2015年档案整理分类目录新版 (1)
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档案号:监 A1
监理资料科目:公司资质、监理合同及监理人员资格和任职文件
档案号:监A2
监理资料科目:监理规划、细则、方案
档案号:监A3
监理资料科目:监理月报
档案号:监A4
监理资料科目:收发文及来往函件
档案号:监A5
监理资料科目:工程总结、报告
档案号:监B1
监理资料科目:施工合同及施工单位、项目机构审查、开工报审资料
档案号:监B2
监理资料科目:施工人员资格复核资料
档案号:监B3
监理资料科目:施工组织设计、施工方案、施工计划报审资料
档案号:监B4
监理资料科目:工程材料、构配件、设备、测量仪器报验资料
档案号:监B5
监理资料科目:工程报验及质量验收评定记录
档案号:监B6
监理资料科目:监理通知及回复资料工程质量、安全事故资料
监理资料科目:监理日志
监理资料科目:旁站记录
监理资料科目:项目监理部、分公司、公司巡检记录
档案号:监C4
监理资料科目:会议纪要
案号:监D1
监理资料科目:工程报建及其他合同文件
档案号:监D2
监理资料科目:地质勘察、设计文件
档案号:监D3
监理资料科目:工程投资和签证资料。
归档文件整理规则DA/T22-2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下:——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;——调整归档文件分类方法;——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;——增加归档文件档号结构和编制要求;——将室编件号、馆编件号统一为件号;——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的,从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料,包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化的过程。
义务教育档案目录内容(仅供参考)
A1–B4 学生资助
1、各级对困难学生资助办法、制度、措施、领导组织等文件。
2、资助困难学生情况表册、凭证、记载、责任书等资料。
3、资助学生申请书、批准书、领取补助签名表等资料(影像资料)等。
4、单位贫困学生基本情况统计表等。
5、社会各界捐助本单位学生情况。
A3-B9 多媒体设备数
1、学校电教设备领导小组及职责
2、学校电化教学有关工作制度(借还、维修、赔偿、使用)等
3、学校班级数及功能室数量
4、学校多媒体数量总数
5、电教设备的使用记录等材料
A3-B10 学生用计算机台数
1、学校电教设备领导小组及职责
2、学校电化教学有关工作制度(维修、赔偿、使用)等
3、学校计算机个数
4、学生计算机台数
计算机使用记录等材料
1、A3-B11 专任教师师机比
2、学校电教设备领导小组及职责
3、学校电化教学有关工作制度(借还、维修、赔偿、使用)等
4、学校专任教师花名册
5、专任教师计算机数
A4-B17教师待遇
1、《关于进一步加强学校、教职工评价考核改革试行工作的意见》(沂教字【2013】33号)文件。
2、关于做好专业技术岗位竞争上岗及兑现绩效考核工作的通知
3、关于《关于进一步加强学校、教职工评价考核改革试行工作的意见》
4、教师工资报表和相关凭证复印件
5、各校教职工医保、住房公积金报表、凭证
6、农村教师专项补贴落实情况。
建筑工程文件归档范围类别归档文件保存单位监理单位工程准备阶段文件(A类)A4 招投标文件1 施工招投标文件△2 施工合同△3 工程监理招投标文件▲4 监理合同▲A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及其附件△2 建设工程施工许可证▲A7 工程建设基本信息3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲监理文件(B类)B1 监理管理文件1 监理规划▲2 监理实施细则▲3 监理月报▲4 监理会议纪要▲5 监理工作日志▲6 监理工作总结▲7 工作联系单△8 监理工程师通知△9 监理工程师通知回复单△10 工程暂停令△11 工程复工报审表▲B2 进度控制文件1 工程开工报审表▲2 施工进度计划报审表△B3 质量控制文件1 质量事故报告及处理资料▲2 旁站监理记录▲3 见证取样和送检人员备案表▲4 见证记录▲B4 造价控制文件1 工程款支付△2 工程款支付证书△3 工程变更费用报审表△4 费用索赔申请表△5 费用索赔审批表△B5 工期管理文件1 工期延期申请表▲2 工程延期审批表▲B6 监理验收文件1 竣工移交证书▲2 监理资料移交书▲施工文件(C类)C1 施工管理文件1 工程概况表▲2 施工现场质量管理检查记录△3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△4 分包单位资质报审表▲5 建设单位质量事故勘查记录▲6 建设工程质量事故报告书▲7 施工检测计划△8 见证试验检测汇总表▲C2 