物流信息系统上线准备工作
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仓储系统上新的准备工作前言随着物流行业的不断发展,仓储系统的更新换代已成为必然趋势。
在上新仓储系统前,需要进行一系列的准备工作,以确保系统能够顺利上线并发挥最大的效能。
本文将详细探讨仓储系统上新的准备工作,为实施准备提供全面的指导。
系统需求分析在上新仓储系统之前,首先需要对现有的仓储系统进行评估和分析,明确系统的现状和问题。
通过与仓库管理人员、操作人员和其他相关人员的沟通,获取他们对现有系统的反馈和需求,确定新系统的功能和性能需求。
现状评估通过对现有仓储系统的分析,确定其功能上的不足和性能方面的问题。
同时,还需要了解现有系统的架构和技术选型,以便在后续选择新系统时能够对比和参考。
用户需求调研与仓库管理人员、操作人员等各方面用户进行深入的需求调研,了解他们的痛点和期望。
通过访谈、问卷调查等方式,获取用户需求,为新系统的功能设计提供依据。
需求分析和整理在收集用户需求的基础上,对需求进行分析和整理,明确各个需求的优先级和依赖关系。
将需求分为基本需求和新增需求,为后续的系统设计和开发提供指导。
技术选型和系统设计在需求分析的基础上,进行技术选型和系统设计。
技术选型包括选择适合的数据库、服务器、网络和前端技术等,根据需求确定最佳的技术组合。
系统设计则涉及功能模块的划分、数据库设计、界面设计等方面。
技术评估和选型根据需求和预算等因素,对不同的技术进行评估,从中选择适合的技术。
比较不同技术的优势和劣势,评估其稳定性、可扩展性和可维护性等方面,并结合需求进行综合考虑。
系统架构设计基于技术选型和需求分析的结果,进行系统架构设计。
确定系统的整体结构和组成模块,划分功能和业务模块,明确各个模块之间的关系和交互。
数据库设计根据需求和系统架构,进行数据库设计。
确定数据库的表结构和字段,设计表之间的关系和约束,保证系统数据的准确性和完整性。
界面设计根据用户需求和系统功能,在设计界面时注重用户体验。
采用易于操作和直观的界面设计,提升用户的使用效率和满意度。
安能物流的物流信息系统优化设计毕业设计随着电子商务的蓬勃发展和全球贸易的日益频繁,物流行业面临着前所未有的挑战和机遇。
为了提高物流效率、降低运营成本,安能物流公司决定对其物流信息系统进行优化设计。
本毕业设计旨在通过深入研究物流信息系统的原理和架构,结合安能物流的实际需求,提出一套切实可行的优化方案,以提升公司的整体运营水平。
一、项目背景与目标1. 提高信息系统的集成度和协同能力,实现各部门之间的信息共享和业务协同。
2. 优化数据处理流程,提高数据准确性和实时性,为决策提供可靠依据。
3. 简化操作流程,提高用户体验,降低员工培训成本。
4. 提升系统安全性,保障数据安全和业务连续性。
二、系统需求分析1. 仓储管理:实现仓库的智能化管理,包括货位管理、库存盘点、出入库管理等。
2. 运输管理:优化运输路线规划,提高运输效率,降低运输成本。
3. 配送管理:实现订单的自动分配和跟踪,提高配送准时率。
4. 数据分析:提供多维度的数据分析功能,为决策提供支持。
5. 用户权限管理:实现不同角色的用户权限分配和管理。
三、系统架构设计1. 数据层:负责数据的存储和管理,包括数据库的设计和优化。
2. 业务逻辑层:实现具体的业务功能,如仓储管理、运输管理、配送管理等。
4. 接口层:实现与其他系统的集成和交互,如与ERP系统、财务系统的对接。
四、关键技术实现1. 数据库技术:采用关系型数据库管理系统(RDBMS)进行数据存储和管理,确保数据的一致性和完整性。
2. 分布式计算技术:采用分布式计算框架进行数据处理和分析,提高系统的并发处理能力和扩展性。
3. 云计算技术:利用云计算平台进行系统的部署和运维,降低系统建设和维护成本。
4. 移动应用技术:开发移动应用程序,方便用户随时随地进行业务操作。
五、系统测试与部署在系统开发完成后,我们进行了全面的测试工作,包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试结果表明,系统各项功能运行正常,性能稳定,安全可靠。
物流管理中物流信息系统的使用注意事项整理随着物流业的发展,物流信息系统在物流管理中的作用越来越重要。
物流信息系统通过自动化和数字化技术的应用,提高了物流管理的效率和精确度。
然而,要确保物流信息系统的有效使用,必须注意一些关键事项。
本文将对物流管理中物流信息系统的使用注意事项进行整理。
首先,物流信息系统的使用需要保证数据的准确性和完整性。
物流信息系统在物流管理中起着数据收集、处理和传递的关键作用。
因此,务必确保输入到系统中的数据准确无误,避免错误或遗漏。
在数据录入过程中,应该建立清晰的数据录入规范和流程,明确数据字段的定义和格式,以保证数据的一致性和可靠性。
同时,定期对系统中的数据进行审核和验证,如有错误或不完整的数据,应及时纠正和补充。
其次,物流信息系统的使用需要保护数据的安全性。
物流信息系统通常会涉及到大量的敏感数据,包括货物信息、客户信息和财务信息等。
