内务行政人员岗位职责

行政岗位职责和工作内容(15篇)行政岗位职责和工作内容精选篇11、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员;2、接听电话，按要求转接电话或记录信息;3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政岗位职责和工作内容精选篇21.负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销;2.定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜;3.公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地;4.协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

行政岗位职责和工作内容精选篇31、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息;2、收集和筛选应聘者简历，对应聘简历进行甄别，与潜在候选人沟通;3、配合项目需求，组织和执行招聘计划，通知安排面试;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;6、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;8、保证前台所需物资的`充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

行政岗位职责和工作内容精选篇41、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防安全管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

5、负责公司机电维修组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发事件的协调和处理。

9、及时处理吵架、打架事件。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政岗位职责和工作内容精选篇51、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的`接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。

行政内务岗位职责
行政内务岗位是一个负责处理公司内部行政事务的职位。

一般来说，该岗位的职责包括但不限于以下几项：
1. 办公室维护：负责办公设施的维护和日常管理，包括办公区域的清洁与整理、物品的摆放与管理等。

2. 办公用品采购：负责根据公司需求购买办公用品，确保办公室的正常运转。

同时，需要与供应商进行接洽并维护好供应商关系。

3. 会议及活动支持：负责组织和支持公司内部会议和活动，包括安排会议室、准备会议文件、记录会议纪要等。

4. 电子设备维护：负责公司电子设备的维护和管理，包括电脑、打印机、复印机等设备的维修保养，系统软件的安装与升级等。

5. 行政文档处理：负责行政文档的处理和管理，包括文件的归档、传递、整理等，保证文件的保密和完整性。

6. 办公安全管理：负责办公室的安全管理，包括制定安全管理制度、监控设备的安装和维护、对员工进行安全培训等。

7. 出差和差旅安排：负责公司员工的出差和差旅安排，包括行程预定、机票酒店预订、费用报销等。

8. 固定资产管理：负责公司固定资产的管理和清点，包括资产购置、领用、折旧计算等。

9. 办公室统筹：负责办公室综合管理，协调各部门之间的工作和沟通，解决日常的行政问题。

总体来说，行政内务岗位的职责是负责公司行政事务的有序进行，并提供全面的行政支持，以保证公司办公室的顺利运营和高效工作。

行政人员岗位职责说明书5篇行政人员岗位职责说明书 (1)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责说明书 (2)一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。

