财务总监(会计负责人)的法律风险管理问题
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第1篇一、引言财务总监作为企业的高级管理人员,是公司财务管理的核心人物,对企业的发展具有重要的战略意义。
本文将对财务总监的角色进行分析,包括其职责、能力要求、面临的挑战以及对企业的影响等方面,以期为相关企业和人员提供参考。
二、财务总监的职责1. 财务规划与决策财务总监负责制定企业的财务战略,包括资金筹措、投资、融资等,为企业的发展提供财务支持。
同时,对企业的重大决策进行财务分析和风险评估,确保决策的科学性和可行性。
2. 财务管理与控制财务总监负责建立健全企业的财务管理制度,对企业的财务活动进行监控,确保财务活动的合规性、合法性和有效性。
同时,对企业的成本、费用、利润等进行控制,提高企业的盈利能力。
3. 风险管理财务总监负责识别、评估和应对企业面临的各种风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等,确保企业的财务安全。
4. 财务报告与信息披露财务总监负责组织编制企业的财务报告,确保报告的真实、准确、完整。
同时,按照法律法规的要求,对外披露企业的财务信息,维护企业的形象和信誉。
5. 团队建设与领导财务总监负责领导财务团队,制定财务工作计划,提高团队成员的专业能力和综合素质。
同时,协调与其他部门的关系,确保企业整体运营的顺畅。
三、财务总监的能力要求1. 专业能力财务总监应具备扎实的财务专业知识,熟悉财务、会计、税务等相关法律法规,具备丰富的财务管理经验。
2. 分析与决策能力财务总监应具备较强的分析能力,能够对企业的财务状况、市场环境、政策法规等进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
3. 沟通与协调能力财务总监需要与各部门、外部机构进行沟通与协调,确保财务工作的顺利进行。
因此,具备良好的沟通与协调能力是财务总监必备的素质。
4. 领导与管理能力财务总监需要具备领导能力,能够带领团队完成各项工作任务。
同时,具备管理能力,能够合理配置资源,提高团队效率。
5. 风险管理能力财务总监应具备较强的风险管理意识,能够识别、评估和应对企业面临的各种风险。
财务总监分享财务管理中的关键问题与解决方案财务管理在企业中扮演着至关重要的角色,负责监控和管理组织的财务活动。
作为财务总监,他们负责解决和应对财务管理中的关键问题。
本文将探讨常见的财务管理问题,并提供解决方案,以帮助财务总监提高管理效率和决策能力。
问题1:现金流管理现金流对于企业的生存和发展至关重要。
财务总监需要关注企业的现金流量,并确保足够的现金供应,以满足日常经营需求和支付债务。
然而,许多企业面临现金流不稳定、资金短缺的问题。
解决方案:- 制定预算和财务计划,合理安排资金使用,确保收入和支出平衡。
- 加强应收账款管理,及时追收欠款,减少坏账风险。
- 积极管理存货,避免库存积压和滞销。
- 寻求融资渠道,如银行贷款或发行债券,以解决短期资金需求。
问题2:成本控制成本控制是财务管理中的关键问题之一。
高成本会影响企业的盈利能力和竞争力。
财务总监需要找到降低成本、提高效率的方法。
解决方案:- 审查和分析各项成本,识别潜在的节约机会。
- 寻求供应商合作,争取更有利的采购条件和价格优势。
- 引入先进的生产技术和流程,提高生产效率。
- 实施合理的员工福利和激励制度,提高员工工作动力和效率。
问题3:风险管理财务风险是企业面临的重要威胁之一。
财务总监需要制定风险管理策略,减轻财务风险的可能影响。
解决方案:- 建立合理的审计程序和内部控制体系,确保财务数据的准确性和可靠性。
- 考虑购买适当的保险,以应对可能的风险事件。
- 关注市场和经济环境的变化,进行及时的风险评估和因应措施。
- 寻求专业机构或咨询公司的帮助,进行风险管理咨询和培训。
