付款作业流程
- 格式:doc
- 大小:150.00 KB
- 文档页数:6
工作行为规范系列付款审核审批工作程序(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-67074付款审核审批工作程序Payment review and approval work procedures说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
施工ISO-付款审核审批工作程序1、目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。
确保第一时间正确解决问题。
2、范围:2.1工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款)。
2.2设备款的审核审批。
2.3设计款的审核审批。
2.4保修金的审核审批。
2.5零星工程款的审核审批。
2.6登记台帐。
3、职责:严格执行合同条款、公司的规定和管理程序,仔细审核已付款情况,即时做好台帐,加强各流转部门信息传递,合理安排付款时间,保障工程进度。
4、程序:4.1审核主管工程师上报的“付款申请单”以及所附资料,若发现资料不符合《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。
4.2审核4.2.1按照合同条款,仔细审核每项付款。
4.2.2深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。
4.2.3与项目主管工程师保持良好沟通。
4.2.4及时做好台帐,严格核对“已付款”,杜绝超付。
4.2.5加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,做到有问必答。
4.2.6合理安排如每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间,影响工期。
4.2.7做好发放支票、收齐发票工作。
4.3付款审批流程:该流程基本同“合同审核审批流程”。
主管工程师上报付款申请单------工程部经理同意------预算部该项目主办人审核签字------预算部经理同意------分管副总同意------预算部登记------财务部同意------总经理审批同意------财务部开支票------预算部安排付款、领用支票、登记台帐-----主管工程师领用支票,返回发票。
铁路行包作业六大环节作业流程及标准
一、承运
1.导运员
(1)作业程序
(2)作业标准
2.司磅行李员
3.制票行李员(1)作业程序
(2)作业标准
二、装卸1.行包装卸员(1)作业程序
(2)作业标准
2.牵引车司机(1)作业程序
(2)作业标准
3.平过道安全员(1)作业程序
(2)作业标准
三、中转
1.中转行李员(1)作业程序
(2)作业标准
四、交接
1.装车计划行李员(1)作业程序
(2)作业标准
2.接车行李员(1)作业程序
(2)作业标准
3.送车行李员(1)作业程序
(2)作业标准
4.公文行李员(1)作业程序
(2)作业标准
五、保管1.保管行李员(1)作业程序
2.保管行李员(2)作业标准
六、交付1.交付行李员(1)作业程序
2.交付行李员
(2)作业标准。
采购及付款管理流程采购管理流程对供应商进行评估考核,选择出保证质量、价格合理、按期交货、服务及商务条件良好的供应商;确保采购文件正确、有效;确保及时采购到符合规定要求的物资。
1、 归口部门采购职能1.1采购部:原辅料、包装物、化学制品、部分小五金(辅料库)、生产劳保用品等等;1.2设备支持部:生产设备、生产备件、生产用小五金(五金库);1.3市场部:各类促销用品、陈列柜及各类广告物资;1.4信息部:电脑硬件、电脑软件、电脑配件、服务器、打印机、复印机、投影仪等,包括以上各种设备用耗材;1.5公司行政办:各类办公用品及杂项(各类生活用品、后勤劳保用品、电话机等等)2、 供货商的评估及选择2.1合格供应商的条件:2.1.1有良好的质量保证体系,材料性能符合双方签订的有关技术质量协议中的规定;2.1.2价格合理,商务条件优越;2.1.3具有良好的供应能力和售后服务;2.1.4遵守合同,商誉良好;2.1.5具有相关有效的证明文件。
2.2 由归口部门采购人员根据公司物资需求信息,会同相关单位对满足条件之供应商进行评估调查,确定符合条件之供应商后,由采购人员维护「合格供货商资料表」并存档,建立完整的供应商数据。
2.3主要生产物资采购应同时选择两家以上之供应商。
2.4供应商的确定应尽可能的采取招标方式。
2.5由上海总部规定统一采购之项目应在总部指定供应商采购。
2.6供应商跟踪考核:由质量部综合判定合格与否,并由质量部不定期进行考核;采购应参考质量部对供应商之考核结果,并应注意评价过低之供应商;采购应同时参考财务部对供应商之财务信用状况考核结果,并应注意评价过低之供应商。
年终由归口部门采购填写「供应商年度评估报告」,由各部门综合对供应商进行考核,对不合格供应商应提出整改意见,必要的应终止合作。
3、商务谈判及合同的订立3.1采购人员依公司请购之需求优先选择经评鉴合格之供应商,进行商务谈判,谈判至少参考两家以上之报价,再进行比价、议价,同时参考采购历史价格,经由比价、议价达成最佳结果,确定物资采购之供应商。
付款作业流程1、付款流程1-1、借款以及冲销作业1-1-1、借款原则:原则上,公司不实行借款支付。
