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2024年建筑公司办公室的工作总结在2024年，建筑行业依然保持了快速发展的态势，随之而来的是建筑公司办公室的繁忙工作。
作为公司的核心部门，办公室在各项工作中扮演了重要的角色。
以下是对2024年建筑公司办公室工作的总结：一、项目管理与协调1. 在2024年，建筑公司迎来了一批新的项目，办公室积极配合项目部门进行项目管理与协调工作。
办公室在项目启动阶段协助项目部门完成合同签订、项目规划等工作；在项目进行中负责与客户、监理单位等沟通协调，保障项目的顺利进行；项目完成后，办公室协助项目部门完成竣工验收、结算等工作。
2. 办公室做好项目管理的同时，也积极推动项目管理的信息化建设。
利用先进的信息技术手段，办公室建立了项目管理系统，实现了项目信息共享、进度监控等功能，提高了项目管理的效率和质量。
二、行政管理与人力资源1. 办公室在行政管理方面做了大量的工作，包括办公用品采购、设备维护、文件归档等。
办公室通过建立科学的行政管理制度，提高了行政管理的效率和规范性。
2. 人力资源是企业发展的核心资源，办公室在人力资源管理方面承担了重要的职责。
办公室负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪资福利等工作，为企业提供了优秀的人才支持。
三、财务管理与预算控制1. 办公室在财务管理方面做了大量的工作，包括财务核算、报销审批、对外支付等。
办公室制定了严格的财务管理制度，保障了公司财务的安全与准确性。
2. 随着公司业务的扩张，预算控制成为了办公室的一项重要工作。
办公室根据公司的发展战略和经营计划，制定了详细的预算方案，并监控执行情况，及时调整预算计划，确保企业的财务健康。
四、信息管理与保密工作1. 办公室在信息管理方面做了大量的工作，包括信息收集、整理、储存与查询等。
办公室建立了科学的信息管理系统，提高了信息管理的效率和精确性。
2. 保密工作是企业发展的关键之一，办公室在保密工作方面发挥了重要的作用。
办公室加强了保密意识的宣传与培训，并建立了严格的保密制度，确保了公司机密的安全与保密。
建筑公司办公室上半年工作总结尊敬的领导：您好！感谢您给予建筑公司办公室的支持和关怀。
在过去的上半年，办公室全体员工团结一心，共同努力，以高度的责任心和事业的热情，完成了各项工作任务。
我们将上半年的工作做个总结，以期进一步改进工作，提高工作质量。
一、工作开展情况1.文件和耗材管理方面：严格按照公司制度，做好文件和耗材的录入、借用、归还等工作，保证办公室正常运转。
2.内部协调和沟通方面：加强与各部门之间的沟通协调，及时处理各种日常事务，提高工作效率。
3.会务安排方面：认真组织会议，保证会议的顺利进行，及时收集和整理会议纪要，确保各部门领导人了解会议情况。
4.保密工作方面：严格遵守公司的保密制度，做好文件和资料的保密工作，确保公司信息的安全。
5.人事记录和档案管理方面：认真做好员工的考勤记录和个人档案管理，确保公司员工信息的完整和准确。
6.办公室环境管理方面：维持办公室的整洁和环境的卫生，确保员工工作环境良好。
二、工作成绩1.及时完成各项文件的录入、借用、归还和销毁等工作，减少了文件错乱和丢失的情况。
2.协调各部门之间的关系，解决了各种纠纷和矛盾，保持了公司的良好氛围。
3.会议的组织得到了各部门的一致好评，会议纪要的及时整理和发送，提高了会议效果。
4.保密工作得到了各部门的配合和支持，保证了公司重要信息的安全。
5.人事记录和档案管理工作得到了及时和准确的更新，提供了良好的员工管理服务。
6.办公室环境的整洁和卫生得到了员工的认可和赞扬，提高了员工的工作积极性。
三、存在的问题和改进措施1.文件管理方面：需要进一步完善文件管理制度，加强文件的归档和存储，防止文件遗失。
3.会务安排方面：进一步做好会议前的准备工作，确保会议的顺利进行。
4.保密工作方面：加强员工对保密制度的宣传和培训，提高员工的保密意识。
四、下半年工作计划上半年办公室工作取得了一定的成绩，但也存在一些问题需要改进。
我们将继续努力，不断提高工作质量和效率，为公司的发展做出更大的贡献。
建筑公司办公室工作情况总结上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风，使得工作稳步发展。
