市商业银行股份有限公司董事会议事规则
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银行股份有限公司董事会议事规则第一章总则第一条银行股份有限公司(以下简称“本行”)为保障董事会依法独立、规范、有效地行使职权,以确保董事会的工作效率和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业银行法》等法律、行政法规、部门规章的有关规定及《银行股份有限公司章程》(以下简称“本行章程”),制订本规则。
第二条董事会是本行经营决策的常设机构,对股东大会负责。
董事会遵照《公司法》、本行章程及其他有关法律法规及规范性文件的规定,履行职责。
第二章董事会的组成和职权第三条本行董事会由13名至17名董事组成,设董事长1名,副董事长1名。
第四条董事长和副董事长由本行董事担任,以全体董事的过半数选举产生和罢免。
董事长、副董事长任期3年,可以连选连任。
第五条董事会行使下列职权:(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定本行的发展战略、经营计划和投资方案;(四)制订本行的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订本行的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订本行增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订本行重大收购、收购本行股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(八)在股东大会授权范围内,决定本行对外投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财、关联交易等事项;(九)审定关联交易管理制度,审议批准或者授权董事会下设的关联交易控制委员会批准关联交易(依法应当由股东大会审议批准的关联交易除外);就关联交易管理制度的执行情况以及关联交易情况向股东大会作专项报告;(十)决定本行内部管理机构的设置;(十一)聘任或者解聘本行行长、董事会秘书;根据行长的提名,聘任或者解聘本行副行长、行长助理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(十二)制定本行董事报酬和津贴标准的方案;(十三)制订本行的基本管理制度;(十四)制订本行章程的修改方案;(十五)管理本行信息披露事项;(十六)向股东大会提请聘请或更换为本行审计的会计师事务所;(十七)听取本行行长的工作汇报并检查行长的工作;(十八)法律、行政法规、部门规章、本行章程规定,以及股东大会授予的或监管部门要求董事会行使的其他职权。
商业银行董事会职责及议事规那么第一章总那么第一条为标准本行董事会的工作秩序和行为方式,保证董事会依法行使权利,根据《中华人民共和国公司法》、《**章程》及其他有关法律法规规定,制定本规那么。
第二条董事会是本行法定的代表机构和决策机构,是本行的常设权利机构,对股东大会负责并向其报告工作。
第三条本行董事会由 5 名董事组成,设董事长 1 名。
第四条董事由股东大会选举产生,董事长经全体董事过半数选举产生。
董事长为本行法定代表人。
第二章董事会的职权第五条根据本行章程规定,董事会依法行使以下职权:〔一〕负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;〔二〕执行股东大会决议;〔三〕审议本行经营方案和投资方案,提交股东大会批准;〔四〕制订全行年度预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案;〔五〕制订增加或减少注册资本的方案;〔六〕聘任和解聘本行行长,根据行长的提名,聘任或者解聘副行长,决定其报酬,并授予行长、副行长的受权范围;〔七〕聘任外部审计机构;〔八〕拟定合并、分立、解散的方案;〔九〕章程规定及股东大会授予的其他职权。
第三章董事会会议第六条董事会会议由董事长召集和主持。
董事长因故不能履行职务,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第七条董事会会议分为例会和临时会议。
例会每年应至少召开四次,有以下情形之一的,应在十个工作日内召开临时董事会:〔一〕董事长认为必要时;〔二〕三分之一以上董事联名提议时;〔三〕监事会提议时;〔四〕行长提议时。
董事会闭会期间,由董事长行使董事会授予的职权。
第八条召开董事会会议,应当于会议召开十日前通知全体董事。
通知应以书面形式进展,并载明召集事由、会议时间、会议地点。
董事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