并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。

保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

行政内务岗位职责模版一、岗位概述行政内务岗位是组织内负责协调、管理和执行行政事务的核心职能岗位之一。

行政内务岗位主要负责组织内部的行政管理工作，包括财务管理、档案管理、办公用品管理、设备维护等。

行政内务岗位的职责十分重要，直接关系到组织机构的运转和各个部门的协调与合作。

二、主要职责1. 财务管理（1）负责编制和执行组织的财务预算，并根据实际情况进行调整和报告。

（2）负责组织的收支管理，确保财务活动合规、规范，遵守相关法律法规和财务管理制度。

（3）负责资金的管理和运用，及时了解组织的资金状况，预测资金需求，提供合理的资金调配建议。

（4）协助组织内部的财务审计工作，配合财务稽查，确保财务活动的合规性和准确性。

2. 档案管理（1）负责建立和管理组织的档案系统，包括档案的分类、存储、整理和查询等工作。

（2）负责制定档案管理制度和流程，确保档案管理的规范性和科学性。

（3）定期对档案进行归档和清理，确保档案的安全性和完整性。

（4）负责协助组织的档案调阅工作，及时提供所需档案资料。

3. 办公用品管理（1）负责组织的办公用品采购工作，制定采购计划，寻找合适的供应商，并进行谈判和合同签订。

（2）负责办公用品的库存管理和统计工作，根据需求预估和现有库存情况，及时补充和调配办公用品。

（3）负责办公用品的发放和归还，确保发放的用品满足员工的需求，并做好相应的记录。

（4）定期组织清点办公用品，发现问题及时报告并解决。

4. 设备维护（1）负责组织内部设备的日常维护和保养工作，包括办公设备、电脑、打印机等。

（2）定期对设备进行检查和清洁，及时发现问题并进行维修或更换。

（3）协助组织的设备采购工作，根据需要提出设备需求，并进行供应商选择和谈判。

（4）负责设备的配置和调试工作，确保设备的正常使用。

三、任职要求1. 具备相应的行政管理知识和经验，熟悉财务管理、档案管理等相关知识。

2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理各项行政工作。

公司行政员工作职责范本一、日常办公事务1. 统筹安排公司行政事务，协调各部门之间的沟通和协作。

2. 负责公司的文件管理与归档工作，确保文件的有序存储和便捷查阅。

3. 组织和安排公司会议，包括会议的准备、召开和后续跟进工作。

4. 负责公司办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足。

5. 协助制定和实施公司的办公制度和规范，保障公司的日常办公秩序。

二、人事行政管理1. 负责员工档案的建立和管理，包括员工入职手续和离职手续的办理。

2. 协助招聘和面试工作，包括编制招聘需求计划、发布招聘信息、安排面试等。

3. 组织和协调培训计划，包括员工入职培训、岗位培训和继续教育培训等。

4. 负责员工绩效考核和薪酬福利管理，确保薪酬福利政策的执行和合规。

5. 协助处理员工的日常问题和纠纷，维护良好的员工关系。

三、办公环境管理1. 负责公司办公场所的卫生和环境管理，确保办公环境的整洁和舒适。

2. 组织和安排办公设备的维护和保养，确保设备的正常运转。

3. 负责公司的安全管理工作，包括门禁管理、消防安全和突发事件应急预案等。

4. 负责接待客户和来访人员，提供良好的接待服务和协助。

5. 组织和协调员工的差旅和出差安排，确保出差过程的顺利进行。

四、行政支持和协助1. 协助高层领导进行日程安排和行程管理，提供高效的行政支持。

2. 负责公司相关文件的起草和整理，包括会议纪要、报告和公文等。

3. 协助组织和策划公司的各类活动，如员工聚餐、庆典和年会等。

4. 负责与政府部门和相关机构的联系和沟通，确保公司的合规运营。

5. 执行上级领导交给的其他临时性和特殊性任务，保证任务的高质量完成。

五、信息管理和网络协调1. 负责公司信息管理系统的维护和更新，确保信息的安全和可靠性。

2. 协调公司各部门之间的信息交流和协作，促进信息资源的共享和有效利用。

3. 负责公司网络设备的管理和维护，确保网络的稳定和安全运行。

4. 协助制定和实施信息安全策略和措施，保护公司信息资产的安全。

行政具体岗位职责1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

____对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8.完成公司行政事务工作及部门日常事务工作。

9..进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

10.做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

11.活动和下午茶的执行。

12、负责制定公司招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘;13、初筛选应聘人员，做好招聘面试工作;14、负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;15、完成上级交办的其它各项任务。

行政具体岗位职责（2）行政部门在一个组织或企业中起着关键的角色，负责协助管理层和员工的日常运作，并确保组织的顺利运行。

行政具体岗位职责因组织和职位而异，但一般包括以下几个方面：1. 办公室管理办公室管理是行政工作的核心，行政人员需要负责整个办公室的运作和组织，包括办公设备、办公用品、文档管理、档案归档等。

