保险经纪公司业务管理制度
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经纪业务管理办法经纪业务是指有关保险公司及其授权代理人与投保人以及被保险人之间的运作和经营,以及与此有关的其他活动。
一、保险公司的基本管理原则(一)保险公司应加强经纪业务管理,特别是加强对经纪业务员的严格管理,确保公司活动质量和高效率。
(二)保险公司应建立和完善经纪业务管理体系,加强风险管控,加强经纪责任,保证经纪行业可持续发展。
(三)保险公司应加强经纪业务管理机构的建设,提高经纪业务管理水平,严格执行经纪业务管理制度,提高业务的质量和服务水平。
二、经纪业务管理的主要内容(一)实施严格的经纪业务管理制度,包括按时交付报告和监督服务;(二)经纪行为应遵循社会公德,履行诚实信用原则,不得损害投保人、被保险人或者保险公司的利益;(三)经纪人应履行准确,完整,有效的经纪责任,对经纪活动结果负责;(四)经纪人应严格遵守保险公司有关经纪行为的规定和管理制度,并积极向保险公司报告情况;(五)经纪人应监督和检查经纪活动,确保经纪过程的合规和高效运行;(六)经纪公司应承担业务报酬的支付、业务管理的费用,以及经纪业务中可能存在的各种风险。
三、经纪业务管理办法的主要要求(一)保险公司应设立独立的经纪业务管理机构,负责经纪业务规范的制定、实施、检查和评价;(二)保险公司应向经纪人指定业务管理人员和服务人员,设立完善的客户服务制度,指导和引导经纪人开展经纪业务;(三)保险公司应制定相应的经纪业务管理规范,并将其纳入企业的整体管理体系,并按规定建立信息报告制度,进行经纪业务管理;(四)保险公司应定期对经纪人进行培训和考核,检验其业务知识、技能和操作能力,以及遵守行业行为准则;(五)保险公司应建立完善的内部控制机制,建立内部稽查机构,严格控制有关业务活动,定期检查公司的经纪业务管理状况;(六)保险公司应对经纪业务进行定期监督,定期评估投保人、被保险人和经纪人的经纪业务及业务水平,以保障投保人的合法权益。
四、补充性的管理办法(一)保险公司应加强与经纪人的接触,建立运用有效的沟通机制,以提高对业务管理及有关经纪机构的掌握;(二)保险公司应调整经纪业务管理结构,提高经纪业务管理效率,合理配置经纪业务管理资源;(三)保险公司应自行设立相应的贷款保险担保机构,为经纪业务提供财务担保,并加强风险防范能力;(四)保险公司应对外资经纪公司进行认可,实行差异化管理,搭建共享信息服务平台,推动内部经纪业务改进。
保险经纪公司管理制度一、总则为规范保险经纪公司的管理制度,提高公司的运营效率和服务质量,保障客户的权益和公司的利益,特制订本管理制度。
二、公司运营管理1. 公司组织结构(1) 公司设有董事会、监事会和经营管理层,依法设立公司总经理和财务负责人,公司总经理对公司运营、经营管理、风险管控等工作负责。
(2) 公司设立各部门,包括市场营销部、保险产品部、理赔服务部、客户服务部、财务部等,分工明确,互相配合。
(3) 公司设有内部审计部门,负责对公司各项经营活动进行内部审计,确保符合法律法规要求和公司制度规定。
2. 公司管理制度(1) 公司员工应当遵守公司制度和规章制度,认真履行工作职责,维护公司声誉和企业形象。
(2) 公司制定各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、风险管理制度、信息安全制度、业务流程管理制度等,确保公司各项工作有序进行。
(3) 公司对员工实行绩效考核制度,根据员工的绩效情况确定奖惩措施,激励员工创造业绩。
3. 公司风险管理(1) 公司建立健全风险管理制度,对公司经营活动中可能出现的风险进行评估、防范和控制,防止风险对公司造成损失。
(2) 公司定期进行风险评估和应急演练,提高应对风险事件的能力,确保公司的持续稳健经营。
4. 公司信息安全管理(1) 公司建立信息安全管理制度,加强对公司信息系统和数据的安全保护,防止信息泄露和被篡改。
(2) 公司对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识,保护公司信息资产的安全。
5. 公司财务管理(1) 公司建立财务管理制度,认真执行国家财务相关法律法规和公司财务制度,规范财务收支管理,确保公司经营活动的合法、透明、规范。
(2) 公司对财务部门进行内部审计,确保财务数据真实、完整、准确,维护公司财务利益。
6. 公司客户服务(1) 公司建立客户服务制度,积极为客户提供优质的保险经纪服务,满足客户需求,提高客户满意度。
(2) 公司对客户投诉进行及时处理,确保客户权益得到保障,提高公司的社会信誉度。
保险经纪公司业务制度为了保证保险经纪公司业务的规范、高效和合法性,建立科学的业务制度是非常必要的。
下面我们就保险经纪公司业务制度进行详细介绍:一、平时培训1、定期召开员工培训会议,提高员工业务素质,这次会议将由公司高管主持,由技术总监主讲,根据业务规定细讲业务流程,以及教育员工如何避免保险市场上的风险。
2、在公司内部培训专业方面,如会计、法律、金融大数据等。
并由公司的现有客户介绍成功案例,提高公司员工的知识储备和职业素养。
3、班长、小组长等中层管理人员要每天与下属员工沟通交流,多关心他们的工作进展,及时指导并解答遇到的问题,增加公司内部的凝聚力,并能减少因个别员工操作失误而导致的公司损失。
二、业务管理1、根据公司规定的口头量和保费量,制定不同的奖励办法,激励员工的积极性和效率。
2、公司要建立适当的考核机制,例如严格按照奖励制度考核员工。
考核结果能够反映员工业绩情况,低于标准的员工要接受公司的培训和调整。
3、要求员工遵守保险经纪行业准则、行为规范和公司各项规章制度,不能发生违法违规行为和违反职业道德的行为,必要时要追究责任。
三、业务流程1、分配任务由主管分发任务书,确保任务对于不同岗位的员工都有明确说明。
每一个环节有责任人保证其质量、进度以及在时间限制下的交付。
2、在业务流程中信息收集,资料审核、报告编制等环节设定相应的流程标准,标明流转速度、数量限制、保密机制等规定。
3、对于要与客户沟通的内容,公司员工必须要掌握相关的产品知识、资讯信息,保证在与客户交流过程中,能够充分了解客户需求,并提供有效的核保方案。
四、客户管理1、企业要充足关注客户的需求,提交客户满意度调查表,搜集客户评价和衡量公司服务和理赔水平,进而制定合理的服务品质,提升质量水平。