上半年，我们始终坚持服务到位，保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理，完善采购程序1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。
过去在材料还存在操作不规范，监管不力的地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。
2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行询价做到先请示后购买。
材料采购工作，从计划采购保管进库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一，预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。
2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有详细记录。
合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为：____×人，其中管理人员：____人，公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计____×人。
2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展，公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人员三名。
3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否齐全，照章办事。
四、做好日常管理，为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。
建筑行业办公室工作总结（3篇）建筑行业办公室工作总结（通用3篇）建筑行业办公室工作总结篇1一、规范服务工作始终将“服务”作为办公室的主要职责，按照“少环节、快节奏、高效率”的原则，着重抓了“办会、办文、办事”等工作的规范化管理，使各项工作有章可循，环环相扣，基本做到了“快、精、细、严”。
一是强化办文意识，提高办文效率。
始终坚持“一口进出、分口办理”的办文程序，全年审核办理各类文件163件，通过规范办文，树立财政机关的良好形象。
二是强化服务意识，提高服务质量。
在后勤服务方面，规范来人来客接待，完善车辆、机关财务等方面的管理，努力节减机关经费支出。
积极向领导建议改善局机关大院环境，绿化空坪400多平方米，并安装了彩灯，使机关环境大为改观。
二、提高参谋水平作为“参谋部”的办公室，坚持围绕财政工作中心，紧扣理财主题，切实强化参谋意识，使办公室成为领导“大脑的天线、手足的延伸”。
一是及时总结情况，反馈信息，为领导决策提供依据。
按照局领导的布置，全年完成财政形势分析2篇，参与财税形势分析起草3篇，执笔完成《关于__年财政预算执行情况和__年财政预算草案的报告》、《__县财政运行情况的报告》等。
二是积极组织修订局机关各项工作制度，确保全局工作的正常运转。
今年以来，制定了《局机关工作规程》、《办事程序》等规章制度，使制度更加规范、具体、切实可行，局机关工作作风明显好转，办事效率明显提高。
三是加强督查督办，确保各项工作落实。
按照“大事重点督办、急事马上督办、常事定期督办”的原则，协助领导抓决策落实，使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效，充分发挥了助手作用。
完成县人大代表、县政协委员建议、提案办理7件，建议、提案办理答复函被县五届人大二次会议秘书组作为模式供其他单位参考，县财政局被评为建议、提案办理先进单位。
三、加强调研宣传力度在人手少，任务重的情况下，通过建立财政信息网络，切实强化财政调研、宣传、信息工作的力度，从而丰富了财政信息资源，促进了财政调研、宣传工作的开展。
建筑公司办公室工作总结(精选4篇)作为建筑公司办公室人员，你知道怎么写建筑公司办公室工作总结吗？办公室工作繁复、单调，但又要经常与事钱物打交道，所以要耐得住寂寞，守得住清贫,经得住检验。
下面是小编为大家收集有关于建筑公司办公室工作总结，希望你喜欢。
建筑公司办公室工作总结（篇1）按照20__年__广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和__广电站(中心)班子成员分工，我分管办公室工作。