问题4:财务报告与透明度财务报告是企业与内外部利益相关者交流的重要工具,对外揭示企业的财务状况和经营情况。
然而,一些企业面临报告不准确、信息不透明的问题。
解决方案:- 加强财务团队的培训,确保报表编制符合会计准则和法律要求。
- 建立内部审计机构,对财务报告和财务运作进行审核和监督。
- 提高信息披露的透明度,及时公布企业的财务信息。
财务总监在财务风险管理中的职责和方法财务总监作为企业的高级管理者之一,承担着关键的职责,其中之一就是财务风险管理。
财务风险管理是确保企业财务稳健运行的重要环节,涉及到预测、评估和控制各类财务风险。
本文将探讨财务总监在财务风险管理中的职责和方法,以帮助企业更好地管理和应对财务风险。
一、财务总监的职责财务总监在财务风险管理中有着重要的职责,包括但不限于以下几个方面:1. 财务风险评估和预测:财务总监需要定期对企业面临的财务风险进行评估和预测。
这既包括内部风险如市场波动、资金流动性等,也包括外部风险如法规变化、经济环境等。
通过准确的评估和预测,财务总监可以提前警示,为企业制定应对策略做好准备。
2. 财务风险管理策略制定:财务总监需要制定财务风险管理策略,确保企业在面临风险时能够及时、有效地应对。
这包括建立适应企业特点的风险管理框架、制定相应的规章制度与流程,并确保其执行。
3. 风险监控和报告:财务总监需要对企业的财务风险进行持续监控,并及时向企业高层汇报风险情况。
通过建立有效的风险警示机制和报告体系,财务总监能够帮助企业及早发现和解决风险问题,避免造成严重后果。
4. 内外部沟通与协调:财务总监需要与内外部各相关部门保持良好的沟通与协调。
内部沟通包括与董事会、高层管理层、财务团队等的密切配合,以实现风险管理目标;而外部沟通则包括与金融机构、审计师、监管部门等的合作与沟通,以提升风险管理的效能。
二、财务总监的方法和技巧财务总监在财务风险管理中需运用一系列方法和技巧,以更好地履行自身职责。
以下是几个常见的方法和技巧:1. 风险评估工具:财务总监可以借助各类风险评估工具来对风险进行全面、定量化的评估。
例如,利用风险矩阵进行风险分类和评级,利用敏感性分析和模拟方法来量化风险的影响程度等。
通过科学的评估工具,财务总监可以更全面地了解风险的大小和可能影响,为决策提供有力的依据。
2. 多元化的风险管理策略:财务总监应采取综合性的、多元化的风险管理策略。
赋予足够重视。
一、财务人员法律风险的根源从根源上讲,财务人员产生法律风险的原因有三种:一是故意犯罪行为;二是单位或者单位领导发生经济犯罪,财务人员受到波及或者牵联,这种情况往往是财务人员迫于工作压力而形成的法律风险,也是最常见的财务人员法律风险类型;三是财务人员无意行为所造成的法律风险。
我们在这里所说的“法律风险”,主要是指被行政处罚和刑事制裁的风险,并且更多地关注财务人员承担刑事责任的风险。
这是因为从我国目前的现实情况看,财务人员受到行政处罚要远少于受到刑事处罚的人数,并且刑事处罚对一个人的影响是巨大的,它甚至会断送一个人的职业生涯和前途,也亦是因为如此,我们来分析和解决财务人员所面临法律风险。
(一)以身试法自会带来风险无庸置疑,任何人以身试法、故意犯罪都会带来法律风险和法律制裁,并不只是财务人员如此。
对于财务人员而言,故意犯罪多表现为贪污、挪用、侵占、提供虚假报告、偷漏国家税款等行为,如某出纳截留收入,某会计私刻印章将单位资金转入自己的私人账户,某财务负责人在公司办公会提出以为职工谋福利为名私分国有资产并得以通过、实施等等。
这些人自以为很聪明,设计了重重机关非法敛财,不相信以身试法会有什么后果,却正应了那句话“机关算尽太聪明,反误了卿卿性命”,以身试法所带来的风险是不以人的意志为转移的,它说不清什么时候就会爆发,这里面不容得有侥幸心理。
(二) “迫于压力”——多数风险的缘起这种情况是财务人员所面临的法律风险的大多数情形,多数财务人员仅是为了能有一个工作而不得不屈从于单位领导的压力。