特殊情况需要业务借支的,由申请人填写付款申请单,部门经理审核,交总裁特批后,到财务领取款项并签字,付款性质为暂借款。
申请人必须为部门经理及以上职位,其他人员不得申请借款。
1-1-2、借款流程:该付款申请单除填写常规内容外,必须加注还款日期,还款日期不得超过一个月。
借款冲账通过还款或报销来完成。
借款冲账期限为一个月但不得晚于应还款日,从取得借支款项之日起开始计算。
还款期内未做归还或冲账的,从延期之日起,财务部门按日息万分之五对该部门经理开出罚款单,上交人资部在当月工资中扣除,但取得免责批文的除外,计息基数为该借款余额。
免责批文是由部门经理在还款日到期前向总裁做出的书面说明,内容包括未归还款项的使用情况、未能及时还款的原因以及申请展期的说明。
总裁核准后由该部门经理持免责批文在到期日前上交财务部门的,财务部门不开具罚单。
1-1-3、借款冲销:一次借款只能一次冲账。
1-2、备用金以及冲销作业1-2-1、备用金原则:原则上,公司只对采购部门、人资部设立备用金。
备用金实行专人管理,由公司授权备用金持有者全权管理。
备用金持有者对备用金的丢失承担全部责任。
申请备用金须有部门经理及以上职位的人员填写付款申请单,交总裁特批后,到财务领取款项并签字,付款性质为备用金,备用金额度由总裁确定。
备用金在到期日前无须归还,备用金持有者需要支付现金的,优先使用备用金,备用金持有者对已使用过的备用金,只能通过付款申请来补充备用金额度。
备用金的归还,须向财务索要收据(须有会计和出纳签字才生效)。
1-2-2、备用金使用规定:备用金持有时间通常为一个会计年度,还款日期为每年公历的12月31日。
总裁有权撤销备用金,财务部门可以根据公司情况向总裁申请撤销备用金,备用金持有者可以根据实际情况向总裁申请撤销备用金。
备用金持有者申请或减少备用金的,程序同上,各部门需要申请备用金的,程序同上。
配送中心的作业流程可以根据具体的业务模式和需求而有所不同,但通常包括以下几个基本环节:
1.收货:配送中心通过接收供应商或生产厂家的货物,进行验收和入库。
这一环节包括检查货物数量和质量,登记和记录相关信息,并将货物储存到适当的库位。
2.仓储管理:配送中心需要对仓库内的货物进行管理和组织。
这包括对库位进行划分和标记,定期盘点货物库存,保持库内整洁和安全。
3.订单处理:根据客户的订购需求,配送中心进行订单处理。
这包括系统接收和录入订单信息,根据库存情况进行分拣和配货。
4.分拣和配货:在配送中心内,根据订单的要求和库存情况,进行货物的分拣和配货。
这包括根据订单明细,按照商品类别和区域进行分拣,将货物装箱或打包。
5.运输安排:配送中心需要根据订单的目的地和要求,安排运输方式和运输车辆。
这包括选择适当的物流合作伙伴,协调货物的调度和集中装载。
6.出库和配送:配送中心根据订单和运输计划,将货物从仓库中出库,进行最后的装载和配送。
这包括将货物装车,并安排送货员按照指定路线和时间进行配送。
7.签收和结算:当货物送达客户手中时,配送中心需要确保订单的签收,并进行相应的结算工作。
这包括客户签收
单的签署和记录,客户付款的核对和处理。
8.售后服务:配送中心还需要进行售后服务,包括对客户的投诉和问题进行处理,处理退货和换货事宜。
以上是一个典型的配送中心作业流程,具体流程和步骤可能会因公司规模、业务模式和行业特点等因素而有所不同。
在实际运营中,配送中心通常会借助信息系统和物流技术来提高作业效率和准确性。
国际贸易付款条件中是否有CAD该项?此条件是何意思及作业流程如何?答:付现交单(Cash Against Documents,简称CAD),属交货时付款之销售条件,此种付款方式为卖方买卖契约之约定,在出口地完成出口装运后,备妥后运单据(Shipping Documents)在出口地、进口地或第三国向买方指定之银行或代理人提示单据并收取货款,其作业流程及风险如下:一、卖方(出口商)在出口地向买方指定之银行提示单据;收取货款,作业流程如图一。
买卖双方订立买卖契约。
卖方(出口商)将货物交付船公司装运取得提单,卖方将装运事实通知买方(进口商),买方依约将货款向银行申请汇付, 汇款银行将款项汇给出口地之指定付款银行。
出口地付款银行收到汇入汇款后,依汇款指示通知卖方(出口商)。
卖方向出口地之指定付款银行提示货运单据,请求付款。
付款银行取得货运单据后付款。
付款银行将货运单据寄交进口地之汇款银行。
汇款银行收到寄达之货运单据后,通知买方领取单据。
买方凭货运单据向进口地之船务公司(出口地在进口地之船务代理)换取小提单(Delivery Order)。
买方凭小提单,及相关单据向海关报关,缴税后领取货物。
由于货款之交付在出口地,出口商在出口地未收妥货款即不交付提单,风险较小,惟对进口商而言,必须先将货款交付出口地之付款银行,等于先付款后收货,财务压力甚大,除非货品甚为抢手,实务上实不多见。
二、卖方自买方所指定出口地之代理人提示货运单据,请求付款,其流程与图一相同,其关系人仅出口地之付款银行改为出口地代理人(非银行)而已,对买卖双方风险与前同不再烦述。
三、卖方委托其出口地之往来银行(托收银行)向进口地银行(代收银行)提示单据请求代为收款,其作业流程如图二。
买卖双方订定买卖契约。
卖方(出口商)依约将货物托交船公司(运送人)运送,并取得提单。
卖方将货运单据委托出口地之银行(托收银行)收取货款。
出口地之托收银行将委托之货运单据寄交进口地之代收银行(进口商指定之银行。