施工技术文件1 工程技术文件报审表△2 施工组织设计及施工方案△3 危险性较大分部分项工程施工方案△4 图纸会审记录▲5 设计变更通知单▲6 工程洽商记录(技术核定单)▲C3 进度造价文件1 工程开工报审表▲2 工程复工报审表▲3 施工进度计划报审表△4 施工进度计划△5 人、机、料动态表△6 工程延期申请表▲7 工程款支付申请表△8 工程变更费用报审表△9 费用索赔申请表△C4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件出厂质量证明文件及检测报告1 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐材料、轻骨料出厂证明文件▲2 其他物资出厂合格证、质量保证书、检测报告和报关单或商检证等△3 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证合格证书或3C标志△4 主要设备、器具的安装使用说明书△5 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件▲进场检验通用表格1 材料、构配件进场检验记录△2 设备开箱检验记录△3 设备及管道附件试验记录△进场复试报告1 钢材试验报告▲2 水泥试验报告▲3 砂试验报告▲4 碎(卵)石试验报告▲5 外加剂试验报告▲6 防水涂料试验报告△7 防水卷材试验报告△8 砖(砌块)试验报告▲9 预应力筋复试报告▲10 预应力锚具、夹具和连接器复试报告▲11 装饰装修用门窗复试报告△12 装饰装修用人造木板复试报告△13 装饰装修用花岗石复试报告△14 装饰装修用安全玻璃复试报告△15 装饰装修用外墙面砖复试报告△16 钢结构用钢材复试报告▲17 钢结构用防火涂料复试报告▲18 钢结构用焊接材料复试报告▲19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告▲20 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告▲21 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告▲22 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告▲23 节能工程材料复试报告▲C5 施工记录文件1 隐蔽工程验收记录▲2 工程定位测量记录▲3 基槽验线记录▲4 楼层平面放线记录△5 楼层标高抄测记录△6 建筑物垂直度、标高观测记录△7 沉降观测记录△8 基坑支护水平位移监测记录△9 桩基、支护测量放线记录△10 地基验槽记录▲11 地基钎探记录△12 混凝土浇灌申请书△13 混凝土开盘鉴定△14 混凝土拆模申请单△15 大型构件吊装记录△16 地下工程防水效果检查记录△17 防水工程试水检查记录△18 通风(烟)道、垃圾道检查记录△19 预应力筋张拉记录△20 有粘结预应力结构灌浆记录△21 钢结构施工记录△22 网架(索膜)施工记录△23 木结构施工记录△24 幕墙注胶检查记录△25 自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录△26 电梯电气装置安装检查记录△27 自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录△28 自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录△C6 施工试验记录及检测文件通用表格1 设备单机试运转记录△2 系统试运转调试记录△3 接地电阻测试记录△4 绝缘电阻测试记录△建筑与结构工程1 锚杆试验报告△2 地基承载力检验报告△3 桩基检测报告△4 土工击实试验报告△5 回填土试验报告(应附图)△6 钢筋机械连接试验报告△7 钢筋焊接连接试验报告△8 砂浆配合比申请书、通知单△9 砂浆抗压强度试验报告△10 混凝土配合比申请书、通知单△11 混凝土抗压强度试验报告△12 混凝土试块强度统计、评定记录△13 混凝土抗渗试验报告△14 砂、石、水泥放射性指标报告△15 混凝土碱总量计算书△16 外墙饰面砖样板粘结强度试验报告△17 后置埋件抗拔试验报告△18 超声波探伤报告、探伤记录△19 钢构件射线探伤报告△20 磁粉探伤报告△21 高强度螺栓抗滑移系数检测报告△22 钢结构焊接工艺评定△23 网架节点承载力试验报告△24 钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告△25 木结构胶缝试验报告△26 木结构构件力学性能试验报告△27 木结构防护剂试验报告△28 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告△29 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告△30 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告△31 