第九条召开董事会须有过半数以上的董事出席方可举行。
董事会决议的表决,实行一人一票。
董事会做出的决议,必须经全体董事过半数通过,重大事项必须经全体董事的三分之二以上通过。
银行董事会议事规则董事会议事规则是银行行政管理的重要组成部分,确保董事会的有效运作和决策的高效性。
下面是关于银行董事会议事规则的一些具体要求和规定:1.会议召开:董事会会议应由公司主席或行长召集,提前通知所有董事参加。
会议通知应书面形式,并至少提前一周发出。
通知中应注明会议的日期、时间、地点和议程。
2.议程安排:会议的议程应由主席或主管机构(如董事长)确定。
议程应清晰明确,涵盖各项具体议题,并根据紧急程度和重要性予以排序。
3.出席和表决:所有董事都有义务出席董事会会议,如有特殊情况未能参加,应提前通知主席。
会议应有足够人数的董事到场,以确保决策的合法性。
董事应根据议程依次表决,表明是否支持、反对或弃权。
4.会议记录:会议应有专门的秘书或记录员负责记录所有决议和讨论的内容。
会议记录应准确、详尽,包括出席人员名单、议程、重要讨论内容和决策结果等。
会议记录需在会后进行审阅和认可,并存档备查。
5.决策执行:董事会的决议应得到全体董事的支持和遵守。
一旦决定达成,相关部门和职能单位应立即采取行动,确保决策有效执行。
同时,应定期跟踪和监测决策的实施效果,并及时报告董事会。
6.保密性:董事会会议的讨论内容应保密,防止信息外泄。
所有董事和与会人员都有义务遵守保密协议,确保敏感信息的安全性,以维护银行的声誉和客户的利益。
银行董事会议事规则的遵守对于银行的稳定和发展至关重要。
通过规范的会议程序和秩序,董事们可以更好地就企业重大事项进行讨论和决策,确保银行的长远利益和持续成功。
银行董事会议事和决议(制度或办法)一、会议主持人应当提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。
对于根据规定需要独立董事事前认可的提案,会议主持人应当在讨论有关提案前,指定一名独立董事宣读独立董事达成的书面认可意见。
董事阻碍会议正常进行或者影响其他董事发言的,会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。
董事接受其他董事委托代为出席董事会会议的,不得代表其他董事对未包括在会议通知中的提案进行表决。
二、董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见。
董事可以在会前向董事会办公室、会议召集人、行长和其他高级管理人员、各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。
监事会列席董事会会议时,可以就会议程序的合法性发表意见,确保董事会的决策符合股东和本行的整体利益。
三、每项提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事进行表决。
会议表决实行一人一票,以记名和书面等方式进行。
董事的表决意向分为同意、反对和弃权。
与会董事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关董事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
四、与会董事表决完成后,董事会办公室有关工作人员应当及时收集董事的表决票,交董事会秘书在一名监事的监督下进行统计。
现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前,通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。
五、除本规则第三十条规定的情形外,董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有超过半数的董事对该提案投赞成票。
法律、行政法规和本行《公司章程》规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定。
市商业银行公司董事会议事规则YUKI was compiled on the morning of December 16, 2020黄石市商业银行董事会议事规则北大纵横管理咨询公司2004年1月黄石市商业银行股份有限公司董事会议事规则第一章总则第一条为规范董事会议事方式、议事程序,提高董事会议事效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国商业银行法》(以下简称《商业银行法》)、《黄石市商业银行股份有限公司章程》(以下简称公司章程)的有关规定,制定本规则。
第二条董事会是本行股东大会的常设执行机构,对股东大会负责。
董事会会议是董事会议事的主要形式。
