促进工作的开展第二十一条维护仓库后勤管理设施设备的正常运行(一)建立设施设备台账,对设施设备进行保养和维护(二)设施设备出现问题时,及时报修并进行维护第五章附则第二十二条对本制度的解释权属于本单位的主管部门第二十三条本制度的修订和补充,由本单位的主管部门负责第二十四条本制度自发布之日起执行以上就是仓库后勤管理制度的内容,希望能够得到大家的认可和支持,大家要根据自己的实际情况做出相应的调整和完善。
后勤服务中心仓库管理办法为加强仓库管理,树立安全意识,强化管理责任,规范操作流程,使仓库管理日趋科学化、规范化,以提高仓库管理的质量与效率,杜绝火灾事故发生。
特制订仓库管理办法。
第一条仓库管理总体模式现有仓库均为临时或中转性质(所有办公及维修采购用品均由市场随时提供)。
大楼的仓库设在2号楼地下及原发行库房(部分),A、B座大楼26层仓库作为过渡存放使用。
第二条仓库管理实行分类存放、统一管理的原则仓库的日常管理工作由后勤服务中心服务部负责,并指派专人管理。
原则上除科技处外各处室不再单独设置仓库,而是由大楼保障科根据类别不同统一管理,分类存放。
第三条仓库分为八大类别:文具及日常办公用具类、书籍资料类、空白凭证类、办公用台椅类、电脑及配件类(科技处管理)、电器及维修零配件类、清洁用品类、其他类。
第四条仓库管理的基本要求(一)摆设要求:整齐统一、行竖分明、通风透气、标示明洁;易燃易爆的危险品设专用仓库储存。
(二)清洁卫生要求:仓库管理员兼任卫生保洁工作,每星期至少搞一次卫生,做到物品及物品架上没有灰尘、地面没有垃圾、墙角没有蜘蛛网,没有“四害”足迹。
(三)日常管理做到“四明”:明确人员管理、明确存放位置、明确使用期限、明确账物登记。
(四)日常检查要求:大楼保障科负责人每月至少检查两次,后勤服务中心主管副主任每个月至少检查一次。
第五条仓库的进库及清点、验收(一)仓库管理员对采购的各类物品,按照物品名称、型号、规格数量、质量等级、有效期等进行清点和验收,填写清晰的《产品进仓单》。
(二)根据物品名称在《进销存账》的相应页的相应栏目中登记,做到账物相符。
(三)《产品进仓单》要求清楚填写供货方、产品名称、产品的规格与型号、数量、单位、单价、进货日期、采购员等。
(四)《产品进仓单》一式三联,第一联由采购员保管、第二联交服务部,第三联由仓库保管。
(五)特殊产品(易燃易爆等危险品)储存如要有专业技术人员参与验收(如请保卫处人员、电工等),对不符合要求的产品、物品应予专门存放,并做好消防的特别措施。
后勤单位材料管理办法
一、总则
1.根据矿安排布置为了规范后勤中心所属单位材料的管理,不断提升“投入精当、管理精细”管理理念,以确保后勤服务单位对材料的需要为宗旨。
合理、科学、减少和降低库存材料占用,提高后勤服务质量。
2.后勤中心所属食堂、澡堂、公寓楼、基建办、幼儿园、水电队、辅助队等单位,结合本办法根椐本单位实际,建立建全完善单位材料管理办法。
3、各单位可根据单位实际情况和管理工作的需要自行确定应纳入仓库管理的物品及材料的范围,对各种所需用各种材料的合理库存量,材料的入库验收、发出审批流程,码放,清查盘点制度等作出具体的规定,规范材料的日常管理工作。
二、材料管理原则
1、仓库材料管理范围。
原则上凡单位自行购买或从供应科领用所需各种原辅材料、设备、配件、工具器具、低值易耗品、办公卫生用品及各种办公家具;单位自制设备、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包装物等各种材料物资应纳入仓库管理。
2、实行材料和财产清查制度。
单位要定期或不定期地进行清查,并保留清查纪录,对清查中出现的问题应查原因,落实责任,并按相关规定进行处理。
3.后勤各单位的仓库材料物资的管理可根椐实际工作需要设立专职或兼职的保管员。
并且建立材料收发结存帐,做到帐卡物相符。
4.单位仓库库存材料物资应确保满足实际工作的需要的基础上,降低库存材料成本。
5.根据单位实际制定单位仓库材料管理规章制度。
6. 自购办公物品、其他大宗物品、设备、用品等,必须建立物品使用备查账。
三、入库
1.所有物料,无论是新购入(须有两个或两个以上经办人)、领后旧品收回,均应由仓管人员检验后方准物品入库。
2.办理入库时必须持经单位主管签批的入库单,入库单一式三联,需填写:名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量等。
第一联仓管人员留存登帐备查,第二联、第三联财务、稽查人员签账留存。
3.办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购人员处理。
4.仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
5.仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
四、出库
1.办理出库时必须持经单位主管签批的领料单(公寓楼出库需分管矿领导签批),领料单一式三联,需填写:名称、规格型号、计量单位、单价、金额、数量、用途说明等。
第一联领料人员留存备查,第二联保管员留存登帐备查、第三联财务稽查人员签账留存。
经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有出库物品及时入帐。
(注:无材料采购单位可不填单价、金额。
)
2.仓管人员对领用要求,于规定的时间内发料。
如缺货或不足,则应回复发料的时间。
3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字。
4.领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5.物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报单位主管。
6.坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
五、物料保管
仓管对各类物料的储存要求:
1.按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2.仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3.储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
4.对危险物品隔离管制;
5.地面负荷不得过大、超限;
6.通道不得乱堆放物品;
7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
六、关于库存物品的报废
1.因仓库管理不善造成的物品霉变、损坏等情况,需有仓管部门写报告申请,主管领导签字,后勤中心组织人员对报废物品进行核对、查验,并签署意见,矿领导签批后准予报废、销毁处理。
2.正常消耗物品报废,需写报告申请,矿领导签批后,需通知后勤中心监督销毁。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到帐实相符、帐帐相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1.小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及物料增减情况。
2.中盘点,每半年一次。
各仓库查核是否帐实相符,并矫正库存。
3.大盘点,每年一次。
全面盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
对盘点情况,
填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报单位主管,主管矿领导批准后可调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送主管领导、财务部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存浪费,降低物品库存数量,提出建议,改进仓库管理。
十六、附则
本办法由后勤服务中心解释、补充,于2011年8月1日生效。
后勤服务中心
2011年7月20日。