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验△32 外墙保温浆料同条件养护试件试验报告△33 结构实体混凝土强度验收记录△34 结构实体钢筋保护层厚度验收记录△35 围护结构现场实体检验△36 室内环境检测报告△37 节能性能检测报告△给水排水及供暖工程1 灌(满)水试验记录△2 强度严密性试验记录△3 通水试验记录△4 冲(吹)洗试验记录△5 通球试验记录△6 补偿器安装记录△7 消火栓试射记录△8 安全附件安装检查记录△9 锅炉烘炉试验记录△10 锅炉煮炉试验记录△11 锅炉试运行记录△12 安全阀定压合格证书△13 自动喷水灭火系统联动试验记录△建筑电气工程1 电气接地装置平面示意图表△2 电气器具通电安全检查记录△3 电气设备空载试运行记录△4 建筑物照明通电试运行记录△5 大型照明灯具承载试验记录△6 漏电开关模拟试验记录△7 大容量电气线路结点测温记录△8 低压配电电源质量测试记录△9 建筑物照明系统照度测试记录△智能建筑工程1 综合布线测试记录△2 光纤损耗测试记录△3 视频系统末端测试记录△4 子系统检测记录△5 系统试运行记录△通风与空调工程1 风管漏光检测记录△2 风管漏风检测记录△3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录△4 各房间室内风量测量记录△5 管网风量平衡记录△6 空调系统试运转调试记录△7 空调水系统试运转调试记录△8 制冷系统气密性试验记录△9 净化空调系统检测记录△10 防排烟系统联合试运行记录△电梯工程1 轿厢平层准确度测量记录△2 电梯层门安全装置检测记录△3 电梯电气安全装置检测记录△4 电梯整机功能检测记录△5 电梯主要功能检测记录△6 电梯负荷运行试验记录△7 电梯负荷运行试验曲线图表△8 电梯噪声测试记录△9 自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录△10 自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录△C7 施工质量验收文件1 检验批质量验收文件△2 分项工程质量验收记录▲3 分部(子分部)工程质量验收记录▲4 建筑节能分部工程质量验收记录▲5 自动喷水系统验收缺陷项目划分记录△6 程控电话交换系统分项工程质量验收记录△7 会议电视系统分项工程质量验收记录△8 卫星数字电视系统分项工程质量验收记录△9 有线电视系统分项工程质量验收记录△10 公共广播与紧急广播系统分项工程质量验收记录△11 计算机网络系统分项工程质量验收记录△12 应用软件系统分项工程质量验收记录△13 网络安全系统分项工程质量验收记录△14 空调与通风系统分项工程质量验收记录△15 变配电系统分项工程质量验收记录△16 公共照明系统分项工程质量验收记录△17 给排水系统分项工程质量验收记录△18 热源和热交换系统分项工程质量验收记录△19 冷冻和冷却水系统分项工程质量验收记录△20 电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录△21 数据通信接口分项工程质量验收记录△22 中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录△23 系统实时性、可维护性、可靠性分项工程质量验收记录△24 现场设备安装及检测分项工程质量验收记录△25 火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录△26 综合防范功能分项工程质量验收记录△27 视频安防监控系统分项工程质量验收记录△28 入侵报警系统分项工程质量验收记录△29 出入口控制(门禁)系统分项工程质量验收记录△30 巡更管理系统分项工程质量验收记录△31 停车场(库)管理系统分项工程质量验收记录△32 安全防范综合管理系统分项工程质量验收记录△33 综合布线系统安装分项工程质量验收记录△34 综合布线系统性能检测分项工程质量验收记录△35 系统集成网络连接分项工程质量验收记录△36 系统数据集成分项工程质量验收记录△37 系统集成综合管理及冗余工程分项工程质量验收记录△38 系统集成可维护性和安全性分项工程质量验收记录△39 电源系统分项工程质量验收记录△工程竣工验收文件(E类)E1 竣工验收与备案文件1 勘察单位工程质量检查报告△2 设计单位工程质量检查报告△3 施工单位工程竣工报告△4 监理单位工程质量评估报告▲5 工程竣工验收报告▲6 工程竣工验收会议纪要▲7 专家组竣工验收意见▲8 工程竣工验收证书▲9 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件▲10 建设工程竣工验收备案表▲E2 竣工决算文件1 监理决算文件▲E3 工程声像资料等1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片△2 工程建设过程的录音、录像资料(重大工程)△本表依据《建设工程文件归档规范》摘录制成,表中符号“▲”表示必须归档保存;“△”表示选择性归档保存。