现阶段所有制结构的变化及投资的多元化,单位负责人对会计人员的工作彻底拥有领导权和管理权,如果会计人员坚持原则,往往会受到单位负责人和来自其他方面的阻挠、刁难甚至打击报复、会计人员的个人利益就会受到严重伤害,甚至可能丢了饭碗。
用财务人员的话说就是“肚子安了,良心不安;良心安了,肚子不安。
”而往往一旦会计人员在单位负责人授意、指使、强令下做了假账提供了虚假财务会计报告而被追究责任时,单位负责人又会以“账是会计做的,报表是会计出的,我不懂会计,我也不知道……”为由推脱责任。
财务总监廉洁风险点及防控措施集合7篇篇一财务总监廉洁风险点及防控措施一、财务部主要工作内容(一)财务制度建设1.贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及国家有关各项法规和规章制度;2.负责组织制定公司财务管理办法;3.负责组织制定公司财务内控制度。
(二)会计核算工作1.组织建立完善公司财务核算体系;2.组织公司会计核算工作;3.负责公司年度财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
(三)资金管理工作1.负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金;2.负责公司网上银行的安全与正常运营。
(四)税务管理工作1.负责公司的纳税申报、涉税证明开具、进项认证及发票开具等事项;2.负责运用税收政策,依法纳税,合理避税;2.负责公司税负分析工作。
(五)成本控制工作1.负责成本费用核算管理工作,建立成本费用核算管理体制系。
2.制定成本费用管理和考核办法,探索降本增效的途径和方法。
(六)财务信息化管理负责公司的会计信息化管理工作,深化财务管理信息化应用,提高公司财务管理信息化水平。
(七)风险管控1.负责企业的资产管理、债权债务的管理工作;2.参与公司重大经营、投资项目决策管理;3.分析投标项目的财务风险,提出风险控制措施。
(八)档案管理1.负责公司财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
二、建立财务风险管控小组为了提升公司综合管理水平,防范生产经营过程财务风险的发生,维护公司社会信誉,保障公司生产经营良好运行及公司健康有序发展,公司成立财务风险管控领导小组,领导小组对七分公司、八分公司、公司直属区域公司业务指导、参与财务管理过程的风险管控,具体事宜如下:负责监督指导或参与所辖范围分(区域)公司以下(但不局限于)工作:1、合同的评审工作;2、各类计划的制定及落实工作;3、材料供应商、分包商、劳务队的选择及招投标工作;4、材料采购、劳务结算的过程控制工作;5、成本核算、资金管理、资金支付及债权债务的管理工作6、增值税纳税管理工作。
会计岗位职责风险点(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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财务总监管理制度第一章总则第一条为规范财务总监管理制度,提高公司财务管理水平,保障公司财务安全,根据公司实际情况和财务管理需要,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内财务总监及其部门的管理工作,旨在规范财务总监的职责、权利和管理权限,明确其职责范围,规范其行为。
第三条财务总监是公司的财务管理主管,负责全面管理公司财务工作,领导和协调财务部门的各项工作,保障公司财务安全和正常运转。
第四条公司全体员工必须遵守财务总监的管理制度,配合财务部门的工作,不得有损公司利益的行为。
第五条财务总监管理制度严格依法、规章制度执行,严禁任何部门和个人违规操作,否则将受到公司纪律处分。
第二章职责第六条财务总监的主要职责包括:(一)全面负责公司财务工作,制定财务计划、预算和报表,监督公司各项账务核算。
(二)领导和协调财务部门的各项工作,建立健全财务制度和管理流程。