今年以来，我主要督促检查“三办一协调”，即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作，努力学会“搭台唱戏”，用好用活办公室这支力量，让办公室充分发挥作用，不断提高办公室服务水平。
现小结如下：一、重视“点戏”，使办公室大事挑大梁1、为文稿起草导好向。
加强同秘书人员的交流，并根据领导集体和讲话人的意见，结合自己掌握的情况，揭示秘书人员从哪些方面去思考，如何收集材料，帮助开拓思维，必要时还主持召开有关会议多方征求意见，组织集体修改，从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查研究定好题。
结合基层站年度百分考核，事先设定若干个调研题目，结果梳理出12个方面的共性问题及建议，为新一轮__工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。
让秘书人员有更多机会阅读重要文件，参加大型、重要会议，随同领导深入基层，使他们更多地接触和了解实际情况，进一步开阔视野。
积极提供锻炼成长的平台，大力举荐办公室人员参与一线工作，使他们在实践中得到全面历练，提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领，为办公室更好地协助领导工作打好基础。
及时上报各类信息，每月出一期《工作动态》，不定期开辟图片宣传栏，为__当前工作摇旗呐喊。
二、重视“管戏”，使办公室小事无小误1、建立制度体系。
专门制订了《办公室工作人员行为规范》，内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面，实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2、规范工作流程。
建筑公司办公室上半年工作总结范文尊敬的领导和各位同事：大家好！首先，我代表办公室全体成员向您汇报建筑公司上半年度的工作总结。
在过去的半年中，我们全体成员积极努力，应对各种挑战，圆满完成了各项任务，并取得了一定的成绩。
在此，我将对我们的工作进行一些总结和分析。
一、工作成果1.文件管理方面：办公室全体成员严格按照公司规定，认真归档、整理文件，建立了一套高效、便捷的文件管理系统。
有效地保障了公司信息的安全和快速检索的需求。
2.会议组织方面：办公室组织了多次重要会议，包括公司年度总结会议、组织架构调整会议等，并积极参与公司各类重要会议的组织和协调工作。
确保了会议的顺利进行，为公司决策和工作的推进提供了有力的支持。
3.行政支持方面：办公室全体成员积极配合各部门的工作需求，及时提供行政支持。
包括办公用品的采购、设备维护和维修、员工活动组织等。
为公司各项工作的开展提供了良好的保障。
4.管理工作方面：办公室加强了对各部门的管理和日常工作的监督，严格执行公司规章制度。
并进行了一系列的管理政策的培训，进一步提高了全体成员的管理水平和工作效率。
5.对外协调方面：办公室在上半年承担了多种对外协调任务，包括与供应商和客户的沟通、合同的撰写和谈判等。
为公司的业务发展提供了有效的支持。
二、存在的问题1.人员配置：由于公司业务的扩大和发展，办公室的工作量逐渐增加，人员配置较为紧张，导致工作压力相对较大。
2.沟通协调：由于部门之间的沟通不畅，导致信息传递不及时、不准确，影响了工作效率。
3.工作流程：在一些项目管理和行政工作中，流程还不够完善，需要进一步优化和规范。
4.专业能力：办公室成员中，有些人员专业能力相对较弱，需要进一步提高自身的学习和能力。
三、改进措施1.人员配置：建议公司加强人员招聘和培训，合理配置人力资源，以满足办公室工作的需要。
2.沟通协调：建议加强部门之间的交流和沟通，建立健全信息传递机制，确保信息的准确性和及时性。
建筑公司办公室⼯作总结建筑公司办公室⼯作总结8篇 总结是事后对某⼀阶段的学习或⼯作情况作加以回顾检查并分析评价的书⾯材料，通过它可以全⾯地、系统地了解以往的学习和⼯作情况，让我们抽出时间写写总结吧。
总结怎么写才不会千篇⼀律呢？以下是⼩编精⼼整理的建筑公司办公室⼯作总结，仅供参考，欢迎⼤家阅读。
建筑公司办公室⼯作总结1 20xx年办公室⼯作的指导思想是：围绕公司⼯作重点，抓住⼀个中⼼，抓好⼆个管理，突出⼆个重点，搞好三个服务，促进办公室⼯作跃上新台阶。
抓住⼀个中⼼，即⽣产经营中⼼;抓好⼆个管理，即后勤管理、办公室内部管理;突出⼆个重点，即参谋助⼿作⽤、综合⽂字材料的撰写;搞好三个服务，即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个⼯作思路，围绕与公司签订的⽬标责任书要求，⼀年来，办公室全体⼈员努⼒做好各⽅⾯⼯作，管好后勤，当好服务员;搞好⽂书⼯作，继续保持规范化运⾏。
