函、通知写作格式与范文

通知公函格式范文通知公函格式范文（通用5篇）通知公函格式范文篇1尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。

如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢客户一如既往支持本司工作!特此声明!科技有限公司年3月20日通知公函格式范文篇2各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2、会议时间：5月3日，会期1天。

3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

特此通知总公司年4月15日通知公函格式范文篇3所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点：四、要求：厂年月日通知公函格式范文篇4商务公函格式与要求公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

[2]1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。

结语多使用"特此复函'。

4.落款。

包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
㈢再次明确主题的段落描写。
例文1：指示性通知
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文2：指示性通知
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

常见公文〔函、请示、报告、通知、规定〕写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：〔一〕首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

〔二〕正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

〔三〕结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

〔四〕结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询〔〕”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

〔五〕结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文写作格式及范文(通知、请示、函)公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。

为使公文具有统一的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参加某项活动而编制的公文形式，其格式通常包括以下要素：1. 标题：通常是“通知”二字。

2. 发文日期：通知发文的日期。

3. 受众：明确通知的对象，可以是单位或具体个人。

4. 正文：主要内容，包括通知事项、时间、地点和要求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：通知公告日期： 2022年10月15日发布单位：某某单位受众：全体员工根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事项：一、关于节日期间放假的通知为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工遵守公司安排，确保运营顺畅。

请各部门及时制定好工作安排，确保正常工作运营。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

公文函的格式范文
【范文】。

公文函。

2023年10月12日。

收件人，XX省XX市XX县XX街XX号XX单位。

主题，关于XX事项的通知。

尊敬的领导/同事：
您好！我单位近期接到一项重要任务，现特此函告，望贵单位予以关注和支持。

首先，我单位计划于今年年底举办一场重要的文化交流活动，旨在推动本地区文化产业的发展，促进文化交流与合作。

此次活动
将涉及文艺表演、文化展览、文化论坛等多个方面，预计将吸引大
量观众和参与者。

为确保活动的顺利进行，我单位希望贵单位能够
提供必要的支持和协助，例如场地租赁、宣传推广、人员协调等方
面的支持。

其次，我单位近期启动了一项环境保护项目，旨在改善当地环
境质量，提升居民生活品质。

该项目将涉及垃圾分类、绿化美化、
环境宣传等多个方面，需要得到各相关单位的积极配合和支持。

希
望贵单位能够派专人与我单位进行进一步沟通，共同商讨具体的合
作事宜，并在项目推进过程中给予支持和协助。

最后，我单位计划于近期开展一次员工培训活动，旨在提高员
工的综合素质和专业技能，提升整体工作效率和质量。

希望贵单位
能够派员工参与培训，共同分享经验和交流技术，共同推动行业的
发展和进步。

在此，我单位诚挚邀请贵单位的领导和相关人员参与以上活动，并期待贵单位的积极响应和大力支持。

同时，我单位也将全力配合，共同努力，确保活动的圆满成功。

谨此函告，敬祈领导/同事们的支持和关注！
此致。

敬礼。

XX单位。

XX年XX月XX日。

篇一：函询通知书函询通知书[ ] 第号同志：根据《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的实施细则（试行）》的有关规定，请你对以下情况做出书面说明，表明态度，并将函询通知书及反馈表等有关材料于年月日前报送我委。

中共萧县纪律检查委员会年月日函询情况反馈表篇二：谈话函询、警示诫勉、责令纠错制度谈话函询、警示诫勉、责令纠错制度第一章总则为深入推进党风廉政建设和反腐败工作，切实提升拒腐防变能力，根据上级纪委有关文件精神，现结合我局实际，特制定谈话函询、警示诫勉、责令纠错工作制度。

第二章谈话函询制度第一条谈话函询制度是立足于事前防范，本着有则改之、无则加勉的原则，对有违法违纪苗头的行为适时进行提醒和告诫，逐步形成防范预警机制的监督教育措施。