材料付款制度及流程图财务付款制度及流程图原材料采购管理规定原材料采购管理规定【1】第一条为了加强内部管理和控制,规范采购行为,保障生产经营活动的正常进行,以最大限度地降低采购成本,特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用,公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工一、采购流程:1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量,经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划,经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请,综合管理部门负责统一采购,其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请,采购部门负责采购。
3、采购审批权限:公司原辅材料采购计划,由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请,经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审,原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。
物资监查组的工作职责:参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等,监查组由董事长任组长,总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。
供应商评价采用现场考察和资质审查相结合,但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式,董事长一人两票制,其余人员一人一票制,全数为五票,少数服从多数。
经监查组审查通过的采购价格才能执行。
7、仓库收货、品管人员现场验货。
二、职责分工:1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正;2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正;3、采购部门负责公司所有材料物资的采购,同时根据生产计划、交货期限、实际库存数量及安全库存量定期或适时进行采购申请;4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核,同时负责相关资金的落实安排;6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;7、总经理或分管副总经理负责采购申请及其购销合同的签批,包括主要材料、修理备用件、办公设备、低值易耗品等货物采购供应商的选择及其接洽;8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。
往来款项管理办法一、目的为加强公司资金管理, 提高公司资金利用率, 节约开支, 根据有关规定, 结合本公司实际情况, 特制定本办法。
二、适用范围本公司各项往来款项作业程序, 皆依本规定办理。
三、基本规定第一、费用支出审批权限的审批顺序: 先下级, 后上级;先定性审批, 后定量核准;若遇有关审核人员出差在外, 可由其指定授权人代核、代批, 但事后必须请有关人员追认补签。
第二、费用支出各级权签人员包括: 经办人、部门主管、财务总监、总经理。
各级权签人员须对自己的签章承担责任。
审批基本流程为: 经办人申请→部门主管审核→财务部复核→总经理批准。
第三、各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程;如遇特殊事项无法遵循上述程序的, 可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理, 但须立即补办上述程序。
财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。
第四、对外部单位或个人付款时, 经办人须提供收款人(本人或本单位)的名称、账号等基本信息。
若为外单位(个人)上门领款的, 须提供领款人身份证明;委托他人领款的, 须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。
四、应付商(货)品款第一、当指定的商(货)品送达本公司时, 仓管员应将对方的《送货单》上的气体名称、数量、规格与本公司的《采购合同》核对是否相符, 并检验质量是否合格, 再开具《入库单》。
第二、财务部收到相关凭证(送货单、入库单)时, 应与本公司采购合同核对, 相一致的予以挂账处理, 内容不相符的予以退回不做账务处理。
第三、财务部根据附带合同并签字齐全的付款申请单, 进行销账付款。
五、借款审批第一、因私借款1.因私借款(限额元, 仅限试用期员工, 用于解决生活费):2.福利性借款(不高于本人一个月工资, 员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请)3、审批流程: 申请人填写《借支单》→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款。