标准号标准名称实施日期GB 27421-2015 移动式实验室生物安全要求2015-12-15 GB/T 7251.7-2015 低压成套开关设备和控制设备第7部分:特定应... 2015-12-01 GB/T 18838.5-2015 涂覆涂料前钢材表面处理喷射清理用金属磨料的... 2015-12-01 GB/Z 25320.7-2015 电力系统管理及其信息交换数据和通信安全第... 2015-12-01 GB 31039-2014 先张法预应力离心混凝土异型桩2015-12-01 GB 31040-2014 混凝土外加剂中残留甲醛的限量2015-12-01 GB/T 31059-2014 裱花蛋糕2015-12-01 GB/T 31299-2014 家用储热式室内加热器性能测试方法2015-12-01 GB/T 31305-2014 水族箱用及类似用途的电磁振动式气泵2015-12-01 GB/T 31306-2014 水族箱用及类似用途循环水温调节机2015-12-01 GB/T 31307-2014 水族箱用及类似用途的单级电磁活塞式气泵2015-12-01 GB/T 31319-2014 风干禽肉制品2015-12-01 GB/T 31320-2014 流质糖果2015-12-01 GB/T 31323-2014 方便米饭2015-12-01 GB/T 31324-2014 植物蛋白饮料杏仁露2015-12-0 GB/T 31325-2014 植物蛋白饮料核桃露(乳) 2015-12-01 GB/T 31326-2014 植物饮料2015-12-01 GB/T 31433-2015 建筑幕墙、门窗通用技术条件2015-12-01 GB/T 31434-2015 住宅装修木制品模数2015-12-01 GB/T 31435-2015 外墙外保温系统材料安全性评价方法2015-12-01 GB/T 31436-2015 节水型卫生洁具2015-12-01 GB/T 31437-2015 单元式通风空调用空气-空气热交换机组2015-12-01 GB/T 31458-2015 医院安全技术防范系统要求2015-12-01 GB/T 31460-2015 高压直流换流站无功补偿与配置技术导则2015-12-01 GB/T 31461-2015 火力发电机组快速减负荷控制技术导则2015-12-01 GB/T 31462-2015 500 kV和750 kV级分级式可控并联电... 2015-12-01 GB/T 31464-2015 电网运行准则2015-12-01 GB/T 31465.1-2015 道路车辆熔断器第1部分:定义和通用试验要... 2015-12-01 GB/T 31465.2-2015 道路车辆熔断器第2部分:用户指南2015-12-01 GB/T 31465.3-2015 道路车辆熔断器第3部分:片式熔断器2015-12-01GB/T 31465.4-2015 道路车辆熔断器第4部分:插座式和螺栓式熔... 2015-12-01 GB/T 31465.5-2015 道路车辆熔断器第5部分:板型熔断器2015-12-01 GB/T 31466-2015 电动汽车高压系统电压等级2015-12-01 GB/T 31479-2015 与食品接触染色纸和纸板色牢度的测定2015-12-01 GB/T 31487.1-2015 直流融冰装置第1部分:系统设计和应用导则2015-12-01 GB/T 31487.2-2015 直流融冰装置第2部分:晶闸管阀2015-12-01 GB/T 31487.3-2015 直流融冰装置第3部分:试验2015-12-01 GB/T 31488-2015 安全防范视频监控人脸识别系统技术要求2015-12-01 GB/T 31489.1-2015 额定电压500kV及以下直流输电用挤包绝缘电... 2015-12-01 GB/T 31510-2015 远置式压缩冷凝机组冷藏陈列柜系统经济运行2015-12-01 GB/T 31511-2015 工业综合利用设备环境化设计实施指南2015-12-01 GB/T 31512-2015 水源热泵系统经济运行2015-12-01 GB/T 31513-2015 工业综合利用设备环境化设计导则2015-12-01 GB/T 31514-2015 四氢化邻苯二甲酸酐危险特性分类方法2015-12-0 GB/T 31515-2015 无缝铝塑共挤出复合软管2015-12-01 GB/T 31516-2015 邻苯二甲酸酐危险特性分类方法2015-12-01 GB/T 31521-2015 公共信息标志材料、构造和电气装置的一般要求2015-12-01 GB/T 31522-2015 基体与超导体体积比测试 Nb3Sn复合超导线... 2015-12-01 GB/T 31523.1-2015 安全信息识别系统第1部分:标志2015-12-01 GB/T 31523.2-2015 安全信息识别系统第2部分:设置原则与要求2015-12-01 GB/T 31524-2015 电子商务平台运营与技术规范2015-12-01 GB/T 31525-2015 图形标志电动汽车充换电设施标志2015-12-01 GB/T 31526-2015 电子商务平台服务质量评价与等级划分2015-12-01 GB/T 31527-2015 力学性能测量 NbTi/Cu复合超导线室温拉... 