2、用合理的方法管理客户,有职业操守地听取客户对保险产品、理赔过程等方面的反馈,为客户在购买保险产品、理赔时提供实用的建议和推荐。
3、针对新客户的招揽,可以借助市场推广策略、友情客户引荐、以及招聘并培养有实力的保险经纪人等方式来实现。
保险公司业务管理制度
一、目的
本制度旨在通过统一的管理措施,规范保险公司的业务管理,有效保障投保人的合法权益,提升保险公司的服务效率,促进保险市场健康有序发展。
二、适用范围
本制度适用于保险公司内的所有业务活动,包括但不限于:保险业务拓展活动、代理人管理、客户服务、产品管理、经营管理和内控等业务流程。
三、业务审批
(一)由公司委托代理人销售保险产品,代理人须经过公司审批,出具以公司形式签字的授权书;
(二)用户购买保险产品,必须通过公司审核确认,并提交有效的购保单证明;
(三)投保人提出理赔要求,须经公司审查,录入保单数据,并核对相关的资料;
(四)公司审核投保人要求的批改或变更条件案件,必须先与投保人协商,核实资料后,方可进行审批。
四、业务流程
(一)招揽业务:根据客户需求,采用多种招揽方式开展招揽业务;
(三)签发保单:根据投保单审核结果,签发保票并通知投保人;
(四)理赔程序:根据保险条款细则,对投保人出险情况进行评估。
保险经纪公司业务管理制度全集一、组织架构管理制度1.2确定部门领导和各级管理人员的岗位职责,明确工作职责及权限。
二、业务流程管理制度2.2业务开拓流程:确定目标客户群体、拟定业务开展计划、确定销售渠道和销售手段、开展营销活动等。
2.3业务办理流程:包括核保、签单、投保书件归档、业务登记、保费统计等。
三、业务守则管理制度3.1业务守则要求保险经纪公司员工坚守诚信原则,保护客户隐私和利益,不违反法律法规。
3.2保险经纪公司员工要保持专业素质,及时了解保险市场动态和产品信息,提供客户满意的服务。
3.3保险经纪公司员工要进行业务培训和考核,确保业务能力和素质的提升。
四、保险产品管理制度4.1确定保险产品的设计标准和要求,包括保险责任、保额、免赔额等。
4.2对保险产品进行定期审核和更新,确保产品与市场需求相匹配。
4.3保险经纪公司要对保险产品进行风险评估,确保客户购买的产品具有可靠的保障。
五、信息管理制度5.1确立信息安全管理制度,保证客户信息的保密性和完整性。
5.2建立信息系统管理制度,确保信息系统的正常运行和数据的安全存储。
5.3建立健全的数据备份和恢复措施,防止因意外事件导致数据丢失。
六、风险控制与合规管理制度6.1建立风险控制管理制度,对保险经纪公司的各类风险进行评估和控制。
6.2确定公司内部合规管理制度,保证公司的经营行为符合法律法规的要求。
6.3建立内部审计制度,对公司的业务操作和财务状况进行定期审计和检查。
七、奖惩管理制度7.1建立绩效考评制度,对公司员工的工作表现进行评估和奖励。
7.2建立违规处理制度,对违反公司规定和法律法规的行为进行惩处。
八、客户服务管理制度8.1建立客户关怀制度,对重要客户进行定期回访和问询,了解其需求和反馈。
8.2建立客户投诉处理制度,及时处理客户投诉,并对问题进行归纳总结,改进服务质量。
以上是保险经纪公司业务管理制度的全集,这些制度的建立和执行对于保险经纪公司的健康发展至关重要。
保险代理有限公司业务管理制度一、总则为规范和管理保险代理有限公司的业务活动,提高效率,保证质量,制定本业务管理制度。
二、组织结构1.总经理办公室负责全面协调、管理和监督公司的业务活动;2.销售部负责制定和执行销售计划,培训销售人员,开展市场推广;3.客户服务部负责和客户的沟通、协调,处理客户投诉和售后服务;4.财务部负责财务报表的编制和审计,协助总经理制定预算和经营计划。
三、业务流程1.销售计划制定和执行2.客户开发和维护3.签单和服务客户决定购买保险产品后,销售人员应与客户确认保险费用、保险期限等细节,并向保险公司递交保险申请。
签单完成后,销售人员应向客户提供保险合同和相关信息,并解答客户疑问。
4.投诉处理客户服务部负责处理客户投诉,并确保投诉得到及时处理和解决。
客户服务部应建立投诉处理制度,及时记录、调查和反馈投诉情况,并采取有效措施防止类似问题再次发生。
5.财务管理财务部负责公司财务报表的编制和审计,确保保险代理有限公司的财务数据真实可靠。
财务部应及时收集各部门的财务信息,制定预算和经营计划,并跟踪财务情况及时进行调整。
四、培训管理为了提高销售人员的专业素质和服务水平,保险代理有限公司应定期组织培训活动。
培训内容主要包括产品知识、销售技巧、客户服务、保险法律法规等方面的知识和技能。
培训方式可以是内部培训、外部培训或请专业机构进行培训。
五、绩效考核为了激励销售人员的积极性,保险代理有限公司应设立绩效考核制度。
根据销售人员的销售业绩、客户满意度和投诉率等指标,评定绩效,并根据绩效结果进行奖励和考核。
六、信息安全和保密七、违纪违规处罚对于违反业务管理制度的行为,保险代理有限公司应及时发现并进行处理。
违规行为包括但不限于销售欺诈、违反保密规定、滥用职权等行为。
处理方式可以包括口头警告、书面警告、罚款、调离岗位等。
以上为保险代理有限公司业务管理制度的主要内容,公司应根据实际情况对业务流程和细节进行补充和完善,以确保公司的业务活动能够高效运行,提高客户满意度。
保险经纪公司业务管理制度三篇篇一:保险经纪公司业务管理制度第一章总则一、公司本着防范业务风险,维护企业品牌、市场信誉和服务质量,确保业务操作合法合规,依据有关法律、法规以及本公司业务特点,制定本业务管理制度。
二、公司按所持许可证批准的业务范围,对业务流程和操作方法加以规范化、标准化,从而不断提高服务的专业水平。
第二章业务流程一、客户基本情况调查1、了解客户的基本情况,包括客户的名称、地址、联系方式、所属行业等。
了解客户的保险需求,包括:保险标的的基本情况、所属行业风险状况、投保期间、在保状况等。
2、根据客户的基本情况,对其面临的风险进行初步分析,并对风险加以区分,确定保险需求,向客户提交保险建议书。
二、委托授权1、接受客户正式委托前,向客户如实告知业务范围、权利义务、工作流程、解释保险经纪工作的服务内容、自身资质、经纪费收取方式等事项。
2、取得客户的授权委托书、与客户签订保险经纪服务协议书,明确保险经纪服务的标的、服务范围、双方的权利、义务等内容。
委托书或协议书中明确客户有义务根据保险经纪工作的需要全面、真实的提供相关资料。