保护这些数据的安全至关重要。
首先,必须采取合适的技术措施,如用户身份验证和数据加密,以防止非法访问和数据泄露。
其次,应建立完善的数据备份和恢复机制,以防止数据丢失。
另外,物流企业还应制订合理的数据使用政策和安全管理制度,培训员工关于数据安全的重要性和操作规范。
第三,物流信息系统的使用需要与供应链相关各方进行有效的信息共享和协同。
一个完整的物流管理过程往往涉及供应商、运输商、仓储商、客户等各方之间的协作。
物流信息系统应该能够支持各方之间的信息共享和协同工作。
例如,供应商可以通过物流信息系统及时了解订单信息和库存情况,以便及时调整供货计划;运输商可以通过物流信息系统获取货物的实时位置和运输状态,提供更准确的运输时间和服务;客户可以通过物流信息系统跟踪货物的运输状态和交付时间,提高客户满意度。
因此,物流信息系统的开放性和易用性是确保各方之间顺畅信息流通的关键。
另外,物流信息系统的使用还需要与现有的物流流程和系统进行有效的集成和改进。
在物流管理中,往往存在大量的人工操作和信息传递环节,这些环节容易产生错误和延误。
中海物流信息系统建设规划书中海物流信息系统建设规划书一、引言物流行业在市场经济的推动下迅速发展,然而,传统的人工物流管理已经无法满足日益增长的需求和复杂的业务流程。
为了提高物流企业的运营效率、降低成本,中海物流决定进行信息系统的建设,以实现全面自动化和数字化管理。
本文将详细介绍中海物流信息系统建设的目的、范围、目标以及相关实施计划。
二、目的与背景中海物流作为一家知名物流企业,拥有广泛的业务范围和庞大的客户基础。
为了满足快速增长的物流需求,提升自身竞争力,中海物流决定进行信息系统的建设。
通过引入先进的技术,实现业务流程的数字化和自动化管理,提高信息的可靠性和准确性,降低运营成本,提高服务水平。
三、建设范围中海物流信息系统建设将覆盖物流企业的各个环节,包括货物跟踪、仓储管理、运输管理、订单管理、供应链管理等;同时,系统还需要与其他相关企业的系统进行对接,实现数据的共享和联动。
四、目标与功能需求1. 提高运营效率:通过信息系统的建设,实现业务流程的自动化和数字化管理,减少人工操作环节,提高运营效率。
2. 提高服务水平:引入先进的技术,实现货物跟踪功能,提供实时的物流信息,提高客户满意度。
3. 降低运营成本:通过信息系统的建设,减少物流企业的人力、物力资源的浪费,降低运营成本。
4. 加强安全管理:建立完善的权限控制机制,保护企业的信息安全,防止数据泄露。
五、建设步骤与计划1. 需求分析与系统设计:详细分析中海物流的业务流程和需求,制定合理的系统设计方案。
2. 系统开发与测试:根据系统设计方案,进行系统的开发和测试工作,确保系统的稳定性和可靠性。
3. 系统部署与上线:根据中海物流的实际情况,制定系统部署方案,并进行系统的上线操作,保证系统的正常运行。
4. 系统运营与维护:建立系统运营和维护团队,定期进行系统运行状况的监控和维护工作,保证系统的稳定运行。
六、预算与投资回报中海物流信息系统建设需要投入人力、物力和财力资源。
国际物流系统运作流程一、订单确认及准备阶段在国际物流系统中,订单确认及准备阶段是整个运作流程的起点。
首先,客户向物流公司提交订单,并提供详细的货物信息、运输要求和目的地等相关信息。
物流公司接收订单后,核实并确认订单的准确性与完整性,确保所提供的信息能够满足客户的需求。
二、货物提取与包装阶段在订单确认后,物流公司开始进行货物的提取与包装工作。
根据订单要求,物流公司派遣专业人员前往客户指定的提取地点,将货物进行包装、标记和装箱等作业。
这一阶段的目标是确保货物在运输过程中的安全性和完整性,以及减少货物在运输中的损坏和丢失。
三、运输方式选择与协商阶段在货物准备好后,物流公司根据货物的性质、数量和目的地等因素,选择合适的运输方式。
常见的运输方式包括航运、铁路运输、公路运输和海运等。
物流公司与客户协商,确定最佳的运输方式,以确保货物能够以最快、最安全、最经济的方式到达目的地。
四、运输与跟踪阶段在运输过程中,物流公司负责对货物进行实时的跟踪和监控。
通过使用先进的物流信息系统,物流公司能够准确地获取货物的位置、运输状态和预计到达时间等信息,并及时向客户提供更新。
这样,客户可以随时了解货物的运输情况,及时做好接收和配送的准备工作。
五、清关与目的地配送阶段当货物到达目的地国家或地区后,物流公司负责处理清关手续。
这包括办理海关申报、缴纳关税、检验检疫等工作。
同时,物流公司将根据客户的要求,安排货物的最后一段配送工作。
这可能涉及到陆运、航运或铁路运输等方式,以确保货物准确、及时地送达客户手中。
六、客户反馈与售后服务阶段在货物到达客户手中后,物流公司积极与客户进行沟通,了解客户的满意度和反馈意见。
根据客户的反馈,物流公司及时调整和改进服务,以提高客户的满意度和忠诚度。
此外,物流公司还提供售后服务,解决客户在货物运输过程中遇到的问题和困难,确保客户的权益得到保护和维护。
国际物流系统的运作流程包括订单确认及准备、货物提取与包装、运输方式选择与协商、运输与跟踪、清关与目的地配送以及客户反馈与售后服务等阶段。