2015-12-01 GB/T 31528-2015 含铜蚀刻废液处理处置技术规范2015-12-01 GB/T 31529-2015 数字印刷材料计算机直接制版(CTP)版材 ... 2015-12-01 GB/T 31530-2015 氯乙烯合成用低汞触媒2015-12-01 GB/T 31531-2015 染料及纺织染整助剂产品中喹啉的测定2015-12-01 GB/T 31532-2015 牙膏中丁磺氨钾和糖精钠的测定高效液相色谱法2015-12-01 GB/T 31536-2015 常温铜系脱砷剂化学成分分析方法2015-12-01 GB/T 31587-2015 蜂窝式烟气脱硝催化剂2015-12-01GB/T 31589-2015 活化MDEA脱硫脱碳剂化学成分分析方法2015-12-01 GB/T 31773-2015 中药方剂编码规则及编码2015-12-01 GB/T 31774-2015 中药编码规则及编码2015-12-01 GB/T 31775-2015 中药在供应链管理中的编码与表示2015-12-01 GB/T 31861-2015 工业窑炉用清洁燃料型煤2015-12-01 GB/T 31862-2015 商品煤质量褐煤2015-12-01 GB/T 31879-2015 道路车辆牵引座通用技术条件2015-12-01 GB/T 31881-2015 汽车非金属部件及材料紫外加速老化试验方法2015-12-01 GB/T 31882-2015 S型铺管作业线设备船上安装通用技术要求2015-12-01 GB/T 31883-2015 道路车辆牵引连接件、牵引杆孔、牵引座牵引销... 2015-12-01 GB/T 31884-2015 车载式轮胎路面噪声自动测试系统2015-12-01 GB/T 31885-2015 船舶和海上技术大型游艇涂层外观的测量和评... 2015-12-01 GB/T 32158-2015 煤系针状焦2015-12-0 GB/T 32159-2015 焦化纯吡啶2015-12-01 GB/T 32160-2015 工业甲基萘2015-12-01 GB 51038-2015 城市道路交通标志和标线设置规范2015-12-01 GB/T 51083-2015 城市节水评价标准2015-12-01 GB 51099-2015 有色金属工业岩土工程勘察规范2015-12-01 GB/T 51100-2015 绿色商店建筑评价标准2015-12-01。
归档文件整理规则(DA/T 22—2015) - 文件解读(国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者:国家档案局政策法规司档发〔2015〕6 号各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,新疆生产建设兵团档案局,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,现予以发布,自2016 年 6 月1 日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10 月25 日)前言本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下:——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改;——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;——调整归档文件分类方法;——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;——增加归档文件档号结构和编制要求;——将室编件号、馆编件号统一为件号;——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录 A 是规范性附录,附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人:许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000 年12 月6 日首次发布。
《归档文件整理规则》1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
【归档文件整理规则2015】归档文件整理规则《归档文件整理规则》实施细则2004-4-5 17:42:001 范围本细则规定了归档文件整理的原则和方法。
本细则适用于各级机关、团体和其他社会组织。
2 定义本细则采用下列定义。
2.1 归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2.2 归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
