会计信息系统bb-应收应付
- 格式:docx
- 大小:295.91 KB
- 文档页数:18
《会计信息系统》课程简介课程名称:会计信息系统学时:64学分:4内容简介作为会计学知识结构的一个重要组成部分,会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域的应用原理、技术和方法的课程。
本课程与有关的专业基础课和专业课之间联系密切,其先导课程既包括计算机基础方面的课程,又包括会计学、财务管理学等专业基础课和专业课,因此,学生应在理解和掌握上述专业基础课和专业课的有关概念和方法之后,再进入本课程的学习。
由于信息技术的应用改变了传统会计核算方法和核算程序,拓展了会计信息系统的功能和作用,从而给会计信息质量、内部会计控制、会计组织机构、会计管理和审计工作等都带来了巨大的影响。
因此,会计信息系统的原理和实务操作已成为财会类专业学生必须掌握的一门知识和基本技能。
《会计信息系统》课程内容由理论知识和上机实务两部分组成。
理论部分主要介绍会计信息系统的基本概念、理论和方法,以及会计信息系统内部各子系统的运行原理,包括数据流程、编码设置及数据文件等。
实务部分主要通过上机操作来实现,上机实务操作主要培养学生独立应用主流会计软件进行基本的会计核算、账务处理和报表处理的能力,主要内容包括总账、UFO报表、薪资管理、固定资产以及应收应付五个模块。
通过本课程的学习,主要使学生掌握和了解信息技术在会计领域的应用,掌握计算机会计与手工会计的共性与差别,实现用计算机替代手工来完成如记账、算账、报账等会计工作,使会计的核算、控制、监督、预测和管理等职能得以实现。
主要参考书目:【美】阿妮塔•S•霍兰德等:《现代会计信息系统》,杨周南等译,经济科学出版社1999版黄文锋、卢燕:《会计信息系统》,西南财经大学出版社2005版付得一:《会计信息系统》,经济科学出版社2007版杨周南:《会计信息系统》,东北财经大学出版社2014版薛祖云:《会计信息系统》,厦门大学出版社2013版王新玲、陈利霞、汪刚主编:《会计信息系统实验教程》,清华大学出版社2010版Course Title:Accounting Information SystemCredit:48Mark Points:3IntroductionAs an important part of the knowledge structure of accounting,the accounting information system is a kind of computer applications in the field of accounting theory,technology and method of the curriculum. The basic course includes not only the basic computer courses,but also accounting,financial management and other professional basic courses and specialized courses,so students should understand and master the professional basic and specialized courses,and then study this course. Because the application of information technology has changed the traditional accounting methods and procedures,which expands the function of the accounting information system,so it has a great impacton the quality of accounting information,internal control,accounting organizations,accounting management and audit work.Therefore,the principle and the practical operation of accounting information system have become a necessary knowledge and basic skills of accounting professional students.