完整word版,供应商质量问题告知函

关于生产质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士：我们是贵公司的忠实客户，非常感谢多年来您提供的优质产品和服务。

然而，我们遗憾地通知您，我们最近对贵公司的产品质量出现了一些问题，特此向您进行告知。

我们发现，在最近一批产品中，存在着以下几个质量方面的问题：1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告 !
2017年12月1日。

质量异议告知函
致：****公司
贵公司与我公司于****年**月**日签订合同编号为***的《采购合同》，由贵公司向我公司销售***货物。

****年**月**日，我公司收到贵公司交付的货物后，经验收发现以下质量问题：******。

贵公司交付的货物质量不符合合同约定，若我公司使用上述货物将给我公司带来重大损失。

请贵公司在收到本函件之日起**个工作日按照《采购合同》第条约定更换质量达标的货物，且我司无须向贵公司支付其他款项。

若贵公司逾期未处理或更换效果不符合约定的，我公司将依照《采购合同》第**条约定解除本合同并追究贵公司的违约责任。

特此函告
****有限公司
联系电话：
年月日。

供应商质量问题通知函范文文章一：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们很遗憾地通知您，我们在最近收到的货物中发现了一些质量问题。

这些问题包括产品缺陷、包装破损、运输中的损坏等等，这些问题对我们的业务造成了影响。

我们致力于与供应商达成长期合作伙伴关系，我们相信您也是这样的。

我们很清楚地知道，这些问题是由于通信、监督和协调等原因引起的。

我们无意让这些问题影响我们之间的关系，因为我们认识到，这些问题不是意外发生的，而是需要共同解决的。

我们要求您采取步骤来纠正这些问题，并在接下来的订单中避免这些问题。

我们需要确保您的产品质量达到我们的要求，这样我们才能在我们的客户中获得信任和尊重。

我们希望在这个情况下您能继续合作，并确保我们之间合作的长期性。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时联系我们。

谢谢您的合作。

此致文章二：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我司在最近的一次收货检查中，发现您的货物出现了一些质量问题。

我们注意到，这些问题包括产品瑕疵，包装损坏，运输过程中的损坏等等，这些问题可能会对我们的业务造成负面影响。

我们非常重视与供应商的关系，并且我们深信，您也是这样。

然而，我们需要您采取措施来解决这些质量问题，并确保在未来的订单中不再发生类似问题。

我们需要您确保质量达到我们的要求，以便我们可以赢得客户的信任和尊重。

如有可能，请解释问题出现的原因，并告知我们下一步行动的计划。

我们期望得到详细说明，以此帮助我们更好地了解该问题，并确保此类问题不再发生。

此外，请告诉我们您所需的支持、反馈或其他形式的协助，以帮助我们解决这个问题并继续保持我们的供应商关系。

我们必须共同努力，确保供应链上的每个环节都保持卓越的质量标准。

谢谢您的理解和合作。

此致，文章三：供应商质量问题通知函尊敬的供应商：我们最近检查了自您的公司发来的货物。

在检查中，我们发现了一些质量问题，包括产品瑕疵、包装损坏、运输中的损坏等等。

这些问题会对我们的业务造成负面影响，这也是我们非常关注的问题。

向供应商发质量问题通报范文Hello, we hope this message finds you well. We regret to inform you that we have encountered some quality issues with the products we received from your company. 我们希望这条消息能让您安好。

很遗憾地通知您，我们从贵公司收到的产品出现了一些质量问题。

The quality problems we have observed include defects in the material, inconsistent sizing, and subpar workmanship. We believe that these issues have a significant impact on the overall satisfaction of our customers and reflect poorly on our brand. 我们观察到的质量问题包括材料缺陷、尺寸不一致以及工艺不佳。

我们相信这些问题对我们客户的整体满意度有着重要的影响，并给我们的品牌带来了负面影响。

As a company that prides itself on delivering high-quality products to our customers, we cannot overlook these issues. It is crucial for us to maintain a strong partnership with our suppliers to ensure that our standards are consistently met. 作为一家以向客户提供高质量产品为傲的公司，我们不能忽视这些问题。