(三)负责编制年度财务报告,参与公司经营决策,提供财务分析和建议。
(四)保障公司资金安全,优化资金运作,提高资金利用率。
(五)落实税收政策,规范税务申报和缴纳。
(六)监督公司财务风险,建立风险防范机制,提出风险应对方案。
(七)管理财务人员,发挥团队协作精神,提高部门工作效率。
(八)完成领导交办的其他工作。
第七条财务总监对公司财务状况负有直接责任,必须勤勉尽责,保证公司财务数据的真实、准确和完整。
第八条财务总监应当积极主动地了解、掌握和熟悉相关法律法规、政策措施和财务会计职业准则,并及时研究、学习会计新技术、新方法和新规定,提高自身业务水平。
第三章权利第九条财务总监依法享有财务管理权,包括:(一)制定财务管理制度和内部控制制度,规范公司财务管理活动。
(二)指导和监督公司各部门正确执行财务制度和会计政策。
(三)对公司财务报表和相关报表的真实性、准确性、完整性负最终责任。
(四)对公司资金的支配和使用有审批权。
(五)对公司内部资金往来有监督权。
(六)对公司的投资、融资、资本金及与金融机构进行业务往来等有合法授权权。
第1篇一、报告概述随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
作为企业财务管理的核心人物,财务总监在企业的经营决策中扮演着至关重要的角色。
然而,在激烈的市场竞争中,财务总监面临着各种风险和挑战,其中漏洞的存在给企业带来了巨大的安全隐患。
本报告将对财务总监的漏洞进行深入分析,并提出相应的防范措施。
二、财务总监漏洞分析1. 内部控制漏洞(1)财务流程不规范部分企业财务流程不规范,如审批流程不明确、审批权限混乱等,导致财务信息失真、资金流失等问题。
(2)财务人员素质参差不齐财务人员素质参差不齐,缺乏专业培训,导致财务工作失误,给企业带来潜在风险。
(3)内部审计不力内部审计机构不健全,审计力度不足,无法及时发现和纠正财务问题。
2. 外部环境漏洞(1)市场竞争激烈市场竞争激烈,企业为了降低成本,可能会忽视财务管理,导致财务风险增加。
(2)法律法规变化我国法律法规不断完善,企业需要及时调整财务管理策略,以适应新的法规要求。
(3)金融风险金融市场波动较大,企业面临汇率风险、利率风险等金融风险。
3. 技术漏洞(1)信息系统安全风险财务信息系统存在安全漏洞,如系统漏洞、恶意软件攻击等,可能导致企业财务数据泄露。
(2)数据存储风险企业财务数据存储不当,如磁盘损坏、数据丢失等,给企业带来无法挽回的损失。
(3)云计算风险企业采用云计算服务,存在数据安全、隐私保护等方面的风险。
三、防范措施1. 加强内部控制(1)规范财务流程明确财务审批流程,确保审批权限的合理分配。
(2)提高财务人员素质加强财务人员的专业培训,提高其业务水平。
(3)强化内部审计建立健全内部审计机构,加大审计力度,确保财务信息真实可靠。
2. 应对外部环境(1)加强市场调研关注市场动态,调整财务管理策略,降低市场风险。
(2)关注法律法规变化及时调整财务管理策略,确保企业合规经营。
(3)防范金融风险加强金融风险预警,合理配置金融资产,降低金融风险。
财务人员工作中面对的风险与防范对策作者:曲红梅来源:《中外企业家》 2015年第8期曲红梅(大连骏成担保有限公司,辽宁大连 116001)摘要:财务人员在处理企业单位财经事务中势必会遇到各类风险,笔者总结了最常见的几类风险类型,包括纳税风险、制度风险、法律风险和道德风险,并对这四类风险加以阐明,最后针对这四类风险,提出了相应的防范对策。
关键词:财务人员;纳税风险;制度风险;法律风险;道德风险中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2015)22-0137-02一、财务人员工作中存在的主要风险类型(一)纳税风险纳税风险一般是指企业在涉税行为过程中因未能正确并有效遵守税收法规而致使企业未来利益的可能损失,结果就是企业多交了或者少交了税。