《Accounting Information System》consist of two parts:theoretical knowledge and hands-on practice.The theoretical part mainly introduces the basic concept,theory and method of accounting information system,the operation principle and the accounting information system internal modules,including the data flow,encoding settings and data files.The latter part achieves mainly through the computer operation,with the aim of cultivating students'basic accounting and reporting capabilities,including five modules:general ledger,UFO statements,salary management,fixed assets,accounts receivable and payable modules.Through studying this course,students could master and understand the application of information technology in the field of accounting,know the similarities and differences of computerized and traditional accounting.Through the use of computer instead of manual bookkeeping,we could realize keeping,calculating and reporting,and achieve functions of checking,controlling,monitoring,forecasting and management.Reference Book:Anita•S•Hollander:《The Modern Accounting Information System》,Translated by Yang Zhounan et al.,Economic Science Press,1999 Huang Wenfeng,Lu Yan:《Accounting Information System》, Southwestern University of Finance and Economics press,2005Edition Fu Deyi:《Accounting Information System》,economy Science Press,2007EditionYang Zhounan:《Accounting Information System》,Dongbei University of Finance and Economics press,2014EditionXue Zuyun:《Accounting Information System》,Xiamen University press,2013EditionWang Xinling,Chen Lixia,Wang Gang:《Accounting Information System Experimental Course》,Tsinghua University press,2010Edition。
应收应付的期初余额录入好后,需安排一下工作:
1、总账其他科目的期初余额录入(系统设置-初始化-总账-科目初始数据录入),录入完成后,需要在综合本位币情况下试算平衡通过,平衡通过后,进行总账结束初始化动作(系统设置-初始化-总账-结束初始化);
2、将应收应付期初数据引入到应收应付模块(以应付为例:系统设置-初始化-应付款管理-期初应付单据(维护),进入后,在文件菜单下‘引入总账余额’,设定需要引入的科目信息后,进行引入)
3、应收应付引入余额完成后,进行结束初始化的动作(以应付为例:财务会计-应付款管理-初始化-结束初始化)
4、应收应付结束初始化后,需要空结账两期,(以应付为例:财务会计-应付款管理-期末处理-期末结账,直到状态栏显示2012年第1期)
完成以上动作后,开始进行1月份数据的补入:
1、应收:由于1月份销售出库单未录入,所以请财务直接在应收款管理-其他应收单,按照与客户对账的结果录入总金额,完成后进行审核;
将1月份的收款数据,录入收款单并审核;
2、应付:由于1月份外购入库单不全,所以请财务将缺少部分的入库单金额,直接在应付款管理-其他应付单新增,并审核;
将1月份的付款数据,录入付款单并审核;