三、拟定投保方案1、详细了解客户的保险需求,通过适当的问卷调查或实地勘查,分析客户面临的各种风险,帮助客户对风险进行识别,并对其项目风险做出评价,向客户提供专业意见。
2、根据保险项目的风险特征、客户需求,以项目获得最充分保障为目的,向客户提供相关的风险转移建议,量身拟定合适的投保方案。
四、询价及报价分析1、将经客户认可的保险方案和相关的核保资料以询价书或招标文件等书面形式发至相关保险公司询价。
2、在得到保险公司报价后,立即对相关保险公司的报价条件(保险费、免赔额、主要条款等)、偿付能力、理赔权限、服务承诺、理赔人员的服务水平及赔付效率等进行综合分析和比较,向客户提供专业指导意见,推荐合适的承保公司。
3、如果保险公司的报价有附加条件(如限制条款、免赔额等),或报价的承保范围不能满足客户的要求,应特别提醒客户。
第一章总则第一条为加强公司管理,规范日常业务运作,提高工作效率,确保公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于业务人员、行政人员、财务人员等。
第三条公司日常管理制度应遵循以下原则:1. 合法合规:遵守国家法律法规,符合行业规范;2. 严谨高效:各项工作流程清晰,操作规范,提高工作效率;3. 诚信为本:坚持诚信经营,维护客户利益,树立公司良好形象;4. 勤勉敬业:员工应具有高度的责任心和敬业精神,为公司发展贡献力量。
第二章业务管理第四条业务人员应具备相应的资格证书,严格遵守国家相关法律法规和行业规范。
第五条业务人员应主动了解市场动态,掌握客户需求,为客户提供专业、优质的保险产品和服务。
第六条业务人员应规范开展业务,不得违规操作,严禁虚假宣传、误导销售。
第七条业务人员应定期向公司汇报工作情况,及时反馈市场信息,为公司决策提供依据。
第八条业务人员应严格遵守公司保密制度,不得泄露客户信息和公司商业秘密。
第三章行政管理第九条公司行政管理人员应严格执行国家法律法规,认真履行岗位职责,确保公司正常运作。
第十条行政管理人员应协助业务人员开展各项工作,提供必要的支持和保障。
第十一条行政管理人员应定期对办公环境、设备等进行检查和维护,确保办公秩序。
第十二条行政管理人员应负责公司内部文件的收发、归档和保管工作。
第四章财务管理第十三条财务人员应具备相应的资格证书,严格遵守国家财务管理制度。
第十四条财务人员应负责公司财务核算、报表编制、资金管理等工作。
第十五条财务人员应定期对财务状况进行审核,确保财务数据真实、准确。
第十六条财务人员应严格按照国家税收政策,依法纳税。
第五章培训与考核第十七条公司应定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十八条公司应建立健全员工考核制度,对员工的工作表现进行考核,激励员工不断提升自己。
第十九条公司应设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励,对违反公司规定的员工进行处罚。
保险中介机构业务管理制度一、前言保险中介机构是保险市场的重要参与者,其业务管理制度的完善与否直接影响着其经营状况和市场地位。
本文从分工合理、规章制度、风险管控、信息管理和监督管理等方面,对保险中介机构的业务管理制度进行探讨,以期为该机构的业务管理提供一定的指导和建议。
二、分工合理保险中介机构的业务管理制度必须建立在分工合理的基础上。
首先是内部分工合理,各部门之间要明确分工,相互协作,实现有序运转。
其次是外部配合合理,与保险公司、监管机构等外部机构的工作分工也要明确,确保各方合作畅通,互利共赢。
1.分工明确保险中介机构拥有不同的业务部门,包括销售、客服、理赔、市场拓展等,这些部门之间的分工必须明确,避免重复劳动或工作交叉。
同时,各部门负责人要对本部门的业务范围、职责和工作流程有清晰的规划和要求,确保部门间的协作高效。
2.外部配合保险中介机构作为保险公司的渠道,必须与其建立合理的合作模式。
在产品开发、渠道拓展、保单管理等环节,双方都要明确分工并保持相互合作,以实现利益的最大化。
同时,与监管机构和行业协会的配合也要合理,确保公司的运作符合法律法规并获得相应的支持。
三、规章制度规章制度是保险中介机构业务管理的基础,是公司运作的保障。
只有建立完善的规章制度,才能规范公司内部运作,保障公司的长久发展。
1.公司章程公司章程是保险中介机构最基本的规章制度,是公司内部行为的准则。
公司章程应当包括公司的基本情况、业务范围、经营目标、股东权益、董事会和监事会的职责和权利、公司内部组织结构和运作方式等内容。
2.内部管理制度内部管理制度涉及公司所有部门和岗位的行为准则和工作程序。
如销售部门的销售流程、客服部门的服务标准、理赔部门的理赔流程等。
这些制度必须明确规范,便于员工遵守和执行,并对违规行为进行处罚。
3.风险管理制度风险管理制度是保险中介机构业务管理中尤为重要的一环,其制定需要对公司的风险情况进行科学分析,并制定相应的风险控制策略。
第一章总则第一条为规范保险经纪公司的运营管理,确保公司业务稳健发展,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司业务相关的第三方合作单位。
第三条本制度旨在建立科学、合理、高效的运营管理体系,确保公司各项业务流程的规范性和高效性。
第二章组织架构与职责第四条公司设立运营管理部门,负责公司运营管理制度的制定、实施和监督。
第五条运营管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订公司运营管理制度;2. 组织实施运营管理制度;3. 监督各部门执行运营管理制度;4. 对违反运营管理制度的行为进行调查和处理;5. 收集和整理运营管理相关数据,为公司决策提供依据。
第三章业务流程管理第六条公司业务流程包括市场拓展、产品开发、销售服务、风险控制、客户服务等环节。
第七条市场拓展环节:1. 制定市场拓展计划,明确市场定位和目标;2. 开展市场调研,收集市场信息;3. 制定销售策略,明确销售目标和任务;4. 组织销售培训,提高销售人员业务能力。
第八条产品开发环节:1. 收集客户需求,制定产品开发计划;2. 组织产品评审,确保产品符合市场需求;3. 产品上线前进行测试,确保产品质量。
第九条销售服务环节:1. 制定销售政策,明确销售目标和任务;2. 开展销售培训,提高销售人员业务能力;3. 建立客户关系管理系统,提高客户满意度。