纳税风险是企业面临的主要风险,对于中小企业来说更是如此,这种现象严重威胁着企业的稳定和健康发展。
而纳税风险防范的职责大致都归于企业财务人员,所以对于财务人员来说,纳税风险是必须重视并提高防范的一类风险。
财务人员在纳税方面的作用是把已经产生的纳税项目准确的计算出来,所以从产生纳税义务的经营环节开始,财务人员就必须开始管理。
财务人员管理企业纳税义务的方式是账务处理,但仅依靠账务处理是不够的,同时还必须与经营者之间进行良好的沟通。
但是因为如销售人员、采购人员、人力资源管理人员等管理人员缺少税法知识,这也就产生了纳税风险。
例如,对于职工的薪酬,企业一般是将包含个人所得税的薪金计入到企业成本中,个人所得税由企业代扣,但是如果规定企业支付的是税后工资薪金,那么企业承担的个人所得税应视为个人额外取得,必须再次缴纳个人所得税。
(二)制度风险制度是要求人们共同遵守、按照统一程序办事的规则,但是由于人类行为存在差异性、多样性、发散性等热证,制度往往是不足的,因为人类不可能对所有的行为都加以相应的制度规范。
财务人员在财务管理过程中,最惧怕的就是制度的缺失,主要表现在程序缺失、模式缺失、尺度缺失。
财务总监(会计负责人)的法律风险管理问题作为公司最最重要的职能部门,财务部负责公司资产、负债及成本和利润的核算,编制财务会计报告并对公司经营决策提供财务建议,有的财务部门还负责公司投资、融资与股权管理等职能。
财务总监作为财务部门的一把手,同时身为公司高管,聚权势于一身,自然风光无限。
在头上笼罩着耀眼光环的同时,其背后的法律风险,却并不为人所关注。
一、财务总监在公司治理中的多重身份是其法律风险产生的根源财务总监作为公司财务方面的总负责人,他既拥有所有者赋予的代表其对公司进行财务方面监督与控制的职能,也有协助公司管理者(总经理)参与经营管理职能,同时还兼有维护社会公众利益的职能。
从公司治理的法律理论及实践来看,财务总监本身具有内部治理与外部治理双重身份。
首先,根据公司法的规定,财务总监属于公司高级管理人员。
作为公司高管,财务总监需要根据公司设定的经营目标,统筹财务核算与财务资源,接受董事会和总经理的领导,实施财务战略管理。
也就是说,对某一具体财务上的问题,例如资金的调剂,税务的安排,如果公司总经理或者董事会做出了一个与法律不符的决策,财务总监可能会有自己独立的判断并提出反对意见。
但如果不能得到总经理及董事会的认可,这样的一个违法的操作就将实际进行下去(除非财务总监主动辞职),从而引发自身的法律风险。
其次,财务总监具有外部治理角色。
这主要是对资本市场履行充分、真实、及时披露的义务,遵守监管部门的法规和政策。
法律、法规和政策不断地在加重财务总监的法律责任,无论是美国的萨班斯法案,还是中国证监会等管理部门,要求财务总监必须保证内部控制运行具有完整的记录,必须负责监测财务报告的加工过程,并在公开披露的各项财务数据上承担几乎与总经理同等的法律责任。
稍有不慎,但会卷入法律风险。
不可否认的是,财务总监在公司治理上的双重身份经常存在着立场上的冲突。
公司同利益相关诉求者之间的分歧以及不同利益关系人的不同诉求,令财务总监面临潜在冲突的任务,从而导致职责超载。
这种情形下将引起代理冲突,从而导致成本转移效应。
在这种情形下,财务总监要么与总经理合谋,利用高管身份与总经理进行利益交换;要么就只能独立地出具非常透明的意见,“损害”大股东(被代理人)的利益。
鲜有高明的财务总监能够游走于二者之间,例如,财务总监收到总经理的不正当要求后,可以向董事会汇报,然后在维护公司利益与“违反”股东利益甚至违反法律之间做出恰当的平衡。
这更多地依赖于财务总监的处理艺术,而非科学。
二、财务总监的民事责任风险2007年,上海某公司董事长决定将公司闲散资金约二亿元投资炒股,这已经超过了董事会对其的授权。
财务总监明知此种行为需要董事会授权批准,但在未向董事会汇报的情形下,根据董事长的安排,调动公司资金进入股市,结果亏损7000余万元。
公司其他股东为此提起派生诉讼,要求判令公司董事长向公司承担赔偿责任,财务总监承担连带赔偿责任。