3、涉及到非应收应付业务的凭证,直接在总账进行凭证录入;。
应收应付系统实验报告心得一、实验目的1. 理解应收应付系统的基本概念和功能。
在这个章节中,我们将介绍应收应付系统的定义和重要性,以及它在企业管理中的具体应用。
2. 学习应收应付系统的基本流程和操作。
我们将详细介绍应收和应付的相关流程,包括客户开户、销售订单、应收款项的收取和核销等。
3. 掌握应收应付系统的使用技巧和注意事项。
这一部分将重点讲解如何正确地操作应收应付系统,以及如何及时发现和解决常见的问题。
二、实验过程1. 熟悉应收应付系统的界面和功能。
在这一小章节中,我们将详细介绍应收应付系统的界面布局和各个功能模块的作用。
2. 模拟实际操作进行练习。
通过模拟实际的企业业务操作,我们将实际操作应收应付系统,熟悉各个流程的操作步骤,并进行实时数据的输入和处理。
3. 解决实际案例遇到的问题。
在这一部分中,我们将以实际案例为例,讲解在使用应收应付系统过程中可能遇到的问题,以及如何解决这些问题。
三、实验收获1. 增强了对企业财务管理的理解。
通过实验,我们深入了解了应收应付系统在企业财务管理中的重要性,以及它对于企业运营的影响。
2. 掌握了应收应付系统的基本操作技能。
通过实际操作和练习,我们熟悉了应收应付系统的流程和操作,提高了自己的操作能力。
3. 增强了解决问题的能力。
通过解决实际案例中的问题,我们培养了发现问题、分析问题和解决问题的能力,提升了自己的综合素质。
四、实验总结1. 应收应付系统在企业管理中的重要性不容忽视。
它能够提高企业的财务管理效率,降低运营风险,对于企业的发展至关重要。
2. 熟练操作应收应付系统需要不断的实践和积累。
只有在实际操作中不断练习,我们才能够熟练地使用应收应付系统,并更好地发挥其功能。
3. 不断学习和更新知识是使用应收应付系统的前提。
由于应收应付系统的功能和操作都在不断更新和改进,我们需要保持学习的态度,及时了解和应用最新的知识。
希望这篇文章对你有所帮助,祝你写作顺利!。
记账软件中的应收应付记录如何查询?在星宇记账软件永久版中,应收款项/应付款项记录不会在历史明细统计中显示。
那么,如何在记账软件中查询应收应付记录呢?答案是:在“应收应付”报表中查询应收款项/应付款项记录。
解释如下星宇记账软件由于面向的是普通电脑用户,非专业财务人员,所以不要求有任何财务专业知识,只要会用电脑就会轻松记账。
因此,星宇记账软件的功能划分非常明确,主要分两部分:只涉及欠款,不发生金额交易的往来部分,及发生金额交易引起账户(银行账户或者现金账户)金额变动的部分。
这两个部分在星宇软件中是完全分开的,用以使用户更好地理解以便能够轻易上手。
简单一句话:应收应付是一部分,收入支出是一部分。
应收应付一旦发生了应收应付(什么是应收应付?比如销售一批货,货已出库发给客户,但未收到客户回款,此时就会产生应收。
表示应该收回的款。
应付呢?同样道理。
)则应该记应收款项/应付款项,此时有多种方法来实现记账,如下:●控制面板中,在“记账管理”下直接点击“应收款项”/“应付款项”●在“历史明细统计”中,鼠标右键单击,会弹出右键菜单,在其中选择“应收款项”/“应付款项”●点击工具栏上的“应收应付”后,在应收应付报表窗口里,点击按钮“应收款项”/“应付款项”●在菜单“记账管理”下选择“应收款项”/“应付款项”应收款项/应付款项单据一旦保存起来,将只会显示在“应收应付”报表表格中。
点击工具栏上的“应收应付”按钮后即可打开应收应付报表表格。
此窗口分两个部分,上半部分显示所有“应收款项”记录,下半部分显示“应付款项”记录,如下所示:(图:应收应付)这里有一些查询项,左上角是“客户”一栏,在其中录入或者选择客户信息后,下面两个表格中会自动显示指定客户的记录。
日期范围可以调整用来查询指定范围内的记录信息,右侧的“全部”如果点击,则会显示所有发生过的应收应付记录,不再限定日期范围了。
我们看到,每条记录,都会显示“应收金额”“已收金额”“尚欠金额”,而且,这三个值符合以下公式:应收金额-已收金额=尚欠金额收入与支出收支有两种方式●单纯的收支,或者在发生往来时直接付现。
11. 在应付款系统中,关于账龄区间设置,以下说法错误的是______。
A. 序号由系统生成B. 系统根据输入的天数生成相应的区间C. 账龄区间不能修改和删除D. 最后一个区间不能修改和删除问题 2在应付系统中,进行应付冲应付业务是说法正确的是______。
A. 每一笔应付款的转账金额大于余额B. 每次只能选择一个转入单位C. 必须立即制单D. 转账后不能恢复问题 3票据管理的业务处理过程中,不包含以下______业务。
A. 结算B. 贴现C. 转出D. 审核问题 4在进行预收冲应收转账业务时,每一笔应收款的转账金额不能大于其余额。
对错问题 5如果账套建立时间是2010-5-1,则应收系统启用时间可以为______。