2.3 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为—件,定稿过厚不宜装订的也可单独作为一件;重要文件需保留不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等)的,可将正本与历次稿本各为一件。
正文与附件为一件,如附件数量较多或者太厚不宜装订的也可各为一件。
正文与重要的文件处理单、发文稿头纸、签批条等为一个。
原件与复制件为一件。
转发文与被转发文作为一件。
报表、名册、图册等按其原来的装订方式,一册(本)为一件。
同一问题的来文与复文(包括请示与批复、报告与批示、函与复函等)可为一件。
会议记录应以每次会议为一件。
3 整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
4 质量要求4.1 归档文件应齐全完整。
已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制。
文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。
4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5 整理方法5.1 装订归档文件应按件装订:装订时,正本在前,定稿在后:正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
方式与用材的选择:保管期限为永久或长期的归档文件,可根据件内文件的厚薄而定,件内文件较厚的,可用三孔一线的装订方式;件内文件较薄的,可采用缝纫机轧边等方式。
装订时以文件的左侧为装订边。
保管期限为短期的归档文件,不拆钉,保持原貌。
2015年邻水县工程竣工档案归档主要内容及组卷排列顺序一、建设工程前期综合文件(一)立项文件:1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性验收报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示(二)建设用地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见书或建设用地定点通知书2、建设用地批准书、征用划拨土地文件、出让土地合同(国土局文件、土地使用证);复印件加盖鲜章3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、建设工程规划许可证及其附件、规划红线图(选址地形图、建筑物验(放)线勘测表及验线记录)(三)勘察、设计文件1、初步设计方案审查批准书、初设方案审查意见2、有关行政主管部门(人防、环保、消防等单位)批准文件或取得的协议、评审文件。
3、地勘报告、工程水文地质勘察报告;地形测量和用地测量成果报告、地勘中标文件、地勘合同、地勘单位资质证书复印件加盖鲜章。
4、设计计算书、设计中标文件、设计合同、设计单位资质证书复印件加盖鲜章5、施工图审查备案通知书、施工图审查报告、节能设计备案文件(四)监理文件1、监理中标文件、监理合同、监理单位资质证书复印件加盖鲜章,监理工程师派遣书及监理工程师资格证复印件加盖监理单位3、监理出具《整改通知单》、工程暂停令、监理通知回复单、工程复工报告、复工报审(应附有能够证明已具备复工条件的相关文件资料,包括相关检查记录、有针对性的整改措施及其落实情况、会议纪要、影像资料等)。
3、工程延期申请表、工程延期审批表4、质量事故报告及处理资料5、监理工程师通知书、监理工程师通知回复单、6、监理工作总结、(五)建设、施工单位文件1、施工招投标文件及工程预算、决算书、中标通知书、2、合同价格文件、结算价格文件3、施工合同、内部承包(分包)合同及附件、协议书、补充协议,施工单位资质、法人证书、营业执照、安全生产许可证复印件加盖鲜章;联合开发协议。
建设单位资质证书、法人证书、组织机构代码证书复印件加盖鲜章。
4、分包单位资质报审表及资质证书、组织机构证书、营业执照6、建设单位工程项目负责人及现场管理人员任职文件7、建设单位质量事故勘查记录8、建设单位质量事故报告书(六)开工审批文件1、地勘、设计、监理、建设、施工单位质量终身责任承诺书及法人授权委托书,五方责任主体项目负责人基本信息表2、建设工程质量监督登记书、建设工程质量监督方案3、报建申请、施工许可证、施工许可申请(七)施工管理文件1、工程概况信息表2、施工现场质量审查记录3、施工管理人员任职文件及管理人员资格证(项目经理、技术负责人、施工员、资料员、质检员、安全员、材料员、焊工、见证取样员授权委托)、4、施工组织设计报审表(施工组织设计应有施工单位技术负责人签字并加盖公章)5、危险性较大部分分析工程施工方案6、设备进场开箱检验记录7、图纸会审、设计交底8、设计变更通知汇总及设计变更通知单9、工程更改洽商记录、技术核定单及汇总11、材料代换、材料代换洽商记录12、技术交底二、质量保证资料1、建筑材料报审表(每项建筑材料都分别报审)、见证取样送检单2、钢材力学(焊接)试验、钢筋机械连接及钢材出厂合格证汇总表、钢材力学试验报告单、钢筋焊接试验报告单、钢筋机械连接试验报告、钢材出厂合格证5、焊条材料质量证明书6、试块强度试验汇总表,砼试块抗压强度试验报告、砼抗压强度的回弹、混凝土配合比、混凝土(弯拉)强度合格评定表7、预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录汇总表,预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录8、砂子筛分析检验报告9、碎(卵)石筛分析检验报告、外加剂试验报告10、砂浆试块抗压强度试验汇总表,砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比设计检验报告,砖砌筑砂浆强度评定表11、水泥出厂质量合格证及出厂检验报告和取样试验报告单汇总,水泥进场检验报告单。