董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
第三条董事会设董事会秘书,对董事会负责。
董事会秘书依据有关法律、法规和公司章程规定的内容履行信息披露、会议筹备等工作职责。
第二章董事长的职责第四条董事长召集、主持董事会会议,领导董事会的日常工作;督促、检查董事会决议的执行,并将主要问题向下次董事会会议报告;履行公司章程规定的其他职权。
第五条董事长在公司章程和董事会授权的范围内行使职权,并承担与其履行职权相对应的责任。
第六条董事长根据公司的实际运行和信息披露的需要,以及章程的规定,决定董事会的召开与变更;董事长作出变更召开董事会日期和议项时,应符合公司章程的程序和时限要求。
第七条如董事长因故不履行职责,亦未指定具体人员代行其职责的,应按公司章程规定自应当召集董事会或临时董事会之日起计算十个工作日内,由副董事长召集,副董事长不能履行职责时,由持有二分之一以上董事签名推举函的董事可直接召集董事会。
会议通知书上应说明未由董事长召集的情况以及召集董事会的依据。
第八条本行章程第一百零七条情形发生时,董事长应在七个工作日内召集临时董事会会议:1、董事长认为必要时;2、三分之一以上董事联名提议时;3、监事会提议时;4、行长提议时;5、独立董事提议时。
银行股份有限公司董事会议事规则第一章总则第一条银行股份有限公司(以下简称“本行”)为保障董事会依法独立、规范、有效地行使职权,以确保董事会的工作效率和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国商业银行法》等法律、行政法规、部门规章的有关规定及《银行股份有限公司章程》(以下简称“本行章程”),制订本规则。
第二条董事会是本行经营决策的常设机构,对股东大会负责。
董事会遵照《公司法》、本行章程及其他有关法律法规及规范性文件的规定,履行职责。
第二章董事会的组成和职权第三条本行董事会由13名至17名董事组成,设董事长1名,副董事长1名。
第四条董事长和副董事长由本行董事担任,以全体董事的过半数选举产生和罢免。
董事长、副董事长任期3年,可以连选连任。
第五条董事会行使下列职权:(一)召集股东大会,并向股东大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)决定本行的发展战略、经营计划和投资方案;(四)制订本行的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订本行的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订本行增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订本行重大收购、收购本行股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;(八)在股东大会授权范围内,决定本行对外投资、收购出售资产、资产抵押、委托理财、关联交易等事项;(九)审定关联交易管理制度,审议批准或者授权董事会下设的关联交易控制委员会批准关联交易(依法应当由股东大会审议批准的关联交易除外);就关联交易管理制度的执行情况以及关联交易情况向股东大会作专项报告;(十)决定本行内部管理机构的设置;(十一)聘任或者解聘本行行长、董事会秘书;根据行长的提名,聘任或者解聘本行副行长、行长助理、财务负责人等高级管理人员,并决定其报酬事项和奖惩事项;(十二)制定本行董事报酬和津贴标准的方案;(十三)制订本行的基本管理制度;(十四)制订本行章程的修改方案;(十五)管理本行信息披露事项;(十六)向股东大会提请聘请或更换为本行审计的会计师事务所;(十七)听取本行行长的工作汇报并检查行长的工作;(十八)法律、行政法规、部门规章、本行章程规定,以及股东大会授予的或监管部门要求董事会行使的其他职权。
___股份有限公司董事会议事规则---------------------------------------第一章总则第一条为规范董事会议事方式与程序,提高董事会议事效率,保证董事会决策的科学性,切实行使董事会的职权,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》和公司《章程》的规定,制订本规则。
第二条董事会对股东大会负责,并依据国家有关法律、法规和《公司章程》行使职权。
第三条董事会会议是董事会议事的主要形式,董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
第四条董事会设董事会秘书,对董事会负责。
董事会秘书依据有关法律、法规和公司章程规定的内容履行信息披露、会议筹备等工作职责。
第五条本规则对公司全体董事具有约束力。
第二章董事第六条董事应当遵守法律、法规和公司章程的规定,忠实履行职责维护公司利益。