系统上线预备工作由于OA 办公系统涉及部门和人员的普遍性,为保障顺利推动相关事宜及应用成效,建议做好以下部署工作: 1.系统上线整体流程公司依如实施众多客户信息化项目体会及结合贵公司实际情形,建议在系统上线之前,所做的工作及步骤 2周时刻2个工作日7个工作日块,如组织框架,知识中心,人力资源,物品治理,会议治理,车辆治理、资产治理,工作文档及在线论坛等进行数据整理工作,在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据,以保证系统运行顺利推动。
数据的预备需要多部门协作,各类公函流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门;有些初始数据需要部门沟通和提供,如固定资产及档案需要财务部门协助提供;各部门人员资料需要人力资源部门协助等;往来客户资料需要业务部门来提供等;因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来和谐和沟通,已顺利把基础性资料归集和整理。
需要的初始数据整理完毕以后,要进行挑选和查对,确保要初始化的数据加倍准确,那个也需要多部门协作完成。
3.系统上线动员会议OA办公系统涉及公司内部各个部门,领导的关注和决策是软件应用成效的重要保障;因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门利用人员一起参与,明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考查方法等事宜。
系统上线动员会议预备一下工作:❶初始化化数据的预备工作(在“2”中已经大体完成);❷功能模块的范围(个人办公、工作流、行政办公、公函治理、人力资源、档案治理和CRM治理);❸部门及人员的利用范围(设计到业务、财务、售后、行政、人力资源及分支机构等部门);❹确立每一个利用办公系统的部门责任人和联络人;4.系统安装、调试及初始化确信效劳器、规定IP及网络环境配置。
选择有多种情形,一是选择机房效劳器,二是把效劳器放在办公区域,因固定ip都具有,二者皆可,遵循效率、平安、和节约的原那么,来选择效劳器的寄存区域;效劳器系统平台的架设和vpn效劳器及环境的配置。
物流企业信息化建设方案一、项目背景随着互联网的快速发展和物流行业的迅速增长,物流企业面临着越来越多的挑战和机遇。
为了提高物流企业的运作效率、降低成本、改善客户体验,物流企业需要进行信息化建设,整合现有的资源和技术,使之能够适应现代化的物流运作模式和市场需求。
二、需求分析1.运输管理:物流企业需要建立一个运输管理系统,通过实时的车辆监控和调度,能够提高运输效率、缩短运输时间,降低运输成本。
2.仓储管理:物流企业需要建立一个仓储管理系统,能够能够实时掌握库存情况,提高仓储利用率,减少库存损耗。
3.订单管理:物流企业需要建立一个订单管理系统,能够实现自动化处理订单,提高订单处理速度,减少人力成本。
4.路由规划:物流企业需要建立一个路由规划系统,能够通过智能算法,提供最佳的物流路线,减少运输距离和时间,提高运载效率。
5.跟踪查询:物流企业需要建立一个货物跟踪查询系统,能够让客户实时查询货物的位置和状态,提供更好的客户服务。
6.数据分析:物流企业需要建立一个数据分析系统,通过对大数据的分析,提供决策支持,优化物流运营流程,提高企业的竞争力。
三、方案设计1.建立一个统一的信息平台,集成运输管理、仓储管理、订单管理、路由规划等功能模块,方便数据的共享和交流。
2.运输管理系统:采用GPS、RFID等高新技术,对运输车辆进行实时监控和调度,通过网络和物流车辆进行通信,实现智能化运输管理。
3.仓储管理系统:采用条码、RFID等自动识别技术,实现库存的实时监控和管理,提高仓储利用率。
4.订单管理系统:通过与客户端的对接,实现订单的自动化处理,提高订单处理速度,减少人力成本。
5.路由规划系统:通过建立物流路线数据和地理信息数据库,采用智能算法,提供最佳的物流路线,减少运输距离和时间。
6.跟踪查询系统:通过物流企业的信息平台,让客户能够实时查询货物的位置和状态,提供更好的客户服务。
7.数据分析系统:通过数据挖掘和分析技术,对大数据进行分析,提供决策支持,优化物流运营流程。
物流执行系统相关准备事项一、客户方准备工作✧易耗品准备1.嵌入式打印机采购到位2.读卡器采购到位3.热敏纸采购到位4.门口打印机采购到位✧服务器准备5.服务器采购到位6.服务器(数据库、应用)配置完毕7.作业点电脑采购到位✧岗位人员8.岗位人员职责明确9.协助组织岗位人员培训二、实施方工作✧设备调试工作10.LED屏调试工作11.磅房小票打印调试工作12.门口小票打印调试工作13.磅房道闸调试工作14.监控、仪表、红外等调试工作✧接口调试工作15.物流、计量接口调试工作16.短信接口调试工作17.微信接口调试工作✧开发工作18.门口排队功能的接入工作;19.报表调整工作20.功能模块确认工作;✧培训工作21.岗位人员培训22.岗位人员答疑三、信息部检查事项:1、车辆登记处(作用:制卡、发卡)2台电脑,网络连接机房(物流一卡通系统服务器),不允许访问外网(VPN连接内网)。