12、砖强度检验报告及出厂检验报告汇总表、砖的强度检测报告、砖的出厂检验报告14、预应力筋复试报告16、岩石试验报告汇总表、岩石试验报告17、预应力锚具、夹具和连接器复试报告18、外墙砖合格证、花岗石检验报告、门窗检验报告、玻璃检验报告、PVC排水管合格证、防水材料合格证、隔热保温材料合格证、节能工程材料复试报告(界面砂浆、玻化微珠、网格布、膨胀聚苯乙烯泡沫塑料板等)墙体保温工程抗拔试验,电线、消防器材合格证19、钢结构用钢材复试报告、钢结构防火涂料复试报告、钢结构用焊接材料复试报告、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告20、钢结构扭剪型高强度螺栓连接复试报告21、钢结构接点焊接检测报告、探伤报告22、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告23、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告24、其他物质进场复试报告三、施工文件(一)基础分部工程1、地基与基础分部工程质量验收报告、基础工程验收评估报告及会议纪要、验收签到表2、桩基础工程质量验收报告、基础轴线平面布置示意图验收记录、桩基轴线位置验收记录,基础隐蔽照片标注清楚隐蔽部位3、地基处理工程质量验收报告4、地基验槽记录、地基钎探记录5、挖孔桩基坑验收记录6、基础工程隐蔽检验记录7、挖孔桩灌注施工记录、混凝土灌注桩混凝土浇注记录8、基础各分部、分项验收记录9、土方开挖工程检验批验收记录10、土方回填工程检验批验收记录、回填土夯实记录11、钢筋加工、钢筋安装、钢筋焊接检验批质量验收记录11、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录12、模板工程检验批质量验收记录13、混凝土灌注桩检验批质量验收记录14、混凝土灌注钢筋笼检验批质量验收记录15、混凝土工程施工检验批质量验收记录、地下室现浇结构混凝土检验批验收记录、基础现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录16、桩基检测报告、地基承载力检验报告17、施工测量放线报审表(注明:测量设备资料,施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号、校验资料等),施工测量人员的资格证书;规划部门放线、验线记录表附图签字18、建筑物定位放线记录、沉降观测记录、抄测记录(轴线标高抄测记录;桩基垂直度测量记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录;各层抄测记录)(二)主体分部工程1主体结构分部工程质量验收报告、主体结构工程评估报告及会议纪要、签到表2、建筑工程隐蔽验收记录(主体梁、柱、板、楼梯等隐蔽工程分层填写)、主体工程各部位钢筋隐蔽照片并标注清楚隐蔽部位3、主体各分部(子分部)、分项验收记录、(分部(子分部)分项报审表4、钢筋加工检验批质量验收记录5、钢筋安装工程检验批质量验收记录6、钢筋焊接工程检验批质量验收记录6、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录7、模板工程施工检验批质量验收记录8、现浇混凝土工程检验批质量验收记录9、混凝土工程施工检验批质量验收记录10、砖砌体工程检验批质量验收记录11、结构验收(吊装)记录12、整体面层检验批质量验收记录(水磨石面层、混凝土面层、水泥砂浆面层)13、楼地面找平层检验批质量验收记录13、防水工程细部构造检验批(厕所、厨房、屋面)14、屋面保温层隐蔽检验记录14、屋面找平层、保温层检验批质量验收记录15、屋面卷材、涂膜防水层工程检验批质量验收记录16、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程检验批质量验收记录斜屋面分项工程检验批质量验收记录17、一般抹灰工程检验批质量验收记录18、装饰抹灰工程检验批质量验收记录19、饰面砖粘结工程检验批质量验收记录20、外墙保温隐蔽及检验批验收记录201、细部工程(护栏和扶手制作)安装检验批质量验收记录22、金属、塑料、木门窗安装检验批质量验收记录23、门窗玻璃安装检验批质量验收记录24、门窗节能工程检验批质量验收记录表25、暗(明)龙骨吊顶检验批质量验收记录25、公共部分板块面层(地砖、踢脚砖)工程检验批质量验收记录26、涂料(水性、美术)涂饰工程检验批质量验收记录27、涂料(溶剂性)涂饰工程检验批质量验收记录28、给