第十条风险控制环节:1. 制定风险控制策略,明确风险控制目标和任务;2. 建立风险预警机制,及时发现和化解风险;3. 对风险事件进行调查和处理。
第十一条客户服务环节:1. 建立客户服务标准,明确服务内容和流程;2. 定期开展客户满意度调查,收集客户意见;3. 及时处理客户投诉,提高客户满意度。
第四章信息化管理第十二条公司应推行保险中介渠道与保险中介业务信息化管理,实现业务流程的电子化和自动化。
第十三条信息化管理系统应具备以下功能:1. 客户信息管理;2. 业务流程管理;3. 风险控制管理;4. 统计分析;5. 报表生成。
第一章总则第一条为加强本公司规范化管理,完善各项工作制度,提高工作效率,确保业务质量,根据国家有关法律法规及行业规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于业务人员、管理人员、财务人员等。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,提高员工素质,保障公司合法权益,实现公司可持续发展。
第二章组织架构第四条本公司设立董事会、监事会、总经理室、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条监事会负责对公司财务及经营管理进行监督。
第七条总经理室负责公司日常经营管理。
第八条各部门及分支机构按照公司规定,负责具体业务及管理工作。
第三章人力资源管理第九条公司实行劳动合同制度,员工入职需签订劳动合同。
第十条公司根据岗位需求,通过招聘、选拔、培训等途径,引进和培养优秀人才。
第十一条公司建立公平、公正的薪酬体系,保障员工合理待遇。
第十二条公司设立员工培训制度,提高员工业务素质和工作能力。
第四章业务管理第十三条公司业务人员须具备相应的资质证书,并接受专业培训。
第十四条业务人员应遵守职业道德,为客户提供专业、诚信、高效的服务。
第十五条公司实行业务审批制度,业务人员需按照规定程序办理业务。
第十六条公司设立风险控制部门,负责对业务风险进行评估、监控和管理。
第十七条公司定期对业务进行自查、自纠,确保业务合规、稳健发展。
第五章财务管理第十八条公司财务人员须具备相应的资质证书,并接受专业培训。
第十九条公司实行财务制度,确保财务活动的合法、合规、透明。
第二十条公司建立健全财务报表制度,定期编制财务报表。
第二十一条公司加强内部控制,确保资金安全。
第六章内部审计第二十二条公司设立内部审计部门,负责对公司内部管理、业务、财务等方面进行审计。
第二十三条内部审计部门应定期对各部门及分支机构进行审计,确保公司制度得到有效执行。
第七章奖惩制度第二十四条公司设立奖惩制度,对表现优秀、贡献突出的员工给予奖励。
第二十五条公司对违反公司制度、损害公司利益的行为,将依法予以处罚。
保险经纪公司业务管理制度一、总则1.为了确保保险经纪公司的正常经营和业务活动,保持市场竞争力,制定本业务管理制度。
2.本制度适用于保险经纪公司的所有业务活动,并应遵守相关的法律法规、监管要求和行业公约。
二、业务许可与准入1.保险经纪公司应按照国家相关规定,取得相应的业务许可和准入资格,并定期进行备案更新。
2.保险经纪公司应对获得的业务许可和准入资格进行合理配置和管理,确保能够及时满足客户需求。
三、机构设置与人员管理1.保险经纪公司应合理设置各部门和岗位,明确职责和权限,并及时调整组织结构以适应市场需求的变化。
2.保险经纪公司应建立健全人员招聘、考核、培训和退出机制,提供合适的职业发展机会,并建立相应的激励和奖惩制度。
3.保险经纪公司应确保员工的业务素质和道德水准,严格管理人员与客户之间的关系,杜绝违规行为和腐败现象。
四、客户管理1.保险经纪公司应建立健全客户管理制度,包括客户分类、评估和服务范围,以确保提供个性化、专业化的服务。
2.保险经纪公司应确保客户信息的保密和安全,并禁止将客户信息用于其他商业用途。
五、业务流程与质量管理1.保险经纪公司应制定标准的业务流程和操作规范,建立健全内部控制体系,确保业务操作的规范化和高效性。
2.保险经纪公司应采用科技手段提高业务处理效率和质量,建立健全风险防控机制,确保业务操作的安全性和风险可控性。
3.保险经纪公司应定期进行业务质量评估和内部审核,提高服务水平和管理质量。
六、监管合规与风险控制1.保险经纪公司应遵守相关的法律法规、监管要求和行业公约,积极配合监管部门进行检查和审核。
2.保险经纪公司应建立健全风险识别、风险评估和风险控制机制,制定应急预案和安全措施,确保业务风险的有效防控。
七、信息披露与合作伙伴管理1.保险经纪公司应及时、准确地向客户、合作伙伴和监管部门披露业务信息,确保信息的真实性和完整性。
2.保险经纪公司应建立合作伙伴评估和管理制度,定期对合作伙伴进行履约和服务质量评估,并建立良好的合作关系。
第一章总则第一条为了规范保险经纪公司业务员的管理,提高业务员的工作效率和服务质量,确保公司业务健康有序发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员,包括正式员工和实习生。
第三条业务员应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度,积极履行职责,为客户提供优质服务。
第二章职责与权限第四条业务员的职责:1. 负责公司保险产品的销售、推广和客户服务;2. 负责收集、整理和分析市场信息,为公司业务发展提供决策依据;3. 负责维护客户关系,提升客户满意度;4. 负责完成公司下达的业务指标;5. 参加公司组织的培训、考核等活动。
第五条业务员的权限:1. 在授权范围内,代表公司与客户签订保险合同;2. 向客户介绍公司产品,解答客户疑问;3. 向公司提出业务建议和意见;4. 参与公司组织的各项活动。
第三章培训与考核第六条公司对业务员进行岗前培训,培训内容包括产品知识、业务流程、客户服务、法律法规等。
第七条业务员应参加公司组织的定期考核,考核内容包括专业知识、业务技能、客户满意度等。
第八条考核结果作为业务员晋升、薪酬调整的重要依据。
第四章工作纪律与行为规范第九条业务员应遵守以下工作纪律:1. 诚实守信,不得虚构、隐瞒事实;2. 不得泄露客户信息;3. 不得收受贿赂;4. 不得损害公司利益。
