公务员九种公文行文规则

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且，发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。

3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确，不造成歧义。

2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。

同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。

公务员常用公文格式（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。

遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。

行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。

一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行文。

上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予研究答复。

除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了直接的上下行文关系。

二是按机关的职责范围行文。

这一点的要求是，行文的内容应是本机关职责范围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。

如果干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。

当然，不相隶属机关之间也有公文往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。

二、授权行文的规则这条规则是上一条规则的引申。

如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合，按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时，这就可以通过授权行文来解决。

具体说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行文。

在操作中，应将文稿拟好，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。

经政府领导审批后的文稿，在行文时，才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。

这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。

各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行文都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公文具有同等效力，下级机关(部门)都应贯彻执行，可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。

考公必掌握的公文格式在准备考公过程中，掌握公文格式是非常重要的。

公文是政府机关、企事业单位等机构进行内外部沟通、文件传达的重要形式，具有一定的规范性和标准化要求。

以下是考公必须掌握的公文格式：1. 信头，信头是公文的开头部分，包括发文单位名称、机关代字、文号、发文日期等。

发文单位名称应居中书写，机关代字和文号应右对齐，发文日期应写在文号下方。

2. 标题，标题应紧接着信头，简明扼要地概括公文的主要内容。

一般使用小二号或三号字体，居中书写。

3. 正文，正文是公文的核心部分，包括导语、正文内容、结尾等。

导语用于引起读者的注意，正文内容要清晰、简明扼要，条理分明。

结尾部分包括落款人、签名、日期等。

4. 附件，如果公文需要附上相关材料或文件，应在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。

5. 印章，公文通常需要加盖单位公章或个人签章，以确保文件的合法性和真实性。

此外，还有一些公文格式的细节需要注意：1. 字体和字号，一般使用宋体或仿宋体的中文字符，英文可以使用Times New Roman字体。

标题一般使用加粗字体，正文使用常规字体，字号一般为小四号或五号。

2. 段落格式，公文的段落一般采用首行缩进的格式，段间空一行。

3. 标点符号，在公文中要注意正确使用标点符号，包括句号、逗号、冒号、分号等，以及引号、括号等。

4. 套打格式，在纸质公文中，还需要注意套打格式，包括页眉、页脚、页边距等。

5. 行文规范，公文的行文应简洁、准确，用词要规范、得体，避免使用生僻字和口语化的表达方式。

总之，掌握公文格式对于考公非常重要。

在备考过程中，建议多阅读、分析、模仿各种类型的公文，熟悉公文的格式和写作要求，提高自己的公文写作能力。

公文的行文规则公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

1、行文原则。

有2条值得注意：（1）“少而精”的原则。

《中国共产党机关公文处理条例》第11条明确规定：“行文应当确有需要，注重实效，少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

”《国家行政机关公文处理办法》也有同样规定。

在具体联络协调工作中，也是提倡多人来人往，少文来文往。

（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。

《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。

《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。

直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。

就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。

分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。

根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。

4、具体要求。

（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。

《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。

……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。

”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。

允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。

公务员公共基础：公文的行文方式和行文规则公务员公文写作行文方式以及行为规则为考试重点，小编为大家提供公务员公共基础：公文的行文方式和行文规则，一起来了解一下吧！公务员公共基础：公文的行文方式和行文规则公文知识是事业单位考试中的常考内容，其中行文方式以及行为规则为考试重点，同时考生学习掌握行文方式以及行文规则的同时，在今后的实际工作中也能够准确无误的书写公文，进而有效的进行日常工作交流。

在机关单位中要与各个部门之间进行业务交流，可以采用公文进行正式沟通，也可采用电话形式进行非正式沟通，为了保证信息的准确性和权威性，实际中会更多的使用正式沟通进行公务交流，那么就需要我们准确把握正式沟通过程中公文的书写规则。