A. 2010-5-1B. 2010-4-30C. 2010-5-20D. 2010-6-1问题 63. 应收管理系统与总账系统之间的关联______。
A. 应收传递凭证给总账B. 应收系统不能查询所生成的凭证C. 总账可以将明细期初余额传递给应收系统D. 应收系统对所生成的凭证,可以随时删除问题 710. 在应付款系统中,报警级别设置的内容应不包括______。
A. 起止比率B. 级别名称C. 比率D. 起止天数问题 8在应付款系统中,基本科目的设置不包括______。
A. 税金科目B. 预付科目C. 应收科目D. 应付科目问题 9在应收款系统的日常业务处理中,收款单的款项类型包括______。
A. 应收款B. 应付款C. 预收款D. 其他费用问题 10在应收系统中,新增并保存一张应收票据的结果是系统自动增加了一张收款单。
对错问题 11在应付款系统中,票据管理主要是对______进行日常的业务处理,所有涉及票据的开具、结算、转出、计息等日常处理都应该在票据管理中进行。
A. 银行本票B. 商业承兑汇票C. 银行承兑汇票D. 银行汇票问题 12在应收款系统中,录入期初余额,包括未结算完的______单据,这些期初数据必须是账套启用会计期间前的数据。
A. 销售专用发票B. 预付单C. 应付单D. 应收单E. 预收款单F. 代垫费用单问题 13在应收系统中,有关自动核销说法正确的是______。
A. 可对多个客户进行核销处理B. 自动核销不允许取消操作C. 自动核销只能单个客户进行D. 自动核销异币种问题 14对于应收系统中的票据管理生成的收款单可以进行修改。
对错问题 15在应收系统中的应收单实质是一张凭证,表头的信息相当于一条分录,表体中一条记录也相当于凭证中的另一条分录,表头表体的金额合计应借贷相等。
对错问题 166. 在应收款系统中,可以将“单据审核日期依据”设置为______。
A. 业务日期B. 账套启用日期C. 审核日期D. 应收系统启用日期问题 17应收系统年度数据结转时,系统会自动将未处理完的单据结转为下一年度的期初余额。
对错问题 18在应收款系统中,期初发票是指还未核销的______。
A. 应收账款B. 预收账款C. 应收票据D. 其他应收款问题 195. 假如账套启用时间为2010-05-01,则应收系统启用时间不能为______。
A. 2010-05-20B. 2010-04-30C. 2010-05-01D. 2010-06-01问题20在应收系统中,期初单据的日期必须小于该账套的启用日期。
对错问题 21在应收应付系统初始设置中,所有科目必须是末级科目。
对错问题 22在应收系统中,转账业务不包含______。
A 、应收冲应付 B 、预收冲应收 C 、应收冲应收 D 、预付冲应付A. 应收冲应付B. 预收冲应收C. 应收冲应收D. 预付冲应付问题 23商业承兑汇票不能有承兑银行,银行承兑汇票必须有承兑银行。
对错问题 24若在应收系统选项中选择“受控科目制单方式”明细到客户,则将一个客户的多笔业务合并生成一张凭证时,凭证显示格式为______。
A. 控制科目相同,系统将自动将其合并成一条分录B. 控制科目不相同,系统也将自动将其合并成一条分录C. 每一笔业务形成一条分录D. 以上都有可能问题 25如果在系统选项中选择坏账直接转销,则不用进行坏账准备设置。
对错问题 26已经进行了应收款单核销的票据不能被修改。
对错问题 272. 采用“简单核算”的应用方案,只可以执行______功能。
A. 对外币业务及汇兑损益进行处理B. 对销售发票进行制单处理,传递给总账C. 对往来明细进行实时查询D. 对应收账款进行账龄分析问题 28在应收系统的初始设置中,主要包括______。
A. 设置科目B. 账期内账龄区间设置C. 期初余额设置D. 报警级别设置问题 29在账套使用过程中,单据审核日期可随时从按单据日期改成按业务日期。
对错问题 30如果需要在单据审核后的审核日期为当前登录日期,则单据审核日期的依据应设置为______。
A. 业务日期B. 单据日期C. 审核日期D. 当前日期问题 31应收票据贴现时,如果贴现净额大于票据余额,系统自动将其差额作为利息,也可修改。
对错问题 32根据对客户往来款项核算和管理程度不同,系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案,其系统功能、产品接口、操作流程等均相同。
对错问题 33在应收系统中,录入“应收单”时,单据中不能修改的部分______。
A 、单据日期 B 、币种 C 、单据名称和类型 D 、金额A. 单据日期B. 币种C. 单据名称和类型D. 金额问题 34收款单审核后,可以即时实行手工核销。
对错问题 35应收系统核销处理指日常进行的收款核销应收款的工作。