第十条业务员应遵守以下行为规范:1. 着装整洁,仪表端庄;2. 主动热情,礼貌待人;3. 严谨认真,注重细节;4. 团结协作,共同进步。
第五章薪酬与福利第十一条业务员薪酬由基本工资、提成、奖金等构成。
第十二条公司为业务员提供以下福利:1. 社会保险;2. 年假、婚假、产假等法定假期;3. 定期体检;4. 培训机会。
第六章违规处理第十三条业务员违反本制度,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处理。
第十四条业务员因违反法律法规、行业规范,造成公司损失或不良影响的,公司将依法追究其法律责任。
第七章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
一、总则1.1 为规范保险公司业务管理,确保公司合规经营,保障投保人、被保险人和受益人的合法权益,根据《中华人民共和国保险法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司总部、各分支机构、销售团队及全体员工。
1.3 本制度遵循合规、高效、创新、务实的原则。
二、业务管理范围2.1 保险业务管理范围包括但不限于以下内容:(1)保险产品开发与销售;(2)保险承保与理赔;(3)保险资金运用;(4)再保险业务;(5)保险经纪、代理业务;(6)其他与保险业务相关的活动。
2.2 各部门、团队及员工应严格按照本制度及国家法律法规开展业务活动。
三、业务管理制度3.1 保险产品开发与销售(1)产品开发应遵循合规、创新、市场需求的原则,确保产品符合国家法律法规和监管要求。
(2)销售团队应严格执行销售政策和销售指引,不得误导消费者。
(3)销售过程中,销售人员应如实告知保险条款、费率、保险责任等内容。
3.2 保险承保与理赔(1)承保业务应严格按照承保要求进行,确保承保风险可控。
(2)理赔业务应迅速、公正、合理,确保参保人的合法权益。
3.3 保险资金运用(1)保险资金运用应遵循安全性、流动性、收益性原则,确保资金安全。
(2)投资渠道应多样化,降低投资风险。
3.4 再保险业务(1)再保险业务应按照国家法律法规和监管要求开展。
(2)再保险合同签订应遵循公平、公正、合理原则。
3.5 保险经纪、代理业务(1)经纪、代理业务应遵循合规、诚信、公正原则。
(2)经纪、代理人员应具备相应的资质和专业知识。
四、监督与考核4.1 公司设立业务管理监督小组,负责监督业务管理制度的执行情况。
4.2 各部门、团队及员工应定期接受业务管理考核,考核结果作为绩效评价的重要依据。
五、附则5.1 本制度由公司总部负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
5.3 本制度如有未尽事宜,由公司总部负责修订。
保险经纪公司管理制度第一章总则第一条为了规范保险经纪公司的内部管理,提高工作效率,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条保险经纪公司应当依法经营,遵守国家法律法规和监管部门的规定,加强内部管控,建立科学的管理制度,确保业务经营的合法合规。
第三条保险经纪公司应当积极履行社会责任,保障客户利益,经营至诚、确保真实、提供优质的服务。
第四条保险经纪公司应当建立完善的内部管理机制,加强对员工的管理和培训,完善各项管理制度,严格执行。
第五条保险经纪公司应当建立健全的风险管理机制,加强对风险的识别、评估、控制和应对。
第二章组织结构第六条保险经纪公司设总经理负责全面管理工作,设副总经理协助总经理管理公司全面工作。
第七条保险经纪公司设各部门,按业务划分,包括市场部、客户服务部、风险管理部、财务部等。
第八条保险经纪公司部门设置应当清晰,各部门职责、权限和关系应当明确。
第三章岗位职责第九条总经理负责公司的全面工作,对公司经营提出指导和决策,统筹协调各部门工作。
第十条市场部负责公司业务的开拓和市场推广,寻找拓展新客户,维护与客户的关系。
第十一条客户服务部负责客户的咨询、投诉处理,确保客户满意。
第十二条风险管理部负责对公司业务风险进行评估、控制和管理,开展风险防范工作。
第十三条财务部负责公司的财务管理工作,编制财务预算、核算,编制公司财务报表等。
第四章内部管理制度第十四条保险经纪公司应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、业务操作制度、风险管理制度等。
第十五条人事管理制度应当包括员工招聘、培训、考核、调配、福利待遇等方面,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。
第十六条财务管理制度应当包括资金使用、财务预算、会计核算、报表编制等方面,规范公司财务的管理。
第十七条业务操作制度应当包括业务流程、操作规范、资料保存、信息披露等方面,确保业务的合法合规、规范操作。
第十八条风险管理制度应当包括风险识别、风险评估、风险控制、风险预警等方面,确保公司风险的有效管理。
保险公司业务管理制度第一章总则第一条为规范保险公司的业务经营行为,提高管理效率,保证保险公司的正常运营,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本规章。
第二条保险公司的业务管理制度,是指为明确保险公司各类业务管理人员的职责、权力和责任,保险公司组织管理、人员管理、财务管理、风险管理、信息披露等方面的具体规范和要求。
第三条本规章所称业务管理人员包括:董事会成员、监事会成员、高级管理人员以及公司内部其他具有管理职能和决策权利的人员。
第四条保险公司业务管理制度,必须依法合规制定,经董事会审议通过,并向监管部门备案。
第二章组织管理第五条保险公司董事会是公司的最高决策机构,行使公司管理权。
董事会每届任期为五年,由投资者会议选举产生。
第六条保险公司董事会设立董事长,具体负责公司的日常经营管理工作。
第七条保险公司监事会是公司的监督机构,行使监督权。
监事会每届任期为五年,由投资者会议选举产生,负责对董事会和高级管理人员进行监督。
第八条保险公司设立总经理,具体负责公司的日常经营管理工作,对董事会负责。
第九条保险公司应建立健全的组织结构,明确各级管理人员的职责、权力和责任。
第十条保险公司应定期组织各类管理人员进行培训,提高管理水平和业务素质。
第三章人员管理第十一条保险公司应建立完善的人员管理制度,实行人才选拔、培训、激励和监督机制。