一、公文的行文方式1.逐级行文【复习思路】我们知道国务院下设公安部等部门以及省政府等政府;省政府下设省公安厅和市政府;市政府下设是公安局和区县政府;区县政府下设区县公安局和乡镇政府。

即我们可以理解为国、省、市、区县、乡镇五个层级。

区政府向市政府行文、市政府向省政府行文、省政府向国务院行文，这种方式我们就可以理解为逐级行文。

2.越级行文【复习思路】区政府越过市政府向省政府行文，这种方式理解为越级行文。

一般情况下不可以越级行文，越级行文不利于正常的工作秩序。

3.多级行文【复习思路】公务紧急，为加快传递速度，需要上级和更高一级机关同时掌握公文内容，例如区政府将公文同时主送给省政府和市政府，这种方式可理解为多级行文。

4.直达行文【复习思路】直达行文可理解为公文直接发至基层组织或者群众，让基层群众周知公文中内容。

5.直接行文【复习思路】直接行为是直接向需要承办机关行为，一般只同级或不相隶属机关之间的行文，例如甲市政府向乙市政府行文，可以理解为直接行文。

二、行文规则1.一般规则【复习思路】一般规则中需要重点掌握关于越级行文的规则，首先要知道一般情况下不得越级行文，当然也有例外情形，比如：区政府经多次请示直接上级市政府但长期得不到解决的重大问题时，区政府可以越过市政府向省政府行文，但应该抄送给被越过的机关市政府。

公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。

公文的种类繁多，每种公文都有其特定的行文规则。

本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。

一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式，用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。

通知公告应包含以下要素：标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。

命令的行文应明确、简练，内容要点突出。

3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。

决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名，以及对决议执行的具体要求。

4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。

报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。

5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。

请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。

6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。

通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容，确保准确传达信息。

2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称，以确保公文的合法性和权威性。

3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明，以便于及时了解公文的时效性。

4. 内容公文的应条理清楚，逻辑严密，内容要点突出，确保传达的信息准确和明确。

5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位，以确保公文的责任和可信度。

6. 文件格式公文应使用统一的文件格式，如Word或PDF，以确保公文的规范性和可读性。

公文作为一种特定的书面文件形式，在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。

熟悉和掌握公文的种类和行文规则，对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。

以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分，希望能对您有所帮助。

公文行文规则公文格式及行文规则格式及行文规则作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此，规范的格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。

同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作、处理，也是个人能力和基本素质的一种体现。

中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

为了配合《国家行政机关处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关格式》，这个标准不是由政府行政部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对格式、纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。

这个格式规定，的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

置于首页红色反线（宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

下面，对各要素和标识作一简单介绍。

一、眉首部分主要标识份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．份数序号。

份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

（但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多都有份数的序号）2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

《办法》规定，涉及国家秘密的应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题和标注公文的标题应当简明扼要，准确表达主题。