当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时,应当以公司和股东的最大利益为行为准则,并保证:(一)在其职责范围内行使权利,不得越权;(二)除经公司章程规定或者股东大会在知情的情况下批准,不得同公司订立合同或者进行交易;(三)不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益;(四)不得自营或者为他人经营与公司同类的业务或者从事损害公司利益的活动;(五)不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财产;(六)不得挪用公司资金或者将公司资金借贷给他人;(七)不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的商业机会;(八)未经股东大会在知情的情况下批准,不得接受与公司交易有关的佣金;(九)不得将公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立账户储存;(十)不得以公司资产为公司的股东或者其他个人债务提供担保;(十一)未经股东大会在知情的情况下同意,不得泄漏在任职期间所获得的涉及公司的机密信息;但在下列情形下,可以向法院或者其他政府主管机关披露该信息:1 法律有规定;2 公众利益有要求;3 该董事本身的合法利益有要求。
##市商业银行股东大会议事规则第一章总则第一条为规范股东大会的组织和行为,提高股东大会议事效率,保障股东合法权益,保证股东大会依法行使职权,程序和决议内容合法、有效,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《##市商业银行股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)等,结合本银行实际情况,制定本规则。
第二条本规则适用于年度股东大会和临时股东大会。
第三条股东大会会议由董事会依法召集,由董事长主持。
董事长因故不能履行职务时,按照《公司章程》规定执行。
股东大会的召开条件和提案要求依《公司章程》之规定。
第四条董事会负责落实召开股东大会的各项准备工作,可以设立股东大会秘书处,在董事会秘书的领导下具体负责会议组织和实施。
第五条会议由全体股东组成,股东可亲自出席股东大会,也可委托代理人代为出席和表决并明确授权范围。
出席股东大会的还包括:非股东的董事、监事及公司高级管理人员;公司聘请的会计师事务所会计师、律师事务所律师及法规另有规定的人员。
其他人员经会议主持人同意,可参加会议。
第六条股东(股东代理人)参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。
第七条股东出席股东大会应当遵守有关法律法规,认真履行其法定义务,不得侵犯其它股东的合法权益,不得扰乱大会的正常秩序。
第八条公司董事会应当聘请律师出席股东大会,对以下方面出具法律意见并公告:(1)股东大会的召集、召开程序是否符合法律法规的规定,是否符合《公司章程》;(2)验证出席会议人员资格的合法有效性;(3)验证年度股东大会提出新提案的股东资格;(4)验证股东大会的表决程序是否合法有效;(5)《公司章程》中要求的事项和应公司要求对其他问题出具的法律意见。
第二章通知与召开第九条股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。
年度股东大会每年召开一次,应于上一个会计年度完结之后的六个月内举行。
董事会于会议召开前30日(不含会议当日)在指定报刊上以公告的方式通知全体股东及有关出席对象。
xx银行董事会议事规则第一条为保证董事会规范、高效运作、科学决策,确保董事会有效行使其职权,切实维护股东权利。
依照《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)等国家有关法律、法规及《xx 银行股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,特制定本议事规则。
第二条本议事规则由董事会拟订,并经董事会三分之二以上董事审议通过后实施。
第三条本议事规则一经实施,对全体董事和董事会的运作具有约束力。
第四条如遇国家法律、法规颁布和修订及《公司章程》修改,致使本议事规则的内容与上述法律、法规、章程的规定相抵触,董事会应及时召开会议修订议事规则。
在董事会召开修订议事规则之前,议事规则中前述涉及相抵触内容的条款自动失效,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。
第五条本议事规则的修改权和解释权属董事会。
任何对本议事规则的修改需经董事会全体董事的三分之二以上通过才能生效,如董事会成员对本议事规则条款的解释发生歧义,董事会应以董事会决议的形式对发生歧义的条款作出正式解释。