第十二条保险公司应采取公开、公正、公平的用人制度,提供员工公平的晋升机会。
第十三条保险公司应建立绩效考核制度,对各类管理人员进行绩效考核,对绩效优秀的管理人员给予相应奖励,对绩效不佳的管理人员进行惩处。
第十四条保险公司应建立员工激励机制,提供绩效奖金、团队奖金、股票期权等方式,吸引和留住优秀人才。
第十五条保险公司应加强对管理人员的监督,及时发现和纠正管理人员的违法违纪行为。
第四章财务管理第十六条保险公司应建立健全的财务管理制度,加强财务预算和财务控制,确保公司的财务安全和稳定。
第十七条保险公司应建立财务核算机制,对公司业务经营、财务收支等进行定期核算和分析。
第一章总则第一条为规范本公司的业务管理,保障客户权益,防范经营风险,提高业务效率,根据国家有关法律法规和行业监管政策,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有业务人员,包括但不限于保险代理、保险经纪、保险公估等。
第三条本公司业务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规、行业监管政策和本公司内部规章制度。
2. 客户至上:以客户需求为导向,提供优质、高效、专业的服务。
3. 风险控制:建立健全风险管理体系,防范和控制业务风险。
4. 持续改进:不断优化业务流程,提高服务质量和管理水平。
第二章业务管理第四条业务范围:1. 保险代理:代表保险公司开展保险产品的销售、咨询、理赔等服务。
2. 保险经纪:为客户提供保险产品选择、投保、理赔等服务,并收取佣金。
3. 保险公估:为客户提供保险损失评估、鉴定、咨询等服务。
第五条业务流程:1. 业务人员应熟悉相关法律法规和业务知识,为客户提供专业、准确的咨询和服务。
2. 严格按照业务流程办理业务,确保业务合规、高效。
3. 及时收集客户信息,建立客户档案,确保信息准确、完整。
4. 做好客户回访工作,了解客户需求,提高客户满意度。
第六条风险控制:1. 建立健全风险管理体系,明确风险控制职责,加强风险防范。
2. 对高风险业务进行风险评估,制定风险防控措施。
3. 定期开展风险检查,及时发现和纠正违规行为。
第三章内部管理第七条人员管理:1. 严格执行人员招聘、培训、考核制度,确保业务人员具备相应资质和业务能力。
2. 定期组织业务培训,提高业务人员的业务水平和综合素质。
3. 建立健全奖惩机制,激励业务人员积极进取。
第八条财务管理:1. 严格执行财务管理制度,确保财务数据真实、准确、完整。
2. 加强财务监督,防范财务风险。
3. 定期进行财务审计,确保财务合规。
第四章附则第九条本制度由本公司业务管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
(注:以上内容仅为示例,具体内容可根据本公司实际情况进行调整。
保险经纪异地业务管理制度第一章总则第一条为规范保险经纪公司异地业务管理,保障公司业务稳健发展,提高业务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司在异地设立分支机构、代办处等经营机构,对其业务管理进行规范和监督。
第三条公司异地业务管理应遵循稳健、规范、合法合规的原则,加强风险防控,保护客户利益。
第四条公司异地业务管理应与总部业务管理相结合,形成一体化的管理体系,确保总部和分支机构的业务协调和配合。
第五条本制度由公司总经理负责组织实施,各分支机构负责具体执行。
各分支机构应当严格遵守本制度,不得擅自变更或违反。
第六条公司总部应当定期组织对各分支机构的业务管理情况进行检查和评估,并及时对业务不规范的分支机构进行整改和处理。
第二章组织架构第七条公司总部设立异地业务管理部门,具体负责公司异地业务管理的相关工作。
第八条异地业务管理部门的主要职责包括:制定和完善公司异地业务管理制度和规范,对分支机构的业务管理进行指导和监督,收集和整理分支机构的经营数据和信息,协助总部解决异地业务所涉及的重大问题,组织对分支机构的业务管理情况进行检查和评估。
第九条公司分支机构设立异地业务管理岗位,负责具体执行公司总部和异地业务管理部门的相关工作要求。
第十条异地业务管理岗位的主要职责包括:负责分支机构的业务管理工作,执行总部和异地业务管理部门的相关规定和指导,协助总部解决分支机构的业务问题,及时向总部和异地业务管理部门汇报工作情况。
第三章业务管理第十一条公司异地业务管理应当严格遵守国家和地方的相关法律法规,不得从事任何违法违规的业务活动。
第十二条公司异地业务管理应当建立完善的内部控制制度,对业务操作流程和各项风险进行全面评估和控制。
第十三条公司异地业务管理应当建立健全的客户管理制度,确保客户资料的准确、完整和保密。
第十四条公司异地业务管理应当严格控制分支机构的业务风险,加强风险防控和内控管理,提高业务管理水平和防范能力。
第十五条公司异地业务管理应当建立健全的业务档案管理制度,对分支机构的业务档案进行严格管理和保存。
保险经纪公司管理制度一、引言保险经纪公司作为承担保险经纪业务的机构,负责为客户提供保险产品选择、交易和咨询等服务。
为了规范保险经纪公司的运作,确保公司与客户之间的良好合作关系,就需要建立一套完善的管理制度。
本文将详细介绍保险经纪公司管理制度的内容、目的以及相关政策。
二、管理制度的目的保险经纪公司管理制度的目的在于确保公司各项业务的高效运作,并保障与客户之间的合作关系。
具体目标如下:1.规范公司内部各项业务的运作流程,提高工作效率;2.保障客户的权益,提供高质量的服务;3.提高公司的竞争力,打造良好的企业形象;4.遵守相关法律法规,确保业务的合规性。
三、管理制度的内容3.1 公司组织架构保险经纪公司应建立明确的组织架构,包括董事会、管理层和各部门。
不同部门之间应有明确的职责划分和协作机制,以确保公司的正常运作。
3.2 人员管理1.招聘与录用:公司应建立招聘与录用的规范流程,根据业务需求和人才市场情况,合理选拔人才。
2.岗位责任:明确各个岗位的职责和权限,并制定明确的绩效评估指标,根据绩效进行薪酬管理。
3.培训与发展:公司应定期组织内部培训,提高员工的业务能力和专业素质。
4.福利待遇:公司应根据员工的工作表现和贡献,提供适当的薪酬福利和职业发展机会。
3.3 业务流程1.客户接待与咨询:公司应建立完善的客户接待与咨询制度,提供准确、全面的保险产品信息。