标题应使用加粗字体，并居中对齐。

在标题下方一行空行后，使用粗体标注公文的机关名称、文号、日期等重要信息。

例如：公文行文规则中国人民政府文号：X3. 公文的3.1 文章格式公文的应为正楷体或宋体，字号一般为小四号。

每行应保持适当的字数，避免出现过长或过短的行。

的段落之间应留有一个空行，以增加段落之间的区分度。

3.2 文章结构公文的应包括一般性开头、内容和结尾部分。

开头部分主要介绍发文的背景和目的，部分详细陈述事实、观点或请求，结尾部分全文，提出具体的要求或建议。

3.3 句式和语气在公文的行文中，应遵循简明、准确、正式的原则。

使用简单句和完整句来表达观点，并注意避免出现歧义或含糊不清的表述。

公文应保持客观、中立、正式的语气，不使用口语或俚语。

4. 用词规范4.1 用词准确公文的用词应准确无误、通顺自然。

选择词汇时应考虑专业性和权威性，避免使用歧义或模棱两可的词语。

要注意避免使用过于复杂或冷僻的词汇，以确保读者能够准确理解文意。

4.2 避免口头语和感情色彩公文应避免使用口头语和带有感情色彩的词语。

应尽量客观、中立地叙述事实和观点，避免给读者带来误导或误解。

5. 篇章结构公文的篇章结构应该合理并具备逻辑性。

可以采用分层次、分节和编号的方式，便于读者阅读、理解和使用文件。

对于较长的公文，可以使用目录和标题来引导读者快速定位所需信息。

6. 附件和注释如果公文中涉及到较多、较复杂的内容，可以在公文的末尾附上相应的附件。

附件应该与公文内容相关，并在公文中加以引用。

公文中的引用和注释应使用脚注或尾注的方式，并与内容区分明显。

结论。

公文行文规则公文行文规则1. 引言2. 标题公文的标题应该简明扼要地概括文本的主题。

标题应该使用精确的词语，避免使用模糊或不确定的表达方式。

标题应该尽量保持简短，避免过长的句子结构。

3. 文体公文通常使用正式、客观和专业的文体。

作者应尽量避免使用口语化或俚语化的表达方式。

公文中应使用第三人称称呼，避免使用第一人称或第二人称。

4. 结构公文应包括清晰的结构。

通常公文包括引言、主体和结尾三个主要部分。

引言部分用于引入公文的主题和目的，主体部分用于详细阐述事实和论点，结尾部分用于和提出建议或决策。

5. 语言风格公文应使用简明扼要的语言风格。

作者应避免冗长和复杂的句子结构，尽量使用简短和清晰的表达方式。

公文应避免使用个人情感或主观评论，保持客观和中立的态度。

6. 使用标点符号在公文中，标点符号的使用十分重要。

作者应正确使用逗号、句号和分号等标点符号，以确保句子的清晰和流畅。

作者还应注意正确使用引号、括号和破折号等特殊标点符号。

7. 格式公文的格式也非常重要。

作者应使用适当的字体、字号和行距，以增强公文的可读性。

作者应注意正确使用标题、段落和缩进等格式要素，以使公文结构清晰明了。

8. 核对和修订在撰写公文后，作者应进行核对和修订。

作者应仔细检查公文中的拼写、语法和逻辑错误，并进行必要的修改和完善。

修订后的公文应进行核对，确保文本的准确性和完整性。

9. 注意事项在撰写公文时，作者还应注意以下事项：使用正确的词汇和术语，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。