供应商质量问题告知函
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日
1 / 1。

供应商违约通知函模板尊敬的供应商：您好！我方（公司名称），自与贵公司建立合作关系以来，一直保持着良好的业务往来和友好的合作关系。

我们非常珍视与贵公司的合作，并期待今后能够继续携手共进。

然而，近期我方在验收货物过程中，发现贵公司提供的部分产品存在严重的质量问题，且未能按照双方签订的《供货合同》（合同编号：_______）约定履行相关义务。

在此，我方特此致函，对贵公司此次违约行为予以正式通知。

一、违约事实1. 货物质量问题：根据我方验收部门报告，贵公司提供的货物存在以下质量问题：（请详细列举质量问题，如尺寸偏差、性能不稳定、外观损坏等）。

该质量问题已对我方的生产进度和产品质量造成严重影响。

2. 交货延误：根据《供货合同》约定，贵公司应于____年__月__日前完成交货。

然而，截至本通知发出之日，贵公司仍有部分货物未按期交付。

二、违约责任根据《供货合同》第____条的规定，贵公司应承担以下违约责任：1. 赔偿我方因货物质量问题导致的直接经济损失，包括但不限于生产停滞、产品质量下降等。

2. 支付合同约定的逾期交货违约金。

3. 如贵公司在收到本通知后__日内仍未采取有效措施解决问题，我方有权单方面解除合同，并要求贵公司承担因此给我方造成的全部损失。

三、整改要求为保障双方合法权益，维护良好的合作关系，现要求贵公司采取以下整改措施：1. 对存在质量问题的货物进行召回，并在__日内完成维修、更换或退货。

2. 优化生产管理，确保后续提供的货物质量符合合同约定。

3. 严格按照《供货合同》约定的交货时间表，完成剩余货物的交付。

四、沟通与协商我们希望贵公司能够高度重视本次违约事件，并尽快回复本通知。

同时，请贵公司指派专人与我方进行沟通，共同协商解决此事。

我方期待与贵公司共同克服困难，恢复正常的合作关系。

五、法律途径若贵公司在本通知发出后__日内仍未采取整改措施，或整改效果未达到我方要求，我方将保留依法追究贵公司法律责任的权利，包括但不限于向法院提起诉讼。

物资品质问题的通知信
尊敬的供应商，
我们希望通过此信通知您，我们最近收到的一批物资存在品质
问题。

以下是我们对该批物资进行质量检查后所发现的问题：
1. 数量不符：我们发现实际收到的物资数量与您所提供的订单
数量不一致。

请您核实订单，并确保今后提供的物资数量与订单相符。

2. 破损和缺陷：我们注意到部分物资在运输过程中受损或存在
制造缺陷。

这些破损和缺陷可能会影响物资的性能和可靠性。

我们
希望您能够加强包装和运输过程中的保护措施，确保物资完好无损
地送达。

3. 不合格证书：部分物资的质量证书未能满足我们的要求。

请
您确保提供的质量证书符合我们的规定，并包含正确的信息和签章。

我们希望您能够尽快解决上述问题，并采取适当的纠正措施以确保今后提供的物资符合我们的质量标准。

我们重视与您的合作关系，并期待您对这些问题的积极回应。

请在收到此信后的三个工作日内，向我们提供您对上述问题的解决方案和改进计划。

如果您有任何疑问或需要进一步讨论，请随时与我们联系。

谢谢您对我们合作的支持与理解。

此致，
[您的公司名称]。

供方质量整改通知单[5篇]第一篇：供方质量整改通知单供方质量整改通知单BL.QR/ZC-07A/0来料√ 过程□售后□ 通知日期 xxxx 年 x 月 xx 日 A 通知内容B 接收单位C 不合格信息：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、D 短期措施：（注：明确供应商现场在制品和产品数量，自查是否有相同问题。

明确供应商与客户现场的不合格产品的处置意见。

）供方主管签字（或盖章）：接收日期：E 供方原因分析：（注：要求从5M1E｛人、机、料、法、环、测｝各因素进行分析。

并说明技术或工艺文件中对这些方面是否有要求；要求是如何规定的；是否按该要求执行，并留存有记录；检测是如何进行的；工具、方法是否合理有效；是否按要求进行检测。

）供方主管签字（或盖章）：日期：F 供方整改措施：（注：整改措施要与根本原因相对应，措施要与不合格及影响程度相匹配。

）供方主管签字（或盖章）：日期：G 有效性确认：签字：日期：备注：1、请供应商在 1 周内反馈。

如无反馈视同默认；2、供应商反馈及改进的效用直接影响到以下几方面：a.产品配额；b.付款；c.合作终止；3、由于供应商的产品质量问题而导致的经济损失由供应商承担。

第二篇：质量整改通知单员工手册前言亲爱的员工，您好！在我们浙江新颖铜业股份有限公司蓬勃发展的岁月里，迎来了您的加盟，我们喜出望外，我们充满期待！在新颖，崇尚奋斗、创新和超越的风格；倡导积极进取、精诚合作和务实高效的精神；在新颖，有一片培育和发展的沃土，只要您有着远大的理想、奋斗的目标；只要您具有吃苦耐劳的敬业精神；只要您有实现自我、突破自我的信念，并想实现人生价值，这里就是您的最佳选择。