⼀切服从于公司⼯作中⼼，⼀切服务于公司⽣产经营，认真履⾏了部门各项职责。
20xx年⼯作情况 （⼀）基本完成了部门责任⽬标 按照年初职代会上与公司签订的⽬标责任书要求，办公室考核指标分为9⼤类，通过检查总结我们的⼯作，各个⽅⾯基本上都按照⽬标要求得以圆满完成。
全年⽆失泄密事件发⽣;公司总经理办公会决定重⼤事项督办⽆失误、差错和遗漏，并建⽴了电话督查记录和书⾯督查制度;完成调研报告4篇;公⽂运⾏及时准确、规范;完善了车辆及驾驭⼈员管理办法，有规范的制度和执⾏记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公⾃动化按要求拟订了⽅案，由公司确定后即可实施;各项费⽤管理基本实现控制⽬标。
（⼆）⽂秘⼯作继续按规范运⾏ 1。
⽂字服务⼯作⽔平有⼀定提⾼。
今年以来，办公室撰写、写作的⽂字材料的数量和质量与往年相⽐均有⼀定提⾼，参谋助⼿作⽤有了更进⼀步的发挥。
截⽌12⽉10⽇，全年拟写各类⽂件200份，各类会议纪要49份。
为了沟通情况，督促⼯作，还新设⽴了《⼯作通报》，⽬前已经编发了10期。
2024年建筑公司办公室工作总结一、工作背景建筑公司办公室是一个重要的职能部门，负责公司日常的行政事务、人力资源管理、物资采购、项目协调等工作。
____年，由于建筑行业的发展迅速，公司规模不断扩大，办公室所面临的工作压力也相应增加。
二、工作内容1. 行政事务管理作为建筑公司的中枢部门，办公室负责公司的行政事务管理。
我们及时处理来自内外部的各类文件、资料，并主动与各部门进行协调沟通，确保公司各项工作能够顺利进行。
2. 人力资源管理办公室负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、薪资福利、培训发展等方面。
我们积极参与招聘工作，根据公司需求及时招募人才，并为员工提供良好的工作环境和发展机会。
3. 物资采购办公室负责公司的物资采购工作，确保公司日常运营所需的设备、办公用品的供应充足，同时与供应商保持紧密的合作关系，以获取更好的价格和服务。
4. 项目协调作为公司各部门之间的桥梁，办公室负责协调各个项目的进展。
我们及时与各项目负责人沟通，了解项目的需求和进展情况，并及时解决项目中的问题和难题。
三、工作亮点1. 提升效率在____年，我们利用信息化技术提升了办公室的工作效率。
通过引进新的办公软件和设备，提高了文件和资料的处理速度，减少了信息交流的时间和成本。
2. 提升服务质量为了提升公司的整体形象和服务质量，我们加强了客户关系管理工作。
我们积极与客户进行沟通，及时解答和处理客户的问题和需求，提供专业的咨询和建议。
3. 管理创新为应对快速发展的建筑行业，我们提出了一系列创新管理方法。
通过优化组织结构和流程，提高了团队工作的效率和协同能力，同时也提升了员工的工作积极性和满意度。
4. 提升团队素质为了提升整个团队的素质和能力，我们定期组织培训和学习活动，提供各类专业知识的培训和分享。
同时，我们鼓励员工参加行业内的学术交流和研讨会，提高专业技能和见识。
四、工作展望____年，建筑行业将继续保持快速发展的态势，建筑公司办公室的工作也面临新的挑战和机遇。
建筑公司办公室工作总结（5篇）建筑公司办公室工作总结（5篇）建筑公司办公室工作总结篇1 到公司工作已经十个月了，感受颇多，收获颇多。
从其他行业转入建筑行业，新环境、新领导、新同事、新岗位，对我来说是一个良好的发展机遇，也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
“管理规范、运作有序、各司其职、兢兢业业、争创一流、工作愉快、亲如一家”是我这近一年来切身地感受。
在此，首先特别感谢公司领导和同事们给予我的大力支持、关心和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。
进入公司工作以来，我认真了解了公司的发展概况，学习了公司的规章制度，熟悉了办公室日常管理事务及建筑行业的一些基础知识，同时，更是真切地感受到了积极向上、催人奋进的文化，使我受益匪浅。