第二条谈话函询的对象主要针对群众举报、部门发现、媒体披露、有可能出现不廉洁现象或苗头性、倾向性问题，以及组织认为有可能发生其它错误问题需要预警的单位和民警，第三条谈话函询的适用范围：（一）群众有举报、社会有反映，在政治思想、履行职责、工作作风、道德品质、廉政勤政等方面有可能出现苗头性、倾向性问题，组织认为有必要告诫防范的；（二）警令政令的落实、重要法规贯彻、单位重大决策、基础设施建设、大额资金使用、临聘人员招聘等事项，有可能出现不廉洁行为，需要事前预警的；（三）民警个人及家庭遇生日宴、升学宴、乔迁宴等事宜，有可能出现不廉洁行为，需要事前预警（谈话）的；（四）适用谈话函询的其他行为。

第四条谈话函询的对象由纪检监察室确定，并负责组织实施。

第五条谈话由纪检监察室负责通知到指定地点进行，由两名纪委人员参加，谈话应形成记录，并由谈话对象核对签字后归档。

第六条函询应送达《函询通知书》，明确告知其应注意的事项和问题，对反映的问题作出解释和说明。

被函询单位或个人应在10日内作出书面答复，并将整改落实情况报纪委书记和纪检监察室。

第七条对谈话函询对象涉及的问题，经谈话函询后群众仍有同类问题反映并查证属实的，转警示诫勉、责令纠错；构成案件的，立案进行查处。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

函的格式及范文（优秀5篇）________业主：您好！首先，感谢贵方对本公司的支持，定购了我司开发的____镇____庄____项目____号楼____单元____室物业（以下简称该房屋）。

根据贵我双方____年____月____日签订的《意向单》约定，贵方应于________年____月____日前支付该房屋的房款，即人民币____元（大写：____拾____万____仟____佰____拾____元____整）。

贵方现有房款人民币________元（大写：________拾________万____仟____佰____拾____元整）逾期未付，且我司已多次致电通知贵方前来付款，但至今没有收到《意向单》约定的应收房款。

请贵方务必于____年____月____日前至我公司售楼处付清上述房款，否则贵方将承担《意向单》特别约定第2条规定的违约责任。

特此告知！____房地产开发（盖章）____年____月____日附：晚会邀请函篇二尊贵的xxx品牌xxx市场代理商、供应商、合作商：20xx年x月x日，xxx将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。

十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。

十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。

我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。

活动定于20xx年8月7日——12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

通知函的格式以及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是应用写作实践中的一种常用文体。

下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么样的吧！一、函格式写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。

也有的函不写结语。

（三）落款写上通知人或单位名称，和通知时间。

二、注意问题1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。

主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2．开门见山，直奔主题。

无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3．一文一函，简洁明了。

4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

函的格式范文6篇信的特点是不受公文规定的严格限制。

如果不使用公文标题，可以省略文号，有时也可以省略标题，使用起来极其简单。

以下是用白话文编写的书信格式中精选的六封书信范本。

如果你有一些参考和帮助，请分享给你最好的朋友。

答复事宜函篇一××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [**] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年x月x日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……你局应根据上述精神，清理全市市容环卫人员，理顺执罚体制，保证行政处罚法的实施，促进市容环卫管理。

此复××市人民政府xxx年十月七日例文商洽事宜函篇二中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函近年来，我院与贵校在一些科研项目上相互支持，取得了一定的成果，建立了良好的合作基础。

为巩固成果，建议今后可在学术思想、科学研究、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系，现提出如下意见:1.定期举行学院和学校之间的学术讨论和交流。

(省略)二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点，就共同感兴趣的课题进行合作。

(省略)三、根据研究所和学校各自的人员配备情况，学校将在可能的情况下帮助研究所培养研究生和研究人员。

(省略)四、双方需要高精度、精密的科研和教学仪器设备，并在可能的条件下相互提供使用。

(省略)五、加强图书资料和情报的交流。

如上述项目获得批准，建议互派科研负责人，进一步协商一致，以利工作。

我正在给你写信，我希望研究一下，以后再来看你。

中国科学院××研究所（盖章）一九xx年×月×日报价函篇三广州xxx股份：兹佛山市xx房地产开发开发的xx二期园林工程施工在即，现邀请贵司参与此工程的报价，本工程报价以工程量清单形式进行。

常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与xx一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。

2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。