2.保险产品选择:根据客户需求和风险评估,提供多样化的保险产品选择。
3.保险交易与理赔:公司应确保保险交易过程的合规性,并协助客户进行保险理赔申请和处理。
4.客户关系管理:建立客户档案和管理系统,保持与客户的定期沟通与维护。
3.4 风险管理1.内部控制:建立内部控制制度,确保公司内部运作的合规性和风险控制。
2.投资管理:公司应建立合理的投资管理制度,确保投资收益和资金安全。
3.风险评估:对保险产品进行风险评估和分析,确保产品的稳健性和可靠性。
4.应急预案:制定应急预案,应对突发事件和风险情况,减少损失。
第一章总则第一条为规范经纪公司业务管理,提高业务效率,保障公司及客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于经纪公司所有业务人员,包括但不限于房地产、证券、保险等经纪业务。
第三条本制度旨在明确业务流程、岗位职责、风险控制、服务质量等方面的要求,确保业务合规、高效、安全地进行。
第二章业务流程管理第四条业务流程包括客户咨询、信息收集、产品推荐、交易执行、售后服务等环节。
第五条客户咨询:业务人员应热情接待客户,了解客户需求,提供专业建议。
第六条信息收集:业务人员应准确收集客户信息,包括客户身份、财务状况、投资需求等。
第七条产品推荐:业务人员应根据客户需求,推荐合适的产品或服务。
第八条交易执行:业务人员应协助客户完成交易,确保交易过程合规、高效。
第九条售后服务:业务人员应关注客户需求,提供优质售后服务,解决客户问题。
第三章岗位职责第十条业务人员应具备以下职责:1. 遵守国家法律法规、行业规范及公司规章制度;2. 熟悉业务领域知识,具备较强的专业素养;3. 负责客户关系维护,提高客户满意度;4. 积极参与公司业务拓展,完成业绩目标;5. 配合公司内部管理,完成上级领导交办的任务。
第十一条业务主管应具备以下职责:1. 负责团队管理,制定团队工作计划;2. 监督团队业务开展,确保业务合规;3. 定期对团队成员进行培训、考核;4. 协调公司内部资源,提高团队整体业绩;5. 指导团队成员解决业务问题。
第四章风险控制第十二条业务人员应严格遵守风险控制制度,确保业务合规、安全。
第十三条业务人员在进行业务操作前,应充分了解业务风险,评估客户风险承受能力。
第十四条业务人员应按照公司规定,进行客户身份验证、资金监管等风险控制措施。
第十五条业务主管应定期对团队风险控制情况进行检查,确保风险控制措施落实到位。
第五章服务质量第十六条业务人员应提供优质服务,提高客户满意度。
第十七条业务人员应主动了解客户需求,提供专业、贴心的服务。
第十八条业务人员应遵守公司服务规范,规范言行举止。
***保险经纪有限公司业务管理制度第一章总则一、公司本着防范业务风险,维护企业品牌、市场信誉和服务质量,确保业务操作合法合规,依据有关法律、法规以及本公司业务特点,制定本业务管理制度。
二、公司按所持许可证批准的业务范围,对业务流程和操作方法加以规范化、标准化,从而不断提高服务的专业水平。
第二章业务流程一、客户基本情况调查1、了解客户的基本情况,包括客户的名称、地址、联系方式、所属行业等。
了解客户的保险需求,包括:保险标的的基本情况、所属行业风险状况、投保期间、在保状况等。
2、根据客户的基本情况,对其面临的风险进行初步分析,并对风险加以区分,确定保险需求,向客户提交保险建议书。
二、委托授权1、接受客户正式委托前,向客户如实告知业务范围、权利义务、工作流程、解释保险经纪工作的服务内容、自身资质、经纪费收取方式等事项。
2、取得客户的授权委托书、与客户签订保险经纪服务协议书,明确保险经纪服务的标的、服务范围、双方的权利、义务等内容。
委托书或协议书中明确客户有义务根据保险经纪工作的需要全面、真实的提供相关资料。
三、拟定投保方案1、详细了解客户的保险需求,通过适当的问卷调查或实地勘查,分析客户面临的各种风险,帮助客户对风险进行识别,并对其项目风险做出评价,向客户提供专业意见。
2、根据保险项目的风险特征、客户需求,以项目获得最充分保障为目的,向客户提供相关的风险转移建议,量身拟定合适的投保方案。
四、询价及报价分析1、将经客户认可的保险方案和相关的核保资料以询价书或招标文件等书面形式发至相关保险公司询价。
2、在得到保险公司报价后,立即对相关保险公司的报价条件(保险费、免赔额、主要条款等)、偿付能力、理赔权限、服务承诺、理赔人员的服务水平及赔付效率等进行综合分析和比较,向客户提供专业指导意见,推荐合适的承保公司。
3、如果保险公司的报价有附加条件(如限制条款、免赔额等),或报价的承保范围不能满足客户的要求,应特别提醒客户。
五、办理投保手续1、客户确定最终投保方案及保险公司后,本公司取得客户的书面确认,并向选定的保险公司发出书面的出单通知。
客户的书面确认应特别注明其已完全了解并严格、全面履行了保险的告知义务。
2、督促承保公司在规定的时间内出具保险单或暂保确认,在取得承保公司的保险单文件后,需仔细核对保单内容,确保保单内容与客户的书面确认完全相符。
3、留存保险单复印件,将保险单正本文件及时送交客户,并做好签收手续。
送交保单时应附上书面通知,提醒客户留意保单免责条款、被保险人义务及索赔程序。
4、根据保险单规定的保险费支付条件,及时向客户发出书面的保险费支付通知书,提醒客户履行缴费义务,以免影响保单效力。
5、客户缴纳保费后,应及时划拨,从保险公司取得保费发票交予客户,并复印留档。
六、保险期内日常服务1、在保险单生效后三十天内,向客户提交客户服务手册。
2、定期回访客户,向客户了解保险标的最新状况,一旦发现与保险相关的变动时,应马上提醒客户,协商解决的办法。
如确定有对保单做出修订的必要,应根据客户的书面通知,以书面方式通知承保公司出具批单,对保单内容做出修正或增减。
3、与客户保持沟通,及时解答客户的咨询或疑难问题。
4、密切关注保险市场动态和相关法律、法规的变化,一旦发现对保险金额或投保标的的风险构成影响,及时告知客户,建议采取应对措施。
5、关注保险公司的偿付能力,如果承保公司偿付能力出现问题,应及时通知客户。
七、协助索赔1、在接到客户出险报案后,尽快与承保公司取得联络,同时建议客户及时采取施救措施控制损失。
必要时派遣人员迅速赶赴事故现场,帮助客户做好索赔的准备工作,协助客户填写出险通知书、索赔报告,及时送交保险公司。