2个刷卡器。
一台电视机(暂未到货)。
2、2号门保安室(刷卡进出厂,回收IC卡,打印出厂计量单)2台电脑,网络连接机房(物流一卡通系统服务器),不允许访问外网。
一台激光打印机,配置1箱A5纸;回收IC卡盒子。
3、销售地磅(计量,打印计量单)LED屏、红绿灯、道闸、刷卡器、打印计量单、对讲、屏幕显示;2台电脑(一个磅房一台),网络连接机房,系统正常访问,不允许访问外网。
4、成品仓(作用:发货)各个装卸点手持机网络连接、APP访问。
5、副产品发货点检查钢坯、矿粉、液氧、液氮、液氩、钢渣、水渣、布袋灰、脱硫石膏发货点手机机网络连接、APP访问6、销售部、供应部物流一卡通系统访问设置。
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物流信息系统第一章传统物流:PhysicalDistribution(PD),“实物分配”/“货物分配”,是在连接生产和消费间对物资履行保管、运输、装卸、包装、加工等功能,以及作为控制这些功能后援的信息功能,在物资销售中起桥梁作用。
现代物流:Logistics,“后勤”,包含实物、服务、信息。
表示物品从供应地向接收地的实体流动过程。
现代物流是将运输、仓储、装卸、搬运、包装、流通加工和配送、信息处理等基本功能有机结合的综合服务系统。
信息:现实世界中事物或状态的反映。
分类(一次信息:事件原始记录。
二次信息:一次信息加工处理后得到的信息。
三次信息:系统地组织、压缩和分析一次和二次信息的结果。
)特征:客观性、普遍性、依附性、价值性、时效性、层次性、可存储性、依附性、可传输性、可扩散性、可加工性、可再现性。
功能(认识客体的中介、人类思维的材料、科学决策的依据、有效控制的灵魂、系统秩序的保证、社会发展的资源)数据::用来反映客观事物的性质、属性以及相互关系的任务字符、数字和图形。
物流信息:狭义:与物流活动有关的信息。
广义:不仅指与物流活动有关的信息,而且包括与其他流通活动有关的信息。
分类:订货、库存、生产指示、发货、物流管理信息。
作用:物流系统整体的中枢神经。
物流系统变革的决定因素。
系统:由相互作用和相互依存的若干组成部分按一定规律组合而成的具有特定功能的综合体。
特点:整体性、层次性、相关性、目的性、适应性。
一般模型:输入—处理—输出物流系统(LS)):进行物流运作、调控及物流信息管理的系统。
组成(物流作业系统:物流运作与调控。
物流信息系统:物流信息管理。
)目的(3S1L):速度speed,安全safety,可靠surely,低费用low信息系统(IS):由人、计算机(网络)、管理规则组成的集成化系统。
金字塔形结构(最底层:数据处理信息系统、第二层次:辅助管理信息系统、第三层次:战术决策信息系统、最高层:战略决策信息系统)基本功能:数据收集和输入、数据存储、数据加工处理、数据传输、信息输出。
物流信息化建设的步骤随着我国社会物流需求的增加,以及对物流认识的深化,大批运输、仓储及货代企业,为适应新形势下竞争的需要,正努力改变原有单一的仓储或运输服务方向,积极扩展经营范围,延伸物流服务项目。
但是由于我国物流企业的经营规模、管理技术和管理水平相对落后,其服务质量还很难满足一些企业的需求,国际上一些著名物流企业在普遍看好我国物流的情况下陆续涌入我国,对我国刚刚起步的物流企业带来较大的冲击。
目前我国物流的企业基础薄弱、效率低下,与西方发达国家相比有较大差距。
由于规模小、技术落后,使得物流企业专业化程度不够,成本高居不下,低成本的物流供应链系统在我国就更为罕见,极大的限制了我国物流业的发展。
一些大型的国内物流企业正在利用现代通信技术逐步在建设信息管理系统和客户服务系统,更多的物流企业也在跃跃欲试。
物流领域在推进信息化的进程之中,既带有一般行业信息化的共性,也有其特性。
这是因为物流业全面融汇了多学科的经济科学和技术科学,涵盖资源配置科学、仓储科学、流通科学、环境科学、运输科学、搬运科学及至营销科学、再生科学、系统科学等诸多内容。
一次性投入解决所有问题是不可能的,所以物流企业的信息化建设要分阶段、分步骤地进行实施。
(1)信息化建设问题的提出从目前我国物流业的现状分析,首先应该解决的是基础信息化,利用计算机、网络等技术实现信息共享、信息传输,使得信息更广泛地成为控制、决策的依据和基础,在这个过程中重要的是解决信息的采集、传输、加工、共享,就能提高决策水平,从而带来效益。
在这个层面上可以不涉及或少涉及流程改造和优化的问题,信息系统的任务就是为决策提供及时、准确的信息。
其次是流程信息化,将系统论和优化技术用于物流的流程设计和改造,融入新的管理制度之中。
一方面可以固化新的流程或新的管理制度,使其得以规范地贯彻执行;另一方面在规定的流程中提供优化的操作方案,例如仓储存取的优化方案、运输路径的优化方案等。
此时信息系统作用主要在于固化管理和优化操作。
一、预案背景随着我国物流行业的快速发展,物流系统作为企业物流管理的重要工具,其稳定性和可靠性对企业运营至关重要。