法院经审理后认为,董事长挪用公司资金,超越了其权限,给公司造成重大损失;公司财务总监作为公司高管,负有忠实与勤勉义务,配合董事长违规操作,对公司损失应承担连带赔偿责任。
公司高级管理人员的忠实与勤勉义务来源于《公司法》第148条的规定。
编者按:对应新公司法147条,当然连着一块看看也无妨……所谓“忠实义务”,是指高管在执行公司业务时所承担的以公司利益作为自已行为和行动的最高准则,不得追求自己和他人利益的义务。
直白地说,就是公司高管不得有贪心,不得为自己和为别人谋取不当利益。
所谓“勤勉义务”,就是要求公司高管在处理公司事务时能像处理个人事务时那么认真和尽力,或者说高管必须以一个谨慎的人在管理自己的财产时所具有的勤勉程度去管理公司的财产。
作为公司特殊的高级管理人员,总监在公司内控环节中处于核心地位。
财务总监受《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》的制约,对于上市公司而言,财务总监还受到《中华人民共和国证券法》、《上市公司监管条例》、《上市公司治理准则》等法律法规和规章的约束。
我国《公司法》对财务总监应承担的民事责任作了清晰表述,第150条规定,公司高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任;第153条规定,公司高级管理人员违反法律、法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。
编者按:分别对应新公司法149条、152条。
对于公司高管的忠实义务,我国公司法作了详尽的列举式描述,但对于勤勉义务则表述得相当概括,这个司法实践带来难题。
根据司法实践,财务总监是否履行勤勉义务应从以下方面来判断:履行职务时是善意的,从一个普通人的审慎地位出发,合理地认为其行为是为了公司的最佳利益,并且尽到了与其知识、经验相匹配的注意义务,这就是尽了勤勉义务;而不履行职责,对损害公司利益的行为采取放任或者漠不关心的态度则违反了其勤勉义务。
就财务总监来说,当其未尽到勤勉义务时,将要对公司承担损害赔偿责任,而如果其行为违反了法律法规和公司章程的规定并损害了股东的利益,则还要对公司股东承担损害赔偿责任。
最高人民法院关于适用《中华人民共和国公司法》若干问题的规定(三)第13条、第14条更进一步明确,如果作为公司高管的财务总监未尽勤勉义务,还应对公司债权人承担相应责任。
三、财务总监的刑事责任风险违反高管的忠实义务和勤勉义务,财务总监不但有承担损害赔偿责任的民事风险,而且可能承担刑事责任。
我国刑法对涉及与财务总监职业性相关的刑事责任的罪名有:虚报注册资本罪,虚假出资、抽逃出资罪,欺诈发行股票、债券罪,隐匿、故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告罪,妨碍清算罪,逃税罪。
对于上市公司而言,财务总监涉及的罪名还有违规披露、不披露重要信息罪,背信损害上市公司利益罪,内幕交易、泄露内幕信息罪等。
编者按:虚报注册资本罪、虚假出资、抽逃出资罪只适用于实行实缴制的公司,详情请查看附文《立法机关法律解释》详情。
下面以一些案例作出说明:案例❶:真功夫财务总监职务侵占罪、挪用资金罪及抽逃出资案在真功夫原董事长蔡达标涉嫌职务侵占罪、挪用资金罪及抽逃出资罪的刑事诉讼中,真功夫的原财务总监洪人刚被指控为共同犯罪。
根据检察机关的指控,2009年9月至2009年12月间,蔡达标指示财务总监洪人刚通过虚构合同,转走真功夫500万元,套现后转入蔡达标个人银行账号使用,公诉机关认为二人共同构成职务侵占罪;在2009年9月间,蔡达标指示洪人刚等人,虚构开发等项目支出,以预付款方式挪用公司资金共800万元且占用时间超过3个月,公诉机关指控二人共同构成挪用资金罪;2009年8月,蔡达标为使东莞某创业投资公司增资到3010万元,利用该公司向银行贷款,在同年8月24日使该公司第一次成功增资至1510万元后,即指示财务总监洪人刚将该公司注册资本人民币1500万元抽逃至深圳某公司,套现后存入蔡达标私人账户,后再由蔡达标投入东莞某创业投资公司进行第二次增资,使该公司注册资本达3010万元,公诉机关指控二人共同构成抽逃出资罪。