第六条董事会是股东大会的常设执行机构,是经营决策机构,对股东大会负责。
董事会行使《公司法》等国家法律、法规和《公司章程》规定的职权。
第七条董事会会议每年至少召开4次,董事会会议由董事长召集并主持。
也可由董事长授权副董事长或其他董事召集并主持。
第八条董事会会议召开前,应至少提前十日书面通知各董事,通知中应载明会议召开时间、地点、会议期限、事由及议题,发出通知的日期等事项,并附有关将要审议的文件草案。
第九条如遇紧急情况,有下列情形之一的,董事长应至少在五个工作日内召集董事会临时会议。
(一)董事长认为必要时;(二)三分之一以上董事联名提议,并将载有联名提议召开会议的董事亲笔签名及召开的事由、议题的提议书送达董事会时;(三)监事会提议,并将载有提议召开会议的监事会决议,监事会召集人亲笔签名和会议的事由和议题的提议书送达董事会时;(四)行长提议,并将载有亲笔签名和召开会议的事由和议题的提议书送达董事会时。
黄石市商业银行董事会议事规则
北大纵横管理咨询公司
2004年1月
黄石市商业银行股份有限公司董事会议事规则第一章总则
第一条为规范董事会议事方式、议事程序,提高董事会议事效率,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国商业银行法》(以下简称《商业银行法》)、《黄石市商业银行股份有限公司章程》(以下简称公司章程)的有关规定,制定本规则。
第二条董事会是本行股东大会的常设执行机构,对股东大会负责。
董事会会议是董事会议事的主要形式。
董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。
第三条董事会设董事会秘书,对董事会负责。
董事会秘书依据有关法律、法规和公司章程规定的内容履行信息披露、会议筹备等工作职责。
第二章董事长的职责
第四条董事长召集、主持董事会会议,领导董事会的日常工作;督促、检查董事会决议的执行,并将主要问题向下次董事会会议报告;履行公司章程规定的其他职权。
第五条董事长在公司章程和董事会授权的范围内行使职权,并承担与其履行职权相对应的责任。
第六条董事长根据公司的实际运行和信息披露的需要,以及章程的规定,决定董事会的召开与变更;董事长作出变更召开董事会日期和议项时,应符合公司章程的程序和时限要求。
第七条如董事长因故不履行职责,亦未指定具体人员代行其职责的,应按公司章程规定自应当召集董事会或临时董事会之日起计算十个工作日内,由副董事长召集,副董事长不能履行职责时,由持有二分之一以上董事签名推举函的董事可直接召集董事会。
会议通知书上应说明未由董事长召集的情况以及召集董事会的依据。
第八条本行章程第一百零七条情形发生时,董事长应在七个工作日内召集临时董事会会议:
1、董事长认为必要时;
2、三分之一以上董事联名提议时;
3、监事会提议时;
4、行长提议时;
5、独立董事提议时。
第三章会议制度与议事程序
第九条董事会会议分为定期会议和临时会议,董事会定期会议每年至少召开两次。
临时会议在本规则第八条情形发生时召开。
第十条董事会定期会议在召开前10天,临时董事会会议在会议
召开前5个工作日内,由专人或采取通讯方式将会议通知和会议文件送达各位董事、监事和行长,必要时通知其他高级管理人员。
第十一条会议通知应包括会议日期、地点、会议期限和会议议题。
第十二条董事会定期会议和临时会议,在保障董事充分表达意见的前提下,可采取书面通知,包括挂号信、电报、电传及经确认收到的传真。
第四章会议的出席
第十三条董事会会议应由董事本人出席。
董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席。
委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限,并由委托人签名。
第十四条出席董事会之董事,因故中途退席,应向主持人说明原由并请假。
对剩余表决议案的表决意向,该董事可书面委托其他董事代为行使;如不委托,该董事对剩余议案的表决意向视同放弃。
主持人宣布会议开始后,中途出席董事会的董事,此前已付诸表决的决议可以征求该董事的意见,并将其表决意向计入已表决议案的表决计票数内。
第十五条非董事行长、监事、董事会秘书、财务总监等列席董事会会议。
其他列席会议人员由董事长或会议主持人决定。
未经董事
长或主持董事会的主持人同意,其他人员不得列席董事会会议。
第十六条董事会会议必须超过半数以上的董事出席方可举行。
第十七条会议对每个议题的审议,一般情况下,由董事直接对该议案的会议文件发表意见,涉及银行制定的财务预决算方案以及需经董事会批准的规章、制度、方案等,根据会议文件提交的程序,可以由董事会专门委员会组织论证并介绍情况、发表意见,也可以由行长或行长指定的文件起草单位负责人向董事会作情况介绍,介绍情况发言时间一般不超过15分钟,该介绍人有义务就有关董事提出的质询作出回答和说明。
第五章会议议题