现将本人今年的工作情况总结如下：一、加强思想政治学习，保持积极进取的精神风貌认真学习了X总在200x年第一次、第二次工作会议上的讲话，深刻领会“抓住机遇，发挥市场优势，诚信经营，以人为本，调整结构，每建必优，建筑做强，房产做精，优化机制，精细管理，加快发展，提前实现三年再造一个新主要经济指标”的工作思路和目标，正确认识自己的职责和角色，对自己的岗位负责，对自己的言行负责，树立“诚信、务实、创新、”的理念，保持积极进取的精神风貌，以“四心”、“六不”来指导、激励和鞭策自己。
此外还学习了公司的各项规章制度和文件，了解了公司历年所获的各种荣誉以及各项目部情况和项目经理。
同时对公司的新版CIS进行了认真学习，对独具特色的企业文化的形成、现状和发展也有了一个较为深刻地了解。
二、积极服从领导工作安排，努力完成各项工作办公室的职能决定了工作的性质是为公司领导和各个部门服务的，涉及到企业的方方面面，总体而言是比较琐碎而繁杂的。
一年来，本人认真服从领导的工作安排，努力做好各项工作，主要是：1、做好公司文件、函件、讲话稿、总结、规划等的起草和会议记录工作至12月15日止，今年公司共下文24个、函件78份。
建筑业办公室个人工作总结时光荏苒，岁月如梭，转眼间一个学年又即将结束。
在这一学年里，我担任办公室工作，经历了许多挑战和成长。
在此，我对我的工作进行一个简要的总结。
首先，我明确了工作目标。
作为一名办公室工作人员，我深知自己的工作对整个建筑业的重要性。
因此，我始终将公司的利益放在首位，全力以赴地完成各项工作任务。
我时刻保持高度的责任心和使命感，努力提高自己的业务水平，为公司的发展做出贡献。
其次，我注重团队协作。
在办公室工作中，我不仅与同事保持了良好的沟通和协作关系，还积极与其他部门沟通，确保工作的高效运转。
我深知团队协作的重要性，只有团结一致，才能共同面对挑战，实现公司的目标。
同时，我不断提升自己的专业素养。
作为一名建筑业办公室工作人员，我不仅要具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，还要具备一定的建筑专业知识。
因此，我利用业余时间学习建筑相关知识，不断提高自己的专业素养，为公司的发展贡献自己的力量。
此外，我努力提高工作效率。
在办公室工作中，我善于总结经验，不断改进工作方法，提高工作效率。
我深知时间就是金钱，只有抓住时间，才能为公司创造更多的价值。
因此，我合理安排自己的工作时间，确保工作的高效完成。
在办公室工作中，我也遇到了一些困难和挑战。
例如，有时会遇到一些突发情况，需要迅速作出决策；有时工作任务繁重，需要加班加点才能完成。
但是，我始终保持积极的心态，勇敢面对困难，努力寻求解决方案，最终成功地完成了工作任务。
通过这一学年的办公室工作，我不仅学到了很多专业知识，还锻炼了自己的沟通协调能力、团队合作精神和解决问题的能力。
我相信，这些经验和能力将对我今后的工作和生活产生积极的影响。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提升自己的业务水平，为公司的发展贡献自己的力量。
同时，我也将不断学习，拓宽自己的知识面，为建筑业的发展贡献自己的一份力量。
最后，我要感谢公司给我提供了一个良好的发展平台，让我有机会在办公室工作中不断成长。
建筑业办公室工作总结甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性，没有无私奉献，是难以胜任的。
因此，办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
使得办公室各项工作开展的更加顺利。
20xx 年，是中国建筑发展史上具有重要里程碑意义的一年，中国建筑的改革发展和经营开拓都取得了辉煌成绩。
按照中国建筑年度整体工作部署和总公司党组 20xx 年度工作要点的安排，在公司领导的直接关心和指导下，在总部各部门的全力配合下，我们按照关注全局、系统思考、注重细节、提升能力、有效服务的工作思路，通过突出目标管理，强调计划控制，健全制度建设，规范工作流程，加强统筹协调，打造过硬团队等有效举措，积极推进综合办公、外事公关、秘书服务、政研写作、行政后勤、信息化建设等各项业务，全面完成了年初制定的各项工作目标和领导交办的各项任务。
一、强化目标管理，实施计划控制，抓住工作重点，全面完成年度工作目标。
企业办公室工作总结开头：在xx教育中心为期10天的第二期中职教师企业意识体验已经结束，回首十天，感慨万千。
就像一部影片，历历在目。
围绕今年中国建筑整体工作部署和工作重点，总办年初制定的工作目标包括常规目标 10 项，重点目标 6 项，创新目标 2 项，费用目标 1 项。