在新颖，聚集着众多默默工作，乐于奉献的员工，在这里弥漫着奋斗者创业的气息；在这里汇集着一大批优秀的技术和管理精英，他们肩负着培训的使命；在新颖，人情之水不能漫过原则之桥，拒绝以权压人、勾心斗角、虚伪懒散；提倡交流、沟通、自信、真实、诚信；倡导建立游刃有余的、和谐的人际关系，用冷静之水浇灭急躁之火。

供应商质量问题通知函范文通知函一：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：我们非常感谢您一直以来对我们企业的支持和供应。

但是，我们发现最近您提供的材料中存在着一些质量问题，这不仅给我们的生产造成了一定的影响，而且也会对我们的客户造成一定的困扰。

我们认为，作为供应商，您必须对您提供的材料的质量负责。

因此，在这里，我们郑重地向您提出以下几个要求：首先，我们要求您必须全面了解您所提供的材料的情况，保证其质量符合我们企业的使用要求。

其次，我们要求您确保提供给我们的每一批材料的质量都是稳定的，不会出现卫生、安全等方面的问题。

最后，我们要求您及时响应我们的质量问题反馈，配合我们的调查研究与处理工作。

我们希望，通过我们与您的合作，我们的消费者可以享受到更好的产品，从而推动我们的业务不断发展。

希望您能够对此事高度重视，积极配合我们的工作，一起促进我们之间的友好合作关系！此致敬礼通知函二：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和配合，为我们的生产和发展提供了不可缺少的保障。

但是，我们很遗憾地发现，最近您提供给我们的材料存在着一些质量问题，这不仅影响了我们企业的产品质量，也让我们的客户感到不满意。

我们认为，作为供应商，您必须负起责任，保证您提供给我们的材料是符合我们的要求，能够确保我们的产品质量的。

我们希望，您从以下几个方面认真对待此事：首先，您需要对提供给我们的每批材料进行严格的质量检查，确保每批材料的质量稳定，符合我们的要求。

其次，您必须确保您提供的商品不仅质量好，而且价格合理，让我们的生产更加低成本和高效。

最后，我们希望您能够及时跟踪我们的产品使用情况，如发现有问题，必须立即与我们联系，合作解决。

我们深信，通过我们的共同努力，我们可以建立起更加稳定和互相信任的合作关系。

期待着您的回复和解决方案。

此致敬礼通知函三：关于供应商质量问题的通知尊敬的供应商：感谢您一直以来对我们企业的支持和贡献，使得我们的业务范围逐渐扩大。

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。

产品质量公函尊敬的合作伙伴：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

作为一家致力于提供优质产品和服务的企业，我们始终将产品质量视为企业发展的生命线。

然而，近期我们在产品质量方面遇到了一些问题，特此向您致函说明，并提出我们的解决方案和改进措施。

一、问题的发现在最近的一次质量抽检中，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、凹痕等，影响了产品的美观度。

2、性能不稳定：少数产品在使用过程中出现了性能波动，如功率输出不一致、运行速度时快时慢等。

3、零部件质量不达标：部分关键零部件的使用寿命未达到预期，导致产品整体可靠性下降。

这些问题的出现，给您和您的客户带来了不便和困扰，我们深感抱歉。

二、原因分析针对上述质量问题，我们立即组织了专业团队进行深入调查和分析，发现主要原因如下：1、生产工艺不完善：在生产过程中，部分工序的操作规范不够严格，导致产品外观质量受损。

2、原材料质量把控不严：部分原材料供应商提供的产品质量不稳定，影响了最终产品的性能和可靠性。

3、质量检测标准不够严格：我们的质量检测环节存在漏洞，未能及时发现一些潜在的质量问题。

三、解决方案为了彻底解决这些质量问题，我们已经采取了以下措施：1、优化生产工艺：对生产流程进行全面梳理和优化，制定更加严格的操作规范，并加强对生产一线员工的培训和监督，确保每个环节都符合质量标准。

2、加强原材料质量管控：重新评估和筛选原材料供应商，建立严格的供应商质量管理体系，加大对原材料的抽检力度，确保原材料质量稳定可靠。

3、完善质量检测标准：重新修订质量检测标准和流程，增加检测项目和频次，引入先进的检测设备和技术，提高质量检测的准确性和可靠性。

四、改进措施为了防止类似质量问题的再次发生，我们还将采取以下改进措施：1、建立质量追溯体系：对每一批次的产品都建立详细的质量追溯档案，一旦出现质量问题，能够迅速追溯到生产环节和原材料供应商，及时采取措施进行处理。