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录29、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录30、卫生器具安装工程检验批质量验收记录31、卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录32、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录33、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录34、室外排水管沟及井池安装工程检验批质量验收记录35、雨水管道及配件安装过程检验批质量验收记录36、污水及雨水管道连接安装立面走向示意图(建设、施工、监理签字)37、管道强度严密性试验38、自动喷水灭火系统联动试验记录39、接地装置安装工程检验批质量验收记录40、避雷接地装置和变配电室接地干线敷设安装工程检验批质量验收记录41、接闪器工程检验批质量验收记录42、电气工程隐蔽验收记录、电气接地装置平面示意图43、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录、(配电房设备安装及导线管敷设验收记录)44、建筑物等电位联结工程检验批质量验收记录45、普通灯具安装工程检验批质量验收记录分项验收记录46、智能分部工程综合布线测试记录、光纤损耗测试记录47、视频系统末端测试记录、子系统检测记录、系统运行记录(三)通风与空调工程48、风管(空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统)管道安装隐蔽验收记录49、风管与配件制作检验批质量验收记录(金属、非金属、复合材料等风管)50、风管部件与消声器制作检验批验收记录51、风管系统安装工程检验批质量验收记录(空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统)52、通风机安装安装工程检验批质量验收记录53、通风与空调设备安装工程检验批质量验收记录(通风系统、净化空调系统、空调系统)54、空调制冷系统、空调水系统(设备、管道)安装工程质量检验批验收记录55、防腐与绝热施工检验批质量验收记录56、通风与空调工程系统风量测试记录57、通风与空调工程系统风量平衡测试记录、68、通风与空调系统设备检测试验记录69、通风空调机组调试报告70、制冷设备运行调试记录71、空调系统试运转调试记录、空调水系统运转调试记录、制冷系统气密性试验记录72、净化空调系统检测记录、防排烟系统联合试运行记录73、防水工程抗渗漏记录74、厨房、厕所(24小时)蓄水试验记录75、通水试验记录76、排水管道灌水试验记录77、绝缘电阻测试记录78、接地电阻测试记录79、污水管道立管通球试验80、雨水管道灌水试验记录81、单位工程质量控制资料核查记录(新表)82、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(新表)83、单位工程观感质量检查记录84、工程质量事故处理报告、工程质量整改通知及整改结果报告四、工程竣工验收与备案资料1、避雷装置检测报告及合格证(1)前期可行性评估报告(2)设计审核意见(3)竣工检测报告(4)竣工验收批准书2、消防设计审核意见书及验收合格意见3、规划确认、市政基础设施验收意见、市政基础设施工程质量检测报告及功能性试验资料、人防建设要求审查批复书、人防易地建设缴费申请表、决算确认、建筑节能减排竣工验收备案表、民工工资支付承若书4、建设工程质量保修书5、住宅质量保证书6、住宅使用说明书7、勘察文件质量检查报告8、设计文件质量检查报告9、监理总结、监理工程质量评估报告10、建设单位工程质量评估报告11、施工单位工程质量评估报告12、施工总结13、建设工程质量监督报告14、建设工程档案预验收意见、建设工程竣工档案验收审核意见书、档案验收申请表15、建设工程竣工验收报告表16、工程竣工报验单、竣工验收申请、竣工验收记录17、工程竣工验收座谈纪要、竣工验收签到表18、建设工程竣工验收备案书19、分户验收表五、施工图、竣工图1、征地地形图、纵横断面图(黄海高程系统)2、规划红线图3、方案总平图4、规划总平图5、竣工总平面图(反映建筑物和室外地上、地下管线及构筑物在内的标有城市统一座标和黄海高程的现状图6、地下管网总平图、生化池设计竣工图7、建筑图8、结构图9、幕墙结构图10、室内装饰图、11、给排水及供暖竣工图(包括消防)12、建筑物污水、雨水管道排水系统接小区、城市主管道走向图、检查井大样图及标准图、污水处理池大样图及位置图13、电、燃气安装竣工图(包括智能建筑电气)、14、智能建筑竣工图15、通风与空调竣工图16、室外工程竣工图17、规划红线内室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图18、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图19、电梯安装竣工图六、工程建设声像、电子文件材料一、工程照片档案(电子版)1、工程开工前的原貌影像资料。