协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
以确保完成工作目标为主线，同时充分结合总办工作随机性、突发性强，计划性、规律性相对较弱等特点，总办今年继续突出强调目标管理，并且以加强计划控制作为目标完成的基本保障。
各业务线和各个工作岗位都对各自的工作目标进行了认真的分析、分解和细化，制定了较为严密的推进计划，以确保各项目标的完成。
同时，通过半年的中期检查，对目标进行优化调整，突出重点和关键环节，调整完善计划，进一步保证了目标的总体完成。
12 月下旬，总办通过个人书面总结、各业务线分块总结和总办全体集中总结三个层次，对 20xx 年的工作进行了全面系统的总结分析，全面完成了 20xx 年度总办的各项工作目标。
二、充分发挥综合协调、组织保障作用，完成了公司的多项重要活动任务。
(一)综合服务，为中国建筑成功上市做出重要贡献。
推进并成功实现中国建筑国内 A 股上市， 20xx 年全集团的首要工作。
是围绕这项重点工作，总办一是全面做好保障服务工作，在上市文件编写和整理、印信证照准备和使用等方面做了大量配合工作，确保了上市各项文件和印章证照使用的准确性、及时性。
二是系统做好上市工作期间的企业和谐稳定工作，通过系统排查，重点监控，有效举措，确保了在推进上市过程中未发生破坏和谐稳定和影响公司声誉的不良事件。
三是配合上市做好信息化建设和信息管理相关工作，实现了中国建筑对外网站的更新，加强了对外信息发布的管理和外部信息的监控，确保无重大不良信息的发生。
四是系统做好成功上市相关庆典活动的策划组织，成功组织了 7 月 29 日在上海的中国建筑上市仪式暨答谢午宴;8 月 28 日在北京的中国建筑成功上市庆典两次大型公关活动。
这两次活动，时间要求紧，规格高，规模大。
上海仪式参加人员 250 余人，北京庆典参加人员涉及十余个部委、多个省市地区、五十余家中央企业代表、二十多家银行和金融机构以及众多的业主、客户，人数超过600 人，副部级以上来宾 20xx 人，规模之大、规格之高创公司之最。
总办通过精细策划，周密组织，在主题策划、场景布设、来宾邀请、同贺庆祝、主持致辞、交通组织、纪念礼品、宴会准备、新闻报道等多个环节做了大量工作，仅对外邀请就达 1000 余人次，包括向 20xx家主管行业部委、行业协会、友好机构、53 家中央企业、20xx个友好省市地方政府以及众多社会友好和客户等，庆典各项活动都取得了圆满成功。
(二)统筹协调，为中央巡视组在中国建筑顺利开展巡视工作做好服务。
20xx 年 3 月份-10 月份，中央纪委、中组部第三企业金融巡视组入住总公司开展巡视工作。
按照巡视组的有关规定和公司领导的要求，总办全面负责承担对中央巡视组的服务和协调工作。
中央巡视组在总公司工作长达半年之久，跑遍全系统各二级和重点三级企业，对总公司全系统进行了全面深入的调查、摸底和评价。
总办作为牵头对接部门，在组织接待和后勤服务、纵向联系和横向沟通等方面做了大量工作，包括提供调阅文件、整理公司资料、编写综合汇报材料; 协调做好巡视组与公司领导和总部部门的调查访谈安排; 协调落实巡视组外出开展企业调查的有关行程安排，组织召开各类调查和座谈会议;做好信访接待、安排办公场所、准备办公设施、提供交通保障等后勤服务工作，全面有效的保障了巡视工作的顺利开展，得到了中央巡视组的充分肯定，并为公司赢得了充分信任。
(三)全面参与，为中国建筑学习实践科学发展观活动全面完成提供支持。
全面开展学习实践科学发展观活动是全系统 20xx 年的又一件大事。
总办全面参与了学习实践科学发展观活动检查指导组入住后的相关服务工作和公司学习实践活动的组织开展。
在为检查指导组和学习实践活动办公室提供后勤服务和办公场所，参与有关学习文件和重要材料的编写，参与重要会议活动的组织服务等多个方面全面参与有关事务，确保了总公司系统学习实践科学发展观活动的顺利推进。
做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
三、围绕中心任务，全面提升能力，扎实推进各项业务工作 (一)夯实管理基础，发布《办公管理手册》，办公管理水平有新提升。
围绕中国建筑整体改制并成功上市后对企业规范化管理的新要求，作为总办的核心工作，办公、会议、印信、值班、档案管理等各项业务都面临制度升级、管理升级的要求，同时，下属企业和总部部门在相关业务方面都存在着进一步规范管理、提升水平的新要求。
因此， 20xx 年，总办对综合办公业务的要求是：建立健全各项管理制度，编制《办公管理手册》，提升精细化管理水平，确保各项业务工作无差错。