行政人员需要保持办公室的良好秩序和效率，协调安排各种活动和会议，并提供必要的支持和服务。

2. 行政协调行政人员通常是管理层和员工之间的桥梁，需要协调各个部门的工作和沟通，保持信息的流通和传递。

行政人员还负责确保各种政策和规定的执行，处理日常的问题和纠纷，制定和执行相应的行政流程和程序。

3. 文件管理行政人员需要负责处理各种文件和文档，包括文件的归档、存档、整理和分类。

行政人员需要熟悉各类文件和文件管理系统，确保文件的安全和完整性，并能够根据需要检索和提供相关文件和信息。

4. 接待和礼仪作为组织和公司的门面，行政人员需要负责接待来访的客户、合作伙伴和外宾，提供必要的指导和支持。

行政内务岗位职责行政内务岗位是指负责组织和管理一个组织或机构内部事务的职位。

这个岗位的职责包括了许多方面，涵盖了组织内部的各种行政工作。

以下是行政内务岗位的一些主要职责：1.办公室管理：行政内务岗位负责办公室的日常管理工作。

这包括管理办公室设施和设备的维护、办公用品的管理、文件和记录的归档、邮件和快递的处理等。

2.报告和文件处理：行政内务岗位负责处理和管理各种报告和文件。

这包括处理来自各个部门的报告、整理和归档文件、准备文件和报告的模板等。

3.会议和活动组织：行政内务岗位负责组织和安排各种会议和活动。

这包括安排会议室、准备会议材料、协调与会人员的行程和需求、记录会议纪要等。

4.人员管理：行政内务岗位负责组织内部人员的管理工作。

这包括人事管理、员工培训和发展、绩效评估、员工福利和离职管理等。

5.行政支持：行政内务岗位为组织内的其他部门提供行政相关的支持。

这包括处理日常的行政需求、协助其他部门解决问题、提供行政指导和建议等。

6.预算控制：行政内务岗位负责组织内部预算的控制和管理。

这包括编制和监督预算、审查和核实费用、提供财务报告和预算分析等。

7.保安和安全管理：行政内务岗位负责组织内的保安和安全管理工作。

这包括监控组织的安全措施、制定和实施安全政策和规定、协助应急情况的处理等。

8.协调和沟通：行政内务岗位负责协调和管理组织内部的各种活动和流程。

这包括与内部和外部相关方的沟通和协调、管理与外部供应商和合作伙伴的关系等。

9.法律合规：行政内务岗位负责组织内部的法律合规工作。

这包括了解和遵守相关法律法规、制定和实施合规政策和程序、处理和管理法律问题和纠纷等。

10.其他行政工作：行政内务岗位还可能负责其他与行政事务相关的工作，这取决于组织的具体需求和岗位的具体要求。

以上只是行政内务岗位职责的一些例子，实际上行政内务岗位的职责还可能根据组织的需求和特点有所不同。

总体来说，行政内务岗位是一个非常重要和多样化的职位，需要具备良好的组织和协调能力、沟通和人际交往能力、解决问题的能力等。

办公室人员岗位职责及分工【1】为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。

3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。

4．办公用品采购项目落实。

5．对外协调性工作。

6．公司公章及证照的保管。

7. 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。

8. 车辆的管理工作。

9. 领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3．领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。

2．负责办公室人员出入登记。

3．工装的管理及发放。

4. 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。

5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。

7. 负责火车、机票及酒店的预定。

8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。

9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10．各种会议筹备及接待工作。

11．领导临时交办的其它工作。

四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。

6.领导临时交办的其他工作。

行政内勤工作职责工作职
1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。

2、负责考勤管理和数据整理工作。

3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。

4、负责信件、报刊等分发、整理工作。

5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。

6、负责会务的服务保障工作。

7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。

8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。

9、完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责工作职（二）
1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责协助销售人员进行招投标，标书制作等辅助工作;
3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;
4、负责按要求完成相应数据的统计，报表的制作;
5、负责关联医院平台的信息维护，并及时更新关联信息;
6、参加销售会议，并做好会议的跟进;
7、领导安排的其他临时性工作。

行政内勤工作职责工作职（三）
1、按照公司规定打印，复印报告书，合同，相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理，人员考勤管理;招聘初步电话筛选，维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。

行政内务岗位职责1. 背景行政内务岗位是企业中负责管理和维护办公环境及设施的紧要职能部门。

行政内务岗位的工作内容涵盖了办公室设施、物资采购、设备维护、安全管理等多个方面。

为了确保企业日常运营的顺利进行，明确行政内务岗位的职责是特别紧要的。

本规章制度的目的是为行政内务岗位的员工供应明确的工作职责和绩效标准，以提高岗位工作的规范性和效率性。

2. 职责2.1 办公室设施管理1.负责办公室设施的日常管理，包含但不限于办公用品、家具、设备等的采购、维护、报废等工作；2.维护行政楼层的乾净和卫生，确保办公环境的舒适度和工作效率；3.监督和落实办公设施的安全使用和消防安全措施，确保员工的人身安全。

2.2 物资采购管理1.依据部门需求和预算，在合理范围内负责采购和管理各类物资；2.建立并维护供应商数据库，定期评估和更新供应商信息；3.订立和执行采购流程和标准，确保采购的公正、公平、合规；4.负责物资库存的管理和监督，合理掌控库存本钱。

2.3 设备维护管理1.负责办公设备的维护和保养工作，包含但不限于计算机、打印机、复印机等的安装、维护和修理、更换等；2.监控设备的使用情况，定期进行检查和维护，确保设备的正常运行；3.管理设备维护和修理和保养的合同及费用，与供应商进行协商和沟通；4.在设备故障发生时，及时与相关人员进行沟通和协调，确保故障的快速解决。

2.4 安全管理1.负责订立和执行企业的安全规章制度，保障员工的人身安全；2.组织开展安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急本领；3.监控和巡查安全设备的运行和状态，及时处理异常情况；4.协调处理突发安全事件，及时报告上级领导并采取必需的措施。

2.5 相关工作协调1.与其他部门协调搭配，完成相关的行政事务工作；2.帮助上级领导完成部门布置的其他临时性任务；3.与供应商和外部机构进行有效的业务沟通和合作。

3. 管理标准1.执行岗位职责时，必需严格遵守公司规章制度和相关法律法规；2.在履行职责过程中，要保持良好的沟通和协调本领，与相关部门和人员建立良好合作关系；3.坚守职业道德，保守商业机密，维护公司利益；4.依据公司要求和自身工作情况，定期报告工作进展和成绩。