为确保物流系统上线后能够正常运行,提高企业应对突发事件的应急处理能力,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保物流系统上线后稳定运行,降低系统故障率;2. 提高企业应对突发事件的应急处理能力,保障企业利益;3. 加强与相关部门的沟通与协作,确保应急处理工作高效有序进行。
三、预案适用范围本预案适用于物流系统上线过程中及上线后的突发事件处理。
四、组织机构与职责1. 应急指挥部应急指挥部负责全面协调、指挥和监督物流系统上线应急工作。
应急指挥部下设以下工作组:(1)应急指挥组:负责组织、协调和指挥应急工作;(2)技术保障组:负责系统故障排查、修复和恢复;(3)物资保障组:负责应急物资的采购、储备和分发;(4)信息宣传组:负责应急信息的收集、整理和发布;(5)安全保卫组:负责现场安全保卫和秩序维护。
2. 各工作组职责(1)应急指挥组:负责应急工作的总体部署、指挥和协调;(2)技术保障组:负责系统故障排查、修复和恢复,确保系统正常运行;(3)物资保障组:负责应急物资的采购、储备和分发,确保应急物资充足;(4)信息宣传组:负责应急信息的收集、整理和发布,确保信息畅通;(5)安全保卫组:负责现场安全保卫和秩序维护,确保应急工作顺利进行。
五、应急响应流程1. 系统故障报告系统出现故障时,相关责任人员应立即向应急指挥部报告,并提供故障信息。
2. 故障判断应急指挥部接到故障报告后,组织技术保障组进行故障判断,确定故障原因。
3. 应急处理根据故障原因,应急指挥部指挥各工作组采取相应措施进行应急处理。
(1)技术保障组:负责系统故障排查、修复和恢复;(2)物资保障组:负责应急物资的采购、储备和分发;(3)信息宣传组:负责应急信息的收集、整理和发布;(4)安全保卫组:负责现场安全保卫和秩序维护。
4. 故障恢复故障修复后,应急指挥部组织各工作组对系统进行验收,确保系统恢复正常运行。
货物运输代理集团公司业务系统上线实施方案优质完整新颖优质新颖完整货物运输代理集团公司业务系统上线实施方案为应对日益增长的业务量需要、提供更优质优良的服务,以满足广大客户的需求,集团决定废除旧有的业务系统,改用自身研发的新系统服务于广大客户及国外代理单位。
该系统由本集团公司与AB C科技公司共同研究开发,重点围绕本集团公司各项业务需求,量身订制,并在今后进行不定期升级改造。
现本集团要求全体员工摒弃使用旧有系统,一律使用新系统投入工作,特制定本次上线实施方案。
一、指导思想GILLION系统(以下简称“新系统”)是继良美系统(以下简称“旧系统”)之后,唯一通用于集团公司内部的业务系统。
该系统界面友好、在性能上较旧系统更为稳定,能弥补旧系统在业务使用过程中带来的不足,新系统日后还将推广至香港、日本、新加坡和美国等分公司使用。
作为新系统首要试点单位,中国大陆地区各分公司须加强重视,各分公司经理、主管及行政部门要做好新系统研究和推广工作,落实全体同仁熟练掌握新系统各项功能的任务,并确保新系统能在2011年12月31日前正式上线,投放使用。
二、成立组织、明确任务、落实责任(一)集团总部行政中心组建新系统上线推广小组,组长为集团总部行政经理,副组长为集团总部行政主管及资讯部主管,组员为集团各分公司行政部主管。
组长的职责为:拟定上线工作的整体流程,统一部署和指派各阶段性工作;与ABC 科技公司洽谈,密切留意每一环节需要改进和配合的问题并排查状况;定期向集团公司董事会及总裁报告上线进度。
副组长的职责为:协助组长,下达上线工作的各项指示;组织培训课程,培训各分公司行政主管熟悉新系统的各项性能;搜集及反馈研究过程中遇到的种种问题。
组员的职责为:先集中到集团公司总部,研究并熟悉掌握新系统的各项功能,再返回各自分公司,对各分公司同仁进行分批教育培训,确保集团每位同仁都了解新系统功能;协助总部进行压力测1优质新颖完整试;搜集及反馈研究过程中遇到的种种问题;定期向集团总部报告分公司同仁研究进度。
物流信息系统实施工作标准系统开发方式1☆确定系统要解决的问题,选择组织管理和信息处理的方法☆通过对企业状况的初步调研得出现状分析结果,再对可行性方案进行论证☆在系统开发过程中,要遵循领导参与和优化创新、实用高效、处理规范化的原则☆做好开发人员的组织准备和企业基础准备工作☆针对已确定的开发决策确定相应的开发方法,经上级审核批准后执行◇调研分析可行性方案2☆严格按照程序设计要求,采用先进的软件开发技术和工具☆强调程序设计的可维护性、可靠性、可理解性,重视效率程序设计3☆按照程序设计要求进行结构化程序设计,并要求所设计的程序与系统结构图的层次结构相对应◇程序设计方案◇程序运行报告4☆编写程序代码,恰当地为变量命名,增加装饰语句,采用菜单和多窗口技术系统调试5☆分调包括单调和模块调试☆程序单调是对单个程序进行语法检验和逻辑检查,由程序设计方案的编写者完成☆模块分调的目的是保证模块内部控制关系和数据处理内容的正确,同时测试其运行效率◇系统原理说明书◇程序运行说明书◇运行系统的指导文件6☆联调目的是发现系统的错误和缺陷7☆程序中出现错误,必须相应地回到编程、设计和分析步骤中查找程序出错的原因☆系统调试完毕后,系统研制人员要及时整理和编印详细的程序运行说明书,即系统操作使用说明书。