供应商质量保证告知书尊敬的供应商：我们非常感谢您选择为我们提供产品和服务。

为了确保我们的供应链质量，我们希望您在提供产品和服务时，遵守以下质量保证要求：1.质量标准：我们要求您提供符合国家相关标准和企业要求的产品和服务。

在产品和服务的质量方面，您必须保证符合我们的要求，并按照合同约定的质量标准进行交付。

2.质量检验：在产品交付前，您需要对产品进行质量检验，确保产品符合我们的要求。

同时，您需要提供质量检验报告，以证明您交付的产品符合我们的要求。

3.质量保证体系：我们要求您建立完善的质量保证体系，确保产品和服务的质量。

您的质量保证体系应该包括对产品设计、制造、检验、安装、调试和验收等环节的质量控制。

4.培训和技能：您的员工应该接受与所提供产品和服务相关的培训，以确保他们具备必要的技术和技能。

同时，您需要确保您的员工能够理解和遵守我们的质量标准和要求。

5.持续改进：我们要求您持续改进产品和服务的质量，以适应市场和客户需求的变化。

您需要定期评估您的产品和服务，发现并解决潜在问题，并采取必要的措施提高产品质量。

6.沟通和反馈：我们要求您建立有效的沟通机制，及时向我们反馈产品质量问题和其他重要信息。

同时，您需要积极配合我们的质量检查和调查工作，以便我们更好地了解您的产品和服务质量。

我们希望以上要求能够帮助我们提高供应链质量，并确保我们的产品和服务的质量。

如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

谢谢！此致敬礼！XXX公司XXXX年XX月XX日。

关于产品质量问题的函
诸暨市****有限公司：
由贵司提供给我司铜套产品，我司发现材质存在严重的质量问题，我司图纸要求材质为ZQSN6-3-3，经检测贵司通过铜套材质成分数据与ZQSN5Pb5Zn5接近，但Al铝元素含量超标，实测.22%，标准要求≤0.02；Fe铁元素含量超标，实测0.468%，标准要求≤0.3等等，不符合标准要求。

对于产品质量问题，我司经办人员已多次告知贵司，但贵司至今未能解决或提出解决方案。

贵司提供有质量问题的配件，对我司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我司慎重并有诚意向贵司再次发函，希望贵司在收函后七日内与我司联系，处理产品的质量问题。

否则，由此引起的法律后果由贵司承担，我司将保留向贵司索赔的权利。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

顺颂
商祺！
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：***
联系电话：******。

供应商质量问题告知函标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自 2017年 12 月 1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告!
*********有限公司
2017年12月1日。

质量问题通知模板
致：xxxx公司（或单位）
根据我们最近的交付情况和质量问题的发现，我们非常遗憾地通知您，我们在与贵公司进行的交易中发现了以下质量问题：
1. 问题描述：
此处详细描述发现的质量问题，包括问题的性质、影响范围以及具体表现等。

请您详细列出每个发现的质量问题，以便我们共同解决。

2. 原因分析：
我们必须对质量问题进行彻底的原因分析，以便能够从根本上解决问题。

请贵公司提供您对于发生质量问题的原因的分析和理解。

3. 解决方案：
为了解决这些质量问题，并确保今后的交易能够顺利进行，我们希望与贵公司一起制定解决方案。

以下是我们建议的解决方案，请贵公司提供您的意见和建议：
- 指定质量负责人：我们建议双方指定专人负责质量事务，并确保质量问题及时得到处理和解决。

- 改进质量控制措施：我们建议贵公司对质量控制措施进行全面评估，并根据需要改进相应的措施。

双方应当共同制定合适的质量标准和流程，以减少质量问题的发生。

- 加强沟通与合作：我们希望贵公司能够与我们保持密切的沟通和合作，及时共享质量问题的信息，并共同努力找到合理的解决方案。

- 推动问题纠正与预防：我们要求贵公司采取积极的措施，纠正已经发生的质量问题，并预防类似的问题再次发生。

4. 时间计划：
针对以上的解决方案，请贵公司提供一个详细的时间计划表，确保解决方案能够按时实施，并及时监测执行情况。

我们期待贵公司对以上事宜的认真对待，并尽快提供您的反馈意见和建议。

我们希望双方能够积极合作，共同解决质量问题，确保我们之间的合作关系能够持续稳定发展。

谢谢您的合作！
此致
xxxx公司（或单位）。

告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。

在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。

经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。

2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。

针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。

2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。

3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。

为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。

再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。

感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。

特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。

变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。

具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。