使用正确的语法和句法结构，避免使用拗口或错误的语言。

使用恰当的格式和排版，使公文易于阅读和理解。

使用准确的标点符号，确保句子结构清晰和流畅。

尊重读者，并遵循礼貌和正式的语言礼仪。

公文行文规则对于撰写优秀的公文至关重要。

作者应遵循标题简明、文体正式、结构清晰、语言简洁、标点正确、格式规范、核对修订等规则，确保公文具有准确性、清晰度和专业性。

通过遵循这些规则，作者可以撰写出具有权威性和可读性的公文。

公文行文规则主要有哪些公文行文规则是公务员在书写公文时应遵循的标准和规范。

它旨在确保公文的准确、规范、通顺，以保证信息的准确性和有效传达。

公文行文规则主要包括以下几个方面：一、格式规则：1.公文的篇名一般应写在纸张或文件上的机读区内，居中显示。

2.公文的编号一般应写在篇名下，居中显示。

3.公文的日期应写在编号下面，一般位于左上角。

4.公文的密级应写在篇名、编号和日期的下面，一般位于左上角。

5.公文的抄送单位应写在密级的下面，一般位于左上角。

6.逐级传阅或批示的公文应写明传阅或批示时间和单位。

二、语言规则：1.使用正式、规范的语言，避免使用口语化、方言化的表达。

2.使用简练、明了的语句，语法正确，句子结构完整。

3.使用浅显易懂、通俗易懂的词语，不使用高深、晦涩的词汇。

4.使用客观、中立的语调，避免使用过于主观、情感化的表达。

5.使用恰当的词语调度和敬语，在称呼和抬头等方面恰如其分。

6.注意时态和语态的正确使用，根据需要使用一般现在时、一般过去时、现在进行时及被动语态等。

7.避免重复、啰嗦和冗长，尽量简洁明了地表达要点。

三、排版规则：1.公文应采用宋体字体，字号一般为小四号。

2.公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为2行。

3.公文的首行缩进一般为两个字符宽度。

4.公文的正文部分一般采用全角字符，标点符号的前后应留有适当的空格。

四、逻辑规则：1.公文的结构要合理，包括事由、正文、结束语等部分。

2.公文的篇幅要适中，信息表达要准确、简洁。

3.公文的表述要符合逻辑，各部分之间要有合适的衔接。

4.公文的内容要完备，要包括必要的背景信息和要素。

以上是公文行文规则的主要内容，公务员在写公文时应该遵循这些规则，以保证公文的准确、规范性，提高公文的可读性和传达效果。

公文格式和行文规则公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。

为了保证公文的规范性和效率，制定了一系列公文行文规则。

本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。

2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质，公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。

每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。

2.2 依据文件内容划分根据文件内容，公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文是指在同一个机构或者组织之内进行的文件交流，外部公文是指不同机构或者组织之间的文件交流。

3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种，普通正文使用A4纸，附件和涉密文件可以使用A3纸。

3.2 公文文字与字号公文普通采用宋体或者仿宋体字体，字号普通为小四号或者五号。

标题可以适当增大字号，以突出重点。

3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容，字数普通控制在15个字以内。

4. 公文写作要点4.1 文字简炼明确公文的文字要求简炼明确，用词准确，条理清晰。

避免使用隐晦、含糊的词语，以免产生歧义。

4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密，条理清晰，各个部份之间要有相互连系和衔接。

4.3 表达恰当公文要求正式、镇静、客观的语气，政治上和法律上要正确。

避免使用带有个人情感色采的词语或者表达方式。

5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前，需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料，确保撰写内容准确无误。

5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求，设计文档的结构，包括标题、正文、附件、签署等部份。

5.3 撰写正文按照公文的格式和要求，撰写公文的正文部份，确保语句通顺、内容准确。

5.4 添加附件根据需要，添加公文所需的附件，确保附件的格式规范、编号清晰。

5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误，进行修改和校对，确保公文的准确性和规范性。

6. 本文档所涉及附件如下：附件1：公文格式模板附件2：公文撰写规范示例附件3：公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释：法律名词1：注释1法律名词2：注释2法律名词3：注释3。

常用公文写作一、公文的种类（一）含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

（二）种类国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。

（三）分类公文按其行文方向，可分为上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、公告、通知、通知、通报等）、平行文（函）。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件。

二、常用公文的写法（一）通知通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。

通知是使用得比较多的一种公文。

通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。

通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。

基本写法：1．标题。

一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。

在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符号。

在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。

可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。

二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。

如《转发中国人民银行执行外交部关于执行安理会有关决议的通知的通知》，可以改写为《转发中国人民银行执行外交部关于执行安理会有关决议的通知》。

2.正文（1）批转和转发性通知。

这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。

公务员九种公文行文规则《党政机关公文处理工作条例》中对于公文行文规则，明确规定应当确有必要，注重效用。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

机关各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级机关的相关业务部门行文。

一、逐级行文是最基本的原则各级机关的行文关系，应根据本机关的隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文。