2、与承保公司、保险公估方(如有保险公估机构参与的话)保持沟通,协助客户解决索赔的疑难问题,争取得到公正、合理、及时的赔偿。
八、续保安排于保单到期日45天前,向客户提交上一保险周期保单执行及理赔情况的总结报告,根据客户的续保要求,拟订续保方案,在取得客户的续保确认后,向承保公司发出续保出单通知,督促承保公司及时出具续保单,核对无误后送交客户,同时,告知客户及时履行交费义务。
第三章业务授权管理一、业务授权管理是业务管理制度中的重要组成部分。
“授权管理”有利于促进客户服务规范化,有利于减少或避免各种错误及遗漏,有利于业务风险的防范,同时亦对业务管理制度的其他内容具有重要作用。
二、被授权人员应基本满足两个条件:一是有较强的责任心,二是具备良好的专业知识。
三、业务授权的范围包括:1、方案制作和审核、PPT制作和演示、风险管理和保险培训(包括保险措辞、保险条款、保险报价、服务范围等);2、保单审核(包括是否与投保单一致、责任确定、免责条件的选定和特别约定的内容等);3、协助客户索赔(包括出险报案、损失现场的保护与清理、索赔资料的收集、与保险公司、公估公司等对等谈判)。
四、业务管理实行分级授权制度,具体权限如下:(一)财产险业务市场开发授权管理1、保费50万元以下(含50万元)或经纪费10万元以下(含10万元)的业务,由业务人员办理;2、保费100万元以下(含100万元)或经纪费20万元以下(含20万元)的业务,由业务经理或分支机构总经理审核授权;3、保费100万元以上或经纪费20万元以上的业务,由总经理审核授权或直接办理。
(二)人寿保险市场开发与授权1、投保人数500人以下(含500人)或经纪费10万元以下(含10万元)的业务,由业务人员办理;2、投保人数2000人以下(含2000人)或经纪费20万元(含20万元)以下的业务,由业务经理或分支机构总经理审核授权;3、投保人数2000人以上或经纪费20万元以上的业务,由总经理审核授权或直接办理。
(三)协助客户索赔授权管理1、索赔金额10万元以下(含10万元)的业务,由业务人员办理;2、索赔金额100万元以下(含100万元)的业务,由业务经理或分支机构总经理审核授权;3、索赔金额100万元以上的业务,由总经理审核授权或直接办理。
(四)凡是招标项目一律在公司另行授权范围内进行。
五、业务协议授权签名业务协议包括《保险经纪服务协议》、《风险管理与保险咨询服务协议》及其它相关业务协议。
被授权在上述业务协议签名的人员可以在上述业务协议中签署姓名;被授权在业务协议中签名的人员无权承担对业务协议的审核批准职责,并应在审核批准程序和协议用章程序办理完毕后方可签署姓名。
第四章业务人员的管理一、业务人员的选聘,须符合下列条件:1、大专以上学历;2、持有《保险经纪从业人员资格证书》;3、性格开朗、自信,具备良好的表达能力和沟通技巧;4、身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心,具备良好的自我管理能力,有团队合作精神,具有一定的管理或团队领导经验;5. 从事过金融、保险、管理、法律或销售和服务工作者。
二、业务人员的录用及试用1、业务人员报到后填写《员工登记表》,与公司签订劳动合同,劳动合同期限包括试用期。
2、业务人员一经录用,先进行上岗培训,然后试用,试用期六个月。
3、试用期满,业务人员填写《转正申请表》,报主管审批,部门主管根据岗位要求和试用人员工作表现对其进行评价,以确定是否转正。
三、业务人员的培训1、新加入公司的业务人员必须参加业务培训;2、一般业务人员每年应参加不少于二次的业务培训;3、各单位主管每年都应参加不少于一次的业务培训;4、各单位主管负责本单位的业务培训组织及管理工作,并亲自担任培训讲师;5、每次业务培训都应记录培训内容,必要时对培训人员进行考核。
6、除上述培训外,业务人员上岗前接受培训时间不得少于80小时,上岗后每人每年接受培训和教育时间累计不得少于36小时,其中法律知识培训及职业道德教育不得少于12小时。
四、业务人员的薪酬1、业务人员的报酬由工资、绩效、年终奖组成;2、工资等级标准的制定,主要依据业务人员以往的业绩记录和个人年度销售计划;3、绩效是对业务人员完成任务的奖励,按照营业额(扣除营业税)的50%比例核销;4、年终奖励计划的确定,既要考虑业务人员完成销售目标等硬指标,同时也要考虑公司内部业务支持与合作、业务人员引进与团队建设等软指标;5、年终奖的分配,由业务部门负责人根据业务人员(团队)的表现提出分配方案,经公司有关主管领导同意后执行。
第五章业务档案的管理一、业务档案的管理原则1、统一领导、分级管理,确保各类档案的完整、准确、安全,便于有效地利用;2、档案管理根据档案的分类执行专门的管理办法;3、文书档案和电子档案应同时并存,并应留有备份。
二、业务档案的内容及保管1、建立详细的业务档案,记录投保人的姓名或者名称、经纪险种、代缴保险费和交付保险公司的时间、佣金金额和收取时间、保险金或者保险赔款的代领时间和交付被保险人的时间等信息。
2、妥善保管业务档案,有关业务经营活动的原始凭证及有关资料,保管期限自保险合同终止之日起计算,不得少于10年。
三、业务档案的分类1、按事由分类,一事一卷或数卷;2、按机构立卷,各单位所属文件分别立卷;3、按文件材料的自然形成规律,按年度分类。
四、业务档案的借阅和复制1、借阅档案须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,要在借阅登记时说明;2、借阅一般业务档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;3、凡属保密业务档案借阅、摘录和复制,须经公司总经理、业务经理批准方可进行;4、保密档案只能在公司职场内借阅、摘录和复制,不得带出公司。
五、业务档案的销毁1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁业务档案材料;2、若按规定需要销毁时,凡属保密档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经业务经理批准后方可销毁;3、经批准销毁的公司档案,管理人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第六章附则一、本规定适用公司所有员工。
二、本规定如有未尽事宜,可另行修订。