程序运行说明书的内容包括用户怎样启动并运行系统,怎样调用各种功能,怎样实现数据输入、修改和输出,并附有必要的图示和实例执行工具节点备注说明,非正文,实际使用可删除如下部分。
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2物流信息系统工作流程第一篇:2 物流信息系统工作流程物流信息系统工作流程基于分布式工作流的物流信息系统根据定制好的工作流程进行业务的处理,其工作流程如图1所示。
客户订货信息包括:所订商品的名称、品级、数量、条码信息等。
可以多种方式通过信息网关处理后,传送的客户信息处理中心,进行下一级业务流程,即检查订货信息并计算货物价格,并通过网络银行验证用户帐户和余额。
如果帐户上余额较订货款项多,则形成用户订单数据,同时转入下一步业务流程;否则,形成一个余额不足的任务交由呼叫中心系统通知客户2用户的订货信息和帐户信息确认之后,系统将用户订单数据检索仓储货物是否满足订单,满足订单要求系统自动转发到配送中心业务流程,不满足订单要求系统自动将缺口数量转发采购加工仓储基地进行采选加工。
3配送中心调度车队接到指令,应根据GIS地理信息系统对订货客户的地址进行分析选择合适的存贮仓库,同时根据路径最短/时间最短/费用最低的原则生成配送路线单。
4根据配送路线安排车辆调度人员系统形成的出库订单自动转发给仓库管理系统,分拣配送单据。
分拣流程业务人员按照分拣配送单据进行商品的分拣,并将分拣好的商品装载到车队调度系统调度好的物流车辆上,同时生成送货单。
物流车辆与送货人员最后将商品运送给销售商用户,用户在送货单上签字确认。
送货人员返回后将送货单交给运输管理人员,信息系统自动进行客户结算。
物流贸易工作流程式完成由其完成业务工作流的结束工作。
上述过程即为一个典型的物流信息的处理过程,它将物流、信息流和工作流紧密结合,根据定制好的工作流流程进行电子订货与配送。
其中最重要的是流程的定制,即分布式工作流的设计。
第二篇:物流信息系统市场背景物流并非简单的传统货物运输,而是依靠现代信息系统技术,集货物流、资金流、信息流、商流等为一体的现代商业服务。
目前国内的移动物流市场处于起步阶段,一些国际型公司如DHL拥有移动物流系统,国内的物流企业很少有系统级别的移动应用,一般只配备扫描枪或定位设备等单独产品,很多企业甚至还没有建立任何的电脑业务系统。
物流总流程及系统要求1第一篇:物流总流程及系统要求1物流总流程说明物流作为流程中的中间环节,也叫动力驱动环节,主要起疏导链接上下游各部门之间的业务操作,使其更加顺畅保证运营低成本,高效率、低风险、高服务的完成,通过有效的控制调整资金流、信息流、物流,将运营成本、物流成本、客户体验达到一个完美的平衡,并且可通过分析反馈、组织协调、环节优化,优化公司整个供应链的不足,不断改善整个供应链运营体系。
第一订单产生制单要求:1、客户需求的完整性:指客户确定需求的同时需要确定产品信息、需求时间、客户收货地址、是否可延迟交货、延迟交货允许周期。
2、库存数量的知悉:指销售人员要相对清楚,现货库存数量,保证与客户谈判过程中的专业性和准确性,为后期的服务创造更有利的运营周期,从而提高客户体验。
3、单据的制作:单据的制作指,根据客户需求将,商品名称、数量、颜色、需求时间、客户地址、是否同意延迟交货,延迟交货允许周期,录入系统。
采购系统支持1、系统支持录入,相关信息并将客户信息作为基本项,同时可选备注,同备注同属性,可进行合并。
2、系统支持选择性,尽量避免人工的输入,以系统标准数据展现为主。
3、系统查找,支持模糊查找、如日期、制单人、产品、数量,以便后期的订单查询4、导入导出,建立标准电子版,可进行批量订单导入及导出功能。
(销售人员在不登陆系统情况下可通过电子模板来记录和等级信息,登陆完毕可导入系统)5、订单合并分析功能,可对相对接近客户、产品类别、产品名称、订货数量、送达时间、进行合并或拆分功能(或人工做进行维护)。
6、采购订单层级审核功能,订单自动合并后,下发到采购部门采购部门审核分配是否合理,不合理可进行调整,系统记录调整,自动到下一层财务审核,财务可看到采购订单的组成及客户的产品金额明细和汇总,审核到物流,物流根据订单属性,如直发产品,入库产品做仓储及运输调整,分流产品入库,虚拟仓和实物仓。
7、系统可支持回退及订单调整功能,由于部分产品会出现问题,对此不能影响总采购订单的进程,每个环节都必须具备部分审核部分回退功能。
系统上线准备工作由于OA办公系统涉及部门和人员的广泛性,为保障顺利推进相关事宜及应用效果,建议做好以下部署工作:1.系统上线总体流程公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况,建议在系统上线之前,所做的工作及步骤2.上线前期准备工作OA办公管理系统正式上线应用前,公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块,如组织框架,知识中心,人力资源,物品管理,会议管理,车辆管理、资产管理,工作文档及在线论坛等进行数据整理工作,在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据,以保证系统运行顺利推进。