对错问题 361. 采用“详细核算”的应用方案,以下______功能不能执行。
A. 记录应收款的形成B. 处理应收项目的收款及转账情况C. 对应收票据进行记录和管理D. 对销售执行情况进行查询问题 37应收系统启用时间必须大于等于账套的启用期间对错问题 38在不启动销售系统的情况下,应收款系统中应收单据的类型主要包括______。
A. 销售专用发票B. 付款单C. 其他应付单D. 销售普通发票E. 收款单F. 其他应收单问题 39在应收款系统中,无论做过______其中一种操作,就不能修改坏账准备数据,只允许查询。
A. 录入期初余额B. 坏账计提C. 坏账发生D. 坏账收回问题 40在应收款系统中,制单类型主要包括______。
A. 收付款单制单B. 核销制单C. 并账制单D. 收款单制单E. 发票制单F. 应收单制单问题 41对于应收单说法错误的是______。
A 、其他应收单是记录非销售业务所形成的应收款的单据 B 、应收单的实质是一张凭证 C 、应收单只能由销售系统生成 D 、应收单审核后,不必立即制单A. 其他应收单是记录非销售业务所形成的应收款的单据B. 应收单的实质是一张凭证C. 应收单只能由销售系统生成D. 应收单审核后,不必立即制单问题 42应收款管理系统主要实现企业与客户业务往来账款的核算与管理。
对错问题 43应收系统的收款单用来记录企业所收到的客户款项。
对错问题 44在应收系统中,对于手工核销,说法错误的是______。
A. 一次只能显示一个客户的单据记录B. 一次只能对一种收付款单类型进行核销C. 结算金额不相等,可以保存D. 核销的记账日期=处理时的注册日期问题 45在应收管理系统中,根据对客户款项核算和管理程度,系统提供了______应用方案。
A. 总账核算B. 详细核算C. 明细核算D. 简单核算问题 46应付单中的表头科目必须是应付系统的受控科目。
对错问题 47在应付系统中,与总账系统对账,必须要在总账与应付系统均启动后才可以进行。
对错问题 48在应收系统中,制单过程中对所选的单据不可以采用______。
A. 单张制单B. 多张合并制单C. 一张单据分开制单D. 单张或合并制单问题 49应收票据贴现后,将不能再对其进行其他处理。
对错问题 50对于从应收系统生成中的凭证,在总账系统中的可以进行______。
A. 修改B. 删除C. 审核D. 作废问题 51如果对于同一张收款单,同时有几种用途,那么应该在表体记录中分行显示。
对错问题 52在应收款系统的预收冲应收转账处理功能中,以下说法正确的是______。
A. 每一笔应收款的转账金额应大于其余额B. 每一笔应收款的转账金额不能大于其余额C. 应收款的转账金额合计应该等于应付款的转账金额合计D. 红字预收款不能与红字应收单进行冲销问题 53在应收系统初始设置中,如果总账科目没有设置受控,则此处也可设置。
对错问题 54在应收系统中,按应收余额百分比法计提坏账准备不需要初始设置的是______。
A 、提取比率 B 、坏账准备期初余额 C 、坏账准备科目 D 、应收账款的余额A. 提取比率B. 坏账准备期初余额C. 坏账准备科目D. 应收账款的余额问题 55在应收系统中,采用“简单核算”只能对销售系统生成的发票审核并生成凭证,不能进行其他处理。
对错问题 567. 在应收款系统中,可以将“应收款核算模型”设置为______。
A. 详细核算B. 按客户C. 按单据D. 按地区问题 57已审核的______。
A. 收款单B. 付款单C. 应收单D. 应付单问题 58在应付款系统中,付款单用来记录企业所支付的供应商款项,款项性质包括______等。
A. 应收款B. 应付款D. 预付款问题 59在应付款系统中,当期初余额录入完成后应与______进行对账。
A. 采购系统B. UFO 报表C. 总账系统D. 销售系统问题 60在应收系统中,制单类型不包含______。
A. 发票制单B. 应收单制单C. 收付款单制单D. 代垫费用单问题 61应付系统提供收付款单据的核销方式有手工核销和自动核销。
对错问题 62对于从应收系统中生成的凭证,在应收系统中的凭证查询不可以进行______。
A. 修改C. 冲销D. 作废问题 634. 关于启用应收款系统,以下说法正确的是______。
A. 系统管理员有权在账套建立时进行系统启用设置B. 会计主管有权在账套建立时进行系统启用设置C. 系统管理员可以在企业应用平台中进行系统启用设置D. 会计主管有权在应收款系统中进行系统启用设置问题 64对于选择“合并制单”时,除______类型外,其他所有制单类型均可以同时选择。
A. 发票制单B. 坏账处理制单C. 应收单制单D. 转账制单问题 65在应付款系统中,可以完成的转账处理主要包括______。
A. 应付冲应收B. 红票对冲C. 预付冲应付D. 应付冲应付。