第十八条董事会会议议题的确定,一般情况下由上一次董事会研究确定下一次董事会的议题和召开时间。
定期的董事会会议议题由董事长确定后写入会议通知一并印发。
临时会议由董事长提议召开的,由董事长确定临时会议议题。
第十九条三分之一以上董事联名提议,或半数以上独立董事提议,或监事会提议,或行长提议召开董事会会议时,议题由提议人提出,董事长可根据提议人的要求确定和增减会议议题。
第二十条半数以上独立董事提出因会议材料不充分或论证不明确,向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议某项议题时,董事
会应予采纳,并作出责成有关方面修改补充会议材料,直至独立董事认为该材料已经充分论证为止。
董事会应作出完成材料时限或再次召开董事会的时间,并作出公告。
第二十一条董事会审议范围还应包括听取监管部门的监管意见、外部审计提出的管理建议、董事会和监事会的评价报告等内容。
第六章会议表决
第二十二条董事会对议案作出表决,需经全体董事过半数以上(不含半数)表决同意。
该议案一经表决,表决结果由会议工作人员现场点票,由董事长或会议主持人当场宣布,并记录在案。
每项决议通过后,由投赞成票的董事或代理人在会议决议上签名。
投反对和弃权票的董事,姓名和意见由记录人员记录在会议记录上,董事会会议记录由出席会议董事签字后存档(永久保存)。
第二十三条董事会不对未列入会议通知的临时议案审议,也不对未列入议题的事项作出决议。
遇有紧急情况必须在该次董事会会议议定时,会议主持人应就临时议案是否提交会议付诸表决,经全体董事半数以上通过方可审议。
如需作出决议,代理出席的董事因事先未得到委托人对新增议题的表决权委托,代理人的票数不应视作有效票数。
除非代理人在委托书中已有类似委托承诺。
第二十四条董事会决议可采取通讯方式表决,即通过在邮寄或
传真的决议上签字的方式进行表决。
通讯表决应以通讯表决中规定的最后时间为表决有效时限。
在规定时限之内的最后一个工作日结束前,未表达意见的董事,视为弃权。
规定时限应在传真发出之日起计算,不少于五个工作日,最多不超过十个工作日。
涉及财务问题、人事问题、分配问题,以及其他重大问题的议项不得采取通讯表决的方式进行。
第二十五条董事会审议有关关联交易时,关联董事应按公司章程的有关规定执行,关联董事的表决不入表决票数。
第二十六条董事会作出的决定或决议,须符合以下条件:
一、符合我国有关法律、行政法规,符合大多数股东的合法权益;
二、所决定的事项在我国《公司法》、《商业银行法》和本行章程规定的董事会的职权范围内;
三、关联交易事项,需由独立董事发表意见。
不符合本条规定,即使经董事会会议表决通过的决议亦为无效。
第二十七条董事会会议的参会人员未经董事会在知情的情况下同意,不得提前泄露在会议期间所获得的信息和会议所涉及的本行机密。
第二十八条公司董事会的议案,一经形成决议,即由行长或决议所确实的执行人负责组织对决议的执行和落实,并将执行结果向董
事长汇报;董事会秘书负责督办决议执行情况,并将董事会决议执行情况向董事长汇报。
董事会秘书应将董事长的意见如实传达有关董事和经营管理层成员。
第二十九条每次召开董事会,由董事长、行长或责成有关人员就以往董事会决议执行情况向董事会报告;董事有权就以往董事会决议执行情况,向执行者提出质询。
第七章会议记录
第三十条会议情况,形成会议记录,会议记录由董事会秘书保存或指定专人记录和保存,记录应使用专用的记录本。
会议记录应载明会议召开的时间、地点、主持人、出席人、委托代理人姓名、会议议程、董事发言要点、每一决议事项的决议方式和结果,并载明每一位董事对该议项同意、反对或弃权的意见。
会议结束根据每位董事的发言要点整理作成《会议记录》。
并与出席会议董事的签名簿及代理出席的委托书一并保存。
第三十一条董事会决议和会议记录应按规定发给董事及列席董事会的监事、行长及其他高级管理人员。
董事会秘书应在会议结束后七个工作日内,将《会议记录》连同《决议》寄送给各位董事。
董事收到《会议记录》后,如有异议,应
将其准确的表达意见在收到文件后五个工作日内将意见反馈给董事会秘书,董事会秘书应按其本人的书面意见并对照录音修改会议记录。
但是,董事不得对其在会议上的发言内容做实质性的修改。
无异议的董事,在五个工作日内将意见反馈给董事会秘书,逾期未收到该董事提出异议和表达同意书面意见的,视同该董事同意该会议记录。
经各董事认定的《会议记录》将视为正式会议记录,并在下次董事会召开时交由参加上一次董事会会议的董事签名存档。
第八章附则
第三十二条本规则未尽事宜按我国《公司法》、《商业银行法》和公司章程执行。
第三十三条本规则与公司章程相冲突的,以公司章程为准。
第三十四条本规则解释权、修改权属本行董事会。
第三十五条本规则自股东大会审议表决通过之日起生效。
本规则的修改和废止需经股东大会以普通决议方式审议通过。
黄石市商业银行股份有限公司
2004年1月。