数据的准备需要多部门协作,各种公文流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门;有些初始数据需要部门沟通和提供,如固定资产及档案需要财务部门协助提供;各部门人员资料需要人力资源部门协助等;往来客户资料需要业务部门来提供等;因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来协调和沟通,已顺利把基础性资料归集和整理。
需要的初始数据整理完毕之后,要进行筛选和核对,确保要初始化的数据更加准确,这个也需要多部门协作完成。
3.系统上线动员会议OA办公系统涉及公司内部各个部门,领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障;因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与,明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜。
系统上线动员会议准备一下工作:❶初始化化数据的准备工作(在“2”中已经基本完成);❷功能模块的范围(个人办公、工作流、行政办公、公文管理、人力资源、档案管理和CRM管理);❸部门及人员的使用范围(设计到业务、财务、售后、行政、人力资源及分支机构等部门);❹确立每个使用办公系统的部门责任人和联络人;4.系统安装、调试及初始化确定服务器、规定IP及网络环境配置。
选择有多种情况,一是选择机房服务器,二是把服务器放在办公区域,因固定ip都具备,二者皆可,遵循效率、安全、和节约的原则,来选择服务器的存放区域;服务器系统平台的架设和vpn服务器及环境的配置。
办公系统安装、调试工作由公司技术实施人员来做,贵公司负责系统人员协助。
系统的初始化工作是由贵公司系统管理人员在公司技术人员的协助下录入前期准备好的基础数据。
5.各部门软件的培训工作近几年来贵公司在财务、业务、物流等部门已经进行了信息化方面的工作;因此有很好的信息化基础,各部门工作人员信息化方面的素质较高,因此在软件培训和推广方面从以下方面着手:❶采用分步推广,划分范围的方式进行培训和推广。
首先在信息化基础较好和行政事务比较多的部门及人员,率先培训;根据这些部门的应用情况,及时并调整后续的培训策略,完善规章或加大重点培训力度;同时在取得较好的应用效果后,打消其他部门的疑虑,有利于推进整体上线。
❷根据职能和使用功能模块的不同,划分培训对象。
这个需要与使用单位即贵公司进行沟通;确定使用办公系统的人员和时间,以保证培训的效果。
6.问题的反馈和处理系统培训及试运行过程中,对各部门系统运行中提出的问题,进行深入的沟通和提出解决的方案;是系统的问题由公司解决;是人员操作的问题由公司技术实施人员协助应用系统的人员解决。
CRM放在最后去做,考虑到CRM是相对独立的模块,又与业务模块结合的比较紧密,因此涉及到的内容需要和业务部门反复沟通,把实际需求和系统结合起来,把业务系统和OA办公系统在CRM模块无缝链接。
7.正式上线及跟进开发以上步骤正常运行之后,确定正式上线时间,全线运行。
针对系统使用中出现的二次需求、安全需求及其他功能需求,公司继续跟进需求,结合系统框架及当前技术,进行二次开发。
8.OA CRM系统预期作用1)工作效率方面。
工作效率很大程度取决于工作方式,传统的方式如开个会议需要打许多电话,一个审批文件需要多天和多人的审批,人员不在已再耽搁等情况;而OA办公系统提供了一个平台,打破时间和空间的限制,实现随时随地办公,提高工作效率。
2)从信息流方面来看信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。
传统信息流多以纸质文件的形式存在,往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。
协同OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3)从工作流程方面来看,包括订单、报价管理、采购管理、合同审核、资产管理、供销管理等方面,传统方式多是采用纸张表单、人工层层审批的方式,甚至是口头或电话的方式;这种方式存在的弊端一是随意性很大,在跟踪、查询、统计方面都在不便之处,如资产管理,传统方式把购进环节放到重要位置、而把使用、保管、处理等环节都疏于管理,造成资产提前报废甚至流失;再如订单、报价及采购管理环节,通过流程审批和核查及后来的跟踪、查询及统计;减少环节漏洞和风险,提高工作效益。
4)协同其他系统,如业务、财务等管理系统平台,把相关系统进行无缝链接,互相调取数据,形成数据共享。
5)OA办公系统提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。