1、进一步梳理工作流程，完善办公制度，编制发布《办公管理手册》。
全面梳理、修订、补充完善了总公司及股份公司办公室工作涉及的管理制度，包括值班应急、公文运转、档案管理及印信、重大会议活动组织、外事管理、机要文件与保密工作、信访维稳与总部安全保卫、固定资产管理、信息化建设 8 个方面共 28 项。
在 20xx 年 10 月份成功组织了股份公司第一次办公室主任会议，并正式发布了《中国建筑办公管理手册(20xx 版)。
》 2、规范文件往来和批转流程，做到文件批转无差错。
20xx 年收到的中央、国务院及各有关部委及公司系统单位公文约 970 件、公司内部签报、报告等文件约 2100 件;订阅、处置各类机要文件、信函、电报等共 300 余份，发放机要文件 4000 余件。
在文件的拟批、运转及处理过程中，保证“当日文件不过夜，紧急文件即时办” ，保证了总办收文系统运转的高速、畅通，同时对不符合要求的文件及时进行纠正，力求有关单位或部门文件符合规范，充分发挥了总办作为公司文件管理中心的作用。
3、完善制度，严格审核，公司总部公文水平有新提高。
根据股份公司运行机制的新需要，为提高公文流转效率和公文质量，修订并印发了《中国建筑股份有限公司公文处理办法》。
在审核发文中，一是注意严把政策关，严格审核，规避可能出现的经营和管理风险;二是简化发文程序，减少纸质文件的流通，提高了文件流转效率;三是严控发文数量，提升公司总部文件的权威性。
20xx 年，发出各类公文 120xx余件，发文总数略有增加，但文件更改显著降低，公文水平有所提升。
在国资委对 20xx 年中央企业报送公文评价中，总公司并作为报送公文无差错的企业受到通报表彰。
4、高度重视，严格把关，印信证照使用无差错。
20xx 年是中建股份成功上市后运营的第一年，各项经营和管理活动用印显著增多。
今年总办修订完善并重新发布实施了《中建股份公司总部印信管理办法》，进一步规范了印信使用的制度管理。
在印信证照管理和在使用中，一是坚持原则，严格把关，控制潜在经营和管理风险，纠正用印不当情况达 30 余起，进一步规范了印信管理，较好地维护了公司的利益。
二是端正态度，提升服务水平，确保正常经营管理对印信使用需求无延误。
20xx 年累计用印 2300 余次，非工作时间用印及携带外出用印达到约 50 次;向总部各部门及下属单位提供各类执照使用 690 余次，印信证照的使用频次都创新高，但未出现一次使用错误和使用延误。
5、计划统筹，严格管理，公司总部会议计划管理显著加强。
本着提高会议效率，节俭会议开支，严格控制计划外会议召开的基本原则，总办进一步加强了对总部各类会议的计划管理。
全年发布计划召开会议 65 次，会议计划费用 226.58 万元;核定召开计划内会议 50 次;批准召开计划外会议 13 项。
共发生会议费用 143.06 万元元，会议费用大幅降低。
维护团结统一。
政府办公室班子每名成员都把维护班子的团结和统一放在首位，一切从维护班子团结出发，以大局为重，坚持做到严格按照议事规则、程序办事，坚持大事、要事集体研究，群策群力。
计划外会议主要包括承担上级机构指派承办的会议、中央巡视组、国企监事会入驻以及学习实践科学发展观活动的有关大型会议。
6、建立体系，健全制度，重点推进，公司总部档案管理工作有所加强。
股份公司组建并成功上市以来，我们充分认识到健全档案管理的重要性和紧迫性，明确提出了建立健全股份公司档案管理体系，夯实档案管理基础工作，重点加强项目档案管理，大力推进档案信息化进程，全面提高股份公司档案管理水平，切实保障经营管理需要的工作方针，全面启动并扎实推进股份公司档案管理工作。
一是完善管理架构，健全管理制度。
根据股份公司管理架构和管理关系，重新梳理并明确了总办的档案管理职能范畴，制订印发了《股份公司〈归档文件整理规则〉实施细则》《股份、公司工程项目档案管理办法》、修订了《股份公司信用档案管理办法》，进一步使档案工作规范化。
二是夯实档案管理基础工作，规范管理总部档案的整理、鉴定、保管、统计、借阅工作。
具体完成 20xx 年度文件归档 3274 件;提供查阅档案 673 件次;完成总部档案数据统计，收集 17 个二级企业统计报表，核实检查，汇总形成总公司报表报送国家档案局;重新整理历年总常会、党组会文件并且归档等。
三是重点推进工程项目档案管理。
工程项目档案管理是今年档案工作提出的一个新课题，从原本的施工责任者管理模式转变为签约责任者管理模式，将股份公司签约的工程项目档案纳入了总部档案管理体系，以实现对股份公司核心档案资源的集中管控。