案例❷:岳阳恒立(000622)财务总监挪用资金案案情:中国证监会查明,2002、2003年度,公司采取虚增其他业务收入、虚增租赁收入、少计费用、少结转完工产品成本等方式,虚增收入,虚增利润。
对于披露虚假信息的年报,公司财务总监刘帮智在2002年、2003年年报上签字确认,对上述违法违规事实应承担相应责任;大股东挪用公司资金1.06亿元,其中财务总监刘帮智签字同意划转500万元,其他均在无人签字的情况下刘帮智予以支付;刘帮智虚报发票4万元。
处罚:中国证监会对刘帮智公开谴责。
2005 年4月5日,刘帮智因涉嫌挪用资金于被岳阳市公安机关予以刑事拘留。
因旧公司法和刑法均未设定挪用公司资金罪,最终,刘帮智因虚报发票贪污4万元被判刑期3年,缓期3年执行。
案例❸:明星电力(600101)财务总监赵丽萍挪用资金、职务侵占、合同诈骗案案情:明星电力董事长周益明授意财务总赵丽萍监通过设立异地子公司搭建掏空上市公司的平台,占用和拆借异地子公司资金7亿多元;虚构贸易交易,从上市公司套走1.48亿元资金;利用明星电力及其控股子公司向银行担保,伪造上市公司董事会决议,利用上市公司为其银行贷款提供担保,担保金额累计达5亿多元;上述行为导致上市公司遭受巨大损失。
处罚:公安机关以涉嫌挪用资金、职务侵占、合同诈骗等罪名于2005年底依法逮捕了公司董事长周益明以及财务总监赵丽萍。
或许入狱的财务总监会感觉很委屈,因为几乎所有的逃税、抽逃注册资本、挪用资金等均是老板授意,自己只是一个执行者而已。
这属于认识上的误区,我国刑法规定的犯罪的主观要件为故意或过失,故意是指明知自己的行为会发生危害社会的结果,并且希望或者放任这种结果发生;过失是指应当预见到自己的行为可能发生危害社会的结果,因为疏忽大意而没有预见,或者已经预见而轻信能免避免,以致发生这种结果。
比如说,出于逃税的目的,总经理授意少列收入或者虚列支出,财务总监在明知或者应知的情形下,则会构成刑法意义上的故意或过失,从而构成共同犯罪。
四、财务总监如何防范法律风险❶增强法律风险意识财务总监应当意识到,作为公司高管,其不但要对公司及公司股东承担责任,而且应对利益相关者(如债权人)承担责任。
财务总监有责任监督企业的重大经营决策和财务信息的生产过程,有责任保证企业财务信息披露的真实性、完整性与可靠性。
当违反高级管理人员的忠实与勤勉义务时,将会承担相应的法律责任。
❷掌握专业技能根据前文,财务总监承担法律责任大多体现在资金调动、款项支付以及税务处理等方面。
为此,财务总监除了要具备相应的财务知识以外,相关的法律技术也要初步掌握,必要时寻求公司法律顾问的支持。
下面以几个案例做出说明。
(1)关于母子公司的资金拆借在一个集团性企业中,母子公司之间往往资金拆借频繁。
在一个正常经营的公司中,这不会出现什么问题,但是一旦公司经营不善,内部人或者债权人向司法机关举报,往往构成抽逃公司注册资本罪或挪用公司资金罪,财务总监自然难逃其咎。
根据司法实践,具备下述法律要件的母子公司之间的资金拆借可以避免抽逃注册资本或挪用资金的法律风险:i.母子公司之间签署书面的借款协议且利率不低于银行同期贷款基准利率;ii.通过银行委托贷款;iii.股东会决议全体通过。
因此,在关联公司向本公司进行资金拆借时,财务总监应要求管理层备妥相关法律文件。
(2)关于信息披露笔者担任一家拟IPO公司的法律顾问,目前正处于排队阶段。
2011年度,该公司实现利润3200余万元,但是,该利润总额中含有从被投资企业分得的利润600余万元,而且该笔长期股权投资乃是因历史原因替一自然人代持。
财务总监为此犹豫不已,如果如实披露,公司利润将减少18%,公司IPO可能会存在问题,如果不披露,自己可能会承担法律责任。