二、平行文规则平行或者不相隶属机关之间告知事项、商洽工作，可相互行文。

三、联合行文规则同级机关可以联合行文。

联合行文应当确有必要，联署机关不宜过多。

四、事先协商的原则如果公文内容涉及到两个以上同级机关职权范围的问题，主办机关应事先与有关机关协商，取得一致意见后再正式行文。

未经协商一致时，不得各自向下行文。

经协商意见确实难以一致，而又必须上报请示的公文，上报时应如实写明不同意见和理由。

五、下行文规则下发单位执行的公文，主送范围应与执行机关一致，需要了解情况的机关列入抄送范围。

向下级机关的重要行文，可同时抄送直接上级机关。

六、上行文规则请示的公文应逐级上报，因特殊情况必须越级行文时，应说明理由并抄送越过的机关。

“请示”只报上级主管机关，抄送有关机关，不得多头上报，必须报两个以上机关的应同时分送。

“请示”应当一文一事，不得在“报告”中附有请示事项。

“请示”不得下发。

七、双重领导机关行文规则受双重领导的机关上报公文，应根据内容写明主送机关和抄送机关。

上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时应抄送其另一个上级机关。

八、公文署名的规则公文除按规定由首长署名的以外，应以机关名义行文。

除领导直接交办事项或特别情况外，公文不要直接上报领导个人。

九、行文数量要少、质量必精的原则控制和减少行文数量，可发可不发的公文不发。

经批准在报刊和内部出版发行的公文不另行文，应视为正式公文依照执行。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类⒈公告：用于公开宣布部门的决定、通知或重大消息。

行文规则：- 采用正式的语言，清晰明确地表达部门的决定或消息。

- 必须包含公告的标题、发布机关、发布时间等信息。

⒉通知：用于向特定对象传达部门的决定、规定或通知。

行文规则：- 标题必须明确指出通知的主要内容。

- 正文应详细阐述通知的内容、要求或规定。

- 必须包括发布机关、发布时间等基本信息。

⒊通告：用于向社会公众传达政策的决定、规定。

行文规则：- 使用简洁明了的语言，使公众易于理解。

- 必须包含通告的标题、发布机关、发布时间等信息。

⒋命令：用于下达机关的行政命令。

行文规则：- 着重强调命令的明确性，使用明确的措辞。

- 必须标明命令的发布机关、发布日期以及执行期限。

⒌决定：机关或组织领导对具体事项做出的决策文件。

行文规则：- 决定的标题应简明扼要地反映决策的主要内容。

- 正文应明确、具体地阐述决策的内容和理由。

⒍报告：用于向上级机关报告工作情况、提供决策依据和建议。

行文规则：- 标题应简明扼要地反映报告的主要内容。

- 正文应具体描述工作情况、分析问题和提出建议。

⒎请示：向上级机关请示批准或寻求意见、建议的文件。

行文规则：- 标题应简明扼要地反映请示的主要内容。

- 正文应具体说明请示的事项、理由和要求。

⒏纪要：会议记录的一种形式，用于向多方传达会议内容和决议。

行文规则：- 纪要应简明扼要地反映会议的讨论内容和决策。

- 必须标明参会人员、会议时间和地点等基本信息。

二、附件本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：- 相关统计数据- 相关法律法规- 相关调查报告- 相关合同或协议三、法律名词及注释⒈行政命令：机关向下属机构发布的具有约束力的命令。

⒉决定：机关或组织领导对具体事项做出的决策文件。

⒊公告：用于公开宣布部门的决定、通知或重大消息。

⒋通知：用于向特定对象传达部门的决定、规定或通知。

⒌通告：用于向社会公众传达政策的决定、规定。

公文种类、格式及行文规则一、公文种类XX地产集团常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知适用于批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理、周知或者执行的事项等。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神及情况。

（四）报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况或答复上级单位的询问等。

（五）请示适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复适用于答复下属单位的请示事项。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。

二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄报及抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

（一）涉及公司机密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。

其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前。

（四）发文字号应包括单位代字、年份、序号。

如恒地司办字[2009]第×号。

联合行文，只标明主办单位的发文字号。

（五）行文分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名、电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送单位指公文的主要受理单位。

（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。