系统上线准备工作由于OA办公系统涉及部门和人员的广泛性,为保障顺利推进相关事宜及应用效果,建议做好以下部署工作:1.系统上线总体流程公司根据实施众多客户信息化项目经验及结合贵公司实际情况,建议在系统上线之前,所做的工作及步骤2周时间2.上线前期准备工作OA办公管理系统正式上线应用前,公司协助贵公司管理人员将需要进行必须数据的模块,如组织框架,知识中心,人力资源,物品管理,会议管理,车辆管理、资产管理,工作文档及在线论坛等进行数据整理工作,在数据初始化及录入时及时、快速、准确的提供初始数据,以保证系统运行顺利推进。
数据的准备需要多部门协作,各种公文流转和审批文件涉及到行政、人力资源、财务及业务等部门;有些初始数据需要部门沟通和提供,如固定资产及档案需要财务部门协助提供;各部门人员资料需要人力资源部门协助等;往来客户资料需要业务部门来提供等;因此需要有强有力的协同能力的职能部门的人员来协调和沟通,已顺利把基础性资料归集和整理。
需要的初始数据整理完毕之后,要进行筛选和核对,确保要初始化的数据更加准确,这个也需要多部门协作完成。
3.系统上线动员会议OA办公系统涉及公司内部各个部门,领导的关注和决策是软件应用效果的重要保障;因此系统上线前的动员会议是公司高层、中层及职能部门使用人员共同参与,明确后续需要配合的事项、系统应用策略及考核办法等事宜。
系统上线动员会议准备一下工作:❶初始化化数据的准备工作(在“2”中已经基本完成);❷功能模块的范围(个人办公、工作流、行政办公、公文管理、人力资源、档案管理和CRM管理);❸部门及人员的使用范围(设计到业务、财务、售后、行政、人力资源及分支机构等部门);❹确立每个使用办公系统的部门责任人和联络人;5.系统安装、调试及初始化确定服务器、规定IP及网络环境配置。
选择有多种情况,一是选择机房服务器,二是把服务器放在办公区域,因固定ip都具备,二者皆可,遵循效率、安全、和节约的原则,来选择服务器的存放区域;服务器系统平台的架设和vpn服务器及环境的配置。
办公系统安装、调试工作由公司技术实施人员来做,贵公司负责系统人员协助。
系统的初始化工作是由贵公司系统管理人员在公司技术人员的协助下录入前期准备好的基础数据。
5.各部门软件的培训工作近几年来贵公司在财务、业务、物流等部门已经进行了信息化方面的工作;因此有很好的信息化基础,各部门工作人员信息化方面的素质较高,因此在软件培训和推广方面从以下方面着手:❶采用分步推广,划分范围的方式进行培训和推广。
首先在信息化基础较好和行政事务比较多的部门及人员,率先培训;根据这些部门的应用情况,及时并调整后续的培训策略,完善规章或加大重点培训力度;同时在取得较好的应用效果后,打消其他部门的疑虑,有利于推进整体上线。
❷根据职能和使用功能模块的不同,划分培训对象。
这个需要与使用单位即贵公司进行沟通;确定使用办公系统的人员和时间,以保证培训的效果。
6.问题的反馈和处理系统培训及试运行过程中,对各部门系统运行中提出的问题,进行深入的沟通和提出解决的方案;是系统的问题由公司解决;是人员操作的问题由公司技术实施人员协助应用系统的人员解决。
CRM放在最后去做,考虑到CRM是相对独立的模块,又与业务模块结合的比较紧密,因此涉及到的内容需要和业务部门反复沟通,把实际需求和系统结合起来,把业务系统和OA办公系统在CRM模块无缝链接。
7.正式上线及跟进开发以上步骤正常运行之后,确定正式上线时间,全线运行。
针对系统使用中出现的二次需求、安全需求及其他功能需求,公司继续跟进需求,结合系统框架及当前技术,进行二次开发。
8.OA CRM系统预期作用1)工作效率方面。
工作效率很大程度取决于工作方式,传统的方式如开个会议需要打许多电话,一个审批文件需要多天和多人的审批,人员不在已再耽搁等情况;而OA办公系统提供了一个平台,打破时间和空间的限制,实现随时随地办公,提高工作效率。
2)从信息流方面来看信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。
传统信息流多以纸质文件的形式存在,往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。
协同OA提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。
3)从工作流程方面来看,包括订单、报价管理、采购管理、合同审核、资产管理、供销管理等方面,传统方式多是采用纸张表单、人工层层审批的方式,甚至是口头或电话的方式;这种方式存在的弊端一是随意性很大,在跟踪、查询、统计方面都在不便之处,如资产管理,传统方式把购进环节放到重要位置、而把使用、保管、处理等环节都疏于管理,造成资产提前报废甚至流失;再如订单、报价及采购管理环节,通过流程审批和核查及后来的跟踪、查询及统计;减少环节漏洞和风险,提高工作效益。
4)协同其他系统,如业务、财务等管理系统平台,把相关系统进行无缝链接,互相调取数据,形成数据共享。
5)OA办公系统提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。